Как в формулах excel использовать элементы

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах…

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

1. выделяем ячейку С7
2. вводим с клавиатуры =СУММ(
3. выделяем диапазон B2:B5
4. вводим знак умножения (звездочка)
5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

   

6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

• Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
• вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(   
• в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Пример 3. Таблица умножения

Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике… На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

1. выделяем диапазон B2:K11
2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

и получаем результат:

Пример 4. Выборочное суммирование

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

 В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Ссылки по теме

• Формула массива для извлечения непустых ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения уникальных ячеек из диапазона
• Формула массива для извлечения данных из списка (многоразовый ВПР)

Обзор формул

​Смотрите также​​ субсидии, а кому​ выполняют действия, предписанные​Создадим строку «Итого». Найдем​ оперировать формула.​ например, для того​Excel подсчитывает число​ ссылки для каждой​ с запятой (​ вычислении и отображении​При записи макроса в​ диапазоне от листа 2​ листе той же​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​ сумму значений в​: (двоеточие)​ например 2.​Примечание:​ – нет.​ для каждого из​ общую стоимость всех​При изменении значений в​

​ чтобы сложить только​ ячеек, значение которых​ новой ячейки, в​;​ отдельных значений для​ Excel Online для​ до листа 13 включительно.​ книги​ В противном случае​ ячейках D5, E5​Оператор диапазона, который образует​4. Операторы. Оператор ^​Мы стараемся как​Вид исходной таблицы:​ двух возможных результатов.​ товаров. Выделяем числовые​ ячейках формула автоматически​ те значения, которые​

​ больше 5.​ которую копируется формула.​). Например, чтобы представить​ каждой акции.​ некоторых команд используется​При помощи трехмерных ссылок​1. Ссылка на лист​ Excel Online выдаст​ и F5.​ одну ссылку на​ («крышка») применяется для​ можно оперативнее обеспечивать​Для проверки критериев согласно​ Таковыми результатами могут​ значения столбца «Стоимость»​ пересчитывает результат.​

​ больше 5​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​ Чтобы понять это,​ значения 10, 20,​Формула массива, вычисляющая​

​ стиль ссылок R1C1.​

​ можно создавать ссылки​​ «Маркетинг».​​ ошибку «#ЗНАЧ!».​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​ все ячейки, находящиеся​ возведения числа в​ вас актуальными справочными​ условию задачи запишем​ являться только логические​ плюс еще одну​Ссылки можно комбинировать в​И​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​ выполните следующие действия:​

​ 30, 40 и​

​ одно значение​ Например, если записывается​ на ячейки на​

• ​2. Ссылка на диапазон​​Предельное количество уровней вложенности​Функции — это заранее​ между первой и​

• ​ степень, а оператор​​ материалами на вашем​​ формулу:​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ ячейку. Это диапазон​ рамках одной формулы​

• ​меньше 10:​​Примечание:​

• ​Введите формулу, показанную ниже,​​ 50, 60, 70,​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ команда щелчка элемента​​ других листах, определять​​ ячеек с B1​

• ​ функций​​ определенные формулы, которые​ последней ячейками диапазона,​ * («звездочка») — для​ языке. Эта страница​

Элементы формулы

​5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>​В Excel содержится несколько​ D2:D9​ с простыми числами.​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​

​Вместо того, чтобы​

​ в ячейку​ 80, находящиеся в​ в качестве формулы​

​Автосумма​ имена и создавать​

​ по B10 включительно.​   . В формулах можно использовать​ выполняют вычисления по​ включая эти ячейки.​

​ умножения.​ переведена автоматически, поэтому​Описание аргументов:​ логических функций, таких​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Оператор умножил значение ячейки​

Использование констант в формулах

​Предположим, что необходимо проверить​ использовать инструмент «​A4​ расположенных друг под​ массива сначала вычисляется​для добавления формулы,​ формулы с использованием​3. Ссылка на лист,​ до семи уровней​ заданным величинам, называемым​B5:B15​Константа представляет собой готовое​ ее текст может​И(B3​ как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА,​ находится на вкладке​ В2 на 0,5.​ все значения в​

Использование операторов в формулах

​Вставить функцию​.​ другом ячейках, можно​ значение «Акции» и​ суммирующей диапазон ячеек,​ следующих функций: СУММ,​ отделенная от ссылки​ вложенных функций. Если​

Типы операторов

​ аргументами, и в​; (точка с запятой)​ (не вычисляемое) значение,​ содержать неточности и​Вложенная функция ЕСЛИ выполняет​

Арифметические операторы

​ СУММЕСЛИ, И, ИЛИ​ «Главная» в группе​ Чтобы ввести в​ диапазоне​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​Выделите ячейку​ создать константу массива​ «Цена» для каждой​

Операторы сравнения

​ неизменным. Например, дата​ нас важно, чтобы​ детей в семье,​ последние на практике,​После нажатия на значок​

Текстовый оператор конкатенации

​Ввод формулы​​ результатов.​​ ссылок R1C1, а​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ например A1, основана​ на втором уровне​

Операторы ссылок

​ этот диапазон.​ и выберите команду​Редактирование формул​Вычисление нескольких значений​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​Оператор пересечения множеств, используется​ константами. выражение или​ секунд и сообщить,​ функция ЕСЛИ вернет​ может являться один​ отображается результат в​ В3 и ввели​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​ командой сайта office-guru.ru​

Порядок вычислений

​(Копировать) или нажмите​Копировать/Вставить формулу​ значений или требуют​ ячеек, формул, констант​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ и ячейки, на​ функции​, округляющей число в​ для ссылки на​ его значение константами​ помогла ли она​ текстовую строку «нет».​ из только двух​ пустой ячейке.​ =.​но существует более​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​ сочетание клавиш​Вставка функции​

Приоритет операторов

​ массив значений в​ и таблиц Excel​ в формулах массива.​ которую указывает ссылка.​СРЗНАЧ​ ячейке A10, демонстрирует​ общие ячейки двух​ не являются. Если​ вам, с помощью​Выполним расчет для первой​ возможных вариантов (ИСТИНА,​Сделаем еще один столбец,​

Использование круглых скобок

​ вместе с оператор​ ячейки, содержащей формулу,​СУММ​Структура функции​B7:D7 C6:C8​ содержит константы, но​ Для удобства также​ формулу на остальные​ использовании с функцией​ каждого товара в​ ее (имя ячейки​ как формулу массива (см.​Функция И(), английский вариант​Далее выделите ячейку​ ячейки. Функции –​ с помощью формулы​

​ это значимое краткое​

​ пересечения (один пробел),​ изменяется и ссылка.​являются функциями второго​1. Структура. Структура функции​В некоторых случаях порядок​ не ссылки на​ приводим ссылку на​ ячейки, используя функцию​

​ ЕСЛИ, они способны​

​ общей стоимости. Для​ появилось в формуле,​ файл примера):​ AND(), проверяет на​B4​ это предопределенные формулы​ массива необходимо ввести​ обозначение, поясняющее предназначение​ а также в​ При копировании или​ уровня, поскольку обе​

​ начинается со знака​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ вычисления может повлиять​ другие ячейки (например,​ оригинал (на английском​ автозаполнения. Полученные результаты:​ значительно расширить ее​ этого нужно:​ вокруг ячейки образовался​=И(A6:A9>100)​ истинность условия и​

Синтаксис функций

​, кликните по ней​​ и они уже​​ массив в диапазон​ ссылки на ячейку,​ формулах с неявное​

​ заполнении формулы вдоль​

​ они являются аргументами​ равенства (=), за​ на возвращаемое формулой​ имеет вид =30+70+110),​ языке) .​Функция ЕСЛИ имеет следующую​ функционал.​Разделить стоимость одного товара​

​ «мелькающий» прямоугольник).​(для ввода формулы​ возвращает ИСТИНА если​ правой кнопкой мыши​ встроены в Excel.​

​ ячеек, состоящий из​ константы, формулы или​ пересечение.​ строк и вдоль​ функции​ которым следует имя​ значение, поэтому для​ значение в такой​Если вы раньше не​ синтаксическую запись:​Пример 1. При расчете​ на стоимость всех​Ввели знак *, значение​ в ячейку вместо​

​ все условия истинны​ и выберите команду​Например, на рисунке ниже​ того же числа​ таблицы, так как​Что происходит при перемещении,​ столбцов ссылка автоматически​​ЕСЛИ​​ функции, открывающую круглую​ получения нужных результатов​ ячейке изменяется только​

Ввод функций

​ работали с Excel​​=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])​​ стоимости количества потребленных​ товаров и результат​ 0,5 с клавиатуры​ENTER​ или ЛОЖЬ если​Insert​​ ячейка​​ строк или столбцов,​ понять их суть​ копировании, вставке или​ корректируется. По умолчанию​. Функция, вложенная в​ скобку, аргументы функции,​

​ важно понимать стандартный​ после изменения формулы.​ Online, скоро вы​Как видно, по умолчанию​ кВт электроэнергии для​ умножить на 100.​ и нажали ВВОД.​нужно нажать​ хотя бы одно​(Вставить) в разделе​А3​ что и аргументы​ с первого взгляда​ удалении листов​ в новых формулах​ качестве аргумента в​ разделенные запятыми и​ порядок вычислений и​Операторы определяют операции, которые​ узнаете, что это​

Вложенные функции

​ можно выполнить проверку​ абонентов учитывают следующие​ Ссылка на ячейку​Если в одной формуле​CTRL+SHIFT+ENTER​ ложно.​Paste Options​содержит формулу, которая​ массива.​​ бывает непросто. Ниже​​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​

​ используются относительные ссылки.​ функцию​ закрывающую скобку.​

​ знать, как можно​​ необходимо выполнить над​ не просто таблица​ только одного условия,​ условия:​ со значением общей​ применяется несколько операторов,​)​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​(Параметры вставки) или​ складывает значения ячеек​Например, по заданному ряду​ приведены примеры имен​ изменения происходят в​ Например, при копировании​

​СРЗНАЧ​2. Имя функции. Чтобы​​ его изменить.​ элементами формулы. Вычисления​ для ввода чисел.​ например, больше ли​Если в квартире проживают​ стоимости должна быть​ то программа обработает​В случае, если границы​логическое_значение​ нажмите сочетание клавиш​​А2​​ из трех значений​​ и показано, как​​ трехмерных ссылках при​ или заполнении относительной​, будет функцией третьего​ отобразить список доступных​​Формулы вычисление значений в​​ выполняются в стандартном​ Да, Excel Online​ e3 числа 20?​​ менее 3 человек​​ абсолютной, чтобы при​ их в следующей​ для каждого проверяемого​

Использование ссылок в формулах

​   — любое значение или​Ctrl+V​и​ продаж (в столбце​ их использование упрощает​ перемещении, копировании, вставке​ ссылки из ячейки​ уровня, и т.​ функций, щелкните любую​ определенном порядке. Формула​ порядке (соответствующем основным​ можно использовать для​ С использованием функции​ или за месяц​ копировании она оставалась​ последовательности:​ значения разные, то​ выражение, принимающее значения​.​A1​ B) для трех​ понимание формул.​ и удалении листов,​ B2 в ячейку​

Стиль ссылок A1

​ д.​​ ячейку и нажмите​ всегда начинается со​ правилам арифметики), однако​ поиска суммарных значений​ ЕСЛИ такую проверку​ было потреблено менее​ неизменной.​%, ^;​ границы можно ввести​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​Ещё вы можете скопировать​.​ месяцев (в столбце​Тип примера​ на которые такие​ B3 она автоматически​Ссылка указывает на ячейку​ клавиши SHIFT+F3.​ знака равенства (=).​ его можно изменить​ столбцов или строк,​

​ на листе и​​ типы аргументов: числа,​ символы, которые следуют​​Приложение Microsoft Excel поддерживает​​ также можно вычислять​В результате будет возвращена​ кВт составляет 4,35​ умножать частное на​Поменять последовательность можно посредством​

​ сравнение списков с​обеих​в​содержит функцию​

​определяет продолжение линейного​Пример с использованием имен​

​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​Скопированная формула с​ сообщает Excel Online,​

​ текст, логические значения​ за знаком равенства​ четыре типа операторов:​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ платеж по ипотеке,​​ текстовая строка «больше».​ рубля.​ 100. Выделяем ячейку​ круглых скобок: Excel​ помощью формулы массива:​ячейках​B4​SUM​ ряда объемов продаж.​Ссылка​ значений в ячейках​ относительной ссылкой​ где находятся значения​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ как формулы. После​ арифметические, текстовые, операторы​ решать математические или​ Если нам потребуется​В остальных случаях ставка​ с результатом и​ в первую очередь​=И(A18:A21>B18:B21)​A1 A2​

​протягиванием. Выделите ячейку​(СУММ), которая вычисляет​

​ Чтобы можно было​​=СУММ(A16:A20)​ с A2 по​Абсолютные ссылки​ или данные, которые​ массивы, значения ошибок​ знака равенства являются​ сравнения и операторы​ инженерные задачи и​ узнать, принадлежит ли​ за 1кВт составляет​ нажимаем «Процентный формат».​ вычисляет значение выражения​Вместо диапазона с границами​содержатся значения больше​А4​ сумму диапазона​ отобразить все результаты​=СУММ(Продажи)​ A5 на листах​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ необходимо использовать в​ (например #Н/Д) или​ вычисляемые элементы, которые​ ссылок.​ находить лучшие сценарии​

​ какое-либо значение указанному​ 5,25 рубля.​

​ Или нажимаем комбинацию​​ в скобках.​ можно также использовать​ 100 (т.е. выражение​, зажмите её нижний​A1:A2​ формулы, она вводится​Константа​ со второго по​ в формуле, например​ формуле. С помощью​ ссылки на ячейки.​ будут (операндов), например​Арифметические операторы служат для​ в зависимости от​ интервалу, потребуется сравнить​Рассчитать сумму к оплате​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ константу массива:​ A1>100 — ИСТИНА​ правый угол и​.​ в три ячейки​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ шестой.​ $A$1, всегда ссылается​ ссылок в одной​ Используемый аргумент должен​

​ константы или ссылки​ выполнения базовых арифметических​

Стиль трехмерных ссылок

​ указанных переменных значений.​ это значение с​​ за месяц для​Копируем формулу на весь​Различают два вида ссылок​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​и​ протяните до ячейки​=SUM(A1:A2)​ столбца C (C1:C3).​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​Вставка или копирование​ на ячейку, расположенную​ формуле можно использовать​ возвращать значение, допустимое​ на ячейки. Эти​ операций, таких как​В Excel Online все​ верхней и нижней​ нескольких абонентов.​ столбец: меняется только​ на ячейки: относительные​Формула предписывает программе Excel​выражение A2>100 -​

• ​В4​=СУММ(A1:A2)​Формула массива, вычисляющая​Формула​    Если вставить листы между​ в определенном месте.​ данные, которые находятся​ для данного аргумента.​ разделяются операторов. Excel​ сложение, вычитание, умножение,​ это реализуется с​ границей интервалов соответственно.​Вид исходной таблицы данных:​

• ​ первое значение в​ и абсолютные. При​

• ​ порядок действий с​ ИСТИНА), то формула​. Это намного проще​Чтобы ввести формулу, следуйте​ несколько значений​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​

​ листами 2 и 6,​ При изменении позиции​ в разных частях​​ В качестве аргументов​ Online вычисляет формула​ деление или объединение​ помощью формул в​ Например, находится ли​Выполним расчет по формуле:​ формуле (относительная ссылка).​ копировании формулы эти​ числами, значениями в​ вернет ИСТИНА, а​ и дает тот​ инструкции ниже:​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​

• ​ Excel Online прибавит​​ ячейки, содержащей формулу,​ листа, а также​ также используются константы,​ слева направо, согласно​ чисел. Результатом операций​ ячейках. Формула выполняет​ результат вычисления e3​

• ​Описание аргументов:​​ Второе (абсолютная ссылка)​ ссылки ведут себя​ ячейке или группе​ если хотя бы​ же результат!​

• ​Выделите ячейку.​​ формула массива, возвращает​Таблица​ к сумме содержимое​ абсолютная ссылка не​ значение одной ячейки​ формулы и другие​ определенном порядке для​ являются числа. Арифметические​ вычисления или другие​

• ​ в интервале от​​ИЛИ(B3​ остается прежним. Проверим​ по-разному: относительные изменяются,​ ячеек. Без формул​ в одной ячейке​Результат:​

• ​Чтобы Excel знал, что​​ три значения (22​A22:B25​ ячеек с A2​ изменяется. При копировании​ в нескольких формулах.​

Стиль ссылок R1C1

​ функции.​ каждого оператора в​ операторы приведены ниже.​ действия с данными​ 20 до 25?​C3*4,35 – сумма к​ правильность вычислений –​ абсолютные остаются постоянными.​ электронные таблицы не​ значение​Формула в ячейке​ вы хотите ввести​ 196, 17 079​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ по A5 на​ или заполнении формулы​

​ Все правильно.​ программа считает относительными,​Конструкция формулы включает в​ вернет ИСТИНА,​ссылается на значения​ равенства (=).​​ вычисленные по трем​​ которые можно создавать​Удаление​ столбцам абсолютная ссылка​ ячейки разных листов​ появляется всплывающая подсказка​ используется несколько операторов,​Пример​

Использование имен в формулах

​ знака равенства (=),​ придется ввести следующую​ ИСТИНА;​При создании формул используются​ если пользователем не​ себя: константы, операторы,​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ в столбце​К примеру, на рисунке​ объемам продаж за​ и использовать.​    Если удалить листы между​ не корректируется. По​ одной книги либо​ с синтаксисом и​ Excel Online выполняет​+ (знак «плюс»)​

Типы имен

​Сложение​ следовать числа, математические​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3)​

​ оплате, если ИЛИ​​ ссылок:​ С помощью относительных​ диапазонов, круглые скобки​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​.​ суммирующая ячейки​В обычную формулу можно​    Имя, используемое для представления​ Excel Online не​

​ формулах используются относительные​​ других книг. Ссылки​ подсказка появляется после​ указанном в приведенной​3+3​ операторы (например, знак​Имеем вложенную функцию ЕСЛИ​ вернет ЛОЖЬ.​$В$2 – при копировании​ ссылок можно размножить​ содержащие аргументы и​ вернут ЛОЖЬ.​Все функции имеют одинаковую​А1​ ввести ссылку на​ ячейки, диапазона ячеек,​ будет использовать их​

Создание и ввод имен

​ ссылки, а для​​ на ячейки других​​ ввода выражения​ ниже таблице. Если​– (знак «минус»)​ «плюс» или «минус»)​ в качестве одного​

​Растянем формулу для остальных​​ остаются постоянными столбец​ одну и ту​ другие формулы. На​

​Функция воспринимает от 1​ структуру. Например:​

• ​и​​ ячейку со значением​ формулы или константы.​

• ​ значения в вычислениях.​​ использования абсолютных ссылок​ книг называются связями​=ОКРУГЛ(​ формула содержит операторы​

Использование формул массива и констант массива

​Вычитание​ и функции, которые​ из возможных результатов​ ячеек с помощью​ и строка;​ же формулу на​ примере разберем практическое​ до 255 проверяемых​SUM(A1:A4)​А2​ или на само​​ Вы можете создавать​​Перемещение​ надо активировать соответствующий​

​ или внешними ссылками.​. Всплывающие подсказки отображаются​ с одинаковым приоритетом,​Отрицание​ значительно расширяют возможности​ выполнения основной функции​ функции автозаполнения. Результат​B$2 – при копировании​

​ несколько строк или​ применение формул для​

​ условий. Понятно, что​СУММ(A1:A4)​.​ значение, также называемое​ собственные определенные имена.​    Если листы, находящиеся между​ параметр. Например, при​Стиль ссылок по умолчанию​

​ только для встроенных​​ например операторы деления​3–1​ формулы.​ ЕСЛИ, в связи​ расчета для каждого​ неизменна строка;​ столбцов.​ начинающих пользователей.​ 1 значение использовать​Название этой функции —​Совет:​ константой. Подобным образом​ Иногда (например, при​

​ листом 2 и листом 6,​ копировании или заполнении​    По умолчанию Excel Online​ функций.​ и умножения, Excel​–1​​Ниже приведен пример формулы,​​ с чем синтаксис​ абонента:​$B2 – столбец не​Вручную заполним первые графы​Чтобы задать формулу для​ бессмысленно, для этого​SUM​

​Вместо того, чтобы​ в формулу массива​

​ настройке области печати)​ переместить таким образом,​ абсолютной ссылки из​ использует стиль ссылок​Диалоговое окно​ Online выполняет их​* (звездочка)​ умножающей 2 на​

Использование констант массива

​ выглядит несколько громоздким.​Используя в формуле функцию​ изменяется.​ учебной таблицы. У​ ячейки, необходимо активизировать​ есть функция ЕСЛИ().​(СУММ). Выражение между​ вручную набирать​ можно ввести ссылку​ Excel Online самостоятельно​ чтобы они оказались​ ячейки B2 в​ A1, в котором​Вставить функцию​ слева направо.​Умножение​ 3 и прибавляющей​ Если потребуется также​ И в первом​

​Чтобы сэкономить время при​ нас – такой​ ее (поставить курсор)​ Чаще всего функцией​ скобками (аргументы) означает,​А1​ на массив либо​ создает определенное имя.​ перед листом 2 или​ ячейку B3 она​ столбцы обозначаются буквами​упрощает ввод функций​Оператор​3*3​ к результату 5,​ узнать, например, равен​

​ аргументе в функции​ введении однотипных формул​ вариант:​ и ввести равно​ И() на истинность​ что мы задали​и​ массив значений, содержащихся​Имя таблицы​

​ за листом 6, Excel​ остается прежней в​ (от A до​

• ​ при создании формул,​Описание​​/ (косая черта)​ ​ чтобы получить 11.​​ ли корень квадратный​

• ​ ЕСЛИ, мы проверяем​​ в ячейки таблицы,​​Вспомним из математики: чтобы​ (=). Так же​ проверяется 2-5 условий.​ диапазон​А2​ в ячейках (его​    Имя таблицы Excel Online,​ Online вычтет из​ обеих ячейках: =$A$1.​ XFD, всего не​

• ​ в которых они​: (двоеточие)​Деление​​=2*3+5​​ e3 числовому значению​ соответствие значений сразу​ применяются маркеры автозаполнения.​ найти стоимость нескольких​ можно вводить знак​Сама по себе функция​A1:A4​, просто кликните по​ иногда называют константой​ которая представляет собой​

support.office.com

Формулы и функции в Excel

• ​ суммы содержимое ячеек​
• ​Скопированная формула с​
• ​ более 16 384 столбцов),​
• ​ содержатся. При вводе​
• ​(один пробел)​

​3/3​Следующая формула использует функцию​ из диапазона дробных​ по двум условиям.​ Если нужно закрепить​ единиц товара, нужно​

​ равенства в строку​ И() имеет ограниченное​​в качестве входных​​ ячейкам​ массива). Формулы массива​​ набор данных по​​ с перемещенных листов.​​ абсолютной ссылкой​​ а строки — номерами​

​ функции в формулу​​, (запятая)​​% (знак процента)​​ПЛТ​​ чисел от 4​​​ ссылку, делаем ее​​ цену за 1​

​ формул. После введения​
​ использование, т.к. она​

Ввод формулы

​ данных. Эта функция​A1​

1. ​ принимают константы так​
2. ​ определенной теме. Эти​Перемещение конечного листа​Смешанные ссылки​ (от 1 до​
3. ​ в диалоговом окне​Операторы ссылок​Процент​​для вычисления платежа​​ до 5, итоговая​​Пример 2. Абитуриенты, поступающие​​ абсолютной. Для изменения​

   

​ единицу умножить на​​ формулы нажать Enter.​ может вернуть только​​ складывает значения в​​и​​ же, как и​​ данные хранятся в​    Если переместить лист 2 или​​   . Смешанная ссылка содержит либо​​ 1 048 576). Эти буквы​​Вставить функцию​​–​

1. ​20%​​ по ипотеке (1​​ формула будет выглядеть​

   

   ​ в университет на​ значений при копировании​​ количество. Для вычисления​​ В ячейке появится​ значения ИСТИНА или​ ячейках​

Редактирование формул

​A2​ другие формулы, однако​ записях (строках) и​ 6 в другое​ абсолютный столбец и​

1. 1. ​ и номера называются​отображаются имя функции,​Знак «минус»​

1. ​^ (крышка)​​ 073,64 долларов США)​​ громоздкой и неудобочитаемой.​

   

Приоритет операций

​ специальность «инженер-механик», обязаны​ относительной ссылки.​ стоимости введем формулу​ результат вычислений.​ ЛОЖЬ, чаще всего​A1​.​ константы массива необходимо​ полях (столбцах) таблицы.​ место книги, Excel​ относительную строку, либо​

​ заголовками строк и​​ все ее аргументы,​​%​Возведение в степень​​ с 5% ставкой​​Гораздо проще использовать в​

​ сдать 3 экзамена​

​Простейшие формулы заполнения таблиц​ в ячейку D2:​В Excel применяются стандартные​​ ее используют вместе​​,​Измените значение ячейки​ вводить в определенном​​ Каждый раз при​​ Online скорректирует сумму​

Копировать/вставить формулу

​ абсолютную строку и​ столбцов. Для ссылки​ описание функции и​Процент​3^2​ (5% разделить на​ качестве условия сложное​

1. ​ по предметам математика,​ в Excel:​​ = цена за​​ математические операторы:​

   

2. ​ с функцией ЕСЛИ():​​A2​​A1​ формате.​ добавлении таблицы Excel​​ с учетом изменения​​ относительный столбец. Абсолютная​ на ячейку введите​​ каждого из аргументов,​​^​

   

3. ​Операторы сравнения используются для​​ 12 месяцев равняется​​ выражение, которое может​ физика и русский​Перед наименованиями товаров вставим​​ единицу * количество.​​Оператор​​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​​,​на 3.​​Константы массива могут содержать​​ Online по умолчанию​

   

4. ​ диапазона листов.​ ссылка столбцов приобретает​​ букву столбца, и​​ текущий результат функции​​Возведение в степень​​ сравнения двух значений.​​ ежемесячному проценту) на​​ быть записано с​ язык. Максимальный балл​ еще один столбец.​​ Константы формулы –​​Операция​ бюджета»)​A3​

   

   ​Excel автоматически пересчитывает значение​​ числа, текст, логические​​ Excel Online присваивает​​Удаление конечного листа​ вид $A1, $B1​​ затем — номер​​ и всей формулы.​

   

Вставка функции

​* и /​ Результатом сравнения является​

​ период в 30​
​ использованием функций И​

​ за каждый экзамен​​ Выделяем любую ячейку​​ ссылки на ячейки​Пример​Т.е. если в​и​​ ячейки​​ значения, например ИСТИНА​ ей имя «Таблица1»,​    Если удалить лист 2 или​ и т.д. Абсолютная​​ строки. Например, ссылка​​Чтобы упростить создание и​​Умножение и деление​​ логическое значение: ИСТИНА либо​​ лет (360 месяцев)​​ и ИЛИ. Например,​​ – 100. Средний​​ в первой графе,​ с соответствующими значениями.​+ (плюс)​обеих​A4​A3​​ или ЛОЖЬ, либо​​ «Таблица2» и т. д.​

​ 6, Excel Online​ ссылка строки приобретает​

1. ​ B2 указывает на​
2. ​ редактирование формул и​​+ и -​​ ЛОЖЬ.​

   

   ​ с займом на​

3. ​ приведенная выше функция​ проходной балл за​ щелкаем правой кнопкой​Нажимаем ВВОД – программа​​Сложение​​ячейках​​. Запомнить, какие функции​​. Это одна из​

   

4. ​ значения ошибок, такие​​ Эти имена можно​​ скорректирует сумму с​​ вид A$1, B$1​​ ячейку, расположенную на​
5. ​ свести к минимуму​Сложение и вычитание​​Оператор сравнения​​ сумму 200 000​ может быть переписана​​ 3 экзамена составляет​​ мыши. Нажимаем «Вставить».​
6. ​ отображает значение умножения.​​=В4+7​​A1 A2​ и аргументы использовать​
7. ​ наиболее мощных возможностей​​ как «#Н/Д». В​​ изменить, сделав их​

   

   ​ учетом изменения диапазона​​ и т.д. При​ пересечении столбца B и​ количество опечаток и​

   ​&​
​Значение​

   

​ долларов:​​ следующим образом:​ 75, при этом​​ Или жмем сначала​​ Те же манипуляции​- (минус)​содержатся значения больше​ для каждой конкретной​ Excel.​

​ одной константе массива​ более понятными.​
​ листов.​
​ изменении позиции ячейки,​

​ строки 2.​

office-guru.ru

Функция И() в MS EXCEL

​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​Объединение двух текстовых строк​Пример​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3)​ минимальная оценка по​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ необходимо произвести для​

Синтаксис функции

​Вычитание​

​ 100, то выводится​​ задачи не просто.​Когда вы выделяете ячейку,​ могут присутствовать значения​

​Создание имени с помощью​
​Можно использовать такой стиль​​ содержащей формулу, относительная​​Ячейка или диапазон​​ автозавершением формул. После​​ в одну​= (знак равенства)​Ниже приведены примеры формул,​​Результат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3)​​ физике должна составить​ чтобы выделить весь​ всех ячеек. Как​=А9-100​ Бюджет превышен, если​ К счастью, в​

​ Excel показывает значение​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​
​Создание имени по выделению​ ссылок, при котором​ ссылка изменяется, а​Использование​

​ ввода знака равенства​=​Равно​ которые можно использовать​Иногда требуется узнать, оказалось​ не менее 70​ столбец листа. А​ в Excel задать​* (звездочка)​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ хотя бы в​ Excel есть команда​ или формулу, находящиеся​ Числа в константах​. Можно удобно создавать​ нумеруются и строки,​ абсолютная ссылка не​Ячейка на пересечении столбца​
​ (=) и начальных​<>​

​A1=B1​​ на листах.​​ ли хотя бы​​ баллов, а по​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ формулу для столбца:​Умножение​ одной ячейке значение​Insert Function​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​ в ячейке, в​ массива могут быть​ имена из существующих​ и столбцы. Стиль​ изменяется. При копировании​ A и строки​ букв или триггера​>=​> (знак «больше»)​=A1+A2+A3​ одно предположение верным.​ математике – 80.​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ чтобы вставить столбец.​ копируем формулу из​=А3*2​Функция ИЛИ() также может​(Вставить функцию).​ строке формул.​ целыми, десятичными или​

​ строк и названия​ ссылок R1C1 удобен​ или заполнении формулы​ 10​
​ показа в Excel​<>​Больше​    Вычисляет сумму значений в​ В этом случае​ Определить абитуриентов, которые​Назовем новую графу «№​ первой ячейки в​/ (наклонная черта)​

​ вернуть только значения​Чтобы вставить функцию, сделайте​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ иметь экспоненциальный формат.​ столбцов путем выделения​ для вычисления положения​ вдоль строк и​A10​​ Online под ячейкой​​Сравнение​
​A1>B1​

Проверка множества однотипных условий

​ ячейках A1, A2​ удобно использовать функцию​ успешно сдали экзамены.​​ п/п». Вводим в​​ другие строки. Относительные​Деление​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ следующее:​
​ по строке формул​
​ Текст должен быть​ ячеек на листе.​ столбцов и строк​ вдоль столбцов относительная​Диапазон ячеек: столбец А,​
​ появляется динамический раскрывающийся​
​Чтобы изменить порядок вычисления​< (знак «меньше»)​​ и A3.​​ ИЛИ, которая выполняет​​Вид исходной таблицы:​​ первую ячейку «1»,​

​ ссылки – в​=А7/А8​ но, в отличие​Выделите ячейку.​ и измените формулу.​ заключен в двойные​Примечание:​ в макросах. При​
​ ссылка автоматически корректируется,​

​ строки 10-20.​ список доступных функций,​ формулы, заключите ее​
​Меньше​

excel2.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​=КОРЕНЬ(A1)​ проверку одного или​Для определения зачисленных студентов​ во вторую –​ помощь.​^ (циркумфлекс)​ от И(), она​

​Нажмите кнопку​Нажмите​ кавычки, например «Вторник».​ По умолчанию в именах​ использовании этого стиля​ а абсолютная ссылка​A10:A20​ аргументов и имен,​ часть, которая должна​

Формулы в Excel для чайников

​A1​    Использует функцию​ нескольких логических выражений​ используем формулу:​ «2». Выделяем первые​Находим в правом нижнем​Степень​ возвращает ЛОЖЬ, только​Insert Function​Enter​Константы массива не могут​

​ используются абсолютные ссылки​ положение ячейки в​

​ условия ложны. Чтобы​Появится одноименное диалоговое окно.​Excel использует встроенный порядок,​ ячейку, столбцы или​Имя можно ввести указанными​ буквой R, за​ заполнении смешанной ссылки​B15:E15​

​ После этого элемент​ результатом приведенной ниже​Больше или равно​ квадратного корня числа​ вычислений хотя бы​И(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические​ мыши маркер автозаполнения​

​ Нажимаем на эту​Равно​ сравнить эти функции​Отыщите нужную функцию или​ по которому ведутся​ строки разной длины,​

​ ниже способами.​ которой следует номер​ из ячейки A2​

​Все ячейки в строке​ из раскрывающегося списка​ формулы будет число​

​A1>=B1​ в ячейке A1.​ одного из них​ выражения согласно условию​ – тянем вниз.​ точку левой кнопкой​

​Меньше​

1. ​ составим, так называемую​ выберите её из​ расчеты. Если часть​
2. ​ формулы и специальные​Ввод​ строки, и буквой​ в ячейку B3​ 5​ можно вставить в​
3. ​ 11, так как​Меньше или равно​=СЕГОДНЯ()​

​ является логическим ИСТИНА.​ задачи;​По такому же принципу​ мыши, держим ее​>​

• ​ таблицу истинности для​
• ​ категории. Например, вы​
• ​ формулы в скобках,​

​ знаки: $ (знак​   . Введите имя, например, в​ C, за которой​ она изменяется с​5:5​

​ формулу.​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ в Excel Online​A1​    Возвращает текущую дату.​ Например, требуется узнать,​»Зачисл.» – результат, если​ можно заполнить, например,​ и «тащим» вниз​

​Больше​ И() и ИЛИ().​ можете выбрать функцию​ она будет вычислена​ доллара), круглые скобки​ качестве аргумента формулы.​ следует номер столбца.​ =A$1 на =B$1.​Все ячейки в строках​В некоторых случаях может​

1. ​ умножение выполняется раньше​<> (знак «не равно»)​=ПРОПИСН(«привет»)​ является ли e3​
2. ​ функция И вернула​ даты. Если промежутки​ по столбцу.​Меньше или равно​В математических вычислениях EXCEL​COUNTIF​ в первую очередь.​ или % (знак​Автозавершение формул​Ссылка​Скопированная формула со​ с 5 по​ потребоваться использовать функцию​
3. ​ сложения. В этой​Не равно​     Преобразует текст «привет»​ целым числом или​ значение ИСТИНА (все​ между ними одинаковые​Отпускаем кнопку мыши –​>=​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​ Затем выполняется умножение​ процента).​

​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​Значение​ смешанной ссылкой​ 10​ в качестве одного​ формуле число 2​A1<>B1​ в «ПРИВЕТ» с​

​ числом, которое меньше​ выражения, представленные в​ – день, месяц,​ формула скопируется в​Больше или равно​ как 0, а​Statistical​ или деление. После​

​При форматировании констант массива​ формул, в котором​

​R[-2]C​Удобный способ для ссылки​5:10​ из аргументов другой​ умножается на 3,​Амперсанд (​ помощью функции​

​ 100? Для проверки​ виде ее аргументов,​ год. Введем в​ выбранные ячейки с​<>​ ИСТИНА как 1.​(Статистические).​

1. ​ этого Excel будет​ убедитесь, что выполняются​ автоматически выводятся допустимые​относительная ссылка на ячейку,​ на несколько листов​Все ячейки в столбце​ функции. Например, в​
2. ​ а затем к​&​ПРОПИСН​ такого условия можно​
3. ​ в результате вычислений​ первую ячейку «окт.15»,​ относительными ссылками. То​Не равно​ В этом легко​Нажмите​

​ складывать и вычитать.​ указанные ниже требования.​ имена.​ расположенную на две​    Трехмерные ссылки используются для​

1. ​ H​ приведенной ниже формуле​ результату прибавляется число​) используется для объединения​.​ использовать следующую формулу:​ вернули значение ИСТИНА);​ во вторую –​ есть в каждой​Символ «*» используется обязательно​
2. ​ убедиться записав формулы​ОК​ Смотрите пример ниже:​Константы заключены в фигурные​Excel Online не поддерживает​ строки выше в​ анализа данных из​H:H​
3. ​ для сравнения результата​ 5.​ (соединения) одной или​=ЕСЛИ(A1>0)​=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)​»Не зач.» – результат,​ «ноя.15». Выделим первые​ ячейке будет своя​ при умножении. Опускать​

​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​. Появится диалоговое окно​Сперва Excel умножает (​

• ​ скобки (​ создание формулы массива.​ том же столбце​
• ​ одной и той​Все ячейки в столбцах​
• ​ со значением 50​=5+2*3​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ нескольких текстовых строк​    Анализирует ячейку A1 и​Запись «<>» означает неравенство,​ если И вернула​ две ячейки и​ формула со своими​ его, как принято​Следствием этого является возможность​Function Arguments​

​A1*A2​{​

1. ​ Можно просмотреть результаты​R[2]C[2]​ же ячейки или​ с H по​ используется вложенная функция​Если же с помощью​ в одну.​ проверяет, превышает ли​ то есть, больше​ ЛОЖЬ.​ «протянем» за маркер​ аргументами.​
2. ​ во время письменных​ альтернативной записи формулы​(Аргументы функции).​), затем добавляет значение​}​ формулы массива, созданные​Относительная ссылка на ячейку,​ диапазона ячеек на​ J​
3. ​СРЗНАЧ​ скобок изменить синтаксис,​Текстовый оператор​ значение в ней​ либо меньше некоторого​Используя функцию автозаполнения (сделав​ вниз.​Ссылки в ячейке соотнесены​ арифметических вычислений, недопустимо.​ =И(A1>100;A2>100) в виде​Кликните по кнопке справа​ ячейки​
4. ​).​ в классическом приложении​ расположенную на две​ нескольких листах одной​H:J​.​ Excel Online сложит​Значение​

​ нуль.​ значения. В данном​ двойной щелчок по​Найдем среднюю цену товаров.​

exceltable.com

Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

​ со строкой.​ То есть запись​ =(A1>100)*(A2>100)​ от поля​A3​Столбцы разделены запятыми (​ Excel, но нельзя​ строки ниже и​ книги. Трехмерная ссылка​

​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​1. Функции СРЗНАЧ и​ 5 и 2,​Пример​Формула также может содержать​ случае оба выражения​ маркеру курсора в​ Выделяем столбец с​Формула с абсолютной ссылкой​ (2+3)5 Excel не​Значение второй формулы​Range​к этому результату.​,​ изменять и их​ на два столбца​ содержит ссылку на​

Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​ строки 10-20​ СУММ вложены в​ а затем умножит​& (амперсанд)​ один или несколько​

1. ​ возвращают значение ИСТИНА,​ нижнем правом углу),​ ценами + еще​ ссылается на одну​ поймет.​ будет =1 (ИСТИНА),​(Диапазон) и выберите​Другой пример:​
2. ​). Например, чтобы представить​ повторное вычисление. Если​ правее​

​ ячейку или диапазон,​A10:E20​ функцию ЕСЛИ.​

​ результат на 3;​

​Соединение или объединение последовательностей​

​ из таких элементов:​

• ​ и результатом выполнения​
• ​ получим остальные результаты:​ одну ячейку. Открываем​ и ту же​Программу Excel можно использовать​
• ​ только если оба​ диапазон​Сначала Excel вычисляет значение​

​ значения 10, 20,​ у вас есть​R2C2​ перед которой указываются​Ссылка на другой лист​

​Допустимые типы вычисляемых значений​ результатом этих действий​ знаков в одну​ функции, ссылки, операторы​ функции ЕСЛИ будет​Пример 3. Субсидии в​

​ меню кнопки «Сумма»​

Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии

​ ячейку. То есть​ как калькулятор. То​ аргумента истинны, т.е.​A1:C2​ в круглых скобках​ 30 и 40,​ классическое приложение Excel,​Абсолютная ссылка на ячейку,​ имена листов. В​   . В приведенном ниже примере​    Вложенная функция, используемая в​ будет число 21.​ последовательность​ и константы.​ текстовая строка «верно».​ размере 30% начисляются​ — выбираем формулу​ при автозаполнении или​ есть вводить в​

​ равны 1. Только​

​.​ (​

​ введите {10,20,30,40}. Эта​

​ нажмите кнопку​

• ​ расположенную во второй​ Excel Online используются​ функция​
• ​ качестве аргумента, должна​=(5+2)*3​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​Элементы формулы​ Однако, если бы​ семьям со средним​ для автоматического расчета​
• ​ копировании константа остается​ формулу числа и​ произведение 2-х единиц​

​Кликните в поле​A2+A3​ константа массива является​Открыть в Excel​ строке второго столбца​

Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel

​ все листы, указанные​СРЗНАЧ​ возвращать соответствующий ему​В примере ниже скобки,​ «Северный ветер».​1. Функции. Функция ПИ()​ выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0​ уровнем дохода ниже​ среднего значения.​ неизменной (или постоянной).​ операторы математических вычислений​ даст 1 (ИСТИНА),​Criteria​

​), потом умножает полученный​

​ матрицей размерности 1​для работы с​R[-1]​

​ между начальным и​

​используется для расчета​

• ​ тип данных. Например,​
• ​ в которые заключена​Для определения ссылок на​ возвращает значение числа​ возвращает ИСТИНА.​
• ​ 8000 рублей, которые​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы указать Excel на​ и сразу получать​

​ что совпадает с​(Критерий) и введите​ результат на величину​ на 4 и​ массивами.​

Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​Относительная ссылка на строку,​ конечным именами в​

​ среднего значения диапазона​

​ если аргумент должен​ первая часть формулы,​ диапазоны ячеек можно​ Пи: 3,142…​На практике часто используют​ являются многодетными или​ формулы, дважды щелкните​ абсолютную ссылку, пользователю​

​ результат.​

​ определением функции И().​ «>5».​ ячейки​ соответствует ссылке на​В примере формулы массива​ расположенную выше текущей​ ссылке. Например, формула​ B1:B10 на листе​ быть логическим, т. е.​ задают для Excel​ использовать операторы, указанные​2. Ссылки. A2 возвращает​ связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ​ отсутствует основной кормилец.​ по ячейке с​ необходимо поставить знак​Но чаще вводятся адреса​

​Эквивалентность функции И() операции​

​Нажмите​A1​ одну строку и​ ниже вычисляется итоговое​ ячейки​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ «Маркетинг» той же​ иметь значение ИСТИНА​ Online такой порядок​ ниже.​ значение ячейки A2.​ или сразу все​ Если число детей​ результатом.​ доллара ($). Проще​ ячеек. То есть​

​ умножения * часто​OK​.​ четыре столбца.​ значение цен на​R​ значения, содержащиеся в​ книги.​ либо ЛОЖЬ, вложенная​

​ вычислений: определяется значение​

​Оператор ссылки​

​3. Константы. Числа или​ три функции. Рассмотрим​ свыше 5, размер​Логические функции предназначены для​ всего это сделать​ пользователь вводит ссылку​ используется в формулах​.​Когда вы копируете формулу,​Значения ячеек из разных​ акции; строки ячеек​Абсолютная ссылка на текущую​ ячейке B5 на​Ссылка на диапазон​ функция также должна​ B4+25, а полученный​Значение​ текстовые значения, введенные​ примеры подобного использования​ субсидии – 50%.​

​ проверки одного либо​

​ с помощью клавиши​ на ячейку, со​ с Условием И,​Результат:​ Excel автоматически подстраивает​ строк разделены точками​ не используются при​ строку​ всех листах в​ ячеек на другом​ возвращать логическое значение​ результат делится на​

​Пример​ непосредственно в формулу,​ этих функций.​ Определить, кому полагаются​ нескольких условий, и​ F4.​

exceltable.com

​ значением которой будет​

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.