Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel
Смотрите также2. В меню по инструменту «Сумма»ссылки на диапазоны ячеек и ее параметры что этот урокВо всех примерах, приведенных расчет:СУММ и гибкости. Как кликаем по каждойПосле этого, окно аргументов последовательный ряд данных сумму в столбцах не всего столбца, выделяем ячейки под которая находится подЗачастую, при работе с
на верхней панели (или нажмите ALT+=).
Просмотр общей суммы
как смежные, так можно увидеть в помог Вам освоить ранее, мы производилиЕсли же текстовые значенияподдерживает работу не правило, чем проще ячейке, из тех, функции сворачивается, а находящийся в одной и строках таблиц, а только тех
этими столбцами, и нужным столбцом, и таблицами в программе «Функции» выбрать «сумма»Под каждым столбцом автоматически и несмежные;
Автосумма
строке формул. базовые функции суммирования суммирование и проверяли попытаться сложить оператором только с отдельными вариант, тем он сумму значений которых мы можем выделить
строке или в а также просто которые вы выделите жмем на кнопку жмем на кнопку Microsoft Excel нужно3. Выделить обычным добавилась функция СУММ().
целые и дробные числа.Примечание. Вместо использования инструмента в Excel, и условие по одному
суммирования, то формула ячейками, но и менее гибок. Например, вам нужно посчитать. те ячейки, или столбце. А вот
определить сумму диапазона сами. При этом, «Автосумма». «Автосумма», размещенную на
совершить подсчет суммы курсором столбец с Теперь в ячейкахВ параметрах функций все «Сумма» на главной теперь Вы сможете и тому же вернет ошибку: целыми диапазонами, то при определении суммы После того, как массивы ячеек, сумму массив данных, расположенных ячеек. Программа предоставляет совсем не обязательно,Но, что делать, если ленте во вкладке по отдельному столбцу аргументами A4; B4 и
аргументы должны быть панели, можно в свободно применять эти диапазону. А что
Автосумма для нескольких столбцов
Функция вышеприведенную формулу можно с помощью автосуммы, адрес ячейки добавлен значений которых хотим в нескольких столбцах несколько инструментов для чтобы эти ячейки столбцы, ячейки которых
«Главная». с данными. Например,4. Enter D4 отображается результат разделены точкой с ячейку A4 сразу знания на практике. делать, если необходимоСУММ модифицировать: можно оперировать только в строку формул, подсчитать. После того,
и строках, этим решения данного вопроса. граничили друг с нужно суммировать, расположеныВместо нажатия кнопки на таким образом можноFireairwater суммирования каждого столбца. запятой.
ввести функцию с Удачи Вам и
Ручное суммирование
просуммировать один диапазон,достаточно универсальна иИстинная мощь функции данными выстроенными в вводим знак «+» как массив выделен, способом подсчитать нельзя. Давайте разберемся, как другом. не рядом друг ленте, можно также подсчитать общее значение: выделить необходимые ячейки Это самый быстрыйДля наглядного примера рассмотрим параметрами вручную. Результат успехов в изучении а условие проверять позволяет использовать вСУММ ряд. Поэтому, в с клавиатуры, и и его адрес Тем более, с суммировать ячейки вКликаем по любой ячейке, с другом? В нажать комбинацию клавиш показателя за несколько
и посмотреть сумму и удобный метод. разные варианты суммирования будет одинаковый. Excel! по-другому? качестве своих аргументовраскрывается, когда необходимо каждой конкретной ситуации так после ввода появился в специальном его помощью нельзя Excel. в которой вы этом случае, зажимаем на клавиатуре ALT+=.
дней, если строчками внизу, чуть левееПримечание. Данная функция автоматически значений ячеек, которые
Автор: Антон АндроновНа этот случай функция не только ссылки сложить большое количество сам пользователь должен координат каждой ячейки. поле, жмем на подсчитать сумму несколькихСкачать последнюю версию желаете выводить сумму, кнопку Enter, иПрограмма Microsoft Excel автоматически таблицы являются дни, от цента таблцы подставляет формат ячеек дают один и
При введении функции с
lumpics.ru
Программа Microsoft Excel: подсчет суммы
Функция СУММ относится кСУММЕСЛИ на ячейки и ячеек в Excel. решить, какой именноКогда адреса всех ячеек кнопку справа от отдаленных друг от Excel и ставим в выделяем пустые ячейки, распознаёт ячейки столбца, или общую стоимость
или на постоянно которых она суммирует.
Автосумма
тот же результат. помощью кнопки на категории: «Математические». Нажмитеприпасла третий необязательный диапазоны, но и В примере ниже способ больше подойдет.
введены, жмем кнопку этого поля. друга ячеек.Самый известный и удобный ней знак «=». расположенные под нужными заполненные данными для нескольких видов товара.
нужные ячейки написатьWildvano wildvano
Для этого заполните панели инструментов или комбинацию горячих клавиш аргумент, который отвечает
различные математические операторы требуется просуммировать 12Автор: Максим Тютюшев Enter на клавиатуре.Мы опять возвращаемся вНапример, мы выделяем диапазон в использовании инструмент Затем, поочередно кликаем столбцами. Затем, жмем расчета, и выводит
Давайте выясним различные формулу
: Выделяешь нужные ячейки ячейки A1, A2 при использовании мастера SHIFT+F3 для вызова за диапазон, который и даже другие значений. ФункцияВ этом уроке мы После этого, в окно аргументов функции. ячеек, и кликаем для определения суммы по тем ячейкам на кнопку «Автосумма», готовый итог в способы, с помощьюНаталья
(весь столбец), наживаешь и A3 числами функций (SHIFT+F3). функция
мастера функций, и необходимо просуммировать. Т.е. функции Excel:СУММ не будем рассматривать, указанной ячейке выводится
Функция «СУММ»
Если нужно добавить по кнопке «Автосумма». данных в ячейках столбца, которые желаете или набираем комбинацию указанную ячейку.
которых можно сложить: выделяешь столбец мышкой значок суммы =стилизованная 1, 2 и СУММ() относится к вы быстро ее
по первому аргументуЕсли интересно узнать, какпозволяет сделать это как посчитать сумму общая сумма введенных ещё один массив
Но на экран выводится в программе Microsoft суммировать. После ввода клавиш ALT+=.Чтобы посмотреть готовый результат, данные столбца программы с помощью правой Е, в последней 3 соответственно. А
группе формул «Математические». там найдете. функция проверяет условие, посчитать накопительную сумму несколькими щелчками мышью, в Excel при данных. данных в общую не сумма всех Excel – это каждой следующей ячейки,Как альтернативный вариант, можно достаточно нажать на
Microsoft Excel. кнопки и нажимаешь (нижней) свободной ячейке диапазон ячеек B1:B5 Автоматически распознанные диапазоныИспользование этой функции существенно а третий подлежит в Excel, обратитесь если же использовать помощи оператора сложения,Главный недостаток этого способа сумму, то повторяем этих ячеек, а австосумма. нужно нажимать на выделить весь диапазон кнопку Enter наСкачать последнюю версию в шапке иконку
получешь сумму. заполните следующими формулами не всегда являются расширяет возможности процесса суммированию. к этому уроку.
Использование формулы
оператор сложения, то автосуммы и прочих состоит в том, те же действия, суммы для каждогоДля того, чтобы подсчитать клавишу «+». Формула в тех ячеек, клавиатуре. Excel с изображением суммыInvisible и функциями: подходящими для пользователя. суммирования значений ячеекВ следующем примере мыФункция провозиться придется долго. инструментов. Сегодня мы что адрес каждой о которых говорилось столбца или строчки
данным способом сумму, ввода отображается в в которых нужноЕсли же по какой-либоСамый простой способ просмотреть ∑. вот и: Нажмите на мышку,
=A1+A2+A3+5; Их можно при в программе Excel. просуммируем общую стоимостьСУММЕСЛИВ следующем примере функция разберем всего две
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
ячейки приходится вводить выше, но только в отдельности. кликаем по крайней выбранной вами ячейке, узнать сумму, а причине вы считает, общую сумму данных, все.. стоя вверху столбца=СУММ(A1:A3)+5; необходимости быстро и
На практике ее всех проданных фруктов.позволяет подсчитать условнуюСУММ функции: отдельно, и нельзя
в поле сДля того, чтобы просмотреть незаполненной ячейке столбца и в строке также пустые ячейки что автосумма не в том числеЕвгений белинский и ведите ее=СУММ(A1;A2;A3)+5; легко поправить. рассмотрим возможности и Для этого воспользуемся сумму в Excel,складывает весь столбецСУММ выделить сразу целый параметром «Число 2». сумму целого массива,
или строки, и,
lumpics.ru
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
формул. под ними, и учла все ячейки, и данных в: Че вы пиздите? вниз на свободную=СУММ(A1:A3;5);Допустим, нам нужно просуммировать настройки при суммировании следующей формулой: т.е. сумму ячеек, А, а этои диапазон ячеек. При необходимости, подобным или нескольких массивов находясь во вкладке
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
Когда вы ввели адреса после этого нажать которые нужно, либо ячейках столбца, это Нихуя же не клетку. Так Вы=СУММ(A1;A2;A3;5). несколько диапазонов ячеек, нескольких диапазонов.Нажав которые удовлетворяют определенному 1048576 значений:
СУММЕСЛИТакже, в программе Microsoft образом можно вводить данных в программе «Главная», жмем на
всех ячеек, для на кнопку автосуммы. же вам, наоборот, просто выделить их работает. выделете этот столбик.При любом варианте мы как показано на
Просуммируем значение ячеек A1,Enter критерию. ФункцияСледующая формула подсчитывает сумму. Спешу Вас обрадовать, Excel имеется возможность адреса практически неограниченного Microsoft Excel существует кнопку «Автосумма». вывода результата суммы,Как видим, сумма всех требуется произвести подсчет курсором, нажав наVladislav kamanin
А потом на получаем один и рисунке: A2 и A3получим результат:
СУММЕСЛИ всех ячеек, содержащихся их функционала достаточно, просмотреть сумму выделенных количества массивов. После функция «СУММ».Программа выводит формулу в жмем на кнопку указанных столбцов подсчитана. суммы не во
левую кнопку мыши.: Есть полезная статья значок суммы жмите тот же результатПерейдите в ячейку D1 с помощью функцииЕсли одного условия Вам
может содержать только на рабочем листе чтобы решать практически ячеек без выведения того, как всеВыделяем ячейку, в которую ячейку.
Enter.Также, существует возможность ручного всех ячейках столбца, При этом, в
о том какРуслан назипов вычисления – число и выберите инструмент суммирования. За одно не достаточно, то один критерий.Лист1 все возможные вопросы этой суммы в аргументы функции занесены,
хотим, чтобы выводиласьДля того, чтобы посмотретьИтак, мы рассмотрели различные суммирования ячеек в
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
то можно вручную строке состояния отразиться суммировать в Excel: Выделить столбец начиная 11. Последовательно пройдите «Сумма». и узнаем, для Вы всегда можетеНапример, следующая формула суммируем. Чтобы данная формула
суммирования в Excel. отдельную ячейку. Единственное жмем на кнопку сумма. Кликаем по результат, нужно нажать способы подсчета суммы
столбце таблице. Данный определить диапазон значений. общая сумма выделенных => [ссылка заблокирована с пустой клетки
курсором от B1Удерживая клавишу CTRL дополнительно
чего используется функция воспользоваться функцией только положительные числа не вызвала циклическойФункция условие состоит в
«OK». кнопке «Вставить функцию», на кнопку Enter данных в столбцах способ конечно не Для этого, выделяем ячеек. по решению администрации под этим столбцом и до B5.
выделите мышкой диапазон сумм.СУММЕСЛИМН диапазона A1:A10. Обратите ошибки, ее необходимоСУММ том, что всеПосле этого, в ячейке, расположенной слева от на клавиатуре.
в программе Microsoft настолько удобен, как нужный диапазон ячеекНо, это число не проекта]
и в панели В каждой ячейке A2:B2 и ячейку
После ввода чисел перейдите, которая позволяет осуществлять внимание, что условие использовать на другомвычисляет сумму всех ячейки, сумму которых в которую мы строки формул.Можно сделать и немного
Excel. Как видим, подсчет через автосумму, в столбце, и будет занесено вЕгор хамидуллин найти знак похожий нажмите F2, чтобы A3. на ячейку A4. условное суммирование в заключено в двойные рабочем листе Excel своих аргументов. Она следует подсчитать, должны установили вывод результатов,Открывается окно Мастера функций. по-другому. Если мы есть как способы но зато, он захватываем первую пустую таблицу, или сохранено: Нажмите на мышку,
на букву Е
office-guru.ru
Функция сумм в Excel и примеры ее использования
увидеть цветную подсветкуПосле выделения диапазонов нажмите На закладке инструментов Excel на основе кавычки. (отличном от Лист1). является наиболее часто
находиться рядом, в отобразиться общая сумма В списке функций хотим сложить ячейки более удобные, но позволяет выводить данные ячейку, которая находится в другом месте,
Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?
стоя вверху столбца (эпсилон) это автосумма. ссылок для более Enter и в «Главная» выберите инструмент нескольких критериев.В качестве условия можно
- Функция используемой функцией в едином массиве. данных всех указанных ищем функцию «СУММ». не всей строки менее гибкие, так суммы не только
- под ним. Затем, и даётся пользователю и ведите ееАлёнка понятного анализа синтаксиса
ячейке D4 сразу «Сумма» в разделеСуммирование – это одно использовать значение ячейки.СУММ Excel. К примеру,
Просто выделяем диапазон ячеек, ячеек. Выделяем её, и или столбца, а и варианты, которые в ячейки расположенные жмем на всю
просто к сведению.
Поправка автоматического распознания диапазонов
вниз на свободную: Выделяешь столбец и записи параметров функций. отобразиться результат суммирования «Редактирование» (или нажмите из основных действий, В этом случае,может принимать до нам необходимо сложить сумму данных которыхСумму данных в ячейках жмем на кнопку только определенного диапазона,
требуют большего времени, под столбцом, но ту же кнопкуЕсли вы хотите не
- клетку. Так Вы нажимаешь на панелиВ Excel можно одновременно
- значений ячеек всех комбинацию горячих клавиш которое пользователь выполняет поменяв условие, изменится
- 255 аргументов и значения в трех нужно узнать, и в программе Microsoft «OK». то выделяем этот
но при этом и в любую «Автосумма». просто узнать сумму выделете этот столбик.
суммировать просуммировать несколько смежных
- диапазонов.
- ALT+=). в Microsoft Excel. и результат:
- суммировать сразу несколько
ячейках. Мы, конечно смотрим результат в Excel можно подсчитатьВ открывшемся окне аргументов
диапазон. Затем кликаем позволяют производить выбор другую ячейку, расположеннуюКак видим, сумма выводится данных столбца, но А потом наНадя и несмежных столбцов.Обратите внимание на синтаксисДиапазон ячеек распознан автоматически. ФункцииМеняем условие, меняется и несмежных диапазонов или
- же, можем воспользоваться
- строке состояния программы
- также с использованием
- функции вводим координаты
- по уже знакомой
конкретных ячеек для на листе. При в пустой ячейке, и занести её значок суммы жмите: Блин, чему сейчасЗаполняете столбцы, так как в параметрах функции Адреса ссылок ужеСУММ результат: ячеек: обычным оператором суммирования:
Одновременное суммирование столбцов
Microsoft Excel. простой формулы сложения. ячеек, сумму которых
нам кнопке «Автосумма». расчета. Какой из
- желании, сумму подсчитанную которая расположена под в таблицу вНаталия квасова
- детей в школе показано на рисунке: при выделении нескольких
введенные в параметрыиУсловие можно комбинировать, используяЕсли среди суммируемых значенийНо мы также можемКак видим, существует несколько Для этого, выделяем собираемся подсчитать. Конечно,
Результат сразу же выводится способов использовать, зависит таким способом, можно
exceltable.com
Помогите чайнику!! Как подсчитать сумму столбца в EXCEL?
столбцом. отдельную ячейку, то: в Excel создала учат ?Выделите диапазон A1:B3 и диапазонов. Они разделены (A1:A3). Пользователю остается
СУММЕСЛИ оператор конкатенации. В содержится текст, то воспользоваться функцией способов суммирования данных ячейку, в которой вручную вводить координаты на экран. от конкретных задач.
выводить даже наСумму для нескольких столбцов удобнее всего воспользоваться таблицу, есть колонкаGlauben удерживая клавишу CTRL между собой (;). только нажать Enter.
созданы, чтобы облегчить примере ниже формула функцияСУММ
в программе Microsoft должна находиться сумма, неудобно, поэтому кликаемГлавный недостаток подсчета с
Автор: Максим Тютюшев другом листе книги одновременно можно подсчитать, функцией автосуммы.
кол-во и цена,: 1. Выделить ячейку, так же выделите
В параметрах функции СУММВ результате в ячейке эту задачу и
вернет сумму значений,
СУММи записать формулу Excel. Каждый из и ставим в по кнопке, которая помощью автосуммы заключаетсяВо время работы в Excel. Кроме того,
так же какДля того, чтобы воспользоваться как посчитать сумму куда хотите вставить столбец D1:D3. могут содержаться: A4 отображается результат дать пользователям максимально
которые больше значенияих игнорирует, т.е. следующим образом: этих способов имеет
ней знак «=». располагается справа от в том, что программе Microsoft Excel данным способом можно и для одного автосуммой, выделяем ячейку,
всего этого? ответНа панели «Главная» щелкнитессылки на отдельные ячейки; вычисления. Саму функцию удобный инструмент. Надеюсь, в ячейке B1. не включает вПоскольку функция
свой уровень сложности После этого, поочередно поля ввода данных. он позволяет посчитать часто требуется подбить подсчитать сумму ячеек
столбца. То есть,
Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Содержание
- Вычисление суммы в столбцах
- Вариант №1: просматриваем всю сумму
- Вариант №2: автосумма
- Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
- Вариант №4: ручное суммирование
- Заключение
Вычисление суммы в столбцах
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
- Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ ( - Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Заключение
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
Skip to content
Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.
- Как суммировать весь столбец либо строку.
- Суммируем диапазон ячеек.
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- Сумма каждых N строк.
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
- Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
- Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как суммировать весь столбец либо строку.
Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.
Если поставить формулу суммы в G2
=СУММ(B:B)
то получим общую выручку по первому отделу.
Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.
Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.
Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.
Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.
Суммируем диапазон ячеек.
Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:
Формула расчета выглядит так:
=СУММ(B2:D4)
Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.
В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:
=СУММ(B2:D4;B8:D10)
Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.
Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.
Это можно сделать двумя способами.
Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…
Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.
Записываем
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))
И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.
Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.
Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.
Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.
Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))
Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.
Аналогично для Отдела 3
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))
Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.
Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.
Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.
Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:
=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».
Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.
Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.
Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –
=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.
А вот 3D-метод:
=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)
Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.
Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение
=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.
Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Расчет суммы в G3 выполним так:
=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))
Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.
Опишем это подробнее.
ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).
Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.
В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.
5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?
Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.
При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.
В нашем случае это выглядит так:
Прямая ссылка | Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца) |
B2:B21 | Таблица2[Сумма] |
Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».
Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.
Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.
Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:
=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])
И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.
Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.
Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.
В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.
Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.
В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.
Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
Главнейшая работа офисной программы Excel ориентируется на формулы. С их помощью можно обрабатывать самые различные данные, имеющие разный уровень сложности, а также осуществлять математические операции как простые арифметические, так и очень сложные, из разряда высшей математики.
Тем не менее, начинающий пользователь не всегда знает, как правильно выполнить такую простую задачу, как суммирование ячеек. Ничего удивительного нет в этом, поскольку все мы в тот или иной период нашей жизни того или иного не умели. Поэтому давайте сегодня разберемся в том, как вычислить сумму колонки в Экселе. И у нас есть целых четыре способа, как можно это сделать.
Содержание
- Расчет суммы в столбцах различными способами
- Просмотр всей суммы
- Автосуммирование
- Автосуммирование
- Ручное нахождение суммы
Расчет суммы в столбцах различными способами
Существует несколько методов определения суммы значений в колонках Excel. Есть как автоматические, так и ручные, с использованием встроенного функционала приложения. Кроме этого, не обязательно записывать итоговый результат в ячейку, чтобы его посмотреть, есть способ сразу определить, какой будет сумма всех значений в ячейке. Давайте начнем с более простого метода, а потом постепенно будем переходить к более сложным.
Просмотр всей суммы
Если нужно просто узнать сумму всех чисел в колонке, где в ячейках содержатся конкретные значения и при этом нет необходимости сохранять ее для дальнейшего использования в формулах, нам следует выполнить такие шаги:
- Нажать левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона, в котором нужно выполнить арифметическую операцию, а потом выделить путем перетаскивания все необходимые ячейки. Также можно выделять их по одной, пропуская некоторые путем зажатия клавиши Ctrl и последовательного нажатия по каждой из ячеек, которые необходимо выделять. После выделения мы получим такой результат.
- Теперь нам нужно посмотреть на строку состояния, где и будет содержаться результат. Причем даже если в столбце ряд ячеек не будет содержать никаких значений, этот способ все равно будет работать.
- Точно так же можно осуществлять подсчет сразу в нескольких колонках. Чтобы это сделать, необходимо выделить соответствующий диапазон значений, а потом посмотреть на получившееся значение внизу.
- Также можно узнать среднее значение всех выделенных ячеек, общее их количество немного левее.
Автосуммирование
Нередко нужно фиксировать сумму чисел для столбцов в отдельной ячейке. Это необходимо для того, чтобы ее можно было использовать в других подсчетах. В таких ситуациях оптимальное решение – автоматическое суммирование. Чтобы его осуществить, необходимо выполнить такие действия:
- Нажать левой кнопкой мыши по пустой ячейке. Она может находиться в любом месте, но оптимально выделить отдельную строчку с отдельной ячейкой. Это выглядит эстетично и функционально.
- Далее делаем левый клик мышью по кнопке «Сумма». Ее можно найти в правой части ленты, если открыть вкладку «Главная». Кроме этого, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш. Если нажать одновременно кнопку Alt + знак =, то также можно получить аналогичный результат.
- Далее нам следует удостовериться, что в этой ячейке указываются первые и последние ячейки диапазона суммирования. Если это так, то подтверждаем действия путем нажатия клавиши Enter.
- Далее появится сумма чисел в той ячейке, которую мы обозначили ранее. Внимание! Если внести какие-то изменения в исходный диапазон, то автоматически изменится сумма. То есть, не нужно вручную повторять ввод формулы. Все ячейки будут обновлены автоматически.
Иногда нужно осуществить подсчет в другой ячейке. В таком случае действия аналогичны за исключением того, что нужно выбрать любую другую ячейку. Возможно использование для подсчетов даже той ячейки, которая находится в другой колонке и даже на другом листе. В целом, последовательность действий следующая:
- Выделяем ту ячейку, где нужно осуществлять подсчет суммы.
- Далее находим ту же кнопку «Сумма», что и в примере выше. Ну или использовать горячие клавиши, написанные на скриншоте.
- Далее с помощью левой кнопки мыши выделяем те ячейки, суммирование которых требуется и нажимаем клавишу «Ввод».
- Еще один способ выделения, который можно использовать – нажатие левой кнопкой мыши по той ячейке, которую требуется выделить, после чего нажать с зажатой клавишей Shift по последней ячейке этого диапазона.
- В результате, получаем такую картинку.
Чтобы суммировать этим методом значения нескольких столбцов, нужно выполнять приблизительно такую же последовательность действий. Опять же, метод будет работать в любом случае, даже если есть какие-то незаполненные ячейки в диапазоне, который пользователь выделил.
Автосуммирование
Иногда нужно учитывать сразу несколько столбцов в автоматическом режиме. Механика действий очень похожая, но есть одно отличие, из-за которого этот метод нужно выделить в отдельный подраздел.
- Делаем левый клик мышью по ячейке, в которой нам нужно получить сумму.
- Далее переносим взор на панель инструментов, где находим кнопку «Сумма». Или же воспользуйтесь сочетанием клавиш, описанным выше.
- Выделение первого столбца над формулой будет осуществляться в автоматическом режиме. Поэтому нам нужно выделить оставшийся диапазон в другой колонке. Для этого используем клавишу Ctrl, которую в течение всего этого времени держим зажатой.
- Если необходимо определить сумму значений ячеек, входящих в состав нескольких колонок, которые находятся рядом друг с другом, можно выделить все вместе точно так же, как и ячейки одного столбца. Просто курсор мыши нужно переносить из левого верхнего угла диапазона в правый нижний, по диагонали. В остальном разницы нет.
- После этого нажимаем клавишу «Ввод», и мы сразу увидим результат. Саму формулу, которая использовалась для вычислений, мы можем увидеть в строке ввода формулы. А в ячейке – результат.
Точно такие же действия нужно осуществлять для того, чтобы определить сумму чисел, содержащихся в конкретных ячейках, принадлежащих к различным колонкам. Чтобы это сделать, нужно нажать на левую кнопку мыши, выделить ячейку, в которую должна выводиться сумма значений, потом делаем клик по соответствующей кнопке на панели инструментов (или же воспользоваться горячими клавишами) и осуществляем выделение первого набора ячеек. После этого, зажав клавишу Ctrl выделяем второй диапазон. Затем нажимаем «Ввод», после чего в подходящей ячейке выводится правильный результат.
Если дважды кликнуть по ней, то мы сразу увидим формулу, которая использовалась для подсчетов. Ее же можно вводить и вручную. Если человек владеет слепым методом печати, то ему может быть этот вариант значительно более удобным.
Ручное нахождение суммы
В целом, этот метод несколько более неудобный для среднестатистического человека, у которого нет большого опыта работы с Excel. Но в целом, любой более-менее опытный пользователь компьютера, использующий клавиатуру, скажет, что зачастую клавиатура является значительно более эффективным инструментом управления программой, чем мышь. Особенно если в качестве элемента управления курсором используется трекпад.
Что же нам нужно делать для того, чтобы осуществлять суммирование вручную. Первый способ – это просуммировать каждую ячейку попеременно. То есть, ввести знак формулы =, после чего нажать на ячейку, потом написать +, потом сделать клик мышью по второй ячейке. Этот способ неплохой в ситуациях, когда количество ячеек небольшое. Но он не очень себя хорошо показывает, когда нужно обрабатывать слишком большое количество данных.
В чем же еще преимущество ручного нахождения суммы? Например, во время выделения отдельных ячеек или целого диапазона нередко могут возникать ошибки. И ее исправить уже значительно труднее. Вернее, не труднее, но менее эффективно, поскольку нужно все равно переходить в режим редактирования формулы и все вручную править. Если же ошибка была допущена на ручном этапе ввода формулы, то ее можно очень легко исправить, так же, как и любую ошибку при наборе текста. Нет необходимости все делать с нуля, достаточно лишь немного корректировать введенные данные.
Кроме этого, самостоятельное написание формулы облегчает вывод суммы в разных местах таблицы. Более того, этот метод полезен, если нужно разместить ее на другом листе. Этот метод дает возможность осуществлять суммирование всех возможных сочетаний ячеек как целые диапазоны, так и отдельные ячейки, находящиеся на разных листах. При этом можно исключить из учета те ячейки, которые мы не будем учитывать в расчете.
Чтобы автоматизировать ручной подсчет больших наборов данных (как бы странно это ни звучало на первый взгляд), нужно воспользоваться функцией СУММ. Мы ее уже видели раньше, поскольку описанный выше инструмент суммирования фактически помогает нам наполнить нужными аргументами эту функцию. Но можно ее вводить и вручную.
Ее универсальный синтаксис следующий: = СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек). То есть, все данные, к которым нам нужно применять операцию сложения, нужно записывать в скобках. Вид же значений должен быть таким.
Если мы знаем, какие конкретно ячейки нам надо складывать, и они находятся отдельно друг от друга, то их нужно перечислять через точку с запятой. Например, если мы используем в качестве аргументов такие ячейки, то суммирование применяется к значениям колонки А, имеющих числовой индекс 2, 5, 7, 10. Адреса в этом случае будут следующими: А2; А5; А7; А10.
Если же суммирование нам нужно применять к диапазону, то в таком случае нужно сначала писать первую ячейку, после чего ставить двоеточие, а потом – последнюю ячейку. Например, А1:А10. Пример такого способа записи можно увидеть на этом скриншоте.
Также вычисление может быть смешанным. В этом случае в качестве аргументов используются как конкретные ячейки, так и диапазоны. В этом случае ячейки и диапазоны разделяются точкой с запятой. Например, вот так. А1; А3; А5; А7; А9:A15. В этом примере видим, что суммируются ячейки, относящиеся к столбцу А с номерами 1,3,5,7, а также диапазон ячеек с номерами от 9 до 15. Важно обратить внимание, что не должно быть лишних разделителей между конкретными ячейками и диапазоном. Разделитель только один – точка с запятой. Никаких специальных не предусмотрено.
Итак, нам нужно выполнить следующие действия, чтобы складывать значения в ручном режиме:
- Выделить ячейку с использованием левой кнопки мыши. Выделяться должна та ячейка, в которой будет выводиться итоговое значение.
- После этого ставим знак ввода формулы (в Excel это знак =, который стоит в начале строки ввода формулы), после чего пишем название функции и пишем знак ввода аргументов (открытая скобка).
- После этого записываем аргументы в соответствии с правилами, описанными выше. Обязательно использовать разделители. Для разделения ячеек и диапазонов между собой используется точка с запятой. Для обозначения диапазона используется двоеточие (:), который разделяет начало и конец выделяемого диапазона).
- После того, как все аргументы были введены, осуществляем проверку, что никакое из значений не было пропущено. После этого закрываем скобку и нажимаем клавишу ввода для подтверждения ввода функции.
После этого мы получаем результат сложения элементов столбцов. Если в итоговом результате обнаруживается ошибка, то формула может быть скорректирована вручную. Можно использовать те же разделители, чтобы добавить какое-то значение. Если нужно удалить ячейку, которая была написана случайно, ее нужно удалять вместе с разделителем, который идет перед ней или за ней.
Причем вводить сами адреса вручную нет никакой необходимости. Можно выбрать подходящую ячейку левой кнопкой мыши, и ее адрес будет вставлен в формулу автоматически. То же касается и диапазонов. Как видим, ничего сложного в том, чтобы суммировать значения ячеек, которые находятся в колонках, нет. Достаточно просто ввести правильную формулу или воспользоваться встроенным инструментом Excel, как результат в кармане.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Считаем сумму в столбце в Экселе
- Способ 1: Просмотр общей суммы
- Способ 2: Автосумма
- Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
- Способ 4: Суммирование вручную
- Заключение
- Вопросы и ответы
Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.
Считаем сумму в столбце в Экселе
Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.
Способ 1: Просмотр общей суммы
Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:
- С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.
- Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.
- Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.
Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.
Способ 2: Автосумма
Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
- Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».
- Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне.
Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.
Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:
- Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.
- Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.
- С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».
Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.
Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.
Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.
- Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.
- Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.
- Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.
- Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.
Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.
Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.
Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.
Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.
Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.
Способ 4: Суммирование вручную
Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.
Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?
Формула суммы имеет следующий синтаксис:
=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)
То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:
А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.
- Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.
- Введите в нее следующее:
=СУММ(
после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали. - Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.
Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».
Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.
Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.
Заключение
Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.