Как удалить только выделенные ячейки в excel

Как удалить строки в экселе по фильтру?

При использовании, в программе эксель, фильтра часто нужно удалить отфильтрованные по условию строки. При этом нередко человек сталкивается с проблемой, что удаляются не только отобранные по условию строки, но и все скрытие ячейки. Поэтому давайте разберемся, как в программе эксель удалять строки по условию.

Откроем таблицу, в которой представлен список рабочих из двух цехов. Необходимо удалить строки, относящиеся ко второму цеху.

Сначала, используя фильтр по столбцам, отобразим на экране сотрудников, которые относятся ко второму цеху.

Дальше нужно выделить только отфильтрованные строки. Для этого сначала выделяем область, содержащую отфильтрованные по условию ячейки. Потом переходим на верхнюю панель настроек, где в закладке «Главная» в блоке «Редактирования» нажимаем на иконку «Найти и выделить».

В появившемся дополнительном меню нажимаем на строчку «Выделение группы ячеек».

На экране появится меню «Выделение группы ячеек» в правой части поставьте точку напротив строки «только выделенные ячейки». В результате выделяться только отфильтрованные по условию ячейки.

После нажимаем на правую кнопку мыши и в появившемся меню нажимаем на строчку «удалить» и удаляете все выделенные по условию строки.

Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать

С появлением новой версии Excel — 2007 появилась возможность работать с данными объемом более миллиона строк(если точно — 1048576), строить большие сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные по цвету и т.д. Но появились и неудобства. И одно из них заключается в том, что при активном фильтре на листе в 2003 Excel можно было просто выделить отфильтрованные строки и удалить. В 2007 если сделать также, то удаляются не только отфильтрованные строки, но и все, что между ними! Да и все операции с отфильтрованными данными применяются почему-то не к отфильтрованным данным, а ко всем. Это касается не только удаления — но и работы с отфильтрованными/скрытыми строками в целом: вставка данных, очистка, изменение форматов и т.п. Поначалу это пугает и вкрадывается подозрение, что новую версию Excel разрабатывали диверсанты с одной целью — не дать вам нормально работать. И да и нет. Этот «глюк» легко обойти. Есть пара способов.

Способ первый
Необходимо просто вынести на Панель быстрого доступа команду — «Выделить видимые ячейки«. Делается это следующим образом: Кнопка Офис—Параметры Excel—Настройка—Все команды—Выделить видимые ячейки:

Теперь перед совершением какой-либо операции Вы выделяете диапазон, затем жмете на панели быстрого доступа кнопку «Выделить видимые ячейки». Применяете действие(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.

Способ второй
Перед удалением строк(или другим действием) выделяем необходимые ячейки, жмем Alt+ж(для русской раскладки и соответственно Alt+; для английской). Это быстрые клавиши для выделения видимых ячеек. После чего выполняете необходимое действие над ячейками(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.
Практически тоже самое можно сделать и иным сочетанием: выделяем ячейки, жмем F5-Выделить. В появившемся окне выбираем «Только видимые ячейки«.

Способ третий
Хочется добавить, что такая проблема в основном наблюдается у пользователей, у которых установлены не все обновления для Microsoft Office. Но может наблюдаться и у других. Проблему можно попытаться устранить с помощью установки пакета обновлений SP2 для Microsofs Office, который можно скачать с офф.сайта.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

как удалить отфильтрованные строки в excel

Как удалить строку

Автор Ёэй Сёнагон задал вопрос в разделе Программное обеспечение

Удаление найденных строк в Excel. и получил лучший ответ

Ответ от Kay[гуру]Строки удалить?
Думаю, что лучше воспользоваться автофильтром, отфильтровать по нужному слову, и удалить отфильтрованные строки.

спросили в Другое Анкета
как удалить анкету из флирчи
Как удалить анкету с сайта flirchi

1.Вы должны находиться на своем профиле.

1.Вы должны находиться на своем профиле.
подробнее.

спросили в Другое
как удалить события?
Как удалить журнал событий

Инструкция
1
Про существование журнала событий в
подробнее.

спросили в Другое
как удалить историю просмотра в майл
Как удалить историю в компьютере
#yahrefs188157#

Находясь в интернете, вы посещаете
подробнее.

1. Откройте файл user.js (находящийся
подробнее.

Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.

спросили в Интернет
Как удалит свой профиль в фотостране
Как удалить свой профиль в Фотостране

Зайти на Главную страницу:

Первый способ:
* Залазим в браузере, «Сервис» -> «Управление
подробнее.

спросили в Другое
как удалить мир тесен
Как удалить себя с сайта «Мир Тесен»

Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.

Как в Эксель (Excel) удалить строки по условию?

Как в Excel быстро удалить строки, содержимое которых удовлетворяет определённому условию?

Это удобно сделать с помощью фильтра.

Имеем таблицу данных с заголовком.

Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт «Сортировка и фильтр — фильтр».

Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.

Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт «Удалить строки с листа» (можно выбрать пункт «Удалить — строку» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).

Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).

Я знаю 2 способа, позволяющих удалить определённые строки в Эксель (Excel).

1 способ — с помощью фильтра.

2 способ — с помощью VBA.

Расскажу о каждом способе подробно.

Если это делать с помощью фильтра, то порядок действий такой:

1) Отбираем нужные строки.

3) Убираем фильтр.

В результате в таблице останется только то, что нужно.

В таблице содержаться сведения о товарах и странах-производител­ ях, нужно оставить только импортные товары (то есть удалить строки, где содержится «Россия»).

1) Так как нас интересуют строки с определённым значением, то можно поставить фильтр так:

Щёлкнуть по любой ячейке с надписью «Россия» правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Фильтр по значению выделенной ячейки».

2) В итоге останутся видимыми только те строки, которые требуется удалить.

Выделяем все строки и щёлкаем по выделенному правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Удалить строки».

3) Строки удалятся, и таблица будет пустой (так как там пока стоит фильтр).

4) Снимаем фильтр с помощью кнопки на панели инструментов «Сортировка и фильтр».

Теперь можно убедиться, что в таблице остались строчки с только импортными товарами.

Нужно оставить только фрукты, стоящие > 100 рублей.

Здесь фильтр по значению ячейки уже не подойдёт, поэтому поступаем по-другому:

1) Щёлкаем левой кнопкой мыши по любой ячейке столбца с ценой и вызываем фильтр — с помощью копки «Фильтр» на вкладке «Данные» или с помощью копки «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».

2) Теперь щёлкаем по специальной стрелочке на столбце с ценой, и выбираем «Числовые фильтры» -> «Меньше».

3) В появившемся окне вводим 100 и нажимаем на «OK».

4) Останутся строки с ценой 100.

Для удаления строк по определённому условию в VBA можно написать цикл, в котором перебираются все строки и одна (несколько) ячеек сравниваются с определённым значением.

Если условие выполняется, тогда удаляем строку с помощью команды Delete.

Создаём кнопку и привязываем к ней код (это самое простое, что можно придумать):

Dim i As Integer

Если вы хотите например удалить строки из таблицы Ексель, в которых есть некое число, или слово, то выделите одну из таких строк (с наличием этого числа или слова) Всю строку выделите а не ячейку с эти содержанием. Наверху в окнах задач ищем кнопку Сортировка и фильтр (на ней воронка нарисована) нажмите по ней, в меню выползающем выберите фильтр и установите условие сортировки, нажмите Применить.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В этом курсе:

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.

Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .

Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.

Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.

Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel Online вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Читайте также: Как удалить строку в Excel

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».



2. Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
   • Ячейки, со сдвигом влево;
   • Ячейки со сдвигом вверх;
   • Строку;
   • Столбец.

   Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».



2. После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

1. Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».



2. Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

1. Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.



2. Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

1. Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.



2. Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

1. Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».



2. Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».



3. Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

1. Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.



2. Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

1. Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.



2. После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

1. Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.



2. Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.



3. После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.



4. Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.



5. Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Урок: Как удалить пустые ячейки в Экселе

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

В Excel мы обычно скрываем некоторые важные строки или столбцы информации, иногда нам нужно удалить только видимые строки или столбцы, если вы удалите их напрямую с помощью клавиши Delete, скрытые значения будут удалены одновременно. Как удалить видимые строки или столбцы, не удаляя скрытые строки или столбцы в Excel? В этом руководстве будут представлены способы удаления только видимых строк.

Удалять видимые значения только с помощью команды Перейти к специальной

Удалять видимые значения только с кодом VBA

Удалить видимые строки только с помощью Kutools for Excel

Загрузите образец, чтобы попробовать методы

Пакетное удаление пустых / видимых / скрытых строк или столбцов в Excel

Вы можете удалить видимые, скрытые или пустые строки в Excel, выбирая их одну за другой, затем нажимая клавишу Delete, чтобы удалить их, но если необходимо удалить сотни строк, Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы in Kutools for Excel сделаю вам одолжение. С помощью этого инструмента вы можете удалить пустые строки (столбцы), видимые строки (столбцы) или скрытые строки (столбцы) в выбранном диапазоне, активном листе, выбранных листах или всей книге. Нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию этого инструмента.

Удалять видимые значения только с помощью команды Перейти к специальной

С этой Перейти к специальному в Excel, вы можете быстро выбрать видимые значения, а затем удалить их с помощью Удалить ключ. Сделайте так:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить видимые данные.

2. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:

3. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Видимые ячейки только, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK, в выбранном диапазоне выбраны все видимые строки. Затем нажмите Удалить Клавиша на клавиатуре, выбранные видимые значения будут удалены, а скрытые значения сохранятся. Смотрите скриншоты:

Внимание:

Таким образом, вы также можете удалить видимые значения столбцов.

Удалять видимые значения только с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам удалить видимые значения ячеек только в Excel.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.

3, Затем нажмите F5 или, чтобы запустить код, и видимые значения ячеек были удалены, а скрытые значения остались.

4. Затем отобразится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диапазон для удаления только видимых ячеек.

Sub DeleteVisibleRows()
'Update 20130906
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).ClearContents
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Удалить видимые строки только с помощью Kutools for Excel

Два вышеуказанных метода могут удалить только видимые значения, но не все строки, если у вас есть Kutools for Excel, Его Удалить строки и столбцы Функция может помочь вам быстро удалить видимые целые строки или столбцы.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите применить этот инструмент. Нажмите Кутулс > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, см. снимок экрана:

3. В Удалить строки и столбцы диалоговое окно, выберите В выбранном диапазоне из Заглянуть, затем укажите Ряды и Видимые строки из Удалить тип и Подробный тип по отдельности. Нажмите Ok, и окно подсказки напомнит вам, сколько видимых строк было удалено, щелкните OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:

1. Вы можете удалить видимые строки или столбцы из выбранный диапазон, выбранные листы, активный лист or все листы под Заглянуть опцию.

2. С помощью этой функции вы также можете удалить только скрытые строки или столбцы, пустые строки или столбцы.

Пожалуйста, нажмите Удалить строки и столбцы чтобы узнать об этой функции.

Статьи по теме:

Как удалить пустые или пустые строки в Excel?

Как удалить все скрытые строки или столбцы в Excel?

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Как удаляются ячейки

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

1. Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
2. На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
3. Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.
4. Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

1. Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.
2. Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

1. Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
2. Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.
3. Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.

Как удалить разбросанные ячейки

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

1. Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.
2. В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.
3. На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
4. Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.
5. Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.

Заключение

Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.

Как удалить скрытые строки в Excel.

​Смотрите также​​МОДЕРАТОРЫ​ строках, и не​ ​ экране появится соответствующее​​ в Excel, выделяем​ всю таблицу. Открываем​ в Excel 2007.​Blanks​Select All​
​ такой результат:​ выбора пустых ячеек​
​ ячейке удовлетворяет условию​ таблице или отчете​
​ на этом этапе.​.​Повторяющееся значение входит в​
​ несколько способов разделить​Рассмотрим,​]​ только отфильтрованных. В​ уведомление.​ всю таблицу. Переходим​ вкладку «Данные» -​ Я делаю фильтр​и вставьте следующую​
​(Выделить все), пролистайте​Строка​Удаление пустых строк при​​ и нажмите кнопку​ сводной таблицы.​ Например при выборе​Установите флажок​
​ котором все значения​ данные одной ячейки​как удалить скрытые строки​Z​ Excel 2003 такого​В результате проделанной работы​ на вкладку «Данные»​
​ инструмент «Сортировка и​ по определенным строкам​ формулу в первую​
​ вниз к концу​4​ помощи ключевого столбца​ОК​
​На вкладке​ Столбец1 и Столбец2,​только уникальные записи​ в по крайней​ на несколько ячеек.​ в​: Вес 261 -​ не было. Этот​
​ скрытые ячейки удалены,​ — «Работа с​ фильтр» — нажимаем​ в таблице и​ ячейку столбца:​ списка (на практике​(Roger) тоже исчезла,​Удаление пустых строк в​. Вы можете выбрать​
​Главная​
​ но не Столбец3​, а затем нажмите​ мере одна строка​ Как зазделить числа,​Excel без макроса​ я в такие​
​ «глюк» всплывает периодически.​ нумерация восстановлена.​ данными» — «Удалить​ кнопку «Сортировка». Или​ мне нужно удалить​=COUNTBLANK(A2:C2)​ этот список может​ потому что ячейка​ таблице без ключевого​ более одного формата.​

excel-office.ru

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​в группе​​ используется для поиска​кнопку ОК​ идентичны всех значений​ коды на несколько​. Как в таблице​ игры не играю…​ В чем может​Таким образом, убрать пустые,​ дубликаты».​ щелкаем правой кнопкой​ именно эти строки,​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)​ быть весьма длинным)​D4​ столбца​ Форматы, которые можно​Стили​ дубликатов «ключ» —​.​ в другую строку.​ составных ячстей, смотрите​

​ скрыть строки, смотрите​ ;-)​ быть проблема?​ повторяющиеся или скрытые​

• ​В открывшемся окне выделяем​ мыши по выделенному​​ а удаляются ВСЕ​ ​Эта формула, как и​ и поставьте галочку​​в столбце​
  

• ​Повсюду в интернете Вы​ выбрать, отображаются на​​щелкните стрелку для​ значение ОБА Столбец1​ ​Уникальные значения из диапазона​ ​ Сравнение повторяющихся значений​​ в статье «Разделить​
  

• ​ в статье «Как​Z. -22232-​​dimonovych​​ ячейки таблицы можно​​ те столбцы, в​​ диапазону и делаем​​ строки — т.е.​​ обещает её имя,​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​ в строке​Traffic source​ можете встретить простой​ панели​Условного форматирования​ & Столбец2.  Если дубликат​ скопирует на новое​ зависит от того,​ текст в ячейке​ скрыть столбцы в​Guest​: у меня «протягивается»​ с помощью встроенного​ которых находятся повторяющиеся​ сортировку «от минимального​

​ и те, которые​ подсчитывает пустые ячейки​Blanks​оказалась пуста​ совет, якобы позволяющий​предварительного просмотра​и выберите пункт​ находится в этих​ место.​ что отображается в​ Excel по столбцам».​ Excel».​: А что такое?​ нормально — только​ функционала программы Excel.​ значения. Так как​ к максимальному».​ не входят в​ в заданном диапазоне.​(Пустые) в самом​Если Ваша таблица не​

​ удалить пустые строки:​.​​Управление правилами​ столбцах, затем всей​При удалении повторяющихся значений​ ячейке, не базового​Примечание:​У нас такая​Guest​ по отфильтрованным строкам.​0льга​ нужно удалять повторяющиеся​

Фильтрация уникальных значений

​Пустые строки после сортировки​

1. ​ фильтр, а находятся​A2​ низу списка. Нажмите​ велика, то Вы​

2. ​Выделите данные от первой​​В этой статье я​​, чтобы открыть​​ строки будут удалены,​​ на значения в​​ значения, хранящегося в​​Мы стараемся как​

   

3. ​ таблица.​​: У меня правда​​это в каком​: Подскажите, пожалуйста,​

​ строки, то должны​ по возрастанию оказываются​ между строками, вовлеченными​

• ​и​​ОК​​ заметите потерю данных,​

​ до последней ячейки.​ объясню, почему удаление​

• ​ всплывающее окно​​ включая другие столбцы​​ диапазоне ячеек или​

• ​ ячейке. Например, если​​ можно оперативнее обеспечивать​​Скроем строки 18 и​ 2010, но протягивает​

• ​ то определенном файле​​как отфильтровать или удалить​ ​ быть выделены все​ внизу диапазона.​ в фильтр. Причем​C2​​.​ ​ но в реальных​

• ​Нажмите​​ пустых строк в​​Диспетчер правил условного форматирования​​ в таблицу или​​ таблице — единственный​

​ у вас есть​ вас актуальными справочными​ 21. Получится так.​

Удаление повторяющихся значений

​ нормально. А файлы​ или в разных?​ скрытые строки. Скрытые​ столбцы.​Если порядок значений важен,​ на моем компьютере​– это соответственно​Выделите все отфильтрованные строки:​ таблицах с тысячами​F5​ Excel при помощи​.​ диапазон.​ эффект. Другие значения​

​ то же значение​ материалами на вашем​Эти скрытые строки (18​ крупнее 100кб по​Z​ не фильтром, а​После нажатия ОК Excel​

​ то до сортировки​

1. ​ и компьютере коллеги​ первая и последняя​ нажмите​ строк Вы можете​

2. ​, чтобы открыть диалоговое​​выделить пустые ячейки​​Выполните одно из действий,​​Нажмите кнопку​​ вне диапазона ячеек​​ даты в разных​​ языке. Эта страница​

   

3. ​ и 21) нам​ правилам, запрещены или​

   • ​: Так вам, уважаемый,​​ вручную.​​ формирует мини-отчет вида:​ необходимо вставить пустой​

   • ​ удаляются все строки,​ ячейки текущей строки.​​Ctrl+Home​​ неосознанно удалить дюжины​

   • ​ окно​>​​ указанных ниже.​​ОК​

     ​ или таблице не​ ячейках, один в​ переведена автоматически, поэтому​ нужно удалить.​ хотябы ложите в​ удаление или протягивание?..​​Пробовала цветом выделить​​Проредить таблицу можно с​​ столбец, сделать сквозную​​ а на 3-м​

     ​Скопируйте формулу на весь​​, затем стрелку вниз,​ нужных строк. Если​Go to​удалить строку​Чтобы добавить условное форматирование,​, и появится сообщение,​ будет изменить или​ формате «3/8/2006», а​ ее текст может​Выделяем ячейки нового​ архиве, чтобы лимит​ Смотрим: автофильтр, создание/примение​ видимую часть, цвет​ помощью макроса. Например,​ нумерацию. После сортировки​ компьютере в нашем​ столбец. Как это​ чтобы перейти к​

4. ​ повезёт, Вы обнаружите​​(Переход).​​– это плохая​ нажмите кнопку​ чтобы указать, сколько​ переместить.  При удалении​ другой — как​ содержать неточности и​​ пустого столбца D.​​ не превышать.​ списков/таблиц, выделить только​

5. ​ заливается и в​ такого:​ и удаления пустых​ отделе фильтр в​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​ сделать – смотрите​ первой строке с​ потерю в течение​В диалоговом окне нажмите​ идея, и покажу​Создать правило​ повторяющиеся значения были​ повторяющихся данных, хранящихся​ «8 мар «2006​ грамматические ошибки. Для​ Затем, чтобы выделить,​Guest​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​ видимое…​​ скрытые ячейки, копирую​А можно ручками. Предлагаем​ строк вновь отсортировать​ том же самом​ пошаговую инструкцию Как​

​ данными, а затем​

​ нескольких часов, восстановите​

1. ​ кнопку​ Вам 2 быстрых​для отображения во​ удалены или остаются​

2. ​ в первое значение​​ г. значения должны​​ нас важно, чтобы​​ только, видимые строки​​: ясно​​Z. -61857-​​ на другой лист​​ простенький способ, доступный​​ данные по вставленному​​ файле работает корректно​​ вставить одинаковую формулу​
   

3. ​ нажмите​ рабочую книгу из​Special​

​ и правильных способа,​

​ всплывающем окне​

1. ​ количества уникальных значений.​ в списке, но​ быть уникальными.​ эта статья была​

2. ​ (без скрытых), нажимаем​​Может подскажете, как​​ps Все ли​​ вставляется с ними​​ каждому пользователю.​​ столбцу с нумерацией.​​ — т.е. удаляются​​ сразу во все​​Ctrl+Shift+End​ резервной копии и​​(Выделить).​​ как удалить пустые​
   

3. ​Создание правила форматирования​ Нажмите кнопку​

   • ​ других идентичных значений​Установите флажок перед удалением​​ вам полезна. Просим​​ на функцию «Найти​ удалить этот файл?​​ обновы поставлены, в​​ же.​

   • ​В конце таблицы делаем​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ только строки, выбранные​​ выбранные ячейки.​​.​ продолжите работу. А​В диалоговом окне​ строки не разрушая​​.​ ​ОК​​ удаляются.​​ дубликаты:​ вас уделить пару​ и выделить» и​Z​ т.ч. SP…​Пример файла в​​ вспомогательный столбец. Заполняем​ должен быть отформатирован​​ в фильтр. На​​Теперь в нашей таблице​Кликните правой кнопкой мыши​​ что если не​​Go to special​

4. ​ данные. Все эти​​Убедитесь, что выбран соответствующий​​, чтобы закрыть​​Поскольку данные будут удалены​Перед удалением повторяющиеся​​ секунд и сообщить,​

5. ​ выбираем функцию «Выделить​​: Подозреваю, что ваши​​ZVI​​ приложении.​​ чередующимися данными. Например,​​ как таблица с​​ всех компьютерах операционная​​ есть ключевой столбец!​

6. ​ по любой выделенной​​ повезёт, и у​​(Выделить группу ячеек)​ способы работают в​​ лист или таблица​​ сообщение.​

7. ​ окончательно, перед удалением​ значения, рекомендуется установить​ помогла ли она​ группу ячеек».​ проблемы из-за неправильного​: Был такой баг​​Спасибо.​​ «о у о​ заголовками. Выделяем «шапку».​ система Windows XP​ Примените фильтр к​ ячейке и из​​ Вас не будет​​ отметьте пункт​

support.office.com

Как удалить все пустые строки в Excel

​ Excel 2013, 2010​ в списке​U тменить отменить изменения,​ повторяющихся значений рекомендуется​​ для первой попытке​​ вам, с помощью​​В появившемся окне ставим​​ оформления данных и​ в Excel 2007​_Boroda_​ у о у»​ На вкладке «Данные»​ и Office 2007.​ столбцу​ контекстного меню выберите​ резервной копии?​Blanks​ и в более​

​Показать правила форматирования для​ щелкните (или нажать​ скопировать исходный диапазон​ выполнить фильтрацию по​ кнопок внизу страницы.​ галочку у функции​ применения автофильтра: данные​ до 2-го сервис-пака,​: Ольга, попробуйте после​ и т.д. Вносим​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ Подскажите, пожалуйста, кто-нибудь​Blanks​Delete row​Далее в этой статье​(Пустые ячейки) и​ старых версиях.​изменения условного форматирования,​ клавиши Ctrl +​ ячеек или таблицу​ — или применить​ Для удобства также​

​ «Только видимые ячейки».​ «разрезаны» пустой строкой,​ накатите SP2 и​ выделения нажать на​ значения в первые​ («Сортировка и фильтр»).​ сталкивался с такой​(выше дана пошаговая​(Удалить строку) или​ я покажу Вам​ нажмите​Если Вы читаете эту​ начинается. При необходимости​ Z на клавиатуре).​ в другой лист​ условное форматирование на​ приводим ссылку на​Нажимаем «ОК». Получится так​ фильтр поставлен по​

• ​ все пройдет :-)​ русской раскладке клавиатуры​ четыре ячейки. Потом​
• ​ Справа от названия​ проблемой? Может, что-то​
• ​ инструкция, как это​ просто нажмите​ 2 быстрых и​

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

​ОК​ статью, то, скорее​ выберите другой диапазон​Нельзя удалить повторяющиеся значения​

• ​ или книгу.​ — для подтверждения​
• ​ оригинал (на английском​​ – сплошной выделенный​​ «дырявой шапке» -​Guest​​ Альт Шифт 4​​ выделяем их. «Цепляем»​
• ​ каждого столбца появится​ в настройках Excel​​ сделать) чтобы показать​​Ctrl+-​
• ​ надёжных способа удалить​​.​​ всего, постоянно работаете​ ячеек, нажав кнопку​​ из структуры данных,​​Выполните следующие действия.​ добиться таких результатов,​​ языке) .​​ диапазон прервется у​
• ​ не везде есть​: В том то​ (получается Альт +​ за черный крестик​​ стрелочка вниз. Нажимаем​​ нужно изменить?​
• ​ строки только с​​(знак минус).​​ пустые строки из​​Кликните правой кнопкой мыши​​ в Excel с​​Свернуть​​ структурированный или, в​

​Выделите диапазон ячеек или​​ предполагается, что уникальные​В Excel существует несколько​ скрытых ячеек.​ заголовки, хотя бы​ и дело, в​ точка с запятой)​ в правом нижнем​​ – открывается окно​​[Прикрепила файл -​ максимальным значением (3).​В появившемся окне с​ листов Excel.​ по любой из​​ большими таблицами. Вы​​во всплывающем окне​

​ котором содержится промежуточные​ убедитесь, что активная​ значения.​ способов фильтр уникальных​​Теперь, не убирая​​ одно поле должно​​ одном и том​​Или Главная -​ углу и копируем​

​ фильтрации. Снимаем выделение​ в нем мне​ Число​

​ вопросом​​Этот метод работает, если​​ выделенных ячеек и​ знаете, что пустые​​относится к​​ итоги. Чтобы удалить​​ ячейка находится в​​Выполните следующие действия.​

​ значений — или​ выделения ячеек, в​ быть без пустых​ же файле на​ Найти и выделить​ буквы до конца​ напротив имени «Пустые».​ нужно удалить все​3​Delete entire sheet row?​ в Вашей таблице​ нажмите​ строки периодически появляются​временно скрыть ее.​ дубликаты, необходимо удалить​ таблице.​Выделите диапазон ячеек или​ удаление повторяющихся значений:​

​ первой ячейке выделенного​ ячеек… Если оформить​ данный момент может​ — Выделение группы​ диапазона.​Таким же способом можно​

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

​ строки, где в​означает, что все​(Удалить всю строку​ есть столбец, который​Delete​ среди данных, ограничивая​ Выберите новый диапазон​ структуры и промежуточные​На вкладке​ убедитесь, что активная​Чтобы фильтр уникальных значений,​

​ столбца пишем цифру​ данные списком/таблицей -​ нормально протягиваться данные,​ ячеек — Только​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ удалить пустые ячейки​ столбце С указано​

1. ​ ячейки в этой​ листа?) нажмите​ помогает определить, пуст​​(Удалить).​​ работу большинства инструментов​​ ячеек на листе,​​ итоги. Для получения​
2. ​данные​ ячейка находится в​ нажмите кнопку​​ «1» и нажимаем​​ XL подскажет…​​ а через некоторое​​ видимые ячейки (или​
3. ​ столбец по значению​​ в строке Excel.​​ «Сметная стоимость».]​ строке пусты.​ОК​ рассматриваемый столбец или​В диалоговом окне​​ Excel с таблицами​​ а затем разверните​ дополнительных сведений отображается​нажмите кнопку​ таблице.​данных >​ сочетание клавиш «Ctrl»​Z. -37173-​​ время — нет…​​ F5 — Выделить​ «у».​​ Выбираем нужный столбец​​Serge_007​
4. ​Далее выделите все отфильтрованные​.​​ нет (ключевой столбец).​​Delete​ (сортировка, удаление дубликатов,​ узел во всплывающем​ Структура списка данных​Удалить повторения​​Нажмите кнопку​​Сортировка и фильтр >​
5. ​ + «Enter».​зы Файл вы​Guest​ — Только видимые​​Выделяем все что осталось​​ и фильтруем его​: Скорее всего форматы​​ строки и удалите​​Очистите применённый фильтр: на​
6. ​ К примеру, это​(Удаление ячеек) выберите​​ промежуточные итоги и​​ окне еще раз​ на листе «и»​​(в группе​​данные > Дополнительно​
7. ​ Дополнительно​Во всех выделенных​​ не удалите, дайте​​: У меня стоит​​ ячейки)​​ после фильтрации и​
8. ​ данные.​ файлов разные​ их целиком. Как​​ вкладке​​ может быть ID​Entire row​ так далее), не​

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

​. Выберите правило​ удалить промежуточные итоги.​Работа с данными​(​.​ видимых ячейках появится​ проблемный фрагмент в​ SP 3 ….​SLAVICK​ удаляем.​

​Пример 3. Выделение группы​Независимо от форматов​ это сделать –​Data​ покупателя или номер​(Строку) и нажмите​ позволяя им правильно​ и нажмите кнопку​

1. ​Примечание:​).​​в​​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​ цифра «1».​ новом — 100​

   ​Guest​
​: Можно еще попробовать​

   ​Убираем фильтр – останутся​ ячеек. Выделяем всю​ можно действовать так:​ описано выше.В результате​​(Данные) нажмите кнопку​​ заказа, или что-то​​ОК​​ определять диапазон данных.​Изменить правило​ Условное форматирование полей в​

   

2. ​Выполните одно или несколько​группа​ нажмите кнопку​Отображаем скрытые строки.​ кб.​: Так вам, уважаемый,​ сочетание клавиш​
3. ​ только ячейки с​ таблицу. В главном​ Отфильтровали -​ пустая строка (строка​​Clear​​ подобное.​.​ И каждый раз​, чтобы открыть​ области «Значения» отчета​ следующих действий.​​Сортировка и фильтр​​данные > Работа с​ В ячейках скрытых​Guest​
4. ​ удаление или протягивание?..​ALT Ж​ «о».​ меню на вкладке​Alt+;​ 5) будет удалена,​(Очистить).​Нам важно сохранить порядок​Это очень плохой способ​ приходится вручную определять​ всплывающее окно​
5. ​ сводной таблицы по​В разделе​).​ данными​ строк нет цифры​:​ Смотрим: автофильтр, создание/примение​в русской раскладке.​Вспомогательный столбец можно устранить​ «Редактирование» нажимаем кнопку​​- удалили (см.​​ все остальные строки​​Отлично! Все пустые строки​​ строк, поэтому мы​

   

​, делайте так только​ границы, иначе итогом​
​Изменение правила форматирования​
​ уникальным или повторяющимся​

​столбцы​

office-guru.ru

Удаление промежуточных строк при фильтре (Иное/Other)

​В поле всплывающего окна​​>​ «1». Получится так.​Z​ списков/таблиц, выделить только​Wasilich​ и работать с​ «Найти и выделить».​ вложение)​ (с пустыми ячейками​ полностью удалены, а​ не сможем просто​ с очень простыми​ будет неверный результат​.​ значениям невозможно.​выберите один или несколько​Расширенный фильтр​Удалить повторения​Далее, выделяем столбец​: Вариант — автофильт​ видимое…​: Макросом пойдет?​ «прореженной таблицей».​ Выбираем инструмент «Выделение​При импорте и копировании​ или без) останутся​ строка​ отсортировать таблицу по​ таблицами с парой​ и уйма потраченного​В разделе​Быстрое форматирование​ столбцов.​выполните одно из​.​
​ D. Устанавливаем сортировку​ и список/таблица… ;-)​Z. -61857-​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Copy()​Однажды пользователь скрыл некую​ группы ячеек».​

​ таблиц в Excel​​ на своём месте.​3​
​ этому столбцу, чтобы​ дюжин строк, которые​ времени на исправление​​выберите тип правила​​Выполните следующие действия.​Чтобы быстро выделить все​

excelworld.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ указанных ниже действий.​Чтобы выделить уникальные или​ «От минимального к​Z. -73927-​ps Все ли​Range(«B1:H13»).SpecialCells(xlVisible).Copy Sheets(«Лист1»).Range(«B1»)​

​ информацию в строках,​В открывшемся окне выбираем​ могут формироваться пустые​Теперь вспомогательный столбец можно​(Roger) по-прежнему на​ переместить все пустые​ помещаются на одном​ ошибок.​нажмите кнопку​Выделите одну или несколько​ столбцы, нажмите кнопку​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​ повторяющиеся значения, команда​ максимальному» или «От​Z​ обновы поставлены, в​Sheets(«Лист1»).Select​

​ чтобы она не​ пункт «Пустые ячейки».​ строки и ячейки.​ удалить. Или Вы​ месте (сравните с​ строки вниз.​ экране, а ещё​Существует множество причин, почему​Форматировать только уникальные или​ ячеек в диапазоне,​Выделить все​ или таблицы в​

​Условного форматирования​ максимального к минимальному».​: По поводу вашего​

​ т.ч. SP…{/post}{/quote}​End Sub​ отвлекала от работы.​Программа отмечает пустые ячейки.​ Они мешают работе,​ можете применить другой​ результатом предыдущей попытки).​Выделите всю таблицу, от​ лучше –​

​ появляются пустые строки.​ повторяющиеся значения​ таблице или отчете​.​ программе:​в группе​ Все строки, с​ формата — 5.0/95​да, ошиблись в​0льга​ Думал, что впоследствии​ На главной странице​ отвлекают.​

​ фильтр, чтобы показать​Воспользуйтесь этим способом, если​ первой до последней​не делайте так совсем​ К примеру, Вы​.​

​ сводной таблицы.​Чтобы быстро удалить все​Выберите​стиль​ пустыми ячейками переместились​ — , а​ теме, я про​: _Boroda_, спасибо большое,​

​ данные еще понадобятся.​ находим вкладку «Ячейки»,​

​Некоторые формулы могут работать​ только те ячейки,​ в Вашей таблице​ строки (нажмите​

​! Главная причина –​ получили рабочую книгу​

​В списке​На вкладке​ столбцы, нажмите кнопку​фильтровать список на месте​на вкладке «​ вниз таблицы.​

​ в нем: «В​ заполнение ячеек при​ работает​ Не понадобились –​ нажимаем «Удалить».​ некорректно. Использовать ряд​ в которых есть​

​ присутствуют многочисленные пустые​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​Ctrl+Home​ если строка с​ Excel от другого​Формат все​Главная​Снять выделение​.​

​Главная​Осталось их выделить и​ Microsoft Excel 2003​ фильтрации​0льга​ скрытые строки можно​Результат – заполненный диапазон​ инструментов в отношении​

​ одна или несколько​ ячейки, разбросанные по​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​, а затем​ важными данными содержит​ человека или в​

​Измените описание правила​в группе​.​

1. ​Чтобы скопировать в другое​».​ удалить удалить обычным​ имеется возможность сохранения​Z​: SLAVICK, и так​ удалить: они влияют​ «без пустот».​ не полностью заполненного​ пустых ячеек.Для этого​ разным столбцам, а​Ctrl+Shift+End​ хотя бы одну​ результате экспорта из​
2. ​выберите​стиль​Если диапазон ячеек или​
3. ​ место результаты фильтрации:​Фильтр уникальных значений и​ способом. какими способами​
4. ​ книг в форматах​: Господа Анонимисты! Кто-нибудь​ работает, спасибо​

​ на формулы, мешают.​Внимание! После удаления часть​ диапазона невозможно. Научимся​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ снимите галочку в​ Вам нужно удалить​).​ пустую ячейку, то​ корпоративной базы данных,​уникальные​щелкните маленькую стрелку​ таблица содержит много​Нажмите кнопку​ удаление повторяющихся значений​

​ быстро выделить строки,​ предыдущих версий. Однако​ из вас в​

​0льга​

1. ​В тренировочной таблице скрыты​ ячеек перескакивает вверх​ быстро удалять пустые​
2. ​ строке со значением​ только те строки,​Добавьте автофильтр к таблице.​удалена будет вся строка​
3. ​ или ненужные данные​или​
4. ​Условное форматирование​ столбцов, чтобы выбрать​Копировать в другое место​

​ являются две сходные​ читайте в статье​ не все возможности,​

​ доказательство пример приведет?..​: Wasilic, спасибо. Сделала​ ряды 5, 6,​ – данные могут​ ячейки в конце​

exceltable.com

Как удалить скрытые вручную строки? (Формулы/Formulas)

​0​​ которые не имеют​​ Для этого на​.​ в строках были​повторяющиеся​
​и затем щелкните​ несколько столбцов только​.​ задачи, поскольку цель​ «Как выделить в​ имеющиеся в Excel​Guest​
​ способами, описанными выше,​ 7:​
​ перепутаться. Поэтому для​

​ или середине таблицы.​​(ноль) и нажмите​ ни одной ячейки​ вкладке​Например, у нас есть​ удалены вручную. В​.​
​Элемент правила выделения ячеек​ может проще нажмите​В поле​ — для представления​ Excel ячейки, таблицу,​ 2003, поддерживаются приложениями​: Вот пример:​ но макрос себе​

​Будем их удалять.​​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ Будем использовать простые​​ОК​​ с данными.​

​Data​​ таблица клиентов, всего​
​ любом случае, если​
​Нажмите кнопку​
​и выберите​
​ кнопку​


​Копировать​​ списка уникальных значений.​ др.» здесь. Получилось​

​ предыдущих версий. Из-за​​мы отфильтровали столбец​ сохранила. Пригодится​

​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​​ не подходит.​ средства, доступные пользователю​.​В этом случае у​

excelworld.ru

Удаление строк при автофильре в Excel 2007

​(Данные) нажмите кнопку​​ 6 строк. Мы​ Ваша цель –​Формат​Повторяющиеся значения​Снять выделение всех​введите ссылку на​ Есть важные различия,​ так.​ того, что форматы​ D по цифре​kateer​ — инструмент «Инспектор​Полезный совет! Сочетание клавиш​ любого уровня.​Урок подготовлен для Вас​

​ нас нет ключевого​​Filter​ хотим удалить строки​ удалить все эти​
​для отображения во​.​и выберите в разделе​

​ ячейку.​​ однако: при фильтрации​Удаляем столбец D.​ файлов предыдущих версий​ «4», затем, в​: Поставили Excel 2007.​
​ документов».​
​ для удаления выделенной​Чтобы показать на примере,​ командой сайта office-guru.ru​

​ столбца, который бы​​(Фильтр).​3​ пустые строки и​ всплывающем окне​Введите значения, которые вы​

​столбцы​​Кроме того нажмите кнопку​ уникальных значений повторяющиеся​Какими способами можно​ Excel отличаются, сохранение​ столбце E протянули​ Но когда делаю​В отрывшемся окне ставим​ строки в Excel​

​ как удалить лишние​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/​ помог определить пуста​

​ строки, для демонстрации​​Перевел: Антон Андронов​ строка или нет.​Cust#​

​5​​ аккуратную таблицу, то​
​.​ нажмите кнопку Формат.​Примечание:​временно скрыть всплывающее​ только временно. Тем​ строки, ячейки, читайте​ Excel 2003 может​
​ фильтр и увидите,​​ в отфильтрованных данных​ строки и столбцы».​​ ее выделения можно​​ порядка действий возьмем​

​Автор: Антон Андронов​​ Поэтому, мы добавляем​. Для этого нажмите​, потому что они​ следуйте простым шагам,​
​Выберите номер, шрифт, границы​

​Расширенное форматирование​​ Данные будут удалены из​

​ окно, выберите ячейку​​ не менее удаление​ в статье «Как​ привести к потере​ что получилось…​ в новой колонке​ Нажимаем «Проверить».​ нажать комбинацию горячих​ таблицу с условными​

​Sali912​​ вспомогательный столбец к​
​ кнопку со стрелкой​ пустые.​

​ приведённым ниже:​​ и заливка формат,​Выполните следующие действия.​ всех столбцов, даже​ на листе и​ повторяющихся значений означает,​ удалить пустые строки​ данных или к​Файл удален​ протянуть какое-либо значение,​Через несколько секунд программа​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ данными:​: Здравствуйте! У меня​ таблице:​
​ в заголовке столбца,​
​Сделайте так, как предложено​Никогда не удаляйте пустые​ который нужно применять,​Выделите одну или несколько​ если вы не​

​ нажмите кнопку​​ что вы окончательное​

​ в Excel» тут.​​ изменению форматирования…»​- велик размер​
​ то эти значения​

​ отображает результат проверки.​​​Пример 1. Сортировка данных​ появились проблемы при​В конце таблицы добавьте​ снимите галочку в​ выше, и получите​ строки, при помощи​ если значение в​ ячеек в диапазоне,​ выбрали всех столбцов​Развернуть​ удаление повторяющихся значений.​В Excel есть​Z. -92691-​ — [​ протягиваются во всех​Нажимаем «Удалить все». На​Чтобы удалить одинаковые строки​ в таблице. Выделяем​ работе с фильтром​
​ столбец с именем​

planetaexcel.ru

​ опции​

В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но и удалять их. Сам процесс достаточно легок, однако известны определенные способы осуществления данной процедуры, которые смогут ее ускорить и упростить. В рассматриваемой статье детально разберемся во всех методах удаления ячеек из документа.

Процедура удаления ячеек

Рассматриваемые элементы таблицы могут быть 2 видов: те, что содержат информацию и пустые. С учетом этого будет различаться непосредственно процесс их удаления, поскольку в самой программе предусматривается опция автоматизации процедуры выделения и дальнейшего удаления ненужных ячеек.

Тут же следует сказать, что в процессе осуществления удаления одного либо нескольких элементов таблицы, информация в них может изменить собственную структуру, так как в итоге проведенных шагов могут быть смещены некоторые части таблицы. В связи с этим, до того как удалять ненужные ячейки, требуется продумать неблагоприятные последствия и для безопасности сделать резервное копирование данного документа.

Важно! В процессе удаления ячеек либо нескольких элементов, а не целых строк и столбцов, информация внутри таблицы Эксель смещается. Потому осуществление рассматриваемой процедуры нужно тщательно продумать.

Способ 1: контекстное меню

Сперва необходимо рассмотреть проведение рассматриваемой процедуры посредством контекстного меню. Такой метод является одним из наиболее распространенных. Его возможно использовать для заполненных ячеек и для пустых элементов таблицы.

1. Необходимо выделить 1 ячейку либо несколько элементов, которые подлежат удалению. Выполняется клик по выделению правой клавишей мыши. Далее следует запустить контекстное меню. В нем требуется выбрать отметку «Удалить…».
   
2. На мониторе будет отображено окно с 4 функциями. Так как нам нужно убрать непосредственно ячейки, а не целые строки либо столбцы, то выбирается 1 из 2-х действий – удалить элементы со смещением в левую сторону или со смещением вверх. Выбирать действие следует с учетом конкретных задач, стоящих перед пользователем. Затем, когда был выбран определенный вариант, подтверждается действие нажатием клавиши «OK».
   
3. Как и планировалось, все отмеченные элементы удалились из документа. Был выбран 2-й вариант (смещение вверх), потому группа ячеек, которая находится под отмеченной областью, была смещена вверх на такое количество строк, которое было в выделенном промежутке.
   
4. Если выбрать 1-й вариант (смещение в левую сторону), каждая ячейка, которая находится справа от удаленных, будет смещена влево. Такой вариант в нашей ситуации был бы оптимальным, поскольку справа от указанного диапазона находились пустые элементы. Ввиду этого, внешне создается впечатление, что были попросту очищены сведения отмеченного промежутка с сохранением целостной структуры документа. Хотя фактически подобный эффект достигается непосредственно из-за того, что элементы таблицы, заменившие начальные, не имеют в себе данных.
   

Способ 2: инструменты на ленте

Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.

1. Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»).
   
2. Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх. Кроме того, следует акцентировать внимание на том, что такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.
   

Когда появляется надобность в удалении горизонтальной группы ячеек таким методом, то стоит взять на заметку такие рекомендации:

Когда же удаляется вертикальная группа ячеек, то смещение происходит в другом направлении:

Теперь, когда были рассмотрены основные операции, возможно воспользоваться более гибким методом удаления элементов. Он предполагает работу с таблицами и диапазонами горизонтальных и вертикальных ячеек:

• Выделяется требуемый промежуток данных и нажимается кнопка удаления, находящаяся на ленте.
• Выделенный массив удаляется, а смежные ячейки смещаются влево.

Важно! Применение клавиши «Удалить», находящейся на ленте с инструментами, будет менее функциональным по сравнению с удалением посредством контекстного меню, так как оно не позволяет пользователю настраивать смещение ячеек.

Применяя инструменты на ленте, возможно осуществлять удаление элементов, заранее выбрав направление сдвига. Следует изучить, каким образом это реализуется:

Способ 3: использование горячих клавиш

Провести рассматриваемую процедуру возможно и с помощью набора комбинации горячих клавиш:

1. Выделяем в таблице диапазон, который требуется удалить. Затем необходимо нажать сочетание кнопок «Ctrl»+ «-» на клавиатуре.
   
2. Потом нужно открыть уже знакомое окно удаления ячеек в таблице. Выбирается необходимое направление смещения и щелкается кнопка «OK».
   
3. В результате можно заметить, что выбранные ячейки удаляются с направлением смещения, указанным в прошлом пункте.
   

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Есть ситуации, когда требуется удалить несколько диапазонов, которые не считаются смежными, расположеных в различных местах документа. Их возможно удалить с помощью одного из вышеуказанных методов, проведя манипуляцию отдельно с каждой ячейкой. Однако это зачастую отнимает достаточно большое количество времени. Есть опция удаления разрозненных элементов с таблицы, которая помогает справиться с задачей намного быстрее. Однако в этих целях их необходимо сперва выделить.

1. Первая ячейка выделяется стандартным методом, зажимая ЛКМ и обводя ее курсором. Далее необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по оставшимся разрозненным элементам либо обвести диапазоны посредством курсора с зажатой ЛКМ.
2. Затем, когда необходимые ячейки выделены, возможно осуществить удаление каким-либо из вышеуказанных методов. После этого будут удалены все нужные ячейки.
   

Способ 5: удаление пустых ячеек

Когда пользователю необходимо удалить пустые ячейки в документе, то рассматриваемую процедуру возможно автоматизировать и не выделять по отдельности каждый из элементов. Известно несколько вариантов разрешения поставленной задачи, однако легче всего сделать это посредством инструмента выделения.

1. Выделяется таблица либо какой-либо иной диапазон на листе, где требуется осуществить удаление. После щелкается на клавиатуре функциональная клавиша «F5».
   
2. Включается окно перехода. В нем необходимо кликнуть кнопку «Выделить…», которая располагается внизу слева.
   
3. Затем будет открыто окно выделения групп элементов. В самом окне устанавливается переключатель в положение «Пустые ячейки», а далее щелкается кнопка «OK» внизу справа.
   
4. После этого можно заметить, что после проведения последнего действия пустые ячейки в отмеченном диапазоне будут выделены.
   
5. Теперь пользователю останется лишь осуществить удаление рассматриваемых ячеек каким-либо из вариантов, указанных выше.

Способ 1. Грубо и быстро

Чтобы удалить ненужные ячейки в таблице Эксель подобным способом, следует произвести следующие действия:

1. Необходимо выделить требуемый диапазон.
2. Затем нажимается функциональная кнопка «F5», после клавиша «Выделить (Special)». В появившемся меню выбираются «Пустые ячейки (Blanks)» и кликается «ОК». Затем следует выделить все пустые элементы в диапазоне.
   
3. После в меню дается команда на удаление указанных элементов таблицы ПКМ – «Удалить ячейки (Delete Cells) со смещением вверх».

Способ 2. Формула массива

Чтобы упростить процедуру удаления ненужных ячеек в таблице, следует присвоить требуемым рабочим диапазонам названия, применяя «Диспетчер Имен» на вкладке «Формулы», либо – в Эксель 2003 и старше – «окно Вставка» – «Имя» – «Присвоить».

К примеру, диапазон B3:B10 будет иметь имя «ЕстьПустые», диапазон D3:D10 – «НетПустых». Промежутки должны обладать одним размером, а находиться могут в любом месте.

После проведенных операций выделяется первый элемент второго промежутка (D3) и вводится следующая формула: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»«;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>««;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))).

Вводится она как формула массива, после вставки нужно кликнуть «Ctrl+Shift+Enter». После этого рассматриваемая формула может быть скопирована вниз, применяя автоматическое заполнение (тянется черный «плюсик» справа внизу в углу элемента) – после этого получится изначальный диапазон, однако без пустых элементов.

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Когда пользователю приходится регулярно повторять рассматриваемую операцию по удалению ненужных ячеек из таблицы, то рекомендуется 1 раз добавить в набор такую функцию и использовать ее в каждом последующем случае. В этих целях открывается редактор Visual Basic, вставляется новый пустой модуль и копируется текст функции.

Важно не забыть сохранить файл и вернуться из редактора Visual Basic в Эксель. Для использования рассматриваемой функции в конкретном примере:

1. Выделяется требуемый диапазон пустых элементов, к примеру F3:F10.
2. Открывается вкладка «Вставка», затем «Функция» либо нажимается клавиша «Вставить функцию» в разделе «Формулы» в новой версии редактора. В режиме «Определенные пользователем» выбирается функция «NoBlanks».
3. Как аргумент функции указывается начальный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажимается «Ctrl+Shift+Enter», это позволит ввести функцию в качестве формулы массива.

Заключение

Исходя из статьи, известно немалое количество методов, используя которые возможно удалить ненужные ячейки в таблицах Эксель. Следует заметить, что осуществление многих из них схоже, а в ряде ситуаций порядок действий фактически идентичен. Потому пользователи могут выбрать тот способ, который даст возможность скорее и эффективнее разрешить конкретную задачу. Кроме того, в редакторе непосредственно для функции удаления элементов таблицы предусматриваются «горячие кнопки», позволяющие экономить время на проведении рассматриваемой операции. Помимо этого, когда в документе содержатся пустые ячейки, нет надобности выделять каждую отдельно для дальнейшего удаления. В этих целях возможно использовать инструмент группировки, в автоматическом режиме выделяющий элементы, которые не содержат данных. После этого пользователю нужно лишь удалить их каким-либо из вышеуказанных методов.