Как вставить текст в несколько ячеек excel сразу

Главная » Уроки и статьи » Софт

Вопрос

Как можно в  программе Excel добавить один и тот же текст в несколько ячеек сразу?

Ответ

В программе Microsoft Excel есть возможность вставить одинаковый тест или данные в несколько ячеек одновременно. Для этого выполните шаги ниже.

  1. Выделите все ячейки, в которые вы хотите вставить текст.
  2. После выделения сразу введите текст.
  3. Когда это сделано вместо Enter, нажмите Ctrl+Enter.

После выполнения этих шагов ваш текст автоматически будет введен во все выделенные ячейки. Этот совет может быть полезен тем, кому нужно ввести много данных с одинаковым префиксом, но разным окончанием.

Пример одинакового текста в нескольких ячейках Excel.
 

Например, вам нужно сделать нумерацию деталей вида «Деталь 1», «Деталь 2» и так далее. Вы можете ввести во все нужные ячейки слово «Деталь» способом, описанным выше, а номера уже добавить вручную. Так вы сэкономите немало времени.

Понравилось? Поделись с друзьями!


Дата: 15.03.2013
Автор/Переводчик: Linchak

При использовании Microsoft Excel пользователи могут вводить те же значения, что и текст, данные в несколько ячеек или вводить одну и ту же формулу во весь столбец (избегайте ввода одного за другим). В этом уроке TipsMake.com покажет вам, как быстро ввести одни и те же данные или формулы в ячейки.

Вводите данные сразу в несколько ячеек с помощью Ctrl + Enter в Excel

Чтобы ввести те же данные в поля, сделайте следующее.

1. Выделите несколько ячеек, в которые вы хотите ввести одни и те же данные, удерживая клавишу Ctrl.

2. После выбора нажмите клавишу пробела, и последняя выделенная ячейка перейдет в режим редактирования.

3. Введите данные или текст в поле, затем нажмите Ctrl + Enter.

Изображение 1: как ввести текст в несколько ячеек Excel одновременно

Примечание. Если в выбранных ячейках уже есть содержимое, все содержимое выбранных ячеек заменяется теми же данными после нажатия Ctrl + Enter.

После выполнения вышеуказанных шагов текст будет автоматически введен во все выделенные ячейки. Этот совет может быть очень полезен, когда у вас есть префикс одного и того же типа данных, и вам просто нужно добавить что-то в конце каждой ячейки.

Введите формулу во весь столбец с помощью клавиши Enter в Excel

Предположим, у вас есть данные в столбцах A и B, а затем вы хотите агрегировать эти данные в столбце C с помощью клавиши Enter. Сделайте следующее.

Изображение 2: как ввести текст в несколько ячеек Excel одновременно

1. Выберите C2 и нажмите Ctrl + T.

2. В появившемся диалоговом окне «Создать таблицу» выберите диапазон данных, которые вы хотите суммировать, и нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Если в выбранном диапазоне есть заголовки данных, выберите поле «Моя таблица» с заголовками.

Изображение 3: как ввести текст в несколько ячеек Excel одновременно

3. Выберите столбец B и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем в контекстном меню выберите «Вставить»> «Столбец таблицы справа».

Изображение 4: как ввести текст в несколько ячеек Excel одновременно

4. Вы можете изменить заголовок нового столбца, выбрав его и введя новое имя в строке формул, а затем нажав клавишу Enter.

Изображение 5: Как ввести текст в несколько ячеек Excel одновременно

5. Выберите первую ячейку нового столбца (в примере это ячейка C2). Введите формулу в это поле и нажмите клавишу Enter.

Изображение 6: Как ввести текст в несколько ячеек Excel одновременно

После нажатия клавиши Enter все ячейки в этом столбце будут заполнены одной формулой.

Изображение 7: Как ввести текст в несколько ячеек Excel одновременно

Надеюсь, у вас все получится.

Узнать больше:

  1. Как объединить несколько ячеек в 1 в Excel не теряет данные
  2. Как вставить пакетное изображение в окно Excel
  3. Инструкции по разделению содержимого столбца в Excel

  • Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
  • Добавить символ в конце каждой ячейки
  • Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
  • Добавить символы в начале каждой ячейки
  • Добавить слово в каждую ячейку столбца
  • Добавить символ к каждому слову

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

  • добавить дополнительный столбец рядом с исходным
  • ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
  • протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
  • заменить в нем формулы на значения
  • скопировать данные из нового столбца в первый
  • удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

формулы добавления символа к значению ячейки

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

=""""&A1&"""" 

“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Вставляем вопросительный знак в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавление символов в начале каждой ячейки выделенного столбца

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Вставляем слова в начале и конце каждой ячейки выбранных столбцов в Excel с помощью !SEMTools

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.


Download Article

Easy methods to repeat a value in Excel on PC or mobile


Download Article

This wikiHow teaches how to copy one value to an entire range of cells in Microsoft Excel. If the cells you want to copy to are in a single row or column, you can use Excel’s Fill feature to fill the row or column with the same value. If you want the value to appear in a wider range of cells, such as multiple contiguous or non-connected (desktop-only) rows and columns, you can easily paste the value into a selected range.

  1. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 1

    1

    Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into any empty cell now. Use this method if you want the same value to appear in an entire range.

  2. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 2

    2

    Right-click the cell containing the value and select Copy. This copies the value to your clipboard.

    Advertisement

  3. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 3

    3

    Select the range of cells in which you want to paste the value. To do this, click and drag the mouse over every cell where the value should appear. This highlights the range.

    • The range you select doesn’t have to be continuous. If you want to select cells and/or ranges that aren’t connected, hold down the Control key (PC) or Command key (Mac) as you highlight each range.
  4. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 4

    4

    Right-click the highlighted range and click Paste. Every cell in the selected range now contains the same value.

  5. Advertisement

  1. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 5

    1

    Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.

  2. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 6

    2

    Tap the cell once to select it. This highlights the cell.

  3. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 7

    3

    Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.

  4. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 8

    4

    Tap Copy on the menu. Now that the value is copied to your clipboard, you’ll be able to paste it into a series of other cells.

  5. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 9

    5

    Select the range of cells in which you want the selected value to appear. To do so, tap the first cell where you want the copied value to appear, and then drag the dot at its bottom-right corner to select the entire range.

    • There is no way to select multiple non-touching ranges at once. If you need to copy the value into another non-adjacent range, repeat this step and the next step for the next range after pasting into this one.
  6. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 10

    6

    Tap the selected range and tap Paste. This copies the selected value into every cell in the range.

  7. Advertisement

  1. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 11

    1

    Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.

  2. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 12

    2

    Hover the mouse cursor over the bottom-right corner of the cell. The cursor will turn to crosshairs (+).

  3. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 13

    3

    Click and drag down the column or across the row to fill all cells. As long as Excel does not detect a pattern, all selected cells will be filled with the same value.

    • If the filled cells show up as a pattern, such as a series of increasing numbers, click the icon with a plus sign at the bottom of the selected cells, then select Copy cells.
  4. Advertisement

  1. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 14

    1

    Type the value into an empty cell. For example, if you want the word «wikiHow» to appear in multiple cells, type wikiHow into an empty cell above (if applying to a column) or beside (if applying to a row) the cells you want to fill.

  2. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 15

    2

    Tap the cell once to select it. This highlights the cell.[1]

  3. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 16

    3

    Tap the highlighted cell once more. This opens the Edit menu.

  4. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 17

    4

    Tap Fill on the menu. You will then see some arrow icons.

  5. Image titled Add the Same Value to Multiple Cells in Excel Step 18

    5

    Tap and drag the Fill arrow across the cells you want to fill. If you want to fill a row, tap the arrow pointing to the right and drag it until you’re finished filling all of the cells. If you’re filling a column, tap the arrow pointing downward, and then drag it down to fill the desired amount of cells.

  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Enter the value into a blank cell.
2. Right-click the cell and click Copy.
3. Highlight the cells you want to paste into.
4. Right-click the highlighted area and select Paste.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 38,045 times.

Is this article up to date?


В MS Excel есть масса возможностей для упрощения разнообразных рутинных действий требующих многократного повторения одного и того же. К примеру, иногда требуется заполнить целые колонки или строки таблицы совершенно одинаковыми данными. Конечно можно просто проделать операции «копировать-вставить» десяток-другой раз, но зачем эти сложности, когда для в ведения одинаковых и повторяющихся данных в Excel есть специально предназначенный для этого возможности?

Первый способ автозаполнения ячеек Excel одинаковым текстом

Первый способ автозаполнения знаком всем:

  • Впишите в пустую ячейку слово, фразу или выражение, которое нужно вставить в другие ячейки таблицы.
  • Подведите курсор мыши к правому-нижнему углу ячейки (курсор превратится в черный крестик)
  • Зажмите левую клавишу мыши и тащите курсор мыши по вертикали или по горизонтали, в зависимости от того, столбцы вы заполняете или строки.
  • Теперь отпустите мышь и вуаля — все ячейки через которые вы протащили курсор аккуратно заполнятся точно таким же содержимым, как исходная ячейка.

способ автозаполнения ячеек Excel одинаковым текстом

Вписываем нужный шаблон, а потом протягиваем его по соседним ячейкам

Однако для этого способа есть одна очень серьезная оговорка: он прекрасно работает только для текстового содержимого. Если в первой  исходной ячейки были не только буквы, но и цифры, результат вас удивит — текст скопируется как нужно, а вот для цифр включится счетчик и в каждой следующей ячейки, число будет увеличиваться на +1.

Как ввести один и тот же  текст сразу в несколько ячеек Excel

Если в ячейке есть и текст и цифры, текст скопируется без изменений, а вот цифры — будут увеличиваться

Чтобы этого не произошло, используйте такой трюк: впишите нужное «неизменное» написание не только в первой (исходной) ячейке, но и в следующей за ней. А затем выделите только эти две ячейки и подносите курсор мыши к правому-нижнему углу, но не первой ячейки, а второй.

Вот теперь, если вы протянете курсор мыши с зажатой левой клавишей, все будет в порядке и содержимое ячеек заполнится совершенно одинаковым содержимым — таким же, как в первых двух исходных ячейках.

ввод одинаковых данных в лист экселя

Если две соседние ячейки заполнены одинаковым содержимым, их протягивание мышью скопирует в соседние ячейки то же самое содержимое

Ещё один способ ввести один и тот же текст в несколько ячеек эксель-таблицы

Второй способ поможет вам произвести впечатление на солидных дам в бухгалтерии, потому что, хотя в деталях он и повторяет первый, по способу подачи материала, в нем гораздо больше легкости и эксель-магии. Правда сделать все нужно в точности как написано, иначе трюк не сработает.

  • Выделите диапазон ячеек, который нужно заполнить данными.
  • Не переставляя курсор мыши и не снимая выделения, введите с клавиатуры нужное «одинаковое» содержимое (оно автоматически введется в первую ячейку выделения), причем не важно — будут там только буквы или буквы с цифрами.
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
  • … эксель-магия случилась, весь выделенный диапазон заполнился нужными значениями!

Теперь вы знаете всё, чтобы ввести данные в таблицу максимально быстро и эффективно. Важно помнить, что и тот и другой способ имеют свои достоинства — способ №2 очень быстрый и при его использовании нельзя ошибиться, зато способ №1 имеет неоспоримое преимущество — только с его помощью можно заполнить ячейки эксель-таблицы комбинированным содержимым: неизменной текстовой частью и динамически изменяющейся (пересчитываемой) цифровой.


Перевод: bussoft.ru, оригинальная статья https://www.computerhope.com/


Также вас может заинтересовать:

    В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

    Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

    • Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
      • Выделяем целый столбец
      • Выделяем целую строку
      • Выделяем несколько ячеек
      • Выделяем таблицу целиком
      • Выделяем все ячейки на листе
      • Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
    • Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
    • Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

    Содержание

    1. Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
    2. Выделяем целый столбец
    3. Выделяем целую строку
    4. Выделяем несколько ячеек
    5. Выделяем таблицу целиком
    6. Выделяем все ячейки на листе
    7. Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
    8. Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
    9. Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

    Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

    Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

    Выделяем целый столбец

    • Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.

    Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

    Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    • Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:

    Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.

    Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.

    Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

    Выделяем целую строку

    • Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
    • Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.

    Выделяем несколько ячеек

    Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

    Выделяем таблицу целиком

    Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.

    Выделяем все ячейки на листе

    Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

    Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

    Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

    Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

    Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.

    Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

    Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

    Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

    Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    1. Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
    2. Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
    3. Дайте название новому столбцу.
    4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:

      =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)
      =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

      Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    5. Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

    Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

    Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

    Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

    Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

    Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    1. Выделите все пустые ячейки в столбце.Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
    2. Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
    3. Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Если нам нужно добавить какой-то конкретный текст или строки текста в несколько ячеек, копирование этого текста и вставка в каждую ячейку по одной будет трудным и длительным процессом. Следующие методы могут помочь нам удобно и быстро добавить определенный текст в несколько ячеек.

    • Добавить определенный текст в несколько ячеек в Excel с помощью VBA
    • Добавьте определенный текст в несколько ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel

    стрелка синий правый пузырь Добавить определенный текст в несколько ячеек в Excel с помощью VBA

    Использование VBA может упростить нашу работу и добавить определенный текст в несколько ячеек без копирования и вставки.

    Шаг 1: Выделите ячейки, в которые вы добавите конкретный текст.

    Шаг 2: Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает окно Microsoft Visual Basic для приложений.

    Шаг 3: нажмите Вставить >> Модулии вставьте следующий макрос в окно модуля.

    Подложка Add2Formula ()
    ‘ Добавить текст

    Для каждого c в выделении
    c. Активировать
    ActiveCell.FormulaR1C1 = «тест -» & ActiveCell.Formula
    Следующий c

    End Sub

    Шаг 4: нажмите F5 ключ для запуска этого макроса.

    Внимание: Этот макрос может только добавлять текст — перед текстом каждой ячейки. Если вы хотите добавить другой текст или строки, замените текст — с конкретным текстом, который вы хотите добавить.


    стрелка синий правый пузырь Добавьте определенный текст в несколько ячеек в Excel с помощью Kutools for Excel

    Обычные пользователи Microsoft Excel могут быть не знакомы с VBA. В качестве альтернативы Kutools for ExcelИнструмент Добавить текст может помочь нам быстро и легко добавить конкретный текст или строки в несколько ячеек.

    Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

    Шаг 1: Выберите ячейки, в которые вы добавите конкретный текст.

    Шаг 2: нажмите Кутулс > Текстовые инструменты > Добавить текст…. Смотрите скриншот:

    Шаг 3: в Добавить текст диалоговом окне введите определенный текст и символы в разделе Текст.

    Шаг 4: проверьте позицию, в которую вы добавите конкретный текст в Позиция раздел. (Примечание: если вы хотите вставить текст в указанное место, установите флажок Указывать и укажите позицию.) Смотрите скриншот:

    Шаг 5: нажмите OK or Применить.

    Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Добавить текст инструмент Kutools for Excel поддерживает нас, чтобы добавить любой конкретный текст и символы до или после исходного текста ячейки. Более того, мы можем добавлять определенный текст между исходными текстами ячеек. Независимо от того, какие настройки вы установили, вы можете предварительно просмотреть изменения ячеек в разделе «Предварительный просмотр».


    Связанные статьи:

    • Как добавить значения в несколько ячеек в Excel 2007/2010?

    Лучшие инструменты для работы в офисе

    Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

    • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
    • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
    • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
    • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
    • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
    • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
    • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
    • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
    • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

    вкладка kte 201905


    Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

    • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
    • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
    • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

    офисный дно

    Комментарии (4)


    Оценок пока нет. Оцените первым!

    Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

    ​Смотрите также​ в начало или​ ее отображение.​ делится на строки​ CTRL+Z и CTRL+Y.​2 Из самой ячейки.​ толь самые полезные​ и списки, а​ но понимаю что​ строки добавлять новые.​ помогу.​Вставить​.​Главная​ для оптимального размещения​ где Вы хотите​ сделать так, чтобы​Если необходимо в одну​

    Перенос строки в Excel

    5 шагов к улучшенной компоновке данных

    ​ в конец целого​В режиме редактирования работают​ нажатием клавиши Enter,​​ Перейдите на ячейку​ функции текстового редактора.​ не форматирование границами​ есть прямой способ​Delinkvent​есть еще вариант​.​Чтобы удалить строку, выделите​

    • ​нажмите кнопку​ данных на листе.​ ввести следующую строку​
    • ​ имя и фамилия​
    • ​ ячейку Excel вставить​​ текста.​​ все стандартные комбинации​​ но в Excel​В режиме редактирования, ячейки​ и нажмите клавишу​​ Ничего лишнего в​​ и цветом.​ но нужно его​: накопилось несколько неприятных​ сделать макрос.​В окне​ ее, а затем​
    • ​Вставить​
    • ​Примечание:​​ текста.​​ располагались на разных​

    ​ большое количество текста,​​Примечание. Точно так же​​ клавиш управления курсором​ данное действие выполняет​ обладают функционалом простейшего​ F2 или сделайте​ нем нет.​Z​

    ​ знать!;) узнать нет​ нароботок. Может тут​
    ​Zaretskii kostya​
    ​Вставка​

    ​ на вкладке​

    office-guru.ru

    Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

    ​и выберите пункт​ В Microsoft Excel установлены​Введите следующую строку текста.​ строках. Следующие простые​

    ​ то будет отличным​​ редактируются: формулы, функции,​ клавиатуры, как и​ функцию подтверждения вода​ текстового редактора. Главное​ по ней двойной​Редактировать содержимое ячеек можно​: Еще одна догадка.​

    Вставка и удаление столбца

    1. ​ возможности и продолжаю​ их все и​: ну дык есть​​выберите строку, столбец​​Главная​​Удалить столбцы с листа​​ следующие ограничения на​​Чтобы закончить ввод, нажмите​​ действия помогут Вам​

    2. ​ решением расположить его​ числа, даты и​ в других программах​​ данных и переход​​ отличие – это​​ щелчок мышкой. Тогда​​ двумя способами:​​ Да, ПКМ и​​ делать покорявому.​

      ​ решу за оди​ же «Правка»- Вставить​ или ячейку для​нажмите кнопку​​.​​ количество строк и​​Enter​​ точно указать, где​

    Вставка и удаление строки

    1. ​ в несколько строк.​ логические значения.​ Windows:​​ на следующую ячейку.​​ разбиение текста на​​ в ячейке появится​​1 Из строки формул.​​ выбираем… См. скрин​​Мыши плакали, кололись,​

    2. ​ день;)​ — строку.​ вставки.​​Вставить​​Можно также щелкнуть правой​​ столбцов: 16 384 столбца​​.​​ должны располагаться разрывы​​ Но как? Ведь​

      ​Стоит еще отметить, что​Клавиша «DELETE» удаляет символ​ Поэтому как написать​ строки.​​ курсор клавиатуры, а​​ Щелкните по ячейке,​​ Прикрепленные файлы post_74162.jpg​​ но продолжали жрать​

    Вставка ячейки

    1. ​как вставить в​Однако.​способом​и выберите пункт​​ кнопкой мыши в​​ в ширину и​

    2. ​Хорошо запомните комбинацию клавиш​​ строк:​​ при вводе текста​ простой режим редактирования​ справа, а «Backspace»​

    support.office.com

    Как добавить в Excel 2003 сразу несколько строк (только не выделяя несколько строк и вставить) а каким нибудь другим

    ​ несколько строк в​

    ​Внимание!​​ ее размер изменится​
    ​ в которой необходимо​ (42.76 КБ)​ кактус.​ таблицу несколько строк?​Вам в любом​
    ​Владимир олійник​Удалить строки с листа​
    ​ верхней части столбца​ 1 048 576 строк в​Alt+Enter​
    ​Кликните по ячейке, в​ в ячейку, он​ позволяет задавать тексту​
    ​ слева.​ ячейке Excel жмите​

    ​Чтобы разбить текст​​ на время редактирования.​ отредактировать данные. В​Если ячейка содержит большой​
    ​Serge​
    ​обычно эксель их​ способе придётся УКАЗАТЬ​: никак.​.​
    ​ и выбрать команду​ высоту.​, с помощью нее​ которую нужно ввести​ располагается в одну​ свой стиль оформления:​CTRL+ «стрелка влево» переход​ Alt+Enter.​ на строки в​ После всех изменений​ строке формул отобразиться​

    как вставить в таблицу несколько строк?

    ​ текст или сложную​​: Правая мышь НЕЖНЕЕ​ переписывает поверх данных​ МЕСТО, куда будет​нет такой функции​Можно также щелкнуть правой​
    ​Вставить​Чтобы вставить столбец, выделите​
    ​ Вы можете вставить​ несколько строк текста.​ строку, каким бы​ полужирный, курсив, подчеркнутый​

    ​ на начало слова,​​Обратите внимание, что после​

    ​ одной ячейке Excel​​ нажмите Enter или​ содержимое, которое доступно​

    ​ формулу, но с​​ вставить ;)))​

    ​ а нужно именно​ вставляться строка.​ вставить несколько строк.​ кнопкой мыши выделенную​или​ его, а затем​ разрывы строк в​Введите первую строку.​

    ​ длинным он ни​ и цвет.​ а CTRL+ «стрелка​

    ​ разделения одной строки​​ нужно нажать комбинацию​ Tab или кликните​

    ​ для редактирования. Сделайте​ ошибками, то нет​

    ​Миш, а если​​ вставить.​Пт. ч. у​
    ​ (только как ты​ строку и выбрать​Удалить​
    ​ на вкладке​ любом нужном месте​Нажмите сочетание​ был. Далее мы​Обратите внимание, что стиль​

    ​ вправо» – в​​ в ячейке на​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ мышкой на любую​ необходимые изменения, после​ смысла удалять их​

    planetaexcel.ru

    Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

    ​ у автора 2003-й?​Serge​ Экселя нет границ,​ говоришь выделить и​ команду​.​Главная​ ячейки, не зависимо​

    ​A​ продемонстрируем, как можно​ текста не отображается​ конец слова.​ две и более​ вы сможете перейти​ другую ячейку. Для​ чего нажмите Enter​ вводить все данные​

    Редактирование строки текста в ячейках

    ​Михаил С.​: ???​

    1. ​ всё его поле​ вставить)​Вставить​Чтобы вставить строку, выделите​нажмите кнопку​ от её ширины.​lt+Enter​ вставить более одной​ в строке формул,​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ с помощью клавиш​ на новую строку​ отмены редактирования нажмите​ или кликните по​ заново. Рациональнее их​: «а если у​Микки​Строка формул.
    2. ​ деятельности состоит из​можно еще как​или​ ее, а затем​Вставить​Урок подготовлен для Вас​, чтобы создать ещё​ строки текста в​ поэтому его удобнее​ в начало строки,​ Alt+Enter, то автоматически​ в ячейке. В​ клавишу «Esc».​ кнопке «Ввод», которая​ просто отредактировать.​ автора 2003-й?»​: Правая мышь нижнее​

    Редактирование текста в ячейке.

    ​ строк и столбцов,​ вариант выбрать МЕНЮ_ВСТАВКА_СТРОКИ​Удалить​ на вкладке​и выберите пункт​ командой сайта office-guru.ru​ одну строку в​

    ​ любую ячейку рабочего​

    Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

    ​ задавать, редактируя непосредственно​ а «END» –​ активируется опция «формат​ том месте текста,​Примечание. При редактировании не​ размещена в начале​

    ​Для редактирования значений в​
    ​Точно так же.​ вставить​ и если не​и затем жать​.​Главная​Вставить столбцы на лист​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/​ ячейке.Нажмите​ листа Excel.​ в самой ячейке.​ в конец.​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​

    ​ где находится курсор​ забывайте о кнопках​ строки формул. Для​ Excel предусмотрен специальный​ Только там не​Guest​ указать конкретного места,​ Ф4 — повтор​Выделите одну или несколько​нажмите кнопку​.​Перевел: Антон Андронов​

    Разделение текста на строки.

    ​Alt+Enter​Предположим, в Вашей таблице​Читайте так же: как​Если в тексте более​ Притом что сама​ клавиатуры, появится перенос​ отмены / повтора​ отмены изменений можно​ режим. Он максимально​ таблицы а списки.​: to The_Prist​ ничего вставляться не​ последнего действия.​

    Перенос по словам.

    Режим редактирования

    ​ ячеек. Щелкните правой​Вставить​Чтобы удалить столбец, выделите​Автор: Антон Андронов​ещё несколько раз,​ есть столбец с​

    1. ​ перевести число и​ одной строки то​ эта функция не​
    2. ​ строки и соответственно​ действий на панели​ нажать клавишу «Esc»​ прост, но гармонично​Имеется ввиду, что​
    3. ​Наработки — в​ будет, либо будет​Об’ясни зачем конкретно​ кнопкой мыши и​
    4. ​и выберите пункт​ его, а затем​Вставляйте и удаляйте строки,​ чтобы переместить курсор​ именами, которые записаны​ сумму прописью в​ комбинации CTRL+HOME и​

    ​ разбивает строку на​ начало новой.​ быстрого доступа. Или​ или кнопку «Отмена»​

    ​ объединил в себе​ применяются именно таблицы​ смысле делаю коряво​ в самые первые​ это нужно -​ выберите команду​

    Стили текста.

    ​Вставить строки на лист​ на вкладке​ столбцы и ячейки​ в то место,​ полностью. Вы хотите​ Excel.​

    ​ CTRL+END перемещают курсор​ слова, а оптимизирует​В обычных редакторах текст​ о комбинациях клавиш​

    exceltable.com

    ​ (возле кнопки «Ввод»).​

    Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

    Данный пост состоит из 2 частей:

    — Основные приемы вставки

    — Вставка с помощью обработки данных

    1. Вставить значения

    Вставить значения ExcelЕсли вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

    Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

    Вставить значения правой кнопкой Excel

     2. Вставить форматы

    Вставить форматы ExcelНравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

    Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

    3. Вставить формулы

    Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

    4. Вставить проверку данных

    Вставка проверки данных ExcelХотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

    Условия на значения Excel

    5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

    Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

    6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

    Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

    7. И конечно, вставляем все подряд

    В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

    Вставка с помощью обработки данных

    8. Вставка с дополнительной математической операцией

    Вставка с дополнительной математической операцией ExcelК примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

    Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

    Вставка с дополнительными опреациами Excel

    9. Вставка с учетом пустых ячеек

    Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

    Вставка с учетом пустых строк Excel

    В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

    10. Транспонированная вставка

    транспониированная вставка ExcelК примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

    Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

    11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

    Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

    12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

    Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

    91-paste-text-import-wizard

    Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

    92-paste-text-import-wizard

    13. Импорт данных из интернета

    Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

    14. Какой ваш любимый способ вставки?

    Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Как вставить текст в начало ячейки excel
  • Как вставить текст в лист excel
  • Как вставить текст в колонтитул только одной страницы в word
  • Как вставить текст в картинку в word 2016
  • Как вставить текст в каждую ячейку таблицы excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии