Содержание
- Перенос таблицы из Эксель в Ворд
- Способ 1: Копирование и вставка
- Способ 2: Копирование и специальная вставка
- Способ 3: Вставка из файла
- Способ 4: Вставка пустой таблицы
- Способ 5: Самостоятельное создание
- Заключение
- Вопросы и ответы
Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.
Перенос таблицы из Эксель в Ворд
Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.
Способ 1: Копирование и вставка
Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.
- Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.
Подробнее:
Как изменить размер таблицы в Эксель
Настройка полей в Ворде
Как в Ворде сделать альбомный лист - Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».
- Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
- Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
- Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
- Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».
Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.
Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.
- Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.
- Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.
- Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.
- Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.
- Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).
Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст
Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.
Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word
Способ 2: Копирование и специальная вставка
В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.
- Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.
- Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».
- В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
- «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
- «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.
Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
Перейти к правке можно и через контекстное меню
Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.
Читайте также: Форматирование таблиц в Excel
Способ 3: Вставка из файла
Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.
- Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).
- В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».
Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».
- Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
- Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
- Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).
- Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.
Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.
- Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,
на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.
Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.
Способ 4: Вставка пустой таблицы
Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.
- Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».
- В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.
В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.
Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.
Способ 5: Самостоятельное создание
Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.
- Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».
- Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».
- Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.
Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде
Заключение
Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.
Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Содержание:
- Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
- Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
- Как вставить Excel в Word — 3 способ
- Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
- Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
- Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
- Выводы статьи
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel.
- На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
- Откройте документ Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:
- Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
- Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
- Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
- Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
- Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.
При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.
Пройдите следующие шаги:
- В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
- В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
- В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.
- Откройте книгу MS Excel.
- Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
- В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».
- В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
- Таблица Excel открыта в окне программы Word.
Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.
После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.
Проделайте следующие действия:
- В окне программы Excel выделите таблицу.
- В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
- В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».
- В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.
- Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».
При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:
- Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
- Откройте меню «Макет».
- В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».
Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.
ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.
Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:
- Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
- В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
- В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
- Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
- Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».
- Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
- В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
- После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.
Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:
- Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
- Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
- В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
- В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».
Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.
Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.
Выводы статьи
Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.
Похожие публикации:
- Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
- Как сделать рамку для оформления текста в Word
- Как сделать нумерацию страниц в Word
- Как удалить нумерацию в Word
- Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа
Я составляю договора для разных организаций. Очень частое заполнение одних и тех же полей за день просто выводит из себя. У меня очень большое желание организовать автоматическую работу заполнения документа. Не важно сохраняются они или нет. Сохранить не проблема, главное чтоб он создался. Есть шаблон документа в Word с текстом договора. И есть клиенты, реквизиты которых я могу упорядочить либо в Exel, либо создать базу данных в Access. Это не проблема занести нужные поля в нужное место. Клиенты добавляются… Договор не один(не на одну услугу). В интернете куча макросов которые создают из данных в Exel договора в Wordе. Всё бы ничего создать несколько кнопочек на одном документе Exel для запуска макроса для разных шаблонов договоров, НО…. Макрос создаёт документы по всем строкам из документа Exel. А если клиентов тысяча, для одного нового мне создастся заново папка с 1000 договоров. Нужно чтоб либо из указанной строчки создавался определённый документ Word, либо данные для вставки в Word брались из БД Access. Я к сожаелению не могу понять как это возможно организовать. Буду очень признательна за помощь.
ЗАДАЧА КОРОТКО. Берём строку с данными из Exell(или клиента из Access) вставляем в нужное место в нужный шаблон в Word.
Или готова оценить другие возможные варианты. К сожалению специальные программы не пододут, т.к. не разрешено устанавливать не лицензионное ПО. Спасибо большое за просмотр и возможную помощь.
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
В этой статье
-
Добавление ячейки
-
Добавление строки сверху или снизу
-
Добавление столбца слева или справа
-
Контекстные вкладки «Работа с таблицами»
Добавление ячейки
-
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.
-
Выберите один из следующих вариантов:
Параметр
Действие
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой.
вставить целый столбец
Вставка столбца слева от выделенной ячейки.
К началу страницы
Добавление строки сверху или снизу
-
Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
-
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
-
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.
-
Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку «Вставить сверху».
К началу страницы
Добавление столбца слева или справа
-
Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
-
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
-
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
-
К началу страницы
Контекстные вкладки «Работа с таблицами»
При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.
К началу страницы
См. также
Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы
Добавление столбцов и строк в таблицу
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Word
Нужна дополнительная помощь?
При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.
Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,
при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.
Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.
Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?
Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.
Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.
Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?
При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.
Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?
С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.
быстрый перенос нескольких таблиц из Excel в Word
Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?
В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.
Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.
скачать надстройку для Word по заполнению таблицы документа Word данными из Excel
После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.
После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.
Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.
Как перенести отдельные значения из Excel в Word?
Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).
Надстройка для Word
автозаполнение документов Word данными из Excel
Надстройка для Excel
автоматическое заполнение документов Word на основе данных из Excel
Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.
Другие материалы по теме:
Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.
Как перевести документ Excel в Word
Способ 1
- Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel - Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
- Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
- В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
- Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.
Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Откройте программу MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариантЗначки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена в Excel.
Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.
Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».
- «Shift + Insert»;
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»
- «Ctrl + V».
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.
Способ 2
- Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
- На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
- В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
- В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.
В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»
- Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.
Запомните номер первой ячейки в таблице
- На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.
На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel
- В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».
Нажмите «Вставить»
- Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.
Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»
Запомните номер первой ячейки в таблице
На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel
Нажмите «Вставить»
Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактораСпособ 3
- Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.
Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word
- Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
- На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
- Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
- В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».
В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»
- В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».
В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»
- На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.
На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel
- Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.
Выберите таблицу для переноса в документ Word
- Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Вернитесь к открытому документу текстового редактора.
Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
- Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.
Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word
- Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку
- В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».
Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»
Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word
В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»
В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»
На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel
Выберите таблицу для переноса в документ Word
Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку
Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.
Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word
Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.
Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
- Откройте электронную таблицу в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Выделите стол мышью.
Выделите стол мышкой
- Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Откройте текстовый редактор.
Откройте программу MS Word
- Зайдите и щелкните вкладку «Главная».
Перейдите на вкладку «Главная»
- В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».
В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»
- Щелкните стрелку под значком «Вставить».
Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
- Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.
В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее
- В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».
Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»
- Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».
Нажмите кнопку «ОК»
Выделите стол мышкой
Перейдите на вкладку «Главная»
В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»
Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее
Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»
Нажмите кнопку «ОК»Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».
- для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;
Нажмите на пункт «Вставить»
- чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».
Ставим галочку на пункт «Подключить»
Нажмите на пункт «Вставить»
Ставим галочку на пункт «Подключить»Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.
При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:
- Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word
- Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по нейВ результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.
Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».
Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word
Word и Excel — приложения офисного пакета Microsoft. Поэтому эти программы тесно взаимосвязаны. Они позволяют создавать таблицы и редактировать их. Однако не все пользователи знают, как перенести таблицу из Excel в Word. Ниже приведены пошаговые инструкции для таких случаев.
Содержание
- Как вставить таблицу Excel в Word: 4 способа
- Способ 1: Простое копирование и вставка
- Способ 2: Копирование и специальная вставка
- Способ 3: Вставка таблицы из файла
- Способ 4: Самостоятельное создание таблицы в Word
Как вставить таблицу Excel в Word: 4 способа
Благодаря тесной интеграции между Ворд и Эксель можно пользоваться схожими функциями в разных документах, а также экспортировать и импортировать объекты при условии их совместимости. В частности, можно перенести таблицу из листа Excel в Word.
Для этого предусмотрено 4 способа. Ниже к каждому из них приводится пошаговая инструкция. Однако прежде стоит уменьшить ширину столбцов или удалить лишние данные в Эксель, так как там рабочая область шире. Из-за этого ячейки при перемещении в Ворд могут попросту не отобразиться.
Способ 1: Простое копирование и вставка
Удобнее всего перемещать табличные данные из Excel в Word, чтобы они стали частью текстового документа, — простым копированием. Обе программы должны быть одновременно открыты.
Инструкция состоит из трех действий:
- Выделить таблицу Эксель, которую необходимо перенести в Ворд.
- Скопировать ее, используя сочетание клавиш Ctrl и C. Второй вариант: кликнуть по выделению правой клавишей мышки и в контекстном меню выбрать «Копировать».
- После копирования следует перейти в Ворд, установить курсор в нужном месте, а затем добавить таблицу из Эксель. Чтобы это сделать, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки, далее выбрать один из параметров вставки. Второй вариант — воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl и V.
Иногда скопированная таблица появляется не в том месте. Чтобы ее переместить, необходимо зажать значок в виде стрелок рядом с левым верхним углом с помощью левой кнопки мышки. После этого можно переносить столбцы в любую часть рабочей области.
Если нужно увеличить границы таблицы, аналогичным образом зажимают квадрат рядом с правым нижним углом и тянут мышкой в сторону.
Если кликнуть мышкой по любой из секций, в верхней ленте появятся инструменты для редактирования, разделенные на 2 вкладки: «Макет» и «Конструктор».
Указанный способ перевода таблицы из Excel в Word — наглядный пример взаимодействия Ворда и Экселя.
Способ 2: Копирование и специальная вставка
Если из Эксель необходимо перевести таблицу в Ворд, можно также применить инструмент «Специальная вставка». При его использовании сохраняется первоначальный вид секций и их связь с приложением Excel и конкретным исходным документом. Этот вариант преобразования позволяет перебросить любые по высоте и ширине ячейки в текстовый редактор. Однако их отображение в Word может искажаться.
Инструкция следующая:
- Выделяем строки и копируем их, используя правую клавишу мыши либо комбинацию кнопок Ctrl + C.
- В Ворде открываем сверху вкладку «Главная» и нажимаем «Вставить», затем выбираем параметр «Специальная вставка».
- В диалоговом окне выбираем «Лист», затем указываем один из вариантов добавления: «Связать» или «Вставить». Далее подтверждаем выбор, нажав кнопку «ОК».
Если выбрать первый способ, при редактировании столбцов из файла Excel пользователю будет доступен функционал программы Эксель прямо в Ворде. При указании параметра «Связать» со вставленной сеткой и ее содержимым можно будет работать аналогичным образом, как и в предыдущем случае, однако при попытке редактирования пользователя будет перебрасывать в Excel.
При этом любые изменения таблица отобразятся и в Word тоже. Для внесения правок нужно дважды кликнуть по любой строке, а для выхода из этого режима — щелкнуть в любой другой части рабочей области.
Способ 3: Вставка таблицы из файла
Из Excel перевести таблицу в Word можно также, открыв лишь текстовый редактор. Для этого нужно знать расположение документа, чтобы вставить файл. Поэтому стоит заранее сохранить его в удобном для поиска месте. Такой способ подойдет, если в исходнике нет лишних элементов.
Перенос таблицы осуществляется следующим образом:
- Ставим курсор в нужном месте в окне Word.
- Переходим в раздел «Вставка» и в категории «Текст» нажимаем «Объект».
- В выпадающем меню выбираем вкладку «из файла», нажимаем «Обзор», указываем расположение исходника и щелкаем по кнопке «Вставить».
Далее можно просто подтвердить выбор, нажав «ОК». В этом случае можно лишь поменять размеры, переделать содержимое нельзя. Если установить связь, преобразовывать содержимое и границы пользователь сможет в обеих программах.
Параметр «В виде значка» означает, что в текстовом приложении появится ярлык исходного файла. Если связь с ним не установлена с помощью галочки напротив соответствующего пункта, изменения будут недоступны. Документ нужно закрыть для добавления.
Способ 4: Самостоятельное создание таблицы в Word
Четвертый способ позволяет не преобразовать таблицу, сохраненную в Excel, а создать новую.
Для этого следует:
- Перейти в верхней панели инструментов к разделу «Вставка».
- Нажать «Таблица» и выбрать Excel.
- Добавленная сетка будет сделана по аналогии с указанными электронными таблицами. При работе с ней доступ к функционалу Эксель тоже сохраняется.
Если при переносе ячеек из одного приложения в другое данные отображаются некорректно из-за большого объема, а проблема не решается форматированием границ, остается лишь разбить столбцы со строками на несколько частей и поочередно вставить их в текстовый редактор.
Как добавлять ячейки, строки и столбцы в таблицу Word
В этой статье
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.
Выберите один из следующих вариантов:
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой.
вставить целый столбец
Вставка столбца слева от выделенной ячейки.
Добавление строки сверху или снизу
Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.
Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку «Вставить сверху».
Добавление столбца слева или справа
Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Контекстные вкладки «Работа с таблицами»
При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.
Как в Ворде вставить сразу несколько строк?
Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку «Вставить сверху».
Как в Ворде вставить сразу несколько строк снизу?
Как добавить строку в таблице Word – Курсор в ячейке строки, относительно которой нужно вставить новую строку Перейдите на вкладку «Макет» и в разделе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить сверху» или «Вставить снизу», чтобы добавить новую строку в таблице ворд.
Как в Ворде вставить строки в таблице?
Щелкните в том месте таблицы, в котором хотите добавит строку или столбец, затем перейдите на вкладку Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц на ленте). Используйте команду Вставить сверху или Вставить снизу, чтобы добавить строки, и команду Вставить слева или Вставить справа, чтобы добавить столбцы.
Как сделать продолжить таблицу в ворде?
Чтобы продолжить таблицу в программе Word, можно поставить курсор в последнюю ячейку и нажимать кливишу TAB (в Windows) или нажать правой кнопкой мыши на таблице и выбрать опцию вставки дополнительных ячеек.
Как увеличить строки в таблице Ворд?
Изменение размера строк, столбцов или ячеек
- Выделите таблицу. На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
- На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.
Как сделать строки в ворде на которых можно писать?
Как писать на строке в Ворде через TAB
На вкладке «Главная» нажмите на «Ч», чтобы включить подчеркивание. Затем кликните по кнопке «Tab» (на клавиатуре она находится слева, на ней нарисованы две стрелки, указывающие в разные направления) столько раз, чтобы получилась нужная длина. Напечатайте все необходимое.
Как вставить линию в ворде под текстом?
Ставим курсор на место, где будет находиться предполагаемый текст с линией. На вкладке «Главная» находим раздел «Абзац» и подраздел «Нижняя граница», выбираем необходимый тип границы и вводим текст. На новую строчку переходим стрелками, а не «Enter».
Как в Ворде вставить ячейку в таблицу?
- Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда вы хотите вставить новую ячейку.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- Щелкните стрелку в правом нижнем углу раздела Строки и столбцы.
- Выберите один из следующих вариантов: Параметр Действие со сдвигом вправо
Как правильно нарисовать таблицу в ворде?
Вам нужно будет разбить таблицу на две отдельные. Для этого вам ледует установить курсор в начало той строки, с которой будет продолжать таблица Зайдите во вкладку макет и нажмите разбить таблицу. Далее вручную создайте шапку и работайте дальше.
Как добавить ячейки в таблицу ворд 2003?
Заполнив первую ячейку, нажмите «Tab». Курсор перейдет во вторую ячейку, а когда вы дойдете до последней ячейки, автоматически будет создана новая строка.
…
Как это сделать в Word 2003
- Выделяем вторую и третью строки.
- Меню «Таблица».
- Пункт «Вставить».
- «Строки ниже».
Как изменить границы в таблице?
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.
Как создать новый документ?
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
- Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
- Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
- Откроется новый документ.
Как продолжить таблицу в ворде на другой странице?
Управление разбиением таблицы на части
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Что делать если таблица ушла вправо в Word?
Съехала таблица в ворде что делать
- Используйте шаблоны
- Рисуйте таблицы
- Вставляйте строки и столбцы быстро
- Применяйте линейку
- Используйте горячие клавиши
- Преобразуйте текст в таблицу
- Контролируйте размеры ячеек
- Перемещение таблицы
Как сделать все ячейки одинакового размера?
Установка заданной ширины столбца
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
- Введите значение в поле Ширина столбцов.
- Нажмите кнопку ОК.
Как отсортировать данные в таблице?
Сортировка таблицы в Word
- Выберите любую ячейку в таблице.
- На вкладке Работа с таблицами | Макет нажмите кнопку Сортировка.
- Выберите критерий сортировки: Выделите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку. Чтобы отсортировать по второму столбцу, нажмите затем по и выберите другой столбец. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как добавить строку в таблице Word
В ворде вы можете добавить несколько строк в таблицу, если текущее количество строк недостаточно. Вы можете добавить строку либо в конце таблицы, либо выше или ниже текущих строк в таблице ворд. Далее в статье будет рассмотрено не только несколько способов, как добавить строку в таблице ворд, но и как в таблице ворд добавить несколько строк. Если вам необходимо добавить столбец в таблице, ознакомьтесь с этой статьей.
Как добавить строку в таблицу ворд
Для того чтобы в ворде добавить строку в таблицу, проделайте следующие действия:
- Щелкните внутри ячейки в строке, относительно которой вы хотите добавить строку ниже или выше в таблице ворд.
Как добавить строку в таблице Word – Курсор в ячейке строки, относительно которой нужно вставить новую строку
- Перейдите на вкладку «Макет» и в разделе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить сверху» или «Вставить снизу», чтобы добавить новую строку в таблице ворд.
Как добавить строку в таблице Word – Вставить строку сверху или снизу в таблице ворд
- Например, если вы нажали кнопку « Вставить сверху », то в таблице ворд будет добавлена новая строка выше относительно той строки, где находился курсор.
Как добавить строку в таблице Word – Новая строка в таблице ворд
Также вы можете добавить строку в таблице ворд, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранной строке, нажав « Вставить » и выбрав, где вы хотите добавить строку в таблице относительно выбранной строки – сверху или снизу.
Как добавить строку в таблице Word – Вставить строку в таблицу ворд
Рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в конце таблицы ворд.
Как добавить несколько строк в конце таблицы ворд
В этом разделе для того чтобы добавить несколько строк в конце таблицы мы будем использовать горячую клавишу Tab.
- Установите курсор в конец последней строки таблицы ворд.
Как добавить строку в таблице Word – Курсор в последней ячейке последней строки таблицы
- Нажмите клавишу Tab, чтобы добавить строку в таблице ворд. Например, если вы хотите добавить две строки проделайте эти действия два раза. И в итоге у вас в таблице появятся 2 новые строки.
Как добавить строку в таблице Word – Новые строки в таблице ворд
Как добавить несколько строк в таблицу ворд
Для того чтобы добавить много строк в таблице ворд, проделайте следующие шаги:
- Сначала выделите несколько строк в таблице.
Как добавить строку в таблице Word – Выбор нескольких строк в таблице ворд
- Щелкните правой кнопкой мыши, нажмите « Вставить ». Затем выберите, где вы хотите добавить строки относительно выделенных строк.
Как добавить строку в таблице Word – Добавить несколько строк в таблицу ворд
- Количество добавленных строк в таблице совпадает с количеством строк, которые вы выбрали в самом начале.
Как добавить строку в таблице Word – Несколько новых строк в таблице ворд
Теперь, вы знаете несколько способов, как добавить строку в таблице ворд, и как добавить несколько строк в таблице. Возможно вас заинтересует статья о том, как добавить столбец в таблицу.