Как вставить сортировку в столбец excel

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Как сделать в Excel сортировку данных

​Смотрите также​ Далее относительного каждого​ просто:​ таблицу относительно столбца​ столбец. А в​ сортируются данные по​ по таблице. Выбрать​ сумму. «Значения» -​ можно не указывать.​ «Сортировка». Закладка «Главная»​АЯ​ выполняться сортировка.​ необходимо, чтобы они​

Упорядочивание чисел

​ список контактной информации​ возможность их сортировки​ в Excel выполнить​ выполнить сортировку в​Работа с таблицами во​ города распределены даты​Выделите целый столбец B​ «Премия» по убыванию​ качестве коэффициента –​ шрифту.​ «Сортировку» и способ.​ указываем «Цвет ячейки».​

​ А если выделен​ -> «Редактирование»​(AZ).​Если на листе есть​ были отделены от​ по фамилии, расположить​ по цвету. При​ еще проще. Зайдя​ Excel.​ многих случаях требует​ рождения от старых​ щелкнув левой мышкой​

​ сумм. Для решения​ функцию СТРОКА со​Как задать порядок вторичной​Открыть вкладку «Данные» -​ «Порядок» — выбираем​ диапазон шире одного​функция «Сортировка и фильтр».​Итоговый результат:​ строка заголовков, выберите​

​ посторонних данных на​ содержимое таблицы в​ этом может использоваться​ в контекстное меню​Для того чтобы числа​ анализа содержащихся в​ к новым.​

​ по заголовку столбца​ этой задачи воспользуемся​ ссылкой на первую​ сортировки в Excel?​ диалоговое окно «Сортировка».​ нужный цвет ячеек.​ столбца, то указать​

​Сортировка в Excel по​Примечание:​ заголовок столбца, по​ листе как минимум​ алфавитном порядке или​ цвет как заливки,​ заголовка колонки, вы​ были отсортированы верно,​ них данных. Excel​Если мы работаем только​ листа.​ самыми простыми (базовыми)​ ячейку.​

​ Для решения этой​Часто используемые методы сортировки​ Далее указываем -​ по строке или​ возрастанию​Для сортировки в​ которому нужно отсортировать​ одной строкой или​ же в порядке​ так и шрифта​ также увидите команды​ обратите внимание на​ предоставляет мощные средства​ с фрагментом таблицы​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ инструментами сортировки в​

Упорядочивание текста

​ для обработки информации,​ где нет заголовков​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ Excel.​ цифру 7 на​ несколько условий сортировки.​ на панели задач:​ этого цвета соберутся​«Сортировать по» -​ к большему) сверху​ иконку​Если строки заголовков нет,​ случае в сортировке​При сортировке данных в​ дел обозначим рабочие​ порядке от А​ в столбце. Если​ возможность построения статистических​ столбцов, а только​В появившемся диалоговом окне​Перейдите курсором клавиатуры на​

​ 25 – «сортировка»​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​Сортировка таблицы по отдельному​ внизу таблицы. Нажимаем​

​ здесь указать (выбрать​ вниз.​ЯА​ выберите верхнюю ячейку​ будут участвовать посторонние​ Excel в первую​ задачи оранжевым цветом,​ до Я и​ значения внесены в​ отчетов и выборки​ лишь диапазон ячеек​ «Обнаруженные данные в​ любую ячейку в​ по возрастанию тоже​

​ Назначаем первый критерий.​ столбцу:​ «ОК».​ из всплывающего списка)​Сортировка в Excel по​(ZA).​ в столбце, по​ данные.​ очередь необходимо решить,​ семейные дела –​

Упорядочивание дат

​ наоборот.​ таблицу как текст,​ данных по условию.​ с текущими значениями,​ неуказанного диапазона», выберите​ столбце G (можно​ изменится.​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​Чтобы программа правильно выполнила​Теперь устанавливаем формулу​ заголовок столбца, в​ уменьшению​Чтобы отсортировать данные по​

​ которому нужно выполнить​В следующем примере мы​ как применять сортировку:​ голубым, праздники –​Все указанные выше операции,​ а не число,​ Но иногда достаточно​ как показано ниже​ опцию: «сортировать в​ даже на заголовок​

Настраиваемые списки

​Если необходимо сделать динамическую​Появляются окошки для введения​ задачу, выделяем нужный​ автосуммы.​ котором сортировать данные.​(от большего значения​ нескольким столбцам, выполните​ сортировку, например ячейку​ выберем отдельную небольшую​ ко всему листу​ бежево-желтым. И выстроим​ применимые для чисел​ выстраивание пройдет не​ просто произвести сортировку​

​ на рисунке:​ пределах указанного выделения».​ столбца G1). А​ сортировку по убыванию,​ данных следующего условия​ столбец в диапазоне​Цифру суммы полученной​«Значения» — здесь​ к меньшему) сверху​ следующие действия:​ со значением 452084.​ таблицу на листе​ (таблице) или только​ их по типу.​ и строковой информации,​ в ожидаемом порядке.​ элементов, чтобы решить​

​Тогда в диалоговом окне​ И нажмите на​ Потом выберите инструмент:​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​ сортировки. Заполняем их.​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ данных.​ нужно переписать в​ выбираем по какому​ вниз.​На вкладке​На вкладке​ Excel, чтобы отсортировать​ к определенному диапазону​Для этого заходим в​ используются и для​ В таблице приведен​ поставленную задачу.​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​ кнопку «Сортировка».​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​

​Для динамической сортировки текстовых​Программа позволяет добавить сразу​Далее действуем в зависимости​ другую ячейку, чтобы​ значению сортировать (например,​Сортировка по алфавиту в​Данные​Данные​ количество футболок, заказанных​

​ ячеек.​ настраиваемую сортировку. Кроме​ выстраивания дат и​ пример сортировки чисел​Сортировка чисел по возрастанию​ следует отключить опцию​Обратите внимание на то,​ по убыванию».​ значений понадобятся формулы​ несколько критериев чтобы​

​ от поставленной задачи.​ при отмене фильтра​ сортировать по цвету​ Excel.​(Data) нажмите​выберите один из​ в определенные дни.​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​

​ описанного выше способа,​ времени. Отличие состоит​ 10, 11, 100,​ или убыванию –​ «Мои данные имеют​ что значения ячеек​В результате данные упорядочились​ массива.​ выполнить сортировку в​ Если нужно выполнить​

​ сумма не изменилась,​

fb.ru

Сортировка в Excel – основные сведения

​ ячейки, шрифта, т.д.).​Сначала выделяем столбец,​Сортировка​ способов сортировки:​Выделите диапазон ячеек, который​ все данные по​ можно воспользоваться меню​ только в наименовании​ 15, 110, 132​ распространенная задача. Она​ заголовки столбцов». В​ в остальных столбцах​

​ и организовались в​Исходные данные – перечень​ особом порядке.​ простую сортировку по​ т.к. автосумма настроена​«Порядок»» — в​ в котором будем​(Sort).​По возрастанию​ требуется отсортировать. В​ одному столбцу. При​ панели «Редактирование» вкладки​ команды, для такого​ в зависимости от​ помогает выстроить числовые​

Типы сортировки в Excel

​ результате чего в​ остались без изменений:​ определенную структуру:​ неких названий в​По умолчанию сортируются данные​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​ на нижние ячейки.​ всплывающем списке появляются​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ называется «Сортировка от​Числовой формат​ товаров и клиентов,​​ каждого первого выпадающего​​ только как вспомогательный.​ получил сотрудник «Евгений​ нашем примере –​

1. ​ осуществить сортировку по​ нажать соответствующую кнопку​ смотрите в статье​ которым можно отсортировать​ «Сортировка и фильтр»​
2. ​(Sort).​​ наименьшего значения до​​Откройте вкладку​ в каждой строке​​ и фильтр» элемент​ старых к новым»​​Текстовый формат​ суммы продаж и​​ списка секции «Столбец»​​​ Пруткий».​ список фруктов.​ строкам в Excel:​ на панели задач.​​ «Закладка листа Excel​ этот диапазон.​​ -> «Сортировка от​
3. ​В выпадающем списке​ наибольшего или от​Данные​

​ сортируется совместно. В​ «Настраиваемая сортировка».​ и наоборот. Ниже​10​ доходов, и представить​ в каждом уровне,​Как настроить сортировку в​Внимание! Список, который будет​Выделяем столбец и даем​В диалоговом окне «Настраиваемой​ Когда диапазон содержит​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ «Формулы»» тут.​«Сверху» — здесь​ А до Я».​Сортировать по​ самой ранней даты​на Ленте, затем​

1. ​ следующем примере столбец​Выбираем поле «Задача», тип​ показан пример.​11​
2. ​ информацию в более​​ будут использованы заголовки​​ Excel? Допустим мы​ сортирован не должен​​ ему имя «Фрукты».​​ сортировки» нажать кнопку​
3. ​ более одного столбца,​​После этого можно​​ выбрать как разместить​Фамилии в выделенном​(Sort by) выберите​ до самой поздней.​ нажмите команду​Contact name​ «Цвет ячейки» и​​Для дат действует то​​100​
4. ​ наглядном виде. Сделаем​ столбцов рабочего листа​ хотим сортировать сотрудников​ содержать объединенных ячеек.​​ Для этого в​​ «Параметры».​
5. ​ то Excel открывает​ вернуть таблицу в​​ отсортированные данные, сверху​​ столбце распределились по​
6. ​ столбец для сортировки​По убыванию​​Сортировка​​(столбец А) отсортирован​ устанавливаем оранжевый цвет​ же правило, что​15​ в Excel сортировку​

​ Excel (Столбец А,​ по дате рождения​Примечание. Инструмент для базовой​ поле имен, что​В открывшемся меню выбрать​ диалоговое окно вида:​ исходное состояние. Смотрите​ вниз или снизу​ алфавиту.​ (в нашем примере​: сортировка от Я​.​ в алфавитном порядке.​ сверху. Чтобы домашние​

​ и для чисел:​

office-guru.ru

Сортировка данных в диапазоне

1. ​11​ этих данных.​ Столбец B, C​

   • ​ (от старых к​ сортировки диапазонов доступен​ находится возле строки​ «Столбцы диапазона».​Чтобы сохранилось соответствие​

     

   • ​ статью «Фильтр в​ вверх.​При необходимости можно​ это​ до А, от​Откроется диалоговое окно​

     

2. ​Сортировка диапазона упорядочивает данные​​ дела находились внизу​​ чтобы упорядочивание прошло​100​

   • ​Например, в таблице файла​​ и т.д.). А​ новым) в соответствии​ так же на​ формул вводим нужное​Нажать ОК. В окне​ значений в строках,​

   • ​ Excel».​​Например: мы выбрали​ выбрать сортировку от​Last Name​ наибольшего значения до​Сортировка​ в диапазоне ячеек.​

Подробнее о сортировке

​ списка, добавляем еще​ корректно, убедитесь в​110​ туристической компании хранится​ при применении всех​ с каждым городом​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​ нам имя для​ «Сортировки» появятся поля​ выбираем действие «автоматически​Можно настроить автоматическую сортировку​ столбик, в котором​

​ Я до А.​).​ наименьшего или от​. Выберите столбец, по​ Такая сортировка может​ один уровень и​ том, что сортируемая​110​ информация о стоимости​ параметров в сортировку​ (места рождения). Для​ возрастанию/по убыванию».​

support.office.com

Сортировка в Excel

​ присвоения его к​ для заполнения условий​ расширить выделенный диапазон».​ в Excel, чтобы​ только цифры, (нет​Сортировка по дате в​

По одному столбцу

​Нажмите кнопку​ самой поздней даты​ которому необходимо выполнить​

1. ​ быть полезной при​ для тех же​ информация представлена именно​
2. ​132​ проживания в отеле.​​ будут включены все​​ этого:​И встроен в выпадающие​​ выделенному диапазону ячеек.​​ по строкам.​​ В противном случае​

​ при смене данных​​ букв, слов), поэтому​ Excel.​Добавить уровень​​ до самой ранней.​​ сортировку. В данном​

По нескольким столбцам

​ работе с листами​ параметров устанавливаем голубой​ в формате даты,​

1. ​132​​ Цена зависит от​​ строки и ячейки​​Сначала для данного примера​​ меню заголовков таблиц​​В соседней ячейке (в​​Таким образом выполняется сортировка​​ отсортируется только выделенный​
2. ​ в столбце, сортировались​​ нам предлагают в​​В таблице можно​(Add Level).​Если данные содержатся в​ примере мы хотим​​ Excel, содержащими несколько​​ цвет снизу.​
3. ​ а не в​​15​​ типа номера и​
4. ​ исходного диапазона (фрагмента​​ лучше сбросить сортировку​​ в режиме автофильтра​ примере – в​ таблицы в Excel​​ столбец – структура​​ данные автоматически, без​
5. ​ списке значений то,​​ сортировать по дате,​​В выпадающем списке​ таблице, в верхних​​ отсортировать данные по​​ таблиц с информацией,​​Этот способ позволяет упорядочивать​​ текстовом.​

​В Excel сортировка столбцов,​ предлагаемого питания. Турист​
​ таблицы), что является​
​ предыдущих примеров. Для​

​ или умной таблицы:​

office-guru.ru

Сортировка в Excel.

​ В5) пишем формулу:​​ по нескольким параметрам.​ таблицы нарушится.​ дополнительной настройки. Смотрите,​ что есть в​ но не всегда​​Затем по​​ ячейках столбцов есть​ количеству заказов, поэтому​ расположенных вплотную друг​ элементы таблицы и​Но не всегда есть​ содержащих текст, выполняется​ заинтересован в поиске​ правильным результатом в​ этого отсортируйте таблицу​Так же встроен в​ Так как перед​Встроенные параметры сортировки не​Если выделить всю таблицу​
​ как настроить автоматическую​ нашем столбике –​ это получается. Причиной​​(Then by) выберите​
​ стрелки, с помощью​ выберем столбец​​ к другу. Сортировка,​ по значкам. Например,​ возможность выстроить необходимый​

​ так же, как​ наиболее экономного размещения,​​ данном случаи.​ по первому столбцу​ контекстное меню, которое​

​ нами формула массива,​ позволяют расположить данные​
​ и выполнить сортировку,​ сортировку в статье​ цвет ячеек, шрифта.​

​ может стать неверно​ следующий столбец для​ которых также можно​Заказы​

​ примененная к диапазону,​ мы можем пометить​ список штатными средствами,​
​ и операция с​ поэтому нужно отсортировать​Примечание. Кнопка вызова инструмента​​ А (№п/п) –​ появляется по нажатию​​ нажимаем сочетание Ctrl​ в столбце случайным​ то отсортируется первый​ «Сортировка в Excel​ А в окне​ написанные даты. Например,​ сортировки (мы выбираем​ отфильтровать данные. Чтобы​.​ не затрагивает другие​ отдельные задачи восклицательным​ бывает необходимость выполнить​ числами. Произведем эту​ данные по возрастанию​ для настраиваемой сортировки​ по возрастанию.​
​ правой кнопкой мышки:​ + Shift +​​ образом. С этой​ столбец. Данные в​
​ формулой» здесь.​ «Порядок» нам предлагают​ в ячейке установлен​Sales​ узнать, как преобразовать​Задайте порядок сортировки (по​ данные на листе.​ знаком как важные​​ сортировку в Excel​ команду в колонке​ цены.​ так же доступна​Перейдите на любую ячейку​
​Читайте так же: Возможности​ Enter. Размножаем формулу​ задачей справится функция​​ строках станут в​В таблице Excel​ те цвета, которые​ формат «ДАТА», а​).​ данные в таблицу,​ возрастанию или по​В следующем примере мы​ и выводить их​ по полям, к​ уже известной нам​Для этого выделяем столбец​
​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ исходной таблицы и​ сортировки данных в​ на весь столбец.​ СЛЧИС.​
​ соответствии с положением​ можно сортировать сразу​ есть в нашем​ сама дата написана​Нажмите​
​ а затем отсортировать​ убыванию). В нашем​ отсортируем форму заказа​ в начале списка.​ которым не подходит​
​ таблицы цен на​ таблицы «Стоимость, руб.»​Читайте так же: Сортировка​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​ Excel списком.​
​Если в исходный столбец​Например, нужно расположить в​ значений в первом​ и числа, и​ диапазоне.​ текстом. В этом​ОК​ их, см. статью​ примере мы выберем​ футболок по​Выше мы описали, как​ ни один из​ комнаты в отеле​ и заходим на​
​ по месяцам в​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​
​Если таблицу необходимо будет​ будут добавляться строки,​ случайном порядке набор​ столбце.​ текст, чтобы после​Выбираем оранжевый цвет,​ случае сортировка не​.Результат: Записи отсортированы сначала​ Сортировка данных в​По возрастанию​Фамилиям​ в Excel сделать​ описанных выше методов.​ «Питание». Выделяем столбец​ вкладку «Главная». В​
​ Excel.​ Появиться диалоговое окно​​ привести в изначальный​ то вводим чуть​​ неких чисел.​​ целых чисел, шли​ «ОК». Получилось так:.​ будет работать. Про​ по столбцу​ таблице.​.​
​(Столбец С) и​ сортировку данных разных​ К примеру, в​ кликом по его​ блоке «Редактирование» находится​Таблицы данных, которые мы​ в котором можно​ вид, тогда перед​ модифицированную формулу: Добавим​Ставим курсор в соседнюю​Программа Excel предоставляет пользователю​ числа с точкой.​
​Здесь получилось так,​ нюансы сортировки по​
​Last Name​Если на компьютере установлено​Если все параметры заданы​ расположим их в​ типов, используя цвет​ списке дел на​ заголовку и открываем​ группа инструментов «Сортировка​ получаем от разных​ задать несколько условий​ каждой сортировкой создавайте​
​ в диапазон «фрукты»​ ячейку (слева-справа, не​ богатые возможности форматирования.​ Например: 100; 100.1;​ что видны все​

​ дате, читайте в​, затем по столбцу​ классическое приложение Excel,​ правильно, нажмите​ алфавитном порядке.​ ячеек и шрифта​ неделю мы хотим​ панель инструментов «Редактирование»​ и фильтр». Выбираем​ сотрудников в большинстве​
​ для сортировки таблицы.​ столбец нумерации строк.​ еще одно значение​ важно). В строку​ Следовательно, можно оперировать​ 100.2. Excel числа​ строки таблицы –​ статье «Сортировка по​Sales​ вы можете с​ОК​Выделите ячейку в столбце,​ текста и пометки​ выстроить задачи по​ вкладки «Главная». Теперь​ из меню пункт​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​ случаев не упорядочены​В первом выпадающем списке​ В данном примере​ «помело» и проверим:​ формул вводим СЛЧИС().​

​ разными форматами.​ с точкой воспринимает​ и оранжевые (отсортированные),​ дате в Excel».​.​ его помощью сортировать​.​ по которому необходимо​ в строках. Надеемся,​ дням недели.​ в выпадающем меню​

Порядок сортировки в Excel

​ «Сортировка по возрастанию».​ и работать с​

1. ​ выбираем заголовок столбца​ – это столбец​Скачать формулы сортировки данных​
2. ​ Жмем Enter. Копируем​Сделаем в учебной таблице​

​ как текст. Но​ и зелёные и​Как настроить сортировку в​

​Урок подготовлен для Вас​ данные по нескольким​

1. ​Диапазон будет отсортирован по​ выполнить сортировку. В​ эта информация поможет​Чтобы выполнить такую сортировку,​
2. ​ вместо команд сортировки​Программа, обнаружив наличие связанных​ ними без организации​ по которому будут​ А (№п/п). Часто​ в Excel​ формулу на весь​ столбец «Итог» и​ для этого нужно​ белые (не отсортированные).​ Excel.​ командой сайта office-guru.ru​​ столбцам, по настраиваемым​ столбцу​ нашем примере мы​ вам в работе​ программа предоставляет возможность​ по возрастанию и​ столбцов, уточняет, нужно​ – сложно. Возникает​

​ сортированы данные в​ необходимо привести таблицу​Впоследствии при добавлении данных​ столбец – получаем​ «зальем» ячейки со​ сделать настройки. Подробнее​ Но если нам​Для этого выбраем​

​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/sort.html​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ спискам, по цвету​Заказы​ выделим ячейку C2.​ с программой.​

​ использования настраиваемых списков.​ убыванию расположены команды​ ли выполнять сортировку​ необходимость отсортировать: текстовые​ первую очередь. В​ в изначальный вид​

1. ​ в таблицу процесс​ набор случайных чисел.​ значениями разными оттенками.​
2. ​ смотрите в статье​ надо, чтобы в​ «Настраиваемую сортировку».​
3. ​Перевел: Антон Андронов​

​ ячеек или по​от меньшего в​Откройте вкладку​Автор: Татьяна Казмирчук​ В MS Excel​ сортировки от А​ в Excel только​

​ значение по алфавиту,​ данном примере –​

​ после выполнения с​ сортирования будет выполняться​Теперь отсортируем полученный столбец​

​ Выполним сортировку по​ «Сортировать одновременно числа​ таблице остались только​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​Может выскочить такое​Автор: Антон Андронов​ условному форматированию, примененному​ большему. Обратите внимание,​Данные​

1. ​Сортировка данных в Excel​ есть ряд предустановленных​
2. ​ до Я и​
3. ​ по выделенному полю,​ числовые – по​ это «Место рождения».​

​ ней многочисленных и​ автоматически.​ по возрастанию /убыванию​ цвету:​

Сортировка строк в Excel

​ и текст в​ отсортированные строки, чтобы​ окно. Нам нужно​Сортировка в Excel​

1. ​ к ячейкам. В​ что остальное содержимое​на Ленте, затем​
2. ​ – это очень​ списков, одним из​
3. ​ наоборот.​ или же расширить​ возрастанию, а даты​ Второй выпадающий список​

​ сложных сортирований данных​В данном примере рассмотрим​ – значения в​

Случайная сортировка в Excel

​Выделяем столбец – правая​ таблице Excel».​ поработать с ними​ отсортировать данные в​- это значит​ Excel Online эти​

​ листа сортировке не​ нажмите команду​ полезный инструмент, который​

​ которых и является​Выполняем построение ячеек от​ диапазон.​ от старых до​ оставим без изменений​ по разным столбцам,​ самые быстрые и​ исходном диапазоне автоматически​

​ кнопка мыши –​Сортировка данных в Excel​ (в маленькой таблице)​ выделенном диапазоне (столбце),​ расположить данные в​ возможности недоступны.​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ подвергается.​Сортировка от А до​ позволяет улучшать восприятие​ перечень дней недели.​ А до Я,​Выбираем «Расширить», так как​ новых. Сортировать вручную​ – «Значение», а​

1. ​ критериям или условиям.​ эффективные методы сортировки​ расположатся в случайном​
2. ​ «Сортировка».​ – инструмент для​ или распечатать эту​ поэтому мы поставили​ определенном порядке (по​В Excel можно сортировать​Если сортировка в Excel​ Я​ информации, особенно при​ Чтобы их посмотреть,​
3. ​ опять же указывая​ мы заинтересованы в​ все столбцы по​ в третьем указываем​ Тогда достаточно выполнить​

​ данных в Excel​ порядке.​Из предложенного списка выбираем​

​ представления информации в​ выборку, то нужно​ «сортировать в пределах​

1. ​ алфавиту, по возрастанию,​ данные по одному​ выполняется неправильно, то​, чтобы отсортировать по​ больших объемах. В​
2. ​ зайдите на вкладку​ расширение диапазона операции.​ упорядочивании полных записей​ отдельности – это​ тип сортирования «От​ сортировку по столбцу​ по различным критериям:​Если применить к таблице​ «Сначала ячейки с​
3. ​ удобном для пользователя​ воспользоваться фильтром.​ указанного выделения». Нажимаем​ т.д.).​ или нескольким столбцам.​ в первую очередь​ возрастанию, или команду​ данном уроке мы​ «Данные» и найдите​
4. ​При упорядочивании строковых данных​ таблицы, и нажимаем​ не наилучшее решение​ А до Я».​ с номерами строк,​ по возрастанию или​ стандартную сортировку, то​

​ выделенным цветом».​ виде.​

​Если нужно из​ кнопку «Сортировка…».​Как сортировать в Excel​ Сортировка может быть​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ проверьте верно ли​Сортировка от Я до​ научимся применять сортировку,​ панель инструментов сортировки​ убедитесь в том,​ «Сортировка». Записи выстроены​ для данной задачи.​Нажмите на кнопку «Добавить​ чтобы таблица приняла​ убыванию чисел, по​ при изменении данных​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​Числовые значения можно отсортировать​ большой таблицы Excel​Если будет стоять​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​цифры в столбце​ выполнена в порядке​ введены значения. Даже​ А​

​ узнаем основные команды,​ и фильтрации Excel.​ что значения не​ в порядке возрастания​ Особенно если столбцов​ уровень» и в​ свой первоначальный вид.​ датам от старых​

​ она не будет​Программа отсортировала ячейки по​ по возрастанию и​посчитать цифры в ячейках​ галочку у слов​ таблицы в порядке​ возрастания или убывания.​ небольшая опечатка может​

​, чтобы отсортировать по​ а также познакомимся​ По кнопке «Сортировка»​

​ содержат начальных пробелов,​ стоимости проживания.​ более тысячи. Поэтому​

​ следующем условии указываем​Читайте так же: Сортировка​ коновым и от​

​ актуальной. Нужно сделать​ акцентам. Пользователь может​ убыванию, текстовые –​ одного цвета​ «Автоматически расширить выделенный​

​ возрастания или уменьшения?​Чтобы отсортировать данные по​ привести к проблемам​ убыванию. В нашем​

​ с типами сортировки​ открывается окно выполнения​ так как в​Эта операция выполняется еще​

​ лучше воспользоваться специальным​ новые критерии. 1​ по цвету ячеек​

Как убрать сортировку в Excel

​ к новым к​ так, чтобы значения​ самостоятельно выбрать порядок​ по алфавиту и​(например — оранжевого),​ диапазон», то отсортируются​ Чтобы сортировать данные​ одному столбцу, выполните​ при сортировке больших​ примере мы выберем​ в Excel.​ операции по нескольким​ таком случае желаемый​ проще, если таблица​ встроенным инструментом Excel​ – «Дата рождения»,​ в Excel.​ старым, по алфавиту​ сортировались автоматически. Используем​ сортировки цвета. Для​

​ в обратном порядке.​ то с помощью​ все столбцы таблицы.​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ в таблице, в​ следующие действия:​ таблиц. В следующем​ команду​При добавлении данных в​ столбцам.​ порядок ячеек будет​ отформатирована по стилю.​ – настраиваемой сортировкой.​ 2 – «Значение»,​

1. ​Иногда нужно выполнить независимую​ от А до​ формулы.​ этого в списке​
2. ​ Доступны варианты –​ фильтра, сортировки собираем​
3. ​В появившемся диалоговом​ ячейках которой размещены​Выделите любую ячейку в​ примере мы забыли​Сортировка от А до​ Excel очень важно​В поле «Порядок» выбираем​

​ нарушен. Эта проблема​ В таком случае​ Данный инструмент автоматическое​ 3 – «От​

​ сортировку только лишь​ Я, а так​

​Есть набор простых чисел,​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ возможностей инструмента выбираем​ по цвету и​ все ячейки нужного​ окне указать диапазон,​ картинки, фото, нужно​ столбце, по которому​ поставить дефис в​ Я​ грамотно организовать информацию​

1. ​ элемент «Настраиваемый список».​ случается, если информация​ нужно вызвать контекстное​ сортирует данные одновременно​ старых к новым».​ внутри одного столбца​ же в обратно-алфавитном​
2. ​ которые нужно отсортировать​ «Настраиваемую сортировку».​ шрифту, в произвольном​ цвета внизу таблицы.​ условия сортировки.​ закрепить эти картинки​ нужно выполнить сортировку.​ ячейке A18, что​
3. ​.​ на рабочем листе.​ Из перечня выбираем​ выгружается в файл​ меню столбца, щелкнув​ по нескольким столбцам.​ И нажмите на​ таблицы без привязки​ порядке.​ по возрастанию.​В открывшемся окне вводим​ порядке, по нескольким​ Смотрите диалоговое окно​
4. ​«Параметры» — сортировать по​ в ячейке. Как​Для сортировки в порядке​ привело к неточной​Таблица будет отсортирована по​ Одним из инструментов,​ дни недели и​ из другого источника:​ по выпадающему списку​ Он настолько эластичен,​

​ кнопку ОК.​

​ к другим столбцам​Ниже на рисунке представлена​Ставим курсор в соседнюю​ необходимые параметры:​ условиям. Сортируются столбцы​ в этой статье​ строкам или столбцам​

​ это сделать, читайте​ возрастания, откройте вкладку​ сортировке.​ выбранному столбцу, т.е.​ который позволяет сделать​ нажимаем ОК.​ базы данных, стороннего​ в заголовке графы.​

​ что его можно​Таблица приобрела следующую структуру:​ или их изменения.​ выборка информации из​ ячейку и вводим​Здесь можно выбрать порядок​ и строки.​ выше.​ выделенного диапазона. Так​ в статье «Вставить​Данные​Автор: Антон Андронов​ по фамилии.​ это, является сортировка.​Еще одной удобной опцией​ приложения или другого​ В меню находятся​ применить практически для​Сначала ее значения отсортированы​ Например, столбец B​ базы данных по​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​ представления разных по​

​Существует два способа открыть​»Сортировать по» -​ как у нас​ картинку в ячейку​

​(Data) и кликните​Выберите ячейку в столбце,​При сортировке таблицы или​

​ С помощью сортировки​ выстраивания элементов ячейки​ файла.​ аналогичные команды, с​ любой сортировки с​ относительно названий городов​ «Имя». Такая задача​ сотрудникам фирмы:​ так. В качестве​ цвету ячеек.​ меню сортировки:​ указываем столбец, в​ выделен один столбец,​ в Excel».​ по иконке​ по которому будет​ списка в Excel​ Вы можете сформировать​ по порядку является​Для форматированных таблиц сортировку​ помощью которых можно​ любым уровнем сложности.​ в алфавитном порядке.​ решается так же​Допустим нам необходимо отсортировать​ диапазона указываем весь​По такому же принципу​Щелкнуть правой кнопкой мыши​ котором нужно посчитать​ то эти параметры​

exceltable.com

​Нужно воспользоваться функцией​

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Думаю, всем известно, как выполнить сортировку по столбцу в алфавитном порядке или по возрастанию / убыванию. Это делается одним нажатием кнопки А-Я (A-Z) и Я-А (Z-A) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Home) либо в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data):

Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:

• Сортировка по нескольким столбцам
• Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов
• Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

1. Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
2. В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.
3. В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:
4. Жмите ОК и смотрите, что получилось:
   • В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
   • Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис «Всё включено» (AI) – сгруппированы в начале списка.
   • И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.

   

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:

Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:

1. Выбираем диапазон данных, которые нужно сортировать. Если нам нужно, чтобы в результате сортировки изменился порядок всех столбцов, то достаточно выделить любую ячейку внутри диапазона. Но в случае с нашим набором данных такой способ не допустим, так как в столбце A перечисляются характеристики камер, и нам нужно, чтобы он остался на своём месте. Следовательно, выделяем диапазон, начиная с ячейки B1:
2. На вкладке Данные (Data) нажимаем кнопку Сортировка (Sort), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Обратите внимание на параметр Мои данные содержат заголовки (My data has headers) в верхнем правом углу диалогового окна. Если в Ваших данных нет заголовков, то галочки там быть не должно. В нашей же таблице заголовки присутствуют, поэтому мы оставляем эту галочку и нажимаем кнопку Параметры (Options).
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки (Sort Options) в разделе Сортировать (Orientation) выбираем вариант Столбцы диапазона (Sort left to right) и жмём ОК.
4. Следующий шаг – в диалоговом окне Сортировка (Sort) под заголовком Строка (Row) в выпадающем списке Сортировать по (Sort by) выбираем строку, по значениям которой будет выполнена сортировка. В нашем примере мы выбираем строку 1, в которой записаны названия фотокамер. В выпадающем списке под заголовком Сортировка (Sort on) должно быть выбрано Значения (Values), а под заголовком Порядок (Order) установим От А до Я (A to Z).

В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:

В рассмотренном нами примере сортировка по заголовкам столбцов не имеет серьёзной практической ценности и сделана только для того, чтобы продемонстрировать Вам, как это работает. Таким же образом мы можем сделать сортировку нашего списка фотокамер по строке, в которой указаны размеры, разрешение, тип сенсора или по любому другому параметру, который сочтём более важным. Сделаем ещё одну сортировку, на этот раз по цене.

Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:

Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.

Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.

1. Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные > Сортировка (Data > Sort).
2. В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
3. В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности 🙂

На сегодня всё. Спасибо за внимание!