Как узнать где формулы excel

На листе с множеством формул часто бывает трудно ориентироваться. Например, чтобы удалить ненужные формулы нужно их сначала найти. Для поиска формул на листе в EXCEL есть ряд интересных инструментов

.

Для того, чтобы посмотреть какие ячейки на листе содержат формулы можно воспользоваться пунктом меню кнопкой

(маленькая кнопочка).

Если нажать в том же меню кнопку

Влияющие ячейки

или

Зависимые ячейки

, то появятся синие стрелки, которые также могут быть полезными при нахождении формул.

Также можно выделить ячейки с формулами другим способом:

. Затем, выделяем ячейки путем изменения фона или цвета шрифта.

Также можно прочитать статью

Выделение с помощью Условного форматирования ячеек, содержащих и НЕ содержащих формулы

.

Отображение и скрытие формул

​Смотрите также​, затем кнопка​

Переключение между просмотром формул и их результатов

​ нажав на вкладке​

Предотвращение отображения формулы в строке формул

​Для удобства пользователей разработана​​ поэтому в Ecxel​ адресов ячеек используется​ возникает необходимость использовать​

1. ​MS Excel имеет определенный​ непосредственно в ячейке​в Cтроке формул.​ может произойти по​ выберите её из​В4​

2. ​A2+A3​​и​​ содержащих формулы.​​Если вы больше не​​Отображением формул можно управлять​​Выполнить (Run)​​Формулы (Formulas)​

3. ​ формула «Эксель», проценты​​ есть помощник по​​ конкретная функция. В​​ значение конкретной клеточки​​ диапазон чисел, и​

4. ​ с формулой: для​​Формула обновится, и Вы​​ многим причинам, например,​

5. ​ категории. Например, вы​​. Это намного проще​​), потом умножает полученный​​А2​​Ввод формулы​

6. ​ хотите скрывать формулы​ следующим образом:​​или назначить макросам​кнопку​​ по которой не​ составлению – «Мастер​​ качестве аргумента указывается​​ и ссылка не​

Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты

​ в том случае,​​ этого нужно кликнуть​​ увидите новое значение.​​ допущена ошибка, опечатка​​ можете выбрать функцию​ и дает тот​ результат на величину​, просто кликните по​

​Редактирование формул​ на защищенном листе,​Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).​ горячие клавиши в​Показать формулы (Show Formulas)​ составит особого труда​​ функций».​​ диапазон.​​ должна изменяться. В​​ когда результат вычислений​​ по ней пару​​Если Вы передумаете, можно​

support.office.com

Отображаем в MS EXCEL формулы на листе

​ или необходимо изменить​COUNTIF​ же результат!​ ячейки​ ячейкам​Приоритет операций​ щелкните ячейки правой​Примечание:​ том же окне​. В старом Excel​

​ подсчитать.​Чтобы с его помощью​Все инструменты для работы​ этом случае нужно​ выпадает из этого​ раз.​ нажать клавишу​

​ ссылки на ячейки.​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​Результат:​A1​A1​Копировать/Вставить формулу​ кнопкой мыши и​  Эта процедура делает​

​ с помощью кнопки​ это меню​Автор: Ирина Демянчук​ вводить формулы в​ с функциями находятся​ применять абсолютную ссылку,​ диапазона, программа выдаст​Когда все необходимые изменения​

​Esс​ В данном уроке​Statistical​Формула в ячейке​.​

excel2.ru

Формулы и функции в Excel

• ​и​
• ​Вставка функции​
• ​ выберите​
• ​ невозможным редактирование ячеек,​
• ​Параметры (Options)​

​Сервис — Зависимости формул​Простая ситуация. Имеем таблицу​ «Экселе», необходимо выбрать​ в закладке «Формулы».​ которая будет оставаться​ символ #ПУСТО!​

​ будут введены, нужно​на клавиатуре или​​ мы научимся изменять​​(Статистические).​B4​​Когда вы копируете формулу,​​A2​​Формула представляет собой выражение,​​Формат ячеек​

​ содержащих формулы.​​.​​ — Режим проверки​​ с формулами:​​ значок «Вставить функцию».​ Для удобства все​​ неизменной.​​Пользователь должен помнить, что​

​ нажать кнопки Enter​
​ щелкнуть команду​

Ввод формулы

​ формулы в Excel​Нажмите​

1. ​ссылается на значения​
2. ​ Excel автоматически подстраивает​.​ которое вычисляет значение​. На вкладке​
3. ​Выделите диапазон ячеек, в​Андрей рыков​ формул (Tools -​​Для удобства отладки и​​ Он расположен с​​ функции разделены на​​Используя абсолютные ссылки, при​

   

​ ошибки могут появляться​​ или Tab. После​Отмена​​ на базе очень​​ОК​​ в столбце​​ ссылки для каждой​Измените значение ячейки​​ ячейки. Функции –​​Защита​​ которых вы хотите​​: вкладка формулы​

1. ​ Formula Auditing -​​ поиска ошибок, хотелось​​ левой стороны от​

   

   ​ группы в зависимости​ копировании Excel можно​​ не только потому,​​ этого действия программа​в Строке формул,​ простого примера.​

Редактирование формул

​. Появится диалоговое окно​B​ новой ячейки, в​A1​ это предопределенные формулы​

1. 1. ​снимите флажок​ скрыть формулы. Вы​секция зависимости формул​

1. ​ Show Formulas)​​ бы одновременно видеть​​ «Строки формул». Затем​

   

Приоритет операций

​ от сложности вычислений​ дать команду:​ что формула содержит​ Excel выполнит пересчет​ чтобы избежать случайных​В приведенном ниже примере​Function Arguments​.​ которую копируется формула.​на 3.​ и они уже​

​Скрытый​​ также можете выбрать​​там есть кнопка​.​​ и значения в​​ пользователю нужно подобрать​

​ и типа решаемых​

​Изменять ссылку на столбец,​ некорректные данные, но​ и отобразит результат.​​ изменений.​​ мы ввели в​(Аргументы функции).​Все функции имеют одинаковую​​ Чтобы понять это,​​Excel автоматически пересчитывает значение​

Копировать/вставить формулу

​ встроены в Excel.​.​ несмежные диапазоны ячеек​ показать формулы​Если подобный режим просмотра​ ячейках, и формулы,​ подходящую категорию формулы.​

1. ​ задач.​ при этом сохраняя​​ и тогда, когда​​В том случае, когда​

   

2. ​Чтобы показать все формулы​​ формулу неправильную ссылку​​Кликните по кнопке справа​ структуру. Например:​ выполните следующие действия:​​ ячейки​​Например, на рисунке ниже​На листе с множеством​​ или весь лист.​​и во всей​

   

3. ​ формул вам полезен​​ по которым эти​​Чуть ниже перечня категорий​Перед тем как сделать​ на строки.​​ в ячейке содержится​​ формула введена неправильно​​ в электронной таблице​​ на ячейку, и​ от поля​​SUM(A1:A4)​​Введите формулу, показанную ниже,​

   

4. ​A3​ ячейка​​ формул часто бывает​​На вкладке​​ книге будут формулы​​ и будет нужен​​ значения вычисляются. Например,​​ отображается краткое описание​ формулу в «Экселе»,​Сохранять ссылки на столбец,​​ неправильная информация.​​ или вследствие удаления​ Excel, вы можете​ нам необходимо исправить​

   

   ​Range​​СУММ(A1:A4)​​ в ячейку​​. Это одна из​А3​​ трудно ориентироваться. Например,​​Главная​

   

Вставка функции

​ вместо результата​ часто, то можно​

​ вот так:​
​ каждой функции, которая​

​ нужно поставить знак​​ но изменять ссылки​​Если таблица содержит огромное​ содержимого какой-либо ячейки​ воспользоваться комбинацией клавиш​ это.​​(Диапазон) и выберите​​Название этой функции —​A4​ наиболее мощных возможностей​содержит формулу, которая​​ чтобы удалить ненужные​​нажмите кнопку​​Ольга фадеева​​ использовать простой макрос,​​Чтобы получить такую красоту,​​ будет выделена. Там​​ равенства. После этого​​ на строки.​ количество ссылок на​ происходит ошибка в​Ctrl + `​Выделите ячейку, формулу в​ диапазон​​SUM​​.​

​ Excel.​ складывает значения ячеек​

1. ​ формулы нужно их​
2. ​Формат​​: если формула задана​​ который проделает все​

   

   ​ вам нужно сделать​

3. ​ же можно узнать​ необходимо указать имя​Не менять ссылки как​ ячейки, то при​​ вычислениях, программа обязательно​​(апостроф). При нажатии​​ которой необходимо изменить.​​A1:C2​

   

4. ​(СУММ). Выражение между​​Выделите ячейку​​Когда вы выделяете ячейку,​​А2​​ сначала найти. Для​
5. ​и выберите команду​ щелкнуть на эту​​ вышеперечисленные действия за​​ всего несколько простых​ информацию и по​​ функции. Оно представлено​​ на строки, так​
6. ​ расчетах могут возникнуть​​ предупредит пользователя об​​ этой комбинации еще​ В нашем примере​
7. ​.​​ скобками (аргументы) означает,​​А4​

   

   ​ Excel показывает значение​​и​ поиска формул на​Формат ячеек​

   ​ ячейку и отобразится​
​ вас:​

   

​ шагов:​​ аргументам. Сделав выбор,​ в виде аббревиатуры​​ и на столбцы.​​ ошибки, выявить которые​ этом. Рядом с​ раз, все вернется​ мы выбрали ячейку​Кликните в поле​

​ что мы задали​, кликните по ней​
​ или формулу, находящиеся​
​A1​

​ листе в EXCEL​

office-guru.ru

Редактирование формул в Excel

​.​ формула​’макрос включения режима​Создать копию текущего окна​ стоит подтвердить его,​ из заглавных букв,​При необходимости относительные ссылки​ будет очень сложно.​ клеточкой, где содержится​ к нормальному виду.​ B3.​Criteria​ диапазон​

Как изменить формулу в Excel

​ правой кнопкой мыши​ в ячейке, в​.​ есть ряд интересных​На вкладке​Серебряная тень​

1. ​ просмотра формул Sub​ книги, нажав на​ нажав ОК. После​ которые определяют значение​ можно превратить в​
2. ​ Чтобы пользователь не​ неточность, появится восклицательный​ Вы также можете​Щелкните по Строке формул,​(Критерий) и введите​A1:A4​ и выберите команду​ строке формул.​
3. ​Ещё один пример. Ячейка​ инструментов.​Защита​: Она вверху в​ FormulaViewOn() ActiveWindow.NewWindow ActiveWorkbook.Windows.Arrange​ вкладке​ этого появится окошко​ функции. Далее в​ смешанные или абсолютные.​ испытывал неудобств, в​ знак в ромбике.​ использовать команду​ чтобы приступить к​ «>5».​в качестве входных​
4. ​Copy​​Чтобы отредактировать формулу, кликните​​A3​Для того, чтобы посмотреть​​снимите флажок​​ строке отображается.​
5. ​ ArrangeStyle:=xlHorizontal ActiveWindow.DisplayFormulas =​Вид (View)​

​ «Аргументы функции».​ скобочках фиксируются аргументы​​ Для этих целей​​ программе Excel существует​ Приложение также укажет,​​Показать формулы​​ редактированию формулы. Вы​Нажмите​ данных. Эта функция​

​(Копировать) или нажмите​ по строке формул​содержит функцию​ какие ячейки на​​Скрытый​​А так -​ True End Sub​кнопку​Внизу окна есть справка,​ функции, которые используются​ используется символ $,​​ специальный инструмент, при​​ какая именно неточность​, которая находится в​​ также можете дважды​​OK​​ складывает значения в​​ сочетание клавиш​

​ и измените формулу.​

office-guru.ru

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​SUM​ листе содержат формулы​.​ правой кнопкой -​ ‘макрос выключения режима​Новое окно (New Window)​ где указывается назначение​ для получения результата.​

Редактирование формул

​ который ставится перед​ помощи которого можно​ была допущена.​ группе команд​ щелкнуть по ячейке,​.​ ячейках​Ctrl+C​Нажмите​(СУММ), которая вычисляет​ можно воспользоваться пунктом​Нажмите кнопку​ формат — числовой​ просмотра формул Sub​. В старых версиях​

​ формулы, аргумента и​ Аргументом может быть​ той частью ссылки,​ видеть зависимые и​Если результат расчетов не​Зависимости формул​ чтобы посмотреть и​

​Результат:​A1​.​Enter​ сумму диапазона​ меню кнопкой Формулы/​ОК​ и т. д.​ FormulaViewOff() If ActiveWindow.WindowNumber​ Excel это можно​ конечного значения.​ как конкретное число,​ которая будет абсолютной.​ влияющие ячейки.​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​ помещается в ячейке​на вкладке​ отредактировать формулу прямо​Excel подсчитывает число​,​
• ​Далее выделите ячейку​.​A1:A2​
• ​ Зависимости формул/ Показать​.​Житие мое​ = 2 Then​
• ​ сделать через меню​Функция, которая выступает аргументом,​ так и ссылка​Ячейку нужно выделить, затем​Влияющими называются те ячейки,​
• ​ или число даты​
• ​Формулы​ в ней.​ ячеек, значение которых​A2​B4​
• ​Excel использует встроенный порядок,​.​ формулы (маленькая кнопочка).​На вкладке​: Кликни по ячейке​ ActiveWindow.Close ActiveWindow.WindowState =​Окно — Новое окно​

​ имеет название вложенной.​ на клеточку, серия​ ввести знак равенства,​ на которые ссылаются​ и времени отрицательное,​.​Все ячейки, на которые​ больше 5.​

​,​, кликните по ней​ по которому ведутся​=SUM(A1:A2)​Если нажать в том​Рецензирование​ и в строке​ xlMaximized ActiveWindow.DisplayFormulas =​ (Window — New​ Например, среднее значение​ ссылок или диапазон​ после чего кликнуть​ формулы, а зависимые​

​ появится символ ;##.​Автор: Антон Андронов​ ссылается формула, будут​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​A3​ правой кнопкой мыши​ расчеты. Если часть​

​=СУММ(A1:A2)​ же меню кнопку​нажмите кнопку​ формул (в верхней​ False End If​ window)​ и сумма. В​ ячеек. Некоторые формулы​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ по клетке. После​ ячейки – это​Если используется аргумент формулы,​Программа Microsoft Excel предназначена​ выделены разноцветными границами.​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​и​ и выберите команду​ формулы в скобках,​Чтобы ввести формулу, следуйте​ Влияющие ячейки или​Защитить лист​ части экрана )​ End Sub​

​.​ «Экселе» формула как​ в «Экселе» в​

• ​ нажатия клавиши F4​ те, которые содержат​ который недопустим, высветится​
• ​ для работы с​ В нашем примере,​Примечание:​
• ​A4​Insert​ она будет вычислена​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ инструкции ниже:​ Зависимые ячейки, то​.​ увидешь саму формулу.​Нажмите сочетание клавиш​Разместить оба окна сверху​ суммирует значения ячеек​ качестве аргумента имеют​

​ перед буквой столбца​ формулы, ссылающиеся на​ #ЗНАЧ!​ данными, таблицами и​ мы изменим вторую​Вместо того, чтобы​. Запомнить, какие функции​(Вставить) в разделе​ в первую очередь.​Выделите ячейку.​ появятся синие стрелки,​Убедитесь в том, что​Александр зацаринный​ALT+F11​

Формулы в Excel

​ вниз друг под​ выбранного диапазона, так​ текст или числа,​ и номером строки​ координаты клеток.​Когда пользователь пытается делить​ числовыми значениями. Для​ часть формулы, чтобы​ использовать инструмент «​ и аргументы использовать​Paste Options​

​ Затем выполняется умножение​Чтобы Excel знал, что​ которые также могут​ флажок​:​, чтобы перейти в​ другом, нажав на​ и выводит среднее​ другие – время​

​ Excel установить знак​При помощи команд на​ на ноль, программа​ удобства вычислений существуют​ ссылка вела на​Вставить функцию​ для каждой конкретной​(Параметры вставки) или​ или деление. После​ вы хотите ввести​ быть полезными при​Защитить лист и содержимое​Андрей мартин​ редактор Visual Basic.​ той же вкладке​ значение.​ и дату.​ доллара. Повторные нажатия​ ленте можно графически​ оповестит его символом​ формулы в «Экселе»,​ ячейку B2 вместо​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ задачи не просто.​

Мастер функций

​ нажмите сочетание клавиш​ этого Excel будет​ формулу, используйте знак​ нахождении формул.​ защищаемых ячеек​: Для этого надо​ Затем создайте новый​Вид (View)​Вводить ссылки можно и​В «Эксель» формула суммы​ позволят перейти от​ отобразить связи между​ #ДЕЛ/0!​ позволяющие получать точные​ C2. Для этого​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​

​ К счастью, в​Ctrl+V​ складывать и вычитать.​ равенства (=).​Также можно выделить ячейки​установлен, и нажмите​ просто поставить знак​ пустой модуль через​кнопку​

​ при помощи мышки,​ имеет простое определение,​ одного типа ссылок​ формулами и ячейками.​В том случае, если​ расчеты.​ выделите в формуле​ вместо ввода «A1:C2»​ Excel есть команда​.​ Смотрите пример ниже:​

​К примеру, на рисунке​ с формулами другим​ кнопку​ опострофа ‘ перед​

​ меню​Упорядочить все (Arrange all)​ щелкая кнопкой по​ но не все​ к другим. При​ Это осуществляется посредством​ имя некорректно и​Любую формулу, которая находится​ адрес, который необходимо​

​ вручную выделите мышью​Insert Function​Ещё вы можете скопировать​Сперва Excel умножает (​ ниже введена формула,​ способом: Главная/ Редактирование/​ОК​ знаком равно =​Insert — Module​. В Excel 2003​ выбранным ячейкам, и​ функции так просты.​

​ желании $ можно​ стрелок зависимостей. Чтобы​ Excel не может​ в ячейке, можно​ отредактировать, а затем​

​ этот диапазон.​

fb.ru

Удобный просмотр формул и результатов

​(Вставить функцию).​ формулу из ячейки​

​A1*A2​ суммирующая ячейки​ Найти и выделить/​.​ в формуле. Например​и скопируйте туда​ и старше -​ вручную. Все значения​

​ Некоторые требуют сложного​ вводить вручную.​ их убрать, следует​ его прочитать, он​

1. ​ моментально отредактировать. Для​ выберите мышью требуемую​Урок подготовлен для Вас​​Чтобы вставить функцию, сделайте​​A4​​), затем добавляет значение​​А1​ Формулы. Затем, выделяем​На вкладке​​ ‘=сумм (а1,а2), тогда​ текст двух вышеприведенных​ меню​​ будут подставляться в​
2. ​ синтаксического написания и​Формулы в «Экселе» необходимы​ нажать «Убрать стрелки».​ выдает ошибку #ИМЯ?​​ этого нужно выделить​​ ячейку или измените​​ командой сайта office-guru.ru​​ следующее:​в​ ячейки​​и​ ячейки путем изменения​Рецензирование​​ в ячейке будет​
3. ​ макросов. Первый включает,​Окно — Упорядочить все​ текущее поле. Это​ большого количества аргументов​​ для вычислений по​​Концепция относительной адресации позволяет​​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​​ определенную ячейку и​ адрес вручную.​​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​Выделите ячейку.​B4​A3​А2​​ фона или цвета​

​нажмите кнопку​ вместо результата отображаться​ а второй отключает​ (Window — Arrange​ диалоговое окно при​ определенных типов. Без​ заданным величинам. Сложность​ копировать формулы из​

​Если в состав формулы​ установить курсор в​По окончании нажмите​Перевела: Ольга Гелих​Нажмите кнопку​протягиванием. Выделите ячейку​к этому результату.​.​ шрифта.​Снять защиту листа​ формула… Удачи.​ наш двухоконный режим​ all)​

​ необходимости можно сворачивать​​ ошибок составить такую​​ операций может быть​ одной ячейки в​ входит ссылка на​ строке формул, где​Enter​​Автор: Антон Андронов​​Insert Function​А4​Другой пример:​Совет:​Также можно прочитать статью​. Если кнопка «Снять​Александр серг​ просмотра формул. Для​​.​​ или уменьшать. Результат​​ формулу зачастую очень​​ абсолютно разная, но​ другую, автоматически изменяя​ недопустимую ячейку, символ​ можно сделать все​​на клавиатуре или​​Иногда может потребоваться изменить​

planetaexcel.ru

Подскажите как в Excel 2007 вместо вычисленной формулы,показывать саму формулу ?

​(Вставить функцию).​​, зажмите её нижний​
​Сначала Excel вычисляет значение​
​Вместо того, чтобы​ Выделение с помощью​
​ защиту листа» недоступна,​: Посмотрите на примере​ запуска макросов можно​

​Выбрав одно из получившихся​​ вычисления появится после​ нелегко. Разработчики программы​ в любом случае​ адреса. Эта функция​

​ #ССЫЛКА! оповестит об​​ необходимые изменения. Некоторым​ воспользуйтесь командой​
​ уже существующую формулу​Появится одноименное диалоговое окно.​ правый угол и​ в круглых скобках​

​ вручную набирать​​ Условного форматирования ячеек,​ сначала отключите функцию​ [ссылка заблокирована по​ использовать сочетание клавиш​ окон, перейти в​

​ нажатия ОК.​​ учли этот нюанс,​

​ вместо ввода всех​​ удобна, но иногда​ этом.​ пользователям удобнее редактировать​Ввод​ в Excel. Это​Отыщите нужную функцию или​ протяните до ячейки​ (​А1​

​ содержащих и НЕ​​ Общая книга.​ решению администрации проекта]​ALT+F8​

​ режим просмотра формул,​

Хитрости »

15 Май 2015              55885 просмотров

Как просмотреть этапы вычисления формул

Часто ли Вам приходилось разбирать чужой файл с непонятными на первый взгляд формулами? Вроде считают, но как? Вроде и разобраться хочется как работает какая-нибудь мега-формула — но как это сделать? Я хочу рассказать о паре простых шагов, которые необходимо сделать, чтобы разобраться в работе любой формулы. Давайте попробуем разобраться на примере формулы из моей статьи: Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?:
=ИНДЕКС($A$2:$A$51;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$1:C1;$A$2:$A$51)=0;СТРОКА($A$1:$A$50));1))
Что нам понадобится для начала:

1. Знать что такое формула
2. Знать что такое формула массива
3. Не лениться заглядывать в справку по неизвестной функции. Как это сделать: ставим курсор мыши на интересующую формулу и жмем F1(в Excel 2003 и более ранних версиях только так можно). Начиная с Excel 2007 можно еще и иначе: ставим курсор внутрь функции — появится подсказка по функции. После чего нажимаем на имя функции из подсказки:
   
   Чем это поможет? Чтобы понять как работает формула в целом, необходимо знать, что делает каждая функция в неё вложенная и для чего предназначены её аргументы хотя бы в общих чертах.
4. Не обязательно, но желательно скачать файл, приложенный к статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений?, чтобы наглядно пройти все шаги, описанные ниже
   Скачать пример:

     Tips_All_ExtractUnique.xls (108,0 KiB, 18 432 скачиваний)

Если Вы не знакомы с функциями, используемыми в приведенной выше формуле и хотите разобраться — необходимо просмотреть справку по ним, иначе работу формулы не поймете даже с пояснениями

Вот теперь можно начать потрошить формулу. В принципе, самый сложный этап уже пройден. Теперь остается только воспользоваться встроенным средством Excel — окно просмотра этапов вычислений формулы. Выделяем ячейку с нужной формулой и:
для пользователей Excel 2007 и более поздних версий:
вкладка Формулы-группа кнопок Зависимости формул—Вычислить формулу(Formulas—Formula Auditing—Evaluate Formula)
для пользователей Excel 2003:
Сервис—Зависимости формул—Вычислить формулу

Появится форма

После каждого нажатия на кнопку Вычислить(Evaluate) будет произведен очередной этап вычислений формулы и в окне формы будет отображен этот этап. Вычисляемая в текущий момент часть формулы(этап) подчеркивается одинарной линией.
Что следует знать: сначала вычисляется самая глубоко вложенная функция, а уже потом самая первая. Самая первая и основная функция у нас будет ИНДЕКС, а самая глубоко вложенная — СЧЁТЕСЛИ. Поэтому на примере нашей формулы следующим этапом будет вычисление функции СЧЁТЕСЛИ и в скобках будет показан результат для этой функции: {0:0:0:0:0 … 0:0:0}. Т.е. для каждого значения диапазона $A$2:$A$51 будет выведено количество — сколько раз это значение встречается в диапазоне $C$1:C1. Т.к. это первая строка формулы — то будут все нули:

Далее будет произведено вычисление логического выражения =0: сравнение результата функции СЧЁТЕСЛИ с нулем. Результатом будет ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Этот результат(ИСТИНА, ЛОЖЬ) обрабатывается далее функцией ЕСЛИ. А в ЕСЛИ у нас условие: если СЧЁТЕСЛИ равно нулю (т.е. если результат ИСТИНА), то в ЕСЛИ возвращаем номер строки(СТРОКА($A$1:$A$50)), если нет — то вернет ЛОЖЬ.

Т.к. функция НАИМЕНЬШИЙ работает только с числами, игнорируя любые другие значения, то она не будет учитывать ЛОЖЬ(т.к. это логическое значение, а не число), а будет отбирать только числа — что и ложится в основу формулы.

Чтобы в этом примере было более просто разобраться(насколько это возможно), коротко расскажу о принципе работы этой формулы: если значение из диапазона $A$2:$A$51 встречается в диапазоне вывода формулы(на строку выше) $C$1:C1, то СЧЁТЕСЛИ вернет не нулевое значение и получится ЛОЖЬ. Если такого значения ещё нет — будет нуль и в НАИМЕНЬШИЙ будет передан номер строки. А уже номер строки передается в ИНДЕКС, которая возвращает непосредственно значение по номеру строки. Чтобы более точно понять подобные формулы надо рассмотреть не только формулу из первой ячейки, но и пару следующих.

Помимо кнопки Вычислить в этом окне есть и другие: Шаг с заходом(Step In) и Шаг с выходом(Step Out). Делают они почти тоже самое, но доступны не для всех видов формул, а лишь для тех, в которых участвуют ссылки на ячейки с другими функциями. Если вычисляемая в настоящий момент функция содержит внутри ссылку на ячейку, в которой записана другая функция или формула — то Шаг с заходом(Step In) выводит в окно вычисления эту функцию(формулу) и активирует ячейку с этой формулой. При этом доступна эта кнопка становится лишь тогда, когда при вычислении основной формулы шаг вычисления доходит до этой самой ссылки на вложенную формулу. Шаг с выходом(Step Out) при этом возвращает к вычислению предыдущей формулы.

Небольшой практический совет: если используете инструмент Вычислить формулу для поиска ошибки в своей формуле для поиска ошибки и в формуле используются слишком большие диапазоны, то просматривать по шагам такую формулу неудобно. Чтобы было проще — можно уменьшить диапазоны ячеек до 10, выделить ячейку с ошибочным результатом и посмотреть этап вычисления — все участвующие ячейки будут на виду и проще будет понять где ошибка.
Конечно, если формулу создал кто-то другой такой подход не всегда справедлив для сложных формул, т.к. изменение диапазонов без понимания для чего они может привести к нерабочей формуле и в этом случае смотреть этапы вычисления бесполезно.

Есть еще одна возможность анализировать этапы вычислений. Необходимо выделить ячейку с нужной формулой, перейти в строку формул и там выделить фрагмент формулы, результат вычисления которого требуется получить:

после чего, не снимая выделения нажимаем клавишу F9. Выделенный блок формулы будет вычислен и результат будет помещен на место выделенного блока формулы:

Мне этот метод нравится меньше, т.к. он не показывает именно шаги вычисления, а вычисляет разом выделенный блок. Поэтому его можно применять в случаях, когда порядок вычисления известен и надо лишь убедиться, что интересующий блок формулы работает правильно.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика