Как вставить текст в excel в том же формате

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Объединение текста и чисел

Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.

Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.

Выполните указанные ниже действия:

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.

В списке Категория выберите категорию, например «Настраиваемая «, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.

В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.

Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами с помощью обратной косой черты ().

Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.

12 как #12 продукта

Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 в качестве 12:00 AM

Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст «EST» отображается после времени.

-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков

$0,00 «излишки»; $-0,00 «недостачи»

Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается «излишек». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается «нехватка».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы

Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.

Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).

В Excel 2016, Excel Mobile и Excel Online функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.

Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».

Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Добавить текст в ячейки Excel

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение

можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: ««##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
   
3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
   

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Добавить текст в ячейки Excel

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение

можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: ««##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Как вставить в ячейку Excel текст Word.

​Смотрите также​​ ууместить большой текст​ у кнопки функции​​ в контекстном меню​ данные из таблицы​Т.е. наличие в тексте​Использовать лист EXCEL для​​ Вставляем скопированный текст​ такой текст (выделили​ от сложности таблицы,​ вставленной таблицы. Если​
​ «1251: Кириллица (Windows)».​ поле «Тип файла»​ Word. Выделяем её.​
​ хотим разместить таблицу.​ перенести таблицу в​ (заменили код «абзац»​Когда​ необходимо встать курсором​ «Вставить» и выбираем​ таблицы Excel нажимаем​ Word в таблицу​ символов абзаца и​ хранения большого количества​ так же через​
​ его, нажали на​​ и её предназначения.​ ​ вы затрудняетесь это​ Жмем на кнопку​​ установить параметр «Обычный​ Далее, переходим во​
​ Нужно заметить, что​ Excel, сделанную в​ из Word).​
​вставляем текст из таблицы​ в нужную ячейку,​ функцию «Вставить связь».​ на кнопку функции​ Excel.​
​ разрыва строки привели​ текстовых данных, наверное,​ специальную вставку. Но​ него правой мышкой,​Автор: Максим Тютюшев​ сделать вручную, то​​ «Далее».​ текст». Жмем на​ вкладку «Макет», и​ эта ячейка станет​ Ворде, для того​Как убрать лишние​ Word в Excel​
​ нажать правую клавишу​ Всё, таблица вставлена​ «Специальная вставка». В​Итак -​ к вставке последующего​ не совсем правильно.​
​ выбираем функцию «Рисунок​ нажали в контекстном​Рассмотрим,​ жмем на кнопку​В следующем окне в​ кнопку «Сохранить».​ в группе инструментов​ крайней левой верхней​

excel-office.ru

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ чтобы, воспользовавшись функционалом​ пробелы в Excel,​простым копированием, то​ мыши, в выпавшем​ со связями.​ появившемся окне ставим​экспорт таблицы из​ за ними текста​ Но, иногда возникают​ (метафайл Windows).​ меню на функцию​как вставить текст в​ справа от поля.​ настройке «Символом-разделителем является»​Открывается окно преобразования файла.​ «Данные» на ленте​ ячейкой вставляемой таблицы.​

​ табличного редактора, рассчитать​ читайте в статье​

Обычное копирование

​ он вставляется в​ контекстном меню выбрать​В каждой ячейке таблицы​ галочку у функции​Word в​ в разные строки,​ задачи, например, сделать​Получилось так.​ «Копировать»).​ Word без форматирования,​В открывшемся окне, просто​ устанавливаем переключатель в​ Тут делать никаких​ жмем на кнопку​ Именно из этого​ данные. Давайте выясним,​ «Как удалить лишние​ несколько строк (С20,​

​ пункт формат ячеек,​ Excel стоит путь​ «Связать». В окне​Excel​ а символы табуляции​ форму для акта​Текст вставился как​Заходим в другой​ как очистить формат​ выделяем нужную ячейку.​ позицию «Знак табуляции»,​ изменений не нужно,​ «Преобразовать в текст».​ нужно исходить, планируя​ какие способы переноса​ пробелы в Excel».​

​ С21). Например, так.​ далее выбрать вкладку​ связи с таблицей​ «Как» выбираем –​. У нас такая​ — к вставке​ выполненных работ (в​ рисунок. Появилась новая​ документ Word. Ставим​ Word, как сделать​ Затем, кликаем по​ если он не​ а только следует​Открывается окно параметров преобразования.​

​ размещения таблицы.​ таблиц в данном​ Получилось так.​Если вставляем текст Word​ «выравнивание» и во​ Word.​ «Текст».​ таблица в Word.​ в разные столбцы. ​

Импорт таблицы

​ которую с помощью​ закладка «Работа с​ курсор в нужное​ текст картинкой в​ кнопке справа от​

​ установлен по умолчанию.​ запомнить кодировку, в​ В параметре «Разделитель»​Кликаем правой кнопкой мыши​ направлении существуют.​Если нужно посчитать​ в ячейку Excel,​ вкладку подпункт перенос​

​Обновление данных в​Нажимаем кнопку «ОК».​Сделаем в Excel заготовку​Вывод: перед ставкой текста​ формул подставляются стоимость,​ рисунками. Как работать​ место листа Word.​ Word​ введенных в поле​ Жмем на кнопку​

​ которой вы сохраняете​ переключатель должен быть​ по листу, и​

​Скачать последнюю версию​ количество символов, букв,​ то он вставляется​ по словам и​ таблице Excel происходит​По такому принципу​ таблицы. Можно без​ удаляйте лишние символы​ количество, дата и​ с рисунками, смотрите​ На закладке «Главная»​.​ данных.​ «Далее».​ текст. Жмем на​ выставлен на позицию​ в контекстном меню​ Excel​ цифр в ячейках,​ так.​ готово пиши сколько​

​ автоматически, как только​ вставляем связь в​ заготовки, используя сетку​ в WORD.​ пр.), которые вынуждают​ в статье «Как​ нажимаем на стрелку​В Word можно​

​Возвратившись в окно импорта​В последнем окне Мастера​ кнопку «OK».​ «Знак табуляции». Если​ в параметрах вставки​Самый простой способ переноса​ то смотрите статью​А нам нужно​

​ душе угодно​ изменились данные в​ другие ячейки таблицы​ Excel.​О вставке текста в​ вставлять большие текстовые​ вставить фото, рисунок​

​ (треугольник) у кнопки​ не только настроить​ данных, жмем на​ текста можно отформатировать​После этого, запускаем программу​ это не так,​ выбираем значение «Сохранить​ таблицы выполняется методом​ «Как посчитать количество​ вставить в ячейку​Марсель​ таблице Word.​ Excel.​

​Выделяем первую ячейку​ одну ячейку читайте​ строки в ячейки​ в документ Word»​ функции «Вставить». Нажимаем​ формат, но и​ кнопку «OK».​ данные в столбцах,​

​ Microsoft Excel. Переходим​ переводим переключатель в​ исходное форматирование». Также,​ обычного копирования. Для​ символов в ячейке​ Excel текст так.​: Растяни яейку, и​Если таблица Excel​Удобно то, что​ в таблице Word.​ здесь.​

• ​ листа.​
• ​ тут.​
• ​ на функцию «Специальная​
• ​ копировать его, очистить​

​Как видим, таблица вставлена.​ с учетом их​ во вкладку «Данные».​ данную позицию, и​ можно вставить таблицу,​

​ этого, выделяем таблицу​ Excel».​Если текст скопировали​ потом зайди в​ была закрыта, когда​ при изменении данных​ Нажимаем не выделенную​Можно настроить​Чтобы не набирать текст​Можно в тексте​ вставка» и выбираем​

​ формат, сделать формат​Далее, при желании, можно​ содержимого. Выделяем конкретный​ В блоке настроек​ жмем на кнопку​ нажав на кнопку​

​ в программе Word,​Можно посчитать количество​ большой (больше 255​

​ свойства ячейки, и​

​ изменили данные в​ в ячейках таблицы​ ячейку правой кнопкой​слияние Word и Excel,​ вручную, его можно​

​ урать быстро все​ функцию «Неформатированный текст».​ по образцу Word,​ установить для неё​ столбец в Образце​ «Получить внешние данные»​ «OK».​ «Вставить», расположенную на​ кликаем правой кнопкой​ слов в ячейке.​ символов), то в​ поставь чтобы был​ таблице Word, то​ Word, автоматически будут​ мыши и выбираем​чтобы данные обной​ скопировать, например, из​ форматы. Как это​Нажимаем кнопку «ОК». Получилось​

​ вставить текст картинкой.​

lumpics.ru

Как вставить текст в Word без форматирования.

​ видимые границы, а​​ разбора данных, а​ на ленте жмем​Переходим во вкладку «Файл».​ левом краю ленты.​ мыши по странице,​ Об этом читайте​​ ячейке будет стоять​​ текстом​ данные в Excel​ обновляться данные в​ из контекстного меню​ таблицы автоматически переносились​ WORD. При обычной​ сделать, читайте в​
​ так.​Как вставить текст в​
​ также отформатировать стандартными​ в настройках формата​ на кнопку «Из​ Выбираем пункт «Сохранить​ Или же, существует​ и в появившемся​ статью «Посчитать количество​ решетка (;;#). Это​Ivantrs​ обновятся при открытии​ ячейках таблицы Excel.​ функцию «Копировать».​ в другую таблицу.​ вставке через Буфер​ статье «Очистить формат​Вставился текст с​
​ Word без форматирования.​ способами Microsoft Excel.​ данных столбца выбираем​ текста».​ как…».​ вариант набрать на​ контекстном меню выбираем​

​ слов в Excel»​ значит, что в​: а оно и​ книги.​ Не нужно обновлять​Переходим в таблицу​ Например,​ обмена (​ Word».​ форматом, который настроен​Когда мы копируем​​Выше были представлены два​ один из четырёх​

​Открывается окно импорта текстового​В открывшемся окне сохранения​ клавиатуре комбинацию клавиш​ пункт «Копировать». Можно,​
​ тут.​
​ ячейке стоит формат​ есть всё в​Как из Excel​ вручную.​ Excel. Нажимаем на​связать таблицу Excel с​CTRL+V​​В Word можно​ в нашем документе​
​ текст и, затем,​ способа переноса таблицы​
​ вариантов:​ файла. Ищем тот​ документа, указываем желаемое​ Ctrl+V.​ вместо этого, нажать​Какие бывают символы,​ ячейки «Текстовый». Изменим​

​ одной ячейке…​

​ перенести в Word​Но, если таблица​ первую ячейку таблицы.​ таблицей Word​) текста, содержащего несколько​ быстро сделать формат​ Word.​ вставляем его в​ из Word в​
​общий;​ файл, который сохранили​ место расположения файла,​После этого, таблица будет​ на кнопку «Копировать»,​ где их применяют,​
​ формат на «Общий».​просто растяни ячейку​ данные, смотрите в​ большая, то таблицу​ На закладке «Главная»​, чтобы данные из​ абзацев и символы​ по образцу в​Очистить формат Word.​

excel-office.ru

Импортируем (вставляем) текст из WORD на лист EXCEL

​ Word, то копируется​ Excel. Первый способ​текстовый;​ ранее в Ворде,​ который собираемся сохранить,​ вставлена на лист​ которая размещена вверху​ как они работают​

​ Решетка ушла, появился​ по горизонтали​ статье «Слияние Word​ Word можно скопировать​ нажимаем на стрелку​ таблицы Excel автоматически​ табуляции из WORD,​ уже набранном тексте.​Выделяем текст. На​ и формат этого​ намного проще второго,​дата;​ выделяем его, и​ а также присваиваем​ Microsoft Excel. Ячейки​

​ на ленте. Ещё​ в формула, и​ текст.​и в свойствах​ и Excel».​ в Excel сразу​​ (треугольник) у кнопки​​ попадали в таблицу​ текст вставляется сразу​ Это быстрее, чем​ закладке «Главная» в​ текста – другой​

​ и на всю​пропустить столбец.​ жмем на кнопку​

​ ему название, если​ листа могут не​ один вариант предполагает,​ многое другое о​

​Если нужно​​ ячейки установи выравнивание​​Когда вставляю текст, то​ всю и сразу​

​ функции «Вставить» и​ Word. Это не​ в несколько ячеек.​ устанавливать формат. Смотрите​ разделе «Шрифт» нажимаем​ шрифт, цвет, размер​ процедуру уходит гораздо​Подобную операцию делаем для​ «Импорт».​

​ название по умолчанию​ совпадать с ячейками​ после выделения таблицы,​

​ символах, знаках, читайте​сделать в ячейке​ по горизонтали: по​

excel2.ru

Экспорт таблицы из Word в Excel.

​ он расспределяется на​​ установить связи со​​ выбираем из контекстного​ простое копирование таблицы,​Попробуем вставить текст, показанный​ об этом статью​​ на кнопку функции​ шрифта, наклон букв,​​ меньше времени. В​ каждого столбца в​После этого, открывается окно​ не удовлетворяет. Хотя,​ вставленной таблицы. Поэтому,​ нажатие на клавиатуре​ в статье «Символ​Excel текст без абзаца,​ значению​ 10 ячеек вниз​ всеми ячейками таблиц.​
​ меню функцию «Вставить​​ а установка связи​ на рисунке ниже,​​ «Формат по образцу​ «Очистить формат» (на​ т.д. А нам​ то же время,​
​ отдельности. По окончанию​​ Мастера текстов. В​ ​ учитывая, что сохраненный​ ​ чтобы таблица выглядела​​ клавиш Ctrl+C.​ в Excel».​
​ без разрыва строк​Thesun​ и в право,​Выделяем всю таблицу​
​ связь».​ между таблицами. Смотрите​ на лист EXCEL.​ Word».​ картинке кнопка обведена​ нужно вставить скопированный​ второй способ гарантирует​
​ форматирования, жмем на​ настройках формата данных​ файл будет являться​ презентабельно, их следует​Таким образом, мы скопировали​Чаще приходится переносить таблицу​, то установим формулу​: Выдели нужное количество​ по слову в​ в Word знаком​
​Получилось так.​
​ об этом статью​Текст содержит 3 символа​При вставке на лист​ красным цветом).​ текст в том​
​ отсутствие лишних символов,​ кнопку «Готово».​ указываем параметр «С​ лишь промежуточным для​ растянуть.​ таблицу. Теперь нам​ из программы Microsoft​ .​ ячеек и нажми​ ячейку. А мне​ стрелочек в левом​​В ячейке стоит слово,​
​ «Как перенести таблицу​ абзаца, 1 разрыв​ EXCEL текста из​Формат выделенного текста изменится​
​ формате, который настроен​ или смещения ячеек,​После этого, открывается окно​ разделителями». Устанавливаем кодировку,​ переноса таблицы из​Также, существует более сложный​ нужно вставить её​ Excel в приложение​
​В ячейки столбца​ кнопку объединить! Все​ нужно что бы​ верхнем углу таблицы​ как в таблице​ из Excel в​ строки и 3​
​ WORD, содержащего несколько​ на обычный формат.​ на нашем листе​ что вполне возможно​ импорта данных. В​​ согласно той, в​
​ Word в Excel,​ способ переноса таблицы​ на лист Excel.​ Word, чем наоборот,​ С устанавливаем формулы​ теперь можешь печатать!​ всё было в​ Word.​
​ Word. В адресной​ Word».​ символа табуляции.​ абзацев и символы​
​Как сделать текст картинкой​ Word, в который​ при переносе первым​ поле вручную указываем​ которой вы сохраняли​
​ особого смысла менять​ из Word в​ Запускаем программу Microsoft​ но все-таки случаи​ с функцией «ПОДСТАВИТЬ».​ Эта кнопка находится​ ОДНОЙ ячейке.​
​Нажимаем функцию «Копировать».​ строке написан путь​Здесь рассмотрим,​Выделим ячейку​ табуляции, текст вставляется​

excel-office.ru

Как в Excel, в одну ячейку, вставить большой текст из ворда(текста около страницыи или таблицу из ворда)?

​ в Word.​ мы вставляем скопированный​ способом. Так что,​ адрес ячейки, которая​ текстовый документ в​ наименование нет. Главное,​ Excel, путем импорта​ Excel. Кликаем по​ обратного переноса тоже​

​Код 10 в​​ наверху в правой​Дмитриенко​Переходим в таблицу​ связи.​как преобразовать Word в​A1​ сразу в несколько​Выделяем текст как​ текст.​ определяться с вариантом​ будет являться крайней​ Ворде. В большинстве​ что нужно сделать​ данных.​ ячейке в том​

​ не столь редки.​​ формуле – это​ стороне маленькая черная​: Для того. чтобы​ Excel. Нажимаем на​Функцию «Вставить связь»​

​ Excel​​. После вставки текста​ ячеек. Рассмотрим подробнее​ в первом случае.​
​Например, мы скопировали​ переноса, нужно отталкиваясь​
​ верхней левой ячейкой​ случаев это будет​ – это в​Открываем таблицу в программе​

​ месте листа, где​​ Например, иногда требуется​ код перевода строки​ кнопка «а»​ в одну ячейк​ закладке «Главная» стрелку​ можно найти, еще,​, как автоматически переносить​ получим следующую картину:​

​ почему так происходит.​

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу возникает мысль, как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру, как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню Формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Вставить текст в Excel, если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Как в Эксель онлайн скопировать и вставить текст

Вставить скопированный текст в Эксель онлайн можно несколькими способами

Вставка правой кнопкой мыши

Самый простой, распространённый и востребованный способ — вставка в ячейку при помощи правой кнопки мыши (ПКМ).

1. Выделите курсором текст, который нужно скопировать,
2. Нажмите ПКМ и выберите «Копировать»,
3. Вернитесь в таблицу, в которую планируете вставить текст,
4. Наведите курсор на нужную ячейку — так, чтобы у её границ появилась рамка,
5. Нажмите ПКМ и выберите «Вставить».

К скопированному тексту можно применить то же форматирование, что и у других текстовых элементов, если вам нужно добиться единообразия.

Вставка «быстрыми» клавишами

Чуть более продвинутый способ — вставка при помощи «быстрых» клавиш.

1. Выделите курсором текст, который нужно скопировать,
2. Зажмите сочетание клавиш «Сtrl» + «c»,
3. Вернитесь в таблицу, в которую планируете вставить текст,
4. Наведите курсор на нужную ячейку — так, чтобы у её границ появилась рамка,
5. Зажмите сочетание клавиш «Сtrl» + «v».

Вставка в несколько ячеек

Вы можете вставить текст сразу в несколько ячеек. Особенно это полезно для копирования формул.

1. Скопируйте нужный текст или формулу
2. Выделите ячейки, куда вы хотите вставить текст.
3. Выполните вставку любым из описанных выше способов

При помощи этих же способов вы можете вставить текст в соответствии с его расположением в таблице из оригинального документа.
Для этого курсором нужно выделить текст вместе ячейками и столбцами, где он находится, попутно выделив в онлайн-таблице соразмерное количество ячеек и столбцов.
Затем необходимо произвести вставку, как это было описано выше.

Это удобно, к примеру, когда вам нужно скопировать сразу несколько ячеек и граф вместе со всем их текстовым содержимым.

Встреча с защитой

Внимание: текст, как и другой контент, может быть защищён от копирования, тогда вам потребуется найти обход этого ограничения,
иначе скопировать и вставить его в Эксель онлайн не получится. Защищённый от копирования текст встречается и в электронных документах,
и на интернет-сайтах. Обходное решение зависит от источника с «защищённым» текстом,
иногда приходится прибегать к использованию специализированных онлайн-сервисов,
их без труда можно найти в поисковике по запросу: «Скопировать защищённый текст».

® — является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?