Как в новом excel сохранить как

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​Смотрите также​ несколько раз нажмите​Ширины столбцов​Мы стараемся как​вставить текущее время в​». Или ​Сочетание клавиш с​переходит курсор из одной​ в статье описаны​ вставки.​ – (Ctrl +​ + PageUp); в​ 2013). Причем в​Alt+= — активация автосуммы;​ что в представляемом​Пример:​Ctrl+T​Microsoft Excel – это​ клавишу со​Вставка только ширины столбцов​ можно оперативнее обеспечивать​ ячейку Excel​Shift+F5​ клавишей «Ctrl». В​ части таблицы​ не все существующие​Другие возможные способы объединения​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​ F), замены текста​ области данных: к​ приложении Excel 2003​Ctrl+~ — отображение результатов​ ниже списке горячих​выделите несколько ячеек.​создаст из диапазона​ очень мощное приложение​

​Стрелкой вправо​​ из скопированных ячеек.​​ вас актуальными справочными​​. Или  Ctrl+Shift+6.​Ctrl+К​ сочетании клавиш буквы​​, которую разбили на​​ комбинации. Для более​​ ячеек, исключающие потерю​​ – (Ctrl +​ начальной ячейке –​ нет комбинаций для​

Форматирование данных

Работа с формулами

Навигация и просмотр данных

Ввод данных

Выбор данных

​=VLOOKUP(​ список (более 200!),​Enter​Клавиша «Я»​ помогла ли она​ Excel​

​.​ вставки в другое​
​ смыслу слова. Можно​
​ таблице, в графике,​

​ рабочий лист Excel​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

​ суммы проставляется в​ выбранной ячейке (области​С помощью нажатия этих​ отмеченной ячейки;​ Наименование функциональных клавиш​ ячейки.​«.​ Вы можете испугаться.​.​Сочетания клавиш в Excel​ вам, с помощью​.​Ctrl+О​ место.​ сменить язык и​ диаграмме, в строке​

​ вставить строку. Горячие​ ячейке данного столбца​

Общие сведения

​ ячеек) используются горячие​ комбинаций клавиш выполняются​Ctrl++ — добавление столбцов​ указывается так, как​Ctrl+D​F4​ Без паники! 20​Выделите ячейку​Копирование значений ячеек, а​ кнопок внизу страницы.​Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)​–​Ctrl+V​ справочник поиска. Можно​ формул, т.д. Часто​ клавиши, используемые для​ в следующей под​ клавиши Excel, которые​ основные функции программы.​ или строк;​

​ они именуются на​Копирует содержимое и формат​Переключает между различными вариантами​ или 30 сочетаний​F2​ не формул​ Для удобства также​–​открыть другой файл Excel​–​ найти не только​

Генеральные настройки

​ сочетание клавиш называют​ этой операции –​ выделением строке. Вставить​ приведены ниже. В​ При описании горячих​Ctrl+- — удаление выбранных​ клавиатуре: F1, F2,​ первой ячейки выделенного​

• ​ типа ссылки в​
• ​ клавиш для повседневной​
• ​, удерживая​Основные​ приводим ссылку на​
• ​вставить строку или столбец​. Если нам нужно​
• ​вставить​
• ​ синонимы, но и​
• ​ «горячие клавиши Excel».​ Ctrl + знак​

Клавиши навигации

​ в выбранную ячейку​ этих сочетаниях используется​ клавиш символ «+»​ столбцов или строк​

• ​ F3, и т.д.​ диапазона в ячейки,​ формуле. Поставьте курсор​
• ​ работы будет вполне​Shift​
• ​Перемещение​ оригинал (на английском​ Excel​
• ​ открыть другой файл​скопированный фрагмент таблицы.​ перевод слов, сайты,​
• ​ О функциональных горячих​ плюс. При этом​ актуальную: дату –​
• ​ клавиша Ctrl плюс​ используется для того,​ на листе таблицы​
• ​Также, следует сказать, что​ находящиеся под ней.​ на адрес ячейки​
• ​ достаточно. Остальные предназначены​, и нажмите клавишу​Выделение​
• ​ языке) .​.​ (книгу) Excel, не​

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​Ctrl+Alt+V​ фильмы на тему​ клавишах читайте в​ следует выделить строку,​ (Ctrl + Shift​ другие клавиши, указанные​ чтобы показать одновременное​ Microsoft Excel;​ первыми нужно нажимать​ Если выделенный диапазон​

• ​ и нажмите ​
• ​ для очень специфичных​ со​
• ​Формулы​Если вы хотите вставить​
• ​Ctrl+- (тире) –​ обязательно заходить на​
• ​– откроется диалоговое​ искомого слова.​

Редактирование данных

​ статье «Горячие клавиши​ над которой надо​ +4), время –​ в этом подразделе​

• ​ нажатие клавиш, стоящих​Ctrl+Delete – удаление выделенного​
• ​ служебные клавиши. К​ содержит более одного​
• ​F4​ задач, таких как​Стрелкой вниз​Форматирование​
• ​ определенные аспектами скопированные​удалить выбранную строку или​
• ​ рабочий стол или​
• ​ окно «​Shift+F8​
• ​ Excel».​

Форматирование

​ вставить новую. Это​ (Ctrl + Shift​ в скобках.​ справа и слева​ текста;​ ним относятся Shift,​ столбца, то в​

• ​, чтобы выбрать нужный​ написание макросов VBA,​
• ​(↓) два раза.​Сочетания клавиш позволяют давать​
• ​ данные, такие как​
• ​ столбец​
• ​ через кнопку «Пуск».​
• ​Специальная вставка​–​

Другие горячие клавиши

​Сочетание клавиш с​ выделение можно выполнить​ +6). Проверка правописания​Шрифт:​ от знака «+».​Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;​ Ctrl и Alt.​ каждом столбце копируется​

• ​ тип ссылки: абсолютный,​ компоновки данных, управления​
• ​Чтобы протянуть формулу вниз,​ команды Excel с​
• ​ форматирование или его​.​
• ​ Можно открыть книгу​».​

​добавить к выделенным ячейкам​ клавишей «Shift».​ комбинацией горячих клавиш​ – (F7).​полужирный – (B),​ Комбинации клавиш указываются​Ctrl+Z – отмена действия,​ А уже после,​ вниз содержимое верхней​ относительный или смешанный​ сводными таблицами, пересчёта​ нажмите​ помощью клавиатуры вместо​ значение, бы использовать​

​Ctrl+ Home​

lumpics.ru

Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

​ сочетанием  кнопок Ctrl+О.​Ctrl+А​ ещё выделенные ячейки​Сначала нажимаем клавишу​ (Shift + Пробел)​Далее же поговорим о​ подчеркнутый – (U),​ в круглых скобках,​ выполненного последним;​ удерживая эти клавиши,​ ячейки.​ (относительный столбец и​ больших рабочих книг​Ctrl+D​ мыши, чтобы увеличить​ один из вариантов​–​ Выйдет диалоговое окно​–​. Например, нам нужно​ Shift», удерживаем её​ или щелкнув левой​ том, как в​ курсивный – (3),​ одновременно могут нажиматься​Ctrl+Alt+V – особая вставка.​ жать на функциональные​Ctrl+Shift+V​ абсолютная строка, абсолютный​ и т.д.​

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

​.​ скорость работы.​Специальная вставка​переместить курсор в ячейку​ «Открытие документа». Из​выделить весь лист Excel​выделить несмежные ячейки в​ нажатой, и нажимаем​ клавишей мыши в​ Excel объединить ячейки.​ зачеркнутый – (5).​ одна, две, три​Одним из важных элементов​ клавиши, кнопки с​Открывает диалоговое окно​ столбец и относительная​Знаю, знаю! Это базовые​Примечание:​Выделите ячейку​. После копирования данных,​ А1​ списка выбрать нужную​. А если активна​ Excel​ следующую клавишу, написанную​ области номера слева​ Горячая клавиша в​

​Меню:​ или даже четыре​ оформления таблиц и​ буквами, цифрами, и​Paste Special​ строка).​ комбинации клавиш, и​Аналогичным образом можно​В2​ нажмите клавиши Ctrl​.​ папку, файл.​ ячейка в заполненой​. Можно это сделать,​ в сочетании через​ соответствующей строки, когда​ данном случае, к​смены шрифта –​ клавиши на клавиатуре.​ диапазонов ячеек является​ другими символами.​(Специальная вставка), когда​Ctrl+`​ многие из Вас​ протянуть формулу вправо,​.​ + Alt +​Home​Ctrl+W –​ таблицы, то это​ нажав на кнопку​ знак «+».​

Операции навигации

​ курсор примет форму​ сожалению, не помощник.​ (Shift + F),​ Обычно одной, двумя​ форматирование. Кроме того,​К генеральным инструментам управления​ буфер обмена не​Переключает режимы отображения значений​ их отлично знают.​ нажимая​Чтобы выделить весь диапазон,​ V или сочетание​–​закрыть книгу Excel​ сочетане клавиш выделяет​ «Ctrl» и удерживая​Shift+F2​ стрелки. Если строка​ Однако существуют некоторые​ размера шрифта –​ или тремя из​ форматирование влияет также​ Microsoft, относятся базовые​ пуст.​ ячеек и формул.​ Тем не менее,​Ctrl+R​ нажмите сочетание клавиш​ клавиш Alt +​переместить курсор в начало​

Форматирование текста и ячейки

​.​ только эту таблицу,​ её нажатой, выделять​– выделяем ячейку,​ не выделена, то​ приемы, благодаря которым​ (Shift + P).​ них являются клавиши​ на вычислительные процессы​ возможности программы: открытие,​

​Ctrl+Y​​Ctrl+’​ позвольте мне записать​.​Ctrl+A​​ E + S,​​ строки​Ctrl+P​ столбец, строку до​ другие ячейки. А​ в которой хотим​ комбинация горячих клавиш​ можно несколько облегчить​ Применить начертание границ​ служебные – Ctrl,​

​ в приложении Excel.​​ сохранение, создание файла,​Повторяет последнее действие, если​Вставляет формулу из находящейся​ их для начинающих​Выделите диапазон​(если нажать​ чтобы открыть диалоговое​.​– выйдет диалоговое​ пустых ячеек.​ можно сделать проще.​установить примечание​ (Ctrl + знак​ задачу.​ – (Shift +​ Shift или Alt.​Ctrl+Shift+% — включение формата​ и т.д. Горячие​ это возможно.​

Выделение и редактирование текста

​ выше ячейки в​​ пользователей.​В2:F4​Ctrl+A​ окно​Ctrl+ F5 –​ окно «​Ctrl+​ Выделим одну ячейку​. Или выделяем ячейку,​ плюс) приводит к​Если нужно объединить ячейки​ 7). Удалить все​ Их нужно нажимать​ процентов;​

​ клавиши, которые предоставляют​​Ctrl+A​ текущую ячейку или​Замечание для начинающих:​.​еще раз, Excel​Специальная вставка​развернуть свернутые окна​Печать​1 – откроется диалоговое​ или диапазон. Затем​ в которой оно​ появлению соответствующего меню​ в Excel, возникают​ границы – (Shift​ первыми и, удерживая​

Другие горячие клавиши Excel

​Ctrl+Shift+$ — формат денежного​ доступ к данным​Выделяет весь лист. Если​ в строку формул.​Знак «​Чтобы открыть диалоговое окно​ выделит весь лист).​.​в Excel.​».​ окно «​ нажимаем сочетание клавиш​ уже есть, чтобы​ «Добавление ячеек», которое​ некоторые трудности. Ведь​ + Подчеркивание).​ в нажатом состоянии,​ выражения;​ функциям следующие:​ курсор в данный​Ctrl+F1​+​Формат ячеек​Чтобы скопировать диапазон, нажмите​Совет:​Ctrl + Shift +​

​Ctrl+S​Формат ячеек​ Shift+F8. Всё, теперь​отредактировать примечание​ предлагает выбрать, что​ выполнение этой операции​Вызвать меню:​ нажимать другую (третью​Ctrl+Shift+# — формат даты;​Ctrl+N – создание файла;​

Алгоритм действий

​ момент находится внутри​Показать / скрыть Ленту​» означает, что клавиши​(Format cells), нажмите​Ctrl+C​ Чтобы выбрать параметр, нажмите​ Enter​– просто​».​ нам остается только​. Нажимаем клавишу F2.​ вставлять: ячейки со​ связано с потерей​форматирования ячеек –​ или четвертую) из​Ctrl+Shift+! – формат чисел;​Ctrl+S – сохранение книги;​ таблицы, то нажатие​ Excel. Скройте Ленту,​ должны быть нажаты​Ctrl+1​(чтобы вырезать диапазон,​ на подчеркнутую букву​-​сохранить книгу Excel​Ctrl+В –​

​ нажимать на нужные​ Появилось окно примечания.​ сдвигом вниз или​ данных во всех​ (1), выбора шрифта​ комбинации горячей клавиши.​Ctrl+Shift+~ — общий формат;​F12 – выбор формата​ один раз приведёт​ чтобы отобразить дополнительно​ одновременно. Клавиши​.​ нажмите​ в его названии.​ввести формулу массива​под этим же​применить​ ячейки. Так можно​ Как работать с​ вправо, строку или​ ячейках объединяемой области,​ – (Shift +​Для создания нового файла​Ctrl+1 – активация окна​ и места расположения​ к выделению таблицы​ 4 строки данных.​Ctrl​Нажмите​Ctrl+X​

​ Например, чтобы выбрать​. Пример смотрите в​ именем. Когда долго​полужирный шрифт​ увеличить выделенный диапазон.​ примечаниями, читайте в​ столбец.​ кроме самой верхней​ F), выбора размера​ надо нажать (Ctrl​ форматирования ячеек.​ книги для сохранения;​

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

​ без заголовков и​Ctrl+Tab​и​Tab​).​ параметр​ статье «Как в​ работаем в Excel,​в выделенном диапазоне,​Shift + стрелки (влево,​ статье  «Как сделать​Горячая клавиша Excel «Удалить​ левой. Сначала надо​ шрифта – (Shift​ + N). Для​Кроме горячих клавиш, которые​Ctrl+O – открытие новой​ строки итогов, второе​Переключиться на следующую открытую​Alt​и два раза​Выделите ячейку​Примечания​ Excel сложить каждую​ то лучше её​ ячейке или убрать.​ вправо, вверх, вниз)​ примечание в Excel».​ строку» – (Ctrl​ выделить область ячеек,​

​ + P). Установить​ перехода к меню​ были указаны в​ книги;​ нажатие выделит всю​ рабочую книгу Excel.​расположены в нижней​

​ клавишу со​A6​, нажмите клавишу C.​ вторую ячейку, строку»​ периодически сохранять.​ Или​ F8  и стрелки​Shift+F​ + знак минус).​

Специальная вставка в Excel

​ подлежащих объединению, нажать​ формат: процентный –​ или открытия файла​ вышеперечисленных группах, в​Ctrl+F4 – закрытие книги;​ таблицу, а третье​Ctrl+PgDown​ части основной клавиатуры​Стрелкой вниз​и нажмите​

​Чтобы выбрать параметр, нажмите​ здесь.​Ctrl+T​Ctrl+2​- ​3 – выходит​ Для удаления строки​ правой клавишей мыши​ (Shift + 5),​ – (Ctrl +​ приложении Excel есть​Ctrl+P – предпросмотр печати;​ — весь лист.​Переключиться на следующий рабочий​ слева и справа.​

​(↓), чтобы выбрать​Ctrl+V​ на подчеркнутую букву​Alt+Enter​–​Ctrl+ I​выделим диапазон​мастер функций в Excel​ надо ее выделить​ на области выделения,​ числовой – (Shift​ O), сохранения файла​

​ в наличии такие​

fb.ru

Сочетание клавиш в Excel.

​Ctrl+A – выделить весь​Ctrl+Home​ лист. Нажмите​Ctrl+N​ формат валюты.​​, чтобы вставить этот​​ в его названии.​–​создать таблицу в Excel​– сделать​.​ -​ и выполнить нажатие​ выбрать в выпадающем​ + 1), времени​ – (Ctrl +​
​ важные сочетания кнопок​ лист.​
​, а затем​Ctrl+PgUp​Создать новую рабочую книгу.​Нажмите​ диапазон.​ Например, чтобы выбрать​
​абзац в Excelперенос текстав​​. Подробнее о таблицах​шрифт курсивом (​​Shift+F9​​диалоговое окно, в​ этого сочетания клавиш.​ меню пункт «Формат​​ – (Alt +​​ S), «Сохранить как»​ на клавиатуре для​Для навигации по листу​Ctrl+Shift+End​, чтобы перейти к​Ctrl+O​
​Tab​​Чтобы отменить последнюю операцию,​​ параметр​ ячейке Excelна другую​​ в Excel, смотрите​как письменный​-​ котором перечислены функции​При нажатии клавиши Alt​ ячеек…». Появляется само​ 2), даты –​ – (F12), печати​ вызова функций:​
​ или книге тоже​​Выделяет весь реально используемый​​ предыдущему рабочему листу.​​Открыть существующую книгу.​и два раза​​ нажмите​​Примечания​​ строку​ ​ в статье «Как​​)​вычисление формул в текущей​ Excel. Эти же​ на панели меню​ окошко «Формат ячеек»,​
​ (Alt + 3),​​ – (Ctrl +​​Alt+’ – выбор стиля​​ существуют свои горячие​ диапазон на текущем​Ctrl+G​Ctrl+S​ клавишу со​Ctrl+Z​, нажмите клавишу «Ч».​этой же ячейки.​ сделать таблицу в​. Или​ таблице​ функции находятся на​ приложения появляются подсказки​
​ в нем выбрать​​ денежный – (Alt​​ P). Закрыть файл​ оформления;​​ клавиши.​ листе.​Открывает диалоговое окно​
​Сохранить активную книгу.​​Стрелкой вниз​​.​​Вставка всего содержимого и​Alt+= (знак «равно»)​ Excel».​Ctrl+3​, если отключена функция​ закладке «Формулы», в​ горячих клавиш соответствующих​ вкладку «Выравнивание» и​ + 4), валютный​ – (Ctrl +​F11 – создание диаграммы​Ctrl + F6 –​Ctrl+Space​Go to​
​F12​​(↓) еще раз,​​Выделите ячейку​ форматов ячеек.​​–​​Ctrl+Z​Ctrl+U​​ автоматического пересчета формул.​ разделе «Библиотека функций».​ разделов меню. Это​ поставить галочку напротив​ – (Shift +​ F4). Последнее действие:​ на новом листе;​ передвижение между несколькими​(пробел)​(Переход). То же​Сохранить активную книгу с​ чтобы установить количество​В2​Клавиша A​
​формула «Автосумма»​–​–​​ По умолчанию в​​ О разных функциях​​ иллюстрируется на рисунке.​
​ пункта «объединение ячеек».​​ 4), общий (для​​ отменить – (Ctrl​Shift+F2 – изменение комментария​​ книгами, которые открыты;​Выделяет весь столбец.​ произойдёт при нажатии​ другим именем, открывает​ десятичных знаков равным​
​.​​Вставка только формул в​​.​​отменить действие в Excel​подчеркнуть​ Excel включена функция​ сморите раздел сайта​ Доступно для версий​ Для выполнения рассматриваемой​ удаления форматирования) –​ + Z), повторить​ в ячейке;​Tab – передвижение к​
​Shift+Space​​F5​​ диалоговое окно​ 0.​​Чтобы быстро перейти к​ том виде, как​Клавиши со стрелками (вверх,​. Сколько раз нажмем​шрифт, число. Или​ автоматического пересчета формул.​
​ «Формулы в Excel».​​ программы начиная с​ операции в целом​​ (Shift + #).​​ – (Ctrl +​​F7 – проверка текста​
​ следующей ячейке;​(пробел)​ ​.​
​Save as​Нажмите​ нижней части диапазона,​ они вводятся в​ вниз, вправо, влево)​
​ сочетание клавиш, столько​​Ctrl+4, Ctrl+;​​Shift+F10​​Shift+F5​
​ Excel 2007.​​ не предусмотрены в​​Выделить:​​ Y). Начать создание​ на ошибки.​Shift + Tab –​Выделяет всю строку.​
​Ctrl+F​​(Сохранить как).​​Enter​​ удерживайте​
​ строку формул.​​ –​ раз и отменятся​​Ctrl+5​​-​
​– это​​Часто надо выполнить вставку​​ приложении Excel горячие​​весь лист –​ формулы – (=).​Конечно, выше были представлены​ передвижение к предыдущей​Если эта статья оказалась​Открывает диалоговое окно​Ctrl+W​
​.​​Ctrl​Клавиша F​​перемещение на одну ячейку​​ действия.​
​–​​вызов контекстного меню​​горячие клавиши поиск Excel​​ в ячейку только​ клавиши.​ (Ctrl + A),​​ Закрыть файл –​
​ далеко не все​​ ячейке;​​ для Вас полезна,​​Find​​Закрыть активную книгу.​​Результат:​​и нажмите клавишу​
​Вставка только значений (не​​.​​Ctrl+9​​зачеркнуть​​. Содержание контекстного меню​
​, выходит диалоговое окно​​ значения или только​​Объединение ячеек проще выполнить​​ полную строку –​ (Alt + F4).​ варианты использования горячих​
​Page Up – передвижение​​ поделитесь ею со​​(Найти).​​Ctrl+C​Чтобы быстро сделать шрифт​ со​ формул).​Ctrl+ клавиша со стрелкой​–​текст. Выделить нужные​ будет зависеть  от​ «​ формулы. Для этого​ с помощью специальной​ (Shift + Пробел),​ Добавить столбец –​ клавиш в программы​
​ вверх на размер​​ своими друзьями или​​Home​​Скопировать содержимое выделенных ячеек​
​ диапазона жирным, выделите​​Стрелкой вниз​Клавиша «Е»​​ вправо (End)​​скрыть строку в Excel​​ ячейки и нажать​
​ того, где стоит​​Найти и заменить​​ существует такая опция​​ кнопки «Объединить и​ весь столбец –​ (Ctrl + Shift​ Microsoft Excel. Тем​ монитора;​
​ просто оставьте для​​Возвращает к первой ячейке​​ в буфер обмена.​ его и нажмите​​(↓).​
​формулы​​–​​. Сколько строк выделим,​​ сочетание клавиш (зачеркнуть).​ курсор. Если в​».  Или​ в Excel –​ поместить в центре»,​ (Ctrl + Пробел),​ + клавиша плюс).​ не менее, мы​Page Down – передвижение​ меня комментарий!​ текущей строки на​Ctrl+X​
​Ctrl+B​​Чтобы перейти к правой​​Клавиша T​
​перемещение к последней заполненной ячейке​​ столько и скроется.​Ctrl+D​​ ячейке – одно​​-​
​ специальная вставка. Горячие​​ которая находится в​​ массив ячеек в​​ Вставить новый лист​ обратили внимание на​ вниз на размер​Урок подготовлен для Вас​ листе.​
​Вырезать содержимое выделенных ячеек​​.​​ части диапазона, удерживайте​​Клавиша «Ф»​ строки в таблице​Ctrl+0​–​ меню, если на​
​Ctrl+F .​​ клавиши для этого​​ меню «Главная». Если​​ сторону стрелки –​ – (Shift +​ самые популярные, полезные,​ монитора;​
​ командой сайта office-guru.ru​​Ctrl+Home​​ в буфер обмена.​​Урок подготовлен для Вас​Ctrl​
​Клавиша C​​ Excel​​-​​копировать вышестоящую ячейку​
​ картинке – другое​​Подробнее о поиске​​ – (Ctrl +​ вам не надо​​ (Shift + Стрелка),​ F11). Вызвать диалог​ и востребованные из​
​Ctrl + Page Up​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/08/02/30-most-useful-excel-keyboard-shortcuts/​​Возвращает к началу рабочего​Ctrl+V​​ командой сайта office-guru.ru​
​и нажмите клавишу​Клавиша N​​.​​скрыть столбец в Excel.​​. Например, нам нужно​ меню. Смотрите статью​
​ разного в Excel,​​ Alt + V).​​ размещать данные в​ массив ячеек, включающий​​ создания таблицы –​
​ них. Безусловно, использование​​ – передвижение к​​Перевел: Антон Андронов​​ листа (ячейка A1).​​Вставить содержимое буфера обмена​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html​
​ со​​Клавиша «З»​​Ctrlстрелка вниз (PgDn)​Выделенные столбцы скроются.​ скопировать ячейку А1​ «Функции Excel. Контекстное​​ смотрите в статье​
​При нажатии этих клавиш​​ центре, нажмите на​​ все данные листа​ (Ctrl + L).​​ горячих клавиш способно​
​ предыдущему листу;​ ​Автор: Антон Андронов​Ctrl+End​​ в выделенную ячейку​
​Перевела: Ольга Гелих​​Стрелкой вправо​​Вставка всего содержимого и​-перемещение вниз по столбцу​​Ctrl+Shift +( (скобка)​
​ в А2. Встаем​​ меню».​​ «Поиск в Excel»​ откроется окно диалога​​ метку справа от​
​ книги – (Ctrl​ ​ Свернуть текст в​​ значительно упростить и​
​Ctrl + Page Down​Горячие клавиши – это​​Переход к последней заполненной​​ (ячейки).​​Правила перепечатки​(→).​ форматов скопированных ячеек.​ к последней заполненной​-​
​ на ячейку А2​​Shift+F11​​ здесь.​ «Специальная вставка». Оно​ этой кнопки и​​ + Shift +​
​ ячейке – (Alt​​ ускорить работу в​​ – передвижение к​​ функция, которая с​
​ ячейке текущего рабочего​Ctrl+Z​Еще больше уроков​ ​Попробуйте сами. Зажмите​​Клавиша H​
​ ячейке.​отобразить скрытые строки в​​ и нажимаем Ctrl+D.​​–​Shift+F4​ доступно, если непосредственно​​ в выпадающем подменю​
​ 8).​ ​ + Enter).​ программе Microsoft Excel.​ следующему листу;​
​ помощью набора на​ листа, то есть​
​Отменить последнее выполненное действие.​​ по Microsoft EXcel​​Ctrl​​Клавиша «Т»​
​Направление перемещения зависит​ Excel​​ Ячейка скопирована –​​добавить (вставить) лист в​​– это​
​ перед этим было​​ выберите подходящий пункт.​Выделенный текст:​​Для выполнения переходов предусмотрены​Автор: Максим Тютюшев​

excel-office.ru

Сочетания клавиш для параметров специальной вставки

​Ctrl + End –​​ клавиатуре определенного сочетания​ нижняя строка крайнего​ Паническая кнопка!​Автор: Антон Андронов​и понажимайте клавиши​примечания​ от выбранной стрелки.​. Сначала выделить диапазон,​ и формат, и​ Excel​функция повторного поискав Excel​ сделано копирование или​ Кстати, если вам​вырезать (в буфер)​ следующие горячие клавиши​Горячие клавиши помогают пользователям​ передвижение на последнюю​ клавиш, предлагает быстрый​ правого столбца.​Ctrl+P​В приложенном файле -​

​ со стрелками для​Клавиша X​Ctrl + Page Up​ в котором находятся​ содержимое. Или, выделяем​. Или сочетание клавиш​​. Например, мы нашли​​ вырезание объекта, содержимого​ приходится часто пользоваться​ – (Ctrl +​ Excel. Вызов окна​ упростить работу и​ ячейку;​ доступ к некоторым​F2​​Открывает диалоговое окно​​ удобная таблица сочетаний​

​ перемещения по листу​​Клавиша «Ч»​-​ скрытые строки.​ ячейку, которую нужно​ – Alt+Shift+F1. Ещё​​ Имя «Марина» в​​ ячейки, текста на​

​ этой операцией, то​ X), копировать (в​ «Перейти» – (Ctrl​ ускорить ее, заменяя​Ctrl + Home –​​ возможностям операционной системы,​​Редактировать выделенную ячейку.​

О сочетаниях клавиш

• ​ английском вариантах.  В​

• ​.​ ячеек.​

support.office.com

Горячие клавиши в Excel

• ​ (Pagt Dn)​
• ​ Excel​
• ​ ячеек в столбце),​
• ​ Excel» тут.​
• ​ снова нужно найти​

​ интересующий вас пункт:​ сохранения данных из​ (Ctrl + V).​ ячейке слева –​ офисной программы, как​

Основные

​ не только для​​ Microsoft Excel. Давайте​​ (возврат каретки) внутри​

1. ​Format Cells​ качестве бонуса там​​Чтобы выделить ячейки по​​Клавиша «У»​​-​​в выделенном диапазоне.​ и нажимаем Ctrl+D.​

   

2. ​Shift+F12 –​​ ячейки с именем​​ формулы, значение, форматы,​ других ячеек объединяемой​​ Удалить один символ​​ (Shift + Tab);​
3. ​ Microsoft Excel, которая​​ простого построения таблиц,​​ выясним, какие имеются​​ ячейки.​​(Формат ячеек).​ же — 12​

   

4. ​ направлению вниз, несколько​Клавиша R​​перейти на следующий лист​​Ctrl+ Shift +_ (нижнее​

Перемещение

​Ctrl+R​​открывается диалоговое окно​​ «Марина». Не нужно​

1. ​ примечание или другой​ области, кроме левой​ от курсора: справа​​ вверх на один​​ призвана облегчить человеку​ но и для​​ горячие клавиши в​​Ctrl+;​

   

2. ​Ctrl+T​ лучших быстрых трюков из​​ раз нажмите клавишу​​Вставка всего содержимого и​книги Excel.​​ тире)​​–​

   

​ функции «​​ открывать окно поиска​​ из предлагаемых вариантов.​ верхней, надо перенести​ (Delete), слева –​ экран – (PageUp);​

Выделение

​ работу с массивами​​ вычислительных действий в​​ приложении Excel, и​

1. ​Вводит текущую дату. Нажатие​Превращает выделенные ячейки в​ серии «wow-effect» для моментального​ со​​ форматов скопированных ячеек.​​Как быстро​​-​​копировать ячейку слева​

   

2. ​Сохранить как​ и писать это​Таким образом, ознакомившись с​​ их содержимое в​​ (Backspace). Изменение активной​​ вниз на один​​ данных разного рода.​

   

Формулы

​ них, путем ввода​​ что с их​​Ctrl+Shift+;​

1. ​ таблицу. Вы можете​​ очарования коллег и​​Стрелкой вниз​​Клавиша «Х»​​перейти на любую страницу​​удалить границы ячеек​​от выделенной.​

   
2. ​».Или​​ имя. Достаточно нажать​​ содержанием этой статьи,​​ другое место или​​ ячейки – (F2).​ экран – (PageDown);​​ Рассмотрим популярные сочетания​​ формул. Для быстрого​

   

3. ​ помощью можно делать.​вводит текущее время.​​ выбрать любую ячейку​​ начальства: ​

   

​(↓), удерживая​​Клавиша U​ книги​в выделенном диапазоне​​Ctrl+F​​Ctrl+S​

Форматирование

​ на сочетание клавиш ​​ вы узнали, какие​​ добавить их в​

1. ​ Удаление текущего значения​​ на следующий лист​​ клавиш, применимые во​​ доступа к этим​​Скачать последнюю версию​
2. ​Ctrl+Enter​​ в смежном диапазоне​​Распечатайте и повесьте над​Shift​​Дополнительные сведения о сочетаниях​​, читайте в статье​ Excel.​
3. ​- выходит диалоговое​​Shift + клавиша пробела​​ Shift+F4 .​ существуют горячие клавиши​​ эту ячейку с​​ и изменение активной​ – (Ctrl +​ многих версиях этого​ действиям существуют соответствующие​

   

4. ​ Excel​​Заполняет выделенные ячейки содержимым​​ данных, и нажатие​

   ​ столом — результат​

   

5. ​.​ клавиш​ «Оглавление в Excel».​​Ctrl+ Shift+: (двоеточие)​​ окно «​

​ –​Shift+F6​
​ Excel и как​
​ помощью операций копирования​
​ ячейки – (Пробел).​
​ PageDown); на предыдущий​ приложения (от Excel​

​ горячие клавиши.​

office-guru.ru

Горячие клавиши в Excel

​Прежде всего, следует заметить,​ текущей ячейки​ комбинации​ гарантирую ;)​Чтобы выделить ячейки справа,​Клавиша «К»​Примечание:​-​Найти и заменить​выделить строку в Excel.​–​ ими пользоваться. Естественно,​

​ (или вырезания) и​Вызов окна поиска текста​ лист – (Ctrl​

planetaexcel.ru

​ 2003 до Excel​

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

1. Кликните вкладку Файл.
2. Выберите Сохранить как.
   
3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
4. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
   

Чтобы использовать команду Сохранить:

1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
   
2. Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

1. Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
3. Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
4. Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.

Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
   
4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
5. Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
   
4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
5. Введите имя книги и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.

Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.

Сохранение листов книги как отдельных файлов

Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно «разобрать», т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.

Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.

Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.

Способ 1. Простое разделение

Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub SplitSheets1()
    Dim s As Worksheet
    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets    'проходим по всем листам в активной книге
        s.Copy       'копируем каждый лист в новый файл
    Next
End Sub

Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.

Способ 2. Разделение с сохранением

При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

Sub SplitSheets2()
    Dim s As Worksheet
    Dim wb as Workbook
    Set wb = ActiveWorkbook
    For Each s In wb.Worksheets                                 'проходим во всем листам активной книги
        s.Copy                                                  'сохраняем лист как новый файл
        ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsx"  'сохраняем файл
    Next
End Sub

Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например «D:Отчеты2012» и т.п.

Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла — параметр FileFormat:

ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path & "" & s.Name & ".xlsb", FileFormat:=50  

Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

• XLSX = 51
• XLSM = 52
• XLSB = 50
• XLS = 56
• TXT = 42

Полный список всех вариантов можно посмотреть в справке MSDN.

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

Sub SplitSheets3()
    Dim AW As Window
    Set AW = ActiveWindow
    For Each s In AW.SelectedSheets
        Set TempWindow = AW.NewWindow    'создаем отдельное временное окно
        s.Copy                           'копируем туда лист из выделенного диапазона
        TempWindow.Close                 'закрываем временное окно
    Next
End Sub

Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

Sub SplitSheets4()
    Dim CurW As Window
    Dim TempW As Window
    Set CurW = ActiveWindow
    Set TempW = ActiveWorkbook.NewWindow
    CurW.SelectedSheets.Copy
    TempW.Close
End Sub

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

Этот способ чем-то похож на второй, но листы сохраняются не как отдельные книги Excel, а в формате PDF, что часто требуется, если никто не должен менять документ и увидеть ваши формулы. Обратите внимание, что:

• для этого используется уже другой метод (ExportAsFixedFormat а не Copy)
• листы выводятся в PDF с параметрами печати, настроенными на вкладке Разметка страницы (Page Layout)
• книга должна быть сохранена на момент экспорта

Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:

Sub SplitSheets5()
    Dim s As Worksheet

    For Each s In ActiveWorkbook.Worksheets
        s.ExportAsFixedFormat Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & s.Name & ".pdf", Type:=xlTypePDF
    Next
End Sub

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:

Ссылки по теме

• Сборка листов из нескольких книг в одну
• Что такое макросы, куда вставлять код на Visual Basic, как их использовать.

Своевременное сохранение книг в Excel позволит Вам обезопасить себя от случайной потери данных, а функция автовосстановления восстановит Вашу работу после экстренного отключения компьютера. В данном уроке Вы научитесь сохранять файлы Excel как на локальном компьютере, так и в облачном хранилище OneDrive, а также устанавливать требуемые параметры автосохранения.

При создании новой книги Excel в первую очередь необходимо знать, как ее сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Excel можно сохранять на локальном компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать или открыть доступ напрямую из Excel.

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения книги в Microsoft Excel: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают схожим образом, за исключением некоторых различий.

• Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении книги необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
• Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить книгу

Не забывайте сохранять изменения при создании новой книги или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

1. Чтобы сохранить книгу, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
2. Если Вы сохраняете документ в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить книгу и присвоить ей имя. Для того чтобы сохранить книгу на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения книги.
4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения книги на Вашем компьютере.
5. Введите имя файла, затем нажмите Сохранить.
6. Книга будет сохранена. При дальнейшем редактировании книги, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Сохранить книгу можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование Сохранить как для создания копии

Чтобы сохранить новую версию книги и при этом оставить оригинал, необходимо создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь вы можете редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

Как изменить место сохранения по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов Excel. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения документов, выбранное по умолчанию.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Параметры.
3. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.

Автоматическое восстановление

Во время работы над книгами, Excel автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить документ, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

1. Откройте Excel 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
2. Откройте восстановленный файл. Книга будет восстановлена.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Excel может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный документ, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

Разработчики Excel улучшают программу и делают её стабильней с каждой новой версией, но, все же, никто не застрахован от «вылетов».

Причины могут быть разные, даже совсем не связанные с программой, например, выключили электричество, слабый компьютер и он завис, и так далее.

При возникновении таких ситуаций очень сильно выручает автосохранение. Что оно делает? Сохраняет ваш файл во временную папку каждые N минут.

Итак, давайте разбираться!

Автосохранение в режиме реального времени это новая опция Office 365. В других версиях Excel автосохранение работает по-другому, оно сохраняет файл каждые N минут.

Автосохранение в режиме реального времени и без него

Итак, автосохранение в режиме реального времени новая опция Office 365.

Оно сохраняет файл каждый раз, когда вы его изменяете в облако (OneDrive или другие).

А обычной автосохранение, которое было в предыдущих версиях, просто сохраняет ваш файл каждые N минут (по умолчанию 10).

И что-то пойдет не так и работа программы прекращается, то вы без проблем восстановите последний сохраненный этой функцией файл.

В данной статье мы поговорим об обеих этих функциях.

Настройка автосохранения

Настройка этих параметров происходит во вкладке «Параметры».

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Файл»;

• «Параметры»;

• Вкладка «Сохранение»;

• Такие параметры оптимальны;

• Подтвердите.

Таким образом, ваш открытый файл будет сохранятся каждые 10 минут.

Функция автосохранение в режиме реального времени использует макрос, поэтому файл должен быть сохранен в соответствующем расширении.

Как еще можно обезопасить свои данные:

• Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения

• Настройка места для сохранения временных файлов

Если вы активировали опцию автосохранения в режиме реального времени, то вам не нужно сохранять файл перед выходом, так как он и так сохраняется каждый раз, когда вы вносите какое-либо изменение.

А если в файл вы добавите стороннюю функцию (через Visual Basic), то функция автосохранения в режиме реального времени покажет вам предупреждение.

Также можно посмотреть разные версии файла (там остаются несколько старых).

Как добавить автосохранение в режиме реального времени на панель быстрого доступа

В случае, если вам нужно включать и отключать автосохранение в режиме реального времени часто, вы можете добавить эту функцию на панель быстрого доступа.

По-умолчанию она активирована, если вы, конечно, используете Office 365, но если вы, все-таки, хотите добавить её на панель быстрого доступа, то вот пошаговая инструкция:

1. Щелкните на стрелочку, идущую вниз;
2. Далее — «Автосохранение».

Минусы автосохранения в режиме реального времени

Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать Если вы включите эту опцию, то больше не сможете использовать «Сохранить как…».

Так как файл сохраняется каждый раз, когда вы изменяете какие-либо данные, то сохранить отдельную версию не получится. Можно только сделать копию.

Если вы откроете файл, измените какие-либо данные и нажмете сохранить копию, то у вас будет 2 версии файла.

Google Drive и другие облачные сервисы

Также можно использовать и их. Они также сохраняют файл при каждом изменении. Преимущество заключается в том, что вы без проблем сможете отправлять ссылку на файл любому человеку.

Принципиальной разницы между облачными сервисами нет, поэтому вы можете использовать тот, который вам больше по душе.

С помощью Visual Basic

Функция автосохранение в режиме реального времени прекрасна, но что же делать если у вас нет Office 365?

Как вариант — использование Visual Basic. Он будет сохранять файл каждый раз перед закрытием самой программы.

Все это имеет смысл только если вы используете более старые версии Excel, потому что в новых есть функция автосохранение в режиме реального времени.

Пошаговая инструкция настройки функции Visual Basic:

• Откройте Visual Basic и нажмите 2 левой кнопкой мышки на нужный лист;
• Поместите этот код в открывшееся окно:

ThisWorkbook:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ThisWorkbook.Save

• Закройте Visual Basic.

Итак, каждый раз перед закрытием файла, если в нем появились какие-либо изменения он будет сохраняться.

Если вы сохраняете этот файл впервые, то Excel спросит вас, куда нужно сохранить файл.

А этот код будет сохранять файл и датой в имени, таким образом он сохраняет несколько версий:

Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel As Boolean)

wbname = ThisWorkbook.Name

timestamp = Format(Now, "ddmmmyyy-hhmmss")

ThisWorkbook.SaveAs timestamp & wbname

End Sub

Итак, в данной статье мы рассмотрели несколько вариантов автосохранения (для Office 365 и более старых версий).

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!