Как вставить ссылку в текст в word для курсовой

В статье «Как автоматически добавлять сноски и список литературы в Word» рассмотрены возможности Word по созданию сносок (ссылок) на процитированные работы, также показано, как вставить список литературы, в который автоматически будут собраны все процитированные источники. Там же мы узнали, что Word хранит все когда-либо добавленные источники в одном общем файле и можно использовать централизованный список в любом из ваших документов.

Это замечательные, детально продуманные возможности Word. Но, к сожалению, стиль оформления цитирования в большей степени подходит ни международных работ. Подобный стиль оформления ссылок и сносок, когда автор и книга пишутся в скобках в тексте, не является общераспространённым в российских учебных заведениях.

В российских ВУЗах ссылки на цитирование принято оформлять в виде подстрочных сносок, в которой полностью приведено библиографическое описание книги (автор, название, город, издательство, год и номер страницы, с которой взята цитата). А в тексте пишется цифра, указывающая на подстрочную сноску.

В этой работе я покажу, как вставлять ссылки и сноски которые соответствуют российским стандартам оформления письменных работ в высших учебных заведениях.

Начните с того, что поставьте курсор в ту часть текста, где будет вставлена маленькая надстрочная цифра, указывающая на номер сноски.

Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску».

В этом месте появится маленькая цифра.

А внизу страницы будет добавлено поле, куда вы можете вписать текст сноски.

Например:

При добавлении текста или другого контента вам не нужно беспокоиться о том, на какой странице расположен текст сноски — он автоматически будет переходить на ту же страницу, где находится текст с цифрой сноски.

Сочетание клавиш для вставки сносок в Word

В Word вам необязательно каждый раз искать в меню кнопку для вставки сносок. Вы можете использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+f для вставки сноски на странице.

Как начать нумерацию сносок на каждой странице

По умолчанию Word продолжает нумерацию сносок по всему документу. То есть вторая сноска, даже если она была сделана на другой странице, будет иметь номер 2.

Чтобы сделать так, чтобы нумерация сносок на каждой странице начиналась с 1 перейдите во вкладку «Ссылки» и в разделе «Сноски» нажмите маленькую кнопку.

В открывшемся окне найдите пункт «Нумерация» и в раскрывающемся списке выберите «На каждой странице».

Затем нажмите кнопку «Применить».

Как вставить сноски в конце документа

Если вы хотите, чтобы текст сноски располагался не внизу страницы, а в самом конце документа, то вам нужно использовать концевые сноски.

Для этого перейдите во вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску».

Для вставки концевых сносок также можно использовать сочетание клавиш Alt+Ctrl+d.

Как сделать сквозную нумерацию сносок

Кликните правой кнопкой мыши по сноске и выберите «Параметры заметки».

В открывшемся окне в пункте «Нумерация» выберите «Продолжить» и нажмите кнопку «Примерить».

В курсовой студенту необходимо проанализировать существующие труды по теме и сделать собственные выводы. Ссылки в тексте работы помогают быстро обратиться к первоисточнику для уточнения интересующего вопроса. Они позволяют оценить глубину проведенного анализа и разграничить собственные мысли автора.

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка».

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».

В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Загрузка…

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

• Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

• Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.




Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.



Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.



Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.