Как в среде excel называют электронную таблицу

39

умножения.

А5 – Набор стрелочек А6 – Математические сокращения

А7 – Знаки работы с множествами А8 – Математические знаки дифференциала, бесконечности и др.

А9 – Маленькие буквы греческого алфавита А10 – Большие буквы греческого алфавита

В1 – Вставляет скобки, величина которых изменяется в зависимости от величины выражения в них

В2 – Дроби и корни В3 – верхние и нижние символы к уже набранному символу и

– форма для заполнения В4 – Различные виды знака суммирования

В5 – Все виды интегралов В6 – Растущие стрелочки и черточки

В7 – Знаки произведения, объединения и пересечения В8 – Стрелочки с подписями В9 – Формы для матриц и векторов

Программа Excel – это электронные таблицы, предназначенные для решения задач, которые можно представить в виде таблиц. Она позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов и математических связей между ними. При изменении исходных данных результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.

Excel позволяет ставить численный эксперимент и подбирать оптимальные параметры, решать задачи моделирования, создавать простейшие базы данных и управлять ими, строить диаграммы и графики различного типа, форматировать и красочно оформлять файлы электронных таблиц, подготавливать и распечатывать итоговые документы. Excel имеет встроенную программу проверки орфографии и графический редактор, может перенести в таблицу информацию из других программ, работающих в операционной среде Windows.

Вызов Excel

Для вызова Excel необходимо щелкнуть мышью на кнопке главного меню

ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Excel.

Вид окна Excel:

45

экране.

Выделение столбцов, строк, блоков

Для выделения с помощью мыши:

столбца – щелкнуть мышью на букве-имени столбца; нескольких столбцов – не отпуская кнопку после щелчка,

протянуть мышь; строки – щелкнуть мышью на числе-имени строки;

нескольких строк – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;

блока – щелкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку.

Ввод формул

Ввод формул в Excel может осуществляться как непосредственно в текущей ячейке, так и в строке формул. При этом необходимо учитывать ряд замечаний:

1.Любая формула в Excel обязательно начинается со знака равенства, иначе она будет воспринята программой как некий текстовый фрагмент.

2.Excel оперирует не переменными, а адресами ячеек, поэтому в формуле следует указывать не символьное обозначение какой-либо величины (x, y и т.д.), а адрес ячейки, в которой она расположена на листе Книги Excel.

3.В формулах при написании адресов ячеек недопустимы русские буквы (символы кириллицы), даже совпадающие с теми или иными буквами латинского алфавита.

4.Символом разделения целой и дробной частей десятичных чисел в Excel является запятая или точка в зависимости от того, какой из этих знаков установлен разделителем в настройках операционной системы Windows.

Формулы в Excel можно копировать на группу ячеек. Для этого нужно установить курсор мыши на правый нижний угол текущей ячейки, в которой и записана формула, (при этом курсор приобретает вид: +) и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, растянуть выделяемую область на нужное количество ячеек, после чего отпустить клавишу мыши. Отметим, однако, что растянуть формулу по диагонали за один раз вам не удастся, для этого необходимо растянуть формула вниз (или в сторону), а затем отпустить левую кнопку мыши и снова ее нажать и теперь уже можно тянуть в сторону (или вниз).

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки

При обращении к ячейке можно использовать способы, описанные ранее, например B3, A1:G9 и т.д. Такая адресация называется относительной. При использовании подобной адресации в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =B1+B2 в ячейку B4, то Excel интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше».

Если вы скопировали формулу =B1+B2 из ячейки B4 в C4, Excel также интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке C4 изменит свой вид на =C1+C2.

Абсолютная адресация. Иногда при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на КОНКРЕТНУЮ ячейку или область. Тогда вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания необходимо пред буквой колонки и перед номером ряда напечатать символ $. Например: $B$4 или $C$2:$F$48 и т.д.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим, например B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой нет.

Функции пакета Excel

Excel располагает так называемым мастером функций (Меню:

Вставка Функция). С его помощью можно вводить в формулу любую функцию, поддерживаемую Excel. Функции подразделяются на тематические блоки (функции математические, статистические, логические, финансовые, текстовые, инженерные и т.д.). Заметим, что многие часто употребляемые функции целесообразно вводить прямо с клавиатуры. При этом, разумеется, нужно знать, как та или иная функция записывается в Excel.

Аргумент любой функции записывается в круглых скобках, поэтому необходимо следить, чтобы в формуле число открывающих скобок соответствовало числу закрывающих.

Пример решения задач в Excel.

Построить таблицу значений функции f(x)=x2+x+3, где x меняется от 0 до 5 с шагом 0,5.

Заполним столбец значений аргумента x, который изменяется от 0 до 5 с шагом 0,5.

47

Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1. В ячейка А1 запишем «x» и отформатируем его по центру. В ячейку А2 запишем 0. В ячейку А3 – 0,5. В ячейку А4 – 1 и т.д. до ячейки А12, в которую записывается 5.

Способ 2. В ячейку А1 запишем «х» и отформатируем его по центру. В ячейку А2 запишем 0. В ячейку А3 – 0,5. Затем выделим ячейки А2 и А3, установим курсор мыши в нижний правый угол (он примет вид «+»), нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещаем до ячейки А12 включительно. (Отметим, что справа от курсора появляется желтенький прямоугольник, в котором при движении мыши меняются цифры. Эти цифры указывают значение в ячейке, мимо которой движется указатель мыши.) Данный способ эффективен, если параметр изменяется с постоянным шагом.

Способ 3. В ячейку А1 запишем «х» и отформатируем его по центру. В ячейку А2 запишем 0. В ячейку А3 установим курсор и наберем формулу:

=А2+0,5

нажмем Enter. Затем установим курсор ячейки на А3, а курсор мыши – на нижний правый угол («+») и, удерживая

левую кнопку мыши, растянем до А12.

Врезультате получим:

1.Вычислим значения заданной функции f(x)=x2+x+3.

Для этого в ячейке В1 наберем текст «f(x)» и центрируем его. В ячейку В2 наберем формулу:

=А2*А2+А2+3

т.е. вместо «х» вы набираете адрес ячейки, в которой находится соответствующий аргумент.

Нажмите кнопку «Вычисление формулы».

Затем, установив курсор мыши в нижний правый угол (+), растяните формулу до ячейки В12.

Врезультате получим:

49

На закладке «Стандартные» в поле выбора «Тип» выберем «График», в поле выбора «Вид» выберем первый во втором ряду и нажмем кнопку «Далее», получим окно:

Первая закладка этого окна автоматически заполнилась, заполним вторую закладку:

51

«Ось Х (категорий)…» введем «х», в поле «Ось Y (значений)» вводим

«f(x)».

Открываем вторую закладку «Оси»:

Здесь можно отключить оси с разбиением и подписями («ось Х» и «ось Y»), а также выбрать один из трех видов осей.

На третьей закладке «Линии сетки» вы можете включить и выключить основные и дополнительные линии сетки, как по x, так и по y:

53

Заметим, что все эти величины пишутся прямо на графике, например:

Закладка «Таблица данных»:

55

В этом окне вы можете выбрать положение графика (на отдельном листе или на том же самом, где и данные). Выберем имеющийся лист и нажмем кнопку «Готово», получим график вида:

Работа со списками в MS Excel.

Создать список данных сотрудников предприятия, заголовок которой имеет вид:

Заполнить список на 15 сотрудников.

Оформление списков производится так же, как и оформление любой таблицы в Excel. Только следует помнить, что таблица для спмска не должна иметь пустых строк и пустых столбцов, а также не

допускается объединение ячеек для данной таблицы. В нашем случае заголовок имеет вид:

Теперь в ячейку A4 запишем:

=СТРОКА(А4)-3

и растянем эту формулу до ячейки А18.

Далее заполняем ячейки B4:F18 данными, получим:

Рассмотрим работу с формой списка данных, для этого добавим при помощи формы еще двух сотрудников. Выполним:

ДанныеФорма…

57

получим диалоговое окно вида:

Теперь если мы хотим добавить запись в список данных, то нажмем кнопку «Добавить» и получим:

59

Теперь для того, чтобы добавить еще одного сотрудника, снова нажмите кнопку «Добавить» и введите данные этого сотрудника.

Для завершения добавлений в список данных необходимо нажать клавишу «Закрыть». Произойдет выход из режима «Форма», а также добавление сотрудников в список данных.

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудники добавляются не по алфавиту, а в конце списка.

В результате наш список данных приобретет вид:

Теперь рассмотрим сортировку списка данных.

Сортировать список данных в Excel можно по столбцу любого типа в порядке возрастания или убывания. Допускается задание от одного до трех критериев сортировки.

Установите курсор в любую ячейку списка данных. В меню «Данные» выберите пункт «Сортировка…»:

61

Обратите внимание, что заданная нами формула для «№» позволяет сохранять правильную нумерацию независимо от сортировки.

Теперь отсортируем наш список по двум столбцам. Сначала отсортируем по «Должности», а потом по «Коду». Для этого в диалоговом окне сортировки наберем:

В результате получим:

63

Далее нажмем кнопку со стрелочкой в столбце «Код» и выберем «Условие», в результате получим диалоговое окно вида:

Заполнив это окно так, как показано на рисунке, получим:

Обратите внимание на то, что вы не удаляли ничего, а просто выбрали лишь те элементы, которые вам необходимы. Стрелочки в столбцах, по которым задавались критерии для фильтрации, выделены цветом, так что если вам необходимо отменить данную фильтрацию, достаточно у выделенных стрелочек выбрать раздел «Все».

Если вы хотите снять фильтр, то выберите:

ДанныеФильтрАвтофильтр Примечание. Для того чтобы не только извлечь, но и

переместить данные, выполните команду: Данные ФильтрРасширенный фильтр… В открывшемся диалоговом окне включите опцию «Скопировать результат в другое место» и

• Сейчас обучается 266 человек из 64 регионов

1. 

   1

   Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or select a document.

   • If you don’t have a paid version of Microsoft Office, you can use the free online version at https://www.office.com to create a basic spreadsheet. You’ll just need to sign in with your Microsoft account and click Excel in the row of icons.

2. 

   2

   Click Blank workbook to create a new workbook. A workbook is the name of the document that contains your spreadsheet(s). This creates a blank spreadsheet called Sheet1, which you’ll see on the tab at the bottom of the sheet.

   • When you make more complex spreadsheets, you can add another sheet by clicking + next to the first sheet. Use the bottom tabs to switch between spreadsheets.

   Advertisement

3. 

   3

   Familiarize yourself with the spreadsheet’s layout. The first thing you’ll notice is that the spreadsheet contains hundreds of rectangular cells organized into vertical columns and horizontal rows. Some important things to note about this layout:

   • All rows are labeled with numbers along the side of the spreadsheet, while the columns are labeled with letters along the top.
   • Each cell has an address consisting of the column letter followed by the row number. For example, the address of the cell in the first column (A), first row (1) is A1. The address of the cell in column B row 3 is B3.

4. 

   4

   Enter some data. Click any cell one time and start typing immediately. When you’re finished with that cell, press the Tab ↹ key to move to the next cell in the row, or the ↵ Enter key to the next cell in the column.

   • Notice that as you type into the cell, the content also appears in the bar that runs across the top of the spreadsheet. This bar is called the Formula Bar and is useful for when entering long strings of data and/or formulas.^[1]
     
   • To edit a cell that already has data, double-click it to bring back the cursor. Alternatively, you can click the cell once and make your changes in the formula bar.
   • To delete the data from one cell, click the cell once, and then press Del. This returns the cell to a blank one without messing up the data in other rows or columns. To delete multiple cell values at once, press Ctrl (PC) or ⌘ Cmd (Mac) as you click each cell you want to delete, and then press Del.
   • To add a new blank column between existing columns, right-click the letter above the column after where you’d like the new one to appear, and then click Insert on the context menu.
   • To add a new blank row between existing rows, right-click the row number for the row after the desired location, and then click Insert on the menu.

5. 

   5

   Check out the functions available for advanced uses. One of the most useful features of Excel is its ability to look up data and perform calculations based on mathematical formulas. Each formula you create contains an Excel function, which is the «action» you’re performing. Formulas always begin with an equal (=) sign followed by the function name (e.g., =SUM, =LOOKUP, =SIN). After that, the parameters should be entered between a set of parentheses (). Follow these steps to get an idea of the type of functions you can use in Excel:

   • Click the Formulas tab at the top of the screen. You’ll notice several icons in the toolbar at the top of the application in the panel labeled «Function Library.» Once you know how the different functions work, you can easily browse the library using those icons.
   • Click the Insert Function icon, which also displays an fx. It should be the first icon on the bar. This opens the Insert Function panel, which allows you to search for what you want to do or browse by category.
   • Select a category from the «Or select a category» menu. The default category is «Most Recently Used.» For example, to see the math functions, you might select Math & Trig.
   • Click any function in the «Select a function» panel to view its syntax, as well as a description of what the function does. For more info on a function, click the Help on this function.
   • Click Cancel when you’re done browsing.
   • To learn more about entering formulas, see How to Type Formulas in Microsoft Excel.

6. 

   6

   Save your file when you’re finished editing. To save the file, click the File menu at the top-left corner, and then select Save As. Depending on your version of Excel, you’ll usually have the option to save the file to your computer or OneDrive.

   • Now that you’ve gotten the hang of the basics, check out the «Creating a Home Inventory from Scratch» method to see this information put into practice.

Advertisement

1. 

   1

   Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or open a workbook.

2. 

   2

   Name your columns. Let’s say we’re making a list of items in our home. In addition to listing what the item is, we might want to record which room it’s in and its make/model. We’ll reserve row 1 for column headers so our data is clearly labeled. ^[2]
   .

   • Click cell A1 and type Item. We’ll list each item in this column.
   • Click cell B1 and type Location. This is where we’ll enter which room the item is in.
   • Click cell C1 and type Make/Model. We’ll list the item’s model and manufacturer in this column.

3. 

   3

   Enter your items on each row. Now that our columns are labeled, entering our data into the rows should be simple. Each item should get its own row, and each bit of information should get its own cell.

   • For example, if you’re listening the Apple HD monitor in your office, you may type HD monitor into A2 (in the Item column), Office into B2 (in the Location column), and Apple Cinema 30-inch M9179LL into B3 (the Make/Model column).
   • List additional items on the rows below. If you need to delete a cell, just click it once and press Del.
   • To remove an entire row or column, right-click the letter or number and select Delete.
   • You’ve probably noticed that if you type too much text in a cell it’ll overlap into the next column. You can fix this by resizing the columns to fit the text. Position the cursor on the line between the column letters (above row 1) so the cursor turns into two arrows, and then double-click that line.

4. 

   4

   Turn the column headers into drop-down menus. Let’s say you’ve listed hundreds of items throughout your home but only want to view those stored in your office. Click the 1 at the beginning of row 1 to select the whole row, and then do the following:

   • Click the Data tab at the top of Excel.
   • Click Filter (the funnel icon) in the toolbar. Small arrows now appear on each column header.
   • Click the Location drop-down menu (in B1) to open the filter menu.
   • Since we just want to see items in the office, check the box next to «Office» and remove the other checkmarks.
   • Click OK. Now you’ll only see items the selected room. You can do this with any column and any data type.
   • To restore all items, click the menu again and check «Select All» and then OK to restore all items.

5. 

   5

   Click the Page Layout tab to customize the spreadsheet. Now that you’ve entered your data, you may want to customize the colors, fonts, and lines. Here are some ideas for doing so:

   • Select the cells you want to format. You can select an entire row by clicking its number, or an whole column by clicking its letter. Hold Ctrl (PC) or Cmd (Mac) to select more than one column or row at a time.
   • Click Colors in the «Themes» area of the toolbar to view and select color theme.
   • Click the Fonts menu to browse for and select a font.

6. 

   6

   Save your document. When you’ve reached a good stopping point, you can save the spreadsheet by clicking the File menu at the top-left corner and selecting Save As.

Advertisement

1. 

   1

   Open Microsoft Excel. You’ll find it in the Start menu (Windows) or in the Applications folder (macOS). The app will open to a screen that allows you to create or open a workbook.

   • This method covers using a built-in Excel template to create a list of your expenses. There are hundreds of templates available for different types of spreadsheets. To see a list of all official templates, visit https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel.

2. 

   2

   Search for the «Simple Monthly Budget» template. This is a free official Microsoft template that makes it easy to calculate your budget for the month. You can find it by typing Simple Monthly Budget into the search bar at the top and pressing ↵ Enter in most versions.

3. 

   3

   Select the Simple Monthly Budget template and click Create. This creates a new spreadsheet from a pre-formatted template.

   • You may have to click Download instead.

4. 

   4

   Click the Monthly Income tab to enter your income(s). You’ll notice there are three tabs (Summary, Monthly Income, and Monthly Expenses) at the bottom of the workbook. You’ll be clicking the second tab. Let’s say you get income from two companies called wikiHow and Acme:

   • Double-click the Income 1 cell to bring up the cursor. Erase the content of the cell and type wikiHow.
   • Double-click the Income 2 cell, erase the contents, and type Acme.
   • Enter your monthly income from wikiHow into the first cell under the «Amount» header (the one that says «2500» by default). Do the same with your monthly income from «Acme» in the cell just below.
   • If you don’t have any other income, you can click the other cells (for «Other» and «$250») and press Del to clear them.
   • You can also add more income sources and amounts in the rows below those that already exist.

5. 

   5

   Click the Monthly Expenses tab to enter your expenses. It’s the third tab at the bottom of the workbook. Those there are expenses and amounts already filled in, you can double-click any cell to change its value.

   • For example, let’s say your rent is $795/month. Double-click the pre-filled amount of «$800,» erase it, and then type 795.
   • Let’s say you don’t have any student loan payments to make. You can just click the amount next to «Student Loans» in the «Amount» column ($50) and press Del on your keyboard to clear it. Do the same for all other expenses.
   • You can delete an entire row by right-clicking the row number and selecting Delete.
   • To insert a new row, right-click the row number below where you want it to appear, and then select Insert.
   • Make sure there are no extra amounts that you don’t actually have to pay in the «Amounts» column, as they’ll be automatically factored into your budget.

6. 

   6

   Click the Summary tab to visualize your budget. Once you’ve entered your data, the chart on this tab will automatically update to reflect your income vs. your expenses.

   • If the info doesn’t calculate automatically, press F9 on the keyboard.
   • Any changes you make to the Monthly Income and Monthly Expenses tabs will affect what you see in your Summary.

7. 

   7

   Save your document. When you’ve reached a good stopping point, you can save the spreadsheet by clicking the File menu at the top-left corner and selecting Save As.

Advertisement

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

Did this summary help you?