Были ли сведения полезными?
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
Моя проблема решена
Понятные инструкции
Понятные сведения
Без профессиональной лексики
Полезные изображения
Качество перевода
Не соответствует интерфейсу
Неверные инструкции
Слишком техническая информация
Недостаточно информации
Недостаточно изображений
Качество перевода
Добавите что-нибудь? Это необязательно
Спасибо за ваш отзыв!
×
What to Know
- Add/delete row: Shift + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
- Add/delete column: Press Ctrl + Spacebar > Ctrl + Shift and the plus or minus key, or Insert or Delete from the context menu.
These instructions cover how to add and delete rows and columns using a keyboard shortcut and the right-click context menu in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, and Excel for Mac.
Add Rows to an Excel Worksheet
When columns and rows containing data are deleted, the data is deleted as well. These losses also affect formulas and charts that reference the data in the deleted columns and rows.
If you accidentally delete columns or rows containing data, use the undo feature on the ribbon to get your data back.
Add Rows Using Shortcut Keys
The keyboard key combination used to add rows to a worksheet is:
Ctrl + Shift + " + " (plus sign)
If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination is: Ctrl + «+» (plus sign)
Before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:
Shift + Spacebar
Excel inserts the new row above the row selected.
To Add a Single Row Using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the row where you want the new row added.
- Press and hold the Shift key on the keyboard
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press the » + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
- A new row is added above the selected row.
To Add Multiple Adjacent Rows Using a Keyboard Shortcut
Tell Excel how many new adjacent rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows. If you want to insert two new rows, select two existing rows where you want the new ones to be located. If you want three new rows, select three existing rows.
To Add Three New Rows to a Worksheet
- Select a cell in the row where you want the new rows added.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys.
- Press the « + » key without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Three new rows are added above the selected rows.
Add Rows Using the Context Menu
The option in the context menu (also referred to as the right-click menu) that adds rows to a worksheet is Insert.
As with the keyboard method above, before adding a row, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.
The easiest way to add rows using the context menu is to select the entire row by selecting the row header.
To Add a Single Row to a Worksheet
- Select the row header of a row where you want the new row added. The entire row is highlighted.
- Right-click on the selected row to open the context menu.
- Choose Insert from the menu.
- A new row is added above the selected row.
To Add Multiple Adjacent Rows
Tell Excel how many new rows you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing rows.
To Add Three New Rows to a Worksheet
- In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three rows where you want the new rows added.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Insert from the menu.
- Three new rows are added above the selected rows.
How To Insert Multiple Rows in Excel
Delete Rows in an Excel Worksheet
The keyboard key combination to delete rows from a worksheet is:
Ctrl + " - " (minus sign)
The easiest way to delete a row is to select the entire row to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:
Shift + Spacebar
To Delete a Single Row using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the row to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The selected row is deleted.
To Delete Adjacent Rows using a Keyboard Shortcut
Selecting adjacent rows in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent rows can be done using the arrow keys on the keyboard after the first row is selected.
To Delete Three Rows from a Worksheet
- Select a cell in a row at the bottom end of the group of rows to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire row is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow key twice to select two additional rows.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The three selected rows are deleted.
Delete Rows Using the Context Menu
The option in the context menu (or right-click menu) that is used to delete rows from a worksheet is Delete.
The easiest way to delete rows using the context menu is to highlight the entire row by selecting the row header.
To Delete a Single Row to a Worksheet
- Select the row header of the row to be deleted.
- Right-click on the selected row to open the context menu.
- Choose Delete from the menu.
- The selected row is deleted.
To Delete Multiple Adjacent Rows
Again, multiple adjacent rows can be deleted at the same time if they are all selected
To Delete Three Rows from a Worksheet
In the row header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent rows.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Delete from the menu.
- The three selected rows are deleted.
To Delete Separate Rows
Separate, or non-adjacent, rows can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.
To Select Separate Rows
- Select the row header of the first row to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Select additional rows in the row header to highlight them.
- Right-click on the selected rows.
- Choose Delete from the menu.
- The selected rows are deleted.
How to Remove Blank Rows in Excel
Add Columns to an Excel Worksheet
The keyboard key combination to add columns to a worksheet is the same as for adding rows:
Ctrl + Shift + " + " (plus sign)
If you have a keyboard with a Number Pad to the right of the regular keyboard, use the + sign there without the Shift key. The key combination becomes Ctrl++.
Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor. This can also be done using a keyboard shortcut:
Ctrl + Spacebar
Excel inserts the new column to the left of the column selected.
To Add a Single Column using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the column where you want the new column added.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
- The entire column is highlighted.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys.
- Press and release the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
- A new column is added to the left of the selected column.
To Add Multiple Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut
Tell Excel how many new adjacent columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.
If you want to insert two new columns, select two existing columns where you want the new ones to be located. If you want three new columns, select three existing columns.
To Add Three New Columns to a Worksheet
- Select a cell in the column where you want the new columns added.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Ctrl key.
- The entire column is highlighted.
- Release the Ctrl key.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Right arrow key twice to select two additional columns.
- Press and hold the Ctrl and Shift keys on the keyboard.
- Press the » + » without releasing the Ctrl and Shift keys.
- Three new columns are added to the left the selected columns.
Add Columns Using the Context Menu
The option in the context menu that is used to add columns to a worksheet is Insert.
Before adding a column, tell Excel where you want the new one to be inserted by selecting its neighbor.
The easiest way to add columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.
To Add a Single Column to a Worksheet
- Select the column header of a column where you want the new column added. The entire column is highlighted.
- Right-click on the selected column to open the context menu.
- Choose Insert from the menu.
- A new column is added to the left of the selected column.
To Add Multiple Adjacent Columns
Again as with rows, tell Excel how many new columns you want to add to the worksheet by selecting the same number of existing columns.
To Add Three New Columns to a Worksheet
- In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three columns where you want the new columns added.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Insert from the menu.
- Three new columns are added to the left of the selected columns.
Delete Columns from an Excel Worksheet
The keyboard key combination used to delete columns from a worksheet is:
Ctrl + " - " (minus sign)
It’s important to note that deleting a column is just that — while there is the option of hiding columns, which is the not-so-permanent way of getting rid of your columns.
The easiest way to delete a column is to select the entire column to be deleted. This can also be done using a keyboard shortcut:
Ctrl + Spacebar
To Delete a Single Column using a Keyboard Shortcut
- Select a cell in the column to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire column is highlighted.
- Continue to hold the Ctrl key.
- Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The selected column is deleted.
To Delete Adjacent Columns using a Keyboard Shortcut
Selecting adjacent columns in a worksheet allows you to delete them all at once. Selecting adjacent columns can be done using the arrow keys on the keyboard after the first column is selected.
To Delete Three Columns from a Worksheet
- Select a cell in a column at the bottom end of the group of columns to be deleted.
- Press and hold the Shift key.
- Press the Spacebar without releasing the Shift key.
- The entire column is highlighted.
- Continue to hold the Shift key.
- Press the Up arrow keyboard twice to select two additional columns.
- Release the Shift key.
- Press and hold the Ctrl key.
- Press and release the » — » key without releasing the Ctrl key.
- The three selected columns are deleted.
Delete Columns Using the Context Menu
The option in the context menu that is used to delete columns from a worksheet is Delete.
The easiest way to delete columns using the context menu is to highlight the entire column by selecting the column header.
To Delete a Single Column to a Worksheet
- Select the column header of the column to be deleted.
- Right-click on the selected column to open the context menu.
- Choose Delete from the menu.
- The selected column is deleted.
To Delete Multiple Adjacent Columns
Multiple adjacent columns can be deleted at the same time if they are all selected.
To Delete Three Columns from a Worksheet
- In the column header, drag with the mouse pointer to highlight three adjacent columns.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Delete from the menu.
- The three selected columns are deleted.
To Delete Separate Columns
Separate, or non-adjacent, columns can be deleted at the same time by first selecting them with the Ctrl key and mouse.
To Select Separate Columns
- Select the column header of the first column to be deleted.
- Press and hold the Ctrl key.
- Select additional rows in the column header to highlight them.
- Right-click on the selected columns.
- Choose Delete from the menu.
- The selected columns are deleted.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
На чтение 3 мин Опубликовано 08.01.2021
Сочетание горячих клавиш является опцией, посредством которой возможно набрать на клавиатуре определенную комбинацию, с помощью чего можно получить быстрый доступ к определенным возможностям редактора Эксель. В статье рассмотрим способы удаления строк в таблице редактора с помощью горячих клавиш.
Содержание
- Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
- Сохранение макроса
- Присваивание макросу комбинации клавиш
- Макрос для удаления строк по условию
- Заключение
Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
Самым быстрым методом удаления строчки либо нескольких является использование комбинации горячих клавиш. В целях удаления строчного элемента с помощью сочетания клавиш, требуется всего лишь кликнуть 2 кнопки, одной из которых является «Ctrl», а второй «-».
Нужно также отметить, что строчку (либо несколько элементов) нужно заранее выделить. Команда удалит указанный диапазон со смещением вверх. Применение даст возможность снизить затраченное время и отказаться от ненужных действий, с помощью которых вызывается диалоговое окно. Возможно ускорить процедуру удаления строк посредством горячих клавиш, однако в этих целях понадобится сделать 2 действия. Сперва осуществить сохранение макроса, а затем закрепить его выполнение за конкретной комбинацией кнопок.
Сохранение макроса
Применяя программный код макроса для удаления строчного элемента, возможно убрать его не задействуя указатель мыши. Функция поможет определить номер строчного элемента, где находится маркер выделения и удалить строчку со смещением вверх. Чтобы осуществить действие, не понадобится до процедуры выделять сам элемент. Для перенесения такого кода на ПК, следует скопировать его и вставить непосредственно в модуль проекта.
Присваивание макросу комбинации клавиш
Возможно задавать и собственные горячие клавиши, благодаря чему процедура удаления строк будет несколько ускорена, однако в этих целях требуется осуществить 2 действия. Изначально требуется сохранить макрос в книге, а затем закрепить какой-либо удобной комбинацией клавиш его выполнение. Рассматриваемый метод удаления строк в большей степени подойдет для более продвинутых пользователей редактора Эксель.
Важно! Нужно отметить, что подбирать горячие клавиши для удаления строк необходимо крайне осторожно, поскольку ряд комбинаций уже использует само приложение Эксель.
Помимо этого, редактор отличает алфавит указанной буквы, потому, чтобы не делать акцент на раскладке во время запуска макроса, возможно копировать его с отличным названием и выбрать для него комбинацию клавиш с применением аналогичной кнопки.
Макрос для удаления строк по условию
Также есть усовершенствованные инструменты для осуществления рассматриваемой процедуры, применяя которые не понадобится делать акцент на поиске строчек, подлежащих удалению. Для примера можно взять макрос, который ищет и удаляет строчные элементы, содержащие указанный юзером текст, и надстройку для Эксель. Она удаляет строчки с большим количеством разных условий и возможностью задать их в диалоговом окне.
Заключение
Чтобы удалить строчные элементы в редакторе Эксель есть несколько удобных инструментов. Можно воспользоваться горячими клавишами для осуществления такой операции, а также создать свой макрос для удаления строчных элементов в таблице, главное правильно соблюсти алгоритм действий.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Горячие клавиши в excel удаление строки
Excel – отличный инструмент для работы с таблицами. Даже с большими. Но когда работаешь с большим объемом данных и не хочешь упустить порядок строк из виду при добавлении новых, невольно задумываешься об использовании «горячих клавиш» для добавления строк с клавиатуры, а не двигая мышку в риббон.
Задача: Необходимо удалить несколько строчек.
Решение: Можно воспользоваться мышкой и нажать на кнопку в риббоне «Удалить», а можно нажать Ctrl + M + «-«, тогда появится запрос-уточнение, что именно нужно удалить и как – удалить ячейку со сдвигом влево, удалить ячейку со сдвигом вверх, удалить строку или столбец.
Рекомендую использовать в работе с большими таблицами и нежеланием терять позиционирование курсора.
Для добавления строки с помощью горячих клавиш необходимо нажать клавиши Ctrl, M и +. Тут правда нужно не забывать, как на вашей клавиатуре нажимать знак «+», т.к. обычно это Shift и кнопка . Тогда откроется интерфейс для выбора опции добавления ячейки – ячейка, строка, столбец.
Если удалять надо часто, а удаление горячими клавишами не очень удобно, то можно вынести кнопку «Удалить» в панель быстрого доступа. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на кнопку и в контекстном меню выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».
Кнопка появится тут:
Аналогичным действием в панель быстрого доступа можно вынести любую кнопку.
Как удалить строку рабочего листа Excel с клавиатуры горячими клавишами?
Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.
Удаление строки при помощи контекстного меню
Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».
Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+»-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая «-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.
1. Сохраняем макрос
Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).
2. Присваиваем макросу сочетание клавиш
О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.
Макрос для удаления строк по условию
Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст, а также надстройка для Excel удаляющая строки, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.
Из проведенного обзора видно, что существуют различные инструменты для выполнения одной и той же операции, каждый из них имеет свои плюсы и свои минусы, остается выбрать из них наиболее оптимальный для своего конкретного случая.
Работа со строками в excel с помощью горячих клавиш
Многие люди работают с программой Excel. Работать с таблицами в этом редакторе – одно удовольствие. Однако в некоторых ситуациях различные действия могут здорово замедлить работу, если выполнять их по старинке – кликать мышкой. Для облегчения труда пользователей в Эксель предусмотрены «горячие клавиши» — сочетания клавиш, при одновременном нажатии выполняющих то или иное действие.
Для того, чтобы вставить строку в Excel, применяются горячие клавиши Ctrl + + . Этой быстрой клавишей можно как вставить строчку, так и столбец. Всё зависит от того, строчка или столбец выделены на момент использования. Если же в буфере обмена уже есть строчка, то добавить строку в Excel можно комбинацией клавиш Ctrl + V . Эта команда не очищает буфер, позволяя использовать себя несколько раз подряд.
Удалить строку в Excel помогут горячие клавиши Ctrl + — . Это сочетание клавиш, как предыдущее, удаляет строку или столбец в зависимости от текущего выделения. Для достижения нужного эффекта можно и вырезать строку, но об этом способе рассказано ниже.
Вырезать строку в Эксель позволяет сочетание клавиш Ctrl + X . Выделенная строчка внешне будет удалена, но на деле она переместится в буфер обмена, откуда её можно вставить. Повторное использование комбинации вырезает новую строку, перезаполняя буфер обмена. Предыдущая вырезанная строчка при этом удаляется безвозвратно.
Чтобы выделить строку в Excel, используют горячие клавиши Shift + пробел либо Ctrl + A. Сочетание Shift с пробелом мгновенно выделяет всю строку, содержащую активную ячейку. Комбинация клавиш Ctrl + A , в свою очередь, выделяет сразу всю таблицу.
К сожалению, в Exсel нет возможности так же легко создавать свои собственные комбинации, как в Ворде. Единственная возможность ввести собственные сочетания – записать макрорекодером или создать необходимые макросы и присвоить им горячие клавиши. Давайте подробнее рассмотрим осуществление этого метода в разных версиях.
В Эксель 2003 выбираете Сервис — Макрос — Начать запись. С этого момента начинайте выполнять действие, которому хотите присвоить комбинацию. После этого там же жмёте «Остановить запись» и присваиваете клавишу. Доступны только варианты вида «Ctrl+кнопка».
Эксель 2007 имеется несколько мест, откуда можно начать запись макроса. Первое место – значок в левом нижнем углу, в строке состояния. Второй способ – выбрать Вид — Макросы — Запись макроса. Третий способ – Запись макроса на вкладке Разработчик. По умолчанию эта вкладка отключена. Последующие действия идентичны с Эксель 2003.
Единственное отличие в Excel 2010 от 2007 – необходимость устанавливать макрорекодер как отдельный компонент. Находится он в пакете «Общие средства Office» и называется «Visual Basic для приложений».
Горячие клавиши в excel
- 28 Март, 2011 —
- Уроки Excel —
- Tags : горячие клавиши excel, Добавить новую метку, таблицы excel, уроки excel
- 0 Comments
Наиболее часто используемые функции можно вызвать не путем поиска их в меню, а путем нажатия комбинации клавиш на клавиатуре. Это не только только убыстряет работу, но и порой просто забавляет.
Такие простые вещи, как скопировать(Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V), скорей всего всем известны.
Сtrl+X — вырезать(потом можно также вставить в любом другом месте).
Вставить и удалить столбцы и строки можно также с помощью комбинации клавиш:
Ctrl + клавиша «+» — вставить строку/столбец
Ctrl + клавиша «-» — удалить строку/столбец
Далее просто опишу что какая комбинация дает.
Shift+пробел — выделяет полностью строку
Ctrl+пробел — выделяет полностью столбец
Ctrl+А — выделяет всю зону, в которой есть данные
Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать столбцы
Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать столбцы
Shift+F2 — добавить/редактировать примечание
CTRL+1 — открывает меню «Формат ячеек»
CTRL+9 — скрыть выделенные строки
CTRL+0 — скрыть выделенные столбцы
ALT+F8 — открвает открыть окно «Макрос» (для работы с макросами)
ALT+F11 — открывает открыть редактор Visual Basic (для работы с макросами)
Таких сочетаний много. Все их систематизировал в единой таблице некий Charles Pearson. Ниже ее можно посмотреть и скачать себе. Крайне полезная вещь! На русском и англ языках.
АВТОМИР
Горячие клавиши в xl. Как удалить строку рабочего листа Excel с клавиатуры горячими клавишами
Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Генеральные настройки
К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:
- Ctrl+N – создание файла;
- Ctrl+S – сохранение книги;
- F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
- Ctrl+O – открытие новой книги;
- Ctrl+F4 – закрытие книги;
- Ctrl+P – предпросмотр печати;
- Ctrl+A – выделить весь лист.
Клавиши навигации
Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.
- Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
- Tab – передвижение к следующей ячейке;
- Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
- Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
- Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
- Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
- Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
- Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
- Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.
- Alt+= — активация автосуммы;
- Ctrl+
— отображение результатов вычисления в ячейках;
Редактирование данных
Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.
- F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
- Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
- Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
- Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
- Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
- Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
- Ctrl+Alt+V – особая вставка.
Форматирование
Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.
- Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
- Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
- Ctrl+Shift+# — формат даты;
- Ctrl+Shift+! – формат чисел;
- Ctrl+Shift+
— общий формат;
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.
Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой — панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные — Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.
Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла — (Ctrl + O), сохранения файла — (Ctrl + S), «Сохранить как» — (F12), печати — (Ctrl + P). Закрыть файл — (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить — (Ctrl + Z), повторить — (Ctrl + Y). Начать создание формулы — (=). Закрыть файл — (Alt + F4). Добавить столбец — (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист — (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы — (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке — (Alt + Enter).
Операции навигации
Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» — (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа — (Tab); к ячейке слева — (Shift + Tab); вверх на один экран — (PageUp); вниз на один экран — (PageDown); на следующий лист — (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист — (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке — (Ctrl + Home); к заключающей ячейке — (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке — (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги — (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.
Шрифт: полужирный — (B), подчеркнутый — (U), курсивный — (3), зачеркнутый — (5). Меню: смены шрифта — (Shift + F), размера шрифта — (Shift + P). Применить начертание границ — (Shift + 7). Удалить все границы — (Shift + Подчеркивание).
Вызвать меню: форматирования ячеек — (1), выбора шрифта — (Shift + F), выбора размера шрифта — (Shift + P). Установить формат: процентный — (Shift + 5), числовой — (Shift + 1), времени — (Alt + 2), даты — (Alt + 3), денежный — (Alt + 4), валютный — (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) — (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Выделить: весь лист — (Ctrl + A), полную строку — (Shift + Пробел), весь столбец — (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки — (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги — (Ctrl + Shift + 8).
Выделенный текст: вырезать (в буфер) — (Ctrl + X), копировать (в буфер) — (Ctrl + C). Вставить из буфера — (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева — (Backspace). Изменение активной ячейки — (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки — (Пробел).
Другие горячие клавиши Excel
Вызов окна поиска текста — (Ctrl + F), замены текста — (Ctrl + H), выбора стиля — (Alt + «). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке — (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце — (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату — (Ctrl + Shift +4), время — (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания — (F7).
Алгоритм действий
Если нужно возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.
Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.
Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции — Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.
Горячая клавиша Excel «Удалить строку» — (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.
При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.
Специальная вставка в Excel
Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel — специальная вставка. Горячие клавиши для этого — (Ctrl + Alt + V).
При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.
Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе , функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу , пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)
Смотрите также — «Работа с таблицу с условными удалить одну-две строчки в которых имеются В нашем отдельном вкладку окне выполнена, жмем, которая расположена в«Главная» ячейки, а строчки. Выпадает список, в в зависимости от или щелкнув левой выполнение этой операции 2), даты – Добавить столбец –Горячие клавиши помогают пользователям данными» — «Удалить данными: вполне можно обойтись выделенные по условию случае нужно выбрать«Данные» на кнопку группе. На ленте инструментов полностью. котором нужно выбрать поставленных задач. Особый
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
клавишей мыши в связано с потерей (Alt + 3), (Ctrl + Shift упростить работу и дубликаты».Пример 1. Сортировка данных стандартными инструментами одиночного ячейки, сгруппированы вместе. позицию. Для этого, находясь«OK»«Редактирование» жмем на значокДля того, чтобы выделить пункт интерес в этом области номера слева данных во всех денежный – (Alt + клавиша плюс). ускорить ее, заменяяВ открывшемся окне выделяем в таблице. Выделяем удаления. Но чтобы Они будут располагаться«Меньше…»
в ней, нужно.. В открывшемся списке«Найти и выделить» смежную группу строк,«Удалить строки с листа» плане представляет удаление соответствующей строки, когда ячейках объединяемой области, + 4), валютный Вставить новый лист несколько действий одним. те столбцы, в всю таблицу. Открываем выделить много строк, вверху или внизу. щелкнуть по кнопкеВсе данные выбранной колонки вариантов действий выбираем. Он расположен в зажимаем левую кнопку. по условию. Давайте курсор примет форму кроме самой верхней – (Shift + – (Shift + Тем более это которых находятся повторяющиеся вкладку «Данные» - пустые ячейки или
Операции навигации
таблицы, в зависимостиЗапускается окно условного форматирования.«Фильтр» будут отсортированы по пункт группе мыши и проводимСтрочка будет тут же рассмотрим различные варианты стрелки. Если строка левой. Сначала надо 4), общий (для F11). Вызвать диалог важно для такой значения. Так как инструмент «Сортировка и элементы по заданному от того, какие В левом поле, которая расположена в заданному критерию. Теперь«Настраиваемая сортировка»«Редактирование» курсором по вертикальной удалена. данной процедуры. не выделена, то выделить область ячеек, удаления форматирования) – создания таблицы –
Форматирование текста и ячейки
офисной программы, как нужно удалять повторяющиеся фильтр» — нажимаем условию, существуют алгоритмы параметры пользователь задал устанавливаем значение блоке инструментов мы можем выделить.. В открывшемся списке
панели координат отТакже можно выделить строкуСкачать последнюю версию комбинация горячих клавиш подлежащих объединению, нажать (Shift + #). (Ctrl + L). Microsoft Excel, которая строки, то должны кнопку «Сортировка». Или действий, которые значительно в окне сортировки.11000«Сортировка и фильтр» рядом находящиеся элементы
Можно также совершить альтернативные жмем на пункт верхнего строчного элемента, в целом, щелкнув Excel (Ctrl + знак правой клавишей мышиВыделить: Свернуть текст в призвана облегчить человеку быть выделены все щелкаем правой кнопкой облегчают задачу пользователям Теперь просто выделяем. Все значения, которые. любым из тех действия, которые тоже«Выделение группы ячеек» который нужно удалить,
Выделение и редактирование текста
левой кнопки мышиУдаление строчек можно произвести плюс) приводит к на области выделения,весь лист – ячейке – (Alt работу с массивами столбцы. мыши по выделенному и экономят их эти строчки тем меньше него, будутПосле выполнения любого из вариантов, о которых приведут к открытию
. к нижнему. по её номеру совершенно разными способами. появлению соответствующего меню выбрать в выпадающем (Ctrl + A), + Enter). данных разного рода.После нажатия ОК Excel диапазону и делаем время. К таким методом, который предпочитаем, отформатированы. В правом вышеуказанных действий около шла речь при
Другие горячие клавиши Excel
окна настраиваемой сортировки.Запускается небольшое окошко выделенияМожно также воспользоваться и на вертикальной панели Выбор конкретного решения «Добавление ячеек», которое меню пункт «Формат полную строку –Для выполнения переходов предусмотрены Рассмотрим популярные сочетания формирует мини-отчет вида: сортировку «от минимального инструментам относится окно и проводим их поле есть возможность правой границы каждой рассмотрении предыдущих способов, После выделения любого группы ячеек. Ставим вариантом с использованием координат. После этого, зависит от того, предлагает выбрать, что ячеек…». Появляется само (Shift + Пробел), следующие горячие клавиши
клавиш, применимые воПроредить таблицу можно с к максимальному». выделения группы ячеек, удаление с помощью выбрать любой цвет ячейки шапки появится и произвести их элемента таблицы переходим в нем переключатель
Алгоритм действий
клавиши находясь во вкладке какие задачи ставит вставлять: ячейки со окошко «Формат ячеек», весь столбец – Excel. Вызов окна многих версиях этого помощью макроса. Например,Пустые строки после сортировки сортировка, фильтрация, условное контекстного меню или форматирования, хотя можно символ фильтрации в удаление. во вкладку в позициюShift«Главная» перед собой пользователь. сдвигом вниз или в нем выбрать (Ctrl + Пробел), «Перейти» – (Ctrl приложения (от Excel такого:
по возрастанию оказываются форматирование и т.п. кнопки на ленте. также оставить там виде треугольника, направленногоКстати, этот же способ«Данные»«Пустые ячейки». Кликаем левой кнопкой, жмем на значок Рассмотрим различные варианты, вправо, строку или вкладку «Выравнивание» и массив ячеек в + G). Перейти: 2003 до ExcelА можно ручками. Предлагаем внизу диапазона.Автор: Максим ТютюшевЗатем можно отсортировать значения значение по умолчанию. углом вниз. Жмем можно использовать для. Там в группе. После этого жмем мышки по первому«Удалить» начиная от простейших столбец. поставить галочку напротив
сторону стрелки – к ячейке справа 2013). Причем в простенький способ, доступныйЕсли порядок значений важен,можно было удалять строку по столбцу с После того, как по этому символу группировки и массового настроек на кнопку
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
номеру строки диапазона,, размещенный в блоке и заканчивая относительноГорячая клавиша Excel «Удалить пункта «объединение ячеек». (Shift + Стрелка), – (Tab); к приложении Excel 2003 каждому пользователю. то до сортировки из бланка целиком? нумерацией, чтобы наша настройки выполнены, щелкаем в том столбце, удаления пустых строчек.«Сортировка и фильтр»«OK» который следует удалить. инструментов сложными методами. строку» – (Ctrl Для выполнения рассматриваемой массив ячеек, включающий ячейке слева – нет комбинаций дляВ конце таблицы делаем необходимо вставить пустойИменно удалять строку, таблица приняла прежний по кнопке
где находится значение,Внимание! Нужно учесть, чтожмем на кнопку. Затем зажимаем клавишу«Ячейки»Наиболее простой способ удаления
+ знак минус). операции в целом все данные листа (Shift + Tab); работы с лентой вспомогательный столбец. Заполняем столбец, сделать сквозную а не только порядок. Ставший ненужным
Специальная вставка в Excel
«OK» по которому мы при выполнении такого«Сортировка»Как видим, после того,Shift. строчек – это Для удаления строки не предусмотрены в
книги – (Ctrl вверх на один – панелью быстрого чередующимися данными. Например, нумерацию. После сортировки ее содержимое. столбец с номерами. будем убирать строки. вида сортировки, после. как мы применилии выполняем щелчокДля выполнения группового удаления одиночный вариант данной
надо ее выделить приложении Excel горячие + Shift + экран – (PageUp); доступа, поскольку эта «о у о и удаления пустыхНужно очень срочно. можно убрать, выделивКак видим, все ячейки,Открывается меню фильтрования. Снимаем удаления пустых ячеек
Запускается окно настраиваемой сортировки.
fb.ru
Удаление строки в Microsoft Excel
данное действие, все по последнему номеру строчек, прежде всего, процедуры. Выполнить его и выполнить нажатие клавиши. 8). вниз на один возможность появилась только у о у» строк вновь отсортироватьИгорь савоськин его и нажав в которых имеются
галочки с тех положение строк будет
Процесс удаления строк
Обязательно установите галочку, пустые элементы выделены. указанной области. Весь нужно произвести выделение можно, воспользовавшись контекстным этого сочетания клавиш.Объединение ячеек проще выполнитьВыделенный текст: экран – (PageDown); в Excel 2007
Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
и т.д. Вносим данные по вставленному: создай макрос и знакомую нам кнопку значения выручки менее значений в строчках,
- отличаться от первоначального. в случае её Теперь можно использовать диапазон строчек, лежащий необходимых элементов. меню.При нажатии клавиши Alt с помощью специальной
- вырезать (в буфер) на следующий лист и имеется в значения в первые столбцу с нумерацией. для него кнопку«Удалить»
11000 рублей, были которые хотим убрать.
В некоторых случаях отсутствия, около пункта для их удаления между этими номерами,Для того, чтобы удалитьКликаем правой кнопкой мыши на панели меню кнопки «Объединить и – (Ctrl + – (Ctrl + более поздних версиях.
четыре ячейки. ПотомПример 2. Фильтр. Диапазон на панели сделайна ленте. окрашены в выбранный После этого следует
Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
это не важно.«Мои данные содержат заголовки» любой из способов, будет выделен. несколько рядом расположенных по любой из приложения появляются подсказки
- поместить в центре», X), копировать (в PageDown); на предыдущий Некоторые из приведенных выделяем их. «Цепляем» должен быть отформатирован !Поставленная задача по заданному цвет. Если нам нажать на кнопку Но, если вам, если у вашей о которых шлаЕсли удаляемые строки разбросаны строчек, можно выделить ячеек той строки, горячих клавиш соответствующих
- которая находится в буфер) – (Ctrl
лист – (Ctrl комбинаций могут не за черный крестик как таблица сили выдели строку условию решена. нужно сохранить изначальный«OK» обязательно нужно вернуть таблицы имеется шапка. речь выше. Например, по всему листу смежные ячейки данных которую нужно удалить.
Способ 3: групповое удаление
разделов меню. Это меню «Главная». Если + C). Вставить + PageUp); в
- срабатывать для локализованных в правом нижнем заголовками. Выделяем «шапку». и в контекстномКроме того, можно произвести порядок, после удаления. первоначальное расположение, то В поле можно нажать на
и не граничат строк, находящиеся в В появившемся контекстном иллюстрируется на рисунке. вам не надо из буфера – области данных: к вариантов рассматриваемого приложения. углу и копируем На вкладке «Данные» меню «УДАЛИТЬ» аналогичную операцию с строк делаем дополнительную
Таким образом, строки, содержащие тогда перед проведением«Сортировать по» кнопку друг с другом, одном столбце. Для меню выбираем пункт Доступно для версий размещать данные в (Ctrl + V). начальной ячейке –С помощью нажатия этих буквы до конца нажимаем кнопку «Фильтр»
- Dimasy условным форматированием, но нумерацию в соседнем значения, с которых сортировки следует построитьнужно выбрать наименование«Удалить» то в таком этого зажимаем левую«Удалить…» программы начиная с
центре, нажмите на Удалить один символ (Ctrl + Home); комбинаций клавиш выполняются диапазона. («Сортировка и фильтр»).: да, правка-удалить- строку
- только после этого с таблицей столбце. вы сняли галочки, дополнительный столбец и столбца, по которому, которая расположена на случае, нужно щелкнуть кнопку мыши и.
Excel 2007. метку справа от от курсора: справа к заключающей ячейке основные функции программы.Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний Справа от названия или столбец проведя фильтрацию данных. Запускаем уже знакомое будут спрятаны. Но пронумеровать в нем будет происходить отбор ленте в той левой кнопкой мыши курсором проводим по
Открывается небольшое окошко, вЧасто надо выполнить вставку этой кнопки и (Delete), слева – – (Ctrl + При описании горячих столбец по значению каждого столбца появитсяПирИтак, применяем условное форматирование нам окно сортировки их всегда можно все строчки, начиная
- значений для удаления. же вкладке по всем номерам этим элементам. котором нужно указать, в ячейку только в выпадающем подменю (Backspace). Изменение активной
End); в сторону клавиш символ «+»
«у». стрелочка вниз. Нажимаем: насчёт комбинации клавиш
Способ 4: удаление пустых элементов
к столбцу по столбцу будет снова восстановить, с первой. После В поле«Главная» этих строчек наЕсли диапазон большой, то что именно нужно значения или только выберите подходящий пункт. ячейки – (F2). стрелки к первой используется для того,Выделяем все что осталось – открывается окно не знаю, но«Сумма выручки»«Сумма выручки» сняв фильтрацию. того, как нежелательные«Сортировка», где мы сейчас панели координат с
- можно выделить самую удалить. Переставляем переключатель формулы. Для этого Кстати, если вам Удаление текущего значения ячейке – (Ctrl чтобы показать одновременное после фильтрации и фильтрации. Снимаем выделение вообще строку удалитьпо полностью аналогичномулюбым из способов,
- Урок: элементы будут удалены,нужно указать, по работаем. зажатой клавишей верхнюю ячейку, щелкнув в позицию существует такая опция приходится часто пользоваться
- и изменение активной + Стрелка). Для нажатие клавиш, стоящих удаляем. напротив имени «Пустые». можно. сценарию. Включаем фильтрацию о которых шлаПрименение фильтра в Excel можно провести повторную какому именно параметруКак видим, все незаполненныеCtrl по ней левой«Строку» в Excel – этой операцией, то ячейки – (Пробел).
перемещения между листами справа и слеваУбираем фильтр – останутся
Таким же способом можнощёлкаешь на строку в таблице одним речь выше.Ещё более точно можно сортировку по столбцу, будет происходить отбор: элементы таблицы были. кнопкой мыши. Затем. специальная вставка. Горячие лучше разместить даннуюВызов окна поиска текста
открытой книги – от знака «+». только ячейки с
Способ 5: использование сортировки
удалить пустые ячейки (там где её из тех способов,Открывается окно сортировки. Как задать параметры выбора где располагается этаЗначения; удалены.Для того, чтобы убрать зажать клавишуПосле этого указанный элемент
- клавиши для этого кнопку на панели – (Ctrl + (Ctrl + F6). Комбинации клавиш указываются «о». в строке Excel. номер написан) правой которые были уже всегда, обращаем внимание, строк, если вместе нумерация от меньшегоЦвет ячейки;Обратите внимание! При использовании выбранные строки, щелкаемShift будет удален. – (Ctrl +
быстрого доступа. Для F), замены текстаДля форматирования текста в в круглых скобках,Вспомогательный столбец можно устранить Выбираем нужный столбец кнопкой и выбираешь озвучены выше. чтобы около пункта с сортировкой или к большему. ВЦвет шрифта; данного метода строчка по любому выделению
- и кликнуть поТакже можно кликнуть левой Alt + V). сохранения данных из – (Ctrl + выбранной ячейке (области одновременно могут нажиматься и работать с и фильтруем его «удалить». если надоПосле того, как в«Мои данные содержат заголовки» фильтрацией использовать инструменты таком случае таблицаЗначок ячейки. должна быть абсолютно правой кнопкой мыши. самой нижней ячейке
- кнопкой мыши по
- При нажатии этих клавиш
- других ячеек объединяемой
- H), выбора стиля
ячеек) используются горячие одна, две, три «прореженной таблицей». данные. повторить, то ctrl+y шапке появились значки,стояла галочка. В условного форматирования. Вариантов приобретет изначальный порядок,
Тут уже все зависит пустая. Если в В контекстном меню того диапазона, который номеру строчки на откроется окно диалога области, кроме левой – (Alt + клавиши Excel, которые или даже четыреОднажды пользователь скрыл некуюПример 3. Выделение группы — повторить послдеднюю символизирующие фильтр, кликаем поле ввода условий в естественно за вычетом от конкретных обстоятельств, таблице имеются пустые останавливаемся на пункте нужно удалить. Выделены вертикальной панели координат. «Специальная вставка». Оно верхней, надо перенести
‘). Автоматически создать приведены ниже. В клавиши на клавиатуре. информацию в строках, ячеек. Выделяем всю операцию - по тому из«Сортировать по» этом случае очень удаленных элементов. но в большинстве элементы, расположенные в«Удалить» будут все элементы, Далее следует щелкнуть доступно, если непосредственно их содержимое в
диаграмму на новом этих сочетаниях используется Обычно одной, двумя чтобы она не
таблицу. В главномВладислав них, который расположенвыбираем столбец много, поэтому мыУрок: случаев подходит критерий строке, которая содержит. находящиеся между ними. по выделению правой перед этим было другое место или листе (F11). Изменить клавиша Ctrl плюс или тремя из отвлекала от работы. меню на вкладке: ну да можно… в столбце«Сумма выручки» рассмотрим конкретный пример,Сортировка данных в Экселе«Значения» какие-то данные, какОперация удаления всех выбранныхВ случае, если нужно кнопкой мышки. В
сделано копирование или добавить их в
Способ 6: использование фильтрации
комментарий к ячейке другие клавиши, указанные них являются клавиши Думал, что впоследствии «Редактирование» нажимаем кнопку правка>удалить>строку или столбец…«Сумма выручки». В поле чтобы вы понялиДля удаления строк, которые. Хотя в дальнейшем на изображении ниже,
- элементов будет произведена. удалить строчные диапазоны, активировавшемся меню требуется вырезание объекта, содержимого эту ячейку с – (Shift + в этом подразделе служебные – Ctrl, данные еще понадобятся. «Найти и выделить».Cj r08ert. В открывшемся меню«Сортировка» сам механизм использования содержат определенные значения,
мы поговорим и этот способ применятьУрок: которые расположены в выбрать пункт ячейки, текста на помощью операций копирования F2). Вычисление AutoSum в скобках. Shift или Alt. Не понадобились – Выбираем инструмент «Выделение: а че?
- выбираем пунктустанавливаем значение этой возможности. Нам можно также использовать об использовании другой нельзя. Его использованиеКак выполнить выделение в отдалении друг от«Удалить» листе или в (или вырезания) и выделенных ячеек в
- Шрифт: Их нужно нажимать скрытые строки можно группы ячеек».правой кнопкой ->«Фильтр по цвету»«Цвет ячейки» нужно удалить строчки
такой инструмент, как позиции. может повлечь сдвиг Excel друга, то для. другой программе. В
вставки. столбце – (Alt
Способ 7: условное форматирование
полужирный – (B), первыми и, удерживая удалить: они влияютВ открывшемся окне выбираем удалить не работает!. В блоке параметров. В следующем поле в таблице, по фильтрация. Преимущество данногоВ поле элементов и нарушениеИногда в таблице могут их выделения следуетВ этом случае процедура окне следует выбратьДругие возможные способы объединения + =); значение
- подчеркнутый – (U), в нажатом состоянии, на формулы, мешают. пункт «Пустые ячейки».Iamawomaninlove«Фильтр по цвету ячейки» выбираем тот цвет, которым сумма выручки способа состоит в«Порядок» структуры таблицы. встречаться пустые строчки, кликнуть по одной удаления проходит сразу интересующий вас пункт: ячеек, исключающие потерю суммы проставляется в курсивный – (3), нажимать другую (третьюВ тренировочной таблице скрытыПрограмма отмечает пустые ячейки.: только записать макросвыбираем значение строчки с которым менее 11000 рублей. том, что, еслинужно указать, вУрок:
- данные из которых из ячеек, находящихся и не нужно формулы, значение, форматы, данных, связаны с ячейке данного столбца зачеркнутый – (5). или четвертую) из ряды 5, 6, На главной странице и назначить ему«Нет заливки» нужно удалить, согласноВыделяем столбец вам вдруг эти каком порядке будутКак удалить пустые строки
- были ранее удалены. в них, левой производить дополнительные действия примечание или другой использованием макросов, которые в следующей подМеню: комбинации горячей клавиши. 7: находим вкладку «Ячейки», горячие клавиши. условному форматированию. В«Сумма выручки» строчки когда-нибудь понадобится сортироваться данные. Выбор в Экселе Такие элементы лучше
- кнопкой мыши с в окне выбора из предлагаемых вариантов. можно найти, например, выделением строке. Вставитьсмены шрифта –Для создания нового файлаБудем их удалять. нажимаем «Удалить».При импорте и копированииКак видим, после этого нашем случае это, к которому хотим снова, то вы критериев в этомДля того, чтобы убрать убрать с листа одновременно зажатой клавишей объекта обработки.Таким образом, ознакомившись с на форумах по в выбранную ячейку (Shift + F), надо нажать (CtrlПереходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»Результат – заполненный диапазон таблиц в Excel действия все строчки, розовый цвет. В применить условное форматирование. их сможете всегда поле зависит от строки по определенному вовсе. Если ониCtrlКроме того, эту процедуру содержанием этой статьи, работе в Excel.
- актуальную: дату – размера шрифта – + N). Для — инструмент «Инспектор «без пустот». могут формироваться пустые которые были залиты поле Находясь во вкладке вернуть. формата данных выделенного условию можно применять расположены рядом друг. Все выбранные элементы можно выполнить с вы узнали, какие Принцип работы макросов
- (Ctrl + Shift (Shift + P). перехода к меню документов».Внимание! После удаления часть строки и ячейки. цветом с помощью«Порядок»«Главная»Выделяем всю таблицу или столбца. Например, для
сортировку. Отсортировав элементы с другом, то
будут отмечены. помощью инструментов на существуют горячие клавиши такой же, как +4), время –
- Применить начертание границ или открытия файлаВ отрывшемся окне ставим ячеек перескакивает вверх Они мешают работе, условного форматирования, исчезли.выбираем, где будут, производим щелчок по шапку курсором с
- текстовых данных порядок по установленному критерию, вполне можно воспользоватьсяЧтобы провести непосредственную процедуру ленте, которые размещены Excel и как и вручную, но (Ctrl + Shift – (Shift + – (Ctrl + галочку напротив «Скрытые – данные могут отвлекают. Они спрятаны фильтром, размещаться отмеченные фрагменты:
- значку зажатой левой кнопкой будет мы сможем собрать одним из способов, удаления строчек вызываем во вкладке ими пользоваться. Естественно, выполняется быстрее и +6). Проверка правописания 7). Удалить все
O), сохранения файла строки и столбцы».
перепутаться. Поэтому дляНекоторые формулы могут работать но если удалить сверху или снизу.«Условное форматирование» мыши. Кликаем по«От А до Я» все строчки, удовлетворяющие который был описан контекстное меню или«Главная» в статье описаны незаметнее для пользователя. – (F7). границы – (Shift – (Ctrl + Нажимаем «Проверить». перекрывающихся диапазонов инструмент некорректно. Использовать ряд фильтрацию, то в Впрочем, это не, который расположен на уже знакомой намили
условию вместе, если
lumpics.ru
Есть ли в EXCEL такая комбинация горячих клавиш, чтобы
выше. Но что же переходим к
. не все существующиеЧасто возникает необходимость в
Далее же поговорим о
+ Подчеркивание). S), «Сохранить как»Через несколько секунд программа не подходит. инструментов в отношении
таком случае, указанные имеет принципиального значения. ленте в блоке
кнопке«От Я до А» они разбросаны по
делать, если пустых инструментам на ленте,Производим выделение в любом комбинации. Для более рабочий лист Excel
том, как вВызвать меню: – (F12), печати отображает результат проверки.Полезный совет! Сочетание клавиш не полностью заполненного элементы снова отобразятся Стоит также отметить,
«Стили»«Сортировка и фильтр», а для даты
всей таблице, и строк много и
а далее следуем месте строчки, которую
полного изучения темы вставить строку. Горячие Excel объединить ячейки.форматирования ячеек –
Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
– (Ctrl +Нажимаем «Удалить все». На для удаления выделенной диапазона невозможно. Научимся в документе. что наименование
. После этого открывается, которая расположена во«От старых к новым» быстро убрать их. они разбросаны по тем рекомендациям, которые требуется убрать. Переходим следует воспользоваться специальной клавиши, используемые для Горячая клавиша в (1), выбора шрифта
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
P). Закрыть файл экране появится соответствующее строки в Excel быстро удалять пустыеУрок:«Порядок»
список действий. Выбираем вкладкеилиВыделяем всю область таблицы, всему пространству большой были даны во во вкладку литературой. этой операции – данном случае, к – (Shift + – (Ctrl +
уведомление. CTRL+«-». А для ячейки в конце
Условное форматирование в Экселеможет быть смещено там позицию«Главная»«От новых к старым» в которой следует таблицы? Ведь процедура время описания первого«Главная»
Автор: Алекс Коваленко Ctrl + знак сожалению, не помощник. F), выбора размера F4). Последнее действие:В результате проделанной работы ее выделения можно или середине таблицы.Как видим, существует очень влево от самого«Правила выделения ячеек». Но на этот. Собственно сам порядок
провести сортировку, или их поиска и и второго способа. Кликаем по пиктограммеВо время работы с плюс. При этом
Однако существуют некоторые шрифта – (Shift отменить – (Ctrl скрытые ячейки удалены, нажать комбинацию горячих Будем использовать простые большое количество способов поля. После того,
. Далее запускается ещё раз из открывшегося
большого значения не одну из её удаления может занять данного руководства.
в виде небольшого программой Excel часто
следует выделить строку, приемы, благодаря которым + P). Установить + Z), повторить нумерация восстановлена. клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
средства, доступные пользователю удалить ненужные строки. как все вышеуказанные одно меню. В списка выбираем позицию имеет, так как ячеек. Переходим во
значительное время. Для
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Выделить нужные элементы можно треугольника, которая расположена приходится прибегать к над которой надо можно несколько облегчить формат: процентный – – (Ctrl +
Таким образом, убрать пустые, любого уровня. Каким именно вариантом настройки выполнены, жмем нем нужно конкретнее«Фильтр» в любом случае
вкладку ускорения решения данной
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
также через вертикальную справа от значка процедуре удаления строк.
вставить новую. Это задачу. (Shift + 5),
- Y). Начать создание повторяющиеся или скрытыеЧтобы удалить одинаковые строкиЧтобы показать на примере, воспользоваться зависит от на кнопку выбрать суть правила.. интересующие нас значения«Главная» задачи можно применить панель координат. В«Удалить» Этот процесс может
- выделение можно выполнитьЕсли нужно объединить ячейки числовой – (Shift
- формулы – (=). ячейки таблицы можно в Excel, выделяем
- как удалить лишние поставленной задачи и«OK»
Тут уже следуетКак и в предыдущем будут располагаться вместе.
Как удалить скрытые строки в Excel?
и кликаем по нижеописанный алгоритм. этом случае будутв блоке инструментов быть, как единичным, комбинацией горячих клавиш в Excel, возникают + 1), времени Закрыть файл – с помощью встроенного
всю таблицу. Переходим строки, для демонстрации от количества удаляемых
.
- производить выбор, основываясь способе, задачу можноПосле того, как
- значкуПереходим во вкладку выделяться не отдельные«Ячейки»
- так и групповым, (Shift + Пробел)
- некоторые трудности. Ведь – (Alt + (Alt + F4).
функционала программы Excel. на вкладку «Данные» порядка действий возьмем
элементов. Например, чтобыКак видим, все строчки, на фактической задаче. также решить через настройка в данном
exceltable.com
«Сортировка и фильтр»
Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.
Удаление строки при помощи контекстного меню
Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».
Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+»-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая «-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.
1. Сохраняем макрос
Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.
Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj() 'макрос удаляет строку, в которой находится активная ячейка Rows(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
2. Присваиваем макросу сочетание клавиш
О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.
Макрос для удаления строк по условию
Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст, а также надстройка для Excel удаляющая строки, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.
Из проведенного обзора видно, что существуют различные инструменты для выполнения одной и той же операции, каждый из них имеет свои плюсы и свои минусы, остается выбрать из них наиболее оптимальный для своего конкретного случая.
Другие материалы по теме:
Для удаления строки в Excel существует несколько различных инструментов. Само удаление в Excel может быть разным. Можно удалить только содержимое ячеек строки, выделив строку и нажав клавишу Delete, при этом ячейки остаются на своих местах и продолжают хранить информацию о формате (шрифтах, заливках и так далее), а можно удалить строку как таковую, когда все ячейки выделенной строки удаляются, а их место занимают ячейки, расположенные строкой ниже.
Удаление строки при помощи контекстного меню
Самый простой способ для удаления строки в Excel — это использование контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Для удаления строки, её необходимо предварительно выделить, затем вызвать контекстное меню и выбрать из него пункт «Удалить». Происходит удаление строки со сдвигом вверх, то есть ячейки выделенной строки исчезают, а все табличное поле, расположенное под удаляемой строкой смещается вверх. Аналогичным образом можно удалить несколько выделенных строк, для этого при выделении строк необходимо держать нажатой клавишу Ctrl. После того как строки выделены, вызывается контекстное меню и выбирается пункт «Удалить».
Удаление строки с клавиатуры горячими клавишами
Более быстрый способ удалить строку или несколько строк — использовать сочетание горячих клавиш на клавиатуре. Чтобы удалить строку с клавиатуры горячими клавишами, необходимо просто нажать Ctrl+«-«, то есть две клавиши, одна из которых Ctrl, а вторая »-«. Следует заметить, что строка (или несколько строк) должны быть предварительно выделены. Команда удаляет выделенную область со сдвигом вверх. Её использование позволяет сэкономить немного времени и избавиться от лишнего движения, которым вызывается контекстное меню. Можно еще несколько ускорить процесс удаления строки при помощи горячих клавиш, но для этого придется сделать две вещи. Во-первых, сохранить макрос в личной книге макросов и во-вторых, закрепить выполнение этого макроса за определенным сочетанием клавиш на клавиатуре.
1. Сохраняем макрос
Программный код макроса для удаления строки, в которой находится маркер выделения. Используя программный код, представленный ниже, можно удалить строку без использования манипулятора мыши. Команда определяет номер строки, в которой находится маркер выделения (активная ячейка) и удаляет эту строку со сдвигом вверх. При этом не требуется перед удалением выделять строку.
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
2. Присваиваем макросу сочетание клавиш
О том, как задать макросу сочетание горячих клавиш написано отдельно. Следует заметить, что относиться к выбору клавиш следует осторожно, так как некоторые сочетания уже используются приложением Excel. Кроме того приложение различает алфавит заданной буквы, поэтому чтобы не обращать внимания на раскладку клавиатуры при запуске макроса, можно создать копию макроса с другим именем и закрепить за ней сочетание клавиш с использованием той же кнопки, но в другой раскладке.
Макрос для удаления строк по условию
Существуют более совершенные инструменты для удаления строк, используя которые не нужно задействовать собственное зрение и внимание для поиска строк, которые требуется удалить. Примером может служить макрос, осуществляющий поиск и удаление строк, содержащих заданный пользователем текст, а также надстройка для Excel удаляющая строки, с множеством различных условий и возможностью задавать эти условия в удобном диалоговом окне.
Из проведенного обзора видно, что существуют различные инструменты для выполнения одной и той же операции, каждый из них имеет свои плюсы и свои минусы, остается выбрать из них наиболее оптимальный для своего конкретного случая.
Другие материалы по теме:
Excel – отличный инструмент для работы с таблицами. Даже с большими. Но когда работаешь с большим объемом данных и не хочешь упустить порядок строк из виду при добавлении новых, невольно задумываешься об использовании «горячих клавиш» для добавления строк с клавиатуры, а не двигая мышку в риббон.
Задача: Необходимо удалить несколько строчек.
Решение: Можно воспользоваться мышкой и нажать на кнопку в риббоне «Удалить», а можно нажать Ctrl + M + «-«, тогда появится запрос-уточнение, что именно нужно удалить и как – удалить ячейку со сдвигом влево, удалить ячейку со сдвигом вверх, удалить строку или столбец.
Рекомендую использовать в работе с большими таблицами и нежеланием терять позиционирование курсора.
Для добавления строки с помощью горячих клавиш необходимо нажать клавиши Ctrl, M и +. Тут правда нужно не забывать, как на вашей клавиатуре нажимать знак «+», т.к. обычно это Shift и кнопка . Тогда откроется интерфейс для выбора опции добавления ячейки – ячейка, строка, столбец.
Если удалять надо часто, а удаление горячими клавишами не очень удобно, то можно вынести кнопку «Удалить» в панель быстрого доступа. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на кнопку и в контекстном меню выбрать пункт «Добавить на панель быстрого доступа».
Кнопка появится тут:
Аналогичным действием в панель быстрого доступа можно вынести любую кнопку.
No comments yet.