Как в презентацию вставить файл word

Каждая из программ, установленных на вашем компьютере, имеет впечатляющие функции, которые позволяют без проблем разрабатывать всевозможные проекты . И как только вы подумали, что знаете все его функции и инструменты, вы обнаружили, что можно вставить документ Word в Презентация PowerPoint.

Презентации важны, будь то в академическом или профессиональном плане, так же важно, как и знание всех опций, скрытых в программном обеспечении, которое вы используете для структурирования этих презентаций.

Совместимость программ

Набор программ, принадлежащих Microsoft Офис безусловно, самый используемый в мире… и это неудивительно. Отдельные инструменты и функции, доступные для каждой из программ, действительно впечатляют.

Но … что мы знаем о совместимости различных программ? Между Word и Excel наверняка есть масса информации: а как насчет остального?

Воспользовавшись этой возможностью, вы получите простую, но ценную информацию, которая поможет вам вставить информацию (такой же из объекты 3D ), относящиеся к вашим презентациям PowerPoint.

Использование PowerPoint

В ваших презентациях вам наверняка нужен чрезвычайно релевантный текст, но его сложно разместить на одном из слайды потому что вы перегружаете свою презентацию содержанием.

Очень исчерпывающая информация охватывает слишком много слайдов, и ваша презентация может наскучить вашим слушателям… есть ли способ сохранить все это?

Ответ — да, и пока текст содержится в документе Word, у вас будет возможность вставить в свою презентацию в после Simplement серия очень простых шагов.

Это поможет вам лучше управлять информацией, которой вы делитесь с другими, не чувствуя, что вам нужно создавать для них много слайдов или заполнять слайд текстом. Очень похоже на то, как макросы в PowerPoint .

Почему?

Вставка документа Word в презентацию PowerPoint это чрезвычайно простая процедура что займет меньше минуты, вам просто нужно следовать приведенным ниже инструкциям:

• Перейдите к слайду, на который вы хотите вставить файл Word.
• Щелкните вкладку «Вставка», расположенную на ленте в верхней части экрана.
• Предыдущее действие вызовет новое меню инструментов, в котором вы найдете опцию «Объект».
• Когда вы нажимаете «Объект», появляется окно, в котором вы выбираете опцию «Создать из файла».
• Щелкните по кнопке «Обзор…».
• Найдите и выберите файл, который хотите вставить.
• Щелкните «ОК».

Что вы можете делать со своим файлом Word

После того, как документ Word будет вставлен в вашу презентацию, у вас будет возможность увеличить или уменьшить поле, в котором отображается текст файла и поместите его в любую область слайда.

Дважды щелкнув поле, соответствующее документу, вы сможете редактировать его содержание , добавлять, редактировать или удалять текст, который вы не считаете важным.

Показать как значок

Еще одна замечательная функция, которую PowerPoint дает вам при вставке документа Word в вашу презентацию, заключается в том, что вместо отображения содержимого документа в поле, вы можете просто вставить значок слова .

• Выполнив предыдущие шаги и выбрав файл, который вы хотите вставить, установите флажок «Показать как значок».
• Вы можете выбрать значок по своему усмотрению, нажав кнопку «Изменить значок».
• Щелкните «ОК».

Значок Microsoft Word будет удачно вставлен в вашу презентацию, сначала он будет маленьким и еле заметным, но вы можете расширять и перемещать его как угодно. Как открыть документ? Очень просто, вам просто нужно дважды щелкнуть значок, и файл откроется.

Удивите всех своей презентацией

С помощью этой серии простых шагов все, что вам нужно сделать, это применить эту полезную информацию на практике и завершить презентацию, вставив файл Word в предоставить важные данные и контент . Познакомьтесь с остальными функциями PowerPoint, включая проецирование вашего ПК на компьютер чтобы все могли увидеть вашу презентацию!

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Как сделать презентацию в Microsoft Word (Ворд)

Для создания презентаций традиционно используется приложение из пакета Microsoft Office – PowerPoint. Однако основу можно подготовить и в Word с последующей доработкой в соответствующей программе.
Важно понимать, что слайды всегда имеют заголовок и основной текст. При этом текст должен быть кратким, четким и не перегруженным расплывчатой информацией.
Исходя из этого, при создании базы для презентации необходимо использовать различные стили для форматирования текстовых блоков.
Для реализации этой структуры после набора информации нужно воспользоваться группой «Стили» закладки «Главная» на панели инструментов.
Каждый блок должен выполнять свою функцию: заголовок, подзаголовок или абзац. Использование стилей – обязательное условие. В противном случае PowerPoint не сможет обработать файл, созданный в Word, для трансформации его содержимого в слайд.

Заголовки должны присутствовать в порядке возрастания. Например, если есть «Заголовок 2», но нет «Заголовка 1», то PowerPoint не распознает такую структуру и выдаст ошибку. Если заголовков нет вообще, а только текст, то при загрузке данных для каждого абзаца будет свой слайд.
Рекомендуется изображения добавлять непосредственно в PowerPoint, а в структуре файла Word предусмотреть для этого расположение остальных элементов.
Далее документ нужно сохранить в обычном формате *.doc или *.docx.
Следующим этапом будет конвертация в слайд. В PowerPoint для этих задач возможны два пути.
1. Использование структуры документа Word.
После запуска PowerPoint на закладке «Главная» нужно воспользоваться созданием слайда из структуры. Вызов этого пункта приведет к открытию стандартного диалогового окна открытия файла, где можно выбрать подготовленный документ.

Если структура корректная, то для каждого заголовка автоматически будет создан слайд с текстовым блоком. Нужно отметить, что вставка произойдет не в первый пустой слайд, а добавятся новые слайды.

2. Использование документа Word как объекта
Второй вариант реализуется через вставку объекта соответствующих пунктов на панели инструментов.

При этом объект должен быть создан путем вставки из файла. Отметок «Связать» и «Как значок» быть не должно.


Далее форматирование происходит по правилам PowerPoint.

>Создание презентации в текстовом редакторе Microsoft Word

Введение

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Ворд прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Создание привлекательной презентации в Word — основные аспекты

Какой бы ни была тематика преподносимого материала, сделать презентацию необходимо интересной, яркой и запоминающейся. Именно это условие влияет на общий успех задуманного. А время, потраченное на создание привлекательного оформления, позволит достичь первостепенной задачи — сделать слайды более эффектными.

Пользователь должен в первую очередь структурировать текст, который будет фигурировать в презентации. Ещё один немаловажный аспект, о котором ни в коем случае не стоит забывать — это время. Как показывает практика и исследования, проведённые учёными, человеческий мозг способен адекватно на положительном эмоциональном уровне воспринимать слайды с информацией, которые демонстрируются не более 20 минут. Целесообразно при создании презентации учитывать этот параметр и стараться вписаться в такой временной отрезок.

Оптимальным считается создание рекламного показа, который не превысит содержания в 10–12 слайдов. На таком количестве страниц необходимо уместить только основную информацию, изложенную исключительно в сжатой и максимально доступной форме.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью. Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3–6) меньших заголовков. Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии. В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Функция редактирования

Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать.

Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, цвета и размера шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.

Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей. Лучше всего выбрать такой размер, который был бы равен половине возраста самого пожилого человека, участвующего в просмотре презентации. Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.

Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.

Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Ворде более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.