Удаление таблицы
Если на Excel есть данные в формате таблицы и вам больше не нужны данные и их форматирование, вот как можно удалить всю таблицу. Выделите все ячейки в таблице, нажмите кнопку Очистить и выберите вариант Очистить все.
Совет: Можно также выделить таблицу и нажать клавишу DELETE.
Если вы хотите сохранить данные без формата таблицы, это невозможно сделать в Excel в Интернете. Узнайте больше об использовании Excel для преобразования таблицы в диапазон данных.
Нужна дополнительная помощь?
Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы
В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.
Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».
Как создать Таблицу в Excel
В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
Есть горячая клавиша Ctrl+T.
Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.
Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.
Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.
Структура и ссылки на Таблицу Excel
Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.
А также при наборе формулы вручную.
Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.
=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»
Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).
Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.
Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
то она автоматически переделается в
Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.
Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.
А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.
Свойства Таблиц Excel
1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.
2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.
Очень удобно, не нужно специально закреплять области.
3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.
5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.
6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.
Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.
Настройки Таблицы
В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
можно внести следующие изменения.
— Удалить или добавить строку заголовков
— Добавить или удалить строку с итогами
— Сделать формат строк чередующимися
— Выделить жирным первый столбец
— Выделить жирным последний столбец
— Сделать чередующуюся заливку строк
— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.
В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.
В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
Однако самое интересное – это создание срезов.
Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,
и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.
Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).
Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.
Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.
Создаем и удаляем таблицы в Excel
Лист Excel — это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.
Создание таблиц
Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:
- на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
- выделите весь заполненный диапазон;
- включите все границы.
С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр на вкладке Данные) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.
Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:
- преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
- вставить таблицу средствами Excel.
Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:
- выделите ячейки таблицы;
- воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица;
- в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками.
Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу, имеющуюся на вкладке Главная.
Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор, команды которой позволяют управлять таблицей. Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных. Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.
Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint.
Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.
Удаление таблиц
Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор выберите команду Преобразовать в диапазон (конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).
Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE или удалите соответствующие столбцы.
Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше.
Удаление страницы в Excel
Наверное, каждый активный пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда после распечатки документа некоторые страницы оказывались пустыми. Такое, к примеру, может случиться, если на странице в процессе работы были случайно напечатаны пустые символы, то они, скорее всего, будут входить в область печати. Само собой, данная ситуация некритична в большинстве случаев, ведь пустые листы можно просто вернуть в лоток принтера для бумаги. Но, все же, лучше стараться не допускать такие вещи, сделав так, чтобы пустые (или нежелательные) страницы не отправлялись на печать. Итак, давайте разберемся, как можно убрать ненужные страницы из таблицы Эксель при ее распечатке.
Как понять, что в документе есть лишние страницы
В Экселе каждый лист распределяется по страницам в зависимости от содержания. При этом границы служат в качестве границ самих листов. Для того, чтобы понять, каким образом документы будут поделены на страницы при распечатке, нужно перейти в режим “Разметка страницы”, либо переключиться в страничный вид документа.
Переходим к строке состояния, она находится в нижней части окна программы. С правой стороны строки находим ряд пиктограмм, которые отвечают за смену режимов просмотра. Как правило, при запуске программы установлен обычный режим, поэтому активной является самая первая иконка слева. Нам необходимо выбрать режим, отображающий разметку страницы. Для этого нажимаем на среднюю иконку из трех, расположенных в этом ряду.
После нажатия пиктограммы программа переключится в режим, позволяющий просматривать документ в таком виде, в котором он предстанет перед нами после распечатки.
В случаях, когда вся таблица помещается в границах одного листа, данный режим просмотра покажет, что документ содержит только один лист. Но, в некоторых случаях это вовсе не означает, что при распечатке из принтера, действительно, выйдет всего лишь один лист бумаги. Чтобы до конца все проверить, переключаемся в страничный режим. Для этого необходимо нажать на самую правую иконку в строке состояния.
Здесь, мы можем наглядно увидеть, каким образом наша таблица распределяется по страницам, которые будут распечатаны.
Пролистав таблицу до конца, мы отчетливо видим, что помимо занятой табличными данными первой страницы, есть и вторая – совершенно пустая.
В программе предусмотрен и другой способ переключения режимов, который задействует вкладку «Вид». После переключения в нужную вкладку можно обнаружить с левой стороны область кнопок, отвечающих за режимы просмотра книги. Нажатие на них полностью повторяет действия и результат, которые можно получить через нажатие кнопок в строке состояния программы.
Еще одним действенным способом, помогающим выяснить наличие либо отсутствие пустых страниц в документе, является использование области предварительного просмотра документа (Меню Файл – Печать). Внизу указывается количество страниц, и содержимое которых мы можем прокрутить с помощью колесика мыши, либо нажимая кнопки “влево” или “вправо” в зависимости от того, на какой мы находимся в данный момент.
Таким образом можно с легкостью обнаружить, какие из листов не содержат никаких данных.
Как убрать ненужные страницы через настройки печати
Как мы ранее выяснили, если в страничном режиме на какой-то странице ничего не отображается, но при этом она имеет свой номер, то после распечатки лист из принтера выйдет абсолютно пустым. В этом случае можно воспользоваться настройками печати.
- Для этого заходим в меню “Файл”.
- Щелкаем по разделу “Печать” и указываем в нужных полях диапазон страниц, которые не содержат пустых элементов, после чего можно отправлять документ на принтер.
Минусом данного метода является то, что придется выполнять одни и те же действия каждый раз при распечатке документа. Помимо этого, в какой-то момент можно просто не вспомнить о процедуре установки диапазона нужных страниц, и поэтому на выходе получатся пустые листы.
Поэтому наиболее оптимальными вариантами будут простое удаление пустых страниц или указание диапазона печати, о которых пойдет речь ниже.
Как задать диапазон печати
Чтобы не возникало ситуаций, при которой после распечатки документа часть листов оказалось пустой, можно заранее выбрать диапазон данных, которые будут печататься. Для этого выполняем следующие действия:
- Любым удобным способом отмечаем область данных на листе, которая будет отправлена на принтер. Это может быть как вся таблица, так и ее отельная часть.
- Переходим во вкладку “Разметка страницы”, после чего нажимаем на кнопку “Область печати” и в открывшемся меню выбираем опцию “Задать”.
- Теперь на печать будет отправлен только тот диапазон, который мы задали, исключив страницы, не содержащие какой-либо информации.
- Нелишним будет и сохранение файла через нажатие специально предназначенной для этого кнопки в виде компьютерной дискеты, которая находится в верхнем левом углу окна программы. После этого при следующей печати данного файла, на принтер отправится только та часть документа, которую мы отметили.
Примечание: Стоит отметить, что этот способ имеет и свои недостатки. При добавлении новых данных в таблицу, необходимо будет повторно устанавливать требуемые области печати, поскольку распечатываться будет только предварительно заданный в настройках диапазон.
Иногда могут возникать ситуации, при которых заданная область печати не будет соответствовать задачам пользователя. Причина подобного несоответствия – редактирование либо удаление некоторых элементов таблицы после того, как была задана область печати, в результате чего будут отсекаться нужные данные, либо, наоборот, допускаться в печать страницы с ненужным содержанием или пустые.
Чтобы избежать этого, нужно просто снять заранее заданную область печати. Все в той же вкладке, отвечающей за разметку страницы, нажимаем на кнопку «Область печати», и затем в выпадающем списке кликаем по пункту «Убрать».
Как полностью удалить страницу
В некоторых случаях принтер может печатать пустые страницы по причине того, что в документе присутствуют лишние пробелы или иные символы за пределами листа, которых в таблице быть не должно.
Способ, описанный ранее и предусматривающий настройку области печати, в данном случае является не столь эффективным. Все дело в том, используя данный метод, пользователю после каждого внесения изменений в таблицу, необходимо будет регулировать настройки печати, что крайне неудобно. Поэтому лучше всего просто удалить те области документа, в которых содержатся пустые либо ненужные символы.
Вот, что для этого нужно сделать:
- Переключаемся в страничный режим, используя один из методов, описанных выше.
- В данном режиме есть возможность настроить количество страниц и размещаемой на них информации путем сдвига границ страниц (нижней и правой), которая программа устанавливаем автоматически исходя из установленного масштаба.
- В нашем случае, наводим курсор на нижнюю границу второго листа (сплошная синяя линия) и после того как он поменяет форму на вертикальную двухстороннюю стрелку, зажав левой кнопкой мыши тянем курсор к нижней границе первого листа, которая отмечена пунктирной линией.
Такие же манипуляции можно выполнить в отношении правой границы документа, если в этом будет необходимость. В нашем случае это не требуется.
- Теперь у нас в документе осталась только одна страница и можно смело отправлять таблицу на печать, не тратя время на предварительные настройки области печати, задание диапазона страниц и т.д.
Заключение
Таким образом, в арсенале пользователя при работе с таблицами Excel есть немало инструментов, позволяющих убрать страницы с лишней информацией или имеющие “нулевое” содержание, другими словами, пустые. Выбор конкретного способа зависит от того, как часто документ будет отправляться на печать, предполагается ли постоянная работа с ним с добавлением или удалением информации.
Форматирование таблицы в Excel 2007: как ее удалить?
Я использовал новую функцию форматирования таблиц в Excel 2007. Теперь я не могу ее удалить. Я перетащил маленький синий квадрат в последнюю ячейку в верхнем левом углу, но он больше не пойдет. На самом деле это совсем не пойдет.
Очистить все не удаляет. Что значит? Я хочу, чтобы мой стол вернулся! Я не новичок в Excel, но эта маленькая досада заставила меня почувствовать себя.
Конечно, должен быть какой-то способ удалить формат таблицы, не удаляя что-либо или не очищая все!
«Преобразовать в диапазон» следует преобразовать в обычные диапазоны. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в таблице и выберите «Таблица» — > Преобразовать в диапазон. Вам нужно будет удалить форматирование вручную.
Попробуйте выбрать весь лист (щелкните поле со стрелкой слева от «A» и над «1»), а затем попробуйте снова очистить все.
Мне удалось снять это, выделив всю таблицу, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Форматировать ячейки». Затем пройдите и удалите цвета и границы и любое заполнение, и вы эффективно удалите таблицу и сохраните все данные в целости.
Если у вас есть MATLAB:
Это действительно полезно, если вы часто используете MATLAB и обычно открываете. Убедитесь, что ваш файл Excel не открыт при попытке этого кода. Ничего не произойдет с вашими данными, не волнуйтесь, потому что код не будет работать.
- Измените путь MATLAB туда, где находится ваш файл .xls или .xlsx.
- >> [
,a] = xlsread(‘yourfile.xls’)
Заметьте, что я использовал ‘yourfile.xls’. Измените это на ‘yourfile.xlsx’, если ваш файл является файлом .xlsx.
Щелкните в любом месте таблицы.
Совет. Отображает Table Tools , добавляя вкладку Design .
На вкладке Design в группе Tools нажмите Convert to Range .
Изображение с лентой Excel
Примечание. Функции таблицы больше не доступны после преобразования таблицы в диапазон. Например, заголовки строк больше не содержат стрелки сортировки и фильтра, а структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в регулярные ссылки на ячейки.
Как отключить ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel
В этой статье я расскажу как отключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA в англ. версии) при создании ссылки на ячейку сводной таблицы в Excel.
Сталкивались ли вы с тем, что при создании ссылки на ячейку сводной таблицы Excel создает ссылку типа:
=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(“Сумма по полю Сумма товара”;$A$3;”Продавец”;”Лабытин”)
Система, вместо того, чтобы сделать прямую ссылку на ячейку типа “ =С4 ” создает ссылку с функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Ситуацию усложняет тот факт, что с этой формулой невозможно протянуть формулу на другие ячейки таблицы.
Как включить/выключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в сводной таблице
Для отключения функции выполните следующие действия:
- Нажмите левой клавишей мыши на любой ячейке внутри сводной таблицы;
- Перейдите на вкладку “Анализ” на панели инструментов;
- Нажмите на иконку выпадающего списка рядом с кнопкой “Сводная таблица” => пункт “Параметры”;
- В выпадающем списке уберите галочку напротив надписи “Создать GETPIVOTDATA”.
Теперь, при создании формулы, ссылающейся на ячейку сводной таблицы, система будет создавать прямую ссылку типа “ =B7 “. Полученную формулу вы сможете протянуть на другие ячейки.
Отключив автоматическое создание функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ при ссылке на ячейку сводной таблицы, она отключается во всех файлах Excel с которыми вы работаете на данном компьютере. То есть, если вы отправите файл с отключенной функцией на другой компьютер, там также будут работать и создаваться ссылки типа ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.
Вам больше не нужна таблица в электронной таблице Microsoft Excel? В таком случае вы можете использовать один из двух методов для удаления таблицы из вашей электронной таблицы. Мы покажем вам, как это сделать.
Примечание. Помните, что при удалении таблицы удаляются все данные таблицы.
Чтобы быстро удалить таблицу в электронной таблице, используйте клавишу на клавиатуре.
Сначала запустите электронную таблицу в Microsoft Excel. В электронной таблице выберите всю таблицу, которую вы хотите удалить.
Когда ваша таблица выбрана, нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Excel удалит выбранную таблицу из вашей электронной таблицы.
Совет: чтобы быстро восстановить удаленную таблицу, нажмите Ctrl + Z (Windows) или Command + Z (Mac).
И это все.
Вы также можете удалить только пустые строки и столбцы, если хотите.
Как удалить таблицу в Excel с помощью параметра меню
Другой способ удалить таблицу в Excel — использовать встроенную опцию «Очистить».
Чтобы использовать этот метод, сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel. В электронной таблице выберите всю таблицу, которую вы хотите удалить.
Когда ваша таблица выбрана, на ленте Excel вверху щелкните вкладку «Главная».
На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» выберите параметр «Очистить».
В меню «Очистить» нажмите «Очистить все».
И это все. Ваша таблица теперь удалена из электронной таблицы Excel.
Знаете ли вы, что можно удалить определенные строки или столбцы, если вы не хотите удалять всю таблицу в Excel?
Удаление таблицы без потери данных и форматирования
После создания
таблицы может оказаться, что функции
таблицы больше не нужны или требуется
только стиль таблицы. Чтобы завершить
работу с данными в таблице, не потеряв
при этом ее форматирование, таблицу
можно преобразовать в обычный диапазон
данных на листе. Щелкните в любом месте
таблицы.
Указания
-
В
результате появится набор инструментов
Работа с
таблицами
с новой вкладкой Конструктор.
Чтобы вкладка Конструктор
была видна, необходимо выбрать в таблице
какую-нибудь ячейку. -
На
вкладке Конструктор
в группе Сервис
выберите команду Преобразовать
в диапазон.
Примечание.
-
После обратного
преобразования таблицы в диапазон
функции таблицы станут недоступны.
Например, заголовки строк больше не
будут содержать стрелки для сортировки
и фильтрации, а использованные в формулах
структурированные ссылки (ссылки,
которые используют имена таблицы) будут
преобразованы в обычные ссылки на
ячейки. -
Можно
также щелкнуть таблицу правой кнопкой
мыши, выбрать команду Таблица,
а затем команду Преобразовать
в диапазон. -
Кроме
того, сразу после создания таблицы
можно нажать кнопку
Отменить на
панели быстрого доступа,
чтобы преобразовать таблицу обратно
в диапазон.
Удаление таблицы и данных в ней
Если работать с
таблицей и данными в ней более не
придется, эту таблицу можно удалить.
Выделение
таблицы на листе.
-
Чтобы
выделить таблицу целиком вместе с
заголовками, дважды нажмите клавиши
CTRL + A. -
Нажмите
клавишу DEL. -
Чтобы
удалить только что созданную таблицу,
нажмите кнопку Отменить
на панели быстрого доступа.
Сводная
таблица I.
Начало работы с отчетами сводных таблиц в Excel 2007
Лист содержит
большой объем данных, однако не всегда
понятно, что они означают и отвечают ли
они на поставленные вопросы.
Сводные
отчеты :
-
облегчают анализ
числовых данных и получение нужных
ответов. -
позволяют
представить одни и те же сведения
разными способами с помощью всего лишь
нескольких щелчков мыши. В результате
данные займут свое место, выявляя смысл
и предоставляя ответы.
Буквально
за несколько секунд можно узнать, кто
продал больше всего товара и где. Можно
понять, в каких кварталах прибыль была
выше и какой продукт продавался лучше
всех. Задавайте вопросы и находите на
них ответы.
Перед
началом работы с отчетом сводной таблицы
взгляните на лист Excel и убедитесь, что
он подготовлен для создания отчета.
-
При создании
отчета сводной таблицы каждый из
столбцов исходных данных становится
полем, которое можно использовать в
отчете. Поля объединяют несколько строк
исходных данных. -
Имена полей для
отчета образуются на основе заголовков
столбцов в исходных данных. -
Убедитесь, что в
первой строке листа, используемого в
качестве источника данных, для каждого
из столбцов указано имя. -
На
рисунке выше заголовки столбцов
«Страна»,
«Продавец», «Сумма заказов», «Дата
заказа» и «Код заказа» преобразуются
в соответствующие имена полей. При
создании отчета, которое предстоит на
практическом занятии в конце данного
занятия, вы узнаете, например, что поле
«Продавцы» содержит данные по столбцу
«Продавцы» листа. -
Остальные
строки под заголовками должны содержать
в соответствующих столбцах исходные
данные.
Например,
в одном столбце должен находиться текст,
в другом — числа, а в третьем — даты,
т.е. столбец, содержащий числовые данные,
не должен содержать текст, и так далее.
-
В
данных, используемых как исходные для
построения отчета сводной таблицы, не
должно быть пустых столбцов. Рекомендуется
удалить пустые строки, например строки,
используемые для разделения блоков
данных. -
Можно
использовать данные из внешних
источников, что не рассматривается в
данном курсе. Дополнительные сведения
об источниках данных см. в справке по
MS Excel.
Диалоговое
окно Создание сводной таблицы.
-
После того как
данные подготовлены, поместите указатель
в любом месте области данных. При этом
в отчет будут включены все данные листа.
Можно также выделить только те данные,
которые должны использоваться в отчете. -
На
вкладке Вставка
в группе Таблицы
нажмите кнопку Сводная
таблица,
а затем еще раз нажмите кнопку Сводная
таблица.
Откроется диалоговое окно Создание
сводной таблицы. -
Автоматически
выбран параметр Выбрать
таблицу или диапазон. -
В
поле Таблица
или диапазон
отображается выбранный диапазон данных. -
Укажите
место размещения отчета. Автоматически
выбран параметр места размещения отчета
Новый лист
(если не требуется размещать отчет на
новом листе, выберите параметр
Существующий
лист).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Форматирование таблицы Excel
Смотрите также «Форматировать как таблицу». проконтролировать, чтобы был дублирующихся строках имеютDelete в документ Word случайно удалить данные, или столбцы, выбратьНаведите указатель мыши на способом, вставьте данные на листе, а текст может содержать таблицы.Выделите ячейки таблицы, дляи стили таблицы. Дополнительные Снимки экрана в этойПримечание: Перед вами широкий одинаковый формат отображения одинаковые значения и
не удалит всю и теперь хотите которые должны хранить, в контекстном меню пункт в крайнюю левую затем нажать кнопку неточности и грамматическиеСтрока итогов которых вы хотитеЗаливка сведения см. в статье получены в Мы стараемся как можно выбор готовых и всех исходных чисел
разные форматы. У выделенную таблицу, будет её удалить, то, можно использовать командуВставить ячейку под последнейРазвернуть диалоговое окно ошибки. Для нас — быстрое добавление строки отменить текущий стиль.. статье Преобразование таблицы Excel 2016. Если оперативнее обеспечивать вас гармоничных по дизайну в столбце A. них отличается количество
удалено только содержимое скорее всего, ужеСочетание клавиш Ctrl +Удалитьи выберите команду строкой таблицы. Чтобы. важно, чтобы эта с результатами функции
Выбор стиля таблицы
На вкладкеДля отмены существующего форматирования Excel в диапазон вы используете другую актуальными справочными материалами стилей. Укажите стильФормула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>. разрядов после запятой. ячеек. Однако, если обнаружили, что удалить
-
Z, а затем командуСтроки таблицы выше добавить столбец, вставьте
-
Выделив диапазон, который нужно статья была вам промежуточного итога, (напримерГлавная щелкните элемент, а
-
данных.
версию, интерфейс может на вашем языке.
-
«Светлый 2». Появится Формула ищет одинаковые Выполним 2 разные вместе с таблицей только таблицу (неили нажмите кнопкуСтолбцы таблицыили данные в ячейку включить в таблицу, полезна. Просим вас СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,выберите затем нажмите кнопкуВажно:
-
немного отличаться, но Эта страница переведена диалоговое окно где наименования в диапазоне операции для удаления Вы выделите хотя удаляя прочего содержимого)ОтменитьилиСтолбцы таблицы слева справа от крайнего нажмите клавишу уделить пару секунд МИН или МАКС),Форматировать как таблицуОчистить
Создание и удаление пользовательского стиля таблицы
функции будут такими
-
автоматически, поэтому ее будет определен диапазон A2:A13 и выводит дубликатов. бы один абзац
-
– это ненаСтроки таблицы
, чтобы вставить новую
-
правого столбца таблицы.ОК и сообщить, помогла
-
которую можно выбратьили разверните коллекцию.После создания пользовательских стилей же. текст может содержать расположения данных таблицы. их в отдельныйУстранение дубликатов на основе (до или после такая уж простаяПанель быстрого доступалибо щелкнуть правой строку или столбец
-
Если данные, которые вы. ли она вам, в раскрывающемся списке.Стили таблиц
-
В группе таблиц они будутЕсли в книге есть неточности и грамматические
-
Ничего не меняя список столбца B значений колонки с таблицы), то нажатие
-
задача. Мы покажем, чтобы восстановить удаленные кнопкой мыши одну соответственно. вставляете в новойЧтобы добавить строку или с помощью кнопок Скрытые строки можнона вкладкеПросмотр доступны в коллекции диапазон данных, не ошибки. Для нас
-
нажмите ОК (формулу нужно скопировать текстом: клавиши Вам некоторые пути
-
-
данные. Вы также или несколько ячеекЕсли активна ячейка в строке, содержат столько столбец в таблицу, внизу страницы. Для
-
как включать вРабота с таблицамиможно посмотреть то, «Стили таблиц» (раздел отформатированный как таблица, важно, чтобы этаТаблица полностью преобразилась в в диапазон B2:B13).Создайте умную таблицу (CTRL+T)
Delete
-
обхода этого ограничения. можете выделение повторяющихся в строке или
-
последней строке, можно же столбцов, как введите данные в удобства также приводим вычисления, так и > как будет выглядеть «Пользовательские»). Excel автоматически преобразует статья была вам новый и стильный Обратите внимание, что с повторяющимися значениямиудалит выделенный текст
-
1-й способ: значений, прежде чем столбце таблицы, выбрать выбрать команду таблица, или меньше, ячейку, расположенную под ссылку на оригинал нет.Конструктор
таблица после измененияСозданные пользовательские стили доступны его в таблицу, полезна. Просим вас формат. Там даже формула отображается в
Отмена стиля таблицы
-
как на рисунке: вместе с таблицей.Чтобы удалить таблицу,
-
удалять их с командуСтроки таблицы выше таблица расширяется, охватывая последней строкой или (на английском языке).Первый столбец(на компьютерах Mac — форматирования. только в текущей когда вы выберете уделить пару секунд добавлены кнопки управления фигурных скобках {},
-
Щелкните по таблице иПримечание переводчика: первым делом её
помощью условного форматирования.Удалить
или все ячейки вставленного справа от последнегоПосле создания таблицы Excel— применение или на вкладкеДля применения нового стиля книге. ее стиль. Вы и сообщить, помогла фильтром. А на а значит она
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
выберите инструмент «РаботаВ этой статье нужно выделить (не Дополнительные сведения: Добавление,, а затем командуСтроки таблицы ниже
-
диапазона. Если вставляемые
-
столбца, вставьте скопированное на листе можно отмена форматирования первогоТаблицы таблицы в качествеСоздание пользовательского стиля таблицы также можете изменить ли она вам, широкой полосе инструментов выполняется в массиве. с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» не упоминается, наверное,
-
обязательно целиком). изменение и ОтменаСтроки таблицы.
-
данные содержат больше значение в ячейку легко добавлять и столбца таблицы.). стиля по умолчаниюВыделите ячейки таблицы, для формат существующей таблицы, с помощью кнопок добавилась закладка «Конструктор», Поэтому ее нужно в разделе инструментов
-
самый простой способНа Ленте меню под условного форматирования.или
-
В приведенном ниже примере столбцов, чем таблица, или добавьте новые удалять строки и
-
Последний столбецВыберите параметр в текущей книге которых вы хотите выбрав другой вариант.
-
внизу страницы. Для над которой подсвечивается вводить комбинацией горячих «Сервис». удалить таблицу (или
-
заголовкомУбедитесь, что активная ячейкаСтолбцы таблицы
-
См. также
новая строка будет лишние столбцы не
строки или столбцы
столбцы. — применение или отмена
Очистить установите флажок создать пользовательский стиль.
Выделите любую ячейку таблицы
удобства также приводим надпись «Работа с
клавиш CTRL+SHIFT+Enter.В появившемся окне «Удалить
ее часть) вРабота с таблицами
support.office.com
Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
находится в столбце. вставлена над строкой 3. будут включены в между существующими.Чтобы добавить строки и форматирования последнего столбца.Назначить стилем таблицы поНа вкладке или диапазон ячеек, ссылку на оригинал таблицами».Каждый инструмент обладает своими дубликаты», следует отключить Word. Для этого(Table Tools) нажмите таблицы.Дубликаты удаляются из таблицыПри добавлении столбцов, если нее. Чтобы включить
Ввод данных столбцы в таблицу таблицы.Таблица отобразится в формате, умолчанию для данного
Главная который вы хотите (на английском языке).Чтобы убрать все лишнее преимуществами и недостатками. проверку по 4-му
-
выделите полностью всюМакетНажмите кнопку со стрелкой также легко, как выделена ячейка в
-
в таблицу эти Excel, можно воспользоватьсяЧередующиеся строки заданном по умолчанию.
-
документавыберите отформатировать как таблицу.В Excel доступно множество из нашей таблицы
Но эффективнее всех столбцу «Цена». таблицу (или несколько(Layout).в заголовке столбца. и из любых крайнем правом столбце столбцы, воспользуйтесь командойЧтобы добавить строку внизу
командой — использование разной заливкиПримечание:
.Форматировать как таблицуНа вкладке готовых стилей таблиц, и оставить только использовать для удаленияСтроки 6 и 7
строк, столбцов, ячеек)
-
В разделеЧтобы выполнить отбор пустых выбранных данных в таблицы, можно выбратьРазмер таблицы
Другие способы добавления строк и столбцов
таблицы, начните вводитьРазмер таблицы для четных и При отмене стиля таблицыУдаление пользовательского стиля таблицыили разверните коллекциюГлавная которые можно использовать формат перейдите за дубликатов – таблицу распознаны как дублирующие
и воспользуйтесь клавишейСтроки и столбцы
-
ячеек, в меню приложении Excel. команду. текст в ячейке. нечетных строк, чтобы сама таблица неВыделите ячейки таблицы, дляСтили таблицвыберите для быстрого форматирования
вкладку «Конструктор» и (как описано выше). и удалены изBackspace(Rows & Columns) «Автофильтр» в верхнейЩелкните любое место таблицы.Столбцы таблицы слева
В приведенном ниже примере под последней строкой.Щелкните в любом месте облегчить чтение. удаляется. Если не которых вы хотитена вкладкеФорматировать как таблицу таблицы. Если вам в разделе «Сервис», Там весь процесс
таблицы. Если в.
-
нажмите кнопку части списка значенийОткроется окноили добавления строк при Таблица расширится, и таблицы, чтобы отобразитьЧередующиеся столбцы требуется работать с
удалить пользовательский стиль.Работа с таблицами. не подходят существующие выберите «Преобразовать в происходит поэтапно с пункте 2 неУрок подготовлен для ВасУдаление снимите флажокРабота с таблицамиСтолбцы таблицы справа вставке значений из в нее будет вкладку — использование разной заливки данными как с
На вкладке >Выберите нужный стиль. стили, вы можете диапазон». Для подтверждения максимальным контролем данных. отключить проверку по командой сайта office-guru.ru
(Delete) и выберите(Выделить все)и вкладка. диапазона A10:B12 в включена новая строка.Работа с таблицами для четных и таблицей, ее можноГлавная
КонструкторПримечания: создать и применить
-
нажмите ОК. Это дает возможность столбцу ни однаИсточник: http://www.howtogeek.com/221288/how-to-delete-a-table-in-word/Удалить таблицу, а в нижнейКонструкторВ приведенном ниже примере первую строку под Чтобы добавить столбец
-
. нечетных столбцов, чтобы преобразовать в обычныйвыберите(на компьютерах Mac — собственный стиль таблицы.Примечание. Обратите внимание, Excel получить качественный результат. строка не будет
Перевел: Антон Андронов(Delete Table). части установите флажок. новый столбец будет таблицей (строка 5) справа от таблицы,
Выберите облегчить чтение. диапазон. Дополнительные сведения
Форматировать как таблицу на вкладкеАвтопросмотр Хотя удалять можно сам распознал размерыФорматировать ячейки как таблицу удалена, так какПравила перепечаткиЕсли таблица выделена целиком,
(Пустые)На вкладке вставлен слева от она расширяется за
Удаление строк и столбцов таблицы
-
начните вводить текстКонструкторКнопка фильтра
см. в статьеили разверните коллекциюТаблицы: при форматировании диапазона только пользовательские стили,
-
таблицы, нам не это процесс, требующий для Excel всеЕще больше уроков то Вы также.Конструктор столбца 1. счет вставленных данных. в ячейку справа> — включение и отключение Преобразование таблицы Excel
Стили таблиц). данных или таблицы вы можете отменить нужно было выделять много времени, но числа в колонке по Microsoft Word можете удалить её,Примечание:в группеВыделите строки или столбцыВ приведенном ниже примере от последнего столбца.Размер таблицы автофильтра. в диапазон данных.на вкладкеВыберите в Excel вы любой стиль таблицы, диапазон, достаточно было
Удаление одинаковых строк из таблицы
приносящий мало пользы. «Цена» считаются разными.Автор: Антон Андронов нажав Флажок
-
Сервис
таблицы, которые требуется добавления столбцов приВ приведенном ниже примере.Общие сведения о таблицах
-
Существует несколько параметры стилейРабота с таблицамиСоздать стиль таблицы сможете автоматически просматривать, чтобы он к указать одну любую Много усилий можно
-
Возможности функций авто-таблицы позволяютУдалить столбцы(Пустые ячейки)выберите команду удалить. вставке значений из
добавления строки приВыделите весь диапазон ячеек, Excel таблицы, которые могут >. Откроется диалоговое окно как будет выглядеть ней больше не
ячейку. сэкономить, используя ужеВ Excel существуют и сравнивать значения и(Delete Columns) илиможно установить толькоУдалить дубликатыМожно просто выделить одну диапазона C7:C9 в вводе значения в который нужно включитьВидео: создание таблицы Excel переключать включен иКонструкторСоздание стиля таблицы выбранный стиль, который применялся. готовые стили оформления другие средства для устранять их дубликаты.
Удаление пустых строк из таблицы
-
Удалить строки в случае, если.
-
или несколько ячеек
первый столбец справа
-
ячейку A4 таблица в таблицу, начинаяДанные итогов в таблице отключен. Чтобы применить(на компьютерах Mac —. будет применен толькоФорматирование таблиц можно дополнительноХоть стилей предусмотрено немало таблиц.
работы с дублированными Сразу стоит отметить,(Delete Rows). диапазон ячеек илиВ диалоговом окне в строках или от таблицы (столбец расширяется за счет с верхней левой
-
Excel одним из следующих на вкладке
В поле после нажатии клавиши настраивать, задавая параметры иногда нельзя найтиРассмотрим готовые дизайнерские стильные значениями. Например: что одинаковые числовые2-й способ: столбец таблицы содержит
Удалить дубликаты
support.office.com
Как в Word удалить таблицу
столбцах таблицы, которые C) она расширяется нее, а также ячейки.Изменение размера таблицы путем вариантов:ТаблицыИмя ВВОД или щелчка экспресс-стилей для элементов подходящего. Для экономии решения, которые предопределенные«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент
значения с разнымВыделите таблицу целиком хотя бы однув группе требуется удалить.
за счет вставленных смежной ячейки вВ приведенном ниже примере добавления или удаленияВыделите ячейки таблицы.).
введите название нового мышью. Вы можете таблиц, например строк времени стоит выбрать в наборе Excel удаляет повторяющиеся строки форматом ячеек в и нажмите
пустую ячейку.СтолбцыНа вкладке данных, а столбцу столбце B. исходная таблица охватывает строк и столбцовВыберите
В группе стиля. выбирать разные форматызаголовков наиболее похожий стиль инструментов. Так же на листе Excel. Excel воспринимаются какГлавнаяВыделите пустые строки ввыберите столбцы, содержащиеГлавная присваивается заголовок «Кв3».В приведенном ниже примере диапазон A1:C5. После
Проблемы совместимости таблиц ExcelРабота с таблицамиДополнительноВ поле таблицы с помощьюи и отформатировать его можно подумать о«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только разные. Рассмотрим это> таблице и нажмите дубликаты, которые требуетсяв группеДобавление строки с помощью добавления столбца при
изменения размера сЭкспорт таблицы Excel в >щелкните правой кнопкойЭлемент таблицы мыши или клавишитогов под свои потребности. создании и сохранении уникальные записи». Инструмент правило на конкретномБуфер обмена клавиши CTRL+- (дефис).
удалить.Ячейки
команды «Вставить»
вводе значения в
добавлением двух столбцов
SharePointКонструктор
стиль, который вы
office-guru.ru
Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц
выполните одно из со стрелками.,Чтобы очистить формат нужно собственных стилей. Для скрывает повторяющиеся строки примере при удалении>Таким же образом можноМожно также нажать кнопку, щелкните стрелку рядом
Как удалить дубликаты в Excel
ячейку C2 таблица и трех строкПреобразование таблицы Excel в(на компьютерах Mac хотите удалить, а следующих действий:При выборе командыпервого предварительно выделить необходимый этого программой предусмотрены листа. дубликатов.Вырезать отфильтровать и удалитьСнять выделение с кнопкойЧтобы вставить строку, выберите
расширяется за счет таблица будет включать диапазон
- следует открыть вкладку затем в контекстномЧтобы отформатировать элемент, щелкните
- Форматировать как таблицуи диапазон ячеек и специальные средства и«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся
- Ниже на рисунке изображена(Home > Clipboard пустые строки. Дополнительныеи выбрать нужные
Удалить ячейку или строку столбца C. Ему в себя диапазонФильтрация данных в диапазонеТаблицы меню выберите команду его и нажмитедиапазон данных автоматическипоследнего выбрать инструмент на инструменты.
значения». Инструмент подсвечивает
Альтернативные способы удаления дубликатов
таблица с дублирующими > Cut). То сведения о том, столбцы или нажать
- , а затем выберите (но не строку присваивается имя «Кв3»,
- A1:E8. или таблице), а затем вУдалить
- кнопку преобразуется в таблицу.столбцов,
- вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы».Отформатируем исходную таблицу из дублирующие данные цветом. значениями. Строка 3 же самое произойдёт, как отфильтровать пустые кнопку команду заголовков) и щелкните так как ExcelСовет:
- Примечание: группе.Формат Если использовать таблицучередующихся строк Для быстрого удаления предыдущих уроков сФормула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет содержит тоже значение, если Вы нажмёте строки на листе,Выделить всеУдалить строки таблицы ее правой кнопкой выявляет закономерность присвоения
Можно также нажать кнопку Мы стараемся как можноПараметры стилей таблицПримечание:, а затем выберите для работы си только границ ячейки помощью стилевого оформления. одинаковые значения чисел что и строка
exceltable.com
Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel
сочетание клавиш см. в статье, чтобы выделить всеили мыши. Чтобы вставить имен по заголовкамСвернуть диалоговое окно оперативнее обеспечивать вас
установите или снимите Все таблицы текущей книги, необходимые параметры форматирования данными больше нестолбцов используйте комбинацию горячихПерейдите курсором на любую количества в столбце 6. А значениеCtrl+X
Как создать и форматировать как таблицу в Excel?
Фильтрация данных в столбцы.Удалить столбцы таблицы
- столбец, выберите любую «Кв1» и «Кв2»., чтобы временно
- актуальными справочными материалами указанные ниже флажки. использующие этот стиль, на вкладках нужно, ее можно, а также параметры клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только ячейку таблицы в B. Формулу следует строки 4 =. диапазоне или таблице.Примечание:
- . ячейку в таблицеВставка данных скрыть диалоговое окно на вашем языке.Строка заголовков будут отображаться вШрифт преобразовать назад вавтофильтра
- не забудьте перед рамках диапазона A1:D4. протянуть маркером (скопировать) строке 7. ЯчейкиСтоит отметить, что нажатиеК началу страницы Удалить дубликаты удаляются изМожно также щелкнуть правой и щелкните ее
Изменение размера таблицы Эта страница переведена — применение или отмена формате, заданном по, обычный диапазон, сохранив
.
этим выделить самуВыберите на вкладке «Главная», вдоль всех значений. с числами в клавишиЕсли Вы вставили таблицу листа. Если вы
кнопкой мыши строки правой кнопкой мыши.Чтобы добавить строку таким, выделить диапазон ячеек автоматически, поэтому ее форматирования первой строки умолчанию.Граница при этом примененныеПримечание: таблицу. раздел «Стили», инструмент
exceltable.com
Так же следует