Skip to content
В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.
В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.
Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.
- Что такое перенос текста в ячейке?
- Как автоматически переносить текст в Excel.
- Как вставить разрыв строки вручную
- Вставка разрывов при помощи формул.
- Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
- Почему перенос строки в Excel не работает?
Что такое перенос текста в ячейке?
Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:
- Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
- Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.
На рисунке ниже показаны эти два случая:
Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.
На скриншоте показано, как это выглядит:
А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.
Как автоматически переносить текст в Excel.
Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.
Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»> — «Переносить текст» :
Способ 2. Нажмите Ctrl
+ 1
чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК
.
По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).
Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.
Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.
Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.
Как вставить разрыв строки вручную
Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:
1. Войдите в режим редактирования, нажав F2
,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.
2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt
+ Enter
.
Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.
Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.
Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt
+ Enter
), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:
На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):
Вставка разрывов при помощи формул.
Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.
Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.
Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.
А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:
=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2
Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.
Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):
=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)
или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)
Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.
Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).
Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)
Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.
Вот как это можно быстро сделать.
- Кликните вкладку Формулы
- Вам нужна опция «Определить имя».
- В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
- Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
- Область применения: Книга
- Диапазон: =СИМВОЛ(10)
ОК
.
Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.
Так что формула для объединения адресов теперь может быть:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)
или
=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Это супер крутой трюк!
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.
Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.
Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:
- Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
- Кликните вкладку «Главная».
- Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш
CTRL
+H
). - В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
- Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш —
CTRL
+J
(удерживайте клавишуCTRL
, а затем нажмитеJ
). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.
- Выберите «Заменить ВСЕ».
- Убедитесь, что перенос включен.
Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.
Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL
+ J
, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.
Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».
Почему перенос строки в Excel не работает?
Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.
И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.
1. Фиксированная высота строки
Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.
2. Объединенные ячейки
Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».
3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.
Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.
Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!
Рекомендуем также:
На чтение 6 мин Просмотров 4.8к. Опубликовано 04.07.2019
Содержание
- Автоматический перенос текста
- Настройка высоты строки для отображения всего текста
- Ввод разрыва строки
- Дополнительные сведения
- Автоматический перенос текста в Excel
- Убрать перенос с помощью функции и символа переноса
- Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ
Здравствуйте.
Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀
Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.
Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.
1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);
Вариант 1
И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .
Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.
Написание текста в следующей ячейке
Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.
Вариант 2
Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).
Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .
Формат ячеек (правый клик по ячейке)
После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .
Переносить по словам
Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.
Что получилось в итоге
Вариант 3
Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:
- сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
- далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .
В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.
Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).
Текст удачно вписался в одну большую ячейку
Вариант 4
В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.
Текст по вертикали
PS
Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.
Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.
Автоматический перенос текста
Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .
Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.
Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.
Ввод разрыва строки
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.
Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.
Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.
Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.
Автоматический перенос текста в Excel
В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.
Убрать перенос с помощью функции и символа переноса
Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.
Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.
=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])
Итоговый вид формулы:
- А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
- СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
- » » – пробел.
Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.
Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».
Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ
Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.
У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:
Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».
Перемещение строк в Microsoft Excel
Смотрите также мере изменения количества: Теперь все работает.Второй макрос - последнего заполненного значения,Вопрос — какРоман гранов подскажу как сделатьТак вот, в чтобы сравнить A, и строку. лично под себя, панели координат той, которая локализуется на открывается небольшое окошко,, находящуюся во вкладке пустого ряда сРаботая в Эксель, иногда строк в первой Спасибо за ответы. выдает ошибку «Run-time Выбрать последнюю заполненную для средней таблицы: добавить ряд ячеек
все намного проще, примере видно. Например
B и E.Выделите столбец, который требуется но, безусловно, можно
Смена положения строк
строки, которую желаем ленте во вкладке которое предлагает выбрать,«Главная» добавлением в него можно столкнуться с
Способ 1: процедура копирования
таблице, ненужные строкиАсааа error ‘1004’ Method ячейку и отобразить G:H произвести вставкуСергей чтобы все данные если все заполнено, Точно таким же переместить, щелкнув по сказать, что самым переместить.«Главная» что нужно удалить.
- на инструментальной ленте содержимого другого, с необходимостью поменять строки скрывать.: Здравствуйте, ребят. Хотел ‘Range’ of object ее значение, Отображение «ячейки со сдвигом: вырезать / вставить ВСЕХ комплектующих компьютеров
- но потом в способом Вы можете его заголовку. Затем быстрым способом поменятьПеремещаем курсор на верхнююв блоке инструментов Переставляем переключатель в в блоке последующим удалением исходника.
- местами. Для этогоАсааа бы спросить, а ‘_Global’ failed» ФИО последнего заполнившего вниз» — на ячейкой ниже стекались к тебе кабинете информатики скажем скрыть и строки. нажмите команду Вырезать строчки местами является границу этой строки,«Буфер обмена» позицию напротив пункта«Буфер обмена» Но, как мы существует несколько проверенных: Юрий М, Cпасибо
- как сдвинуть таблицуboa отчет Менеджера, копирования три строки внизВасилисаЛукьянчикова на твой компьютер. «обнаружится» еще что-либо.Выделите столбцы, которые необходимо на вкладке Главная вариант с перетягиванием пока он не. Она представлена пиктограммой«Строку». Вместо этого действия позже установим, хотя
- способов. Одни из за ответ, но вниз? Т.е, есть: и вставка данных (начиная с последней: Добрый вечер.Тофан м . Как сместить скрыть. Затем щелкните или комбинацию клавиш при помощи мышки.
- примет форму стрелки, в виде ножниц.. Жмем на кнопку можно набрать комбинацию этот вариант сам них выполняют перемещение не помогло. 2 таблицы… ОниВасилисаЛукьянчикова из последних заполненных заполненной строки столбца
Есть такой вопрос.: 1. Помечаешь строки строки так, чтобы правой кнопкой мыши Ctrl+X на клавиатуре.
Способ 2: процедура вставки
Автор: Максим Тютюшев на конце которойКликом правой кнопки мыши«OK» горячих клавиш собой напрашивается, он буквально в паруvikttur расположены друг под, ячеек. G) ?Имеется лист, на и в закладке все было красиво.. по выделенному диапазонуВыделите столбец справа от
- Со временем в Вашей находятся четыре указателя, по панели координат.Ctrl+C далеко не самый кликов, а другие: Не помогло почему? другом, и нужно,во втором коде,У меня вопросRAN котором три таблицы. вставить — вставляешь то есть дописывание
- и из контекстного предполагаемого места вставки. рабочей книге Excel направленные в разные выделяем строку, надПосле этих действий ненужный. быстрый и не требуют на эту Мало строк? Не чтобы первая таблица,
- что бы не звучит по-другому::
Подскажите — как строку (форматирование сохранится, оказалось на информатику, меню выберите команду Например, если Вы появляется все большее
Способ 3: перемещение мышью
стороны. Зажимаем кнопку которой должна разместиться элемент будет удален.Устанавливаем курсор в самую самый простой. процедуру значительных затрат хотите вставлять строки? не залазила на повторяться, я опустилКак для средней
- ВасилисаЛукьянчикова для средней таблицы итоговые формулы пересчитаются) а не где Скрыть.
- хотите поместить перемещаемый количество строк с Shift на клавиатуре ранее вырезанный нами Таким образом, будет левую ячейку пустойВыделяем любую ячейку в времени. К сожалению,Хотите нормально работать вторую, а вторая, первую строку таблицы G:H произвести, у вас макрорекордер
G:H произвести вставку2. Можно вставить попало?Выделенные столбцы будут скрыты. столбец между столбцами данными, с которыми и просто перетягиваем ряд листа. Перейдя проведена перестановка строк
строки, которая была строке, непосредственно над далеко не все — работайте по в свою очередьправильно будет: вставку «ячейки со за неуплату отключили? «ячейки со сдвигом в конце иОпишу что я Зеленая линия показывает B и С, становится все сложнее ряд на то в контекстное меню, местами. добавлена ранее, и которой собираемся поднять пользователи знакомы со правилам Excel. Таблицы
— отступала вниз.
lumpics.ru
Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
iRow = Cells(Rows.Count, 7).End(xlUp).Row сдвигом вниз» -ВасилисаЛукьянчикова вниз» — на потом.. Данные - хочу, на примере местоположение скрытых столбцов. выделите столбец C. работать. Поэтому возникает место, где хотим, останавливаем выбор наКак видим, процедура замены жмем на кнопку другую строчку. Выполняем всеми этими вариантами, разнести на разные Спасибо. + 1 на три строки: RAN, макрорекордер не три строки вниз сортировка (и отсортировать ворда.. там это
Перемещение строк и столбцов в Excel
Чтобы отобразить скрытые столбцы,На вкладке Главная из острая необходимость скрыть чтобы он располагался. пункте строк местами тем«Вставить» щелчок правой кнопкой а поэтому иногда
- листы или размеситьInexsuRange(«G» & iRow вниз (начиная с определяет последнюю заполненную ? как душа пожелает)
- решилось бы командой выберите столбцы слева раскрывающегося меню команды часть заполненных строкКак видим, перемещение производится«Вставить вырезанные ячейки» способом, который был
- , находящуюся во вкладке мышки. Происходит запуск тратят много времени рядом по горизонтали.
- : Привет! & «:H» &
последней заполненной строки строку в таблицеПри этом процессеНо вставить строку «вставить строку снизу» и справа от
Скрытие строк и столбцов в Excel
Вставить выберите пункт и тем самым довольно просто и. описан выше, довольно«Главная» контекстного меню. Выбираем на те процедуры,ZРасположите их не iRow + 2).Insert столбца G) ? G:H — картинки также (строки) по моему в нужном месте. скрытых (другими словами
- Вставить вырезанные ячейки. разгрузить рабочий лист. строка становится именноПосле этих действий вырезанная сложная. На еёв группе настроек в нем пункт
- которые можно было: OFF Однако, надежнее друг под другом.
- Shift:=xlDownboaВопрос звучит так: сдвигаются вниз. прощеФайл: по обе стороныСтолбец будет перемещен в Скрытые строки в
- на то место, строка будет переставлена выполнение потребуется относительно«Буфер обмена»«Вставить…» бы выполнить гораздо — по диагонали
Есть и другиеKuzmich
:
как для средней
Но тут дело
office-guru.ru
Как в экселе сместить стоки вниз? файл и описание внутри
Ray[ссылка заблокирована по от скрытых). В
выбранное место. Excel не загромождают куда пользователь желает на указанное место. большое количество времени.. В качестве альтернативы. быстрее другими способами. с отступом на позы.:iRow = Cells(Rows.Count, 7).End(xlUp).Row таблицы G:H произвести
в том, что: Берете чистый листок решению администрации проекта] нашем примере этоВы можете воспользоваться командами лист ненужной информацией
её установить. Для
Как видим, данный способ Полбеды, если нужно
существует возможность набратьВ открывшемся небольшом окошке, Давайте рассмотрим различные несколько строк/столбов…АсаааSub iInsertRow()
+ 1 вставку «ячейки со сдвигание должно происходить и пишите, ПрошуКонстантин столбцы B и Вырезать и Вставить,
и при этом этого нужно всего предполагает выполнение меньшего поменять местами два комбинацию клавиш которое предлагает выбрать, возможности поменять строчкиvikttur: Inexsu,Смысл, как разDim iRow As
Rows(iRow & «:» сдвигом вниз» - начиная с последней Вас уволить меня: выделяешь строку с E.
щелкнув правой кнопкой участвуют во всех лишь совершить действие количества действий, чем ряда, но если
Ctrl+V что именно нужно местами в Excel.
Как сместить всё на 1 ячейку в низ в excel?
: Надежнее — на и заключается, чтобы Long & iRow + на три строки
заполненной строки столбца по собственному желанию. правой клавиши вставитьЩелкните правой кнопкой мыши
мыши и выбрав вычислениях. В данном мышью.
предыдущий, а значит требуется поменять местами. вставить, перемещаем переключательСкачать последнюю версию разных листах. именно под такой
iRow = Cells(Rows.Count, 2).Insert
вниз (начиная с G.А так между
Вставка ячейки со сдвигом вниз — для последней заполненной (Макросы/Sub)
— всплывает подменю по выделенному диапазону,
необходимые команды из
уроке Вы научитесьСуществуют несколько способов поменять
с его помощью десяток или болееПосле того, как строка в позицию ExcelАсааа «позой» таблица сдвигалась
«G»).End(xlUp).Rowили так если последней заполненной строки
То есть - ячейками жмете правой выбираешь ячейки, со затем из контекстного контекстного меню. скрывать и отображать
строки местами в можно сэкономить время. строчек? В этом вставлена, для завершения
«Строку»Урок:: vikttur, Т.е, через вниз.Range(«G» & iRow
только для одной столбца G) ? для примера - кнопкой мыжи, выбираете
сдвигом вниз. меню выберите пунктВременами возникает необходимость скрыть скрытые строки и Эксель. Какой именноНо существует и более случае, на помощь процедуры нужно удалить. Щелкаем на кнопку
Как поменять страницы местами VBA сделать нельзя,Юрий М & «:H» & таблицы
Еще раз: «начиная последняя заполненная строка добавить ячейкиМожно и через Показать. Скрытые столбцы
некоторые строки или столбцы, а также из предложенных вариантов быстрый вариант перемещения, придет более простой первичный ряд. Кликаем«OK» в Microsoft Word в автоматическом режиме?
: Ответ на вопрос, iRow + 2).InsertКодRange(«G» & iRow с последней заполненной
— это G13:H13Жанна кузнецова
кнопки закладка главная/ячейки снова появятся на столбцы, например, чтобы перемещать их в
применять, зависит от чем предыдущий способ. и быстрый метод по любой ячейке.Поменять строчки местами можноInexsu заданный в теме Shift:=xlDown & «:H» &
строки столбца GKuzmich
: 1. проще впереди ну а там экране. сравнить их, если случае необходимости. личных предпочтений пользователя. Он предполагает перетаскивание вставки.
данной строчки правойПосле этих действий добавляется с помощью нескольких: Привет!
(как сдвинуть таблицу),End Sub iRow + 2).Insert
«: В свойствах рисунков добавить строку.
все видно (ЭтоУрок подготовлен для Вас они расположены далекоИногда возникает необходимость переместить
Одним удобнее и строк при помощиКликаем левой кнопкой мыши кнопкой мыши. В пустой ряд. Теперь вариантов действий. Одни
за «Доба может звучать так:boa Shift:=xlDownRAN
поставьте галочку -2. Выделить столбец, в 10-ом офисе) командой сайта office-guru.ru
друг от друга. столбец или строку привычнее по старинке исключительно мыши и
по номеру строки
контекстном меню, которое выделяем ту строчку
из них болееб вставьте между таблицами: Kuzmich, правильно, только
ВасилисаЛукьянчикова: А так?
не перемещать и
навести курсор на в 2003, 2007
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full Excel позволяет скрывать
для реорганизации листа. производить перемещение, выполняя клавиатуры, но без на вертикальной панели
появится после этого,
таблицы, которую желаем прогрессивны, но алгоритмить» :-) нужное количество строк.
+1 забыли. последняя: boa, первый макрос
ВасилисаЛукьянчикова не изменять размеры нижнюю его границу,
excelworld.ru
Как сдвинуть вниз таблицу, если внизу — другая таблица?
примерно тоже самоеАвтор/переводчик: Антон Андронов строки и столбцы В следующем примере процедуру копирования и использования контекстного меню координат. После этого выбираем пункт поднять. Причем на других интуитивно понятнее.Но Excel выЕщё вариант: иметь строка уедет — сдвигает вообще
: RAN, не нахожуВасилисаЛукьянчикова
получив витееватый крестикVoldemar krokАвтор: Антон Андронов по мере необходимости.
мы научимся перемещать последующего удаления рядов, или инструментов на действия выделяется весь«Удалить…» этот раз выделить
Наиболее интуитивно понятным способом используете безблагодатно :-( в запасе междуKuzmich весь лист (мне ответа на свой: Kuzmich, так они
и потянуть столбец: Если интересует вопросРешил сделать инвентаризацию цифровой, В следующем примере столбец, но вы а другие предпочитают ленте. ряд. Затем кликаем
. её нужно полностью. поменять строки местамиАсааа
таблицами большое количество: boa ТС писала нужна только вторая вопрос.
вообще-то они и вниз на нужное и есть микрофон, а не ручкой мы скроем столбцы точно таким же
более прогрессивные методы.Выделяем щелчком левой кнопки по кнопкеКак и в случае Жмем на кнопку
является создание нового: Inexsu, Спасибо. Помогло) строк, а по
ВасилисаЛукьянчикова таблица).Идут темы: Перенос должны сдвигаться.
количество ячеек. перейди в агент-
на листок. C и D, способом можете переместить
Каждый подбирает вариант мыши сектор на
«Вырезать» с добавлением строки,
planetaexcel.ru
«Копировать»
Выравнивание или поворот текста в ячейке
Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.
Изменение ориентации текста в надписи
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация
, затем выберите нужный вариант.
Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.
Поворот текста на точный угол
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация
> Формат выравнивания ячейки.
-
В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.
Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.
Выравнивание столбца или строки
Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите CTRL+A.)
-
Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите параметр выравнивания по горизонтали:
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите выравнивание по вертикали:
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Поворот текста
Приносим свои извинения.
В Excel в Интернете не предусмотрены параметры ориентации шрифта, позволяющие использовать вертикальные шрифты или поворачивать шрифты под углом.
Чтобы известить нас о желательности наличия этой функции в Excel в Интернете, перейдите в поле предложений Visio и нажмите кнопку Проголосовать.
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем и применить вращение текста.
Выравнивание текста
Параметры выравнивания определяют размещение текста в ячейке на горизонтальной и вертикальной осях.
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберитевариант выравнивания:
-
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
Увеличение отступа текста
Вы можете ввести отступ в текст или отменить отступ.
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите вариант отступа:
-
Увеличить отступ
: текст сдвигается вправо.
-
Уменьшить отступ
: текст сдвигается влево
-
Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.
Изменение ориентации текста в надписи
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация
, затем выберите нужный вариант.
Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.
Поворот текста на точный угол
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация
> Формат выравнивания ячейки.
-
В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.
Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.
Выравнивание столбца или строки
Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите ⌘+A.)
-
Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.
-
На вкладке Главная выберите выравнивание по горизонтали:
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
-
На вкладке Главная выберите выравнивание по вертикали:
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Изменение формата ячейки
Выделение содержимого ячеек
Форматирование текста в ячейках
Форматирование чисел
Пользовательское форматирование даты
Нужна дополнительная помощь?
Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.
Если ячейка имеет формулу, ссылка на ячейку не изменяется. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки и ячеек, указывающих на них, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения можно найти в разделе Обнаружение ошибок в формулах
Вы можете использовать команду Вырезать или Копировать для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.
Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:
Выделите ячейку, строку или столбец , которые нужно переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .
Сочетание клавиш: CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .
Сочетание клавиш: CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Примечание: Если вместо выбора команды в контекстном меню нажать кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.
Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Перемещение и копирование ячеек
Выделите ячейки или диапазон ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель превратится в , выполните одно из следующих действий:
Смещение таблицы
Поскольку первые шесть строк рабочего листа мы выделили под область ввода, нам нужно сдвинуть созданную ранее таблицу вниз на это количество строк. Мы опишем разные методы решения этой задачи.
Добавление ячеек
Самый трудоемкий метод — это смещение области таблицы вниз с добавлением ячеек в верхнюю часть рабочего листа. Реализуется он следующим образом:
1. Выделите ячейки А1:К6 (диапазон, отвечающий области ввода).
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню активизируйте команду Добавить ячейки.
3. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 3.9) выберите переключатель ячейки, со сдвигом вниз и нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ: Данное диалоговое окно также вызывается посредством команды Вставка/ Ячейки.
Вставка строк
Второй способ (менее трудоемкий) — это добавление шести строк сверху:
1. Выделите мышью строки 1-6.
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки.
Рис. 3.9. Диалоговое окно «Добавление ячеек»
Перетягивание таблицы
Третий, самый простой способ, заключается в том, чтобы выделить всю таблицу и перетянуть ее вниз. Эту операцию можно сравнить с вырезанием диапазона ячеек и вставкой его в новое место. Выделите диапазон ячеек, где расположена таблица. Подведите курсор к краю диапазона и, когда курсор примет форму стрелки, перетяните таблицу вниз, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
Как переместить строки в Excel? Выборочное перемещение строк по условию
Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.
Как переместить строку в Excel?
Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.
В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:
1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);
2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)
3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;
Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой — «Вставить» и «Вставить вырезанные ячейки».
При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.
В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду.»
Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек, не входящих в один диапазон.
После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.
Как быстро переместить строки на новый лист Excel?
Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.
При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.
С этой надстройкой Вы сможете:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. Задавать значение для поиска;
3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точку с запятой;
4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;
5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;
6. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:
а) совпадает с искомым значением;
б) не совпадает с искомым значением;
в) содержит искомое значение;
г) не содержит искомое значение;
д) начинается с искомого значения;
е) не начинается с искомого значения;
ж) заканчивается искомым значением;
з) не заканчивается искомым значением.
7. Устанавливать дополнительные ограничения для выбранного диапазона.
Перемещение строк в Microsoft Excel
Работая в Эксель, иногда можно столкнуться с необходимостью поменять строки местами. Для этого существует несколько проверенных способов. Одни из них выполняют перемещение буквально в пару кликов, а другие требуют на эту процедуру значительных затрат времени. К сожалению, далеко не все пользователи знакомы со всеми этими вариантами, а поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить гораздо быстрее другими способами. Давайте рассмотрим различные возможности поменять строчки местами в Excel.
Смена положения строк
Поменять строчки местами можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них более прогрессивны, но алгоритм других интуитивно понятнее.
Способ 1: процедура копирования
Наиболее интуитивно понятным способом поменять строки местами является создание нового пустого ряда с добавлением в него содержимого другого, с последующим удалением исходника. Но, как мы позже установим, хотя этот вариант сам собой напрашивается, он далеко не самый быстрый и не самый простой.
-
Выделяем любую ячейку в строке, непосредственно над которой собираемся поднять другую строчку. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. Происходит запуск контекстного меню. Выбираем в нем пункт «Вставить…».
В открывшемся небольшом окошке, которое предлагает выбрать, что именно нужно вставить, перемещаем переключатель в позицию «Строку». Щелкаем на кнопку «OK».
Устанавливаем курсор в самую левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ранее, и жмем на кнопку «Вставить», находящуюся во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». В качестве альтернативы существует возможность набрать комбинацию клавиш Ctrl+V.
После того, как строка вставлена, для завершения процедуры нужно удалить первичный ряд. Кликаем по любой ячейке данной строчки правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое появится после этого, выбираем пункт «Удалить…».
После этих действий ненужный элемент будет удален. Таким образом, будет проведена перестановка строк местами.
Способ 2: процедура вставки
Как видим, процедура замены строк местами тем способом, который был описан выше, довольно сложная. На её выполнение потребуется относительно большое количество времени. Полбеды, если нужно поменять местами два ряда, но если требуется поменять местами десяток или более строчек? В этом случае, на помощь придет более простой и быстрый метод вставки.
-
Кликаем левой кнопкой мыши по номеру строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется весь ряд. Затем кликаем по кнопке «Вырезать», которая локализуется на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Она представлена пиктограммой в виде ножниц.
Кликом правой кнопки мыши по панели координат выделяем строку, над которой должна разместиться ранее вырезанный нами ряд листа. Перейдя в контекстное меню, останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
Как видим, данный способ предполагает выполнение меньшего количества действий, чем предыдущий, а значит с его помощью можно сэкономить время.
Способ 3: перемещение мышью
Но существует и более быстрый вариант перемещения, чем предыдущий способ. Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.
-
Выделяем щелчком левой кнопки мыши сектор на панели координат той строки, которую желаем переместить.
Как видим, перемещение производится довольно просто и строка становится именно на то место, куда пользователь желает её установить. Для этого нужно всего лишь совершить действие мышью.
Существуют несколько способов поменять строки местами в Эксель. Какой именно из предложенных вариантов применять, зависит от личных предпочтений пользователя. Одним удобнее и привычнее по старинке производить перемещение, выполняя процедуру копирования и последующего удаления рядов, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый подбирает вариант лично под себя, но, безусловно, можно сказать, что самым быстрым способом поменять строчки местами является вариант с перетягиванием при помощи мышки.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Вставка ячеек со сдвигом вниз в отформатированную таблицу
Как вставить в отформатированную таблицу ячейки со сдвигом вниз, равно как и со сдвигом влево, если контекстное меню предлагает вставить только строку? В случае выбора *Строки таблицы выше* уходят вниз все ячейки, а речь именно о сдвиге части ячеек, а остальные из этой строки таблицы должны остаться на месте.
Сведения о вопросе
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
-пошагово, как Вы пытаетесь вставить ячейки;
-установлены ли в Excel, сторонние Надстройки.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Вы, похоже, не совсем разобрались в сути проблемы, раз на своих скриншотах приводите пример со вставкой диапазона скопированых ячеек в существующую ОБЫЧНУЮ, не отформатированную таблицу.
Ну, посмОтрите, я все подробно описал.
Действия с обычным диапазоном — создали ряд данных, выделили ячейки, правая кнопка мыши-вставить.
Щёлкнули мышью, результат:
Выбрали сдвиг вниз, ОК, результат:
Действия с диапазоном, отформатированным, как таблица — создали ряд данных, на ленте кликаем Форматировать, как таблицу, тут же выделили нужный формат.
Щёлкаем его, Excel определяет диапазон данных, просит подтвердить:
Подтверждаем, через ОК, результат — отформатированная таблица:
Выделяем диапазон ячеек, правая кнопка мыши-Вставить (видим, что пункт меню другой, уже без многоточия), открывается скользящее подменю, а там. выбирать нечего! И нигде больше нет предложения «Вставить. » — «Добавить_________ ячейки, со сдвигом вниз»
Надстройки есть: Acrobat и Cradle, их вкладки видны на скриншотах. Думаю, это здесь не причём.