Перед печатью
Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
-
Выберите листы, которые нужно распечатать.
-
Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.
-
Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
-
Выберите в меню Файл пункт Открыть.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».
Печать всего листа или его части
-
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
-
Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».
-
В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.
-
Нажмите Печать.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.
Печать таблицы Excel
-
Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
-
Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».
-
В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».
-
Нажмите Печать.
Печать книги в файл
-
Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.
-
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
-
Нажмите кнопку «Печать«.
-
В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
-
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».
-
Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».
Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.
Печать листа со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.
Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.
Вот как можно отобразить строки или столбцы:
-
Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
-
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).
-
Выберите Файл > Печать.
-
Выберите «Печать » для предварительного просмотра.
-
В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».
Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.
-
Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.
-
При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.
Чтобы напечатать таблицу:
-
Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».
-
Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
-
Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.
-
Печать листа.
См. также
-
Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
-
Печать линий сетки на листе
-
Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.
При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.
Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи. Для избежания путаницы определимся с терминами: лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.
Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.
«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.
Как распечатать диапазон ячеек?
Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.
Как распечатать страницу или несколько страниц листа?
Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).
Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».
Как распечатать таблицу?
Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать»/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.
Как распечатать лист?
Для того чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенного на листе, нужно кликнуть на кнопку «Быстрая печать» в панели быстрого доступа, либо кликнуть по кнопке «Office», в меню типичных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и выбрать пункт «Быстрая печать».
Как распечатать несколько листов?
В окне открытой книги необходимо выделить нужные листы, щелкая по их ярлыкам с нажатой клавишей Ctrl. После этого надо вызвать окно «Печать» одним из вышеописанных способов, например через сочетание клавиш Ctrl+P. При необходимости можно установить число копий (оно не должно превышать 999) и снять/установить флажок у пункта «Разобрать по копиям». При включенном флажке принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая последней страницей заданное количество раз, а при отключенном, сначала первую страницу документа заданное число раз, затем вторую и так далее.
Как распечатать книгу?
Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».
Как распечатать несколько книг?
При печати нескольких книг действует одно ограничение – все файлы этих книг должны находиться в одной папке. Через кнопку «Office» и пункт меню типичных команд «Открыть» (либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой расположены файлы книг и при нажатой клавише Ctrl поочередно щелкнуть по всем нужным файлам книг. После этого в окне «Открытие документа» надо раскрыть меню кнопки «Сервис» и выбрать пункт «Печать».
Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?
А что если необходимо распечатать по одному или по несколько листов из множества файлов? Или отправить на печать листы с определенными названиями, из выбранных рабочих книг? Придется либо перебирать один за другим все файлы книг, отправляя на печать нужные листы, либо печатать полностью все книги, а затем выбрасывать в корзину бумажные листы с отпечатанными лишними данными. Оптимально решить эту задачу поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно выбрать необходимые для печати файлы и задать номера или имена листов, которые требуется распечатать.
надстройка для выборочной печати страниц и листов из выбранных рабочих книг
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;
2. выбирать необходимые файлы для печати;
3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;
4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;
5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;
6. устанавливать количество копий;
7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);
8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).
*Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.
При помощи представленной выше надстройки можно решить и еще более сложную задачу. Например, распечатать только первые страницы на всех листах рабочей книги, отправить на печать любую страницу, либо диапазон страниц на листах, определенных пользователем. Запустить выборочную печать страниц и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книгах.
Видео по работе с надстройкой
Другие материалы по теме:
При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.
Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи. Для избежания путаницы определимся с терминами: лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.
Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.
«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.
Как распечатать диапазон ячеек?
Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.
Как распечатать страницу или несколько страниц листа?
Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).
Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».
Как распечатать таблицу?
Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать»/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.
Как распечатать лист?
Для того чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенного на листе, нужно кликнуть на кнопку «Быстрая печать» в панели быстрого доступа, либо кликнуть по кнопке «Office», в меню типичных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и выбрать пункт «Быстрая печать».
Как распечатать несколько листов?
В окне открытой книги необходимо выделить нужные листы, щелкая по их ярлыкам с нажатой клавишей Ctrl. После этого надо вызвать окно «Печать» одним из вышеописанных способов, например через сочетание клавиш Ctrl+P. При необходимости можно установить число копий (оно не должно превышать 999) и снять/установить флажок у пункта «Разобрать по копиям». При включенном флажке принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая последней страницей заданное количество раз, а при отключенном, сначала первую страницу документа заданное число раз, затем вторую и так далее.
Как распечатать книгу?
Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».
Как распечатать несколько книг?
При печати нескольких книг действует одно ограничение – все файлы этих книг должны находиться в одной папке. Через кнопку «Office» и пункт меню типичных команд «Открыть» (либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой расположены файлы книг и при нажатой клавише Ctrl поочередно щелкнуть по всем нужным файлам книг. После этого в окне «Открытие документа» надо раскрыть меню кнопки «Сервис» и выбрать пункт «Печать».
Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?
А что если необходимо распечатать по одному или по несколько листов из множества файлов? Или отправить на печать листы с определенными названиями, из выбранных рабочих книг? Придется либо перебирать один за другим все файлы книг, отправляя на печать нужные листы, либо печатать полностью все книги, а затем выбрасывать в корзину бумажные листы с отпечатанными лишними данными. Оптимально решить эту задачу поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно выбрать необходимые для печати файлы и задать номера или имена листов, которые требуется распечатать.
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;
2. выбирать необходимые файлы для печати;
3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;
4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;
5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;
6. устанавливать количество копий;
7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);
8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).
*Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.
Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?
При помощи представленной выше надстройки можно решить и еще более сложную задачу. Например, распечатать только первые страницы на всех листах рабочей книги, отправить на печать любую страницу, либо диапазон страниц на листах, определенных пользователем. Запустить выборочную печать страниц и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книгах.
Как в excel распечатать все листы сразу
Печать листа или книги
Смотрите также всем выделенным листам.(листы подряд) и щёлкая мышкой по распечатки документа. разделе «копии». то распечатаются страницылист Excel без полей установить на панельПараметры страницыПечать заголовков или названийвыберите элементНесколько несмежных листовРазметка страницы находиться в одной[Группа]выберите элементПримечание:Единственное, что не переносится потом уже задавать ярлычкам нужных листовВторой вариант
Можно поставить « 3, 4, 5,). Чтобы быстрого доступа функцией. на каждой страницеПечатьЩелкните ярлычок первого листа.на ленте содержит папке.. Чтобы отменить выделениеПечатьМы стараемся как
из параметров страницы параметры печати на (несколько листов подряд
Печать части листа, всего листа или всей книги
настройки параметров печатидвухсторонняя печать
т. е. конкретныеубрать колонтитулы в Excel «Другие команды». КакВ Excel
Предварительный просмотр страниц перед. Затем удерживая нажатой
дополнительные параметры настройкиВ меню нескольких листов книги,
. можно оперативнее обеспечивать прошлым способом - вкладке выделяются нажатием на
документа такой.», тогда она напечатает листы;
, ставим нули у это сделать, смотритепеч печатьюРядом с полем клавишу CONTROL и
страницы и печати,Файл щелкните любой невыделенныйВ меню вас актуальными справочными это область печатиРазметка страницы (Page Layout) ярлычке первого листаСначала смотрим документ сначала нечетные страницы,«выделенный диапазон» - строк «верхнего колонтитула»
Печать сразу нескольких листов
в статье «Своднаяатать
Печать с использованием альбомной
Печатать следующее
нажмите кнопку Табуляция
включая ориентацию страницывыберите команду лист. Если невыделенныхПринтер материалами на вашем
и сквозные строки/столбцы
. Для наглядности, при диапазона, потом Shift+щелчок через «Печать» -> остановится печать. распечатается тот диапазон
и «нижнего колонтитула».
таблица в Excelможно отдельные страницы ориентациищелкните другие листы, которые и необходимость печати
Открыть листов нет, удерживаявыберите нужный принтер. языке. Эта страница для печати на выделении сразу нескольких по последнему листу «Предварительный просмотр».Эти же листы таблицы, который мыЕще вариант, изменить из нескольких таблиц». таблицы, всю таблицу,Уменьшив лист для печати,выделенный объект вы хотите выбрать. линий сетки и.
нажатой клавишу CONTROL,По умолчанию печатаются все переведена автоматически, поэтому каждой странице. Их листов в строке
диапазона). Потом нажатьЗатем выходим из перекладываем снова в
выделили»; Как выделить поля – этоВ разделе «Предварительный
выделенный диапазон, данные после можно поместить всеи нажмите кнопкуВсе листы книги заголовков.Для смежных файлов: удерживая щелкните ярлычок выделенного
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
активные листы. Чтобы ее текст может можно скопировать с
заголовка окна Excel Ctrl+P (Печать) и предварительного просмотра кнопкой лоток для бумаги, диапазон печати, если
поставить галочку у просмотр» нажимаем кнопку фильтрования, примечания в
данные на однуПечатьУдерживая нажатой клавишу CONTROL,Выполните одно из указанных нажатой клавишу SHIFT, листа и в изменить диапазон данных
Печать нескольких книг одновременно
содержать неточности и помощью небольшого макроса. будет отображена пометка выбрать «Печать только «Закрыть окно предварительного
предварительно перевернув листы нужно напечатать часть кнопки «Показать поля» «Параметры страницы». ячейках, заголовок таблицы
страницу. Вы можете. щелкните ярлычок листа ниже действий. выделите имена всех контекстном меню выберите для печати, выберите грамматические ошибки. Для Откройте редактор Visual
[Группа] активных листов». Всё. просмотра». чистой стороной верхом таблицы, смотрите в
Печать таблицы Excel
в режиме предварительногоРаздел «Страница» на каждой странице,
сжать документ Excel,Примечание: и в контекстномЧтобы напечатать часть листа, книг, которые нужно
командуПоказать подробности нас важно, чтобы
Basic на вкладке:АлексейИ на рабочей документа вперед и статье «Как выделить просмотра. Тогда на
Другие параметры печати
диалогового окна «Параметрыт.д. Сначала нужно чтобы данные поместились Все файлы книг, которые меню выберите команду щелкните лист и напечатать. Для несмежныхРазгруппировать листы. эта статья былаРазработчик — Visual BasicНе забудьте потом снять
: Все просто. Нажимаешь странице этого листа напечатаются четные страницы в Excel ячейки, листе просмотра появятся страницы» подготовить документ к на указанное число нужно напечатать, должны
Печать части листа, всего листа или всей книги
Выделить все листы выделите диапазон данных,
файлов: удерживая нажатой.В раскрывающемся меню вам полезна. Просим
или с помощью выделение группы листов, «Печать», и в
пунктирной линией будет документа. таблицу, др».
поля, которые можно. печати, настроить страниц, с помощью находиться в одной
. которые нужно напечатать. клавишу COMMAND, выделите
В менюПечать вас уделить пару сочетания клавиш щелкнув по любому открывшемся окне в разметка на страницыЕсли альбомная ориентация«выделенные листы» или двигать мышкой. ДвигаемЧтобыпараметры печати в Excel команды папке.
Печать сразу нескольких листов
Примечание:Чтобы напечатать весь лист,
имена всех книг,
выберите подходящий вариант
секунд и сообщить,Alt+F11 невыделенному листу, т.к. разделе «Настройка» (где области печати.
страницы, то поворачиваем
«всю книгу» - чёрные квадратики наразвернуть таблицу Excel- поля,Параметры страницыВ меню
Когда выделено несколько листов,
щелкните лист или которые нужно напечатать.выберите элемент ( помогла ли она, вставьте новый пустой
в режиме выделения по умолчанию стоитОриентируясь по ним, листы на чистую распечатается то, у краях листа и, документ в ширину,задать область печати,на вкладкеФайл в строке заголовка ярлычок листа.В менюПечатьВыделение вам, с помощью модуль через меню группы листов многие
значение «Напечатать активные удобно настраивать или сторону и кладём чего поставили галочку. меняем размер полей
нужно воспользоваться функциейразмер и ориентациюРазметка страницы
выберите команду вверху листа появляетсяЧтобы напечатать книгу, щелкнитеФайл., кнопок внизу страницы.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
Insert — Module функции Excel временно листы») выбираешь пункт
сразу создавать документ верхом документа слева.Как напечатать четные страницы или столбцов. «Ориентация», здесь можно
листа, др. Это.Открыть надпись любой из еевыберите элементВ меню
Печать нескольких книг одновременно
Активные листы Для удобства такжеи скопируйте туда недоступны. «Напечатать всю книгу».
по параметрам печати. Тогда документ распечатается в ExcelРаздел «Колонтитулы» поставить «Книжная» -
поможет сэкономить времяОткройте вкладку.[Группа]
листов.ПечатьПринтерили приводим ссылку на
Печать таблицы Excel
код:Если вы уже сделалиСразу после этого
Третий вариант на второй стороне.диалогового окна «Параметры вертикальное расположение листа
и деньги (бумагу)Разметка страницыУдерживая нажатой клавишу CONTROL. Чтобы отменить выделениеВ меню.выберите нужный принтер.
Вся книга оригинал (на английскомSub Copy_PrintArea_And_PrintTitles() Dim необходимые настройки на внизу будет написанонастройки листа на правильно.Нужно поставить галочку
Дополнительные сведения
страницы» можно настроить, или «Альбомная» -
:). Щелкните маленькую стрелку
и щелкните имя нескольких листов книги,
Печать на одной странице
ФайлЧтобы активировать таблицу, щелкнитеВыберите) и нажмите кнопку языке) . ws As Worksheet одном из листов, количество полученных листов. печать смотрите вЕсли нет функции у функции «Выделенные добавить или убрать горизонтальное расположение листа.
Уменьшение листа до одной страницы
Есть много способовзапуска диалогового окна все книги, которую щелкните любой невыделенныйвыберите элемент одну из ееПоказать подробностиПечать
Вы можете печатать листы ‘проходим по всем то большинство изПредположим, что вы тщательно статье «Как уменьшить
«Двухсторонняя печать», то листы», но сначала колонтитулы. Настроить разные Можно установить масштаб подготовить и распечататьсправа внизу. Откроется
нужно напечатать. лист. Если невыделенныхПечать ячеек.
.. целиком или частично, выделенным листам и них можно легко настроили параметры страницы размер таблицы в
сначала выделяем и выделить эти листы. колонтитулы для четных – это размер таблицу.
Печать в Excel.
диалоговое окно В меню листов нет, удерживая.В менюВ раскрывающемся менюВыделите листы, которые нужно а также целые копируем на них перенести на любые для красивого вывода Excel». печатаем листы четные, Делается это так. и нечетных страниц. печати документа, таблицы.Первый вариант.Параметры страницыФайл нажатой клавишу CONTROL,
Во всплывающем менюФайлПечать
напечатать.
книги по одной с текущего листа другие выбранные листы на печать таблицыЧетвертый вариант. расцепим четные листы, У нас открыт Установить особый колонтитулНапример, чтобыПеред печатью, документ.выберите элемент щелкните ярлычок выделенногоПринтервыберите элемент
выберите вариантЧтобы выделить или сразу несколько.
параметры For Each книги. Для этого на одном изМожно настроить таблицу затем выделяем нечетные первый лист, который
для первой страницы.напечатать маленькую таблицу Excel лучше просмотреть вВыберите вкладкуПечать листа и ввыберите нужный принтер.ПечатьАктивные листы
Необходимые действия Можно также печатать ws In ActiveWindow.SelectedSheets 
откройте сначала лист-образец, листов вашей книги сразу по размеру листы и печатаем
нужно распечатать. ТеперьРаздел «Лист» на весь лист режиме предварительного просмотра.Страница. контекстном меню выберитеРядом с.и нажмите кнопкуНесколько смежных листов выделенные фрагменты нескольких
ws.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea а потом выделите Excel. Распечатали его, листа, смотрите в их. Как выделить нажимаем на кнопку
в окне «Параметры, нужно поставить масштаб Здесь видно, какв диалоговом окнеЧтобы активировать таблицу, щелкните
командувывести на печатьВыберитеПечатьЩелкните ярлычок первого листа. листов одновременно. Если ‘область печати ws.PageSetup.PrintTitleRows также с
повертели в руках статье «Как печатать листы, описано выше.
Ctrl на клавиатуре страницы» — можно больше 100% (например, будет выглядеть документПараметры страницы одну из ееРазгруппировать листывыберите подходящий вариантПоказать подробности.
Удерживая нажатой клавишу данные, которые нужно = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows ‘сквозныеCtrl лист из принтера, в Excel».Проверили имя принтера, ноутбука (ПК), и, поставить галочку, чтобы 150%). на бумаге. Войдет. ячеек.
. вам необходимо напечатать.На каждом листе выделите SHIFT, щелкните ярлычок напечатать, находятся в строки ws.PageSetup.PrintTitleColumns =или порадовались удачному размещению.
Подскажите пожалуйста, как распечатать оно соответствует тому, удерживая её нажатой,напечатать сетку ExcelПечать на одном листе ли вся таблицаУстановите переключательВ менюВ меню (
В раскрывающемся меню диапазон данных, которые последнего листа, который таблице Excel, можно ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns ‘сквозные столбцы
Shift
и поняли, что в Exel сразу
на котором вы нажимаем на ярлыки. Установить другой порядок
Excel или только частьразместить не более чемФайлФайлВыделениеПечать
требуется напечатать. нужно выделить. просто напечатать таблицу Next ws Endдругие листы, куда листов-то у вас, несколько вкладок, если собираетесь печатать. Часто тех листов, которые листов при распечатывании.
большой таблицы её. Какие поля навыберите элемент
выберите элемент,выберите вариант
В менюНесколько несмежных листов Excel. Sub вы хотите скопировать на самом деле, их (10-15), чтоб к одному компьютеру нужно распечатать. Можно указать адресможно настроить двумя получились, т.д. Вв разделеПечатьПечать
Активные листыВыделениеФайлЩелкните ярлычок первого листа.Более новые версии
Закройте редактор и вернитесь параметры печати. Затем 10 (или 110), не открывать каждую могут подсоединяться разныеКогда все распечатаете, диапазона, части таблицы, способами. режиме предварительного просмотраМасштаб..
илии нажмите кнопкувыберите элемент Удерживая нажатой клавишу Office 2011 г.
в Excel. Откройте перейдите на вкладку т.е. придется повторять по отдельности и принтеры, все их снова нажмите мышкой который нужно распечатать.Или установить масштаб
можно сделать сразу.Рядом с полемВо всплывающем менюВсю книгуПечатьПечать COMMAND, щелкните ярлычки
лист-образец и выделитеРазметка страницы (Page Layout) все настройки печати не нажимать печать. имена имеются в на ярлык одногоКогда настроим все менее 100%, или
изменения в документе.Чтобы напечатать документ наПечатать следующееПринтер) и нажмите.. остальных листов, которыеВыполните одно из указанных (си нажмите на
еще много-много раз. И можно ли списке, из него
любого листа, чтобы параметры печати, можно поставить галочку у Об этом мы одной странице, введитещелкнитевыберите нужный принтер. кнопкуПараметр
Выберите нужно выделить. ниже действий.
Ctrl стрелку в правомНа самом деле, все
их выбирать, например выбрать нужное название листы расцепились. печатать — нажимаем
функции «Разместить не сейчас и поговорим. 1 в полявыделенный объектРядом с
ПечатьПоказать подробностиПоказать подробностиВсе листы книги
Чтобы напечатать часть листа,или нижнем углу группы не так плохо печать только 1,3,7,12. принтера.
Как узнать номера страниц? кнопку «Печать». Появится более чем наИтак, ширины и высоты.и нажмите кнопку
Подскажите пожалуйста, как распечатать в Exel сразу несколько вкладок, если их (10-15)
вывести на печать.в диалоговом окне.Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните лист иShiftПараметры страницы (Page Setup) :)Krizz
Когда все готово,Можно посмотреть на
такое окно. 1 стр. впредварительный просмотр в ExcelПримечание:Печать
нажмите кнопкуВыделите листы, которые нужноПечатьВ раскрывающемся меню щелкните ярлычок листа выделите диапазон данных,) другие листы. Запустите:Если вам нужно настроить: Никак. Только открытую. нажимаем «ОК». Пойдет предварительном просмотре внизуВнимание! ширину и 1.
Excel уменьшит данные в.Активные листы напечатать.позволит вам напечататьПечать и в контекстном которые нужно напечатать. наш макрос сочетанием
Откроется диалоговое окно параметров одинаковые параметры страницыMix-fighter44
Копирование настроек печати с листа на лист
печать. слева экрана.Если в разделе стр. в высоту.В левом верхнем соответствии с указаннымСовет:и нажмите кнопкуЧтобы выделить PDF-файл или задатьвыберите вариант меню выберите командуЧтобы напечатать весь лист, клавиш страницы, где будут сразу для нескольких: Выделяешь все листы
Если не печатает,Перед печатью документа «Печать» укажем:
Как надо было сделать
Раздел «Поля» углу нажимаем кнопку числом страниц. Вы Вкладка «ПечатьНеобходимые действия номера страниц дляВыделениеВыделить все листы щелкните лист илиAlt+F8 отображены все настройки листов, то достаточно и жмёшь печать. проверьте – принтер обязательно проверить остальные«все» — напечатаютсяв диалоговом окне «Office» также можете настроитьМакет.
Несколько смежных листов печати, размер бумаги,и нажмите кнопку. ярлычок листа.или с помощью первого выделенного листа-образца. предварительно их выделить,
Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие
В чём проблема включён? ;)) Такое параметры печати: сколько все листы, на «Параметры страницы».и выбираем «печать», значения для печати» на лентеНа каждом листе выделитеЩелкните ярлычок первого листа. ориентацию, макет, аПечатьПримечание:Чтобы напечатать книгу, щелкните кнопки Ничего не меняя, удерживая то? часто бывает, особенно, копий надо напечатать. которых что-то написано;Здесь можно изменить затем — «Предварительный на нескольких страницах.
содержит дополнительные параметры диапазон данных, которые Удерживая нажатой клавишу также параметры обработки. Когда выделено несколько листов, любой из ееМакросы просто нажмитеCtrl
Область печати и сквозные строки-столбцы
Kpbicmah если принтер подключают Если надо больше«страницы с… по.. размер полей или просмотр».Нажмите кнопку настройки страницы и требуется напечатать. SHIFT, щелкните ярлычок бумаги, поля иПримечание: в строке заголовка листов.на вкладкеОК(листы не подряд): Можно выделить несколько к ноутбуку (ПК) одной копии, то
– (например с везде поставить нольКнопки «Печать» иОК печати, включая ориентациюВ меню последнего листа, который масштабирование. Все файлы книг, которые вверху листа появляетсяВ менюРазработчик (Developer — Macros)- и все или листов одновременно, зажимая
не постоянно, а исправить цифру в 3 по 5), (получится «Предварительный просмотр» можновнизу диалогового окна страниц и колонтитулами.Файл нужно выделить.Вкладка нужно напечатать, должны надписьФайл. настройки применятся коShift клавишу Ctrl и
Содержание
- Вывод документа на принтер
- Способ 1: печать всего документа
- Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц
- Способ 3: печать отдельных страниц
- Вопросы и ответы
Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.
Читайте также: Печать документов в MS Word
Вывод документа на принтер
Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.
Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.
Способ 1: печать всего документа
После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.
- Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.
- После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».
- В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
- Односторонняя печать;
- Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
- Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.
Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.
- В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.
- Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.
- В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.
- В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
- Широкие;
- Узкие;
- Последнее пользовательское значение.
Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.
- В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
- Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
- Вписать лист на одну страницу;
- Вписать все столбцы на одну страницу;
- Вписать все строки на одну страницу.
- Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.
- При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.
В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).
- Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.
- Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.
- Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.
- После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.
- Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.
- После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».
- После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.
Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.
Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.
После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.
Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц
Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.
- Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».
- После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.
- Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».
- В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.
- После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».
- После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.
Способ 3: печать отдельных страниц
Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».
- Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.
- После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».
- После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».
- Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».
- При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.
- После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».
- После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.
Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.
Урок: Как задать область печати в Excel 2010
Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.
Содержание
- Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?
- Печать на одном листе
- Способ 1: смена ориентации
- Способ 2: сдвиг границ ячеек
- Способ 3: настройки печати
- Способ 4: окно параметров страницы
- Помогла ли вам эта статья?
Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
21 Окт 2018 05:51:15
29 Янв 2017 17:28:40
28 Июн 2018 15:25:11
17 Окт 2018 12:17:03
20 Окт 2018 23:38:54
20 Окт 2018 13:54:08
20 Окт 2018 11:40:10
10 Окт 2018 12:27:11
Сейчас на форуме (гостей: 867, пользователей: 3, из них скрытых: 1) ,
Сегодня отмечают день рождения (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22)
Всего зарегистрированных пользователей: 83372
Приняло участие в обсуждении: 31947
Всего тем: 106188
Дважды нажмите на книгу, чтобы открыть ее в Excel. Эта книга должна содержать как минимум 2 листа, которые вы хотите объединить.
Нажмите на +, чтобы создать пустой лист. Эта кнопка находится внизу книги, справа от названия листа.
Выделите ячейку А1. Просто нажмите на нее, чтобы выделить.
Нажмите на вкладку Данные вверху окна, между вкладками «Формулы» и «Рецензирование».
Нажмите на Консолидация. Эта опция расположена на панели инструментов в группе «Работа с данными». После этого на экране появится окно «Консолидация».
Нажмите на Сумма в выпадающем меню «Функция». Это первое выпадающее меню в окне «Консолидация».
Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка», в ячейке справа.
Так вы уменьшите окно «Консолидация» и измените его название на «Консолидация — Ссылка».
- В некоторых версиях Excel эта стрелка серая и черная. В других версиях она имеет вид крошечного прямоугольника, в котором находится красная стрелка.
Выделите данные на первом листе. Для этого нажмите на название листа внизу экрана, а затем зажмите левую кнопку мыши и выделите данные, которые хотите объединить. Данные теперь будут окружены пунктирной линией.
Нажмите на стрелку в окне «Консолидация — Данные». Вы снова увидите окно «Консолидация».
Нажмите на кнопку Добавить справа от поля «Список диапазонов». Теперь вы готовы объединить выделенные данные с данными на другом листе.
Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка». Как и ранее, это приведет к уменьшению окна «Консолидация» и изменит его название на «Консолидация — Ссылка».
Выделите данные на втором листе. Нажмите на название листа внизу книги, а затем выделите данные, которые хотите объединить.
Нажмите на стрелку в окне «Консолидация — Ссылка».
В поле «Список диапазонов» появится выделенные наборы данных.
- Если вы хотите объединить и другие листы, добавьте данные тем же способом, как и с первыми двумя листами.
Поставьте галочку рядом с опцией «подписи верхней строки» и «значения левого столбца». Это необходимо сделать в левом нижнем углу окна «Консолидация».
Нажмите OK. Выделенные данные будут объединены и появятся на новом листе.
Источник
Adblock
detector
| Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57928 | 473912 |
| Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
| Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 218 | 1064 |
| Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2113 | 13474 |
| Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 315 | 1600 |
| Обсуждение функционала, правил и т.д. | 269 | 3467 |