Как вставить текст в приложении word

Перейти к содержанию

Просмотров 23.7к. Обновлено 11 октября 2019

Операции копирования и  вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.

Содержание

  1. Как скопировать текст в ворде
  2. Как вставить текст в ворде
  3. Как вырезать текст в ворде

Как скопировать текст в ворде

  1. Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
    Пример копирование текста
  2. Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:

Как вставить текст в ворде

После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:

Как вырезать текст в ворде

Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:

  1. Выделить текст
  2. Вырезать, воспользовавшись одним из способов

Источник

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить или изменить текст в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для повышения доступности и удобства использования документа.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Выделение текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить текст. Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.

  2. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите место, куда нужно добавить текст, и не начнете вводить текст.

  3. Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о параметрах сохранения см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word нажмите клавиши CTRL+H. Вы услышите сообщение «Найти и заменить». Фокус находится на поле Найти текст .

  2. Введите слово или фразу, которую нужно найти и заменить.

  3. Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза «Заменить на». Введите слово или фразу, которым нужно заменить исходное.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажмите клавиши ALT+R. Первый экземпляр заменяется в тексте документа. Повторите для всех экземпляров, которые требуется заменить. Если вы хотите пропустить замену экземпляра, нажмите клавиши ALT+F, чтобы перейти к следующему экземпляру.

    • Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, нажмите клавиши ALT+A. Вы услышите оповещение о количестве замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите клавишу ВВОД.

Выделение текста

Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

  • Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.

  • Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, пока не будет выделен текст.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

Вы также можете использовать заголовки в качестве целевых объектов ссылок для создания гиперссылок в текущем документе. Инструкции см. в разделе «Ссылка на расположение в документе» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки гиперссылки в Word.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.

    • Чтобы найти другие стили заголовков, нажмите клавиши ALT+H, L. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

Использование форматирования символов может повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.

    • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.

    • Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, F. Вы услышите фразу «Шрифт», за которой следует текущий шрифт.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti.

Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сделать текст на 1 точку больше, нажмите клавиши CTRL+Правая скобка (]).

    • Чтобы уменьшить текст на 1 точку, нажмите клавиши CTRL+Левая скобка ([).

    • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Больше (>).

    • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Меньше знака (<).

    • Чтобы выбрать определенный размер, нажмите клавиши ALT+H, F, S. Вы услышите текущий размер шрифта. Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД.

Одновременное изменение нескольких свойств шрифта

Вы можете просматривать свойства и эффекты шрифта и изменять их одновременно в диалоговом окне Шрифт .

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт , нажмите клавиши ALT+H, F, N.

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы перейти к и изменить свойства шрифта, выполните следующие действия:

      • Шрифт, нажмите клавиши ALT+F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

      • Начертание шрифта, нажмите клавиши ALT+Y, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

      • Размер шрифта, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

      • Цвет шрифта, нажимайте клавиши ALT+C, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет шрифта, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      • Стиль подчеркивания, нажимайте клавиши ALT+U, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль подчеркивания, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      • Подчеркивайте цвет, нажимайте клавиши ALT+I, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет подчеркивания, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы перейти к и выбрать эффекты шрифта:

      • Зачеркнутый текст, нажмите клавиши ALT+K.

      • Двойное зачеркивание, нажмите клавиши ALT+L.

      • Надстрочный текст, нажмите клавиши ALT+P.

      • Подстрочный текст, нажмите клавиши ALT+B.

      • Малые прописные, нажмите клавиши ALT+M.

      • Все прописные, нажмите клавиши ALT+A.

      • Скрытый текст, нажмите клавиши ALT+H.

      • Кнопку По умолчанию, нажмите клавиши ALT+D, а затем нажмите ВВОД.

      • Кнопку Текстовые эффекты, нажмите клавиши ALT+E, а затем нажмите ВВОД.

      • Вкладку Дополнительно, нажмите клавиши ALT+V.

      • Вкладку Шрифт, нажмите клавиши ALT+N.

  4. Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, примените стиль заголовка Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+G, T, F.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание маркированных и нумерованных списков в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для добавления или изменения текста в документе. Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для повышения доступности и удобства использования документа.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документWord для Mac, в который нужно добавить текст. VoiceOver озвучит имя открытого файла. Фокус перемещается в область текста документа.

  2. Поместите курсор туда, куда нужно добавить текст, и начните вводить текст.

  3. Когда закончите, нажмите клавиши COMMAND+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о параметрах сохранения см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word для Mac нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+H. Вы услышите сообщение «Поиск документа, поле со списком».

  2. Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить на, поле со списком», а затем введите слово или фразу, которым нужно заменить исходное.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы заменить первый экземпляр. Фокус перемещается на следующий экземпляр. Повторите этот шаг для всех экземпляров, которые требуется заменить.

    • Чтобы заменить все соответствующие слова или фразы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите оповещение о количестве выполненных замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

Вы также можете использовать заголовки в качестве целевых объектов ссылок для создания гиперссылок в текущем документе. Инструкции см. в разделе «Ссылка на другое расположение в текущем документе» статьи Вставка гиперссылки в Word с помощью средства чтения с экрана.

  1. Выделите в документе текст, который нужно превратить в заголовок.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+1.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+2.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+3.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить полужирное начертание, нажмите клавиши CONTROL+B.

    • Чтобы применить курсивное начертание, нажмите клавиши CONTROL+I.

    • Чтобы применить подчеркивание, нажмите клавиши CONTROL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

  3. Чтобы открыть поле со списком Шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта, а затем «Шрифт, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного шрифта, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если шрифт имеет подменю с дополнительными параметрами, вы услышите имя шрифта, за которым следует «Подменю». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть подменю, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

    Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, введите ti , чтобы найти шрифт «Times».

Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

  3. Чтобы открыть поле Со списком Размер шрифта , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите размер шрифта текущего шрифта, а затем «Размер шрифта, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в списке доступных размеров. Чтобы применить выбранный размер шрифта, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

  2. Чтобы открыть поле со списком Шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта, а затем «Шрифт, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажмите клавишу T. Вы услышите фразу «Шрифты темы».

  4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть список доступных шрифтов темы. Чтобы выбрать и применить шрифт темы к документу, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Последние шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для добавления или изменения текста в документе. Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Выделение текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документWord для iOS, в который вы хотите добавить текст.

  2. Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужную страницу, а затем нажмите «Содержимое». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

  3. Для ввода используйте экранную клавиатуру. По завершении, чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть клавиатуру», и дважды коснитесь экрана. Инструкции по сохранению работы см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Проверьте параметры ротора VoiceOver, чтобы добавить текст 

Если вы не можете получить доступ к области редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры ротора VoiceOver.

  1. На телефоне перейдите на начальный экран, где отображается значок Параметры . Проводите пальцем вниз по экрану, пока не услышите сообщение «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Специальные возможности, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «VoiceOver, Включено, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана для выбора. Повторите этот шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать. Убедитесь, что выбран по крайней мере параметр Выделение текста .

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документаWord для iOS коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Поиск, текстовое поле, редактирование». Откроется экранная клавиатура.

  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы написать слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить. VoiceOver объявляет количество совпадений.

  3. Коснитесь в верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы найти и заменить соответствующие слова или фразы по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить», а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы заменить все соответствующие слова или фразы в тексте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить все», а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается в область Поиска .

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, текстовое поле», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которыми нужно заменить исходное.

  7. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка» или «Заменить все, кнопка», в зависимости от выбранного на шаге 4, а затем дважды коснитесь экрана. Если вы выбрали для замены слов или фраз по одному, Word переместится на следующий экземпляр, а фокус останется на кнопке Заменить . Дважды коснитесь экрана, чтобы заменить нужные экземпляры.

  8. Чтобы закрыть поле Поиск текста, проведите двумя пальцами по экрану жестом Z. Вы услышите фразу «Выход из поиска».

Выделение текста

Вы можете выделить текст в документе, чтобы изменить или отформатировать его.

  1. Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить.

  2. В роторе VoiceOver выберите Изменить, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите «Выбрать». Выделен фрагмент текста.

  3. Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы. По мере перемещения пальцев средство VoiceOver будет зачитывать выделенный текст.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Стили, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль заголовка, например «Заголовок два», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

  6. Чтобы закрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы применить полужирное форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Полужирная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить курсивное форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Курсивная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить подчеркнутую форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Подчеркнуть, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный шрифт. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт, дважды коснитесь экрана. Меню Шрифты закроется, а фокус переместится на вкладку Главная .

Выбор размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Размер», за которым следует текущий размер шрифта.

  6. Чтобы изменить шрифт, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы увеличить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на 1 пункт.

    • Чтобы уменьшить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на 1 пункт.

  7. Чтобы выйти из меню Шрифты и скрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты темы, заголовок». Чтобы прослушать доступные шрифты темы, проводите пальцем вправо. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт темы, дважды коснитесь экрана.

    Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Недавно использованные шрифты, заголовок». Если у вас нет последних шрифтов, список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Шрифты, совместимые с Office».

Дополнительные сведения

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

В Word для Android добавлять или изменять текст в документе можно с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста и специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Выделение текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документ Word для Android, в который вы хотите добавить текст. Основное внимание уделяется тексту документа.

  2. Дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

  3. По завершении, чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево. Инструкции по сохранению работы см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word для Android проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза «Найти, три точки, поле редактирования». Экранная клавиатура отображается в нижней части экрана.

  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которую вы хотите заменить. TalkBack объявляет количество совпадающих экземпляров при вводе. Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. 

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Отправить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. TalkBack сообщает, какой соответствующий экземпляр выбран и выделен в основном тексте.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Найти параметры панели, кнопка», и дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется меню Найти параметры . Прозвучит сообщение «Не установлен, заменить, флажок».

  5. Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в поле Заменить текст, а экранная клавиатура отображается в нижней части экрана.

  6. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которыми вы хотите заменить исходное. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заменить совпадающие экземпляры по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Повторите этот шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить по одному.

    • Чтобы заменить все совпадающие результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack объявляет количество замен.

  8. Чтобы выйти из панели поиска и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Закрыть панель поиска, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Выделение текста

Вы можете выделить весь текст в документе или только его часть.

Выделение фрагмента текста

  1. Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить.

  2. Дважды коснитесь экрана и удерживайте его, чтобы выбрать элемент в фокусе. TalkBack объявляет выбранный элемент.

  3. Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы.

Выделение всего текста

  1. Чтобы выделить весь текст в документе, выполните одно из следующих действий в зависимости от версии телефона android:

    • В Android 9.1 или более поздней версии проводите пальцем вверх и затем вправо. Вы услышите сообщение «TalkBack menu». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», и дважды коснитесь экрана. Фокус находится на пункте контекстного меню «Запуск «. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Выбрать все», и дважды коснитесь экрана.

    • В версии Android старше 9.1 дважды коснитесь экрана и удерживайте его. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Выбрать все», и дважды коснитесь экрана.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

  2. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Стили меню», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный заголовок, и дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы применить полужирное форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, полужирный, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить курсивное форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, курсив, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить подчеркнутую форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, подчеркивание, переключение» и дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле со списком шрифта», за которым следует текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный шрифт, и дважды коснитесь экрана.

Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Размер шрифта» поле со списком» и текущий размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный размер шрифта, и дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле со списком шрифта», за которым следует текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Шрифты темы». Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть доступные шрифты темы. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

    Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Недавно использованные шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word в Интернете с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры для добавления или изменения текста в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • При использовании Word в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Выделение текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документ Word в Интернете, в который вы хотите добавить текст. При открытии документа фокус будет сделан на области редактирования в тексте документа.

  2. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите место, куда нужно добавить текст, и не начнете вводить текст. Изменения сохранятся автоматически.

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word в Интернете нажмите клавиши CTRL+F. Откроется область Поиск . Фокус находится на текстовом поле поиска.

    В более ранних версиях JAWS для поиска и замены текста нажмите клавиши CTRL+H.

  2. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Меню «Дополнительные действия», а затем нажмите клавишу ВВОД. Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите сообщение «Заменить». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Фокус возвращается в текстовое поле поиска.

  3. Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на», а затем введите слово или фразу, которыми вы хотите заменить исходное слово.

  5. Чтобы просмотреть список результатов поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предыдущий результат» или «Следующий результат» и нажмите клавишу ВВОД. Средство чтения с экрана объявляет экземпляры при перемещении в списке.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заменить результаты поиска по одному, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заменить», а затем нажмите клавишу ВВОД. Перейдите к следующему экземпляру и при необходимости повторите этот шаг.

    • Чтобы заменить все экземпляры, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выделение текста

Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

  • Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.

  • Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, пока не будет выделен текст.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.

    • Чтобы использовать другие стили заголовков, нажмите ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем H, L. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.

    • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.

    • Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем — H, F и F. Прозвучит фраза «Имя шрифта».

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti.

Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сделать текст на 1 точку больше, нажмите клавиши CTRL+Правая скобка (]).

    • Чтобы уменьшить текст на 1 точку, нажмите клавиши CTRL+Левая скобка ([).

    • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Больше (>).

    • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Меньше знака (<).

    • Чтобы выбрать определенный размер шрифта, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, F и S. Прозвучит сообщение «Размер шрифта». Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение нескольких свойств шрифта

В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменять различные свойства шрифта.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы перейти на вкладку Главная , нажмите клавиши ALT+Windows+H.

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить:

      • Шрифт, нажмите клавишу F, а затем F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный шрифт, и нажмите клавишу ВВОД.

      • Стиль шрифта, нажмите клавишу F, а затем Y. Нажимайте клавишу TAB, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль шрифта, и нажмите клавишу ВВОД.

      • Размер шрифта, нажмите клавишу F, затем S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный размер шрифта, и нажмите клавишу ВВОД.

      • Цвет шрифта, нажмите F и C, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, и нажмите ВВОД.

      • Цвет выделения текста, нажмите I, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, и нажмите ВВОД.

    • Чтобы выбрать:

      • Зачеркнутый текст, нажмите 4.

      • Надстрочный текст, нажмите 6.

      • Подстрочный текст, нажмите 5.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows+H, F и F. Прозвучит фраза «Имя шрифта».

  2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню Шрифт .

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите название шрифта, за которым следует слово «Заголовки» или «Текст», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

    Совет: Не все шрифты являются шрифтами темы. Шрифты темы обычно находятся в верхней части меню.

См. также

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Содержание

  • Способ 1: Сочетание клавиш
  • Способ 2: Контекстное меню
  • Способ 3: Меню «Вставить»
  • Вопросы и ответы

Как вставить скопированный текст в Ворд

Способ 1: Сочетание клавиш

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

  • «Ctrl + V» — Windows
  • «Command + V» — macOS

Место для вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Word

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.

Результат вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

  • «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;

    • Сохранить исходное форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

  • «Объединить форматирование» — изначальное форматирование будет объединено с таковым в текущем документе;

    • Объединить форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

  • «Рисунок» — запись будет вставлена в виде графического объекта, непригодного для редактирования обычными средствами, но с ним можно работать как с изображением, например, изменив размер, положение или цвет;
    Вставка скопированного текста как рисунка в документ Microsoft Word
    Читайте также: Как изменить рисунок в Microsoft Word
    Пример вставки скопированного текста как рисунка в документ Microsoft Word
  • «Сохранить только текст» — из скопированного содержимого будут исключены все отличные от текста объекты, такие как рисунки, фигуры, таблицы (границы), ссылки и т. д, а его форматирование — полностью очищено.

    Сохранить только текст при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как удалить сразу все ссылки из документа Ворд

    • Конечный результат, то есть вид, который приобретет скопированный текст после его вставки посредством каждого из обозначенных параметров, продемонстрирован на соответствующих скриншотах выше.

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

  • «Сохранить исходное форматирование»;
  • «Объединить форматирование»;
  • «Рисунок»;
  • «Сохранить только текст».

    • Параметры вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Читайте также: Как форматировать текст в Ворде

Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:

Параметры специальной вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

  • «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
    Вставка скопированного текста как Документ Microsoft Word (объект) в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как вставить ссылку на документ в Ворде

  • «Текст в формате RTF» — Rich Text Format, проприетарный межплатформенный формат хранения текстовых документов с форматированием;

    • Вставка скопированного текста как Текст в формате RTF в документ Microsoft Word

  • «Неформатированный текст» — обычный текст с очищенным исходным форматированием;
    Вставка скопированного текста как Неформатированный текст в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как очистить форматирование в документе Word

  • «Метафайл Windows (EMF)» — универсальный формат векторных графических файлов, который поддерживается некоторыми Windows-приложениями, в первую очередь, графическими редакторами по типу GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;
    Вставка скопированного текста как Метафайл Windows (EMF) в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как вставить картинку в Майкрософт Ворд

  • «Формат HTML» — если копировался текст данного типа (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки/подзаголовки, тип, размер, начертание и прочие параметры шрифта и т. д.);
    Вставка текста с сайта в формате HTML в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как конвертировать HTML-файл в документ Word

  • «Текст в кодировке Юникод» — преобразует кодировку в привычную для текстовых документов Ворд, если ранее она отличалась. В ряде случаев это может негативно сказаться на форматировании и общем отображении содержимого.
    Вставка скопированного текста как Текст в кодировке Юникод в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как изменить кодировку текстового документа Word

    • Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.

    Вызов параметров для настройки вставки по умолчанию в документе Microsoft Word

    То, как будет выглядеть скопированный текст после вставки с помощью каждого из обозначенных выше параметров, продемонстрировано на соответствующих им изображениях выше.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Вставка скопированного текста в документ Word

Как вставить скопированный текст в Ворд

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

  • «Ctrl + V» — Windows
  • «Command + V» — macOS

Место для вставки скопированного текста в Microsoft Word

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.

Результат вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

  • «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;

Сохранить исходное форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

Объединить форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

Сохранить только текст при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

  • «Сохранить исходное форматирование»;
  • «Объединить форматирование»;
  • «Рисунок»;
  • «Сохранить только текст».

Параметры вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:

Параметры специальной вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

  • «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;

Вставка скопированного текста как Документ Microsoft Word (объект) в документ Microsoft Word

Вставка скопированного текста как Текст в формате RTF в документ Microsoft Word

Вставка скопированного текста как Неформатированный текст в документ Microsoft Word

Вставка скопированного текста как Метафайл Windows (EMF) в документ Microsoft Word

Вставка текста с сайта в формате HTML в документ Microsoft Word

Вставка скопированного текста как Текст в кодировке Юникод в документ Microsoft Word

Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.

Вызов параметров для настройки вставки по умолчанию в документе Microsoft Word

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать вставку текста в ворде

Декоративный значок.Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Добавляйте Word в документ с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором, JAWS и NVDA, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности. Кроме того, вы узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Добавление текста в документ

Откройте Word документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.

Нажимая клавиши со стрелками, вы услышите место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.

Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Поиск и замена текста

При редактировании Word нажмите CTRL+H. Вы услышите: «Найти и заменить». Фокус будет находиться в текстовом поле Найти.

Введите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить.

Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Заменить на». Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажмите ALT+R. Первый экземпляр будет заменен в тексте документа. Повторите эти процедуры для всех экземпляров, которые нужно заменить. Если вы хотите пропустить замену экземпляра, нажмите ALT+F, чтобы перейти к следующему.

Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, нажмите ALT+A. Вы услышите оповещение о количестве замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите ввод.

Выделение текста

Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выбрать фрагмент текста, переходить к нужному тексту, а затем нажмите и удерживайте нажатой shift. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора до тех пор, пока текст не будет выбран.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.

Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в ссылке Ссылка на расположение в документе.

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.

Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.

Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.

Чтобы найти другие стили заголовков, нажмите клавиши ALT+H, L. Нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

Форматирование символов может повысить ухластить читаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.

Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.

Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Нажмите ALT+H, F, F. Вы услышите «Шрифт» и текущий шрифт.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti .

Изменение размера шрифта

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сделать текст на 1 пункт больше, нажмите CTRL+ПРАВАЯ СКОБКА (]).

Чтобы сделать текст на 1 пункт меньше, нажмите CTRL+левая скобка ([).

Чтобы увеличить текст пошагово в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+больше (>).

Чтобы уменьшить размер текста пошагово в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+МЕНЬШЕ (<).

Чтобы выбрать определенный размер, нажмите клавиши ALT+H, F, S. Вы услышите текущий размер шрифта. Введите нужный размер шрифта и нажмите ввод.

Одновременное изменение нескольких свойств шрифта

В диалоговом окне Шрифт можно просмотреть свойства и эффекты шрифта и изменить несколько одновременно.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, нажмите ALT+H, F, N.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы перейти к свойствам шрифта и изменить их:

Шрифт, нажмите клавиши ALT+F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Начертание шрифта, нажмите клавиши ALT+Y, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Размер шрифта, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Цвет шрифта, нажмите клавиши ALT+C, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Стиль подчеркнутыхэлементов , нажмите клавиши ALT+U, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Цвет линии, нажмите клавиши ALT+I, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы перейти к эффектам шрифта и выбрать их:

Зачеркнутый текст, нажмите клавиши ALT+K.

Двойное зачеркивание, нажмите клавиши ALT+L.

Надстрочный текст, нажмите клавиши ALT+P.

Подстрочный текст, нажмите клавиши ALT+B.

Малые прописные, нажмите клавиши ALT+M.

Все прописные, нажмите клавиши ALT+A.

Скрытый текст, нажмите клавиши ALT+H.

Кнопку По умолчанию, нажмите клавиши ALT+D, а затем нажмите ВВОД.

Кнопку Текстовые эффекты, нажмите клавиши ALT+E, а затем нажмите ВВОД.

Вкладку Дополнительно, нажмите клавиши ALT+V.

Вкладку Шрифт, нажмите клавиши ALT+N.

Чтобы применить изменения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. В них используется пара шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, Word к тексту заголовков. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

В документе нажмите клавиши ALT+G, T, F.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Добавляйте Word для Mac изменять текст в документе с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Кроме того, вы узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Добавление текста в документ

ОткройтеWord для Mac, в который вы хотите добавить текст. VoiceOver озвучит имя открытого файла. Фокус перемещается в текстовую область документа.

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.

Когда закончите, нажмите клавиши COMMAND+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Поиск и замена текста

При редактировании Word для Mac нажмите shift+COMMAND+H. Вы услышите: «Поиск в документе, поле со полем».

Введите слово или фразу, которые нужно заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на, поле со значением», а затем введите слово или фразу, которыми нужно заменить исходное.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы заменить первое в экземпляре. Фокус перемещается к следующему экземпляру. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить.

Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите оповещение о количестве сделанных замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.

Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в разделе «Ссылка на другое место в текущем документе» статьи Вставка гиперссылки в Word с помощью чтения с экрана.

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите превратить в заголовок.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+1.

Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+2.

Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+3.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить полужирное начертание, нажмите клавиши CONTROL+B.

Чтобы применить курсивное начертание, нажмите клавиши CONTROL+I.

Чтобы применить подчеркивание, нажмите клавиши CONTROL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите изменить.

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

Чтобы открыть поле со полем со шрифтом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта и слово «Шрифт, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного шрифта, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если у шрифта есть подменю с дополнительными вариантами, вы услышите его название, а затем — «Подменю». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть подменю, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, введите ti, чтобы найти шрифт «Время».

Изменение размера шрифта

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

Чтобы открыть поле со значением Размер шрифта, нажимая клавишу TAB, пока не услышите размер шрифта текущего шрифта, а затем — «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в списке доступных размеров. Чтобы применить выбранный размер шрифта, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. В них используется пара шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

Чтобы открыть поле со полем со шрифтом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта и слово «Шрифт, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажмите клавишу T. Вы услышите фразу «Шрифты темы».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, просмотрите список доступных шрифтов темы. Чтобы выбрать и применить шрифт темы к документу, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Последние шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Добавляйте Word для iOS изменять текст в документе с помощью VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана). Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Добавление текста в документ

ОткройтеWord для iOS документ, в который вы хотите добавить текст.

Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный текст, а затем — «Содержимое». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

Для ввода используйте экранную клавиатуру. Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть клавиатуру», а затем дважды коснитесь экрана. Инструкции о том, как сохранить свою работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.

Проверка параметров ротора VoiceOver для добавления текста

Если вы не можете открыть область редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры ротора VoiceOver.

На телефоне перейдите на домашний экран, на котором Параметры значок. Проведите одним пальцем вниз по экрану, пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Доступность, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «VoiceOver, вправо, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать. Убедитесь, что выбран по крайней мере параметр Выделение текста.

Поиск и замена текста

При редактированииWord для iOS документа коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Поиск, текстовое поле, правка». Откроется экранная клавиатура.

С помощью экранной клавиатуры впишите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить. VoiceOver озвучит количество совпадений.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить все», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в области Поиск.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Заменить, текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное, с помощью экранной клавиатуры.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка» или «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Если вы выбрали замену слов или фраз по одному, Word к следующему экземпляру, а фокус останется на кнопке Заменить. Дважды коснитесь экрана, чтобы заменить нужные экземпляры.

Чтобы закрыть текстовое поле Поиск, проведите двумя пальцами по экрану с помощью жеста Z. Вы услышите: «Выход из поиска».

Выделение текста

Вы можете выделить текст в документе, чтобы изменить или отформатировать его.

Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.

В роторе VoiceOver выберите Изменить, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите «Выбрать». Будет выбран фрагмент текста.

Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы. По мере перемещения пальцев средство VoiceOver будет зачитывать выделенный текст.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Стили, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль заголовка, например «Заголовок 2», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

Чтобы закрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Полужирный, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить к формату нажатие клавиши italic, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Кнопка «Накалить»», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Подчеркнуть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный шрифт. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт, дважды коснитесь экрана. Меню Шрифты закроется, а фокус будет на вкладке Главная.

Выбор размера шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Размер» и текущий размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт, выполните одно из следующих действий:

Чтобы увеличить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на 1 пункт.

Чтобы уменьшить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на один пункт.

Чтобы выйти из меню Шрифты и скрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты темы, заголовок». Чтобы прослушать доступные шрифты темы, проводите пальцем вправо. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт темы, дважды коснитесь экрана.

Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты, заголовок». Если у вас нет последних шрифтов, список шрифтов темы оканчивается, когда вы услышите «совместимые Office шрифты».

Дополнительные сведения

В Word для Android добавлять или изменять текст в документе можно с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы также узнаете, как изменить шрифты, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста и улучшения его доступности.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Добавление текста в документ

Откройте Word для Android документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус будет размещен в тексте документа.

Дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево. Инструкции о том, как сохранить работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.

Поиск и замена текста

Во время редактирования Word для Android документа проведите одним пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Найти, три периода, поле редактирования». В нижней части экрана отображается клавиатура.

Введите слово или фразу, которые нужно заменить, с помощью экранной клавиатуры. TalkBack будет озвучить количество совпадающих экземпляров по мере того, как вы введите их. Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Отправить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит, какой экземпляр будет выделен и выбран в тексте.

Проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти параметры панели, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется меню Найти параметры. Вы услышите: «Не проверено, Заменить, поле».

Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в поле Заменить, а в нижней части экрана отображается клавиатура.

Введите с экранной клавиатуры слово или фразу, на которую вы хотите заменить исходное слово. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы заменить совпадающие экземпляры по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить по одному.

Чтобы заменить сразу все совпадающие результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит количество замен.

Чтобы выйти из панели поиска и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть поиск, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Выделение текста

Вы можете выделить весь текст в документе или только его часть.

Выделение фрагмента текста

Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.

Дважды коснитесь экрана и удерживайте его, чтобы выбрать элемент в фокусе. TalkBack озвучит выбранный элемент.

Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы.

Выделение всего текста

Чтобы выбрать весь текст в документе, в зависимости от версии телефона Android сделайте следующее:

В Android 9.1 или более новой версии проведите пальцем вверх, а затем вправо. Вы услышите: «Меню TalkBack». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет на элементе Контекстное меню запуска. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.

В версии Android, более старой версии 9.1, дважды коснитесь экрана и удерживайте его. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Меню «Стили»», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный заголовок, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Полужирный, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить к форматированием движения влево или вправо, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Нажатие, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Подчеркнуть, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт, поле со полем со шрифтом», а затем текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

Изменение размера шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом», а затем текущий размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт, поле со полем со шрифтом», а затем текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Шрифты темы». Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть доступные шрифты темы. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Добавляйте или изменяйте текст в документе с помощью Word в Интернете чтения с экрана и клавиатуры. Мы протестировали его с экранным диктором вMicrosoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

При использовании Word в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.

Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

Скопировать и вставить текст в Word

Операции копирования и вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.

Как скопировать текст в ворде

  1. Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
    Пример копирование текста
  2. Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:

Как вставить текст в ворде

После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:

Как вырезать текст в ворде

Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:

  1. Выделить текст
  2. Вырезать, воспользовавшись одним из способов

Источник

Insert text or data from another document without using cut-and-paste

Updated on November 21, 2021

What to Know

  • Insert a document within Word by going to Insert > Object > Text from File. Select a file and choose Insert.
  • Insert a portion of a document by going to Insert > Object > Text from File and selecting a file. Adjust Range to choose a portion.

A common method to insert text into a Microsoft Word document is to cut and paste it. This works well for short pieces of text. When you want to insert an entire document or a lengthy section of a document, there’s a quicker solution than the cut-and-paste method. Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

Add Another Document to a Word Document

Word can add an entire document into your work in a few quick steps.

  1. Position the cursor where you want to insert the document.

  2. Go to the Insert tab.

  3. In the Text group, select the Object drop-down arrow.

  4. Select Text from File.

  5. In the Insert File dialog box, select a document file.

  6. Choose Insert.

  7. The document is inserted, beginning at the cursor location.

Add a Portion of a Document to a Word Document

If you don’t want to add the entire contents of the file into your Word document, choose which parts of the document or worksheet that you want to insert.

  1. Place the cursor where you want to insert the text.

  2. Select Insert > Object > Text from File.

  3. In the Insert File dialog box, select a document file.

  4. Select Range.

  5. In the Set Range dialog box, enter the bookmark name from the Word document, or the range of cells from the Excel worksheet.

  6. Select OK.

  7. In the Insert File dialog box, select Insert.

  8. The portion of the document is inserted, beginning at the cursor location.

Insert a Linked Text in a Document

If the text from the document you’re inserting might change, use linked text that can be updated easily. The linked text option offers a third method to insert a document that updates the document automatically if the original changes.

  1. Position the cursor where you want to insert the link to the document.

  2. Go to the Insert tab.

  3. Select the Object drop-down arrow.

  4. Choose Object.

  5. In the Object dialog box, go to the Create from File tab, then select Browse.

  6. In the Browse dialog box, choose the file to insert, then select Insert.

  7. In the Object dialog box, select Display as icon to display the inserted file as a clickable icon, rather than display the first page of the file.

  8. Select OK to insert the linked file

How to Update Linked Text

Because linked data is stored in the source file, linked objects can be updated if the source is changed.

If the text changes in the original document, select the linked text object (the entire text of the insert will be selected), then press F9. This checks the original and updates the inserted text with the changes made to the original.

Only linked text can be updated. Because embedded objects become part of the Word file, these objects are not connected to the source file and do not update.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

Мало кто задумывается о том что во время копирования какого либо текста происходит так же копирование его шрифта, размера, отступов, ссылок и т.д в общем его форматирования. Это очень заметно когда скопированный текст например, из интернета вставляется в текстовый редактор в тот же Word. Если использовать обычную вставку то после этого придется настраивать его форматирование вручную и подгонять под остальной текст. Конечно на это тратиться не очень много времени, но гораздо удобней вставлять сразу только текст к которому применяться настройки шрифта которые установлены в ворде. Делается это достаточно просто, с помощью специальной вставки. Можно так же изменить настройки самого Word для того чтобы из других программ всегда вставлялся только текст.

Для вставки текста без форматирования можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Ctrl+V«, данная комбинация работает в разных приложение но к сожалению в Microsoft Word нет.

Вставка текста без форматирования

Для того чтобы в ворд вставить скопированный текст без форматирования необходимо открыть «Параметры вставки».

Word Вставка текста

И выбрать пункт «Сохранить только текст», после этого в документ вставиться только текст с тем шрифтом который был установлен в Word по умолчанию.

Как в Microsoft Word вставить только текст без форматирования из любой другой программы

Можно изменить настройки Word так чтобы даже при обычном копировании с помощью клавиш «Ctrl+V» скопированный не важно откуда текст вставлялся без форматирования и к нему применялись настройки шрифта, размера, отступов и т.д установленные в Word.

Как в Microsoft Word вставить только текст

Для начала посмотрим как будет выглядеть скопированный и вставленный обычным способом текст из интернета в Word. Видно что после вставки поменялся шрифт, размер, цвет и даже ссылка с копировалась в документ.

Как в Microsoft Word вставить только текст без форматирования

Для того чтобы всегда вставлялся только текст, нужно зайти в «Файл» выбрать пункт «Параметры».

Word вставить только текст без форматирования из любой другой программы

В открывшемся окне выбираем раздел «Дополнительно» далее находим подраздел «Вырезание, копирование и вставка» и в пункте «Вставка из других программ» выбираем «Сохранять только текст».

Word вставить текст без форматирования из любой другой программы

Теперь всегда в документ будет вставляться только текст даже если вы используете «Ctrl+V«.

Как в Microsoft Word вставить только текст из любой программы

Вот таким образом можно вставить в Microsoft Office Word текст без форматирования, на самом деле это очень удобно, а главное упрощает и ускоряет работу.

Источник

Каждый, кто набирает или редактирует текст в программе «Ворд», стремится увеличить скорость работы, найти такие алгоритмы, которые бы позволили как можно меньше концентрироваться на технических деталях и как можно больше времени посвящать непосредственным творческим или профессиональным задачам. Один из резервов повышения эффективности – конечно же, умение пользоваться клавишами. И при редактуре, и при написании текста (например, при цитировании), пожалуй, самая востребованная функция – копирование с дальнейшей вставкой. Делать это при помощи мыши и меню — крайне нерационально. Тому, как вставить текст с помощью клавиатуры, и посвящена эта статья. Особенно актуально это при работе на ноутбуке.

как вставить текст с помощью клавиатуры

Как выделить текст

Перед тем как вставить текст, его, разумеется, нужно выделить. Чаще всего при работе в текстовом редакторе сочетается клавиатура и мышь. При помощи мыши легко осуществлять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, ставить курсор в нужное место, поэтому нередко можно видеть, как текст выделяется с помощью мыши, а копируется и вставляется клавишами. Однако смена инструмента занимает довольно большое количество времени и снижает эффективность, поэтому лучше выделить текст с помощью клавиатуры.

Рабочие клавиши для этого – Shif, Ctrl, стрелки, Home, End, A (латинская). Различное их комбинирование позволяет выделять разные фрагменты, однако сейчас мы остановимся на самых востребованных вариантах:

  • Выделить все (весть текст). Ctrl + A (русская Ф). Чаще всего этой возможностью пользуются, если нужно все содержимое одного файла сделать частью другого.
  • Выделить одно или несколько слов. Ctrl + Shift + стрелка (вправо или влево). Поставьте курсор перед первым словом того фрагмента, который нужно копировать и вставить, нажмите клавиши Ctrl и Shift, а затем нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделен нужный фрагмент. Каждое нажатие стрелки будет выделять одно слово. Та же логика с работой в обратном направлении (исходная позиция курсора – за последним словом).
  • Выделить один (или части) или несколько абзацев. Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз. Если курсор стоит перед первым словом, то нажатием стрелки вниз вы выделите абзац, если же он находится в середине, то его часть от курсора до конца. Каждое следующее нажатие будет выделять фрагмент текста до знака абзаца.
  • Выделить знак. Shift + стрелка вправо или влево.
  • Выделить строку. Shift + стрелка вверх или вниз.

как вставить текст

Отмена выделения

Не менее важно уметь отменять или корректировать выделение.

Если нужно уточнить выделенную область (например, если вы выделили что-то лишнее), то можно использовать те же команды, имеется в виду обратная логика (т. е. возвращение на позицию назад).

Если же нужно отменить все выделение, то достаточно отпустить рабочие клавиши (Shif и Ctrl) и нажать одну из стрелок.

как вставить текст в ворде

Первый способ копирования и вставки

Существует как минимум два способа того, как вставить текст с помощью клавиатуры. При первом способе работает следующее сочетание клавиш:

  • копировать: Ctrl + C (латинское);
  • вставить: Ctrl + V.

Эта операция выполняется, как правило, одной рукой. Такое сочетание часто используется теми, кто работает, например, с пакетом Adobe, так как в этих приложениях копирование и вставка осуществляются именно при помощи этих клавиш.

Второй способ копирования и вставки

Уместно знать и второй способ того, как вставить текст с помощью клавиатуры. В этом случае базовая клавиша – Insert:

  • копировать: Ctrl + Insert;
  • вставить: Shift + Insert.

Такой метод подразумевает чаще всего использование двух рук (правая – для Insert, левая – для рабочей клавиши). Его знание пригодится при работе с браузерами.

выделить текст с помощью клавиатуры

Многократная вставка

Очень часто требуется вставить один и тот же фрагмент текста в разные места. Если такая правка не подразумевает использование автоматического поиска и замены, то она может превратиться в настоящее испытание для автора или редактора. Перемещаться по тексту удобнее при помощи мыши, а вставлять текст – при помощи клавиатуры. Постоянно нажимать две клавиши очень неудобно – это приводит либо к ошибкам, либо к неприятным физическим ощущениям (так как рука должна постоянно находиться в одной и той же позе и делать одинаковые движения). Поэтому в таких случаях целесообразно знать, как вставить текст с помощью клавиатуры многократно. Очень удобно использовать функцию повтора операции.

Сделайте первый раз вставку тем способом, который вы считаете удобным, а затем нажимайте функциональную клавишу F4 (повтор).

Копирование и вставка в рамках одного документа

Часто требуются и знания о том, как вставить текст в «Ворде» рационально, если копируемый фрагмент находится в том же документе, а нередко и в том же абзаце, что и место, куда его нужно вставить.

В этом случае удобнее не удалять текст из исходного места и вставлять его на новую позицию, а просто переместить.

Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите клавишу F2.

Переместите курсор в то место, где должна быть вставка, и нажмите Enter. Текст переместится.

Вырезание текста без удаления

Перемещение текста клавишей F2 иногда неудобно: например, если место для вставки еще не определено или если нужно дублировать вставку.

В этих и других случаях можно воспользоваться так называемой функцией вырезания: программа удалит текст, но запомнит его в буфере обмена. Для того необходимо запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.

В целом отказ от копирования и вставки мышью может значительно ускорить работу, уменьшить физическую нагрузку на ту руку, которая работает мышью, и уменьшить количество ошибок (сделает работу более четкой и точной).

Источник

Как вставить текст без форматирования?

У любого цифрового текста — в документе, на сайте или в приложении — есть определённое форматирование. При копировании и вставке фрагмента в другое место также копируются элементы форматирования — разрывы строк, курсивное и жирное выделение, размер шрифта, изображения, таблицы, гиперссылки и т.д. Избавляться от этих элементов бывает сложно. Иногда даже приходится всё переписывать вручную. Но есть способы, которые помогают сэкономить время и нервы. Рассказываю, как вставить скопированный текст без форматирования куда угодно.

Вставка текста без форматирования

В любой программе особым сочетанием клавиш

Для копирования и вставки текста на устройствах с Windows используют сочетания клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). При этом фрагмент будет вставлен в том же виде, что в исходном материале. Чтобы при вставке избавиться от всех элементов форматирования, нужно вместо Ctrl+V использовать сочетание Ctrl+Shift+V. Способ работает в большинстве десктопных приложений и в любом веб-браузере. Это же сочетание можно применять при работе с Chrome OS и Linux.

Стандартное копирование текста в браузере

При стандартном копировании через контекстное меню применяется команда Ctrl+C, которая сохраняет форматирование

В Mac OS X аналогичную функцию выполняет сочетание Command+Option+Shift+V. При вставке текстовый фрагмент автоматически форматируется так, как настроены параметры в месте размещения. Сочетание работает и в большинстве приложений Mac.

В текстовом редакторе Microsoft Word и его аналогах

В Microsoft Word не получится убрать форматирование с помощью сочетания клавиш. Но можно воспользоваться встроенными опциями текстового редактора. В момент добавления скопированного фрагмента выберите в контекстном меню подходящие параметры вставки. В данном случае это «Сохранить только текст».

Вставка без форматирования в Word

При сохранении в Word только текста удаляются все элементы форматирования

Также в Microsoft Word можно включить опцию вставки текста без форматирования на постоянной основе. Для этого перейдите в «Параметры Word», в разделе «Дополнительно» выберите «Вырезание, копирование, вставка» и укажите использование опции «Сохранить только текст». Сохраните настройки и забудьте о мешающем форматировании. 

Параметры Word

Настройка вставки в Word

Если нужно очистить от форматирования уже вставленный материал, то в Word для этого есть специальная функция. Выделите фрагмент, который нужно очистить. Найдите на панели быстрого доступа команду «Очистить формат» (шрифт и ластик) и кликните по ней. Текст автоматически преобразуется в основной формат документа.

Панель быстрого доступа Word

Функция очистки от форматирования в Word

Похожие функции есть в большинстве текстовых редакторов. Конечно, название и особенности применения могут несколько отличаться.

Функции вставки без форматирования, которые есть в Word, аналогично работают и в других продуктах Microsoft — в Excel, Outlook, OneNote и т. д.

В Google Docs

В онлайн-редакторе Google Docs всё ещё проще. При вставке скопированного текста в документ выберите в контекстном меню команду «Вставить без форматирования». 

Очистка от форматирования в Google Docs

В Google Docs команда Ctrl+Shift+V уже встроена в меню

Если же текст уже вставлен вместе с ненужными элементами, то выделите его и кликните для вызова меню. Выберите функцию «Очистить форматирование». 

Очистка от форматирования в Google Docs

Любой текст в Google Docs можно очистить от ненужных элементов

В любой документ или программу через «Блокнот» в Windows или TextEdit на Mac

Иногда все эти способы по какой-то причине не подходят. Например, в выбранном приложении не работают сочетания клавиш. В этом случае можно использовать системные приложения операционных систем — простые текстовые редакторы. В Windows это «Блокнот», Mac OS X — TextEdit. 

Способ не совсем удобен из-за трудоёмкости, зато всегда работает. При работе с Windows откройте «Блокнот» и вставьте в него скопированный текст. При этом все элементы форматирования будут автоматически удалены. Теперь вы можете скопировать нужный фрагмент и вставить его в любой документ или другое место.

Блокнот в Windows

Очищенный текст можно легко скопировать из «Блокнота»

В Mac OS X порядок действий почти такой же, но потребуется дополнительная настройка. Откройте TextEdit, перейдите в Preferences и отметьте поле Plain Text. После этого любой вставленный фрагмент очистится от форматирования — его можно копировать.

Куда угодно с помощью расширений браузера

Самый простой способ для копирования и вставки без форматирования из браузера — сразу копировать только текст. Сделать это можно с помощью специальных расширений. Вот несколько полезных инструментов. 

«Скопируйте в виде простого текста». После добавления расширения в браузер в контекстном меню появится дополнительная строчка с логотипом и фразой «Скопируйте в виде простого текста». Ничего дополнительно делать не нужно — копируйте нужный материал и вставляйте его куда угодно без форматирования.

«Скопируйте в виде простого текста»

В буфер обмена копируется уже очищенный фрагмент

Copy As Plain Text. Расширение работает по аналогии с предыдущим. При копировании выберите в контекстном меню функцию Copy As Plain Text. Фрагмент сохранится в буфере обмена без лишних элементов. 

Copy As Plain Text

Функция расширения отображается в контекстном меню

Copy Plain Text

Можно выбрать один из трёх методов копирования, в том числе «принудительно копировать обычный текст»

Page Plain Text. Очищает веб-страницу от всего форматирования, оставляя только текст. Любой текстовый фрагмент можно скопировать, выделить и скачать в формате TXT. 

Page Plain Text

ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

документ

документ

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

unisender

Источник

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной.

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Создаем документ MS Word в папке

Создаем документ MS Word в папке

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Называем документ сразу после создания

Называем документ сразу после создания

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

Запускаем Word через меню «Пуск»

Запускаем Word через меню «Пуск»

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Сохраняем документ в рабочую папку

Сохраняем документ в рабочую папку

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Выбираем место сохранения документа

Выбираем место сохранения документа

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Называем и сохраняем документ. Теперь он не потеряется

Называем и сохраняем документ. Теперь он не потеряется

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Вкладка «Главная» на панели инструментов MS Word

Вкладка «Главная» на панели инструментов MS Word

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Вырезаем, копируем и вставляем текст

Вырезаем, копируем и вставляем текст

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Выбираем режим вставки

Выбираем режим вставки

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Форматирование не совпадает

Форматирование не совпадает

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Выбираем опцию «Неформатированный текст»

Выбираем опцию «Неформатированный текст»

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

Скопированный контент удобно форматировать

Скопированный контент удобно форматировать

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Пользуемся буфером обмена

Пользуемся буфером обмена

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

Меняем шрифт

Меняем шрифт

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Меняем размер шрифта

Меняем размер шрифта

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Меняем регистр

Меняем регистр

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Выделяем текст полужирным, курсивом или подчеркиванием

Выделяем текст полужирным, курсивом или подчеркиванием

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Зачеркиваем фрагмент текста

Зачеркиваем фрагмент текста

С помощью кнопок X2 и X2 можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

Добавляем подстрочный и надстрочный текст

Добавляем подстрочный и надстрочный текст

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Выделяем текст с помощью цвета, маркера или эффектов

Выделяем текст с помощью цвета, маркера или эффектов

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Входим в меню настроек расширенных параметров шрифта

Входим в меню настроек расширенных параметров шрифта

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Создаем списки

Создаем списки

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

Выбираем знак маркера

Выбираем знак маркера

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Маркер может выглядеть по-разному

Маркер может выглядеть по-разному

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбираем нужный уровень списка

Выбираем нужный уровень списка

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Выбираем готовый или создаем новый шаблон

Выбираем готовый или создаем новый шаблон

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

Выравниваем текст

Выравниваем текст

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

В большинстве случаев используйте стандартный интервал. Для детей его можно увеличить

В большинстве случаев используйте стандартный интервал. Для детей его можно увеличить

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

Выбираем цвет фона

Выбираем цвет фона

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Управляем границами ячеек в таблице

Управляем границами ячеек в таблице

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Используем стиль «Заголовок 1»

Используем стиль «Заголовок 1»

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Ищем потерявшийся контент

Ищем потерявшийся контент

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Указываем нужные значения

Указываем нужные значения

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Автоматически заменили четыре слова

Автоматически заменили четыре слова

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

Быстро выделяем весь текст

Быстро выделяем весь текст

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Сворачиваем ленту

Сворачиваем ленту

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Закрепляем ленту

Закрепляем ленту

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

При необходимости добавляем к документу титульную страницу

При необходимости добавляем к документу титульную страницу

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Создаем пустую страницу

Создаем пустую страницу

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Создаем таблицу с помощью графического меню

Создаем таблицу с помощью графического меню

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Указываем количество столбцов и строк вручную

Указываем количество столбцов и строк вручную

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Рисуем таблицу

Рисуем таблицу

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

Определяем свойства таблицы

Определяем свойства таблицы

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Пользуемся шаблонами таблиц

Пользуемся шаблонами таблиц

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

Ищем фотографии в интернете

Ищем фотографии в интернете

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

Выбираем подходящую фигуру

Выбираем подходящую фигуру

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Выбираем расположение и размер фигуры

Выбираем расположение и размер фигуры

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Выбираем цвет заливки

Выбираем цвет заливки

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Выбираем тип объекта SmartArt

Выбираем тип объекта SmartArt

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Добавляем текст

Добавляем текст

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

Меняем цвет объектов

Меняем цвет объектов

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Выбираем тип диаграммы

Выбираем тип диаграммы

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

Редактируем таблицу данных

Редактируем таблицу данных

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Быстро вставляем в документ снимок экрана

Быстро вставляем в документ снимок экрана

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Ищем приложения в магазине

Ищем приложения в магазине

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

Авторизуемся в приложении MailChimp for MS Word

Авторизуемся в приложении MailChimp for MS Word

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Просматриваем установленные приложения

Просматриваем установленные приложения

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Ищем определение в «Википедии»

Ищем определение в «Википедии»

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Вставляем в документ изображение

Вставляем в документ изображение

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Выделяем текст и вставляем в документ Word

Выделяем текст и вставляем в документ Word

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Вставляем видео в документ

Вставляем видео в документ

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

В Word'е можно смотреть видео

В Word’е можно смотреть видео

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

Копируем URL и выделяем анкор

Копируем URL и выделяем анкор

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Вставляем URL и сохраняем ссылку

Вставляем URL и сохраняем ссылку

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Добавляем закладку

Добавляем закладку

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Переходим к закладке

Переходим к закладке

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Добавляем примечание

Добавляем примечание

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Помечаем, изменяем или удаляем примечание

Помечаем, изменяем или удаляем примечание

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Выбираем шаблон колонтитула

Выбираем шаблон колонтитула

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Вводим текст и сохраняем изменения

Вводим текст и сохраняем изменения

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Изменяем или удаляем колонтитул

Изменяем или удаляем колонтитул

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Нумеруем страницы

Нумеруем страницы

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Выбираем шаблон текстового поля

Выбираем шаблон текстового поля

Добавьте текст и сохраните изменения.

Добавляем текст

Добавляем текст

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

Вставляем в документ дату публикации

Вставляем в документ дату публикации

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Используем объект WordArt

Используем объект WordArt

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Выделяем заглавную букву

Выделяем заглавную букву

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Вставляем поле для цифровой подписи

Вставляем поле для цифровой подписи

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Вставляем в документ объект или текст из файла

Вставляем в документ объект или текст из файла

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

Используем конструктор формул

Используем конструктор формул

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Вставляем в документ специальные символы

Вставляем в документ специальные символы

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Выбираем тему документа

Выбираем тему документа

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Меняем стиль документа

Меняем стиль документа

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

Настраиваем цвета

Настраиваем цвета

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Настраиваем шрифты

Настраиваем шрифты

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

Настраиваем интервал между абзацами

Настраиваем интервал между абзацами

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

Настраиваем подложку

Настраиваем подложку

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Меняем цвет страницы

Меняем цвет страницы

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Настраиваем поля

Настраиваем поля

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

Меняем размер документа

Меняем размер документа

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

При необходимости включаем переносы

При необходимости включаем переносы

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

Уменьшаем отступ от левого края

Уменьшаем отступ от левого края

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Меняем интервал между выбранными абзацами

Меняем интервал между выбранными абзацами

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем расположение объекта

Выбираем расположение объекта

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем способ обтекания рисунка текстом

Выбираем способ обтекания рисунка текстом

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Добавляем в документ оглавление

Добавляем в документ оглавление

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Вставляем сноску

Вставляем сноску

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Ссылаемся на источник

Ссылаемся на источник

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Редактируем список источников

Редактируем список источников

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Вставляем в документ список литературы

Вставляем в документ список литературы

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

Добавляем подпись к изображению

Добавляем подпись к изображению

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

Добавляем в документ список иллюстраций

Добавляем в документ список иллюстраций

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

Добавляем элемент в предметный указатель

Добавляем элемент в предметный указатель

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Помечаем ссылки и строим таблицу

Помечаем ссылки и строим таблицу

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Печатаем информацию на конверте

Печатаем информацию на конверте

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Используем «Пошаговый мастер слияния» с помощью подсказок в области задач

Используем «Пошаговый мастер слияния» с помощью подсказок в области задач

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выбираем тип документа

Выбираем тип документа

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Создаем список получателей

Создаем список получателей

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Завершаем слияние

Завершаем слияние

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Проверяем правописание с помощью штатного инструмента MS Word

Проверяем правописание с помощью штатного инструмента MS Word

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

С помощью тезауруса ищем синонимы

С помощью тезауруса ищем синонимы

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Автоматически переводим слово на английский язык

Автоматически переводим слово на английский язык

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Работаем с примечаниями

Работаем с примечаниями

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Отслеживаем внесенные изменения

Отслеживаем внесенные изменения

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Просматриваем структуру документа

Просматриваем структуру документа

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Включаем отображение линейки, сетки и области навигации

Включаем отображение линейки, сетки и области навигации

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Меняем масштаб и возвращаемся к стандартному режиму

Меняем масштаб и возвращаемся к стандартному режиму

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Увеличиваем ширину страницы

Увеличиваем ширину страницы

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

Сравниваем содержание документов

Сравниваем содержание документов

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

  • Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

Создаем макрос

Создаем макрос

  • Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
  • Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

Задаем сочетание клавиш

Задаем сочетание клавиш

  • Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
  • Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
  • Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Проверяем работу макроса

Проверяем работу макроса

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

  • Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Вызываем контекстное меню

Вызываем контекстное меню

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

Вставляем текст-заполнитель

Вставляем текст-заполнитель

  • Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
  • Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
  • Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

Выбираем тип файла при сохранении

Выбираем тип файла при сохранении

  • Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
  • Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
  • Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Источник: Texterra

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как вставить текст в объединенную ячейку excel
  • Как вставить текст в несколько ячеек word
  • Как вставить текст в несколько ячеек excel сразу
  • Как вставить текст в начало ячейки excel
  • Как вставить текст в лист excel

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии