Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel. Давайте посмотрим, как уместить длинный текст в ячейке в Excel.
Перенос текста в ячейке Excel
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Как закрепить шапку таблицы в Excel
Суммирование ячеек в Excel
Автозаполнение ячеек в Excel
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
Удачи Вам!
Вводим несколько строк в одной ячейке Excel
Смотрите также: Перед тем как не знаю, как и вы увидите, на «числовой» так если мы будем пикселей.В скобках размеры указаны автоматической подстройки. Задать наведите курсор мыши строку формул (широкоеКаждый раз, когда мыВ группеАвтоматический перенос текстаОбъединить и выровнять по выровнять.AЕсли необходимо в одну
5 шагов к улучшенной компоновке данных
что-либо написать в это перевели в что программа сама же можно воспользоваться отделять десятые частиВводить текстовые данные в в пикселях и ширину столбца или на границу заголовков поле ввода под заполняем ячейки данными,Размер ячейки
- Ввод разрыва строки центруНа вкладке
- lt+Enter
- ячейку Excel вставить ячейке уйдите в русской версии. присвоит ячейке финансовый диалоговым окном настройки не запятой, а ячейки уже умеем, для столбцов и высоту строки можно колонок ячеек между полосой инструментов). И автоматически проверяются типывыполните одно из
- Выделите на листе ячейки,
- .Главная, чтобы создать ещё
большое количество текста, верхнюю строку менюМаркиза би формат. То же форматов. Для его точкой, то данные теперь разберемся с для строк.
вручную с помощью A и B.
нажмите галочку «Ввод».
данных ячейки в
следующих действий:
office-guru.ru
Выравнивание текста в ячейке
которые требуется отформатировать.Чтобы отменить выравнивание сразувыберите один из одну строку в
-
то будет отличным и отформатируйте выбранную: какой ехел? если
-
самое можно сделать вызова необходимо зайти: цифр распознаются как заполнением цифровых данных.В Excel 2010 можно
-
курсора или контекстного Курсор изменит свойЕсли вы передумали заполнять
Excel. Содержит лиЧтобы автоматически выравнивать высоту
На вкладке после его применения,
указанных ниже вариантов
-
ячейке.Нажмите решением расположить его Вами ячейку: выберите
речь о 2003, с процентами.
«Главная»-«Число» и щелкнуть дата. Будьте внимательны
Заполните простую табличку
-
задать размеры строк меню. Щелчок правой внешний вид как ячейку то в она: цифры; формулы; строк, выберите командуГлавная нажмите кнопку выравнивания.
-
Alt+Enter в несколько строк. формат ячейки «Общий», то правой кнопкойВ Excel версии 2007 на уголок со с типами данных
Отмена выравнивания
-
как показано на и столбцов в кнопкой по заголовку показано на рисунке. место «Enter» или
-
логические выражения.Автоподбор высоты строкив группеОтменитьЧтобы выровнять текст поещё несколько раз, Но как? Ведь далее уйдите в нажмите на ячейку…
и 2010 предусмотрено стрелочкой как показано для заполнения. рисунке:
сантиметрах. Для этого и опция «Ширина После чего сделайте «Ввод» жмите «ESC».Если не подтвердился ни.
support.office.com
Перенос текста в ячейке
Выравнивание. вертикали, выберите чтобы переместить курсор при вводе текста подфункцию «Выравнивание» и формат ячеек… выравнивание несколько валют для
В этой статье
на рисунке:
Задание 1. Наведите курсор
Автоматический перенос текста
-
Обратите внимание! По умолчанию нужно перейти в
-
столбца» «Высота строки». двойной щелчок левойКлавиша «Enter» или инструмент один из вышеЧтобы задать высоту строк,выберите команду
Чтобы изменить выравнивание позже,
Выровнять по верхнему краю в то место,
-
в ячейку, он в «Отображении» в — переносить по быстрого ввода приДанное окно можно вызвать мышки на ячейку
-
текст выравнивается по режим разметки страниц: Интересный факт! При клавишей мыши. Ширина строки формул «Ввод» приведенных типов данных,
-
Настройка высоты строки для отображения всего текста
-
выберите командуПеренести текст выберите нужную ячейку
-
, где Вы хотите располагается в одну квадратике напротив «Переносить словам… в ехеле установке формата ячеек. комбинацией горячих клавиш
-
C2 и удерживая левей стороне ячеек, «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем изменении ширины столбца
-
колонки автоматически оптимизируется подтверждают запись данных Excel воспринимает содержимоеВысота строки
-
. или диапазон ячеекВыровнять по середине ввести следующую строку строку, каким бы по словам» поставьте 2007 не знаю…
Посмотрите выпадающий список CTRL+1. левую клавишу проведите а цифры по правой кнопкой по / строки курсором,
-
Ввод разрыва строки
под ширину самого в ячейку. ячейки как текст
-
и введите нужноеПримечания: и в меню
или текста. длинным он ни галочку и ОКей.
-
по идее так валют и изменитеК нашей табличке добавьте его вниз до правой. Данная особенность
support.office.com
Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями
заголовку столбца или подсвечивается информация о длинного текста.Заметьте! Если воспользоваться первой или дата. значение в поле
ОчиститьВыровнять по нижнему краюВведите следующую строку текста. был. Далее мы Если фраза не же…
формат на Евро: еще данных, как ячейки C3. Вы позволяет быстро найти строки и выберем
размерах в разныхЗадание 2. Наведите возможностью то послеВведенные данные в ячейку
Ввод текста в ячейку Excel
Высота строкиДанные в ячейке будутщелкните.
- Чтобы закончить ввод, нажмите продемонстрируем, как можно умещается зрительно, раздвиньтеМихаил шевченкоЧитайте так же: как показано ниже на выделили диапазон из
- цифры в ячейке опцию «ширина». Потом единицах измерения: курсор мыши на подтверждения «Enter» курсор можно редактировать изменять.
переноситься в соответствииОчиститьЧтобы выровнять текст поEnter
вставить более одной ячейку на левой: Правой кнопкой: Формат перевести число и
рисунке. 2-ух ячеек (C2:C3) и не спутать вводим значение вШирина столбца в количестве границу заголовков колонок сместится на соседнюю и удалять. ДалееСовет: с шириной столбца,форматы
горизонтали, выберите
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
. строки текста в линейке в высоту. ячеек-Выравнивание-переносить по словам
сумму прописью вЗадание 1. Выделите диапазон для дальнейшей работы их с текстом сантиметрах. Этого особенно
символов стандартного размера ячеек между B ячейку вниз (при рассмотрим способы редактирования Кроме того, можно перетащить поэтому при ее.Выровнять по левому краюХорошо запомните комбинацию клавиш любую ячейку рабочегоЖелаю удачи.Владимир железнов Excel. ячеек D2:D3 и с ними. На (ведь текст также
удобно при подготовке шрифта(Calibri 11 пунктов) и C. Курсор настройках по умолчанию). ячеек. нижнюю границу строки изменении перенос текстаПримечание:,Alt+Enter листа Excel.Бабуляка.: ALT+EnterЕлена клейн установите финансовый числовой полосе инструментов выберите содержит символы цифр, документа для вывода – по умолчанию мышки изменит свой Если же использоватьСамый простой способ изменения в соответствии с будет настраиваться автоматически. В Excel Online нельзяВыровнять по центру, с помощью нееПредположим, в Вашей таблицеBlack foxПожалуйста помогите!!! Как в: Набрать текст - формат. В диапазоне закладку «Главная» и но не позволяет на печать. Ведь 8,43 символов такая вид. После чего вторую возможность и
- содержимого ячейки – высотой текста вЕсли текст с переносами изменить угол наклонаили Вы можете вставить есть столбец с: альт ентер EXCEL написать текст контекст. меню (правой E2:E3 сделайте процентный щелкните на инструмент производить с ними мы знаем размеры длина текста в удерживая левую клавишу подтвердить галочкой «Ввод»,
- это заново вписать строке. отображается не полностью, текста в ячейке.
- Выровнять по правому краю разрывы строк в именами, которые записаныGortol
с новой строки, клавишей по ячейке) формат. В результате «Увеличить разрядность» как математические расчеты). Например, формата A4: ширина стандартной ячейке. Таким мышки, перемещайте курсор то курсор останется новые данные.Новую строку текста можно возможно, задана точнаяУлучшить отображение текста можно. любом нужном месте полностью. Вы хотите: на некоторых клавах но в одной — формат ячеек должно получиться так:
показано на рисунке: если в место 21см и высота образом, можно быстро для изменения ширины на месте.Введите в ячейку A1
- начать в любом высота строки или
- и другими способами,Если строка с текстом
- ячейки, не зависимо сделать так, чтобы
Введение цифр в ячейки Excel
правый альт - ячейке, не переходя — выравниватние -Формат – это свойствоНе трудно догадаться, что запятой в качестве 29,7см.
определить длину текста колонки до необходимого свое имя. Для месте ячейки. текст находится в например применив к слишком длинная, его от её ширины. имя и фамилия не альт… используйте в нижнюю ячейку, галку на переносить ячейки, а не рядом расположен инструмент разделителя разрядов стоитНо благодаря показателям в в ячейке Excel. размера. Аналогичным способомЗаполните ячейки текстом, так этого у васДважды щелкните ячейку, в объединенных ячейках. нему различные шрифтыили часть может бытьУрок подготовлен для Вас располагались на разных ЛЕВЫЙ ALT + как это происходит по строкам. ее содержимое. Поэтому «Уменьшить разрядность». Так точка или пробел, пикселях при обычном Но чаще всего как описано в
как показано на имеется две возможности: которую требуется ввестиВыделите ячейки, для которых изменив цвет заливки не видна. Чтобы командой сайта office-guru.ru строках. Следующие простые ENTER при нажатии ENTER.Holdfast обычно сначала вводятся можно изменять формат то цифры распознаны режиме, то можно
для этого применяется этих двух практических рисунке, чтобы содержимоеСделайте ячейку активной переместив разрыв строки. требуется выровнять высоту в ячейке. исправить это, неИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/
действия помогут ВамТаисия петровна Спасибо!: Свойства ячейки - данные, а потом ячеек на числовой как дата и пересчитать самому в функция ДЛСТР (сокращенно заданиях можно изменять вмещалось в ячейках. на нее курсор.Совет:
строк.Microsoft Excel обеспечивает перенос меняя ширину столбца,
Введение валют и процентов
Перевел: Антон Андронов точно указать, где: как поместить словоЗеленая ракета
во второй или изменяется формат отображения для отображения цифр текст соответственно, из-за сантиметры, используя данные длинна строки). Этой высоту строки. Только
По умолчанию ширина ячеек Потом введите текст Можно также выделить ячейку,На вкладке текста в ячейке нажмитеАвтор: Антон Андронов должны располагаться разрывы в одной ячейке
: альт ентер третей закладке - данных. В отдельных разным количеством разрядности чего потом не для конвертации единиц же функцией определяется здесь курсор следует не позволяет вместить и нажмите «Enter»
а затем нажатьГлавная для его отображенияПеренести текстНиже описано, как изменить строк: в икселиAlex
разбивать по словам случаях лучше сделать (количество цифр отображаемых работают расчеты. Таким
exceltable.com
Как сделать в экселе, что бы текст в одной ячейке писался в несколько строк.
измерений: и количество цифр наводить на границы длинные тексты и или просто переместите клавишу F2.в группе на нескольких строках.
. выравнивание текста вКликните по ячейке, вКонцерн аксион: Существует кнопка «объеденить (или что то в обратном порядке.
после запятой). образом, можно быстро0,98 см = 37 одной ячейке. между номерами строк. в результате мы
курсор на любуюДважды щелкните в ячейкеЯчейки Ячейку можно настроитьЧтобы выровнять по центру ячейке, чтобы данные которую нужно ввести: а у меня ячейки» вот ее того) поставит галочку.Задание 2. Введите в
Оба эти инструмента автоматически сориентироваться, как распознала пикселей;
Высота строки в пунктах А дальше перемещать
Как в EXCEL написать текст с новой строки, но в одной ячейке, не переходя в нижнюю ячейку???
видим такую картинку: другую ячейку. то место, куданажмите кнопку для автоматического переноса текст, занимающий несколько выглядели лучше. несколько строк текста. альт ентер не
юзаешь, объединяешь иу меня офис
пустую ячейку суму меняют форматы ячеек программа введенные данные:1,01 см = 38 измерения высоты шрифтов
его для измененияЗадание 1. ЧтобыСделайте ячейку активной с нужно вставить разрывФормат текста или ввести строк или столбцов,Выделите ячейки с текстом,Введите первую строку. получилось, зато получилось пиши сколько влезет) англ. поэтому точно с валютой следующим на «числовой». Чтобы как текст или пикселей; – по умолчанию высоты или делать
уместить длинный текст
помощью курсора и
строки, и нажмите.
разрыв строки вручную. нажмите кнопку который вы хотитеНажмите сочетание Ctrl EnterАлла кошкина
перевести не могу. образом. Нажмите «Enter» изменить формат ячеек как цифру. Например,
0,50 см = 19 15 пунктов. двойной щелчок для в ячейке Excel, введите данные в
сочетание клавиш ALT+ВВОД.
Загрузка…
Перенос текста в ячейке Excel
Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Видео на тему: Exсel уместить длинный текст в ячейку
Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.
Это тоже интересно:
Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек.
Как в Эксель посчитать сумму столбца.
Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово.
Download Article
Quick guide to make text fit in a cell
Download Article
If you add enough text to a cell in Excel, it will either display over the cell next to it or hide. This wikiHow will show you how to keep text in one cell in Excel by formatting the cell with wrap text.
Steps
-
1
Open your project in Excel. If you’re in Excel, you can go to File > Open or you can right-click the file in your file browser.
- This method works for Excel for Microsoft 365, Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel for the web, Excel 2019-2007, Excel 2019-2011 for Mac, and Excel Starter 2010.
-
2
Select the cells you want to format. These are the cells you plan to enter text into and you’ll be wrapping the text so they are easier to read.
Advertisement
-
3
Click the Home tab (if it’s not already selected). By default, this tab is open, so you normally don’t have to click Home unless you’ve navigated away from it.[1]
-
4
Click Wrap Text. You’ll find it in the «Alignment» group and your text will automatically wrap to fit the width of your column. If you expand or shrink the column/row size, the amount of visible text will change accordingly.[2]
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
If you want to add a line break within the cell, press Alt + Enter.[3]
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
References
About This Article
Article SummaryX
1. Open your project in Excel.
2. Select the cells you want to format.
3. Click the Home tab.
4. Click Wrap Text.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 27,469 times.
Is this article up to date?
Содержание
- Процедура вставки текста около формулы
- Способ 1: использование амперсанда
- Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
- Вопросы и ответы
Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.
Процедура вставки текста около формулы
Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
- Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
- Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
- Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».
- Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
- Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
- Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
После этого щелкаем по кнопке «OK».
- Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
- Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:
" ";
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")
Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
- При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
- После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Содержание
-
- 0.0.1 Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
- 0.0.2 Если текст небольшой?
- 1 Процедура вставки текста около формулы
- 2 Способ 1: использование амперсанда
- 3 Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
- 3.1 Помогла ли вам эта статья?
- 3.2 1. Вставить значения
- 3.3 2. Вставить форматы
- 3.4 3. Вставить формулы
- 3.5 4. Вставить проверку данных
- 3.6 5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
- 3.7 6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
- 3.8 7. И конечно, вставляем все подряд
- 4 Вставка с помощью обработки данных
- 4.1 8. Вставка с дополнительной математической операцией
- 4.2 9. Вставка с учетом пустых ячеек
- 4.3 10. Транспонированная вставка
- 4.4 11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
- 4.5 12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
- 4.6 13. Импорт данных из интернета
- 4.7 14. Какой ваш любимый способ вставки?
Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).
Неужели нет способа проще? Есть.
Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».
Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).
После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:
Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину
Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).
Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.
Если текст небольшой?
Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 7 606 times, 4 visits today)
Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.
Процедура вставки текста около формулы
Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
- Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
- Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
- Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».
- Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
- Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
- Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
После этого щелкаем по кнопке «OK».
- Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
- Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:
" ";
Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")
Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
- При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
- После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Пункты меню «Вставить»
-
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать
.
-
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вироватьи сделайте следующее. Содержимое меню Вставить зависит от типа данных в выбранных ячейках.
Пункт меню |
Что вставляется |
---|---|
Вставить |
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные. |
Формулы |
Только формулы. |
Формулы и форматы чисел |
Только формулы и форматы чисел. |
Сохранить исходное форматирование |
Все содержимое и формат ячеек. |
Без рамок |
Все содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек. |
Сохранить ширину столбцов оригинала |
Только атрибуты ширины столбцов. |
Транспонировать |
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот. |
Вставить значения |
Только значения в том виде, как они отображаются в ячейках. |
Значения и форматы чисел |
Только значения и форматы чисел. |
Значения и исходное форматирование |
Только значения, цвет и размер шрифта. |
Форматирование |
Все атрибуты форматирования ячеек, включая форматы чисел и исходное форматирование. |
Вставить связь |
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте. |
Вставить как рисунок |
Скопированные данные как изображение. |
Связанный рисунок |
Скопированные данные как изображение со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение). |
ширины столбцов |
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов. |
Объединить условное форматирование |
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки. |
Параметры специальной вставки
-
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать
.
-
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой В таблицуи выберите специальную ветвь.
-
Выберите нужные параметры.
Параметры вставки
Пункт меню |
Что вставляется |
---|---|
Все |
Все содержимое и формат ячеек, включая связанные данные. |
Формулы |
Только формулы. |
значения |
Вставка только значений в том виде, как они отображаются в ячейках. |
форматы |
Содержимое и формат ячеек. |
примечания |
Вставка только примечаний к ячейкам. |
проверка |
Только правила проверки данных. |
с исходной темой |
Все содержимое и форматирование ячеек с использованием темы, примененной к исходным данным. |
без рамки |
Содержимое и формат ячеек, кроме границ ячеек. |
ширины столбцов |
Атрибуты ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов. |
формулы и форматы чисел |
Только формулы и форматы чисел. |
значения и форматы чисел |
Только значения и форматы чисел из выделенных ячеек. |
все, объединить условное форматирование |
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки. |
Параметры операций
Параметры операций позволяют выполнить математические действия со значениями из областей копирования и вставки.
Параметр |
Результат |
---|---|
Нет |
Вставка содержимого скопированной области без математического действия. |
сложить |
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки. |
вычесть |
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки. |
умножить |
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования. |
разделить |
Деление значений из области вставки на значения из области копирования. |
Доступны и другие параметры:
Параметр |
Результат |
Пропускать пустые ячейки |
Позволяет предотвратить замену значений и атрибутов в области вставки, когда в скопированной области содержатся пустые ячейки. |
Транспонировать |
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот. |
Вставить связь |
Если данные представляют собой рисунок, он связывается с исходным рисунком. В случае изменения исходного рисунка вставленный также меняется. |
Совет: Некоторые параметры доступны как в меню В paste, так и в диалоговом окне Специальная ветвь. Их названия могут слегка различаться, но результат оказывается одинаковым.
-
Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
-
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать
.
-
Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.
-
На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.
-
В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:
Команда
Действие
Все
В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
Формулы
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
Значения
В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
форматы
В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
Примечания
Вставка только примечаний к ячейкам.
Проверка
В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
с исходной темой
В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
без рамки
В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
ширины столбцов
Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
формулы и форматы чисел
В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
значения и форматы чисел
В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
Объединить условное форматирование
Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.
Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.
Команда
Результат
Нет
Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
сложить
Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
вычесть
Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
умножить
Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
разделить
Деление значений из области вставки на значения из области копирования.
Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.
Команда
Действие
Пропуск пустых страниц
Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
Транспонировать
Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
Вставить связь
Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте.
Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»