На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».
В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.
Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel
- Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
- В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
- В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:
После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.
Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.
Содержание
- Закрепление шапки таблицы в Excel
- Вариант 1: Закрепление верхней строчки
- Вариант 2: Закрепление сложной шапки
- Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»
- Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати
- Вопросы и ответы
Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименование раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное — значительно увеличивается время работы с таблицами, однако в целях упрощения взаимодействия программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить её шапку. Давайте разберемся, как это сделать.
Закрепление шапки таблицы в Excel
Есть несколько вариантов решения поставленной задачи. Это зависит от сложности таблицы и её типа. Все способы закрепления шапки для дальнейшего электронного просмотра или печати документа мы рассмотрим ниже.
Вариант 1: Закрепление верхней строчки
Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа и является простой, то есть состоит из одной строчки, то в таком случае закрепить её элементарно просто.
- Переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».
- Теперь при прокрутке ленты вниз шапка всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.
Вариант 2: Закрепление сложной шапки
Предыдущий метод не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.
- Прежде всего выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.
- В той же вкладке «Вид» опять жмём на кнопку «Закрепить области» и в открывшемся списке выбираем пункт с таким же наименованием.
- После этого вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, закрепится и шапка таблицы.
Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»
Зачастую шапка расположена не в самом верху, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, конечно, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием, но, закреплённые с ним строки будут занимать место на экране, сужая видимый обзор столбцов и строк, что не каждый пользователь сочтёт удобным и рациональным. Здесь подойдёт создание так называемой «умной таблицы», но для использования данного способа шапка должна состоять не более, чем из одной строки.
- Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее в группе инструментов «Стили» жмём на кнопку «Форматировать как таблицу» и в открывшемся перечне стилей выбираем тот, который пришёлся больше по душе.
- Откроется диалоговое окно. В нём указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы произвели выделение правильно, тут ничего менять не нужно. А вот ниже обязательно следует обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если она отсутствует, поставьте её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого жмите на кнопку «OK».
- Альтернативным вариантом является создание таблицы с закреплённой шапкой во вкладке «Вставка». Для этого перейдите в указанную вкладку, выделите область листа, которая станет «умной таблицей», и нажмите на находящуюся в левой части ленты кнопку «Таблица».
- Откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в нём следует произвести те же самые, как и в предыдущем случае.
- После этого при прокрутке вниз шапка будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но тем не менее сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.
Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати
Бывают ситуации, когда шапку надо закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда при распечатке таблицы с множеством строк не понадобится идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.
- Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте жмём по значку в виде наклонной стрелочки, который расположен в его нижнем правом углу.
- Открывается окно параметров страницы. На вкладке «Лист» напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» введите адрес области шапки. Можно сделать чуть проще и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.
- После этого окно параметров страницы свернётся. Курсором мышки кликните по шапке таблицы, затем опять нажмите на кнопку справа от введённых данных.
- Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмите на кнопку «OK».
- Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того чтобы проверить, как документ будет выглядеть при печати, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы расположена область для предпросмотра документа.
- Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка отображается на каждой странице, подготовленной для печати.
Каким из рассмотренных выше способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая – тогда следует закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы или другие строки, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». Когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа с помощью функции сквозной строки.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.
В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.
заголовков строк
заголовки столбцов
заголовков столбцов
строк
Печать заголовков строк и столбцов
-
Щелкните лист.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.
-
В меню Файл выберите пункт Печать.
В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.
Печать названий строк или столбцов на каждой странице
-
Щелкните лист.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.
-
В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
В меню Файл выберите пункт Печать.
В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.
Печать заголовков строк и столбцов
-
Щелкните лист.
-
На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.
Печать названий строк на каждой странице
-
Щелкните лист.
-
На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
-
Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.
Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните
или рядом с этим полем. -
Нажмите кнопку ОК.
-
В меню Файл выберите пункт Печать.
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.
или 
рядом с этим полем.Печать подписей столбцов на каждой странице
-
Щелкните лист.
-
На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.
-
В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.
Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните
или рядом с этим полем. -
Нажмите кнопку ОК.
-
В меню Файл выберите пункт Печать.
Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.
Дополнительные сведения
Печать части листа
Печать с использованием альбомной ориентации
Изменение масштаба листа для печати
Предварительный просмотр страниц перед печатью
Нужна дополнительная помощь?
Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки
Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:
-
Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде.
-
В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента.
-
Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно.
-
Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вариант 2: Создание умной таблицы
Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.
-
Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы.
-
После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.
-
Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке.
-
После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.
Вариант 3: Закрепление шапки при печати
Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.
-
Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа.
-
В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки».
-
В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия.
-
Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру.
-
В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки.
Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.
Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обо…
Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.
Перед началом работы
Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами. Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:
- Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.
- В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.
- Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
- В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
- В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.
Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.
Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016
Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:
- На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
- В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».
Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.
Как сделать шапку из нескольких строк
Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?
- Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
- На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
- В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
- Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.
Теперь шапка будет прикреплена и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать файл, она останется.
Как зафиксировать шапку и первый столбец
Для первого столбца выберите пункт «Закрепить первый столбец» в «Закрепление области». Если же нужно зафиксировать больше столбцов:
- Выделите один столбец после тех, которые необходимо зафиксировать.
- Откройте вкладку «Вид».
- В пункте «Закрепить области» выберите одноименный пункт.
- Чтобы прикрепить и строки, и столбцы, выделите границы, используя Shift (зажмите эту кнопку и нажимайте левой клавишей мыши на номере строки и букву столбца на границе).
- Затем зафиксируйте область.
Как закрепить шапку таблицы в Excel 2003/2007/2010
Для одной строки, или столбца шапки, откройте файл, и сделайте следующее:
- Откройте меню «Вид», в верхнем поле страницы.
- В появившемся списке выберите вкладку «Окно».
- На панели найдите выпадающий список «Закрепить области», а там – «Закрепить верхнюю строку», или «Закрепить первый столбец».
- Чтобы зафиксировать больше одной строки, выделите первую после них, и выполните «Закрепить области». Для столбцов так же, но выделять надо следующий столбец.
- Для выделения и того и другого, используя клавишу «Shift», отметьте следующий после нужного столбец и строку, и прикрепите область.