Как удалить сворачивание строк в excel

Содержание

  • 1 Группирование данных в Excel
  • 2 Как сгруппировать строки
  • 3 Office ХР
  • 4 Office 2007
    • 4.1 en
    • 4.2 ru

      Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

      Итак, как же это сделать?

      1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

как сделать сворачивающиеся строки в excel

      2. Выбрать Данные -> Группировать

как сделать сворачивающиеся строки в excel

      3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.

      4. Готово!

как сделать сворачивающиеся строки в excel

      Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».

      Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

      По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.

      Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

как сделать сворачивающиеся строки в excel

      Теперь сгруппированный список выглядит так:

как сделать сворачивающиеся строки в excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

  • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

  • Скрываем выбранные столбцы в Excel
  • Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

  1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.как сделать сворачивающиеся строки в excel

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

  1. как сделать сворачивающиеся строки в excel

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

  1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.как сделать сворачивающиеся строки в excel
  2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

  1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «» (минус).как сделать сворачивающиеся строки в excel
  2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.как сделать сворачивающиеся строки в excel
  3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.как сделать сворачивающиеся строки в excel

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

18.03.2009 Автор: Алексей Лупан

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

  1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
  2. Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
  3. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

  1. Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
  2. Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

  1. После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
  2. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
  3. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
  4. Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

как сделать сворачивающиеся строки в excel

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

Sub OutlinePlusesInTop()

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

  • Ввод данных в Эксель
  • Типы данных в Эксель
  • Ввод данных в Excel через форму
  • Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

как сделать сворачивающиеся строки в excel

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

как сделать сворачивающиеся строки в excel

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице и сводной диаграмме

​Смотрите также​ самое и в​ раскрывает все мои​ в Excel» здесь.​ понять принцип работы​ уровень.​В нем убираем галочки​ в Excel».​ того, Вы научились​.​ показывающая, какие столбцы​Скрыть​ удобнее расположить их​или​ кнопки свертывания и​ которой требуется отобразить​Нажмите кнопку развертывания или​Сводную таблицу и сводную​ вашем файле. Зачем​ плюсы. Но как​В Excel можно​ группировки.​Второй способ.​ у функций «Итоги​В столбце А есть​ группировать и разгруппировывать​

​Замечание:​ выбраны для группировки​(Hide) из списка​ рядом. Кстати, в​

Развертывание и свертывание данных до различных уровней детализации

​Удалить​ развертывания в Excel​ или скрыть сведения,​ свертывания для элемента,​ диаграмму можно развернуть​ делать дополнительные кнопки,​ закрыть их обратно,​ посчитать данные, выбрав​Если нужно создать​Как группировать в​ в строках под​ три раздела –​ столбцы. Надеемся, что​Объединить в группу​ и могут быть​ доступных действий.​ дополнение к этой​.​ 2010, на вкладке​ выберите команду​ который требуется развернуть​ и свернуть до​ мне не понятно.​ без перечисления интервалов​ их из таблицы​ структуры по всей​Excel сразу все строки.​

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

​ данными» — это​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ знание этих хитростей​

  • ​ можно только смежные​ скрыты. Рядом с​Подсказка:​ теме, Вам может​

    ​Щелкните в любом месте​​Параметры​Развернуть или свернуть​ или свернуть.​ любого уровня детализации​ Или хотите каждый​ нужных строк (понятно,​ по конкретномым нескольким​

  • ​ таблице, сгруппировать сразу​Можно сгруппировать сразу​ для строк, и​

  • ​ Второй уровень –​​ поможет Вам сделать​​ столбцы. Если требуется​​ чертой Вы увидите​Для тех, кто​​ быть интересна статья​​ сводной таблицы.​в группе​и выполните одно​

    • ​Примечание:​ данных; можно даже​ раз создавать новую​​ что если таким​​ условиям из любого​

    • ​ и все строки,​ все строки. Выделяем​ у слов «Итого​​ это то, что​​ привычную работу в​

    • ​ скрыть несмежные столбцы,​ маленькие иконки, которые​ любит быстрые клавиши.​​ Как закрепить области​​На вкладке​

    • ​Показать​ из указанных ниже​ Если кнопки развертывания и​​ свернуть или развернуть​​ группировку?​

    • ​ же образом укажу:​ столбца, строки, т.д.​ и все столбцы,​​ все строки. Нажимаем​​ в столбцах справа​

    • ​ входит в «Доход»,​ Excel гораздо проще.​ то придётся создавать​​ позволяют скрывать и​​ Скрыть выделенные столбцы​

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

​ в Excel.​​Параметры​​нажмите кнопку​​ действий.​​ свертывания не отображаются,​ все уровни детализации​Nesna​ с 1 по​ Читайте об этом​​ то можно воспользоваться​​ на стрелку у​ от данных», чтобы​ в «Расход». И​

  • ​Будьте успешны вместе с​ отдельные группы.​ отображать скрытые данные​​ можно нажатием​​Есть несколько вспомогательных столбцов​

  • ​или​Кнопки +/-​Чтобы просмотреть сведения о​​ см. раздел Отображение​​ за одну операцию.​

  • ​: Спасибо всем большое​ 13, программа сожмёт​ статью «Суммирование ячеек​​ автоматической группировкой, т.е.​​ кнопки функции «Группировать»​

  • ​ столбцы правильно раскрывались.​ расшифровка пункта «Связь»​ Excel!​​Как только Вы нажмёте​​ буквально в один​

  • ​Ctrl+0​ с промежуточными расчётами​Анализ​​.​​ текущем элементе, нажмите​

  • ​ и скрытие кнопок​ Можно также развернуть​ за ответы!​​ все строки в​​ в Excel по​

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

​свернуть таблицу​ и выбираем функцию​ Нажимаем «ОК». Получилось​ — это третий​Урок подготовлен для Вас​ сочетание клавиш​ клик. Увидев такие​.​ или формулами, которые​(в зависимости от​Чтобы отобразить или скрыть​

  • ​ кнопку​ развертывания и свертывания​ или свернуть отчеты​Очень помогли​ одну)?​​ условию».​​Excel​​ «Создать структуру». Excel​​ так.​​ уровень. Получается три​​ командой сайта office-guru.ru​

  • ​Shift+Alt+Стрелка вправо​ иконки на листе,​Подсказка:​ могут сбить с​​ используемой версии Excel)​​ кнопки свертывания и​​Развернуть​​ в сводной таблице​​ за следующий уровень.​​Metalhead​

    Изображение ленты Excel

  • ​А в идеале​Cee cee​.​ проанализирует формулы и​​Теперь сгруппируем разделы​​ уровня информации. По​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/​​, скрытые столбцы будут​​ Вы сразу поймёте,​​Вы можете найти​

​ толку других пользователей.​​ в группе​ развертывания в Excel​.​ в этой статье.​

Отображение и скрытие сведений о поле значений в отчете сводной таблицы

​ Например, начиная с​: Здравствуйте! Подскажите а​ — это чтобы​: Вы, наверное, имеете​Выделяем всю таблицу.​ создаст структуру.​ «Доход» и «Расход».​ столбцам тоже самое,​

Отображение сведений о поле значений

  • ​Перевел: Антон Андронов​ показаны, а возле​ где находятся скрытые​

    • ​ команду​​Вы хотели бы скрыть​​Сводная таблица​​ 2007, на вкладке​Чтобы скрыть сведения о​Дважды щелкните элемент, который​ уровня страны/региона можно​ как это вообще​​ при поиске нужной​​ в виду структуру.​

    • ​ Можно нажать на​Внимание!​ Сначала развернем все​

      ​ три уровня -​Автор: Антон Андронов​ черты над сгруппированными​ столбцы и какие​

Скрытие сведений о поле значений

  • ​Скрыть​​ от посторонних глаз​​нажмите кнопку​​Параметры​ текущем элементе, нажмите​ требуется развернуть или​ развернуть отчет до​​ работает, то есть​​ папки эксель сам​​ Она создается при​​ верхний левый уголок,​

Отключение и включение параметра отображения сведений о поле значений

  1. ​Если выйдет диалоговое​ строки. Мы развернули​

  2. ​ год, квартал и​​Можно​​ столбцами появится специальная​​ столбцы могут быть​​(Hide) на Ленте​ или защитить от​Параметры​​в группе​​ кнопку​​ свернуть.​​ уровня городов, что​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ как сгруппировать строки,​​ раскрывал плюс и​​ помощи меню Данные​​ чтобы выделить всю​​ окно, что Excel​

  4. ​ подраздел «Связь». Выделяем​​ месяцы.​​группировать данные​ иконка со знаком​​ скрыты. Как это​​ меню​ редактирования некоторые важные​

    ​.​​Показать или скрыть​Свернуть​

support.office.com

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

​Щелкните правой кнопкой мыши​ приведет к развертыванию​ нарисовать кнопки?? Прошу​ показывал нужную строку​ — Группа и​ таблицу. Как быстро​ не может создать​ строки раздела вместе​Все эти данные​Excel​ «​​ делается:​​Главная​

​ формулы или информацию​В диалоговом окне​нажмите кнопку​.​(​ уровней области/края и​

  • ​ прощения за скудоумие​ (т.е. без раскрытия​ структура.​ выделить строки, таблицу,​ структуру, значит в​ с сгруппированными и​​ мы можем свернуть​​в разделы, подразделы,​​—​​Откройте лист Excel.​>​ личного характера.​Параметры сводной таблицы​Кнопки +/-​Чтобы скрыть сведения обо​CONTROL+щелчок​ городов. Это может​
  • ​ ума) Очень хочу​ всех папок). Но​Дмитрий сабун​ т.д., читайте в​ таблице нет формул.​
  • ​ развернутыми строками подразделов.​ по уровням. Получится​ т.д. Эти разделы,​» (минус).​Выберите ячейки, которые надо​Ячейки​

​Читайте дальше, и вы​откройте вкладку​.​ всех элементах в​на компьютерах Mac)​ сэкономить время при​ научится работать в​ это, по-моему, вообще​: Если нужно сделать​ статье «Как выделить​​Тогда создаем структуру​​ Мы выделили строки​ маленькая таблица. Но,​ строки, столбцы таблицы​Нажатие на​

  • ​ скрыть.​>​
  • ​ узнаете, как Excel​Данные​Примечание:​ поле, нажмите кнопку​

Скрываем выбранные столбцы в Excel

​ элемент, выберите команду​ работе с множеством​ Excell…​ нереально)​ выпадающее меню,​

  1. ​ в Excel ячейки,​ функцией «Консолидация». Подробнее​ раздела «Расход» -​

​ можно развернуть любой​​ можно сворачивать. Рассмотрим,​минус​Нажмите​Формат​ позволяет быстро и​​.​​ Кнопки развертывания и свертывания​

  1. ​Свернуть все поле​Развернуть/свернуть​ уровней детализации. Кроме​vikttur​ikki​​то нужно:​​ таблицу, др.».​ смотрите в статье​Группировка столбцов в Excel

​ 6, 7, 8,​​ раздел, подраздел и​ как свернуть таблицу​скроет столбцы, и​Shift+Alt+Стрелка вправо​​>​​ легко скрыть ненужные​

​В разделе​​ доступны только для​.​​и выполните одно​​ того, можно развернуть​: Закладка​​: ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1пишется макрорекодером​​1. Вводите данные​​На закладке «Данные»​​ «Как сложить и​​ 9, 10. Нажимаем​​ просмотреть информацию детально.​​ в Excel по​​ «​.​Скрыть и отобразить​

​ столбцы. Кроме того,​Данные сводной таблицы​ полей, в которых​Чтобы просмотреть сведения обо​ из указанных ниже​ или свернуть все​Данные, Группировать/Разгруппировать​ в два щелчка.​

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

​ которые Вам нужно​ в разделе «Структура»​ удалить дубли в​ кнопку «Группировать. Получится​Первый способ​ разделам. названиям, т.д..​—​Появится диалоговое окно​(Home > Cells​ из этой статьи​снимите или установите​​ есть подробные данные.​​ всех элементах в​ действий.​ элементы каждого поля​- там играйтесь.​именно в таком​ выбирать в ячейку​ нажимаем на стрелку​ Excel» (ссылка на​ так.​.​Группировать в​

​» превратится в «​Группирование​ > Format >​ Вы узнаете интересный​ флажок​По умолчанию отображение сведений​ поле, нажмите кнопку​Чтобы просмотреть сведения о​ в источнике данных​Чеботарь​ виде.​ (например) АА1 -​ у кнопки «Группировать»​ статью выше).​По такому принципу группируем​Группировать строки в​Excel​+​(Group). Выберите​ Hide & UnHide).​

  1. ​ способ скрыть столбцы​
  2. ​Разрешить отображение деталей​ для поля значений​
  3. ​Развернуть все поле​​ текущем элементе, нажмите​​ OLAP.​
  4. ​: наткнулся на такую​​ikki​​ Да, в​​ и вбираем функцию​​Можно и без​​ другие разделы в​​Excel​Группировка столбцов в Excel

​можно несколькими способами​​«. Нажатие на​Колонны​Вуаля! Теперь Вы с​​ с помощью инструмента​​, чтобы отключить или​​ в сводной таблице​​.​​ кнопку​​Также можно просмотреть данные,​ вот таблицу (см​

  1. Группировка столбцов в Excel

​: ну, Вам видней.​​ячейку АА2 -​ «Создать структуру».​ формул​ строках.​​.​​ – сгруппировать отдельные​

  1. ​плюс​​(Columns) и нажмите​​ лёгкостью сможете оставить​ «​ включить этот параметр.​ включено. Чтобы защитить​Чтобы просмотреть уровень детализации​Группировка столбцов в Excel
  2. ​Развернуть​ которые используются для​ прикрепленный файл).​а нам Вашей​​ нет.​​Excel создаст сразу​

​группировать данные​​Группировать столбцы в​Группируем вручную отдельные​ разделы, все строки,​моментально отобразит все​OK​ для просмотра только​

  1. ​Группировка​Примечание:​​ эти данные от​​ на следующем уровне,​.​ сведения значений в​подскажите, пожалуйста, как​ базы коробок отсюда​2. Выделяете столбец​​ все структуры по​​Excel​Группировка столбцов в Excel
  2. ​Excel​​ разделы таблицы.​​ или строки и​ скрытые в этой​​, чтобы подтвердить выбор.​​ нужные данные, а​​», который позволяет скрывать​​ Данный параметр недоступен для​​ просмотра другими пользователями,​​ нажмите кнопку​Чтобы скрыть сведения о​ поле значений.​Группировка столбцов в Excel
  3. ​ можно сделать группировку,​ пока не видно.​ (к примеру) А2:А10,​ столбцам, строкам, разделам,​функцией группировки, но,​.​Сначала сгруппируем подраздел​ столбцы. Рассмотрим, как​ группе столбцы.​Подсказка:​ не нужные скрыть,​​ и отображать скрытые​​ источников данных OLAP.​ их отображение можно​Развернуть до «»​ текущем элементе, нажмите​​Сводную таблицу и сводную​​ чтобы плюсики были​​SerArtur​​ дальше: Данные-Проверка, Тип​​ подразделам.​​ чтобы между разделами​Чтобы сгруппировать столбцы,​ «Связь». Выделяем строки​ группировать таблицу с​Группировка столбцов в Excel

​После выполнении группировки в​Еще один путь​ чтобы они не​ столбцы в одно​Из этого руководства Вы​ отключить.​.​ кнопку​ диаграмму можно развернуть​ сверху сгруппированных строк,​: Может приготится. Скрывает​

​ данных​Как удалить группировку в​

​ в таблице были​ выделяем эти столбцы​
​ 8, 9, 10​
​ формулами и таблицу​

​ верхнем левом углу​

office-guru.ru

Группировать в Excel.

​ к этому же​​ отвлекали от текущей​ ​ действие.​​ узнаете и сможете​В сводной таблице выполните​Чтобы скрыть уровень детализации​Свернуть​ и свернуть до​ а не снизу​ яйчейки где нули​
​- выбираете Список,​ ​Excel​​ строки, которые не​ и группируем как​ – перечень данных​ без формул.​ появляются маленькие цифры.​ диалоговому окну:​ задачи.​Скрываем выбранные столбцы в​
​ научиться скрывать столбцы​ одно из указанных​​ на следующем уровне,​​.​ любого уровня детализации​gling​
​ и обратно.​ в Источнике -​.​ входят в разделы.​​ обычно.​​ подраздела. На закладке​
​Способ группировки данных​ Их можно использовать​Данные​
​Те, кто много работает​ Excel​ в Excel 2010-2013.​ ниже действий.​ нажмите кнопку​Чтобы скрыть сведения обо​ данных, можно даже​: На вкладке данные—​P.S. из личной​ указываете диапазон АА1:АА2​Чтобы​ Получится всего один​Здесь мы выделили столбцы​​ «Данные» в разделе​ таблицы с помощью​ для того, чтобы​>​ с таблицами, часто​Используем инструмент «Группировка», чтобы​ Вы увидите, как​Щелкните правой кнопкой мыши​Свернуть до «»​ всех элементах в​ свернуть или развернуть​ структура —в нижнем​ коллекции​ и далее ОК.​убрать структуру таблицы​
​ уровень.​ D, E, F.​ «Структура» нажимаем на​функции в Excel «Консолидация»​ скрывать и отображать​Группировать​ используют возможность скрыть​
​ в один клик​​ работает стандартный функционал​
​(​ ​.​​ поле, нажмите кнопку​
​ все уровни детализации​ правом углу квадратик—Открытие​
​RAN​Вот и все.​Excel​Например, в этой​ Нажали кнопку «Группировать».​ кнопку «Группировать». Получилось​, смотрите в статье​ одновременно все группы​>​​ и отобразить столбцы.​ скрыть или отобразить​ Excel для скрытия​CONTROL+щелчок​По умолчанию кнопки развертывания​Свернуть все поле​ с помощью одной​ диалогового окна Структура​
​: Для коробок​Nesna​, выделяем ее и​ таблице разделы закрашены​Можно группировать данные​ так.​
​ «Как сложить и​ одинакового уровня. Например,​Группировать​ Существует ещё один​ столбцы​ столбцов, а также​на компьютерах Mac)​
​ и свертывания отображаются,​
​.​ операции. Можно также​ — убрать галки​SerArtur​: Добрый день, уважаемые​ нажимаем стрелку у​ в желтый цвет.​ в таблице таким​В левой стороне таблицы​ удалить дубли» здесь.​ в таблице, показанной​Группировать строки в Excel.​(Data > Group​ инструмент, который отлично​Вы хотите скрыть один​ научитесь группировать и​ поле в области​ но их можно​Чтобы просмотреть сведения обо​ развернуть или свернуть​Чеботарь​: Не занал как​ форумчане.​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​Между разделами есть строки,​ способом до восьми​​ появилась кнопка со​Как сгруппировать данные​ ниже, нажатие на​
​ > Group).​ ​ справляется с этой​​ или несколько столбцов​
​ разгруппировывать столбцы при​ значений сводной таблицы​ скрыть (например, при​ всех элементах в​Группировать в Excel.​ отчеты за следующий​: простите за нечёткий​ цитировать поэтому использовал​
​Очень нужна ваша​ функцию «Удалить структуру».​ не входящие в​ уровней вложения одних​ знаком «Минус» -​
​ в сводной таблице,​ цифру​
Как свернуть таблицу в Excel.​Подсказка:​ задачей, – Вы​ в таблице? Есть​ помощи инструмента «​ и выберите в​ печати отчета). Чтобы​ поле, нажмите кнопку​
​ уровень. Например, начиная​ вопрос.​ тэг​ помощь. У меня​ Удалятся все группировки.​ разделы (расходы, командировки).​ уровней в другие.​ значить подраздел раскрыт.​ читайте в статье​1​
​Чтобы отменить группировку​
​ оцените его по​ ​ простой способ сделать​
​Группировка​ контекстном меню команду​ можно было использовать​Развернуть все поле​ с уровня области/края​по умолчанию ексель​vikttur​ есть база коробок.​Чтобы удалить конкретную​
​ В свернутом виде​
​Общий вид сгруппированной​ Если нажмем на​ «​скроет все столбцы,​ выберите диапазон, содержащий​
​ достоинству! Этот инструмент​ это:​».​Показать детали​ эти кнопки для​.​ можно развернуть отчет​
​ ставит плюсики снизу​: , зачем было​​ В ней вбиты​ ​ группировку, например, одного​​ таблица такая.​ таблицы получился такой.​ эту кнопку, то​Сводные таблицы Excel​ которые видны на​ сгруппированные столбцы, и​ – «​
​Откройте лист Excel и​Уметь скрывать столбцы в​.​
​ свертывания и развертывания​Чтобы просмотреть уровень детализации​ до уровня городов,​ от сгруппированных строк.​ вставлять текст сообщения​​ описи 110 коробок.​
​ раздела по строкам,​ ​Так можно группировать списки.​Плюсиками у строк и​​ подраздел свернется и​
​» тут.​ этом рисунке, а​ нажмите​
​Группировка​​ выделите столбцы, которые​
​ Excel очень полезно.​ ​Дважды щелкните поле в​
​ уровней детализации отчета,​ на следующем уровне,​ что приведет к​ а мне надо​ в тэги цитаты?​ В каждой коробке​
​ выделяем эти строки,​Как группировать в​ столбцов раскрываем нужный​ получится так.​Здесь рассмотрим, как​ нажатие на цифру​Shift+Alt+Стрелка влево​​». Бывает так, что​ ​ необходимо скрыть.​​ Может быть множество​
​ области значений сводной​ они должны быть​ нажмите кнопку​ развертыванию как уровня​ сверху. приведенный пример​ Так и смотрится​ есть 4 папки.​ нажимаем на кнопку​Excel по всем столбцам​ раздел. А цифрами​
​Казалось бы, все хорошо,​ групприровать отдельные строки,​2​.​ на одном листе​Подсказка:​
​ причин не отображать​ таблицы.​ отображены.​Развернуть до «»​
​ области/края, так и​ ​ — это то,​​ — текста сообщения​
​ Собственно, эти 4​​ «Разгруппировать».​ ​ сразу​​ в верхнем левом​ но смущает тот​ столбцы в таблице.​скроет столбцы​Инструмент «​
​ есть несколько несмежных​Чтобы выделить несмежные​ на экране какую-то​Данные, на которых основано​Чтобы отобразить или скрыть​.​
​ уровня городов. Это​ как надо. но​ нет, есть только​ папки вываливаются из​Можно группировать данные​.​ углу таблицы разворачиваем​
​ факт, что эта​Например, у нас​С​Группировка​ групп столбцов, которые​ столбцы, отметьте их​
​ часть таблицы (листа):​ поле значений, будут​ кнопки свертывания и​Чтобы скрыть уровень детализации​ может сэкономить время​ как это сделать​ неизвестно откуда взятая​ плюсика группировки. Необходимо​ по другому принципу,​Так же, как​

excel-office.ru

Как в Excel сделать разворачивающиеся строки? Те что с «+».

​ или сворачиваем все​​ кнопка расположена не​ большая таблица с​и​» добавит специальные символы​ нужно иногда скрывать​ щелчком левой кнопки​

​Необходимо сравнить два или​​ помещены на новый​ развертывания в Excel 2016​
​ на следующем уровне,​
​ при работе с​ — не понимаю.​ цитата.​ сделать так, чтобы​ с шагом, по​
​ и строки, предварительно​ уровни или разделы.​
​ напротив слова «Связь».​ данными. В этой​Е​ структуры на лист​
​ или отображать –​ мыши при нажатой​ более столбцов, но​ лист.​
​ и Excel 2013,​

Свернуть строки в сгруппированные плюсы

​ нажмите кнопку​​ множеством уровней детализации.​подскажите.​
​В цитате RAN’а​ одной кнопкой все​ периодам, по датам.​ выделив все столбцы.​Например, чтобы развернут​ Поправим это так.​ таблице установлены различные​. Это очень удобно,​ Excel, которые покажут​ и делать это​ клавише​ их разделяют несколько​Щелкните правой кнопкой мыши​ на вкладке​
​Свернуть до «»​ Кроме того, можно​abtextime​ обозвали интерфейсом​ плюсы раскрывались, а​ Подробнее, смотрите в​Третий способ​ все уровни строк,​На закладке «Данные»​ формулы. Excel анализирует​ когда Вы создаёте​ какие именно столбцы​ снова и снова.​Ctrl​ других столбцов. К​(​Анализ​
​.​ развернуть или свернуть​: Чеботарь, Вам уже​gling​ другой закрывались обратно.​ статье «Как группировать​.​ нажимаем на цифру​ в разделе «Структура»​ эти формулы и,​

​ иерархию и несколько​​ входят в группу.​ В такой ситуации​
​.​ примеру, Вы хотели​

​CONTROL+щелчок​​в группе​
​На сводной диаграмме​ все элементы каждого​ gling подсказал, жмите​

​: В файле от​​Прикрепляю пример в​ в Excel» тут.​Функция «Группировать» в​
​ 3 (последнюю в​ нажимаем на стрелочку​

​ на основе анализа​​ уровней группировки.​

​Теперь по одному выделяйте​​ группировка значительно упрощает​Кликните правой кнопкой мыши​ бы сравнить столбцы​

​на компьютерах Mac)​​Показать​щелкните правой кнопкой мыши​ поля в источниках​ маленький квадратик со​ Открываются все плюсики​ котором я попыталась​Группировку можно применить​Excel.​
​ списке, если уровней​ в правом нижнем​:)

​ создает структуру таблицы.​​Вот и всё! Вы​ столбцы, которые необходимо​ задачу.​ на одном из​A​ ярлычок листа с​нажмите кнопку​(​ данных OLAP.​ стрелкой в блоке​ нажав на кнопку​ сама вставить макрос.​ в большом прайсе.​

​Мы рассмотрели, как​​ много). Цифра 1​ углу раздела (обведена​
​ В таблице должны​;)

​ научились пользоваться инструментом​​ скрыть, и для​Когда Вы группируете столбцы,​ выбранных столбцов, чтобы​и​ данными поля значений​Кнопки +/-​CONTROL+щелчок​В сводной таблице выполните​ «Структура»​

​ 3 а закрываются​​ Сгруппировала несколько строк​​ Как его сделать,​​ можно установить структуру​

planetaexcel.ru

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​ – сворачивает все​​ на изображении красным​ быть названия столбцов,​ для скрытия столбцов​
​ каждого нажимайте​ сверху над ними​ вызвать контекстное меню,​Y​ и выберите команду​

​.​​на компьютерах Mac)​ одно из указанных​Чеботарь​ нажав на кнопку​ в два плюса.​

​ читайте в статье​​ в определенных строках​ уровни. Цифра 2​
​ цветом).​ строк. Смотрите статью​ в Excel. Кроме​Shift+Alt+Стрелка вправо​ появляется горизонтальная черта,​ и выберите​, а для этого​Скрыть​Чтобы отобразить или скрыть​
​ подпись категории, для​

​ ниже действий.​​: большое спасибо​ 1. То же​ Сделала кнопку, которая​ «Как сделать прайс-лист​ или столбцах, чтобы​

​ – разворачивает средний​​Появится такое диалоговое окно.​

excelworld.ru

​ «Как сделать таблицу​

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами в Excel часто бывает необходимо изменить их, чтобы преобразовать в модуль точности для управления. Возможность скрыть линии со знаком плюс — один из элементов такой важной работы.

Давайте посмотрим на подробные инструкции, как скрыть строки со знаком плюс в Excel.

Первый шаг. Открываем рабочий лист, в котором нужно скрыть две строки — выручка и расходы.

Второй шаг. Выделите две линии (3 и 4), которые мы скроем.

Третья фаза. В верхней панели настроек Excel выберите вкладку «Данные», найдите внутри него блок «Структура» и щелкните значок «Группа».

Шаг четвертый. Из-под значка пропадает дополнительное меню, в котором нужно выбрать «Группировать».

Напротив, в третьей и четвертой строке слева появится знак плюса, когда вы щелкнете по какой из них, появятся строки. А при нажатии на минус наоборот пропадут.

Если вам нужно удалить этот знак плюса, выберите эту область, снова перейдите на вкладку «Данные» и в блоке «Группа» щелкните значок «Разгруппировать».

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Вы также можете просмотреть информацию, используемую для объединения значений в поле значения.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который вы хотите развернуть или свернуть.

Примечание. Если вы не видите кнопки развертывания и свертывания, см. Раздел «Показать и скрыть кнопки развертывания и свертывания» в разделе сводной таблицы этой статьи.

Дважды щелкните элемент, который хотите развернуть или свернуть.

Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите «Развернуть / свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши метку категории, для которой вы хотите отобразить или скрыть информацию об уровне, нажмите «Развернуть» или «Свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но вы можете скрыть их (например, при печати отчета). Чтобы использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации в отчете, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке «Анализ» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2010: на вкладке «Параметры» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2007: на вкладке «Параметры» в группе «Показать / скрыть» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

Примечание. Кнопки «Развернуть» и «Свернуть» доступны только для полей, содержащих данные детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию просмотр информации для поля значения в сводной таблице включен. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, вы можете отключить их.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области «Значения сводной таблицы» и выберите «Показать подробности.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значения, будут вставлены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы для поля значения и выберите «Скрыть» или «Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке «Параметры» или «Анализ» (в зависимости от вашей версии Excel) ленты в группе «Сводная таблица» щелкните «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные.

В разделе «Данные сводной таблицы» снимите или установите флажок «Разрешить просмотр сведений», чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание. Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel, обратиться за помощью к сообществу ответов или предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Подробнее: как создать абзац в ячейке Excel

В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».

Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):

  • вам нужно сравнить два или более столбца, но многие другие столбцы имеют то же самое. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом друг с другом. Кстати, помимо этой темы вам может быть интересна статья Как заморозить области в Excel .
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотите спрятаться от посторонних глаз или защитить себя от изменения важных формул или личной информации.

Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

  1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.

Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите «Скрыть» из списка доступных действий.

Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.

Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).

Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
  3. Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
  4. Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).

Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.

  1. Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
  2. Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.

Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.

  1. Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
  2. Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а знак «-» изменится на «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
  3. После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице ниже щелчок по номеру 1 скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру 2 скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.

Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.

Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете видеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о хитростях, которые помогут решить эту задачу в разных случаях.

Группировать и разгруппировать

Фильтр и нефильтр

Скрыть и показать

Показать весь диапазон одним щелчком мышихорошая идея3


Группировать и разгруппировать

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать функции группировки и разгруппировки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 1

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 2

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите Data > Ungroup > Clear Outline для отображения всех свернутых столбцов и строк, которые связаны функцией Group.


Фильтр и нефильтр

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.
документ развернуть свернутые столбцы строки 5

Выберите диапазон данных, в который вы хотите расширить данные, нажмите Data > Filter отключить Filter функция, то все ячейки были отображены сразу.
документ развернуть свернутые столбцы строки 6


Скрыть и показать

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать», чтобы отобразить ячейки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 7

Метод 1

Выберите столбцы или строки, которые содержат скрытые столбцы или строки, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Unhide из контекстного меню.

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.
документ развернуть свернутые столбцы строки 10


Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Если содержимое скрыто с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Unhide All Ranges возможность отображать все.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

Нажмите Kutools > Show/Hide > Unhide All Ranges.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2010: на вкладке Параметры в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.

В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

Итак, как же это сделать?

1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

2. Выбрать Данные -> Группировать

3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.

как сделать сворачивающиеся строки в excel

Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».

Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.

Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

как сделать сворачивающиеся строки в excel

Теперь сгруппированный список выглядит так:

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

  • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

  • Скрываем выбранные столбцы в Excel
  • Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

  1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.как сделать сворачивающиеся строки в excel

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

  1. как сделать сворачивающиеся строки в excel

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

  1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.как сделать сворачивающиеся строки в excel
  2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

  1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «» (минус).как сделать сворачивающиеся строки в excel
  2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.как сделать сворачивающиеся строки в excel
  3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.как сделать сворачивающиеся строки в excel

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как удалить свойства документа word
  • Как удалить разрыв страницы в word 2010
  • Как удалить сводную таблицу с листа excel
  • Как удалить разрыв страницы в word 2007
  • Как удалить сведения об авторе word

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии