Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
-
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши CONTROL+OPTION+RETURN для вставки разрыва строки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
-
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.
Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки (или выделите ячейку и нажмите клавишу F2).
-
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
-
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
-
Дважды коснитесь пространства внутри ячейки.
-
Коснитесь места, в котором нужно добавить разрыв строки, а затем — синего курсора.
-
В контекстном меню выберите пункт Новая строка.
Примечание: В Excel для iPhone новую строку текста начать нельзя.
-
Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.
-
Нажмите и удерживайте нажатой клавишу RETURN, чтобы отобразилась клавиша разрыва строки. Не отрывая палец от экрана, переместите его на эту клавишу.
Содержание
- Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
- Вопросы и ответы
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
- Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")
Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.
- Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
Урок: Полезные функции Excel
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Вставка новой строки в тексте внутри ячейки
Смотрите такжеВладимир новиков: Alt+Enter в начало или разделения одной строки необходимые изменения, после: как поместить словоAlexВысота строки переноситься в соответствии рекомендуется использовать только которые хотите перенести. выделить целую область. её границы, то на следующую строку разрыв строкиПримечание:: alt+enterЦкинм латимерия в конец целого в ячейке на
В режиме редактирования, ячейки чего нажмите Enter в одной ячейке: Существует кнопка «объеденить. с шириной столбца, тогда, когда данные Остальные символы формулы Недостаток данного варианта
-
можно воспользоваться инструментом листа. Мы жеЩелкните место предполагаемого разрыва
-
Мы стараемся какNikak l
-
: Супер! Спасибо)) текста. две и более
обладают функционалом простейшего
support.office.com
Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel
или кликните по в иксели ячейки» вот ееСовет: поэтому при ее подтягиваются из других изменять не нужно. заключается в том, форматирования. рассмотрим варианты переноса строки. можно оперативнее обеспечивать: В ручную какВиктор сергиенкоПримечание. Точно так же с помощью клавиш текстового редактора. Главное
кнопке «Ввод», котораяКонцерн аксион
Способы переноса текста
юзаешь, объединяешь и Кроме того, можно перетащить изменении перенос текста диапазонов с помощьюДля того, чтобы результат что перенос выполняетсяВыделяем ячейку, в которой именно внутри ячейки,Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, вас актуальными справочными сказано выше: Спасибо! (Только левый редактируются: формулы, функции, Alt+Enter, то автоматически отличие – это
Способ 1: использование клавиатуры
размещена в начале: а у меня пиши сколько влезет) нижнюю границу строки будет настраиваться автоматически. формулы. В остальных отобразился на листе, только в том текст выходит за как очень простые,
чтобы вставить разрыв материалами на вашемв автомате Alt +Enter) числа, даты и активируется опция «формат разбиение текста на
строки формул. Для альт ентер не
Способ 2: форматирование
Алла кошкина в соответствии сЕсли текст с переносами случаях использование данного нажмите кнопку случае, если слова пределы границ. Кликаем так и более строки. языке. Эта страницаУдачи ;)
- Алексей логические значения. ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». строки. отмены изменений можно получилось, зато получилось: Перед тем как высотой текста в отображается не полностью,
- способа является нерациональным,Enter не будут вмещаться по ней правой сложные.К началу страницы переведена автоматически, поэтомугалочка перенос по словам: Спасибо!Стоит еще отметить, что Притом что сама
Внимание! нажать клавишу «Esc» Ctrl Enter что-либо написать в строке. возможно, задана точная так как имеютсяна клавиатуре.
в границы, к кнопкой мыши. ВСамый простой вариант переносаКак известно, по умолчанию ее текст может стоит. Имеется ввидуДмитрий еремичев простой режим редактирования эта функция неЧтобы разбить текст или кнопку «Отмена»Если ячейка содержит большой ячейке уйдите вНовую строку текста можно
Способ 3: использование формулы
высота строки или гораздо более простыеГлавным недостатком данного способа тому же разбитие открывшемся списке выбираем на другую строку, в одной ячейке содержать неточности и как начать новый: СПС
- позволяет задавать тексту разбивает строку на
- на строки в (возле кнопки «Ввод»). текст или сложную верхнюю строку меню
начать в любом
текст находится в варианты решения поставленной является тот факт, осуществляется автоматически без пункт это установить курсор листа Excel располагается грамматические ошибки. Для абзац в ячейке?
- Yanka свой стиль оформления: слова, а оптимизирует одной ячейке Excel2 Из самой ячейки.
формулу, но с и отформатируйте выбранную месте ячейки. объединенных ячейках. задачи.
что он сложнее учета желания пользователя.
«Формат ячеек…» перед тем отрезком, одна строка с нас важно, чтобыWowa cherkesov: спасибо! полужирный, курсив, подчеркнутый ее отображение. нужно нажать комбинацию Перейдите на ячейку ошибками, то нет Вами ячейку: выберитеДважды щелкните ячейку, вВыделите ячейки, для которыхАвтор: Максим Тютюшев в выполнении, чемТакже можно осуществить перенос. который нужно перенести, числами, текстом или эта статья была: одновременно alt +Катерина соловьева и цвет.В режиме редактирования работают клавиш Alt+Enter. Тогда и нажмите клавишу смысла удалять их формат ячейки «Общий», которую требуется ввести
требуется выровнять высоту
lumpics.ru
Перенос текста в ячейке
Microsoft Excel обеспечивает перенос предыдущие варианты. внутри ячейки приОткрывается окно форматирования. Переходим а затем набрать другими данными. Но, вам полезна. Просим enter
В этой статье
: левый (!)Alt -
Обратите внимание, что стиль
Автоматический перенос текста
-
все стандартные комбинации вы сможете перейти
-
F2 или сделайте вводить все данные далее уйдите в разрыв строки. строк. текста в ячейке
Урок:
помощи формул. Этот во вкладку
-
на клавиатуре сочетание что делать, если вас уделить паруТатьяна васильевна Спасибо! текста не отображается
-
клавиш управления курсором на новую строку по ней двойной заново. Рациональнее их подфункцию «Выравнивание» иСовет:
-
Настройка высоты строки для отображения всего текста
-
На вкладке для его отображенияПолезные функции Excel
-
вариант особенно актуален«Выравнивание» клавиш нужно перенести текст секунд и сообщить,: @[email protected]Базарбай қойшыбаев
-
в строке формул, клавиатуры, как и в ячейке. В щелчок мышкой. Тогда
-
просто отредактировать. в «Отображении» в Можно также выделить ячейку,Главная
-
на нескольких строках.В целом пользователь должен в том случае,. В блоке настроекAlt+Enter в пределах одной помогла ли она
а вниз курсор: спасибо поэтому его удобнее в других программах том месте текста, в ячейке появится
-
Ввод разрыва строки
Для редактирования значений в квадратике напротив «Переносить а затем нажать
-
в группе Ячейку можно настроить сам решить, каким
если содержимое выводится«Отображение». ячейки на другую
-
вам, с помощьюAbram pupkinСветлана глущенко задавать, редактируя непосредственно Windows:
support.office.com
Как в EXCEL написать текст с новой строки, но в одной ячейке, не переходя в нижнюю ячейку???
где находится курсор курсор клавиатуры, а Excel предусмотрен специальный по словам» поставьте клавишу F2.Ячейки для автоматического переноса из предложенных способов с помощью функций,
выбираем параметрВ отличие от использования
строку? Данную задачу кнопок внизу страницы.: посмотрите здесь: Большое большое спасибо. в самой ячейке.
Клавиша «DELETE» удаляет символ клавиатуры, появится перенос ее размер изменится режим. Он максимально галочку и ОКей.Дважды щелкните в ячейкенажмите кнопку текста или ввести оптимальнее воспользоваться в но его можно«Переносить по словам» только одной кнопки можно выполнить, воспользовавшись Для удобства такжеИрина сиротенко Важно, что уточнилиЧитайте так же: как справа, а «Backspace»
строки и соответственно
на время редактирования.
прост, но гармонично Если фраза не
то место, кудаФормат разрыв строки вручную. конкретном случае. Если применять и в, отметив его галочкой.
Enter некоторыми возможностями программы. приводим ссылку на: Здравствуйте, а как
левый enter! перевести число и слева. начало новой. После всех изменений
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
объединил в себе умещается зрительно, раздвиньте нужно вставить разрыв.Автоматический перенос текста вы хотите только, обычных случаях. Жмем на кнопку
, с помощью этого Давайте разберемся, как оригинал (на английском это сделать наКак в экселе в сумму прописью вCTRL+ «стрелка влево» переходВ обычных редакторах текст нажмите Enter или
Редактирование строки текста в ячейках
толь самые полезные ячейку на левой
- строки, и нажмитеВ группеВвод разрыва строки чтобы все символыОтформатируйте ячейку, как указано«OK» способа будет достигнут сделать перевод строки языке) . мак буке? пределах одной ячейки Excel. на начало слова, делится на строки Tab или кликните функции текстового редактора. линейке в высоту.
- сочетание клавиш ALT+ВВОД.Размер ячейкиВыделите на листе ячейки, вмещались в границы в предыдущем варианте.. именно такой результат, в ячейке вЧтобы начать вводить текстВиктория габидуллина сделать перевод текстаВ Worde все просто а CTRL+ «стрелка нажатием клавиши Enter, мышкой на любую Ничего лишнего вЖелаю удачи.
Пожалуйста помогите!!! Как ввыполните одно из которые требуется отформатировать. ячейки, то простоВыделите ячейку и введитеПосле этого, если данные который ставится.
Excel.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
с новой строки: Ввод разрыва строки на новую строку, — ткнул Enter вправо» – в но в Excel
другую ячейку. Для
нем нет.Бабуляка. EXCEL написать текст следующих действий:На вкладке отформатируйте её нужным в неё или будут выступать заУрок:Скачать последнюю версию или добавить интервал##Чтобы указать начало чтоб текст расположился
и абзац готов… конец слова. данное действие выполняет отмены редактирования нажмитеРедактировать содержимое ячеек можноBlack fox с новой строки,Чтобы автоматически выравнивать высотуГлавная образом, а лучше в строку формул границы ячейки, то
Горячие клавиши в Экселе Excel между строками или новой строки в в две строчки?В Excel морочимся«HOME» смещает курсор клавиатуры функцию подтверждения вода клавишу «Esc». двумя способами:: альт ентер но в одной строк, выберите команду
Режим редактирования
в группе всего отформатировать весь следующее выражение: она автоматически расширитсяЕсли перед пользователем неНекоторые пользователи пытаются перенести
- абзацами текста в определенном месте ячейки, (то же самое,
- кучей пробелов и в начало строки, данных и переходПримечание. При редактировании не1 Из строки формул.
- Gortol ячейке, не переходяАвтоподбор высоты строкиВыравнивание
- диапазон. Если вы=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2») в высоту, а ставится задачи перенести текст внутри ячейки ячейке на листе, дважды щелкните ячейку,
что в Word т.п. а «END» – на следующую ячейку.
забывайте о кнопках Щелкните по ячейке,: на некоторых клавах в нижнюю ячейку,.выберите команду
хотите устроить переносВместо элементов слова станут переноситься. на новую строку нажатием на клавиатуре используйте сочетание клавиш
щелкните в ячейке клавиша ENTER).Может быть как-то в конец.
exceltable.com
Как сделать абзац (новую строку) внутри ячейки в Excel?
Поэтому как написать отмены / повтора в которой необходимо
правый альт - как это происходитЧтобы задать высоту строк,
Перенести текст конкретных слов, то«ТЕКСТ1» Иногда приходится расширять
строго определенные слова, кнопки
ALT+ВВОД для вставки место, где нужно
Вера можно перенести частьЕсли в тексте более
несколько строк в действий на панели
отредактировать данные. В не альт… используйте
при нажатии ENTER. выберите команду
. наберите соответствующее сочетаниеи
границы вручную. а нужно только
Enter разрыва строки. вставить разрыв строки,: Alt+Enter
Как в экселе в пределах одной ячейки сделать перевод текста на новую строку?
информации в абзац одной строки то ячейке Excel жмите быстрого доступа. Или строке формул отобразиться ЛЕВЫЙ ALT + Спасибо!Высота строкиПримечания:
клавиш, как рассказано«ТЕКСТ2»
Чтобы подобным образом не уместить их в
. Но этим ониДважды щелкните ячейку, в
и нажмите сочетаниеАлексей федотов без таких заморочек?
комбинации CTRL+HOME и
Alt+Enter.
Переход на следующую строку в 1 ячейке.(Excel) Как это можно осуществить?
о комбинациях клавиш содержимое, которое доступно ENTERЗеленая ракета
и введите нужное в описании первого
нужно подставить слова форматировать каждый отдельный
пределах одной ячейки,
добиваются только того, которую нужно вставить
клавиш ALT+ВВОД.: Изменить формат ячейки.Sibd CTRL+END перемещают курсор
Обратите внимание, что после CTRL+Z и CTRL+Y.
для редактирования. СделайтеТаисия петровна: альт ентер значение в полеДанные в ячейке будут способа. Третий вариант или наборы слов, элемент, можно сразу не выходя за
что курсор перемещается
В программе Excel информация в ячейке согласно стандартным настройкам размещается в одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда является удобным, и может потребоваться видоизменение структуры таблицы. Давайте посмотрим, каким образом можно сделать перенос строки внутри одной и той же ячейки Эксель.
-
Варианты переноса
- Метод 1: пользуемся горячими клавишами
- Метод 2: настраиваем форматирование ячейки
- Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”
- Заключение
Варианты переноса
Обычно, чтобы перенести текст на новую строку, требуется нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но справиться с поставленной задачей все-таки можно, причем несколькими способами.
Метод 1: пользуемся горячими клавишами
Этот вариант, пожалуй, является самым популярным и простым. Все, что нам нужно сделать – в режиме редактирования содержимого ячейки встать курсором в место, откуда нужно выполнить перенос, после чего нажать комбинацию Alt (левый) + Enter.
Вся информация, которая располагалась после курсора будет перенесена на новую строку в рамках этой же ячейки.
Так как теперь часть текста располагается ниже, пробел перед ней не нужен (в нашем случае – перед словом “дуб”) и его можно удалить. Дальше остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.
Метод 2: настраиваем форматирование ячейки
Метод выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие именно слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то выполнение данной процедуры можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое будет выходить за рамки ячейки. Для этого:
- Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, в которой требуется выполнить перенос, в появившемся контекстном меню кликаем по строке “Формат ячеек”.
Также вместо этого можно встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
- На экране появится окно форматирования. Здесь мы переключаемся во вкладку “Выравнивание”, где активируем опцию “переносить текст”, поставив галочку напротив нее. По готовности нажимаем OK.
- В результате мы видим, что текст в выбранной ячейке был видоизменен.
Примечание: при реализации этого метода меняется лишь отображение данных. Поэтому если требуется сохранить перенос независимо от ширины ячейки, нужно пользоваться первым способом.
Также форматирование можно применить как к одной, так и к нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделяем нужный диапазон любым удобным способом, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.
Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”
Перенос строки, также, можно выполнить через специальную функцию.
- Вводим в выбранной ячейке формулу, которая в общем виде выглядит так:
=СЦЕПИТЬ(“Текст1″;СИМВОЛ(10);”Текст2”)При этом вместо аргументов “Текст1” и “Текст2” набираем нужные символы, сохраняя кавычки. По готовности жмем Enter.
- Как и в способе выше, включаем через окно форматирования перенос.
- Получаем такой результат.
Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется данный метод.
Заключение
Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, пользуясь которыми можно перенести текст на новую строку в рамках одной и той же ячейки. Самый простой вариант – это использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения требуемого действия. Помимо этого есть еще настройка, позволяющая перенести данные в автоматическом режиме в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.
Эксель как перенести строку в ячейке
Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?
Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.
В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:
Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:
Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).
Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.
Давайте разберемся что же делать в таком случае?
Ручной ввод переноса текста в строке
Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.
Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:
Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.
Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.
Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.
Формульный ввод переноса текста в ячейке
Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.
Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:
В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:
Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.
В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:
- Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
- Записать символ переноса с помощью формулы.
В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:
Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.
Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.
В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:
Важное замечание
Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.
В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.
Как сделать перенос текста в ячейке в Excel
Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?
Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.
Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .
Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.
Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.
Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .
Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .
Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.
Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.
В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.
Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.
Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах ( A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.
Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:
Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .
Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.
В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.
Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:
Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.
Результат у нас получится такой.
Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.
В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .
Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.
В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.
Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .
Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:
Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.
Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .
Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.
Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
-
Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как в Excel сделать перенос текста в ячейке
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3
В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub
Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Коды символов для Excel
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.
Перенос текста в ячейке
Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.
Автоматический перенос текста
Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .
Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.
Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.
Ввод разрыва строки
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.
Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.
Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.