Как удалить удаленный текст в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как отменить удаление текста в ворде?

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Как включить замену текста в ворде?

Включение режима замены

В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

Как убрать примечание в ворде при печати?

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Как написать текст поверх линии в ворде?

Выбираете в Word-е: Файл — Параметры — Дополнительно, и ставите галочку на «использовать клавишу «INS» для переключения режимов вставки и замены». Также отмечаете галочкой поле – «использовать режим замены». Теперь, когда будете писать на подчеркнутом – нажмите кнопку INSERT, а после на режим подчеркивания! (Ч).

Как отменить замену текста в Word?

Чтобы отключить этот режим, достаточно еще раз нажать клавишу Insert. Когда режим включен, в строке состояния отображается индикатор ЗАМ (OVR). А если мышкой дважды щелкнуть по этому индикатору, то режим замены символов будет выключен.

Где в ворде Параметры автозамены?

Включение и отключение автозамены в Word

Перейдите в раздел > Параметры > Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.
На вкладке Автозамена установите или снимите флажок заменять текст при вводе.

Как отменить замену символов?

Это означает лишь одно: у вас включен режим замены символов при вводе. Этот режим часто включается совершенно случайно: вы нажали клавишу Insert на клавиатуре. Чтобы отключить этот режим, достаточно еще раз нажать клавишу Insert.31 мая 2007 г.

Как убрать область примечаний в ворде?

Если вы уже редактируете документ (изменить документ > изменить в Word Web App), нажмите кнопку Рецензирование > Показать Примечания.
В области Примечания щелкните примечание, которое необходимо прокомментировать.
Щелкните значок удаления под ним.

Как распечатать документ в виде книги?

Выберите «Файл» > «Печать», затем выберите принтер.
Укажите страницы для печати. …
Выберите «Брошюра».
Для печати конкретных страниц на другой бумаге или на бумаге другого типа укажите их с помощью параметра «Листы с/по». …
Выберите дополнительные параметры обработки страницы.

Как убрать примечание?

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание. Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?

Пишем текст на строке

Затем на вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Ч», чтобы писать подчеркнутым. Поставьте курсор в нужном месте, в примере, после слова «Имя», и нажмите несколько раз пробел, чтобы отделить друг от друга слова. Затем напечатайте то, что требуется, и продолжите подчеркивание, нажимая кнопку пробел.

Как продлить линию подчеркивания в ворде?

Использование двойного подчеркивания

Выделите текст, который вы хотите подчеркнуть.
Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна » Шрифт » .
В раскрывающемся списке стиль подчеркивания выберите пункт Двойное подчеркивание .

Как написать слово над словом в ворде?

Перейти в режим обыкновенного письма можно все тем же сочетанием клавиш «Shift» + «Ctrl» + «+».
…
Если же требуется проделать все это в старой версии текстового процессора, то вот инструкция и для него.

Выделяем слово или цифру мышью.
Правой кнопкой мыши выбираем «Шрифт».
В открывшемся окне ставим галочку в «Надстрочный».

Как отключить функцию замены на клавиатуре?

Откройте раздел «Язык и ввод».

Нажмите на кнопку настроек напротив вашей клавиатуры.
Найдите пункт «Автоисправление». Он также может называться «Автозамена». Нажмите на него.
Поставьте галочку напротив «Отключить».
Всё, теперь автозамена текста будет отключена. Автор статьи:

Как отключить автоматическую замену текста?

Это срабатывает функция автозамены. Можно удалить или изменить подставляемые фрагменты текста. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Word (кнопка Office — кнопка Параметры Word) и перейдите на вкладку Правописание. Далее нажмите кнопку Параметры автозамены.

Как перевести заглавные буквы в строчные в ворде?

Для этого выделите текст и нажмите Alt + Я, чтобы активировать вкладку Главная. Затем нажмите Alt + 7, а затем выберите нужный вариант, перемещаясь клавишами управления курсора Вверх и Вниз или клавишами П (Как в предложениях), Е (все строчные), В (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), Н (Начинать С Прописных), М (иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР).

Как отменить удаление текста в ворде?

Как в ворде удалить удаленный текст?

Речь шла о текстовых полях в формах. Но совет работает и в редакторе Word. После выделения текста и удаления его клавишей Delete, можно вернуть этот текст обратно, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. При повторном нажатии CTRL+Z удаленный текст снова исчезнет, еще одно нажатие восстанавливает текст.

Почему пропадают буквы в ворде?

Все дело во включенном режиме замены (не путать с автозаменой), именно из-за него Ворд и съедает буквы. … Пока этот режим активен, написать новый текст посреди другого текста не получится — буквы, символы и пробелы будут не сдвигаться вправо, как это происходит обычно, а попросту исчезать.

Как сделать чтобы текст не удалялся?

Начнем с самого простого и распространенного способа. Это клавиша «Insert» на клавиатуре. Достаточно нажать ее один раз и режим замены будет отключен.

В каком из меню Word можно отменить действие ввод?

9. В каком из меню Word можно отменить действие(ввод):

Файл
Правка
Вид
Вставка
Сервис

Как восстановить случайно удаленный текст в ворде?

Если файл сохранен

В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения). На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии. Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Как восстановить удаленную часть документа?

Как восстановить и открыть поврежденные файлы Word

В меню «Файл» нажмите кнопку «Открыть».
Нажмите «Показать список» > Затем нажмите «Восстановить текст из любого файла».
Найдите папку, содержащую поврежденный файл > Выберите файл Word, который был удален, потерян или поврежден.
Нажмите Кнопку «Открыть».

Почему пробел стирает буквы?

Дело в том, что в операционной системе Windows есть функция «замены», при активации которой вводимый текст будет заменять собой уже написанный. Включается режим замены с помощью специальной кнопки на клавиатуре. Проблема возникает, когда пользователь случайно нажимает эту клавишу, активируя данный режим.

Почему курсор заменяет букву?

Почему при вводе текста удаляются буквы?

При наборе текста удаляется следующая буква (а раньше она просто добавлялась к уже имеющимся). … Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста: «вставка» — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);

Как пропустить все орфографические ошибки в ворде?

Ниже описано, как это сделать. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Как убрать выделение букв при удалении?

Нажмите клавишу , а затем клавишу . Так вы снимете выделение, выполненное в расширенном режиме выделения блоков текста (с использованием клавиши и подсвеченными буквами ВДЛ, помните?). Не забывайте о команде !

Как сделать так чтобы текст в ворде не смещался?

По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.

Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Запрет висячих строк.

В каком из меню Word находится сортировка?

Сортировка в Word 2003

Выделите его и выберите в меню «Таблица» — Сортировка -. Откроется окно «Сортировка текста». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку «ОК». Список отсортирован.

Что позволяет сделать наложенный на текст водяной знак?

Что позволяет сделать наложенный на текстовый документ водяной знак? … в) он разрешает сторонним пользователям копировать размещенный в документе текст. 16.

В каком из меню Word находится правописание?

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

При наборе текста удаляется следующая буква (а раньше она просто добавлялась к уже имеющимся). Что делать?

Доброго времени суток!

В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает! 👀

Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по «этому» вопросу — решил подобную статью с «лечением» проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в «офисных» заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!

👉 ШАГ 1: включаем режим «обычной» печати

Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:

«вставка» — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
«замена» — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).

👉 Важно!

1) Для переключения между режимами «вставка» и «замена» в Windows используется клавиша Insert (или «ins» на ноутбуках). Обратите внимание, что на тех же ноутбуках её нужно нажимать вместе с клавишей Fn!

2) Чтобы вернуть в первоначальный вид стёртые символы и слова — нужно нажать сочетание Ctrl+Z (можно несколько раз. ).

Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки «0» на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме «num lock») .

Клавиша «Insert» (или «ins» на ноутбуках)

Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его. 👌

Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.

👉 ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим «замена»

Если вы сравнительно часто «натыкаетесь» на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту «замену» (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).

Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню «Файл/параметры» , а после во вкладке «Дополнительно» снять галочку с пункта «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена» (см. скриншот ниже 👇) .

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена

👉 ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert

Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой «фокус» проходит реже).

Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows «указать», что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. «обнулить» ее). Сделать это можно 👉 через редактор реестра, всего три действия:

сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout ;
создать в этой ветке параметр (Binary) с именем «Value Scancode Map» (без кавычек) ;
ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже 👇, более подробно об этом тут).

👉 Кстати!

Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard . Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь «безобидное» (Shift, например, см. скрин ниже 👇).

MapKeyboard: всего три действия для замены клавиши.

👉 В помощь!

Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)

Источник

В этой статье мы обсудим, как удалить текст в ворде. Ввод и удаление текста в ворде осуществляется с помощью клавиатуры. Для того чтобы удалить текст в ворде используются две клавиши: Backspace и Delete. Далее мы рассмотрим, как удалить текст в ворде используя эти клавиши.

Как удалить текст в ворде с использованием клавиш Backspace и Delete

Самый простой способ, как удалить текст в ворде — это удаление символов по одному, нажимая либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete. В следующей таблице описано, как вы можете удалить одиночный символ или целое слово, используя любую из этих двух клавиш:

№	Клавиши и методы удаления текста в ворде
1	Backspace Установите курсор сразу после символа, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace. Ворд удалит один символ слева от курсора.
2	Ctrl+Backspace Установите курсор сразу после слова, которое вы хотите удалить в ворде, и нажмите Ctrl+Backspace. Ворд удалит целое слово слева от курсора.
3	Delete Установите курсор непосредственно перед символом, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete. Ворд удалит один символ справа от курсора.
4	Ctrl+Delete Установите курсор непосредственно перед словом, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl+Delete. Ворд удалит все слово справа от курсора.

Как удалить текст в ворде используя выделение

В статье как выделить текст в ворде, описано как выделять различные части документа Word. Вы можете использовать выделение для удаления выбранных частей текста. Как удалить текст в ворде выделяя определенные части текста описано в следующей таблице:

№	Выделение и методы удаления текста в ворде
1	Удалить часть текста в ворде Нажмите в начале фрагмента текста, удерживайте клавишу Shift и нажмите в конце текста, чтобы выделить текст, и, наконец, нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete.
2	Удалить одно слово в ворде Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete.
3	Удалить абзац в ворде Трижды щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete.
4	Удалить предложение в ворде Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete.
5	Удалить вертикальную часть текста в ворде Удерживая клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.
6	Удалить строку в ворде Принесите свою мышь в область панели выбора (см. изображение ниже) и нажмите напротив строки, которую вы хотите удалить, и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.
7	Удалить весь текст в ворде Нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выделить весь документ и нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.

Примечание. Выделенная область в изображении ниже называется панелью выбора. Когда вы наводите курсор в этой области, он превращается в стрелку, направленную вправо.

Как удалить текст в Word – Панель выбора

О том, как удалить таблицу оставив текст в ворде написано в статье Как преобразовать таблицу в текст в Word.

Теперь вы знаете, как удалить текст в ворде несколькими способами. Использование сочетаний клавиш для выделения и удаления текста в ворде позволяет существенно увеличить скорость работы в программе MS Word.

Источник

Случалось ли с вами такое, что уже закончив печатать письмо, отчёт или презентацию вы вдруг обнаруживали, что неправильно написали имя человека или неправильная компания была упомянута несколько раз по всему вашему документу? Не беспокойтесь — это легко поправить. Используя функцию Word «Найти и заменить» вы сможете быстро обнаружить и заменить однотипный текст много раз. Используя эту же технику вы сможете удалить из документа слово или фразу встречающуюся в тексте много раз.

Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.

Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.

Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.

Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».

В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».

Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».

Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.

Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.

Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

Связанные статьи:

Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (100%)
Как убрать лишние пробелы в Microsoft Word (100%)
Как выделить текст цветом в Word (84%)
Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (66%)
Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (66%)
Как добавить линию над текстом в Word (RANDOM — 50%)

Источник

Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.

Включение и выключение исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.

Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».

Просмотр исправлений

Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.

Выбор отслеживаемых изменений

Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».

Выберите способ просмотра изменений в документе

Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».
Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.
Выберите один из следующих параметров.

Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.
Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента
Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями
Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отслеживания изменений

Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.

На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».
Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.

Отображение исправлений в выносках
Показать все редакции в встроенном режиме
Отображение только форматирования в выносках

Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.

Отображение изменений по типу редактирования

На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».
Выберите тип редактирования.

Добавления и удаления
Форматирование

Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.

Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

Отображение изменений по рецензентам

В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».
Выберите определенных пользователей.
Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».

Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»

Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.

В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.
В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню

Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно.

Нажмите кнопку » >«> «Далее».
Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.

Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

Принятие изменений с помощью главного меню

В разделе » > изменения» выберите «Принять».
Выберите один из вариантов.

Принять и перейти к следующему
Принять это изменение
Принятие всех изменений
Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонение изменений с помощью главного меню

В разделе » > изменений» выберите > «Отклонить».
Выберите один из вариантов.

Отклонить и перейти к следующему
Отклонить это изменение
Отклонить все изменения
Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.

Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши

Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
На баннере выберите один из следующих элементов.

Принять>
принять и перейти к следующему
Принять >
принять это изменение
Принять >
принять все изменения
Принятие >
принять все изменения и остановить отслеживание
Принять и перейти к следующему

Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши

Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.

Принять вставку (или принять удаление)
Отклонение вставки (или отклонение удаления)

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений

В разделе » > изменений» выберите «Принять».
Выберите один из вариантов.

Принять все изменения
Принятие всех изменений
Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонить все отслеживаемые изменения

В разделе » > изменений» выберите «Отклонить».
Выберите один из вариантов.

Отклонить все отображаемые изменения
Отклонить все изменения
Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».
В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.

Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки

В разделе » > отслеживания» выберите «Область проверки».
Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.

Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».
Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:
- Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».
- Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».

Отключение регистрации изменений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».

Выбор представления разметки

На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.
Выберите один из параметров разметки.

Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле
Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.

Щелкните или коснитесь в начале документа.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.

Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».
Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

Щелкните изменение.
Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.

Включение отслеживания изменений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений

Выберите «Проверка> принять».
Выберите один из вариантов.

Принять все изменения
Принятие всех изменений
Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонить все отслеживаемые изменения

Выберите «Проверка> отклонить».
Выберите один из вариантов.

Отклонить все отображаемые изменения
Отклонить все изменения
Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.

Просмотр встроенных изменений

Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.

На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»
Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».
В поле «Пароль» введите пароль.
Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».
В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».
Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Дополнительные сведения см. в разделе

удалите отслеживаемые изменения и примечания.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

Коснитесь вкладки «Рецензия «.
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:
- Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
- Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
- В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
- Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
- В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
- Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
- Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.
- Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPad)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
- Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Отклонение изменений (Word для iPad)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Удаление примечаний (Word для iPad)

Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
- Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
Коснитесь нужного параметра:
- Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
- Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
- В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
Коснитесь элемента «Показать разметку».
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
- Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
- В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
- Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)

На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
Коснитесь элемента «Показать разметку».
Коснитесь элемента «Рецензенты».
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPhone)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
- Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений (Word для iPhone)

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
- Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний (Word для iPhone)

Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
- Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Вы когда-нибудь использовали маркер для выделения определенных фрагментов текста на странице? Отлично подходит для заметок, но есть проблема — выделение листа бумаги является окончательным. Вы не сможете стереть цвет с бумаги, когда закончите.

В Microsoft Word все немного иначе. Вы можете воспроизвести эффект маркера в Word, но вы можете найти и удалить блики, в отличие от настоящих маркеров.

Это позволяет просматривать и просматривать выделенные точки с помощью функции поиска Word, но вы также можете удалить любые выделения текста после этого. Легко научиться применять, удалять и находить выделенный текст в Word — вот что вам нужно сделать.

Если вы планируете выделить одним цветом только одну часть текста, вы можете сделать это в Word за считанные секунды.

Чтобы выделить часть текста в Word:

Выделите свой текст. Вы можете сделать это, просто перетащив его с помощью курсора.
Перейдите на вкладку «Главная».
Кликните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.
В раскрывающемся меню выберите цвет, который хотите использовать.

После того, как вы выберете цвет в раскрывающемся меню, выбранный текст немедленно обновится, чтобы показать выделенный фон этого цвета.

Как выделить несколько фрагментов текста

Если у вас есть несколько частей текста, которые вы хотите выделить, вы все равно можете использовать инструмент выделения, чтобы выделить свой текст.

Однако вам не обязательно использовать для этого метод, описанный выше, поскольку есть более простой способ выделить несколько разделов текста. После того, как вы включите маркер, он останется включенным до тех пор, пока вы его не выключите, что позволит вам выделить дополнительные области.

Чтобы выделить несколько разделов текста в Word:

Нажмите Home на ленточной панели.
Кликните стрелку рядом с кнопкой «Цвет выделения текста» и выберите цвет в раскрывающемся меню.
Ваш курсор изменится на мигающий текстовый курсор с прикрепленным маркером. Выделите текст, который хотите выделить, перетаскивая его мышью.
Повторите этот шаг с любыми другими частями текста, которые вы хотите выделить.
Когда вы закончите, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.
Выбирать «Прекратить выделение».

Если вы хотите изменить цвета, вы можете сделать это, когда активен инструмент выделения. Нажмите кнопку «Цвет выделения текста», выберите другой цвет и продолжайте перетаскивать части текста, чтобы выделить их.

Как удалить выделение из текста

Вы можете сделать это с помощью инструмента «Цвет выделения текста», если хотите удалить выделение из текста в Word. Это позволяет удалить выделение из определенного текста или всего документа.

Чтобы удалить выделение из выделенного текста в Word:

Выделите конкретный текст, который нужно отменить, или выделите весь текст в документе, используя Ctrl + А.
Нажмите Home на ленточной панели.
Нажмите стрелку рядом с Цвет выделения текста кнопка.
Выберите «Нет цвета».

Как найти выделенный текст в Word

Вам не нужно вручную прокручивать документ, чтобы найти выделенные фрагменты текста. Благодаря функции поиска в Word вы можете мгновенно найти любой выделенный текст.

Найти выделенный текст

Возможно, выделенный текст, который вы ищете, содержит определенное слово. Если это так, выполните следующие действия, чтобы найти его:

Перейдите на вкладку «Главная».
Кликните стрелку рядом с надписью «Найти», затем выберите «Расширенный поиск».
Когда откроется окно «Найти и заменить», введите поисковый запрос в поле «Найти» вверху.
Нажмите «Еще» в левом нижнем углу.
Кликните раскрывающийся список «Формат» внизу под «Найти» и выберите «Выделить».
Нажмите кнопку «Найти далее».

Когда вы запустите поиск, вы увидите любой выделенный текст, который соответствует вашему поисковому запросу. На этом этапе нажмите «Найти далее», чтобы просмотреть результаты поиска, или нажмите «Отмена», чтобы закрыть окно.

Найти весь выделенный текст

Чтобы найти весь выделенный вами текст в документе Word, повторите описанные выше шаги, но исключите шаг 2. Вам не нужно использовать здесь расширенный поиск, и обязательно оставьте поле «Найти» пустым.

Когда вы нажмете «Найти далее», вы увидите первую найденную часть выделенного текста. Продолжайте нажимать «Найти далее», чтобы просмотреть каждый дополнительный раздел выделенного текста в документе.

Когда больше не будет найдено ни одного экземпляра, вы увидите сообщение, информирующее вас об этом.

Пятнадцать изящных цветов, удобный метод поиска выделенного текста и простой способ его потом удалить — вы можете упаковать физический маркер и использовать инструмент маркера Word, чтобы вместо этого начать делать заметки.

Источник