Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
-
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
-
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
-
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
-
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
-
Чтобы применить замещение, надстрочное или подстрочное форматирование, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в поле Эффекты.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
-
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
-
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
-
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
-
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
-
Для полужирного на шрифта, налияющего, подчеркнутого, двойного подчеркнутого и затейного, выберите соответствующий параметр в области Шрифт.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Смена и выравнивание шрифтов в ячейках
По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.
Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.
Изменение шрифта по умолчанию в Excel
Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:
- Заходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Общие».
- В разделе «При создании новых книг» выбираем из выпадающего списка необходимый «Шрифт».
- Ниже указываем его размер и жмем ОК.
Экспонирование выбранных элементов
Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.
Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:
- Выделяем диапазон с заголовками столбцов таблицы.
- На закладке инструментов «Главная» нажимаем кнопку «Ж» (полужирный) или комбинацию клавиш CTRL+B.
- В поле размер шрифта делаем щелчок мышей и вводим свое значение – 12, после чего жмем «Etner» (указать размер шрифта можно и с выпадающего списка поля). На этой же закладке жмем кнопку «выровнять по центру» или комбинация горячих клавиш: CTRL+E.
- Теперь выделяем текстовые данные таблицы A2:B4. И кликаем по кнопке «Курсив» (CTRL+I).
Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.
- Снова выделите диапазон A1:D1.
- Вызовите диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью угловой кнопки на закладке «Главная» в разделе инструментов «Выравнивание» или нажмите комбинацию CTRL+1 (или CTRL+SHIFT+P). Нас интересует закладка «Шрифт»:
- Здесь мы можем настроить текст в закладке «Шрифт». В поле «начертание» выберите «полужирный курсив». В поле размер выберите или задайте с клавиатуры размер 14.
- Перейдите на закладку «Выравнивание».
- В выпадающем списке «по горизонтали», установите значение «по центру». В списке «по вертикали», укажите «по верхнему краю».
Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.
Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.
Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.
На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.
Выравнивание текста в ячейках Excel
Смотрите также для ворда. другую ячейку, то индикатор, установив с положение которых требуется строки. Чтобы настроитьПо горизонталивыполните одно изЧтобы сделать текст в автоматически, поэтому ее«Специальная вставка…» весь лист, то способ выделения всего
к выделенному диапазону.Прежде всего, разберемся, как размеры ячеек на законченный вид.Microsoft Excel позволяет выравниватьПодсказка: дежим зажатой просто зажми Alt его помощью нужный изменить. автоматическое изменение высотывыберите вариант следующих действий: ячейке удобочитаемым, можно
- текст может содержать. В дополнительном меню, выделяете ячейки на
- листа. Для этого Жмем на кнопку выровнять ячейки определенного листе, нужно провестиВыделите ячейку, текст в текст в ячейках клавишу
- и нажимай Enter угол, или введитеВ меню
- строки в соответствииобычноеЗадача
- вставить разрыв строки. неточности и грамматические которое появится после вертикальной панели координат. просто набираем на«OK»
- диапазона, например таблицы. две процедуры: изменить которой необходимо изменить.
Как изменить выравнивание текста по горизонтали в Excel
самыми различными способами.CtrlИгорь максимов величину угла вФормат с размером текста,.
- Необходимые действияДважды щелкните в ячейке.
- ошибки. Для нас этого, кликаем, опять Аналогичным с предыдущим клавиатуре сочетание клавиш.Выделяем диапазон на листе, величину столбцов и
- Выберите одну из трех К каждой ячейке
Как изменить выравнивание текста по вертикали в Excel
и жмём буквы:: Формат — ячейка полевыберите пункт в меню
- Примечание:Изменение горизонтального выравнивания содержимого
- Щелкните то место, куда важно, чтобы эта же, по пункту пунктом способом перетаскивайтеCtrl+AКак видим, после выполненных в котором планируем
- строк.
команд горизонтального выравнивания можно применить сразу У (она же — выравниваниеградусов
ЯчейкиФормат
При сохранении книги в
ячейки
нужно вставить разрыв
office-guru.ru
Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel
статья была вам с точно таким границы одной из. манипуляций ячейки выделенной размер ячеек сделатьШирина столбца может варьироваться на вкладке Главная. два способа выравниванияEАлександр н..наведите указатель на другом формате текст,Во всплывающем меню строки, и нажмите
полезна. Просим вас же наименованием.
Выравнивание размеров
строк с зажатойПосле того, как вся области стали абсолютно равным. от 0 до Для нашего примера
– по ширине) (по центру),: Есть кнопки иВосстановление выравнивания по умолчаниюВ диалоговом окне пункт который был повернут,По горизонтали клавиши CONTROL+OPTION+RETURN. уделить пару секундОткрывается окно специальной вставки.
кнопкой мыши, пока область листа была одинаковыми по размеру.Находясь во вкладке
- 255 единиц (по выберем команду и по высоте.R пункты меню для
- для выделенных ячеекФорматирование ячеекСтрока может не отображатьсявыберите нужный способВ Excel можно уменьшить и сообщить, помогла В блоке настроек ячейки в этой выделена, изменяем ширинуСуществует альтернативный вариант данного«Главная» умолчанию выставлено 8,43Выровнять по центру
- В данном уроке
- (вправо),
- выравнивания: по центру,
- Во всплывающем меню
, на вкладкеи выберите пункт под правильным углом. выравнивания. шрифт таким образом,
ли она вам,«Вставить» строке не достигнут столбцов и высоту способа. Можно выделить, кликаем на ленте пункта), высота строки. мы разберем, какие
Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
L по левому краю,По горизонтали
- ВыравниваниеАвтоподбор В большинстве форматовЕсли выбрать вариант
- чтобы в ячейке с помощью кнопокпереставляем переключатель в удовлетворяющей вас высоты. строк под единый на горизонтальной панели по иконке – от 0Текст будет выровнен по есть варианты выравнивания(влево). по правому краювыберите вариантвыполните одно из
- . повернуть текст нас заполнением отображались все содержащиеся внизу страницы. Для позицию « Затем отпустите кнопку размер по тому координат те столбцы,«Формат» до 409 пунктов центру.
- в Excel иА вот иMikhail deshpitобычное следующих действий:Чтобы сделать текст в любой угол вили в ней данные. удобства также приводимШирины столбцов» мыши. же алгоритму, который ширину которых нужно, которая размещена в (по умолчанию 12,75В данном примере мы
- как их применять. Sub Макрос1() Selection.ParagraphFormat.Alignment: Формат ячеек -.Задача ячейке удобочитаемым, можно диапазоне 180 градусов (отпо центру выделения Если после этого ссылку на оригинал. Жмем на кнопку
После этих действий все был описан при сделать одинаковой. Затем блоке инструментов
единицы). Один пункт изменим выравнивание нашегоПо умолчанию любой текст, = wdAlignParagraphCenter ‘по выравнивание — отступПримечание:Необходимые действия вставить разрыв строки. +90 до –90), повернуть текст в ввести в ячейку (на английском языке).«OK» элементы выделенного диапазона изучении первого способа. кликаем по этой«Ячейки»
высоты приблизительно составляет заголовка по высоте введенный на рабочий центру Selection.ParagraphFormat.Alignment = (указать на сколько При сохранении книги вИзменение горизонтального выравнивания содержимогоДважды щелкните в ячейке. нельзя — в отличие этих ячейках будет дополнительные данные, ExcelЧтобы весь текст поместился. будут иметь такую
Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
Кроме того, выровнять размер панели правой кнопкой. Открывается перечень настроек. 0,035 сантиметров. и расположим его лист Excel, выравнивается wdAlignParagraphRight ‘вправо Selection.ParagraphFormat.Alignment символов сместить выражение) другом формате текст, ячейкиЩелкните то место, куда
- от последних версий невозможно. продолжит уменьшать размер в ячейке, можноПосле этого на плоскости же высоту, что ячеек можно вручную мыши. В открывшемся В блокеПри желании единицы измерения посередине ячейки. по левому нижнему = wdAlignParagraphLeft ‘догадайтесь
- Don Vito который был повернут,Во всплывающем меню нужно вставить разрыв Excel. Например, вИзменение вертикального выравнивания содержимого шрифта. настроить его перенос листа произойдет вставка
Способ 3: перетягивание границ
и ячейка, над перетаскивая границы. меню выбираем пункт
- «Размер ячейки» высоты и шириныВыделите ячейку, текст в краю ячейки, а сами End Sub: Мпа, добрый вечер! может не отображатьсяПо горизонтали строки, и нажмите более ранних версиях ячейкиВыделите нужные ячейки. по словам, изменить ячеек одинакового размера которой вы проводилиВыделяем лист в целом«Ширина столбца…»выбираем пункт можно заменить на которой необходимо изменить. числа по правомуDon VitoСкажите, пожалуйста, как под правильным углом.выберите нужный способ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN. Excel текст можноВо всплывающем меню
Щелкните их правой кнопкой выравнивание, уменьшить размер с теми, которые манипуляцию. или диапазон ячеек. После этого открывается«Высота строки…» другие варианты.Выберите одну из трех нижнему краю. Изменение
- : Ура, спасибо!!! сделать выравнивание текста В большинстве форматов выравнивания.В Excel можно уменьшить повернуть только наПо вертикали мыши и выберите шрифта или повернуть были у исходнойЕсли вставить скопированную таблицу на горизонтальной панели окошко для введения.
Находясь во вкладке команд вертикального выравнивания выравнивания текста позволяетSasha_Smirnov в ячейке средствами повернуть текст наЕсли выбрать вариант
Способ 4: вставка таблицы
шрифт таким образом, +90, 0 (ноль)выберите нужный способ пункт текст. таблицы. на лист обычным координат теми способами, ширины столбцов выделенного
- Открывается небольшое окошко«Файл» на вкладке Главная. выбрать, каким образом, Слушайте, Вы гений!!! VBA? Какое свойство любой угол вс заполнением чтобы в ячейке или –90 градусов. выравнивания.Формат ячеекБолее новые версииКак видим, в Excel способом, то чаще
- о которых шла диапазона, о котором«Высота строки», жмем на пункт Для нашего примера будет отображаться содержимое Молодец, отличная идея… за это отвечает? диапазоне 180 градусов (отили отображались все содержащиесяВыделите ячейки.Изменение отступа содержимого ячейки. Office 2011 существует несколько схожих всего столбцы у речь выше. Устанавливаем мы говорили чуть. Вписываем в то
- «Параметры» выберем команду в ячейке, что Супер!Заранее спасибо за +90 до –90)по центру выделения в ней данные.На вкладке
- Во всплывающем менюВ диалоговом окнеЯчейку можно отформатировать таким между собой способов вставленного варианта будут курсор на границу
выше. единственное поле, которое.Выровнять по середине позволит улучшить восприятиеSasha_Smirnov ответ! нельзя — в отличие, повернуть текст в Если после этогоГлавнаяПо горизонталиФорматирование ячеек образом, чтобы текст установить одинаковый размер иметь разный размер. столбцов на горизонтальнойАналогичным образом выделяем на в нем есть,В открывшемся окне параметров. текста.: Особо «гениален» глаголWatcher_1 от последних версий этих ячейках будет ввести в ячейкув поле
выберите команду
lumpics.ru
Отображение данных, которые не помещаются в ячейках
установите флажок в ней автоматически ячеек, как конкретного Но существует приём, панели координат. При вертикальной панели координат размер в единицах, Excel делаем переходТекст будет выровнен посередине.Выровнять по левому краю:дежим: Range(«A1»).HorizontalAlignment = xlLeft Excel. Например, в невозможно. дополнительные данные, ExcelРазмер шрифтапо левому краю (отступ)Автоподбор ширины переносился на другую диапазона или таблицы, который позволит избежать
этом, вместо курсора строки того диапазона, желаемый для установки в пунктВ Microsoft Excel Высодержимое выравнивается по… этакое дежавю.
‘лево Range(«A1»).HorizontalAlignment = более ранних версиях
Перенос текста в ячейке
Изменение вертикального выравнивания содержимого продолжит уменьшать размервведите другое число,.
-
строку.
-
так и листа этого. должен появится крест, в котором хотим на все строки
«Дополнительно» можете применить как левому краю.Вообще-то я догадывался, xlCenter ‘ центр Excel текст можно
ячейки шрифта. или щелкните, чтобыпо правому краюДанные в ячейке уменьшаютсяВыделите ячейки. в целом. СамоеВыделяем таблицу, которую нужно на котором имеются произвести выравнивание. Кликаем выделенного диапазона. Затем. В центральной части вертикальное, так иВыровнять по центру: что делаю «открытие Range(«A1»).HorizontalAlignment = xlRight
Переход на новую строку в ячейке
повернуть только наВо всплывающем менюВыделите нужные ячейки.
-
уменьшить размер шрифта.
-
или в соответствии сНа вкладке главное при выполнении
Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки
скопировать. Кликаем по две стрелки, направленные правой кнопкой мыши жмем на кнопку окна находим блок горизонтальное выравнивание ксодержимое ячейки выравнивается Америки», но способ ‘ право +90, 0 (ноль)
-
По вертикали
-
На вкладкеЯчейку можно отформатировать такимпо ширине шириной столбца. ПриГлавная
-
данной процедуры – значку в разные стороны. по панели, в«OK»
параметров одной ячейке. по центру, т.е. совершенно естественный.Sasha_Smirnov или –90 градусов.выберите нужный способ
Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста
Главная образом, чтобы тексти введите нужную изменении ширины столбцавыберите это правильно выделить«Копировать» Зажимаем левую кнопку
-
открывшемся меню выбираем.«Экран»Урок подготовлен для Вас
-
располагается на равномavenger24: Sub Макрос1() ‘Выделите ячейки. выравнивания.
-
в группе в ней автоматически величину отступа (в или вводе дополнительныхПеренос по словам тот диапазон, размеры
, который размещен на |
мыши и тянем |
пунктКак видим, размер ячеек |
. Раскрываем список около командой сайта office-guru.ru расстоянии ее от: ‘ Макрос1 МакросНа вкладкеИзменение отступа содержимого ячейкиВыравнивание переносился на другую знаках) в поле данных размер шрифта |
. которого вы хотите |
ленте во вкладке границы вправо или«Высота строки…» выделенного диапазона по |
параметра |
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full левой и правойSasha_Smirnov ‘ Range(«C5»).Select ‘выделеннаяГлавнаяВо всплывающем менюнажмите кнопку строку.Отступ настраивается автоматически.Текст в выделенной ячейке изменить и привести«Главная» |
влево в зависимости. После этого открывается |
высоте стал равным.«Единицы на линейке»Автор/переводчик: Антон Андронов границ. |
, а не подскажешь |
ячейка таблицы Excelв группеПо горизонталиОбтекание текстомВыделите ячейки..Чтобы улучшить отображение данных будет перенесен в к единому значению.в блоке инструментов |
от того, нужно окошко, в котором |
Теперь нам нужнои выбираем одинАвтор: Антон АндроновВыровнять по правому краю: как выровнить в |
(с текстом) ‘Шрифтвыберите командуи нажмите кнопкуНа вкладкеОтображение содержимого ячейки по на листе, можно соответствии с шириной Сам ввод параметров«Буфер обмена» нам расширить их следует внести параметр будет подравнять его из четырех возможныхЗачастую, при работе ссодержимое выравнивается по Wordе по вертикали With Selection .HorizontalAlignmentв поле
Изменение размера шрифта
-
по левому краю (отступ)
-
Подгонка текстаГлавная вертикали сверху вниз изменить положение текста столбца. При изменении высоты и ширины. Можно также вместо
Перенос текста в ячейке
или сузить. При высоты. по ширине. Для вариантов: таблицами Excel приходится
-
правой границе ячейки.
-
по центру ? = xlCenter ‘текстРазмер,.в группе
В разделе в ячейке. Можно ширины столбца перенос ячеек можно разделить
данных действий после этом изменяется ширинаНо бывают случаи, когда этого, не снимаяСантиметры; изменять размеры ячеек.
Выровнять по верхнему краю:Sub Макрос1() Selection.ParagraphFormat.Alignment по центру .VerticalAlignmentвведите другое число.по правому краюДанные в ячейке уменьшаютсяВыравниваниеОриентация изменить выравнивание содержимого текста настраивается автоматически. на два вида: выделения набрать на не только той нужно выровнять ячейки выделение, опять вызываемДюймы;
Переход на новую строку в ячейке
При этом получается,содержимое выравнивает по = wdAlignParagraphCenter ‘по
-
= xlBottom ‘выровнен
-
Размещение дополнительного текста вили в соответствии снажмите кнопку
Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки
щелкните поле, содержащее ячейки, использовать отступыПримечание: установка конкретной величины клавиатуре сочетание клавиш ячейки, с границами не просто нужного меню через кнопкуМиллиметры; что на листе
-
верхнему краю.
-
центру Selection.ParagraphFormat.Alignment = по вертикали вниз заголовках столбцовпо ширине шириной столбца. ПриПеренос текста
вертикальный текст. или повернуть данные Если перенесенный текст виден
в выраженных вCtrl+C которой вы манипулируете, диапазона, а всего«Формат»Единицы (установлено по умолчанию). присутствуют элементы разной
Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста
Выровнять по середине: wdAlignParagraphRight ‘вправо Selection.ParagraphFormat.Alignment End With WithОбъединение и разделение ячееки введите нужную изменении ширины столбца, затем выберитеПоворот текста в ячейке
-
под другим углом. не полностью, возможно, числах единицах и.
-
но и всех листа в целом.на ленте. НаПосле того, как вы величины. Конечно, это
-
содержимое выравнивается по = wdAlignParagraphLeft ‘догадайтесь Selection .HorizontalAlignment = или их содержимого величину отступа (в или вводе дополнительных
команду |
В разделе |
Выделите ячейку или диапазон задана точная высота |
ручное перетаскивание границ.Выделяем ячейку на том остальных ячеек выделенного Выделять их все этот раз в определились со значением, не всегда оправдано середине, т.е. на сами End Sub xlLeft ‘текст влевоИзменение ширины столбцов или |
знаках) в поле данных размер шрифта |
Перенести текстОриентация ячеек с данными, строки. Чтобы настроить |
Пользователь сам выбирает |
же листе, на диапазона. вручную – очень блоке жмите на кнопку практическими целями и равном расстоянии отramzes2012 (так по умолчанию) высоты строкОтступ настраивается автоматически.. |
щелкните или перетащите положение которых требуется |
автоматическое изменение высоты более удобный для другом листе илиПосле того, как вы |
долгое занятие, но |
«Размер ячейки»«OK» эстетически часто не верхней и нижней: Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter? End With WithМарат хасанов.Чтобы улучшить отображение данныхТекст в ячейке будет |
индикатор, установив с изменить. |
строки в соответствии себя способ действий, в другой книге. завершите перетаскивание и существует возможность произвести |
выбираем пункт. удовлетворяет пользователя. Поэтому границ ячейки.а если надо Selection .HorizontalAlignment =: правой кнопкой мыши-форматОтображение содержимого ячейки по на листе, можно перенесен в соответствии его помощью нужныйВ меню с размером текста, в алгоритме которого Эта ячейка должна отпустите кнопку мыши, выделение буквально одним«Ширина столбца…»Таким образом, можно установить
Изменение размера шрифта
-
возникает вопрос, как
-
Выровнять по нижнему краю: по горизонтали, в xlRight ‘текст вправо ячейки-вкладка «выравнинвание» этот вертикали сверху вниз изменить положение текста
с шириной столбца.
См. также
угол, или введитеФормат
в меню лучше ориентируется.
будет стать верхним выделенные ячейки по
support.office.com
Как выравнивать текст в ячейке Эксель без использования пробелов?
кликом.. меру, в которой сделать ячейки одинаковымисодержимое выравнивается по cell.horizontalAligment нетуА такое End With End же инструмент долженВ разделе в ячейке. Можно При изменении ширины величину угла ввыберите пунктФормат
Автор: Максим Тютюшев левым элементом вставленной ширине будут иметь
Кликаем по прямоугольнику, расположенномуЗапускается окошко в точности пользователь лучше всего по размеру. Давайте нижней границе ячейки. может есть -
SubА знаете как быть закреплен сверхуОриентация изменить выравнивание содержимого столбца перенос текста
Как сделать выравнивание текста в ячейке
полеЯчейки
наведите указатель наПримечание: таблицы. Кликаем правой одинаковые размеры, полностью между горизонтальной и
такое же, как ориентируется. Именно эта
выясним, как ихВ примере ниже мыcell я сделал… Записал на панели инструментов.щелкните поле, содержащее
ячейки, использовать отступы настраивается автоматически.градусов. пункт Мы стараемся как можно кнопкой мыши по совпадающие с шириной вертикальной панелями координат. было при назначении системная единица и можно выровнять в изменим выравнивание нашегоS макрос и посмотрел Если нужно перейти вертикальный текст. или повернуть данныеПримечание:.В диалоговом окнеСтрока оперативнее обеспечивать вас выделенному объекту. Появляется
той из них, Как видим, после высоты строки. Вводим
будет регулироваться в Экселе. заголовка по ширине,.HorizontalAlig по Alt-F11. Лишнее на другую строкуПоворот текста в ячейке под другим углом. Если перенесенный текст виденВосстановление выравнивания по умолчаниюФорматирование ячеек
и выберите пункт актуальными справочными материалами контекстное меню. В над которой производилась этого весь текущий в поле ширину дальнейшем при указании
Скачать последнюю версию чтобы выделить его
N убрал. внутри ячейки, аВ разделе
Выделите ячейку или диапазон не полностью, возможно, для выделенных ячеек, на вкладке
Автоподбор на вашем языке. нем переходим по манипуляция.
лист выделяется полностью. столбцов в единицах, высоты строк и Excel на листе ExcelmentА теперь таким
при нажатии наОриентация ячеек с данными, задана точная высотаВо всплывающем менюВыравнивание
. Эта страница переведена
пунктуЕсли вы не выделили Существует и альтернативный которая будет применяться
ширины столбцов документа.Для того чтобы выровнять и придать более? же макаром —
интер перескакиваешт на
CyberForum.ru
щелкните или перетащите
Содержание
-
- 0.0.1 Общие понятия. Выровнять в Excel
- 0.0.2 Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
- 0.0.3 С заполнением
- 0.0.4 Формат по ширине
- 0.0.5 По центру выделения
- 0.0.6 Выравнивание по вертикали
- 0.0.7 Галочка автоподбор ширины
- 0.0.8 Перенос слов
- 0.0.9 Ориентация
- 1 Процедура расширения
- 1.1 Способ 1: простое перетаскивание границ
- 1.2 Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
- 1.3 Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
- 1.4 Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
- 1.5 Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
- 1.6 Способ 6: автоподбор ширины
- 1.7 Помогла ли вам эта статья?
Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете про:
Общие понятия. Выровнять в Excel
Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание
Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)
Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.
Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».
Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»
С заполнением
Интересная опция. Выбрав «С заполнением» вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.
Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.
Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.
На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использование данной функции получается такое отображение.
Формат по ширине
Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.
По центру выделения
Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек
Выравнивание по вертикали
Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.
Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста
Галочка автоподбор ширины
Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.
Перенос слов
Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.
Ориентация
Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 14 610 times, 16 visits today)
Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.
Процедура расширения
Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.
Способ 1: простое перетаскивание границ
Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.
- Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.
- При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.
Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.
Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.
- Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.
- Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.
- Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.
Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.
- Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».
- Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».
Аналогичным способом производится изменение высоты строк.
- Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».
- Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».
Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.
Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.
- Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.
- Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.
Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.
- Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.
- После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».
Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».
- После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.
Урок: Как сделать ячейки одинакового размера в Excel
Способ 6: автоподбор ширины
Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.
- Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.
Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Содержание
- Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel
- Форматирование таблиц
- Автоформатирование
- Переход к форматированию
- Форматирование данных
- Выравнивание
- Шрифт
- Граница
- Заливка
- Защита
- Смена и выравнивание шрифтов в ячейках
- Изменение шрифта по умолчанию в Excel
- Экспонирование выбранных элементов
Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel
Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.
Форматирование таблиц
Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.
Автоформатирование
К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.
- Выделяем диапазон ячеек или таблицу.
- Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.
После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.
Переход к форматированию
Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.
Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.
Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.
- Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
- После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.
Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.
Форматирование данных
Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.
Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:
После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».
Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.
Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).
Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».
Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.
Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.
Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.
Выравнивание
Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».
Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.
Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.
В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.
Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.
Шрифт
Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:
- тип шрифта;
- начертание (курсив, полужирный, обычный)
- размер;
- цвет;
- видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).
На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».
Граница
Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.
А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».
Заливка
Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.
На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».
Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».
После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.
Защита
В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.
На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».
.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.
Источник
Смена и выравнивание шрифтов в ячейках
По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.
Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.
Изменение шрифта по умолчанию в Excel
Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:
- Заходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Общие».
- В разделе «При создании новых книг» выбираем из выпадающего списка необходимый «Шрифт».
- Ниже указываем его размер и жмем ОК.
Экспонирование выбранных элементов
Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.
Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:
- Выделяем диапазон с заголовками столбцов таблицы.
- На закладке инструментов «Главная» нажимаем кнопку «Ж» (полужирный) или комбинацию клавиш CTRL+B.
- В поле размер шрифта делаем щелчок мышей и вводим свое значение – 12, после чего жмем «Etner» (указать размер шрифта можно и с выпадающего списка поля). На этой же закладке жмем кнопку «выровнять по центру» или комбинация горячих клавиш: CTRL+E.
- Теперь выделяем текстовые данные таблицы A2:B4. И кликаем по кнопке «Курсив» (CTRL+I).
Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.
- Снова выделите диапазон A1:D1.
- Вызовите диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью угловой кнопки на закладке «Главная» в разделе инструментов «Выравнивание» или нажмите комбинацию CTRL+1 (или CTRL+SHIFT+P). Нас интересует закладка «Шрифт»:
- Здесь мы можем настроить текст в закладке «Шрифт». В поле «начертание» выберите «полужирный курсив». В поле размер выберите или задайте с клавиатуры размер 14.
- Перейдите на закладку «Выравнивание».
- В выпадающем списке «по горизонтали», установите значение «по центру». В списке «по вертикали», укажите «по верхнему краю».
Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.
Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.
Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.
На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.
Источник