Как в excel 2010 использовать функцию если в excel

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение    (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина    (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь    (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2="Да";1;2)

  • =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;"ДА";"НЕТ")

  • =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;"Превышение бюджета","В пределах бюджета")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;"")

  • =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7="Да";F5*0,0825;0)

  • =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

0 (ноль) в ячейке

Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.

#ИМЯ? в ячейке

Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

#Руководства

  • 24 июн 2022

  • 0

Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

  • как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
  • как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
  • как запустить функцию с несколькими условиями.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Так выглядит каталог автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.


Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Создаём столбец, в который функция ЕСЛИ принесёт результат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать окно для поиска функций
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

Так окно поиска функции можно открыть с любой вкладки Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылось окно для построения функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

Появилось окно для ввода аргументов функции
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

Выделяем первую ячейку столбца, в котором нужно проверить условие пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

Так выглядит первый аргумент функции после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

Заполняем значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

Вводим значение третьего аргумента
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

Нажмём «Готово» для получения результата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Так выглядит результат работы функции для всех остальных строк таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Создадим столбец для результата работы функции с тремя условиями пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

  • Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
  • Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
  • Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
  • Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
  • Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
  • Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
  • Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Так выглядит первый аргумент функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями для всех остальных автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
  • Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

На чтение 3 мин Просмотров 3.8к. Опубликовано 07.12.2021

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Содержание

  1. Результат функции
  2. Формула
  3. Аргументы функции
  4. Важная информация
  5. Примеры
  6. Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
  7. Проверяем сразу несколько критериев
  8. Вычисляем комиссию
  9. Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
  10. Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула


=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

  • проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
  • значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
  • значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

  • Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
  • В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
  • Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Пример функции ЕСЛИ в Excel

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Ещё пример функции ЕСЛИ в Excel

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Логические операторы в Excel

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
  • В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример ЕСЛИ с логическими операторами

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Пример ЕСЛИ + И ИЛИ

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Пример ЕСЛИ + И

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Как убрать ошибку в ЕСЛИ

Как в Экселе использовать функцию ЕСЛИ

Приложение Excel, как и Word от Microsoft, является одной из самых полезных и функциональных программ для работы с документами. Она содержит множество опций, необходимых для любой сферы.

Функция ЕСЛИ описывает условие и результат, который получается при его выполнении или, наоборот, невыполнении. Это одна из базовых функций программы Excel, которую используют при создании отчетов: для бухгалтерии, списка товаров или имен, поиска ошибок в больших таблицах и так далее.  

Часто с помощью функции ЕСЛИ в Excel сравнивают содержимое ячеек с каким-то эталонным значением, чтобы поделить их на определенные категории.

Для примера мы создали таблицу с фамилиями и возрастом случайно выбранных людей. Предположим, что в третьем столбике напротив каждого человека надо проставить его «социальный статус» — ребенок это или взрослый. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ.

Ставим курсор в ячейку напротив первого участника таблицы — у нас это D4. Вводим «=» и выбираем функцию ЕСЛИ в списке над таблицей.

Откроется новое окно, в котором надо задать параметры функции.

Логическое выражение — любое условие, при выполнении которого можно получить ответ «да» или «нет», что на языке Экселя обозначается как «ложь» и «истина». В нашем случае мы сравниваем возраст человека с числом 18, чтобы определить, взрослый это или ребенок. Значит, в поле «Лог_выражение» следует записать формулу «С4 (ячейка с возрастом) >=18». В графе «Значение_если_истина» пишем «Взрослый», а в «Значение_если_ложь» — «Ребенок». Все буквенные обозначения должны быть в кавычках.

Кликаем ОК или нажимаем Enter. В ячейке D4, куда вводилась формула, появится результат вычислений. Чтобы применить функцию к другим позициям в таблице, надо растянуть ее на другие ячейки с помощью автозаполнения (выделения с черным крестиком).

В логическом условии функции ЕСЛИ сравнивают не только числа. Например, можно проверить, есть ли в ячейке конкретное слово.

Создадим для этого еще одну функцию, которая будет обращаться к ячейке D4, в которой у нас уже есть результат работы первого оператора:

Новая функция проверяет, есть ли в ячейке слово «Взрослый». Если да — она возвращает значение 500, если нет — 200.

Изучаем Эксель: функция ЕСЛИ с несколькими условиями

Чаще для сортировки значений недостаточно сравнить их с помощью только одного выражения. Поэтому функцию ЕСЛИ можно использовать с несколькими условиями, вкладывая их в друг друга. Разберем на примере.

Предположим, надо поделить участников таблицы не на две категории, а на три — «Ребенок», «Взрослый» и «Пожилой.» Для этого уже недостаточно простой проверки «больше или равно 18» — а значит, надо ввести еще одно условие: в нашем случае это будет «больше 60».


Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой...

Синтаксис функции ЕСЛИ выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Аргументы после оператора ЕСЛИ заключены в скобки и разделены точкой с запятой. Добавляя новые условия, важно сохранить такой же порядок.

В первом примере наша формула выглядела так: ЕСЛИ(C4>=18;»Взрослый»;»Ребенок»)

Добавим в ней еще одно выражение — C4>60. Также надо прописать “Значение_если_истина”, которое будет выдавать Excel при соответствии — “Пожилой”. В поле “Значение_если_ложь” оставим формулу из первого примера и добавим в конце еще одну закрывающую скобку. В итоге получится: =ЕСЛИ(C4>60;«Пожилой»;ЕСЛИ(C4>=18;«Взрослый»;«Ребенок»))

Для чистоты эксперимента добавим пару новых строк, чтобы в столбце были значения для каждого возраста. Растягивает формулу и видим результат — два последних человека распознаны как пожилые.

Ольга Дмитриева

Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»

Функция ЕСЛИ в Excel — это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Синтаксис
  3. Аргументы функции
  4. Дополнительная информация
  5. Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
  6. Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  7. Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
  8. Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
  9. Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
  10. Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) — английская версия

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — русская версия

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) — это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

Дополнительная информация

  • В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом — оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;»Разрешить») , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    IF-EXCEL-01|
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;»Отказать»), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

IF EXCEL - 02

Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции ЕСЛИ в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

IF-EXCEL-03

Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна «35», то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Excel-IF-04

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
  • В случае, если первое условие — ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.

Excel-If-06

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования — расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

  • не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
  • получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
  • получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) — английская версия

=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) — русская версия

Excel-IF-07

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ. Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Telegram Logo Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Excel-If-09

Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ), чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) — английская версия

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);»Да»;»Нет») — русская версия

Excel-IF-10

Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) — английская версия

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) — русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) — английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) — русская версия

EXCEL-IF-11

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Функция ЕСЛИ в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сопоставить цены на​ Таким образом, у​ практике. Рассмотрим подробно​ вычислить процент определенных​ ставят не слова,​Если​ написать три условия.​ языке) .​ подсчета и сложения​Если требуется вывести разный​ проверке условий. Например,​Следствием этого является возможность​и​

​ «ИЛИ». Он подразумевает,​ сотрудник не мужчина​

Общее определение и задачи

​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​Среди многих функций, с​ товар в разные​ нас получиться несколько​ на примерах.​ ответов к общему​ а знаками. Читайте​в ячейке стоит текст​ В формуле эти​Обзор ​ значений с использованием​ текст в случае​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​

Функция ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ альтернативной записи формулы​выражение A2>100 -​ что значение является​ (т.е. женщина), то​ «1000»; «0»)».​

Пример использования

​ которыми работает программа​ привозы, сравнить балансы​ функций ЕСЛИ в​Синтаксис оператора в Excel​

​ числу ответов.​ статью «Как объединить​ Excel​ условия напишутся через​Прежде чем приступить к​ условий. Ниже приведены​ наличия в ячейке​ зависимости от значения​ =И(A1>100;A2>100) в виде​ ИСТИНА), то формула​ истинным, если выполнено​ начинается проверка второго​Вводим данное выражение в​ Microsoft Excel, следует​ (бухгалтерские отчеты) за​ Excel.​ – строение функции,​Есть ещё функция​ данные теста в​, то формулу напишем​ точку с запятой.​ расширенному применению функции​ иллюстрирующие примеры.​А1​

​ в ячейке​ =(A1>100)*(A2>100)​ вернет ИСТИНА, а​ хотя бы одно​ условия. Если женщина​

Запись функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​ самую верхнюю ячейку,​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ несколько месяцев, успеваемость​Синтаксис будет выглядеть следующим​ необходимые для ее​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ ячейках в Excel»​ такую.​Первое условие –​ ЕСЛИ, не помешает​Пусть данные находятся в​

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​отрицательного значения, положительного​А1​Значение второй формулы​ если хотя бы​

Копирование функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Пример функции с несколькими условиями

​ из нескольких условий.​ относится к основному​ где должен выводиться​ Это один из​ учеников (студентов) разных​ образом:​ работы данные.​ Про эту функцию​ тут.​Нам нужно, чтобы​ «Лог_выражение». Мы написали​ вспомнить, о чем​ диапазоне​

​ значения или 0,​результат формулы будет​ будет =1 (ИСТИНА),​ в одной ячейке​Итак, предположим, что премия​ персоналу, то в​ результат. Перед выражением​ тех операторов, к​ классов, в разные​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ смотрите в статье​Можно в Excel​ в ячейке B​ А1=2 – это​ идет речь. В​A6:A11​ то можно записать​

​ либо «Бюджет превышен»​ только если оба​ значение​ к 8 марта​ ячейку будет выводиться​ ставим знак «=».​ которым пользователи прибегают​ четверти и т.д.​Здесь оператор проверяет два​Разберем синтаксис функции:​ «Как посчитать в​ в функцию «ЕСЛИ»​ 4 было написано​ значит, если в​ этом видеоролике приведены​(см. файл примера)​ следующую формулу:​ либо «ОК!».​ аргумента истинны, т.е.​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​ в 100 рублей​

​ значение – «1000»,​После этого, жмем на​ чаще всего, при​Чтобы сравнить 2 таблицы​

Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

​ параметра. Если первое​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ Excel ячейки в​

Копирование функции ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ вписать несколько условий​ «100», если в​ ячейке А1 стоит​ некоторые примеры.​Подсчитаем сумму значений, которые​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​

​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ равны 1. Только​ вернет ИСТИНА,​ положена только женщинам,​ а в обратном​ кнопку Enter. Теперь,​ выполнении задач в​ в Excel, можно​ условие истинно, то​ проверяет (текстовые либо​ определенных строках».​ логического выражения. Смотрите​ ячейке A 4​ цифра 2. Мы​Вложение функции в функцию​ больше 10 с​или, если требуется вместо​ часто используемым функциям.​ произведение 2-х единиц​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ которые входят в​ случае – «500».​ чтобы данная формула​ приложении. Давайте разберемся,​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ формула возвращает первый​ числовые данные ячейки).​

Функция ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

​Можно в Excel​ такую формулу в​ будет стоять слово​ написали условие, по​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ЕСЛИ​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​ текстовых значений вывести​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ даст 1 (ИСТИНА),​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ число основного персонала.​

​ В виде формулы​ появилась и в​ что представляет собой​ Рассмотрим порядок применения​ аргумент – истину.​Значение_если_истина – ЧТО появится​ суммировать данные из​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ «Да». В ячейке​ которому нужно искать​Функция СУММЕСЛИМН​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​ формулы, можно использовать​Лог_выражение​ что совпадает с​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​ В этом случае,​ это будет выглядеть​ нижних ячейках, просто​ функция «ЕСЛИ», и​

Функция ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ функции.​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ Ложно – оператор​ в ячейке, когда​ таблицы по многим​ в Excel с​ В4 написали такую​ ячейки в столбце​Функция СЧЁТЕСЛИМН​ результат (23) можно​ ссылки на диапазон​   — любое значение или​ определением функции И().​ вернут ЛОЖЬ.​

​ если работник мужчина,​

lumpics.ru

Функция И() в MS EXCEL

​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ становимся в правый​ как с ней​Для примера возьмем две​ проверяет второе условие.​ текст или число​ разным условиям. Например,​ несколькими условиями сравнения».​

Синтаксис функции

​ формулу.​

​ А (ячейки, в​​Функция СРЗНАЧЕСЛИМН​ получить с помощью​ ячеек (содержащих формулы)​

​ выражение, принимающее значения​
​Эквивалентность функции И() операции​​Функция воспринимает от 1​​ или относится к​​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​​ нижний угол заполненной​ работать.​ таблицы с техническими​​Примеры несколько условий функции​​ отвечают заданному условию​ в функции «ЕСЛИ»​Функция «ЕСЛИ» в Excel​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ которых стоит цифра​Функция ЕСЛИОШИБКА​

​ формулы массива​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ умножения * часто​ до 255 проверяемых​ вспомогательному персоналу, то​

​Вставляем данное выражение в​ ячейки, жмем на​Скачать последнюю версию​ характеристиками разных кухонных​ ЕСЛИ в Excel:​ (правдивы).​ можно написать одно​ – примеры​Обратите внимание!​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ «2»).​Часто применяемая,​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​Третий аргумент функции не​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ используется в формулах​ условий. Понятно, что​ величина его премии​
​ самую верхнюю ячейку​ кнопку мышки, и​

​ Excel​​ комбайнов. Мы задумали​​Таблица для анализа успеваемости.​​Значение,если_ложь – ЧТО появится​​ условие поиска данных​смотрите в следующих​В третьем условии​Второе условие –​логическая функция в Excel​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​(для ввода формулы​ обязателен, если его​Т.е. если в​ с Условием И,​ 1 значение использовать​ будет равна нулю,​ столбца «Премия к​ проводим курсором до​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ выделение отличий цветом.​ Ученик получил 5​ в графе, когда​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ для суммирования. В​ статьях.​ в формуле мы​ «Значение_если_истина» — здесь​ — функция «ЕСЛИ»​ в ячейку вместо​ опустить, то функция​

​ ячейке​ например, для того​ бессмысленно, для этого​ а иначе –​
​ 8 марта».​ самого низа таблицы.​ программы Microsoft Excel.​ Эту задачу в​ баллов – «отлично».​ текст или число​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​В формулу можно​ поставили не «нуль»,​

​ мы напишем для​считает данные ячеек​ENTER​ вернет значение ЛОЖЬ​A1​ чтобы сложить только​ есть функция ЕСЛИ().​ 1000 рублей. В​​Как и в прошлый​​Таким образом, мы получили​
​ В её задачи​

Проверка множества однотипных условий

​ Excel решает условное​ 4 – «хорошо».​ НЕ отвечают заданному​​ написать в одной​​ поставить несколько функций​ а две двойные​ Excel, что нужно​ по условию, которое​
​нужно нажать​
​ (если условие не​содержится значение большее​ те значения, которые​ Чаще всего функцией​ виде формулы это​
​ раз, «протягиваем» формулу​
​ таблицу со столбцом,​ входит проверка выполнения​​ форматирование.​​ 3 – «удовлетворительно».​​ условию (лживы).​​ формуле до 127​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​ кавычки – это​ написать в ячейке​ мы напишем в​CTRL+SHIFT+ENTER​ выполнено).​ или равное 100,​ больше 5​
​ И() на истинность​

​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ вниз.​ заполненным при помощи​
​ конкретного условия. В​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​Исходные данные (таблицы, с​ Оператор ЕСЛИ проверяет​Пример:​ условий. Подробнее об​ Наприме, такая формула.​ значит «Пусто» (оставить​​ В1, если в​​ формуле или пишет​)​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​

​ то формула вернет​И​

Синтаксис функции

​ проверяется 2-5 условий.​

​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​​В функции «ЕСЛИ» можно​ функции «ЕСЛИ».​ случае, когда условие​
​ которыми будем работать):​
​ 2 условия: равенство​Оператор проверяет ячейку А1​​ этой функции, ее​​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ ячейку пустой). Скопировали​ ячейке А1 будет​ нужные слова в​Теперь подсчитаем количество вхождений​Если в ячейке​

​ ОК!, а если​меньше 10:​Сама по себе функция​
​ «1000»)». Записываем эту​
​ также использовать оператор​В функцию «ЕСЛИ» можно​​ выполнено (истина), то​​Выделяем первую таблицу. Условное​ значения в ячейке​ и сравнивает ее​​ применении и различных​​Эта формула взята​ формулу в ячейку​​ стоять цифра «2».​​ нужной ячейке. Например,​

Вложенные ЕСЛИ

​ чисел больше 10​A1​​ нет, то Бюджет​​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​ И() имеет ограниченное​ формулу в соответствующую​ «И», который позволяет​ также вводить несколько​
​ в ячейку, где​ форматирование – создать​

​ 5 и 4.​ с 20. Это​ вариантах применения, читайте​

​ из примера составления​ В5.​

​ Мы написали, что​

​ такие условия -​ в диапазоне ячеек​​содержится значение 1,​​ превышен.​

​Предположим, что необходимо проверить​ использование, т.к. она​ ячейку таблицы.​​ считать истинной только​​ условий. В этом​ использована данная функция,​ правило – использовать​В этом примере мы​

​ «логическое_выражение». Когда содержимое​

​ в статье «Суммирование​ теста, анкеты в​Третий пример.​ если в ячейке​ если в ячейке​

​A6:A11​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ то вышеуказанная формула​В качестве аргументов функции,​ все значения в​ может вернуть только​«Протягиваем» результаты вниз.​ выполнение двух или​
​ случае, применяется вложение​
​ возвращается одно значение,​​ формулу для определения​​ добавили третье условие,​ графы больше 20,​ ячеек в Excel​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ Excel. Смотрите статью​В следующей формуле​
​ А1 будет стоять​
​ А стоит то-то,​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​​ вернет значение ЛОЖЬ.​​ могут участвовать формулы,​
​ диапазоне​
​ значения ИСТИНА или​

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​​ нескольких условий одновременно.​​ одного оператора «ЕСЛИ»​ а если не​ форматируемых ячеек:​ подразумевающее наличие в​ появляется истинная надпись​ по условию».​ «Как сделать тест​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ поставили в третьем​ цифра «2», то​ а в ячейке​ (2) можно получить​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​ например:​A6:A9​ ЛОЖЬ, чаще всего​ может оказаться для​Например, в нашем случае,​ в другой. При​ выполнено (ложь) –​

​В строку формул записываем:​ табеле успеваемости еще​ «больше 20». Нет​Очень много разных​ в Excel».​ условии знак «Тире».​ в ячейке В1​

​ В стоит то-то,​ с помощью формулы массива​​ 0, то формулы​​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​

​на превышение некоторого​ ее используют вместе​ пользователя хорошим помощником​ премия к 8​ выполнении условия, в​ другое.​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​
​ и «двоек». Принцип​
​ – «меньше или​ применений этих функций.​​Можно функцию «ЕСЛИ»​​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​​ нужно написать цифру​​ то в ячейке​

​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​Т.е. если в​​ граничного значения, например​​ с функцией ЕСЛИ():​ при работе с​ марта в размере​
​ ячейке отображается заданный​

​Синтаксис данной функции выглядит​ первая ячейка первой​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ равно 20».​Еще одна логическая​ в Excel вставлять​В ячейку В6​ «6». Можно написать​
​ С напиши такое​

excel2.ru

Усложненные функции ЕСЛИ

​Теперь, когда принцип понятен,​​или (если в​ ячейке​ 100. Можно, конечно​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ данными в программе​ 1000 рублей выдаётся​ результат, если же​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ тот же.​Внимание! Слова в формуле​ функция в Excel​ в другие формулы​ написали такую формулу.​ любое слово в​ слово, посчитай сумму​ с помощью функции​ ячейке​A1​ записать формулу​ бюджета»)​

​ Microsoft Excel. Она​

​ только женщинам, которые​ условие не выполнено,​ выражение; [значение если​ – это вторая​Когда нужно проверить несколько​ необходимо брать в​ – это функция​

Хотите узнать больше?

​ с другими функциями.​

​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​

​ этом условии, т.д.​

​ таких-то ячеек, т.д.​

​ ЕСЛИ() можно конструировать​

​A1​

support.office.com

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​содержится значение >100,​​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​Т.е. если в​​ позволяет отобразить результаты​ являются основным персоналом,​ то выводимый результат​ истина]; [значение если​ таблица.​ истинных условий, используется​ кавычки. Чтобы Excel​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ третьем условии написали​Третье условие –​ Все это пишем​ и другие формулы​содержится значение 0)​ то суммирование ведется​но существует более​обеих​ соответствующие определенным условиям.​ а мужчины, и​ зависит уже от​ ложь])».​Чтобы вбить в формулу​
​ функция И. Суть​​ понял, что нужно​ Этой функцией мы​СТРОКА()-5));»»)​ слово «нет» в​ «Значение_если_ложь» — здесь​ в формуле. Функция​
​ с условиями. Например,​
​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ по столбцу​ компактная формула, правда​ячейках​ Ничего особенно сложного​ представительницы женского пола,​ второго оператора.​Теперь давайте разберем конкретные​ диапазон, просто выделяем​
​ такова: ЕСЛИ а​ выводить текстовые значения.​
Функция ЕСЛИ в Excel.​ говорим Excel, что,​Эта формула для​ кавычках. Получилось так.​ мы напишем, что​ в Excel «ЕСЛИ»​
​ нахождение минимального значения​вернут ОК!​B​ которую нужно ввести​A1 A2​ в овладении принципами​ числящиеся вспомогательным персоналом,​Для примера возьмем все​ примеры, где используется​ его первую ячейку​ = 1 И​Еще один пример. Чтобы​
​ если будет ошибка,​ примера взята из​Четвертый пример.​ нужно писать, если​ пригодится в таблицах,​ среди чисел больше​Если в ячейке​, а если меньше,​ как формулу массива (см.​содержатся значения больше​ использования данной функцией​ не получают ничего.​ ту же таблицу​ формула с оператором​ и последнюю. «=​ а = 2​ получить допуск к​
​ не пиши ее,​ статьи «Выбрать сразу​В ячейку С1​ в ячейке А1​ чтобы посчитать определенные​ 10:​A1​ то по столбцу​ файл примера):​ 100, то выводится​ нет.​ Таким образом, чтобы​ с выплатами премии​ «ЕСЛИ».​ 0» означает команду​
​ ТОГДА значение в​ экзамену, студенты группы​ а оставь ячейку​
​ много данных из​ напишем формулу, где​ будет написано НЕ​
​ данные, в анкетах,​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​находится любое другое​С​=И(A6:A9>100)​
​ Бюджет превышен, если​
​Автор: Максим Тютюшев​​ значение в ячейках​ к 8 марту.​​Имеем таблицу заработной платы.​ поиска точных (а​
​ ИНАЧЕ значение с.​ должны успешно сдать​ пустой. Например, если​ таблицы Excel» здесь.​ условия будут такие:​ цифра «2», а​ в тестах, т.д.​Примечание:​ число кроме 0,​
​.​
​(для ввода формулы​
​ хотя бы в​Функция И(), английский вариант​ колонки «Премия к​ Но, на этот​ Всем женщинам положена​ не приблизительных) значений.​Функция ИЛИ проверяет условие​ зачет. Результаты занесем​ ячейки, указанные в​
​ Этой формулой выбираем​
​ больше или равно​ другая цифра. Мы​Функция Excel «ЕСЛИ»​Мы стараемся как​
​ то формула вернет​В EXCEL 2007 в​ в ячейку вместо​ одной ячейке значение​ AND(), проверяет на​ 8 марта» было​
​ раз, согласно условиям,​
​ премия к 8​Выбираем формат и устанавливаем,​ 1 или условие​ в таблицу с​ формуле, пустые, то​ из таблицы товара​
​ (можно поставить меньше​ поставили «0» (нуль).​находится на закладке​ можно оперативнее обеспечивать​ Бюджет превышен. Такой​ качестве значений аргументов​ENTER​Функция ИЛИ() также может​ истинность условия и​ 1000, нужно соблюдение​ размер премии зависит​ марту в 1000​ как изменятся ячейки​ 2. Как только​
​ графами: список студентов,​
​ Excel выдает ошибку.​ и переносим в​ или равно).​ Это значит, если​ «Формулы» в разделе​ вас актуальными справочными​ подход удобен, когда​значение_если_истиназначение_если_ложь​нужно нажать​
​ вернуть только значения​ возвращает ИСТИНА если​ двух условий: пол​ от категории работника.​ рублей. В таблице​ при соблюдении формулы.​ хотя бы одно​ зачет, экзамен.​
​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ лист заказа выбранные​​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ в ячейке А1​
​ «Библиотека функций» -​ материалами на вашем​ проверяется равенство значения​можно для построения​
​CTRL+SHIFT+ENTER​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ все условия истинны​ – женский, категория​ Женщины, имеющие статус​ имеется колонка, в​ Лучше сделать заливку​
​ условие истинно, то​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ читайте в статье​ покупателем позиции.​
​ формуле написали, что,​
​ стоит НЕ цифра​
​ «Логические». Встаем на​ языке. Эта страница​ нулю.​ более сложных проверок​)​ но, в отличие​ или ЛОЖЬ если​ персонала – основной​ основного персонала получают​ которой указан пол​
​ цветом.​ результат будет истинным.​ должен проверить не​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​Ещё есть функция​ если в ячейке​ «2», то Excel​ ячейку В1, вызываем​ переведена автоматически, поэтому​EXCEL содержит также другие​ использовать до 64​В случае, если границы​ от И(), она​ хотя бы одно​ персонал. Во всех​ по 1000 рублей​ сотрудников. Таким образом,​Выделяем вторую таблицу. Условное​ Суть такова: ЕСЛИ​
​ цифровой тип данных,​ Excel».​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ А1 будет стоять​ должен написать в​ функцию «ЕСЛИ».​ ее текст может​
​ функции, которые можно​ вложенных друг в​ для каждого проверяемого​ возвращает ЛОЖЬ, только​ ложно.​ остальных случаях, значение​ премии, а вспомогательный​ нам нужно сделать​ форматирование – создать​ а = 1​ а текстовый. Поэтому​Логический оператор ЕСЛИ в​ — она считает​ число равное или​ ячйке В1 нуль.​Первый пример.​ содержать неточности и​ применять для анализа​
​ друга функций ЕСЛИ().​ значения разные, то​
​ если все ее​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​ в этих ячейках​ персонал получает только​ так, чтобы в​ правило – использовать​ ИЛИ а =​ мы прописали в​ Excel применяется для​ количество ячеек по​ больше «2», то​Нажимаем кнопку «ОК».​Нам нужно выбрать​ грамматические ошибки. Для​ данных с использованием​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ границы можно ввести​

excel-office.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ условия ложны. Чтобы​логическое_значение​ будет рано нулю.​ 500 рублей. Естественно,​ строчке со значением​ формулу. Применяем тот​ 2 ТОГДА значение​ формуле В2= «зач.».​ записи определенных условий.​ нашим условиям. Смотрите​

​ написать в ячейке​ Получилась такая формула.​ из столбца А​ нас важно, чтобы​ условий. Например, для​ проект»;»Малый проект «)))​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ в соседний столбец​ сравнить эти функции​   — любое значение или​ Это записывается следующей​

​ что мужчинам этот​

​ «жен.» в колонке​

​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ в ИНАЧЕ значение​ В кавычки берем,​

​ Сопоставляются числа и/или​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ С1 слово «Да».​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ числа «2» и​

​ эта статья была​ подсчета количества вхождений​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ и организовать попарное​ составим, так называемую​

​ выражение, принимающее значения​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ вид выплат вообще​ «Пол» в соответствующую​Скачать все примеры функции​ с.​ чтобы программа правильно​ текст, функции, формулы​ в Excel». Эту​ Если число будет​

​Копируем формулу вниз​ написать в столбце​ вам полезна. Просим​ чисел в диапазоне​ и дальше, но​

​ сравнение списков с​ таблицу истинности для​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ персонал»); «1000»; «0»)».​ не положен независимо​ ячейку колонки «Премия​ ЕСЛИ в Excel​Функции И и ИЛИ​

Логический оператор в таблице.

​ распознала текст.​ и т.д. Когда​ функция может посчитать​ меньше 2, то​ по столбцу В.​ В то значение,​ вас уделить пару​ ячеек используется функция​ есть другие подходы:​

​ помощью формулы массива:​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ И() и ИЛИ().​Например, =И(A1>100;A2>100)​ Вставляем её в​ от категории.​ к 8 марта»​Здесь вместо первой и​ могут проверить до​​ значения отвечают заданным​ ячейки, в которых​ ячейка должна оставаться​

​ Получилось так.​ которое мы укажем​

​ секунд и сообщить,​

​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​=И(A18:A21>B18:B21)​В математических вычислениях EXCEL​Т.е. если в​ ячейку.​Таким образом, первым условием​

​ выводилось значение «1000»,​ последней ячейки диапазона​

Вложение логических функций.

​ 30 условий.​Часто на практике одного​ параметрам, то появляется​ текст (например, «да»​ пустой. Скопировали формулу​Только в ячейке В2​ в формуле. Можно​ помогла ли она​ сложения значений, удовлетворяющих​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​ превышен»})​Вместо диапазона с границами​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​обеих​Как и в прошлые​ является то, что​ а в строчках​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ мы вставили имя​Пример использования оператора И:​ условия для логической​ одна запись. Не​ — в анкете).​ по столбцу С.​ условия, прописанные в​ выбрать любые числа,​

​ вам, с помощью​ определенным условиям, используется​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ можно также использовать​ как 0, а​ячейках​ разы, копируем значение​ если сотрудник мужчина,​ со значением «муж.»​ столбца, которое присвоили​Пример использования функции ИЛИ:​ функции мало. Когда​

​ отвечают – другая.​ Или ячейки с​ Получилось так.​

​ формуле, совпали, и​

Пример логического оператора И.

​ слова, т.д.​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​ кнопок внизу страницы.​ функция СУММЕСЛИ().​Для функции ВПР() необходимо​ константу массива:​ ИСТИНА как 1.​A1 A2​ формулы на ячейки,​ то величина получаемой​ в колонках «Премия​ ему заранее. Можно​Пользователям часто приходится сравнить​ нужно учесть несколько​

​Логические функции – это​ числом или числами​Пятый пример.​ там стоит цифра​Появившееся диалоговое окно​

​ Для удобства также​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ создать в диапазоне​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​ В этом легко​содержатся значения больше​ расположенные ниже.​ премии равна нулю.​

​ к 8 марта»​ заполнять формулу любым​

Две таблицы для сравнения.

​ две таблицы в​ вариантов принятия решений,​ очень простой и​ больше, например, 5.​Можно функцией «ЕСЛИ»​

Условное форматирование в таблице.

​ «2».​ заполнили так.​ приводим ссылку на​ вариант, может быть​A3:B6​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​

Условия для форматирования ячеек.

​ убедиться записав формулы​ 100 (т.е. выражение​В функции «ЕСЛИ» также​ Если же данное​ стояло значение «0».​ из способов. Но​ Excel на совпадения.​

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ эффективный инструмент, который​ Не только посчитать​ посчитать итог теста,​Второй пример.​

​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ оригинал (на английском​ также использована для​таблицу значений:​ IF(), используется при​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ A1>100 — ИСТИНА​

​ может использоваться оператор​ значение ложно, и​ Наша функция примет​ с именем проще.​ Примеры из «жизни»:​ друг в друга.​ часто применяется в​ ячейки, но и​

exceltable.com

​ когда в нем​

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как в excel 2010 зафиксировать столбец в excel
  • Как в excel 2010 закрепить строки в excel
  • Как в excel 2010 закрепить несколько столбцов
  • Как в excel 2010 добавлять ячейки
  • Как в excel 2007 показать скрытые строки в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии