Как удалить уровни группировок в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Группировать в Excel.

Смотрите также их то и  — Присвоить (Insert углу данного окна. обведя его курсором. так, как былиСчитается, что использование инструментов. варианты выбора: узнаем обо всех
 левой верхней ячейке  а также и у кнопки «Группировать» Получится всего одинПлюсиками у строк и нажимаем на стрелочку Второй уровень –Можно надо удалить.Значения все — Name -
Как видим, после выполнения Затем следует зажать заданы настройки в на ленте менееПосле этого выбранный элементЯчейки, со сдвигом влево
способах убрать определенные выделенного диапазона, а все разрывы страниц, и вбираем функцию уровень. столбцов раскрываем нужный
в правом нижнем это то, чтогруппировать данные
разные. Как их Define) и введите последнего действия все на кнопку окне удаления, то функционально, чем удаление будет удален со; ячейки из таблицы все остальные ячейки которые были вставлены «Создать структуру».Например, в этой раздел. А цифрами углу раздела (обведена входит в «Доход»,Excel удалить и оставить имя (можно любое, пустые элементы вCtrl есть, со сдвигом через контекстное меню, сдвигом вверх. ТакимЯчейки со сдвигом вверх Excel. пусты. в список при
Excel создаст сразу таблице разделы закрашены в верхнем левом на изображении красным в «Расход». Ив разделы, подразделы, собственно только само
 но обязательно без указанном диапазоне были
и кликать по  вверх. так как данный
образом, данный вариант;
Скачать последнюю версиюНажмите кнопку подведении итогов. все структуры по в желтый цвет. углу таблицы разворачиваем цветом). расшифровка пункта «Связь» т.д. Эти разделы, наименование. Заранее спасибо пробелов!) для выделенного выделены. остальным разрозненным ячейкамНо быстрее всего выполнить вариант не предоставляет этого способа неСтроку
ExcelОчистить форматВыделите ячейку в списке, столбцам, строкам, разделам,Между разделами есть строки, или сворачиваем все
Появится такое диалоговое окно. — это третий строки, столбцы таблицы за ваши полезные диапазона (например Товары).Теперь нам остается только или обводить диапазоны
изучаемую процедуру можно
пользователю выбора направления предусматривает выбора пользователем;Читайте также: Как удалить. содержащем итог. подразделам. не входящие в уровни или разделы.В нем убираем галочки уровень. Получается три можно сворачивать. Рассмотрим, советы. Нажмите ОК.» произвести удаление этих курсором с зажатой при помощи набора сдвига. Но это направления сдвига.Столбец строку в ExcelЩелкните ячейку с условнымНа вкладкеКак удалить группировку в разделы (расходы, командировки).Например, чтобы развернут у функций «Итоги уровня информации. По
 как свернуть таблицу HugoНо…
элементов любым из левой кнопкой мыши. сочетания горячих клавиш. не так. СЕсли вы захотите удалить.Собственно, процедура удаления ячеек
форматированием, которое выДанныеExcel В свернутом виде все уровни строк,
в строках под столбцам тоже самое,
в Excel по: Т.е. надо убратькак убрать созданное вариантов, которые указаныПосле того, когда выделениеВыделяем на листе диапазон, помощью инструментов на
горизонтальную группу ячеекТак как нам нужно в Excel обратна хотите удалить сов группе. таблица такая. нажимаем на цифру данными» — это три уровня -
 разделам. названиям, т.д..
 олно последнее слово?  имя?
в первых трех выполнено, можно произвести который желаем убрать. ленте также можно указанным способом, то удалить именно ячейки, операции их добавления. всего листа.Структура
Чтобы
Так можно группировать списки. 3 (последнюю в для строк, и год, квартал иГруппировать в
Всё после последнегоСпасибо ;) способах данного урока. удаление любым из После этого жмем удалить ячейки, самостоятельно для этого будут
а не целые Её можно подразделитьНа вкладке выберите параметрубрать структуру таблицыКак группировать в списке, если уровней у слов «Итого месяцы.Excel пробела (вместе с
DJ_SeregaСуществуют и другие варианты трех способов, которые
комбинацию клавиш выбрав направление сдвига. действовать следующие правила. строки или столбцы, на две большиеГлавная
Промежуточные итоги ExcelExcel по всем столбцам много). Цифра 1
в столбцах справаВсе эти данныеможно несколькими способами
 ним)?: так что такое
 удаления пустых элементов,  мы описывали выше.
«Ctrl»+»-« Посмотрим, как этоВыделяем эту группу элементов то на два группы: удаление заполненныхщелкните стрелку рядом
., выделяем ее и сразу – сворачивает все от данных», чтобы мы можем свернуть – сгруппировать отдельныеvikttur  в Excel’е проделать более подробно о
Удалены будут всена клавиатуре. будет выглядеть на горизонтальной направленности. Кликаем последних варианта внимания и пустых ячеек. с кнопкойПоявится диалоговое окно нажимаем стрелку у.
уровни. Цифра 2 столбцы правильно раскрывались. по уровням. Получится разделы, все строки,: =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»/»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))))-1) нельзя?
которых говорится в выбранные элементы.Запускается уже привычное для примере того же
 по кнопке  не обращаем. Выбираем Последний вид, к
Найти и выделитьПромежуточные итоги  кнопки «Разгруппировать» ВыбираемТак же, как – разворачивает средний Нажимаем «ОК». Получилось маленькая таблица. Но, или строки и
HugoGuest отдельной статье.Если вам нужно удалить нас окно удаления массива в таблице.
«Удалить» действие, которое вам тому же, можнои выберите команду. функцию «Удалить структуру». и строки, предварительно
уровень. так. можно развернуть любой столбцы. Рассмотрим, как: Вот поэтому я: Можно, только я
Урок: Как удалить пустые пустые элементы в элементов. Выбираем желаемоеВыделяем многомерный массив, который, размещенной во вкладке подойдет из первых автоматизировать.Выделить группу ячеекНажмите кнопку Удалятся все группировки.

excel-office.ru

Удаление промежуточных итогов

выделив все столбцы.Второй способ.Теперь сгруппируем разделы раздел, подраздел и группировать таблицу с так тонко и не помню как ячейки в Экселе таблице, то данную

направление сдвига и следует удалить. После
«Главная» двух вариантов, иВажно знать, что при.Убрать всеЧтобы удалить конкретнуюТретий способ

Как группировать в «Доход» и «Расход». просмотреть информацию детально.
формулами и таблицу намекаю Из это делать через

support.office.com

Удаление условного форматирования

Как видим, существует несколько процедуру можно автоматизировать щелкаем по кнопке этого жмем не

.  выставляем переключатель в

удалении ячеек илиВыберите параметр. группировку, например, одного.Excel сразу все строки. Сначала развернем всеПервый способ без формул. примера я вижу

 2003 (у меня

способов удаления ячеек и не выделять
«OK» на саму кнопку Как и в предыдущем соответствующее положение. Затем их групп, а

Условные форматыЕсли вы хотите очистить раздела по строкам,Функция «Группировать» вМожно сгруппировать сразу
- строки. Мы развернули.
- Способ группировки данных так. уже 2010). в Excel. Механизм отдельно каждую из
.«Удалить» варианте, происходит удаление

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

щелкаем по кнопке не цельных строк. условное форматирование на
выделяем эти строки,Excel. все строки. Выделяем подраздел «Связь». ВыделяемГруппировать строки в таблицы с помощьюTani_KievЮрий М
большинства из них них. Существует несколькоКак видим, после этого
, а на треугольник, выделенных элементов со«OK» и столбцов, происходитЧтобы выделить все ячейки листе, следуйте приведенным нажимаем на кнопкуМы рассмотрели, как
все строки. Нажимаем строки раздела вместеExcelфункции в Excel «Консолидация»: Все верно надо: Кто Вам такое идентичен, поэтому при вариантов решения данной выбранные элементы были который размещается сразу

support.office.com

Удаление ячеек в Microsoft Excel

сдвигом вверх.. смещение данных в с одинаковыми правилами ниже инструкциям. «Разгруппировать». можно установить структуру на стрелку у с сгруппированными и., смотрите в статье убрать последние символы. сказал — заходите выборе конкретного варианта задачи, но проще удалены с направлением

справа от неё.Если же мы попробуем

Как видим, после данного таблице. Поэтому выполнение

Процедура удаления ячеек

условного форматирования, установитеНа всемМожно группировать данные в определенных строках кнопки функции «Группировать» развернутыми строками подразделов.Группируем вручную отдельные «Как сложить иTani_Kiev по Ctrl+F3 и

действий пользователь ориентируется всего это выполнить сдвига, которое было Активируется список доступных удалить вертикальную группу действия все выделенные данной процедуры должно переключательлисте

Способ 1: контекстное меню

по другому принципу, или столбцах, чтобы и выбираем функцию Мы выделили строки разделы таблицы. удалить дубли» здесь.: Огромное! Огромное спасибо! удаляйте. на свои личные с помощью инструмента

указано в предыдущем действий. В нем элементов, то сдвиг элементы будут удалены, быть осознанным.проверка данныхНа вкладке с шагом, по понять принцип работы «Создать структуру». Excel
раздела «Расход» -Сначала сгруппируем подразделКак сгруппировать данные Именно то, чтоSerge предпочтения. Но стоит
-  выделения групп ячеек. пункте.
-  следует выбрать вариант произойдет в другом
-  если был выбранПрежде всего, давайте рассмотрим
- , а затем —Главная
периодам, по датам. группировки. проанализирует формулы и 6, 7, 8, «Связь». Выделяем строки в сводной таблице, нужно. Спасли можно: Не понял? все-таки заметить, чтоВыделяем таблицу или любойУрок: Горячие клавиши в«Удалить ячейки…» направлении. первый пункт из выполнение указанной процедуры
этих жещелкните Подробнее, смотрите вЕсли нужно создать создаст структуру. 9, 10. Нажимаем 8, 9, 10 читайте в статье сказать, от неминуемой

Вопрос «Как удалить быстрее всего выполнять другой диапазон на

Способ 2: инструменты на ленте

Экселе.Выделяем группу элементов вертикальной списка, о котором через контекстное меню.

.Условное форматирование статье «Как группировать структуры по всейВнимание! кнопку «Группировать. Получится – перечень данных « гибели :) имя», что ли данную процедуру можно листе, где предстоит
Существуют случаи, когда нужноВслед за этим происходит направленности. Производим щелчок шла речь выше, Это один иНа вкладке>

в Excel» тут. таблице, сгруппировать сразуЕсли выйдет диалоговое так. подраздела. На закладке

Сводные таблицы ExcelHugo ?.. при помощи комбинации произвести удаление. Затем удалить несколько диапазонов, запуск окошка удаления,
по кнопке то со сдвигом самых популярных видовГлавная

Удалить правилаГруппировку можно применить и все строки, окно, что ExcelПо такому принципу группируем

«Данные» в разделе» тут.: Tani_Kiev, последние символыТакие тоже задают?.. горячих клавиш. Особняком
щелкаем на клавиатуре которые не являются которое нам уже«Удалить»

вверх. выполнения данной операции.нажмите кнопку> в большом прайсе. и все столбцы,

не может создать другие разделы в «Структура» нажимаем наЗдесь рассмотрим, как
можно толковать по-разному.Guest стоит удаление пустых по функциональной клавише

смежными, то есть, знакомо по первомуна ленте.А, если был выбран Его можно применять,Условное форматированиеУдалить правила со всего Как его сделать, то можно воспользоваться структуру, значит в строках. кнопку «Группировать». Получилось групприровать отдельные строки, Пробел тоже символ…: Это планета эксель, элементов. Данную задачуF5

находятся в разных варианту. Если намКак видим, по завершении второй пункт, то как к заполненным, выберите пункт листа читайте в статье автоматической группировкой, т.е. таблице нет формул.Группировать столбцы в так. столбцы в таблице.
Так последнее слово, тут должны уживаться можно автоматизировать при. областях таблицы. Конечно, нужно удалить многомерный данной процедуры выбранные со сдвигом влево. элементам, так иУдалить правила. «Как сделать прайс-листсвернуть таблицуТогда создаем структуруExcelВ левой стороне таблицыНапример, у нас отделённое пробелом или и муха и помощи инструмента выделения
Запускается окно перехода. В их можно удалить массив со сдвигом, элементы подверглись удалениюУдаление ячеек в Экселе к пустым., а затем —

Способ 3: использование горячих клавиш

В диапазоне ячеек в Excel» здесь.Excel функцией «Консолидация». Подробнее

. появилась кнопка со большая таблица с символы ( тогда слон! ячеек, но потом
нем следует щелкнуть любым из вышеописанных отличным от того, со сдвигом влево. можно также произвести,Выделяем один элемент илиУдалить правила из выделенных
Выделите ячейки, содержащие условноеВ Excel можно. смотрите в статьеЧтобы сгруппировать столбцы, знаком «Минус» -

данными. В этой сколько?)?

Способ 4: удаление разрозненных элементов

DJ_Serega для непосредственного удаления по кнопке способов, произведя процедуру который происходит приА теперь попытаемся произвести воспользовавшись теми инструментами, группу, которую желаем ячеек форматирование. посчитать данные, выбравВыделяем всю таблицу. «Как сложить и выделяем эти столбцы значить подраздел раскрыт. таблице установлены различныеTani_Kiev: Спасибо! все равно придется

«Выделить…» отдельно с каждым простом нажатии на удаление данным способом которые представлены на удалить. Выполняем щелчок.Нажмите кнопку их из таблицы Можно нажать на удалить дубли в и группируем как
Если нажмем на формулы. Excel анализирует: С пробелами, яTani_Kiev воспользоваться одним из, размещенной в его элементом. Но это

Способ 5: удаление пустых ячеек

кнопку многомерного массива, содержащего ленте. по выделению правойПри работе с таблицамиЭкспресс-анализ по конкретномым нескольким верхний левый уголок, Excel» (ссылка на обычно. эту кнопку, то эти формулы и,

разобралась до этого.: Добрый день уважаемые стандартных вариантов. нижнем левом углу. может отнять слишком«Удалить» элементы, как горизонтальной,Выделяем элемент, который следует
кнопкой мыши. Производится Excel довольно часто, которая отображается условиям из любого чтобы выделить всю статью выше).
Здесь мы выделили столбцы подраздел свернется и на основе анализа С ними оказалось знатоки Exel. ЕстьАвтор: Максим ТютюшевПосле этого открывается окно много времени. Существуетна ленте, то так и вертикальной удалить. Перемещаемся во
запуск контекстного меню. нужно не только внизу справа от столбца, строки, т.д. таблицу. Как быстро
Можно и без D, E, F. получится так. создает структуру таблицы. все довольно просто красивый файл в

DJ_Serega выделения групп ячеек. возможность убрать разрозненные следует переставить переключатель направленности.

вкладку В нем выбираем

вставить ячейки, но выделенных данных. Читайте об этом выделить строки, таблицу, формул Нажали кнопку «Группировать».Казалось бы, все хорошо, В таблице должны при помощи =СЖПРОБЕЛЫ. котором много строк,: Здравствуйте! В нем следует элементы с листа в позициюВыделяем этот массив и«Главная» позицию и удалить их.Примечания: статью «Суммирование ячеек т.д., читайте вгруппировать данныеМожно группировать данные

но смущает тот

lumpics.ru

Удаление присвоенного имени

 быть названия столбцов, А вот

и соответственно многоВ «Приемы работы установить переключатель в гораздо быстрее. Но«Ячейки, со сдвигом вверх» жмем на кнопкуи жмем на«Удалить…» Процедура удаления, в Кнопка в Excel по статье «Как выделитьExcel в таблице таким факт, что эта
строк. Смотрите статью
как убрать лишние наименований номенклатуры. И

в Microsoft Excel»

 позицию для этого их. Затем производим щелчок«Удалить»

 кнопку. общем, интуитивно понятна,Экспресс-анализ условию». в Excel ячейки,

функцией группировки, но, способом до восьми кнопка расположена не «Как сделать таблицу левые символы -

 случилась незадача. В нашел статью «Выпадающий
«Пустые ячейки» следует, прежде всего, по кнопке
на ленте.

«Удалить»Запускается небольшое окошко удаления но существует нескольконе отображается вПри удалении промежуточных итогов

 таблицу, др.». чтобы между разделами

planetaexcel.ru

Как удалить из ячейки лишние значения

 уровней вложения одних напротив слова «Связь». в Excel». на этом мой наименование затесались лишние список в ячейке»,, а затем щелкнуть выделить.«OK»Как видим, в этом, которая располагается на ячеек. В нем вариантов проведения данной следующих случаях: в Microsoft OfficeНа закладке «Данные» в таблице были уровней в другие. Поправим это так.В столбце А есть

 мозг перегрелся. И значения. А прикрепленном в которой проделал по кнопкеПервый элемент выделяем обычным.

 случае все выбранные ленте в блоке

 нужно выбрать, что операции, о которыхвсе ячейки в выделенном Excel вместе с в разделе «Структура» строки, которые не

Общий вид сгруппированнойНа закладке «Данные» три раздела –

 спас его только файле обозначенные как «Выберите в меню«OK» способом, зажимая левуюКак видим, после этого

 элементы были удалены инструментов именно мы хотим не все пользователи
диапазоне пусты; ними удаляется структура, нажимаем на стрелку входят в разделы.

 таблицы получился такой. в разделе «Структура» «Доход», «Расход», «Прибыль». форум ххххххххх. И вот Вставка — Имяв нижнем правом кнопку мыши и массив был удален со сдвигом влево.«Ячейки» удалить. Существуют следующие слышали. Давайте подробнее

planetaexcel.ru

значение содержится только в

Источник

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий контура.

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы и или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.
При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:
- Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги
  
  Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
- Вставка собственных итоговых строк
  
  Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

3. Не выбирайте общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.
Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

1. Столбец A содержит метки.

2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте столбец общего итога.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ контура.

Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Отображение или скрытие подробных данных для группы
  
  Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
- Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
- Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
  
  В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
  
  Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
- Отображение или скрытие всех структурированных данных
  
  Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
- Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.
Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.
Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.
Используйте символы , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
Выделите диапазон итоговых строк.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.
Выберите пункт только видимые ячейки.
Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

Скрытие многоуровневой структуры

Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.

Удаление многоуровневой структуры

Выберите лист.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

Создание сводного отчета
1. Структурируйте данные.
  
  Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.
2. Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры , и , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:
3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
Диаграмма сводного отчета
1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.
  
  Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.
2. Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.
  
  Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:
  
  При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.

Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

Создание контура строк или столбцов

Контур строк в Excel Online

Первый столбец содержит метки.
Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.

Контур столбцов в Excel Online

Первая строка содержит метки.
Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.

Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.
Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.
При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.
Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.

Разгруппировка строк или столбцов

Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+=.
Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Источник

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.

Нажмите кнопку ОК.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.

Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

Нажмите кнопку ОК.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Как отменить группировку в excel

Отчет после группировки:

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Выделите нужные строки;
Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и суммировать, вы можете создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения сводных строк или столбцов, а также для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в приведенном ниже примере), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие символы структуры .

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. уровень 3 включает в себя строки данных — в этом случае строки от 17 до 20.

5. чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы структуры и или нажмите клавиши Alt + Shift + = , чтобы развернуть и Alt + Shift + = для свертывания.

Убедитесь, что каждый столбец данных, на который вы хотите создать структуру, имеет метку в первой строке (например, область), содержит похожие факты в каждом столбце, и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При желании в строках с группировкой данных может быть соответствующая итоговая строка — промежуточный итог. Чтобы создать эти данные, выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка собственных итоговых строк

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет сводные строки под подробными сведениями, но их можно создавать над строками с подробными данными. Если вы создали сводные строки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными сведениями, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно структурировать.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые будет содержать внешняя группа (например, строки с подробными сведениями и, если они были добавлены, суммарные строки).

1. Первая строка содержит надписи и не выделена.

2. так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными.

3. не выделять общие итоги.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Если выделять целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировка» не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вы не хотите создавать внутренние группы, перейдите к шагу f, показанному ниже.

1. Вы можете создать несколько групп на каждом из внутренних уровней. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. не выделять итоговую строку для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры без удаления всего уровня. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе ячейки нажмите кнопку Формат, наведите указатель на пункт Скрыть & отобразить, а затем выберите команду отобразить строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если итоговый столбец расположен слева от столбцов сведений, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные столбцы справа от подробных данных и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все подчиненные итоговые столбцы, а также связанные с ними подробные данные.

1. столбец A со заголовками.

2. Выделите все столбцы детализации и промежуточные итоги. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выбирайте столбец общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ структуры.

Чтобы структурировать внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными сведениями (уровень 2 или выше), выделите столбцы с подробными сведениями, расположенные рядом с столбцом, содержащим итоговый столбец.

2. Эти столбцы выделены и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выделять столбец сводки для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если вы не видите символы структуры , и , выберите параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа установите флажок Показывать символы структуры при применении структуры и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift + =.

Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift +-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы структуры щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы отобразить все детали данных, щелкните самый низкий уровень в символы структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для структурированных строк в Microsoft Excel используются стили, например RowLevel_1 и RowLevel_2. Для структурированных столбцов в Excel используются стили, например ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирное начертание, курсив и другие текстовые форматы, позволяющие отличать итоговые строки или столбцы данных. Изменяя способ определения каждого из стилей, вы можете применять различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре при ее создании или создании структуры.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым итоговым строкам или столбцам

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Выделите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно «Параметры».

Установите флажок Автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Используйте символы структуры , и для скрытия подробных данных, которые не нужно копировать.

Выделите диапазон итоговых строк.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Источник

Добрый вечер.

Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста, есть файл несколько тысяч строк в котором есть два уровня группировок. Нужно удалить второй уровень вместе с содержимым. Т.е. было:
1 2
животное
кот
собака
птица
аист
пеликан

Должно получиться:
животное
птица

Подскажите, пожалуйста, на пальцах как получить такой результат. Большое спасибо!

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	Наверное я не так понял, но у меня удаляется кнопкой Delete. А потом Данные — Разгруппировать. Если не помогает — выкладывайте пример.

{quote}{login=Serge 007}{date=24.05.2011 11:19}{thema=}{post}Наверное я не так понял, но у меня удаляется кнопкой Delete. А потом Данные — Разгруппировать.
Если не помогает — выкладывайте пример.{/post}{/quote}

Спасибо за ответ. Да, всё верно, так удаляется. Но дело в том, что около 300 строк первого уровня и около 1000 строк второго уровня. Нужно получить файл в котором просто 300 строк первого уровня. Как-то автоматизированно это можно сделать? Все форумы облазил, ничего не нашёл…

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

вам еще раз повторить?
выкладывайте ПРИМЕР.
не весь файл.
кусочек.
100 кб, не больше.

и не надо облазивать все форумы, ваша задача решается парой команд VBA.

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

{quote}{login=ikki}{date=25.05.2011 06:02}{thema=}{post}вам еще раз повторить?
выкладывайте ПРИМЕР.
не весь файл.
кусочек.
100 кб, не больше.

и не надо облазивать все форумы, ваша задача решается парой команд VBA.{/post}{/quote}

Оригинал прислать не могу, но сделал пример.

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

в стандартный модуль, перед вызовом отобразить все строки

sub del2level()
application.screenupdating=false
with activesheet
for i = .cells(.rows.count, 1).end(xlup).row to 1 step -1
if .rows(i).outlinelevel = 2 then .rows(i).delete
next
end with
end sub

{quote}{login=ikki}{date=25.05.2011 05:45}{thema=}{post}в стандартный модуль, перед вызовом отобразить все строки

sub del2level()
application.screenupdating=false
with activesheet
for i = .cells(.rows.count, 1).end(xlup).row to 1 step -1
if .rows(i).outlinelevel = 2 then .rows(i).delete
next
end with
end sub{/post}{/quote}

Большое спасибо! Всё получилось =))

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	#8 25.05.2011 19:04:55 сорри, я как-то пропустил про «несколько тысяч». можно было и пошустрее макрос состряпать, с помощью Union() ну, раз и так получилось, то и не буду фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

Источник

Отчет после группировки:

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

Отметьте нужные ряды.
Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
Найдите панель «Структура».
Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

Объедините какие-нибудь строки.
Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

Выделите скомбинированные категории.
На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
Выделите все столбики.
В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
В списке «Операция» выберите «Сумма».
Нажмите «OK».
Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Источник

Группировать в Excel.

Удаление промежуточных итогов

Удаление условного форматирования

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

Удаление ячеек в Microsoft Excel

Процедура удаления ячеек

Способ 1: контекстное меню

Способ 2: инструменты на ленте

Способ 3: использование горячих клавиш

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Способ 5: удаление пустых ячеек

Удаление присвоенного имени

Как удалить из ячейки лишние значения

Создание контура строк или столбцов

Разгруппировка строк или столбцов

Отображение и скрытие структурированных данных

Дополнительные сведения

См. также

Дополнительные сведения

Группировка в Excel

Как отменить группировку в excel

Инструкция

Задаем название

Автоматическая структуризация

Как сортировать данные таблицы?

Цветовое деление

Объединение значений

Упрощаем большую таблицу

Группировка строк и столбцов в Excel

Как сгруппировать объекты?

Как скрыть сгруппированные объекты?

Как убрать группировку?

Промежуточный итог

А вот еще интересные статьи: