Как в документе excel открыть документ word - Word и Excel

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

В окне программы Excel выделите таблицу.

В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
Как сделать рамку для оформления текста в Word
Как сделать нумерацию страниц в Word
Как удалить нумерацию в Word
Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа

Источник

Содержание

Основные способы конвертации
- Способ 1: копирование данных
- Способ 2: продвинутое копирование данных
- Способ 3: применение приложений для конвертирования
- Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
Вопросы и ответы

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

простое копирование данных;
использование сторонних специализированных приложений;
использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.

В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.

После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

Жмем на кнопку «Преобразовать».

После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Float
	1
09.03.2007, 12:22. Показов 26198. Ответов 6 Как из Excel открыть документ Word, в котором был бы определенный текст

Pavel55

971 / 353 / 135

Регистрация: 27.10.2006

Сообщений: 764

09.03.2007, 21:27

Сообщение было отмечено Памирыч как решение

Решение

1) Для того, чтобы создать новый документ Word, напечатать там что-нибудь, сохранить его и закрыть

Visual Basic

Option Explicit
Sub CreateWordDoc()
Dim WordObj As Object  'Объект Word.application
Dim WordDoc As Object   'Создаваемый документ
    Set WordObj = CreateObject("Word.Application")
    WordObj.Visible = True
    Set WordDoc = WordObj.Documents.Add
    WordObj.Keyboard (1033) 'English
    WordObj.Selection.TypeText Text:="Hello, World!!!"
    WordObj.Selection.TypeParagraph
    WordObj.Application.Keyboard (1049) 'Russian
    WordObj.Selection.TypeText Text:="Привет, Мир!!!"
    'WordDoc.SaveAs Filename:="C:Temp" & WordDoc & ".doc"  'сохраняем его
    'WordDoc.Close 'закрываем только документ
    'WordObj.Quit 'закрываем всё приложение
    Set WordDoc = Nothing
    Set WordObj = Nothing
End Sub

2) Чтобы открыть уже существующий документ, распечатать его и закрыть

Visual Basic

Sub PrintOutWordFile()
    Dim WordObj As Object
    Dim WordDoc As Object
        Set WordObj = CreateObject("Word.Application")
        Set WordDoc = WordObj.Documents.Open("C:TempPrint.doc")
       ' WordObj.Visible = True 'можно его отображать, можно не отображать
       ' Call wDoc.PrintOut 'распечатываем его
       ' Call WordObj.Quit(False) 'закрываем всё приложение
    Set WordDoc = Nothing
    Set WordObj = Nothing
End Sub

Float
10.03.2007, 22:13	3
Спасибо

Float
15.03.2007, 19:58	4
Уже совсем наглость — как выдать текст с новой строки?

Pavel55

971 / 353 / 135

Регистрация: 27.10.2006

Сообщений: 764

15.03.2007, 23:30

Точно не знаю, попробуй

Visual Basic

1	Selection.TypeParagraph

0 / 0 / 0

Регистрация: 10.07.2014

Сообщений: 41

07.11.2016, 19:32

А если путь к файлу документа будет меняться?
На каждом компьютере будет на разных дисках. Или, например, на рабочем столе. Или с флешки запускаться. Можно как то прописать путь не с самого начала, а чтобы он находил файл документа в папке, в которой находится открытая книга эксель?
Например, книга, с которой запускается макрос, находится по адресу: «G:ДокументыХламКнига.xlsm», а адрес документа, который нужно запустить: «G:ДокументыХламПапкаBiatlon.docx».
Как прописать, чтобы указать только «ПапкаBiatlon.docx»? Тогда когда файлы будут кочевать с компьютера на компьютер, адрес меняться не будет.

Казанский

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

07.11.2016, 20:20

CrazyTonik, путь книги с макросом это thisworkbook.Path
Соответственно,

Visual Basic

1	Set WordDoc = WordObj.Documents.Open(thisworkbook.Path & "ПапкаBiatlon.docx")

Источник

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.
Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

«Shift + Insert»;
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»
«Ctrl + V».
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.
В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»
Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.
Запомните номер первой ячейки в таблице
На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.
На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel
В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».
Нажмите «Вставить»
Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.
Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.
Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word
Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».
В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»
В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».
В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»
На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.
На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel
Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.
Выберите таблицу для переноса в документ Word
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Вернитесь к открытому документу текстового редактора.
Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.
Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word
Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку
В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».
Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

Откройте электронную таблицу в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
Выделите стол мышью.
Выделите стол мышкой
Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
Откройте текстовый редактор.
Откройте программу MS Word
Зайдите и щелкните вкладку «Главная».
Перейдите на вкладку «Главная»
В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».
В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»
Щелкните стрелку под значком «Вставить».
Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.
В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее
В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».
Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»
Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».
Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;
Нажмите на пункт «Вставить»
чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».
Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного…

Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:

копирование информации;
продвинутое копирование информации;
изменение при помощи сторонних утилит;
конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:

установить для текста одинаковое
форматирование;
исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel.
Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво.
После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:

Выделить текст в MS Word.
Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
в блоке «Буфер обмена».
Открыть MS Excel.
Сделать активной ячейку, в которой
расположится текст.
Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
в блоке «Буфер обмена».
Раскрыть пиктограмму, которая появляется
после вставки текста, и выбрать пункт
«Сохранить исходное форматирование».
Для придания тексту структурированного
вида увеличить ширину столбца и
произвести форматирование клетки
посредством инструментария в блоке
«Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке
«Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их.
Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.

Открыть файл в MS Word.
Выделить таблицу.
Перейти на вкладку «Макет».
Раскрыть блок «Данные» и выбрать
пиктограмму «Преобразовать в текст».

В окне «Преобразование в текст»
установить переключатель на пункт
«Знак табуляции».

Подтвердить действие через нажатие на
«Ок».
Перейти на вкладку «Файл».
Выбрать пункт «Сохранить как» –
«Документ Word».

Указать место сохранения преобразованной
таблицы и имя файла.
В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
текст».

Подтвердить действие через «Сохранить».
В окне преобразования файла не нужно
изменять настройки, только запомнить
кодировку, в которой текст сохраняется.

Нажать «Ок».
Запустить MS Excel.
Активировать вкладку
«Данные».

В блоке «Получить внешние данные»
кликнуть на пиктограмму «Из текста».
В открывшемся окне пройти по пути
сохранения файла, выделить его и нажать
«Импорт».

В окне «Мастер текстов» на первом шаге
установить переключатели «С разделителями»
и указать кодировку файла, в которой
он сохранен.

Кликнуть «Далее».
В блоке «Символом-разделителем является»
установить переключатель на опцию
«Знак табуляции».

Нажать «Далее».
Указать формат информации в каждом
столбце. Для этого конкретный столбец
выделяется в блоке «Образец разбора
данных», и выбирается необходимый
формат из представленных четырех.

Нажать «Готово», когда форматирование
окончено.
При открытии окна «Импорт данных»
необходимо указать ячейку, с которой
начинает формироваться таблица при
вставке (левую верхнюю ячейку будущей
таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
и отображающую лист, где следует
активировать нужную клетку.

После возврата в «Импорт данных» нажать
«Ок».

Таблица импортирована из текстового
процессора в табличный.

По окончанию процедуры импорта
пользователь форматирует таблицу по
усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:

нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
заменить»;
в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
Записать без кавычек. Если список задан
в одну строку, то в вышеозначенном поле
прописывается «^p»;
в поле «Заменить на» указать знак
разделения – символ, который ранее не
использовался в тексте, например, «/».
кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.

Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:

нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
заменить»;
в поле «Найти» указать выбранный символ
разделения, например «/» (записать без
кавычек);
в поле «Заменить на» указать строку
«^p»;
подтвердить замену посредством нажатия
на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:

копирование объекта;
редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

Навести курсор в верхний левый угол
таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса
со стрелочками на конце.

Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
выделены.
Скопировать объект удобным способом.
Открыть MS Excel.
Кликнуть на ячейку, которая будет
находиться в левом верхнем углу таблицы.
Вставить объект.
Выбрать режим вставки:
сохранить форматы оригинала (общее
форматирование объекта сохраняется)
– следует подобрать ширину столбцов
для размещения видимого текста;

использовать форматы конечных ячеек
(применяется форматирование, присущее
всему листу в книге) – пользователь
устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:

скопировать и вставить объект в табличный
процессор;

выделить столбец, который требует
преобразования;

перейти на вкладку «Данные»;
кликнуть на пиктограмму «Текст по
столбцам».
при открытии «Мастера текстов» установить
опцию «С разделителями» и нажать на
«Далее».

в блоке «Символы-разделители» выбрать
подходящий разделитель и установить
переключатель;

выбрать формат данных для каждого
столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:

посредством приложений;
посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:

открыть утилиту;
кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

указать путь к сохраненному файлу;

подтвердить действие через нажатие на
«Открыть»;
в раскрывающемся списке «Select output
format» выбрать расширение для конечного
файла;

в области «Output setting»
указать путь, куда сохранится
конвертированный файл MS Excel;

для начала конвертирования нажать на
пиктограмму «Convert»;

после окончания конвертации открыть
файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов.
Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:

открыть браузер;

ввести в поисковую строку запрос о
конвертации файлов;
выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.

Перейти на web-ресурс.
Указать файл, требующий конвертации,
одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
скачивания файла.

После загрузки файла на web-ресурс
указать расширение при активации
кнопки «Подготовлено» – «Документ»
(.xls, .xlsx).

Кликнуть кнопку «Преобразовать».

После завершения конвертирования
нажать на «Скачать».

Файл скачан на устройство и готов к
обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.

Источник

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Выводы статьи

Основные способы конвертации

Способ 1: копирование данных

Способ 2: продвинутое копирование данных

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Решение

Способ 1

Способ 2

Способ 3

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Преобразование списка

Копирование информации

Продвинутое копирование информации

Импорт данных

Продвинутое копирование данных

Преобразование таблицы

Копирование

Редактирование

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

А вот еще интересные статьи:

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов