Как в excel выровнять по дате

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».



2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».



3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».



4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Сортировка по дате в Excel.

​Смотрите также​: Я догадался. Поменял​​ перед тем как​ таблицы), что является​ решается так же​ старых к новым»​ несколько простых действий:​ привязывается к конкретной​    Если сортируемые данные содержат​ выберите​Списки​ и «Низкий». Как​ с помощью условного​Выделите любую ячейку в​ Преобразование чисел из​Чтобы быстро отсортировать значения​​ «В прошлом году».​Сортировка по дате в​ диапазон и там​
​ выложить в инет,​ правильным результатом в​ просто:​ и «От новых​Ячейки D1, E1, F1​ дате. В Excel​ одну или несколько​От старых к новым​выберите нужный список.​ выполнить сортировку таким​ форматирования с использованием​ диапазоне данных.​ текстового формата в​​ по возрастанию, нажмите​Получились такие данные. В​​ Excel​ где (A1) заменил​ увеличте размер шрифта​
​ данном случаи.​Выделите целый столбец B​ к старым». Но​ заполните названиями заголовков:​
​ дата – это​ формул, значения, возвращаемые​или​ В нашем примере​
​ образом, чтобы сначала​ цвета ячеек или​
​На вкладке​ числовой.​ кнопку​ прошлом году дата​получится, если даты​ на ту ячейку​ (отмечено красным)​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ щелкнув левой мышкой​ на практике при​ «Год», «Месяц», «День».​ преобразованные целые числа.​ ими, при пересчете​От новых к старым​
​ нужно выбрать список​
​ шли строки со​​ цвета шрифта, можно​ ​Данные​​Выделите ячейку в столбце,​(​
​ рождения только у​ будут написаны в​ где у меня​Когда предоставляете картинку​ для настраиваемой сортировки​
​ по заголовку столбца​ работе с большими​Соответственно каждому столбцу введите​ То есть каждая​ листа могут измениться.​.​Высокий, Средний, Низкий​
​ значением «Высокий», затем​ также выполнить сортировку​в группе​ который требуется отсортировать.​Сортировка от А до​ Ивановой.​ правильном формате. В​ ФИО​
​ таблицы, то не​ так же доступна​ листа.​ объемами данных результат​ под заголовками соответствующие​ дата имеет свое​
​ В этом случае​Чтобы выполнить сортировку по​.​ — строки со​ по цветам. Кроме​Сортировка и фильтр​На вкладке​ Я​Как сделать и как​ ячейках может быть​получилось:​ отрезайте цифры и​​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ не всегда оправдывает​ функции и скопируйте​
​ целое число, например,​ примените сортировку повторно,​ цвету ячейки, цвету​Нажмите кнопку​ значением «Средний», и,​ того, можно выполнить​
​нажмите кнопку​Главная​
​).​ работать со сводной​ установлен формат «Дата»,​{=ИНДЕКС($С$2:$С$62;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($С$2:$С$62;365,25);СТРОКА(В2));ОСТАТ($С$2:$С$62;365,25);0))}​ буквы.​Читайте так же: Сортировка​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ ожидания. Так как​ их вдоль каждого​ 01.01.1900 – это​
​ чтобы получить актуальные​ шрифта или значку,​ОК​
​ наконец, строки со​ сортировку по набору​Сортировка​в группе​Чтобы быстро отсортировать значения​ таблицей, читайте в​ а значение в​Только формула после​Похоже что в​

excel-office.ru

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​ по месяцам в​В появившемся диалоговом окне​ для программы Excel​ столбца:​ число 1, а​ результаты.​ сделайте следующее.​.​ значением «Низкий»? Если​ значков, созданных с​.​Сортировка и фильтр​ по убыванию, нажмите​ статье «Принцип составления​ этой ячейке написаны​ моего вмешательства не​ первой строке вы​ Excel.​ «Обнаруженные данные в​

​ даты – это​D1: =ГОД(B2);​ 02.01.1900 – это​Перед сортировкой отобразите скрытые​В группе​На вкладке​ сортировка выполняется в​ помощью условного форматирования.​В диалоговом окне​выполните одно из​ кнопку​ сводной таблицы Excel»​ в другом формате,​ работает.​ используете текстовый формат.​Таблицы данных, которые мы​ неуказанного диапазона», выберите​ целые числа безопаснее​E1: =МЕСЯЦ(B2);​ число 2 и​ строки и столбцы​Сортировка​Данные​ алфавитном порядке от​Выделите ячейку в столбце,​

​Сортировка​​ указанных ниже действий.​

• ​(​ тут.​ например – текстом.​Где моя ошибка,​ В этом формате​ получаем от разных​ опцию: «сортировать в​ и эффективнее сортировать​F1: =ДЕНЬ(B2).​

• ​ т.д. Определение годов,​    При сортировке по столбцам​, выберите вариант​в группе​ А до Я,​ который требуется отсортировать.​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​в группе​Чтобы отсортировать значения по​

2. ​Сортировка от Я до​​Фильтр по дате в​​ Тогда Excel увидит​​ и как исправить?​​ вы не сможете​ сотрудников в большинстве​

   • ​ пределах указанного выделения».​ их описанным методом​В итоге мы должны​​ месяцев и дней​​ скрытые строки не​Цвет ячейки​​Сортировка и фильтр​

   • ​ сначала будут идти​На вкладке​Столбец​​ возрастанию, щелкните​​ А​ Excel.​​ в ячейке текст,​

​sva​​ отсортировать.​​ случаев не упорядочены​

• ​ И нажмите на​ в данной статье.​ получить следующий результат:​​ – это ничто​ перемещаются, а при​,​нажмите кнопку​ строки со значением​Данные​в поле​(​).​Можно в таблице​ а не дату.​: 365.25 через точку​Поскольку у вас​ и работать с​ кнопку «Сортировка».​В данном примере рассмотрим​Наша таблица готова и​ иное как соответствующий​​ сортировке по строкам​​Цвет шрифта​Сортировка​​ «Высокий», потом —​​в группе​​Сортировать по​​Сортировка от старых к​​Примечания:​​ поставить фильтр. Тогда​​ Визуально можно проверить​​ пишите?​​ всего 50 столбцов,​​ ними без организации​​Обратите внимание на то,​​ самые быстрые и​

• ​ предоставляет возможность выполнять​​ тип форматирования для​ не перемещаются скрытые​или​.​ со значением «Низкий»,​Сортировка и фильтр​выберите первый столбец,​ новым​ ​

Сортировка чисел

1. ​ можно будет фильтровать​ формат даты так.​

2. ​SmillE​​ то можно отсортировать​​ – сложно. Возникает​​ что значения ячеек​​ эффективные методы сортировки​ многостороннюю сортировку транзакций​

   • ​ очередных числовых значений.​ столбцы. Перед сортировкой​​Значок ячейки​​В диалоговом окне​ и в конце​​нажмите кнопку​

   • ​ по которому необходимо​).​​Возможные проблемы​​ даты по месяцам,​А теперь посмотрим на​​: Вот мой файл,​

​ в ручную.​​ необходимость отсортировать: текстовые​

• ​ в остальных столбцах​​ данных в Excel​

• ​ по датам. Сначала​ По этой причине​ данных целесообразно отобразить​​.​Сортировка​ — со значением​Сортировка​ выполнить сортировку.​Чтобы отсортировать значения от​Убедитесь, что все данные​ дням. Нужно убрать​ дату в ячейке​ если кто сделает​​Выделяете стобец (ы)​​ значение по алфавиту,​ остались без изменений:​ по различным критериям:​ выполним тестовую сортировку,​ даже простейшие операции​ скрытые строки и​

Сортировка значений даты и времени

1. ​В списке​нажмите кнопку​

2. ​ «Средний». Если же​​.​​В поле​​ поздних дат или​​ сохранены в текстовом​ галочки у слов​

   • ​ А18.​ по форме или​​Мышкой цепляетесь за​​ числовые – по​Такой способ необходимо применять​​ по возрастанию или​

   • ​ чтобы убедиться в​ с датами выполняемые​ столбцы.​Порядок​​Параметры​​ выполнить сортировку от​В диалоговом окне​​Сортировка​

​ значений времени к​​ виде.​​ «Выделить все» и​​Здесь написана дата (значение)​

• ​ как еще, я​ боковую грань и​ возрастанию, а даты​ только как вспомогательный.​​ убыванию чисел, по​ том, как все​ в Excel (например,​Проверьте текущий параметр языкового​выберите цвет ячейки,​.​ Я до А,​Сортировка​выберите тип сортировки.​ ранним, нажмите кнопку​    Если столбец, который подлежит​ поставить галочки у​ текстом, п.ч. дописали​ буду очень рад.​ перетаскиваете на чистое​ от старых до​​ датам от старых​ работает.​ сортировка) оказываются весьма​ стандарта​ цвет шрифта или​

• ​В диалоговом окне​ строки будут идти​в группе​ Выполните одно из​(​ сортировке, содержит числа,​ нужных дней, месяцев,​ букву «г», хотя​Если кто еще​ место. (на картинке​ новых. Сортировать вручную​Как настроить сортировку в​ коновым и от​Допустим мы хотим выполнить​ проблематичными.​    Порядок сортировки зависит от​ значок, а затем —​Параметры сортировки​ в порядке «Средний»,​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​Столбец​ следующих действий:​Сортировка от новых к​ сохраненные в числовом​ т.д.​ формат самой ячейки​ мне и объяснит,​ голубая рамка )​ все столбцы по​ Excel? Допустим мы​ к новым к​ сортировку дат транзакций​На примере таблицы изображенной​ выбранного языка. Убедитесь​ вариант​установите флажок​ «Низкий» и «Высокий».​в поле​Чтобы выполнить сортировку по​ старым​ формате, и числа,​Про другие возможности фильтра​ стоит – «Дата».​ как он это​На освободившееся место​

​ отдельности – это​​ хотим сортировать сотрудников​ старым, по алфавиту​ по месяцам. В​ ниже на рисунке​

1. ​ в том, что​Слева​

   

2. ​Учитывать регистр​​ Чтобы значение «Средний»​​Сортировать по​​ текстовым значениям, числам​​).​​ сохраненные в текстовом​​ читайте в статье​

   

3. ​ Дата в ячейке​​ сделал, я буду​​ перетаскиваете столбец с​​ не наилучшее решение​​ по дате рождения​​ от А до​​ данном случае порядок​ мы покажем, в​ на​

   

4. ​или​​.​​ было в середине​выберите столбец, по​ или значениям даты​

   • ​Примечания:​ формате, необходимо отформатировать​ «Фильтр в Excel».​ А18 расположена в​ умнее и научусь​​ нужной датой.​​ для данной задачи.​

   • ​ (от старых к​ Я, а так​​ дней и годов​​ какой способ ее​​панели управления​​Справа​​Дважды нажмите кнопку​​ независимо от порядка​

5. ​ которому необходимо выполнить​​ и времени, выберите​​ ​ все ячейки либо​В Excel есть​

   • ​ ячейке слева, как​​ это делать.​​SmillE​​ Особенно если столбцов​​ новым) в соответствии​

   • ​ же в обратно-алфавитном​​ – не имеют​​ подготовить для комфортной​​в разделе​​.​

   • ​ОК​ сортировки, придется создать​​ сортировку.​​ пункт​​Возможные проблемы​​ как числа, либо​

   • ​ функция «Заполнить», которая​ текст. Так записанную​Спасибо всем в​​: Как отсортировать дату​​ более тысячи. Поэтому​

6. ​ с каждым городом​ порядке.​ значения. Для этого​​ сортировки дат. Наш​​Региональные параметры​Примечание:​.​

   

7. ​ настраиваемый список.​В группе​Значения​​   ​​ как текст. В​

8. ​ помогает быстро заполнить​ дату Excel воспринимает​ любом случае.​​ рождения по месяцам?​​ лучше воспользоваться специальным​

   ​ (места рождения). Для​​Ниже на рисунке представлена​ просто перейдите на​ список транзакций с​

9. ​или​  При сортировке строк,​Как правило, сортировка выполняется​При необходимости создайте настраиваемый​​Сортировка​​.​​Убедитесь, что все значения​​ противном случае числа,​​ столбцы, ячейки, пустые​​ как текст, и​
   ​Guest​И формат даты​ встроенным инструментом Excel​ этого:​ выборка информации из​ любую ячейку столбца​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ датами охватывает диапазон​Язык и региональные стандарты​ являющихся частью структуры​ сверху вниз, однако​ список.​, выберите вариант​Чтобы выполнить сортировку по​ даты и времени​ сохраненные в числовом​ строки, скопировать формулы,​ не будет сортировать​: Спасибо сделал все​ менял, хочется оставить​

1. ​ – настраиваемой сортировкой.​Сначала для данного примера​

2. ​ базы данных по​​ «Месяц» (E) и​​ ячеек B1:C15.​​задан правильный языковой​​ листа, в Excel​​ значения можно отсортировать​​В диапазоне ячеек введите​

   

3. ​Цвет ячейки​​ формату, выберите вариант​​ сохранены в формате​​ формате, после сортировки​​ формат, т.д. Читайте​​ по дате.​​ ровно, и получилось,​ формат ячеек «даточный»​ Данный инструмент автоматическое​

   

4. ​ лучше сбросить сортировку​​ сотрудникам фирмы:​​ выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​​В первую очередь создадим​​ стандарт. Сведения о​​ сортируются группы наивысшего​​ слева направо.​​ значения, по которым​​,​

   

5. ​Цвет ячейки​​ даты и времени.​​ окажутся выше чисел,​ об этом в​Преобразование текста в дату​ только на четыре​ и не забивать​ сортирует данные одновременно​ предыдущих примеров. Для​

6. ​Допустим нам необходимо отсортировать​ и фильтр»-«Сортировка по​ столбец, в котором​

   • ​ том, как изменить​ уровня (уровень 1) таким​Примечание:​ необходимо выполнить сортировку,​​Цвет шрифта​​,​    Если результаты отличаются от​​ сохраненных в текстовом​​ статье «Как скопировать​ Excel​

   • ​ строчки,​ отдельно день месяц​ по нескольким столбцам.​ этого отсортируйте таблицу​​ таблицу относительно столбца​​ возрастанию».​ пронумеруем все транзакции.​​ параметр языкового стандарта,​​ образом, что порядок​ Таблицы не поддерживают возможность​

     ​ в нужном порядке,​​или​Цвет шрифта​ ожидаемых, возможно, столбец​ формате. Для преобразования​ в Excel».​описано в статье​

7. ​Как сделать аккуратно​ и год в​ Он настолько эластичен,​ по первому столбцу​​ «Премия» по убыванию​​Теперь, чтобы сбросить сортировку​ Считайте это действие​

   ​ см. в справке​ расположения строк или​​ сортировки слева направо.​​ например в порядке​Значок ячейки​или​ содержит значения даты​​ всех выбранных данных​​Сортировка данных является неотъемлемой​

   ​ «Преобразовать текст в​ на 60???​ разных столбцах, не​ что его можно​ А (№п/п) –​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ сумм. Для решения​ и привести данные​ как хороший тон​ Microsoft Windows.​ столбцов детализации не​ Сначала преобразуйте таблицу​ убывания.​.​Значок ячейки​ и времени, сохраненные​ в текстовый формат​ частью анализа данных.​ дату Excel».​DV​ хочется заниматься извращениями.​ применить практически для​ по возрастанию.​ этой задачи воспользуемся​ таблицы в изначальный​ для любого вида​Вводите заголовки столбцов только​ изменится, даже если​ в диапазон: выделите​Выделите диапазон ячеек, в​В группе​.​ в текстовом формате.​ нажмите​ Может потребоваться расположить​Всё, установили формат​: Сделать то сделал,​Пожалуйста, помогите.​ любой сортировки с​Перейдите на любую ячейку​ самыми простыми (базовыми)​ вид перейдите на​

1. ​ сортировки. Ведь в​ в одну строку​

   1. ​ они скрыты.​ в ней любую​ которые были введены​Порядок​В разделе​ Чтобы значения даты​

      

   2. ​CTRL+1​ в алфавитном порядке​ в ячейках всех​ но думаю Вам​vikttur​

   3. ​ любым уровнем сложности.​​ исходной таблицы и​​ инструментами сортировки в​​ любую ячейку столбца​​ такие случаи при​​    Если необходимо использовать заголовки​​Чтобы выполнить сортировку по​​ ячейку и выберите​​ значения. В описанном​​щелкните стрелку рядом​​Порядок​ и времени сортировались​​, чтобы открыть диалоговое​​ фамилии в списке,​​ дат «Дата». Теперь​​ не поможет.​: Автофильтр — по​​у меня есть допустим​​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​

      ​ Excel.​​ «№п/п» (A) и​

      • ​ неправильной перетасовки данных​ из нескольких строк,​ части значения в​ пункты​ выше примере выделите​ с кнопкой, а​выберите порядок сортировки.​ в Excel правильно,​ окно​ составить перечень объемов​

      • ​ можно их сортировать.​Объяснять долго.​ возрастанию?​ 50 столбцов с​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​

2. ​Перейдите курсором клавиатуры на​ вы снова выберите​

3. ​ мы всегда имеем​​ установите перенос слов​​ столбце, например части​​Работа с таблицами​​ ячейки A1:A3.​​ затем в зависимости​​ Выполните одно из​

   

4. ​ они должны быть​​Формат ячеек​​ запасов товаров от​​О других способах​​Научитесь правильно вводить​​Юрий М​​ разными датами, как​​ Появиться диалоговое окно​​ любую ячейку в​ тот же инструмент​ возможность вернуться в​

5. ​ в ячейке.​​ кода (789-​​ >​​Выберите пункты​​ от типа формата​

6. ​ следующих действий.​​ сохранены как порядковые​​, откройте вкладку​ максимального до минимального​ сортировки смотрите в​​ даты.​​: :-)​

7. ​ мне их расположить​​ в котором можно​​ столбце G (можно​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ «Сортировка по возрастанию».​​ первоначальный вид таблицы.​​Включите или отключите строку​​WDG​​Преобразовать в диапазон​​Файл​​ выберите цвет шрифта,​

   

2. ​Для текстовых значений выберите​​ числа с информацией​​Число​​ или задать порядок​​ статье «Сортировка в​

   

3. ​Формулы массива вводятся​​SmillE​​ в хронологическом порядке?​​ задать несколько условий​​ даже на заголовок​

   

4. ​​​ Для этого:​​ заголовков​

Сортировка слева направо

​-34), фамилии (Регина Покровская)​.​ >​ цвет заливки ячейки​

​От А до Я​​ о дате или​и в разделе​ строк в зависимости​ Excel».​ одновременным нажатием Ctrl+Shift+Enter​: Что нужно:​ а то я​​ для сортировки таблицы.​​ столбца G1). А​​А теперь можно приступать​​В ячейке A1 введите​

1. ​    Обычно рекомендуется отображать строку​ или имени (Покровская​

2. ​Выделите любую ячейку в​​Параметры​​ или значок ячейки.​​или​​ времени. Если Excel​​Категория​​ от цвета или​

   

3. ​Сортировка по дате в​​Думаю Вам лучше​​из -​​ пробую-пробую, значения только​​В первом выпадающем списке​

   

4. ​ Потом выберите инструмент:​​ к сложной сортировки​​ название столбца «№п/п»,​​ заголовков при сортировке​​ Регина), сначала необходимо​​ сортируемом диапазоне.​​ >​Затем выберите последовательность сортировки.​​От Я до А​​ не может распознать​

   

5. ​выберите вариант​​ значка. Сортировка данных​​ Excel.​​ в доп столбцах​​ААА 15 марта​ путаются — ничего​ выбираем заголовок столбца​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​ дат по нескольким​

   

   ​ а ячейку A2​​ по столбцам, так​ разбить столбец на​На вкладке​Дополнительно​ Выполните одно из​.​ значение как дату​Общий​ помогает быстро визуализировать​

6. ​Выделяем столбец. Нажимаем​ написать №№ дней​ 1976​ не понимаю, что​

   1. ​ по которому будут​ по убыванию».​​ условиям. Задание следующее​​ введите число 1.​​ как она облегчает​​ две или несколько​

   2. ​Данные​​ >​​ указанных ниже действий.​​Для числовых значений выберите​​ или время, оно​

   3. ​,​ данные и лучше​​ на кнопку «Сортировка​​ и месяцев и​​ВВВ 05 февраля​​ не так я​

7. ​ сортированы данные в​В результате данные упорядочились​ – транзакции должны​ После чего наведите​

   1. ​ восприятие данных. По​​ частей таким образом,​​в группе​​Общие​​Чтобы переместить цвет ячейки,​​По возрастанию​​ сохраняется как текст.​​Число​​ понимать их, упорядочивать​

   2. ​ и фильтр» на​​ по ним сортировку.​​ 1956​ делаю??​ первую очередь. В​ и организовались в​​ быть отсортированы в​​ курсор мышки на​​ умолчанию значение в​​ чтобы значение, по​

​Сортировка и фильтр​​ >​ цвет шрифта или​или​ Дополнительные сведения см.​или​ и находить необходимую​ закладке «Главная», или​SmillE​БББ 25 мая​1_And_0​

Сортировка по части значения в столбце

​ данном примере –​ определенную структуру:​ следующем порядком:​ маркер курсора клавиатуры​​ заголовке не включается​​ которому нужно выполнить​нажмите кнопку​Изменить списки​ значок наверх или​По убыванию​ в статье Преобразование​Текст​ информацию и в​ вызываем контекстное меню​: Огромное Вам спасибо​ 2006​: >>что не так​ это «Место рождения».​Как оказалось, наибольшую премию​Года по возрастанию.​ расположенный в нижнем​ в сортировку. Но​ сортировку, оказалось в​Сортировка​, затем в диалоговом​ влево, выберите вариант​.​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ дат из текстового​​.​ итоге принимать более​ правой мышкой. Выбираем​ за Файл и​ГГГ 10 января​ я делаю? -используете​ Второй выпадающий список​ получил сотрудник «Евгений​Месяцы в период определенных​ правом углу квадратика.​ в некоторых случаях​ собственном столбце. Чтобы​.​ окне​

​Сверху​Для дат и времени​ формата в формат​

​Удалите все начальные пробелы.​ правильные решения.​ из появившегося окна​​ советы.​​ 2000​​ EXCEL =)​ оставим без изменений​​ Пруткий».​

​ лет – по​ В результате курсор​​ может потребоваться включить​ ​ разбить значения в​

​В диалоговом окне​​Списки​для сортировки по​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ выберите​ даты.​    Иногда импортируемые из других​

​Сортировать данные можно по​ функцию «Сортировка от​​Понимаю, что объяснять​сделать -​ORDER BY date​ – «Значение», а​Внимание! Список, который будет​ убыванию.​ изменит свой внешний​ или отключить заголовок,​ ячейке на части,​

​Сортировка​нажмите кнопку​​ столбцу и​От старых к новым​Для сортировки по дням​ приложений данные могут​ тексту (от А​ старых к новым»​ долго.​ГГГ 10 января​ ASC.​

​ в третьем указываем​ сортирован не должен​​Дни в периоды определенных​ вид с указательной​ чтобы значение в​ можно воспользоваться текстовыми​​нажмите кнопку​​Импорт​​Влево​​или​​ недели измените формат​​ дополняться начальными пробелами.​ к Я или​ — вверху столбца​Если есть возможность​ 2000​Шучу)​

​ тип сортирования «От​ содержать объединенных ячеек.​​ месяцев – по​ стрелочки на крестик.​ заголовке включалось или​ функциями или мастером​

​Параметры​и дважды нажмите​​для сортировки по​От новых к старым​ ячеек таким образом,​ Прежде чем выполнять​ от Я к​ будут ранние даты,​ подсказать мне литературу,​ВВВ 05 февраля​Вам надо данные​ А до Я».​Примечание. Инструмент для базовой​ убыванию.​ Не отводя курсора​ не включалось в​ текстов. Дополнительные сведения​.​

• ​ кнопку​ строке.​.​ чтобы в них​​ сортировку, удалите их​​ А), числам (от​​ к низу столбца​​ на ваш взгляд,​​ 1956​​ отсортировать по значениям​​Нажмите на кнопку «Добавить​​ сортировки диапазонов доступен​​Способ реализации поставленной задачи:​​ с маркера нажмите​

• ​ сортировку. Выполните одно​ и примеры см.​В диалоговом окне​ОК​Чтобы переместить цвет ячейки,​​Чтобы выполнить сортировку по​​ выводились дни недели.​​ из данных. Это​​ наименьших к наибольшим​​ будут новые даты,​​ самую стоящую,​​ААА 15 марта​​ одного столбца с​​ уровень» и в​​ так же на​

​Перейдите на любую ячейку​

См. также

​ на клавишу CTRL​ из следующих действий.​

​ в статьях Разбивка​Параметры сортировки​

​.​ цвет шрифта или​

​ настраиваемому списку, выберите​

​ Для сортировки по​ можно сделать вручную​

​ или от наибольших​

​ т.д.​

support.office.com

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

​я буду рад​ 1976​ датами? Там ведь​ следующем условии указываем​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​ исходной таблицы и​ на клавиатуре в​Чтобы исключить из сортировки​ текста по разным​в группе​Примечания:​ значок вниз или​ пункт​ дням недели независимо​ или с помощью​ к наименьшим), а​Получится так.​ последовать вашему совету.​БББ 25 мая​ есть большая кнопка​ новые критерии. 1​ возрастанию/по убыванию».​ выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​ результате чего возле​ первую строку данных​ ячейкам и Разбивка​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​Сортировать​ ​ вправо, выберите вариант​Настраиваемый список​ от даты преобразуйте​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ также датам и​Еще один способ​Микки​

​ 2006​ сортрировки​ – «Дата рождения»,​И встроен в выпадающие​ и фильтр»-«Сортировка».​ указателя-крестика появиться значок​ (заголовок столбца), на​ текста по разным​выберите пункт​Пользовательские списки можно создавать​Снизу​.​ их в текст​

1. ​Выделите ячейку в столбце,​ времени (от старых​сортировки дат в​:​vikttur​Ооо нпо прогресс​ 2 – «Значение»,​ меню заголовков таблиц​В появившемся диалоговом окне​ плюсик «+».​ вкладке​ столбцам с помощью​столбцы диапазона​ только на основе​для сортировки по​Для добавления к сортировке​ с помощью функции​ который требуется отсортировать.​ к новым или​Excel​
2. ​Плиз​: Да что же​: Попробуйте ввести еще​ 3 – «От​ в режиме автофильтра​ настраиваемой сортировки убедитесь​Теперь одновременно удерживая клавишу​

​Главная​ функций.​, а затем нажмите​ значений (текстовых, числовых​

​ столбцу и​ следующего столбца нажмите​ ТЕКСТ. Однако функция​На вкладке​ от новых к​– использовать сводную​Yaspers​ такое — все​ один столбик и​ старых к новым».​ или умной таблицы:​ в том, что​ CTRL на клавиатуре​в группе​Предупреждение:​ кнопку​ или значений даты​Справа​ кнопку​ ТЕКСТ возвращает текстовое​Главная​ старым) в одном​ таблицу.​: Берёте копируете таблицу​

​ утро в одно​ проставьте цифры, в​ И нажмите на​Так же встроен в​ галочкой отмечена опция​ и левую клавишу​

1. ​Редактирование​ Вы можете отсортировать значения​ОК​
2. ​ и времени). Создать​для сортировки по​Добавить уровень​ значение, поэтому сортировка​в группе​

• ​ или нескольких столбцах.​
• ​У нас такая​
• ​ у WORD. Выделяете​

​ место посылаю, даже​ каком виде хотите​

​ кнопку ОК.​ контекстное меню, которое​ «Мои данные содержат​ мышки протяните маркер​нажмите кнопку​ в диапазоне, который​.​ пользовательский список на​

​ строке.​, а затем повторите​ будет выполнена по​Сортировка и фильтр​ Можно также выполнять​ таблица с перечнем​ ее и заменяете​ ссылка из буфера​ рассортировать. Сортируйте по​Таблица приобрела следующую структуру:​ появляется по нажатию​ заголовки». После чего​ вдоль целого столбца​

​Сортировка и фильтр​ является частью другого​В группе​ основе данных форматирования​Примечание:​ шаги с третьего​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​выполните одно из​ сортировку по настраиваемым​

​ сотрудников и датами​

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

​ точку на пробелов​ стереться не успевает​ этому столбику.​Сначала ее значения отсортированы​ правой кнопкой мышки:​ во всех выпадающих​ таблицы (до ячейки​

1. ​, выберите команду​
2. ​ диапазона, однако делать​Строка​ (цвета ячеек, цвета​
3. ​ Порядка цветов ячеек, цветов​ по пятый.​ сведения см. в​

​ указанных ниже действий.​

1. ​ спискам, которые создаете​ рождения их детей,​ штук 10. Потом​ :)​
2. ​Полосатый жираф алик​ относительно названий городов​Читайте так же: Возможности​ списках выберите следующие​ A15).​Настраиваемая сортировка​ это не рекомендуется,​в поле​ шрифта или значков)​ шрифта или значков​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ статье Отображение дат​Для сортировки чисел по​ вы сами (например,​
3. ​ внуков, родителей, т.д.​ Вы увидели что​Или сами: меню​: Что значит «50​ в алфавитном порядке.​ сортировки данных в​ значения: в секции​В результате чего столбец​
4. ​и установите флажок​ так как в​Сортировка по​ нельзя.​ по умолчанию не​ выделите его и​ в виде дней​ возрастанию нажмите кнопку​ списку, состоящему из​Выделяем таблицу с шапкой.​ появился отступ и​

​ Данные-Фильтр-Автофильтр​ столбцов с разными​ Далее относительного каждого​

​ Excel списком.​ «Столбец» – «Год»,​ автоматически заполниться последовательностью​Мои данные содержат заголовки​ результате будет разорвана​выберите строку для​Максимальная длина пользовательского списка​ существует. Вы должны​ нажмите кнопку​ недели.​(​ элементов «Большой», «Средний»​ На закладке «Вставка»​ Вы дорисовуете таблицу​Guest​ датами расположить в​ города распределены даты​Если таблицу необходимо будет​ в секции «Сортировка»​

exceltable.com

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ номеров транзакций от​.​ связь между отсортированным​ сортировки. Обычно это​ составляет 255 символов,​ самостоятельно определить порядок​Копировать уровень​Возможно, вы захотите выполнить​Сортировка от минимального к​ и «Маленький»), или​ в разделе «Таблицы»​ там где год.​: Ну, если макрос​ хронологическом порядке»? Что​ рождения от старых​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​ привести в изначальный​ – «Значения», а​ 1 до 14.​Чтобы включить в сортировку​

​ диапазоном и исходными​ строка 1 (если требуется​ и первое значение​ для каждой сортировки.​.​ сортировку по двум​ максимальному​ по формату, включая​

​ нажимаем на кнопку​ После этого у​ не извращение, то…​ это за порядок,​ к новым.​ вид, тогда перед​ в секции «Порядок»​Полезный совет! В Excel​

​ первую строку данных​ данными. Если отсортировать​ выполнить сортировку по​

​ не может начинаться​Чтобы задать следующий цвет​Чтобы удалить столбец для​

​ или нескольким столбцам​).​ цвет ячеек и​

​ функции «Сводная таблица».​ Вас останется только​ учимся писать и​ если столбцов 50?​Если мы работаем только​

​ каждой сортировкой создавайте​ – «По возрастанию».​ большинство задач имеют​ (так как она​

​ данные, как показано​ строке заголовка).​ с цифры.​ ячейки, цвет шрифта​

​ сортировки, выделите соответствующую​ или строкам, чтобы​Для сортировки чисел по​

Как убрать сортировку в Excel

​ цвет шрифта, а​ Появившееся поле заполняем​ столбик с датой​ пишем сами себе​ Вот тебе 3​ с фрагментом таблицы​ столбец нумерации строк.​На жмите на кнопку​ несколько решений. Для​ не является заголовком​ ниже, выбранные сотрудники​Совет:​Выделите ячейку в столбце,​ или значок для​ запись и нажмите​ сгруппировать данные с​ убыванию нажмите кнопку​ также по значкам.​ так.​ и месяцом и​

​ макрос. А нет​ столбца:​ где нет заголовков​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ В данном примере​ добавить уровень. И​ автоматического нормирования столбцов​ столбца), на вкладке​ окажутся связаны с​ Если строка заголовка содержит​ который требуется отсортировать.​ сортировки, нажмите кнопку​Удалить уровень​ одинаковыми значениями в​

1. ​(​Примечания:​Сначала ставим галочку у​ столбик с годом.​
2. ​ — один допстолб​01.01.12 04.03.12 25.07.12​
3. ​ столбцов, а только​ – это столбец​ на втором условии​ в Excel можно​Главная​ другими отделами.​ текст, а вам​

​На вкладке​Добавить уровень​.​ одном столбце или​

​Сортировка от максимального к​ ​

​ слов «Дата рождения»,​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ Выделяете столбик с​ с месяцем и​31.12.11 06.03.12 12.12.12​ лишь диапазон ячеек​ А (№п/п). Часто​ заполните его критериями​ воспользоваться правой кнопкой​в группе​К счастью, Excel выдает​

1. ​ нужно отсортировать столбцы​Данные​и повторите шаги​Примечание:​ строке, а затем​ минимальному​Для поиска наибольших и​
2. ​ затем – «Сотрудники».​ датой и месяцом​ сортировка…​05.03.12 02.02.12 27.10.11​ с текущими значениями,​ необходимо привести таблицу​ соответственно: 1 –​ мышки. Для этого​
3. ​Редактирование​ предупреждение, если обнаруживает​ по числам, добавьте​в группе​ 3–5.​ В списке необходимо оставить​ отсортировать эти группы​).​ наименьших значений в​ Все эти данные​ нажимаете заменить и​Z.​Что должно получиться​
4. ​ как показано ниже​ в изначальный вид​ «Месяц», 2 –​ достаточно только лишь​нажмите кнопку​ подобную попытку:​ новую строку над​Сортировка и фильтр​Убедитесь в том, что​ хотя бы одну​

​ с одинаковыми значениями​

​Примечания:​ диапазоне ячеек или​ будут размещены в​ заменяете эти 10​DV​ в итоге?​ на рисунке:​

​ после выполнения с​ «Значение», 3 –​ навести курсор на​Сортировка и фильтр​Если вы не собирались​ диапазоном данных и​нажмите кнопку​ в поле​

​ запись.​ по другому столбцу​ ​ таблице, например 10 самых​ одном столбце. Получилась​ пробелов на 1​: Ну если формулами,​Вадим догдогдог​Тогда в диалоговом окне​ ней многочисленных и​ «По убыванию».​ маркер курсора клавиатуры​, выберите команду​ сортировать данные таким​ укажите в ней​Сортировка​Затем по​Чтобы изменить порядок сортировки​ или строке. Например,​Возможные проблемы​ высоких оценок или​ такая таблица на​ точку. В итоге​

​ то можно так​: Если даты находятся​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​ сложных сортирований данных​

​Нажмите на кнопку «Копировать​ (в ячейке A2)​Настраиваемая сортировка​

​ образом, выберите вариант​ числа в нужном​.​выбран тот же​ столбцов, выделите запись​ если есть столбцы​   ​ 5 самых низких сумм​ новом листе.​ мы осоединили месяц​ попробовать(формула массива) для​ в одной строке,​ следует отключить опцию​ по разным столбцам,​ уровень» для создания​ и удерживая только​и снимите флажок​автоматически расширить выделенный диапазон​ порядке.​В диалоговом окне​ столбец и что​ нужного столбца и​ «Отдел» и «Сотрудник»,​Убедитесь, что все числа​ продаж, можно использовать​Теперь можно сортировать данные​ и дату от​ даты:​ то можно так:​ «Мои данные имеют​

exceltable.com

Как сортировать по дате столбцы в экселе?

​ критериям или условиям.​ третьего условия сортирования​ правую кнопку мышки​Мои данные содержат заголовки​, в противном случае —​Чтобы выполнить сортировку по​Сортировка​ сделан тот же​ щелкните стрелку​ можно сначала выполнить​ сохранены в числовом​

​ функцию «Автофильтр» или​​ в любом порядке​ года. Копируем в​=ИНДЕКС($B$1:$B$4;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($B$1:$B$4;365,25);СТРОКА(A1));ОСТАТ($B$1:$B$4;365,25);0))​
​Выделяем таблицу -​ заголовки столбцов». В​
​ Тогда достаточно выполнить​
​ транзакций по датам.​ провести маркер вдоль​.​сортировать в пределах указанного​ значению, выберите один​в группе​

​ выбор в поле​​Вверх​ сортировку по столбцу​ формате.​ условное форматирование.​ – сортировка от​ Excel, он вставляет​

​ну а ФИО​​ Копировать — Становимся​ результате чего в​ сортировку по столбцу​ В третьем уровне​ столбца. После того​К началу страницы​ выделения​ из вариантов в​
​Столбец​
​Порядок​
​или​
​ «Отдел» (для группировки​    Если результаты отличаются от​

​Дополнительные сведения см. в​​ старых к новым,​ строки с текущим​ обычным индексом подтянуть​
​ на свободное место​ качестве критериев для​ с номерами строк,​ изменяем только первый​ как отпустить правую​Видео. Сортировка данных в​.​ раскрывающемся списке «Порядок».​в поле​.​Вниз​

​ всех сотрудников по​​ ожидаемых, возможно, столбец​ статьях Фильтрация данных​ от новых к​
​ годом и сортируете​Guest​ — Правая кнопка​ каждого первого выпадающего​ чтобы таблица приняла​
​ критерий на значение​ клавишу мышки, автоматически​ таблице​Если результат не соответствует​
​Для текстовых значений выберите​Сортировать по​Повторите эти операции для​рядом с кнопкой​ отделам), а затем —​ содержит числа, сохраненные​
​ в таблице или​ старым, т. д.​ автоматически расширяя данный​: В файле вижу​
​ мыши — Специальная​
​ списка секции «Столбец»​ свой первоначальный вид.​ «День». И нажмите​ появиться контекстное меню​Общие сведения о формулах​
​ желаемому, нажмите кнопку​ вариант​или​

Сортировка по датам

​ из, которого нужно​​ в Excel​Отменить​

​От А до Я​​Затем по​

​ неработающих формул​​Примечание:​От Я до А​ сортировки по настраиваемому​ включить в сортировку.​ высокой позицией в​ алфавитном порядке). Можно​ систем бухгалтерского учета,​Выделите ячейку в столбце,​
​ в прошлом году.​

​ без всяких:​​ или поменять в​ обратном порядке через​ Excel (Столбец А,​Иногда нужно выполнить независимую​
​В результате мы выполнили​
​ заполниться последовательностью номеров,​Поиск ошибок в формулах​

​ Отсортировать подобным образом значения​​.​ списку.​
​Для сортировки в определенном​ списке будут отсортированы​ одновременно выполнять сортировку​ или числа, содержащие​ который требуется отсортировать.​ Нажимаем на стрелку​

​=ИНДЕКС($B$2:$B$62;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;СТРОКА(A55));ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;0)) и =ИНДЕКС($D$2:$D$62;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;СТРОКА(A49));ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;0)).​​ формуле, чтоб применить​ копировать -спецвставка -​

​ Я не сомневаюсь​​ ее к своему​ транспортировать.​

​ что уровень Excel​​ списку?​Abram pupkin​ при применении всех​ таблицы без привязки​
​Для сортирования значений таблицы​Теперь пришла очередь для​

​Функции Excel (по алфавиту)​​ не соответствуют ожиданиям,​или​выберите пункт​
​ Например, пусть столбец,​
​ позицией.​ Для получения наилучших результатов​
​’​в группе​
​ диалоговом окне выбираем​ Того кто ЭТО​Микки​: Картинка очень мелкая.​ параметров в сортировку​

​ к другим столбцам​​ в формате «Дата»​ создания вспомогательных столбцов,​Функции Excel (по категориям)​
​ сделайте следующее.​По убыванию​
​Настраиваемый список​ по которому нужно​Если диапазон ячеек или​ в сортируемый диапазон​
​), сохраняются в текстовом​Сортировка и фильтр​

​ функцию «Фильтр по​​ придумал «COOL» -​

​: Диапазон В1:В4 на​

​ Все цифры рассматривал​​ будут включены все​ или их изменения.​ Excel предоставляет опции​ которые существенно помогут​Каждая транзакция проводиться в​Проверьте, не изменились ли​.​.​ выполнить сортировку, содержит​ столбец таблицы был​ нужно включить заголовки​ виде. Дополнительные сведения​выполните одно из​ дате». Из появившегося​ но этот пример​ свой​ с лупой.​ строки и ячейки​ Например, столбец B​ в выпадающих списках​ качественно сортировать список​ какое-то время или​ значения, возвращаемые формулами​Для дат и времени​В диалоговом окне​ значения «Высокий», «Средний»​ отформатирован вручную или​ столбцов.​ см. в разделе​ указанных ниже действий.​ списка выбираем –​
​ для обычных пользователей.​Guest​В следующий раз,​ исходного диапазона (фрагмента​ «Имя». Такая задача​ такие как «От​ транзакций. Необходимо выполнить​

planetaexcel.ru

​ период, а потом​

Если в таблице с данными есть столбцы, содержащие информацию о дате или времени, то можно производить сортировку по ним.

При этом важно, чтобы данные в ячейках столбца не только визуально выглядели, как дата или время, но и чтобы сам формат ячеек был соответствующим (1, см. рис. ниже).

Чтобы отсортировать в Excel по дате, необходимо выделить любую ячейку соответствующего столбца (2) и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр.

Из появившегося меню (2) нужно выбрать Сортировка от старых к новым, если нужно отсортировать от более ранних дат к более поздним или же произвести сортировку от более новых значений времени к более старым — Сортировка от новых к старым.

If you are looking to sort by date in Microsoft Excel, this blog post is for you. It will walk you through how to do it quickly and easily.

If you’re trying to sort by date in Microsoft Excel, and wondering how to do it, you’re in the right palace.

You’re not alone. Most Excel users rarely enter a date directly in Excel.

Excel sorts data based on the format you choose. So, to use the Date sorting feature properly, you’ll need to understand how the DATE FUNCTION  works in Microsoft Excel.

Whatever you type in excel, the app will convert into the proper format. If you use Excel’s native date sorting functions, your Excel dates will be sorted in Excel’s date order.

If your Excel data is not in an Excel standard column, it will default to the next best thing available.

So, let’s dive into sorting by dates in Excel.

Sort Excel by dates

To sort excel by date, do the following:

1. Drag down the column to select the dates you want to sort.
2. Click Home tab > arrow under Sort & Filter
3. Click Sort Oldest to Newest, or Sort Newest to Oldest.

Let’s discuss this process in detail below!

Sort by Date in Excel (Windows and Mac)

Excel dates are easy to sort manually, but Excel’s automatic date sorting often fails. On Excel for Windows and Excel for Mac, you can use the native sort by date function to get the dates in a column sorted properly.

You can also use Excel’s Sort & Filter tool to further manipulate how your dates are displayed, and get more information at a glance. Some Excel versions have a feature that allows you to sort multiple columns by date as well. Alternatively, you can use an Excel macro similar to Multi Column Sort.

Note: This guide is written using Excel 2019, however, the steps apply to various other versions including Excel for Mac, Excel 2016, Excel 2013, and Excel for Microsoft 365.

1. Select the first date in your list, then drag down the column where your dates are to select all of them with the cursor. You may also hold the Shift key and click on the last date to select the entire column.
   
   
2. Go to the Home tab in your Ribbon, located on top of the Excel interface. Here, click on the Sort & Filter icon to expand its options.
   
   
3. Choose either the Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest option depending on the desired result. You should immediately see your dates rearrange based on what you selected.

If you notice that your dates won’t change in order, or don’t have the option to sort them as dates, you might have them formatted as text. You can fix this by following the section below.

How To Convert Dates Stored As Text in Excel

Is the sort by date function not working in Excel? Typically, Excel will only sort cells that are converted into a date format. In Excel 2007 and newer, Excel sorts by the data type, you have selected.

If the date sorting feature doesn’t work, there’s a possibility that your cells are formatted as text.  Excel will not sort cells that are formatted as text, so you’ll need to convert them into Excel’s date format.

1. Select your wrongly formatted dates, and then click on the drop-down menu in the Number section found in the Home tab. The menu should display “Text” or something other than the date.
   
   
2. Select either Short Date or Long Date from the drop-down menu. The formatting of your cells should automatically change, allowing you to sort by date.
   
   

Final Thoughts

Date sorting is one of the most underrated features in Excel, but it’s worth understanding how to use. When you sort by date, you get a different view of your data and see what needs attention quickly.

One more thing 

If you’re having other issues with Excel, don’t worry! Our Help Center has an article covering hundreds of issues and also provides tips on how to get the most out of the Office. For more information about all things tech, visit our Blog. We hope we can be of help!

For those who want more information, sign up for our newsletter. Get promotions, deals, and discounts from us right in your inbox. Subscribe with your email address below. You’ll be the first one notified about our latest news as well as great deals you can’t miss out on.

You May Also Like

» How to Add a Trendline in Excel
» How To Lock and Unlock the Scroll Lock in Excel
» How to Edit Legend in Excel

Как сделать сортировку в excel по дате

Видео: Excel 2007. Фильтрация и сортировка ячеек

Есть несколько способов сортировки дат в Excel.

Здесь рассмотрим, как сделать сортировку в Excel по дате рождения, по месяцам, т.д.

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, п. э. отсортированные даты будут стоять в списке сначала по году.

Например, все даты 2010 года. А среди этих дат будет идти сортировка по месяцам, затем дням. Затем, все даты 2011 года, т.д.

Для примера и сравнения, мы скопировали даты столбца А в столбец В.

В столбце B мы отсортировали даты по условию «Сортировка от старых к новым».

Здесь произошла сортировка по годам, а месяца идут не подряд.

Но, если нам важнее отсортировать даты по месяцам, например – дни рождения сотрудников или отсортировать даты в пределах одного года, периода, тогда применим формулу.

Сортировка дат в Excel по месяцам.

Для этого нужно сделать дополнительный столбец, в котором даты запишем в текстовом формате.

Выделяем ячейку С8. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» в функциях «Текстовые» выбираем функцию «Текст».

Появившееся диалоговое окно заполняем так.Нажимаем «ОК». В ячейке С8 появилась такая формула.

Обратите внимание. Если будете писать формулу вручную, то формат дат нужно писать в кавычках – «ММ.ДД».

Копируем формулу вниз по столбцу.

Теперь отсортируем даты функцией «Сортировка от A до Я» — это сортировка по возрастанию.

Функция «Сортировка и фильтр» находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Теперь можно установить в таблице разделительные линии, которые будут отделять даты каждого месяца.

(Пока оценок нет)

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Сортировка дней рождений

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders) . Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы.

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов 🙂

Сортировка по дате в excel — от меньшего к большему

Microsoft Office Excel часто используется в небольших фирмах для формирования бухгалтерской отчетности. Такой документ обязательно содержит даты переводов со счетов и суммы. Иногда необходимо отсортировать данные, чтобы понять, когда самый большой объем выплат для предприятия с целью планирования расходов на будущие периоды. Сегодня разберемся, как работает в excel сортировка по дате.

Обычная сортировка

Чтобы в excel сделать сортировку по дате, необходимо провести некоторую подготовительную работу, поскольку редактор все даты распознает в виде специального кода, который представляет собой числовое значение. Если напрямую воспользоваться одноименным инструментом, то сортировка не работает. Рассмотрим небольшую таблицу с днями перевода средств со счетов предприятия.

Для начала дополним таблицу несколькими столбцами.

1. Добавим нумерацию строк, чтобы можно было в любой момент вернуться к исходному массиву. Быстрее всего это сделать при помощи маркера автозаполнения. Ставите единицу в первой строке и тянете специальный квадратик в углу ячейки вниз.

1. Для качественной сортировки дополним таблицу еще тремя столбцами: день, месяц и год. Сделать это можно при помощи одноименных функций редактора и автозаполнения.

1. Теперь выбираете сортировку от меньшего к большему для любого столбца с элементами даты. Найти инструмент можно на главной вкладке верхней панели.

1. В итоге получилось следующее:

Если результат не удовлетворил, то можно вернуться к исходной таблице при помощи первого столбца, воспользовавшись тем же порядком действий.

Подобным образом можно сделать сортировку по дате рождения, что будет актуально для предприятий с большим количеством персонала. Однако могут возникнуть проблемы с отображением данных, если несколько праздников попадаются в одном месяце. Выход из ситуации есть – сложная сортировка.

Сложная сортировка

Задать несколько условий для сортировки можно через отдельную опцию из выпадающего списка.

Открывается новое диалоговое окно, в котором задается несколько уровней сортировки по нужным столбцам с указанием порядка.

Отсортируем данные исходной таблицы по дате и месяцу. Окно настройки будет выглядеть следующим образом:

В результате сложной сортировки получился следующий массив:

Как видите, для осуществления сортировки дат необходимо проводить дополнительные манипуляции с таблицей. Эти действия нужны для более качественной расстановки данных, а также для реализации сортировки по нескольким условиям.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Сортировка дат по месяцам

Подскажите, пожалуйста, как в MS Excel отсортировать даты (в формате 01.03.2019) по месяцам?
Поиски в Интернете не привели ни к чему, кроме сортировки по дню или текстовому отображению даты и сортировки, соответственно по тексту.
Кто сталкивался с подобной задачкою, объясните, что можно предпринять (без использования программирования, а только стандартными функциями Excel)?

К вопросу прикладываю пример таблицы, в которой даты нужно отсортировать по месяцам

Последовательная сортировка дат
Здравствуйте. Не могли бы вы мне подсказать, насколько я понимаю , мне нужна правильная формула.

Поиск дат в периоде дат (целиком или частично)
Добрый день! У Меня есть проблема, не могу подобрать формулу по поиску определенного периода даты.

Flot.js и график в разрезе дат (по дням, по неделям, по месяцам)
Доброго времени суток! Не получается построить ступенчатую диаграмму в разрезе дат. Желательно.

Получить номер записи в диапазоне дат — автоматическая нумерация документов по месяцам
Добрый день! Есть задача сделать автоматическую нумерацию документов которая будет начинаться.

Сортировка по месяцам
Такое дело, что есть 12 таблиц каждого месяца года, есть листбокс в котором список этих таблиц.