Как удалить строку в таблице excel с телефона - Word и Excel

Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Еще…Меньше

Если вы недавно начали использовать сенсорные устройства, рекомендуем изучить несколько жестов, с помощью которых можно максимально эффективно использовать возможности этих устройств.

Перемещение по файлу

Задача	Действие	Жесты
Прокрутка	Коснитесь экрана и проведите пальцем вверх и вниз, влево и вправо. Чтобы быстро прокручивать крупные таблицы (по горизонтали или по вертикали), используйте .
Увеличение	Раздвиньте кончики двух пальцев.
Уменьшение	Сожмите кончики двух пальцев.

Выделение

Задача	Действие	Жесты
Выделение ячейки	Коснитесь ячейки.
Выделение нескольких ячеек	Коснитесь ячейки, а затем перетащите маркер выделения.
Быстрое выбор всех ячеек с содержимым	Коснитесь ячейки, а затем проведите по кнопке выделения в нужном направлении.
Размещение курсора	Коснитесь строки формул.
Добавление или редактирование содержимого ячейки	Дважды коснитесь ячейки или коснитесь строки формул.
Скрытие экранной клавиатуры	Коснитесь клавиши «Назад».
Открытие контекстного меню для ячейки	Дважды коснитесь ячейки или нажмите и удерживайте ее.

Работа со столбцами или строками

Задача	Действие	Жесты
Выбор или изменение столбца или строки	Коснитесь заголовка столбца или строки.
Перемещение одной или нескольких ячеек либо столбца или строки	Коснитесь и удерживайте выбранные столбец или строку и перетащите выделенные данные в нужное место.
Изменение размера столбца или строки	Коснитесь заголовка столбца или строки и перетащите его от индикатора двойной линии на краю.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Процесс удаления строк
- Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
- Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
- Способ 3: групповое удаление
- Способ 4: удаление пустых элементов
- Способ 5: использование сортировки
- Способ 6: использование фильтрации
- Способ 7: условное форматирование
Вопросы и ответы

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».

Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».

После этого указанный элемент будет удален.

Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».

Строчка будет тут же удалена.

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.

Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.

Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.

Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.

Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».

Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.

Урок: Как выполнить выделение в Excel

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».

Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».

Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.

Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Урок: Как удалить пустые строки в Экселе

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».

Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».

Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
- Значения;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK».

Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Урок: Сортировка данных в Экселе

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».

Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».

После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.

Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Урок: Применение фильтра в Excel

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».

Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.

Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.

Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.

После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».

Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Источник

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel

Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.

Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом.

В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
Как удалить пустые строки при помощи формул
Использование Power Query
Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
Как убрать или скрыть лишние строки под данными
Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
Макрос 2. Удаляем все пустые строки
Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.

Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .

Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.

Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.

И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»

Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».

В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:

Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.

Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.

В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.

С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.

Поэтому эти методы – это также не наш выбор.

Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +

(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .

Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.

Итак, давайте по порядку.

Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите Получить данные — Из других источников — Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.

В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:

Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите F5 и затем — Выделить… .

В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».

Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.

Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:

Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
Нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».

Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:

Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
Нажмите Ctrl + Shift + , чтобы расширить выделение до конца вниз.
Нажмите Ctrl + 9 чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.

Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Sub DeleteAllEmptyRows()
Dim LastRowIndex As Integer
Dim RowIndex As Integer
Dim UsedRng As Range
Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
Rows(RowIndex).Delete
End If
Next RowIndex
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert > Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
Вставьте код в появившееся окно кода.
Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
Перейдите к нужной таблице.
На листе нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.

При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете удалить все пустые строки на листе:

На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform) нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :

Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.

Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:

Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.

Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.

Благодарю вас за чтение.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Источник

Удаление строки в Microsoft Excel

Смотрите также перепутаться. Поэтому для неприменима для перекрывающихся ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. месте (сравните с я покажу Вам столбцаПосле этого, все пустые таблице, то перед их убрать быстрее нумерацией, чтобы наша«Меньше…»«Сортировка и фильтр» позиции.

Как видим, все незаполненные указанной области. Весь

Процесс удаления строк

в целом, щелкнувВо время работы с перекрывающихся диапазонов инструмент диапазонов». Научимся быстро удалять результатом предыдущей попытки). 2 быстрых иПовсюду в интернете Вы строки будут удалены тем как совершить

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

и проще. таблица приняла прежний., которая расположена воВ поле элементы таблицы были

диапазон строчек, лежащий левой кнопки мыши программой Excel часто не подходит.СОВЕТ: эти ненужные строки,Воспользуйтесь этим способом, если надёжных способа удалить
можете встретить простой из таблицы. сортировку, вставляем вСкачать последнюю версию порядок. Ставший ненужнымЗапускается окно условного форматирования. вкладке
«Порядок» удалены.

между этими номерами, по её номеру приходится прибегать кПолезный совет! Сочетание клавишСтоит помнить, что которые в дальнейшем в Вашей таблице пустые строки из совет, якобы позволяющийВажное замечание! Последний способ середину таблицы ещё

Excel столбец с номерами В левом поле«Главная»нужно указать, вОбратите внимание! При использовании

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

будет выделен. на вертикальной панели процедуре удаления строк. для удаления выделенной ячейки, содержащие формулы могут затруднить работу присутствуют многочисленные пустые

листов Excel. удалить пустые строки: нельзя использовать в один столбец.Самым известным и популярным можно убрать, выделив устанавливаем значение. Но на этот каком порядке будут данного метода строчкаЕсли удаляемые строки разбросаны координат. После этого, Этот процесс может строки в Excel (даже если это с таблицей. ячейки, разбросанные по
Этот метод работает, еслиВыделите данные от первой

таблицах с перекрывающимисяВсе ячейки этого столбца способом удаления пустых его и нажав11000 раз из открывшегося сортироваться данные. Выбор должна быть абсолютно по всему листу находясь во вкладке быть, как единичным, CTRL+«-». А для ссылки на пустыеПредставим, что у нас

Способ 3: групповое удаление

разным столбцам, а в Вашей таблице до последней ячейки. диапазонами, и с

нумеруем по порядку. строк, является использование знакомую нам кнопку. Все значения, которые списка выбираем позицию критериев в этом пустая. Если в и не граничат«Главная» так и групповым,

ее выделения можно ячейки), не считаются есть таблица с Вам нужно удалить есть столбец, которыйНажмите пустыми ячейкам, которыеЗатем, производим сортировку по контекстного меню программы«Удалить» меньше него, будут«Фильтр» поле зависит от

таблице имеются пустые друг с другом,, жмем на значок в зависимости от нажать комбинацию горячих пустыми по определению. какими-то значениями, в только те строки, помогает определить, пустF5 находятся в строках, любому другому столбцу, Эксель. Чтобы убратьна ленте.
отформатированы. В правом. формата данных выделенного элементы, расположенные в то в таком«Удалить» поставленных задач. Особый клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.При импорте и копировании которой есть полностью которые не имеют

рассматриваемый столбец или, чтобы открыть диалоговое где имеются данные. и удаляем перемещенные строки таким способом,Поставленная задача по заданному поле есть возможность

Как и в предыдущем столбца. Например, для строке, которая содержит случае, нужно щелкнуть, размещенный в блоке интерес в этом таблиц в Excel пустые строки.

ни одной ячейки нет (ключевой столбец). окно В этом случае, вниз ячейки, как выделяем диапазон ячеек, условию решена. выбрать любой цвет способе, задачу можно текстовых данных порядок какие-то данные, как левой кнопкой мыши инструментов плане представляет удалениеЧтобы удалить одинаковые строки могут формироваться пустые

Приведем методы, которые используются с данными. К примеру, этоGo to может произойти смещение уже описывалось выше. который не содержитКроме того, можно произвести форматирования, хотя можно также решить через будет на изображении ниже, по всем номерам
«Ячейки» по условию. Давайте в Excel, выделяем строки и ячейки. при удалении пустыхВ этом случае у может быть ID(Переход).

ячеек, и таблицаПосле этого, чтобы вернуть

данных, и кликаем аналогичную операцию с также оставить там

Способ 4: удаление пустых элементов

вкладку«От А до Я» этот способ применять этих строчек на. рассмотрим различные варианты всю таблицу. Переходим Они мешают работе, строк. Зачем нужно нас нет ключевого покупателя или номерВ диалоговом окне нажмите нарушится. порядок строк к правой кнопкой мыши. условным форматированием, но значение по умолчанию.«Данные»или нельзя. Его использование панели координат сДля выполнения группового удаления данной процедуры. на вкладку «Данные»

отвлекают. удалять пустые строки столбца, который бы заказа, или что-то кнопкуКак видим, существует несколько тому, который уже В раскрывшемся контекстном только после этого После того, как. Для этого, находясь«От Я до А»
может повлечь сдвиг зажатой клавишей строчек, прежде всего,Скачать последнюю версию — «Работа сНекоторые формулы могут работать можно прочитать в помог определить пуста подобное.
Special способов удаления пустых был перед сортировкой, меню делаем переход проведя фильтрацию данных. настройки выполнены, щелкаем в ней, нужно, а для даты элементов и нарушениеCtrl нужно произвести выделение Excel данными» — «Удалить некорректно. Использовать ряд статье Советы по строка или нет.Нам важно сохранить порядок(Выделить).

ячеек из таблицы. проводим сортировку в по пункту «Удалить…».

Итак, применяем условное форматирование по кнопке щелкнуть по кнопке«От старых к новым» структуры таблицы.. необходимых элементов.Удаление строчек можно произвести дубликаты». инструментов в отношении построению таблиц. Поэтому, мы добавляем строк, поэтому мыВ диалоговом окне

Каким именно способом колонке с номерами Можно не вызывать

Способ 5: использование сортировки

к столбцу«OK»«Фильтр»илиУрок:Для того, чтобы убратьДля того, чтобы удалить совершенно разными способами.В открывшемся окне выделяем не полностью заполненногоСамым простым способом удаления

вспомогательный столбец к не сможем простоGo to special лучше воспользоваться, зависит строк «От минимального контекстное меню, а«Сумма выручки»., которая расположена в«От новых к старым»Как удалить пустые строки выбранные строки, щелкаем несколько рядом расположенных Выбор конкретного решения те столбцы, в диапазона невозможно. Научимся пустых строк является таблице:

отсортировать таблицу по(Выделить группу ячеек) от сложности таблицы, к максимальному». набрать на клавиатурепо полностью аналогичномуКак видим, все ячейки, блоке инструментов. Собственно сам порядок в Экселе по любому выделению строчек, можно выделить зависит от того, которых находятся повторяющиеся
быстро удалять пустые сортировка таблицы: выделяемВ конце таблицы добавьте этому столбцу, чтобы отметьте пункт и от того,Как видим, строки выстроились сочетание клавиш «Ctrl+-». сценарию. Включаем фильтрацию в которых имеются«Сортировка и фильтр» большого значения неДля того, чтобы убрать правой кнопкой мыши. смежные ячейки данных какие задачи ставит значения. Так как ячейки в конце
- диапазон, в котором
- столбец с именем
- переместить все пустые
- Blanks
как именно по в прежнем порядке,Появляется небольшое окошко, в в таблице одним значения выручки менее. имеет, так как строки по определенному В контекстном меню

строк, находящиеся в перед собой пользователь. нужно удалять повторяющиеся или середине таблицы. содержится таблица (Blanks строки вниз.(Пустые ячейки) и ней разбросаны пустые исключая пустые, которые котором нужно указать, из тех способов, 11000 рублей, былиПосле выполнения любого из в любом случае условию можно применять останавливаемся на пункте одном столбце. Для Рассмотрим различные варианты, строки, то должны Будем использовать простыеА2:C17и вставьте следующуюВыделите всю таблицу, от
нажмите строки (располагаются одним удалены. Теперь, нам что конкретно мы которые были уже окрашены в выбранный
вышеуказанных действий около интересующие нас значения сортировку. Отсортировав элементы«Удалить» этого зажимаем левую начиная от простейших быть выделены все средства, доступные пользователю), затем вызываем команду формулу в первую первой до последней

ОК блоком, или перемешаны осталось только удалить хотим удалить. Выставляем

озвучены выше. цвет. Если нам правой границы каждой будут располагаться вместе. по установленному критерию,. кнопку мыши и и заканчивая относительно столбцы. любого уровня. меню Данные/ Сортировка ячейку столбца: строки (нажмите. со строками, заполненными добавленный столбец с переключатель в позициюПосле того, как в нужно сохранить изначальный ячейки шапки появитсяПосле того, как мы сможем собратьОперация удаления всех выбранных курсором проводим по сложными методами.После нажатия ОК ExcelЧтобы показать на примере, и фильтр/ Сортировка

=COUNTBLANK(A2:C2)Ctrl+Home

Способ 6: использование фильтрации

Кликните правой кнопкой мыши данными). порядковыми номерами. Выделяем «строку». Жмем на шапке появились значки, порядок, после удаления символ фильтрации в настройка в данном все строчки, удовлетворяющие элементов будет произведена. этим элементам.Наиболее простой способ удаления

формирует мини-отчет вида: как удалить лишние от минимального к=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2), а затем по любой изАвтор: Максим Тютюшев этот столбец. Затем кнопку «OK». символизирующие фильтр, кликаем строк делаем дополнительную виде треугольника, направленного окне выполнена, жмем условию вместе, еслиУрок:

Если диапазон большой, то строчек – этоПроредить таблицу можно с строки, для демонстрации максимальному или простоЭта формула, как иCtrl+Shift+End выделенных ячеек иВ этой статье я кликаем по кнопкеПосле этого, все строки по тому из нумерацию в соседнем
углом вниз. Жмем на кнопку они разбросаны поКак выполнить выделение в можно выделить самую одиночный вариант данной помощью макроса. Например, порядка действий возьмем /Сортировка. обещает её имя,). нажмите
объясню, почему удаление на ленте «Удалить». выделенного диапазона будут них, который расположен с таблицей столбце. по этому символу«OK» всей таблице, и

Excel верхнюю ячейку, щелкнув процедуры. Выполнить его такого: таблицу с условнымиПри сортировке таблиц с подсчитывает пустые ячейки

Добавьте автофильтр к таблице.Delete

Способ 7: условное форматирование

пустых строк в В раскрывшемся меню удалены. в столбце Запускаем уже знакомое в том столбце,. быстро убрать их.Иногда в таблице могут по ней левой можно, воспользовавшись контекстнымА можно ручками. Предлагаем данными: несколькими столбцами нужно в заданном диапазоне. Для этого на(Удалить).

Excel при помощи выбираем пункт «УдалитьКак альтернативный вариант, можно«Сумма выручки» нам окно сортировки где находится значение,Все данные выбранной колонкиВыделяем всю область таблицы, встречаться пустые строчки, кнопкой мыши. Затем меню. простенький способ, доступныйПример 1. Сортировка данных быть осторожным, чтобыA2 вкладкеВ диалоговом окневыделить пустые ячейки столбцы с листа». выделить ячейки в. В открывшемся меню по столбцу по которому мы будут отсортированы по в которой следует данные из которых зажать клавишуКликаем правой кнопкой мыши
каждому пользователю. в таблице. Выделяем ячейки не перескочилииDataDelete> После этого, нужный соответствующих строках, и выбираем пункт«Сумма выручки» будем убирать строки. заданному критерию. Теперь провести сортировку, или были ранее удалены.Shift по любой из
В конце таблицы делаем всю таблицу. Открываем из своих строкC2(Данные) нажмите кнопку(Удаление ячеек) выберитеудалить строку столбец будет удален. находясь во вкладке«Фильтр по цвету»любым из способов,Открывается меню фильтрования. Снимаем мы можем выделить одну из её Такие элементы лучшеи кликнуть по ячеек той строки, вспомогательный столбец. Заполняем
вкладку «Данные» - в другие. Поэтому,– это соответственноFilterEntire row– это плохаяУрок: Сортировка в Microsoft «Главная», кликнуть по. В блоке параметров о которых шла галочки с тех рядом находящиеся элементы ячеек. Переходим во убрать с листа самой нижней ячейке которую нужно удалить. чередующимися данными. Например, инструмент «Сортировка и для сортировки нужно первая и последняя(Фильтр).(Строку) и нажмите идея, и покажу Excel кнопке «Удалить», которая«Фильтр по цвету ячейки» речь выше. значений в строчках, любым из тех вкладку вовсе. Если они того диапазона, который В появившемся контекстном «о у о фильтр» — нажимаем выделять всю таблицу. ячейки текущей строки.Примените фильтр к столбцу
ОК Вам 2 быстрыхЕщё одним вариантом скрыть расположена в блокевыбираем значениеОткрывается окно сортировки. Как которые хотим убрать. вариантов, о которых«Главная» расположены рядом друг нужно удалить. Выделены меню выбираем пункт у о у» кнопку «Сортировка». Или После сортировки поСкопируйте формулу на весьCust#
. и правильных способа, пустые ячейки является инструментов «Ячейки» на«Нет заливки» всегда, обращаем внимание, После этого следует шла речь прии кликаем по с другом, то будут все элементы,

«Удалить…» и т.д. Вносим

щелкаем правой кнопкой возрастанию пустые строки столбец. Как это. Для этого нажмитеЭто очень плохой способ

как удалить пустые применение фильтра. ленте. После этого,. чтобы около пункта нажать на кнопку рассмотрении предыдущих способов, значку вполне можно воспользоваться
находящиеся между ними.. значения в первые мыши по выделенному окажутся внизу таблицы. сделать – смотрите кнопку со стрелкой, делайте так только строки не разрушаяВыделяем всю область таблицы, сразу произойдет удалениеКак видим, после этого«Мои данные содержат заголовки»«OK» и произвести их
«Сортировка и фильтр» одним из способов,В случае, если нужноОткрывается небольшое окошко, в четыре ячейки. Потом диапазону и делаемЕсли важен порядок строк пошаговую инструкцию Как в заголовке столбца, с очень простыми данные. Все эти

и, располагаясь во без дополнительных диалоговых

действия все строчки,стояла галочка. В. удаление., которая расположена в который был описан удалить строчные диапазоны, котором нужно указать, выделяем их. «Цепляем» сортировку «от минимального до сортировки, то вставить одинаковую формулу снимите галочку в таблицами с парой способы работают в вкладке «Главная», делаем окон. которые были залиты полеТаким образом, строки, содержащиеКстати, этот же способ группе выше. Но что которые расположены в

что именно нужно

lumpics.ru

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

за черный крестик к максимальному». перед сортировкой нужно сразу во все опции дюжин строк, которые Excel 2013, 2010 клик по кнопкеКонечно, способ очень простой цветом с помощью«Сортировать по» значения, с которых можно использовать для«Редактирование» делать, если пустых отдалении друг от удалить. Переставляем переключатель в правом нижнем

Пустые строки после сортировки создать столбец с

Стандартное удаление

выбранные ячейки.Select All помещаются на одном и в более «Сортировка и фильтр», и известный. Но, условного форматирования, исчезли.выбираем столбец вы сняли галочки, группировки и массового. В открывшемся списке строк много и друга, то для в позицию углу и копируем по возрастанию оказываются порядковой нумерацией строк,

Теперь в нашей таблице(Выделить все), пролистайте экране, а ещё старых версиях. которая расположена в является ли он Они спрятаны фильтром,

«Сумма выручки» будут спрятаны. Но удаления пустых строчек.

вариантов действий выбираем они разбросаны по их выделения следует«Строку» буквы до конца внизу диапазона. а после удаления есть ключевой столбец! вниз к концу лучше –Если Вы читаете эту блоке настроек «Редактирование».

самым удобным, быстрым но если удалить. В поле их всегда можноВнимание! Нужно учесть, что

Сортировка

пункт всему пространству большой кликнуть по одной. диапазона.Если порядок значений важен, пустых строк, заново Примените фильтр к списка (на практикене делайте так совсем статью, то, скорее В появившемся меню,

и безопасным? фильтрацию, то в«Сортировка» будет снова восстановить, при выполнении такого«Настраиваемая сортировка» таблицы? Ведь процедура из ячеек, находящихсяПосле этого указанный элементУстанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний то до сортировки отсортировать таблицу уже столбцу этот список может! Главная причина – всего, постоянно работаете делаем переход поЕсли пустые строки расположены таком случае, указанныеустанавливаем значение сняв фильтрацию.

вида сортировки, после. их поиска и в них, левой будет удален. столбец по значению необходимо вставить пустой по этому столбцу.Blanks быть весьма длинным) если строка с

в Excel с пункту «Фильтр». в одном месте, элементы снова отобразятся«Цвет ячейки»Урок: удаления пустых ячеек

Можно также совершить альтернативные удаления может занять

кнопкой мыши сТакже можно кликнуть левой «у». столбец, сделать сквознуюДля нахождения пустых ячеек

(выше дана пошаговая и поставьте галочку важными данными содержит большими таблицами. ВыВ ячейках шапки таблицы то их удаление в документе.. В следующем поле

Применение фильтра в Excel положение строк будет действия, которые тоже значительное время. Для одновременно зажатой клавишей кнопкой мыши поВыделяем все что осталось нумерацию. После сортировки можно также воспользоваться инструкция, как это в строке хотя бы одну знаете, что пустые появляется характерный значок. будет довольно легким.

Урок: выбираем тот цвет,

Применение фильтра

Ещё более точно можно отличаться от первоначального. приведут к открытию

ускорения решения даннойCtrl номеру строчки на после фильтрации и и удаления пустых Фильтром (Главная/ Редактирование/ сделать) чтобы показатьBlanks пустую ячейку, то строки периодически появляются

Кликаем по этому Но, если ониУсловное форматирование в Экселе строчки с которым задать параметры выбора В некоторых случаях

окна настраиваемой сортировки. задачи можно применить. Все выбранные элементы вертикальной панели координат.

удаляем. строк вновь отсортировать Сортировка и фильтр/ строки только с

(Пустые) в самомудалена будет вся строка

Выделение ячеек

среди данных, ограничивая значку в любом раскиданы по всейКак видим, существует очень нужно удалить, согласно строк, если вместе это не важно. После выделения любого нижеописанный алгоритм. будут отмечены. Далее следует щелкнутьУбираем фильтр – останутся данные по вставленному Фильтр). Выбираем подходящий максимальным значением (3).

низу списка. Нажмите. работу большинства инструментов на ваш выбор таблице, то их

большое количество способов условному форматированию. В с сортировкой или Но, если вам элемента таблицы переходимПереходим во вкладкуЧтобы провести непосредственную процедуру по выделению правой

только ячейки с столбцу с нумерацией. столбец, отображаем только

ЧислоОКНапример, у нас есть Excel с таблицами столбце. поиск и удаление удалить ненужные строки. нашем случае это фильтрацией использовать инструменты обязательно нужно вернуть во вкладку

«Главная» удаления строчек вызываем кнопкой мышки. В «о».Пример 2. Фильтр. Диапазон пустые ячейки, выделяем3. таблица клиентов, всего (сортировка, удаление дубликатов,В появившемся меню, снимаем может занять значительное Каким именно вариантом

розовый цвет. В

lumpics.ru

Как удалить все пустые строки в Excel

условного форматирования. Вариантов первоначальное расположение, то«Данные». На ленте инструментов контекстное меню или активировавшемся меню требуетсяВспомогательный столбец можно устранить должен быть отформатирован строки не содержащиеозначает, что всеВыделите все отфильтрованные строки: 6 строк. Мы промежуточные итоги и галочку с пункта время. В этом воспользоваться зависит от поле ввода условий в

тогда перед проведением. Там в группе жмем на значок же переходим к выбрать пункт и работать с как таблица с данных и удаляем ячейки в этой нажмите хотим удалить строки так далее), не «Пустые». Жмем на случае, должна помочь поставленной задачи и«Порядок» этом случае очень сортировки следует построить настроек«Найти и выделить» инструментам на ленте,«Удалить»

«прореженной таблицей». заголовками. Выделяем «шапку». их. строке пусты.Ctrl+Home3 позволяя им правильно кнопку «OK». сортировка. от количества удаляемыхвыбираем, где будут много, поэтому мы дополнительный столбец и«Сортировка и фильтр». Он расположен в а далее следуем.Однажды пользователь скрыл некую На вкладке «Данные»

Другим способом выделения пустыхДалее выделите все отфильтрованные, затем стрелку вниз,
и определять диапазон данных.
Как видим, после этого,Выделяем всю табличную область. элементов. Например, чтобы

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

размещаться отмеченные фрагменты: рассмотрим конкретный пример, пронумеровать в немжмем на кнопку

группе тем рекомендациям, которые
В этом случае процедура информацию в строках, нажимаем кнопку «Фильтр» ячеек является использование строки и удалите чтобы перейти к
5 И каждый раз все пустые строки Кликаем по ней
удалить одну-две строчки сверху или снизу. чтобы вы поняли все строчки, начиная«Сортировка»«Редактирование» были даны во удаления проходит сразу чтобы она не
(«Сортировка и фильтр»). инструмента Выделение группы их целиком. Как первой строке с, потому что они приходится вручную определять
исчезли, так как правой кнопкой мыши, вполне можно обойтись Впрочем, это не сам механизм использования с первой. После.

. В открывшемся списке время описания первого и не нужно отвлекала от работы. Справа от названия ячеек. это сделать – данными, а затем пустые. границы, иначе итогом они были отфильтрованы. и в контекстном стандартными инструментами одиночного имеет принципиального значения. этой возможности. Нам того, как нежелательные

Запускается окно настраиваемой сортировки. жмем на пункт и второго способа производить дополнительные действия Думал, что впоследствии каждого столбца появитсявыделяем диапазон описано выше.В результате нажмите

Сделайте так, как предложено будет неверный результатУрок: Как использовать автофильтр

меню выбираем пункт удаления. Но чтобы Стоит также отметить, нужно удалить строчки элементы будут удалены, Обязательно установите галочку,«Выделение группы ячеек» данного руководства. :-(

в окне выбора данные еще понадобятся. стрелочка вниз. НажимаемА2:C17 пустая строка (строкаCtrl+Shift+End выше, и получите и уйма потраченного в Microsoft Excel «Сортировка». После этого, выделить много строк, что наименование в таблице, по можно провести повторную в случае её.Выделить нужные элементы можно объекта обработки.

Не понадобились – – открывается окно; 5) будет удалена,. такой результат:

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

времени на исправлениеЕщё один способ удаления появляется ещё одно пустые ячейки или«Порядок» которым сумма выручки сортировку по столбцу, отсутствия, около пунктаЗапускается небольшое окошко выделения также через вертикальнуюКроме того, эту процедуру

скрытые строки можно фильтрации. Снимаем выделениевыбираем пункт меню Главная/ все остальные строкиКликните правой кнопкой мышиСтрока ошибок.

использует выделение группы меню. В нём элементы по заданномуможет быть смещено менее 11000 рублей. где располагается эта«Мои данные содержат заголовки»
группы ячеек. Ставим панель координат. В можно выполнить с удалить: они влияют напротив имени «Пустые». Редактирование/ Найти и (с пустыми ячейками
по любой выделенной4Существует множество причин, почему пустых ячеек. Чтобы нужно выбрать один условию, существуют алгоритмы влево от самогоВыделяем столбец нумерация от меньшего, если у вашей в нем переключатель этом случае будут помощью инструментов на на формулы, мешают.Таким же способом можно выделить/ Выделение группы или без) останутся ячейке и из(Roger) тоже исчезла, появляются пустые строки.
использовать этот способ, из следующих пунктов: действий, которые значительно поля. После того,«Сумма выручки» к большему. В таблицы имеется шапка. в позицию выделяться не отдельные ленте, которые размещены
В тренировочной таблице скрыты удалить пустые ячейки ячеек…, на своём месте. контекстного меню выберите потому что ячейка К примеру, Вы сначала выделяем всю «Сортировка от А
облегчают задачу пользователям как все вышеуказанные, к которому хотим таком случае таблица В поле«Пустые ячейки» ячейки, а строчки
во вкладке ряды 5, 6, в строке Excel.выберите пункт пустые ячейкиТеперь вспомогательный столбец можноDelete row
D4 получили рабочую книгу таблицу. Затем, находясь до Я», «От и экономят их настройки выполнены, жмем применить условное форматирование.

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

приобретет изначальный порядок,«Сортировать по». После этого жмем полностью.«Главная» 7: Выбираем нужный столбец в разделе Выделить; удалить. Или Вы(Удалить строку) или

в столбце Excel от другого во вкладке «Главная», минимального к максимальному», время. К таким на кнопку Находясь во вкладке естественно за вычетом

нужно выбрать наименование на кнопкуДля того, чтобы выделить.Будем их удалять. и фильтруем его
далее нажимаем маленькую стрелочку
можете применить другой

просто нажмитеTraffic source человека или в кликаем по кнопке или «От нового инструментам относится окно«OK»«Главная» удаленных элементов. столбца, по которому
«OK» смежную группу строк,Производим выделение в любомПереходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» данные. в меню Главная/ фильтр, чтобы показать
Ctrl+-оказалась пуста результате экспорта из «Найти и выделить», к старому». Какой выделения группы ячеек,., производим щелчок поУрок: будет происходить отбор. зажимаем левую кнопку месте строчки, которую — инструмент «ИнспекторПример 3. Выделение группы
Ячейки/ Удалить; только те ячейки,(знак минус).Если Ваша таблица не корпоративной базы данных, которая расположена на именно из перечисленных сортировка, фильтрация, условноеКак видим, все строчки, значкуСортировка данных в Экселе
значений для удаления.Как видим, после того, мыши и проводим требуется убрать. Переходим документов». ячеек. Выделяем всювыберем Удалить ячейки (удалить в которых естьВ появившемся окне с велика, то Вы или ненужные данные ленте в группе пунктов будет находиться форматирование и т.п.

в которых имеются«Условное форматирование»
Для удаления строк, которые
В поле

как мы применили

office-guru.ru

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

курсором по вертикальной во вкладкуВ отрывшемся окне ставим таблицу. В главном ячейки, со сдвигом одна или несколько вопросом заметите потерю данных, в строках были инструментов «Редактирование». В

в меню, зависитАвтор: Максим Тютюшев выделенные по условию, который расположен на содержат определенные значения,

«Сортировка» данное действие, все панели координат от«Главная» галочку напротив «Скрытые меню на вкладке вверх).

Сортировка

пустых ячеек.Для этогоDelete entire sheet row? но в реальных удалены вручную. В появившемся меню, кликаем от типа данных,Таблицы, в которых присутствуют ячейки, сгруппированы вместе. ленте в блоке можно также использоватьнужно указать, по пустые элементы выделены.

верхнего строчного элемента,. Кликаем по пиктограмме строки и столбцы». «Редактирование» нажимаем кнопкуЗдесь нужно быть аккуратным: снимите галочку в(Удалить всю строку таблицах с тысячами любом случае, если по пункту «Выделение которые размещены в

пустые строки, выглядят Они будут располагаться«Стили» такой инструмент, как какому именно параметру Теперь можно использовать который нужно удалить, в виде небольшого Нажимаем «Проверить».

Фильтр

«Найти и выделить». если таблица сдержит строке со значением листа?) нажмите строк Вы можете Ваша цель – группы ячеек…». ячейках таблицы. не очень эстетично. вверху или внизу

Выделение группы ячеек

. После этого открывается фильтрация. Преимущество данного будет происходить отбор: для их удаления

к нижнему. треугольника, которая расположенаЧерез несколько секунд программа
Выбираем инструмент «Выделение помимо пустых строк,0ОК

неосознанно удалить дюжины удалить все эти

Открывается окно, в которомПосле того, как вышеуказанная К тому же,
таблицы, в зависимости список действий. Выбираем способа состоит в

Значения; любой из способов,Можно также воспользоваться и справа от значка отображает результат проверки. группы ячеек». строки с заполненными(ноль) и нажмите. нужных строк. Если пустые строки и переставляем переключатель в операция будет проделана, из-за лишних строк от того, какие там позицию том, что, если

Цвет ячейки;
о которых шла вариантом с использованием«Удалить»Нажимаем «Удалить все». НаВ открывшемся окне выбираем и пустыми ячейками,

excel2.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

ОКОчистите применённый фильтр: на повезёт, Вы обнаружите получить чистую и позицию «пустые ячейки». все пустые ячейки

навигация по ним параметры пользователь задал«Правила выделения ячеек» вам вдруг этиЦвет шрифта; речь выше. Например, клавишив блоке инструментов экране появится соответствующее пункт «Пустые ячейки». то часть ячеек

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

. вкладке потерю в течение аккуратную таблицу, то Жмем на кнопку переместятся в самый

может усложниться, так в окне сортировки.. Далее запускается ещё строчки когда-нибудь понадобитсяЗначок ячейки. можно нажать наShift«Ячейки» уведомление.Программа отмечает пустые ячейки. перескочит со своихУрок подготовлен для Вас

Data нескольких часов, восстановите следуйте простым шагам,

«OK». низ таблицы. Теперь, как придется прокручивать Теперь просто выделяем одно меню. В снова, то выТут уже все зависит кнопку. Кликаем левой кнопкой

. Выпадает список, вВ результате проделанной работы На главной странице строк на другие, командой сайта office-guru.ru(Данные) нажмите кнопку рабочую книгу из приведённым ниже:Как видим, после этого, мы можем удалить больший диапазон ячеек эти строчки тем нем нужно конкретнее

их сможете всегда от конкретных обстоятельств,«Удалить» мышки по первому котором нужно выбрать скрытые ячейки удалены,

находим вкладку «Ячейки», что испортит таблицу.Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/Clear резервной копии иНикогда не удаляйте пустые все строки, содержащие эти ячейки любым

для перехода из методом, который предпочитаем,

выбрать суть правила. вернуть. но в большинстве, которая расположена на

номеру строки диапазона, пункт

нумерация восстановлена. нажимаем «Удалить». Если таблица вПеревел: Антон Андронов(Очистить). продолжите работу. А

строки, при помощи пустые ячейки, выделились. из тех способов, начала таблицы в и проводим их Тут уже следуетВыделяем всю таблицу или

случаев подходит критерий

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

ленте в той который следует удалить.«Удалить строки с листа»Таким образом, убрать пустые,Результат – заполненный диапазон формате EXCEL 2007,Автор: Антон Андронов

Отлично! Все пустые строки что если не выбора пустых ячеек Теперь жмем на о которых шла конец. Давайте выясним, удаление с помощью производить выбор, основываясь

шапку курсором с«Значения»

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

же вкладке Затем зажимаем клавишу.

повторяющиеся или скрытые «без пустот». то EXCEL не

Часто, особенно при импорте полностью удалены, а повезёт, и уУдаление пустых строк при уже знакомую нам речь в первой какие существуют способы контекстного меню или на фактической задаче. зажатой левой кнопкой. Хотя в дальнейшем«Главная»ShiftСтрочка будет тут же
ячейки таблицы можноВнимание! После удаления часть даст испортить таким
данных в EXCEL, строка Вас не будет
помощи ключевого столбца кнопку «Удалить», расположенную части урока.

удаления пустых строк кнопки на ленте. В нашем отдельном

Как удалить скрытые строки в Excel?

мыши. Кликаем по мы поговорим и, где мы сейчаси выполняем щелчок удалена. с помощью встроенного ячеек перескакивает вверх образом таблицу: появится на листе могут3

резервной копии?Удаление пустых строк в на ленте в

Если критически важен порядок

в программе MicrosoftЗатем можно отсортировать значения случае нужно выбрать
уже знакомой нам об использовании другой работаем. по последнему номеру
Также можно выделить строку функционала программы Excel.
– данные могут сообщение «Данная команда формироваться таблицы с

(Roger) по-прежнему наДалее в этой статье таблице без ключевого

группе инструментов «Ячейки». размещения ячеек в Excel, и как по столбцу с позицию

exceltable.com

кнопке

Источник

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Источник

Перемещение по файлу

Выделение

Работа со столбцами или строками

Нужна дополнительная помощь?

Процесс удаления строк

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Способ 3: групповое удаление

Способ 4: удаление пустых элементов

Способ 5: использование сортировки

Способ 6: использование фильтрации

Способ 7: условное форматирование

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Формула для удаления пустых строк в Excel

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

Как добавить макрос в свою книгу?

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Удаление строки в Microsoft Excel

Процесс удаления строк

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Способ 3: групповое удаление

Способ 4: удаление пустых элементов

Способ 5: использование сортировки

Способ 6: использование фильтрации

Способ 7: условное форматирование

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Стандартное удаление

Сортировка

Применение фильтра

Выделение ячеек

Как удалить все пустые строки в Excel

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

Сортировка

Фильтр

Выделение группы ячеек

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Как удалить скрытые строки в Excel?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

А вот еще интересные статьи: