Как удалить столбец в excel с фильтром

Как удалить строки в экселе по фильтру?

При использовании, в программе эксель, фильтра часто нужно удалить отфильтрованные по условию строки. При этом нередко человек сталкивается с проблемой, что удаляются не только отобранные по условию строки, но и все скрытие ячейки. Поэтому давайте разберемся, как в программе эксель удалять строки по условию.

Откроем таблицу, в которой представлен список рабочих из двух цехов. Необходимо удалить строки, относящиеся ко второму цеху.

Сначала, используя фильтр по столбцам, отобразим на экране сотрудников, которые относятся ко второму цеху.

Дальше нужно выделить только отфильтрованные строки. Для этого сначала выделяем область, содержащую отфильтрованные по условию ячейки. Потом переходим на верхнюю панель настроек, где в закладке «Главная» в блоке «Редактирования» нажимаем на иконку «Найти и выделить».

В появившемся дополнительном меню нажимаем на строчку «Выделение группы ячеек».

На экране появится меню «Выделение группы ячеек» в правой части поставьте точку напротив строки «только выделенные ячейки». В результате выделяться только отфильтрованные по условию ячейки.

После нажимаем на правую кнопку мыши и в появившемся меню нажимаем на строчку «удалить» и удаляете все выделенные по условию строки.

Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать

С появлением новой версии Excel — 2007 появилась возможность работать с данными объемом более миллиона строк(если точно — 1048576), строить большие сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные по цвету и т.д. Но появились и неудобства. И одно из них заключается в том, что при активном фильтре на листе в 2003 Excel можно было просто выделить отфильтрованные строки и удалить. В 2007 если сделать также, то удаляются не только отфильтрованные строки, но и все, что между ними! Да и все операции с отфильтрованными данными применяются почему-то не к отфильтрованным данным, а ко всем. Это касается не только удаления — но и работы с отфильтрованными/скрытыми строками в целом: вставка данных, очистка, изменение форматов и т.п. Поначалу это пугает и вкрадывается подозрение, что новую версию Excel разрабатывали диверсанты с одной целью — не дать вам нормально работать. И да и нет. Этот «глюк» легко обойти. Есть пара способов.

Способ первый
Необходимо просто вынести на Панель быстрого доступа команду — «Выделить видимые ячейки«. Делается это следующим образом: Кнопка Офис—Параметры Excel—Настройка—Все команды—Выделить видимые ячейки:

Теперь перед совершением какой-либо операции Вы выделяете диапазон, затем жмете на панели быстрого доступа кнопку «Выделить видимые ячейки». Применяете действие(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.

Способ второй
Перед удалением строк(или другим действием) выделяем необходимые ячейки, жмем Alt+ж(для русской раскладки и соответственно Alt+; для английской). Это быстрые клавиши для выделения видимых ячеек. После чего выполняете необходимое действие над ячейками(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.
Практически тоже самое можно сделать и иным сочетанием: выделяем ячейки, жмем F5-Выделить. В появившемся окне выбираем «Только видимые ячейки«.

Способ третий
Хочется добавить, что такая проблема в основном наблюдается у пользователей, у которых установлены не все обновления для Microsoft Office. Но может наблюдаться и у других. Проблему можно попытаться устранить с помощью установки пакета обновлений SP2 для Microsofs Office, который можно скачать с офф.сайта.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

как удалить отфильтрованные строки в excel

Как удалить строку

Автор Ёэй Сёнагон задал вопрос в разделе Программное обеспечение

Удаление найденных строк в Excel. и получил лучший ответ

Ответ от Kay[гуру]Строки удалить?
Думаю, что лучше воспользоваться автофильтром, отфильтровать по нужному слову, и удалить отфильтрованные строки.

спросили в Другое Анкета
как удалить анкету из флирчи
Как удалить анкету с сайта flirchi

1.Вы должны находиться на своем профиле.

1.Вы должны находиться на своем профиле.
подробнее.

спросили в Другое
как удалить события?
Как удалить журнал событий

Инструкция
1
Про существование журнала событий в
подробнее.

спросили в Другое
как удалить историю просмотра в майл
Как удалить историю в компьютере
#yahrefs188157#

Находясь в интернете, вы посещаете
подробнее.

1. Откройте файл user.js (находящийся
подробнее.

Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.

спросили в Интернет
Как удалит свой профиль в фотостране
Как удалить свой профиль в Фотостране

Зайти на Главную страницу:

Первый способ:
* Залазим в браузере, «Сервис» -> «Управление
подробнее.

спросили в Другое
как удалить мир тесен
Как удалить себя с сайта «Мир Тесен»

Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.

Как в Эксель (Excel) удалить строки по условию?

Как в Excel быстро удалить строки, содержимое которых удовлетворяет определённому условию?

Это удобно сделать с помощью фильтра.

Имеем таблицу данных с заголовком.

Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт «Сортировка и фильтр — фильтр».

Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.

Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт «Удалить строки с листа» (можно выбрать пункт «Удалить — строку» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).

Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).

Я знаю 2 способа, позволяющих удалить определённые строки в Эксель (Excel).

1 способ — с помощью фильтра.

2 способ — с помощью VBA.

Расскажу о каждом способе подробно.

Если это делать с помощью фильтра, то порядок действий такой:

1) Отбираем нужные строки.

3) Убираем фильтр.

В результате в таблице останется только то, что нужно.

В таблице содержаться сведения о товарах и странах-производител­ ях, нужно оставить только импортные товары (то есть удалить строки, где содержится «Россия»).

1) Так как нас интересуют строки с определённым значением, то можно поставить фильтр так:

Щёлкнуть по любой ячейке с надписью «Россия» правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Фильтр по значению выделенной ячейки».

2) В итоге останутся видимыми только те строки, которые требуется удалить.

Выделяем все строки и щёлкаем по выделенному правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Удалить строки».

3) Строки удалятся, и таблица будет пустой (так как там пока стоит фильтр).

4) Снимаем фильтр с помощью кнопки на панели инструментов «Сортировка и фильтр».

Теперь можно убедиться, что в таблице остались строчки с только импортными товарами.

Нужно оставить только фрукты, стоящие > 100 рублей.

Здесь фильтр по значению ячейки уже не подойдёт, поэтому поступаем по-другому:

1) Щёлкаем левой кнопкой мыши по любой ячейке столбца с ценой и вызываем фильтр — с помощью копки «Фильтр» на вкладке «Данные» или с помощью копки «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».

2) Теперь щёлкаем по специальной стрелочке на столбце с ценой, и выбираем «Числовые фильтры» -> «Меньше».

3) В появившемся окне вводим 100 и нажимаем на «OK».

4) Останутся строки с ценой 100.

Для удаления строк по определённому условию в VBA можно написать цикл, в котором перебираются все строки и одна (несколько) ячеек сравниваются с определённым значением.

Если условие выполняется, тогда удаляем строку с помощью команды Delete.

Создаём кнопку и привязываем к ней код (это самое простое, что можно придумать):

Dim i As Integer

Если вы хотите например удалить строки из таблицы Ексель, в которых есть некое число, или слово, то выделите одну из таких строк (с наличием этого числа или слова) Всю строку выделите а не ячейку с эти содержанием. Наверху в окнах задач ищем кнопку Сортировка и фильтр (на ней воронка нарисована) нажмите по ней, в меню выползающем выберите фильтр и установите условие сортировки, нажмите Применить.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В этом курсе:

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.

Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .

Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.

Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.

Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel Online вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как удалить скрытые строки в Excel.

​Смотрите также​​МОДЕРАТОРЫ​ строках, и не​ ​ экране появится соответствующее​​ в Excel, выделяем​ всю таблицу. Открываем​ в Excel 2007.​Blanks​Select All​
​ такой результат:​ выбора пустых ячеек​
​ ячейке удовлетворяет условию​ таблице или отчете​
​ на этом этапе.​.​Повторяющееся значение входит в​
​ несколько способов разделить​Рассмотрим,​]​ только отфильтрованных. В​ уведомление.​ всю таблицу. Переходим​ вкладку «Данные» -​ Я делаю фильтр​и вставьте следующую​
​(Выделить все), пролистайте​Строка​Удаление пустых строк при​​ и нажмите кнопку​ сводной таблицы.​ Например при выборе​Установите флажок​
​ котором все значения​ данные одной ячейки​как удалить скрытые строки​Z​ Excel 2003 такого​В результате проделанной работы​ на вкладку «Данные»​
​ инструмент «Сортировка и​ по определенным строкам​ формулу в первую​
​ вниз к концу​4​ помощи ключевого столбца​ОК​
​На вкладке​ Столбец1 и Столбец2,​только уникальные записи​ в по крайней​ на несколько ячеек.​ в​: Вес 261 -​ не было. Этот​
​ скрытые ячейки удалены,​ — «Работа с​ фильтр» — нажимаем​ в таблице и​ ячейку столбца:​ списка (на практике​(Roger) тоже исчезла,​Удаление пустых строк в​. Вы можете выбрать​
​Главная​
​ но не Столбец3​, а затем нажмите​ мере одна строка​ Как зазделить числа,​Excel без макроса​ я в такие​
​ «глюк» всплывает периодически.​ нумерация восстановлена.​ данными» — «Удалить​ кнопку «Сортировка». Или​ мне нужно удалить​=COUNTBLANK(A2:C2)​ этот список может​ потому что ячейка​ таблице без ключевого​ более одного формата.​

excel-office.ru

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​в группе​​ используется для поиска​кнопку ОК​ идентичны всех значений​ коды на несколько​. Как в таблице​ игры не играю…​ В чем может​Таким образом, убрать пустые,​ дубликаты».​ щелкаем правой кнопкой​ именно эти строки,​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)​ быть весьма длинным)​D4​ столбца​ Форматы, которые можно​Стили​ дубликатов «ключ» —​.​ в другую строку.​ составных ячстей, смотрите​

​ скрыть строки, смотрите​ ;-)​ быть проблема?​ повторяющиеся или скрытые​

• ​В открывшемся окне выделяем​ мыши по выделенному​​ а удаляются ВСЕ​ ​Эта формула, как и​ и поставьте галочку​​в столбце​
  

• ​Повсюду в интернете Вы​ выбрать, отображаются на​​щелкните стрелку для​ значение ОБА Столбец1​ ​Уникальные значения из диапазона​ ​ Сравнение повторяющихся значений​​ в статье «Разделить​
  

• ​ в статье «Как​Z. -22232-​​dimonovych​​ ячейки таблицы можно​​ те столбцы, в​​ диапазону и делаем​​ строки — т.е.​​ обещает её имя,​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​ в строке​Traffic source​ можете встретить простой​ панели​Условного форматирования​ & Столбец2.  Если дубликат​ скопирует на новое​ зависит от того,​ текст в ячейке​ скрыть столбцы в​Guest​: у меня «протягивается»​ с помощью встроенного​ которых находятся повторяющиеся​ сортировку «от минимального​

​ и те, которые​ подсчитывает пустые ячейки​Blanks​оказалась пуста​ совет, якобы позволяющий​предварительного просмотра​и выберите пункт​ находится в этих​ место.​ что отображается в​ Excel по столбцам».​ Excel».​: А что такое?​ нормально — только​ функционала программы Excel.​ значения. Так как​ к максимальному».​ не входят в​ в заданном диапазоне.​(Пустые) в самом​Если Ваша таблица не​

​ удалить пустые строки:​.​​Управление правилами​ столбцах, затем всей​При удалении повторяющихся значений​ ячейке, не базового​Примечание:​У нас такая​Guest​ по отфильтрованным строкам.​0льга​ нужно удалять повторяющиеся​

Фильтрация уникальных значений

​Пустые строки после сортировки​

1. ​ фильтр, а находятся​A2​ низу списка. Нажмите​ велика, то Вы​

2. ​Выделите данные от первой​​В этой статье я​​, чтобы открыть​​ строки будут удалены,​​ на значения в​​ значения, хранящегося в​​Мы стараемся как​

   

3. ​ таблица.​​: У меня правда​​это в каком​: Подскажите, пожалуйста,​

​ строки, то должны​ по возрастанию оказываются​ между строками, вовлеченными​

• ​и​​ОК​​ заметите потерю данных,​

​ до последней ячейки.​ объясню, почему удаление​

• ​ всплывающее окно​​ включая другие столбцы​​ диапазоне ячеек или​

• ​ ячейке. Например, если​​ можно оперативнее обеспечивать​​Скроем строки 18 и​ 2010, но протягивает​

• ​ то определенном файле​​как отфильтровать или удалить​ ​ быть выделены все​ внизу диапазона.​ в фильтр. Причем​C2​​.​ ​ но в реальных​

• ​Нажмите​​ пустых строк в​​Диспетчер правил условного форматирования​​ в таблицу или​​ таблице — единственный​

​ у вас есть​ вас актуальными справочными​ 21. Получится так.​

Удаление повторяющихся значений

​ нормально. А файлы​ или в разных?​ скрытые строки. Скрытые​ столбцы.​Если порядок значений важен,​ на моем компьютере​– это соответственно​Выделите все отфильтрованные строки:​ таблицах с тысячами​F5​ Excel при помощи​.​ диапазон.​ эффект. Другие значения​

​ то же значение​ материалами на вашем​Эти скрытые строки (18​ крупнее 100кб по​Z​ не фильтром, а​После нажатия ОК Excel​

​ то до сортировки​

1. ​ и компьютере коллеги​ первая и последняя​ нажмите​ строк Вы можете​

2. ​, чтобы открыть диалоговое​​выделить пустые ячейки​​Выполните одно из действий,​​Нажмите кнопку​​ вне диапазона ячеек​​ даты в разных​​ языке. Эта страница​

   

3. ​ и 21) нам​ правилам, запрещены или​

   • ​: Так вам, уважаемый,​​ вручную.​​ формирует мини-отчет вида:​ необходимо вставить пустой​

   • ​ удаляются все строки,​ ячейки текущей строки.​​Ctrl+Home​​ неосознанно удалить дюжины​

   • ​ окно​>​​ указанных ниже.​​ОК​

     ​ или таблице не​ ячейках, один в​ переведена автоматически, поэтому​ нужно удалить.​ хотябы ложите в​ удаление или протягивание?..​​Пробовала цветом выделить​​Проредить таблицу можно с​​ столбец, сделать сквозную​​ а на 3-м​

     ​Скопируйте формулу на весь​​, затем стрелку вниз,​ нужных строк. Если​Go to​удалить строку​Чтобы добавить условное форматирование,​, и появится сообщение,​ будет изменить или​ формате «3/8/2006», а​ ее текст может​Выделяем ячейки нового​ архиве, чтобы лимит​ Смотрим: автофильтр, создание/примение​ видимую часть, цвет​ помощью макроса. Например,​ нумерацию. После сортировки​ компьютере в нашем​ столбец. Как это​ чтобы перейти к​

4. ​ повезёт, Вы обнаружите​​(Переход).​​– это плохая​ нажмите кнопку​ чтобы указать, сколько​ переместить.  При удалении​ другой — как​ содержать неточности и​​ пустого столбца D.​​ не превышать.​ списков/таблиц, выделить только​

5. ​ заливается и в​ такого:​ и удаления пустых​ отделе фильтр в​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​ сделать – смотрите​ первой строке с​ потерю в течение​В диалоговом окне нажмите​ идея, и покажу​Создать правило​ повторяющиеся значения были​ повторяющихся данных, хранящихся​ «8 мар «2006​ грамматические ошибки. Для​ Затем, чтобы выделить,​Guest​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​ видимое…​​ скрытые ячейки, копирую​А можно ручками. Предлагаем​ строк вновь отсортировать​ том же самом​ пошаговую инструкцию Как​

​ данными, а затем​

​ нескольких часов, восстановите​

1. ​ кнопку​ Вам 2 быстрых​для отображения во​ удалены или остаются​

2. ​ в первое значение​​ г. значения должны​​ нас важно, чтобы​​ только, видимые строки​​: ясно​​Z. -61857-​​ на другой лист​​ простенький способ, доступный​​ данные по вставленному​​ файле работает корректно​​ вставить одинаковую формулу​
   

3. ​ нажмите​ рабочую книгу из​Special​

​ и правильных способа,​

​ всплывающем окне​

1. ​ количества уникальных значений.​ в списке, но​ быть уникальными.​ эта статья была​

2. ​ (без скрытых), нажимаем​​Может подскажете, как​​ps Все ли​​ вставляется с ними​​ каждому пользователю.​​ столбцу с нумерацией.​​ — т.е. удаляются​​ сразу во все​​Ctrl+Shift+End​ резервной копии и​​(Выделить).​​ как удалить пустые​
   

3. ​Создание правила форматирования​ Нажмите кнопку​

   • ​ других идентичных значений​Установите флажок перед удалением​​ вам полезна. Просим​​ на функцию «Найти​ удалить этот файл?​​ обновы поставлены, в​​ же.​

   • ​В конце таблицы делаем​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ только строки, выбранные​​ выбранные ячейки.​​.​ продолжите работу. А​В диалоговом окне​ строки не разрушая​​.​ ​ОК​​ удаляются.​​ дубликаты:​ вас уделить пару​ и выделить» и​Z​ т.ч. SP…​Пример файла в​​ вспомогательный столбец. Заполняем​ должен быть отформатирован​​ в фильтр. На​​Теперь в нашей таблице​Кликните правой кнопкой мыши​​ что если не​​Go to special​

4. ​ данные. Все эти​​Убедитесь, что выбран соответствующий​​, чтобы закрыть​​Поскольку данные будут удалены​Перед удалением повторяющиеся​​ секунд и сообщить,​

5. ​ выбираем функцию «Выделить​​: Подозреваю, что ваши​​ZVI​​ приложении.​​ чередующимися данными. Например,​​ как таблица с​​ всех компьютерах операционная​​ есть ключевой столбец!​

6. ​ по любой выделенной​​ повезёт, и у​​(Выделить группу ячеек)​ способы работают в​​ лист или таблица​​ сообщение.​

7. ​ окончательно, перед удалением​ значения, рекомендуется установить​ помогла ли она​ группу ячеек».​ проблемы из-за неправильного​: Был такой баг​​Спасибо.​​ «о у о​ заголовками. Выделяем «шапку».​ система Windows XP​ Примените фильтр к​ ячейке и из​​ Вас не будет​​ отметьте пункт​

support.office.com

Как удалить все пустые строки в Excel

​ Excel 2013, 2010​ в списке​U тменить отменить изменения,​ повторяющихся значений рекомендуется​​ для первой попытке​​ вам, с помощью​​В появившемся окне ставим​​ оформления данных и​ в Excel 2007​_Boroda_​ у о у»​ На вкладке «Данные»​ и Office 2007.​ столбцу​ контекстного меню выберите​ резервной копии?​Blanks​ и в более​

​Показать правила форматирования для​ щелкните (или нажать​ скопировать исходный диапазон​ выполнить фильтрацию по​ кнопок внизу страницы.​ галочку у функции​ применения автофильтра: данные​ до 2-го сервис-пака,​: Ольга, попробуйте после​ и т.д. Вносим​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ Подскажите, пожалуйста, кто-нибудь​Blanks​Delete row​Далее в этой статье​(Пустые ячейки) и​ старых версиях.​изменения условного форматирования,​ клавиши Ctrl +​ ячеек или таблицу​ — или применить​ Для удобства также​

​ «Только видимые ячейки».​ «разрезаны» пустой строкой,​ накатите SP2 и​ выделения нажать на​ значения в первые​ («Сортировка и фильтр»).​ сталкивался с такой​(выше дана пошаговая​(Удалить строку) или​ я покажу Вам​ нажмите​Если Вы читаете эту​ начинается. При необходимости​ Z на клавиатуре).​ в другой лист​ условное форматирование на​ приводим ссылку на​Нажимаем «ОК». Получится так​ фильтр поставлен по​

• ​ все пройдет :-)​ русской раскладке клавиатуры​ четыре ячейки. Потом​
• ​ Справа от названия​ проблемой? Может, что-то​
• ​ инструкция, как это​ просто нажмите​ 2 быстрых и​

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

​ОК​ статью, то, скорее​ выберите другой диапазон​Нельзя удалить повторяющиеся значения​

• ​ или книгу.​ — для подтверждения​
• ​ оригинал (на английском​​ – сплошной выделенный​​ «дырявой шапке» -​Guest​​ Альт Шифт 4​​ выделяем их. «Цепляем»​
• ​ каждого столбца появится​ в настройках Excel​​ сделать) чтобы показать​​Ctrl+-​
• ​ надёжных способа удалить​​.​​ всего, постоянно работаете​ ячеек, нажав кнопку​​ из структуры данных,​​Выполните следующие действия.​ добиться таких результатов,​​ языке) .​​ диапазон прервется у​
• ​ не везде есть​: В том то​ (получается Альт +​ за черный крестик​​ стрелочка вниз. Нажимаем​​ нужно изменить?​
• ​ строки только с​​(знак минус).​​ пустые строки из​​Кликните правой кнопкой мыши​​ в Excel с​​Свернуть​​ структурированный или, в​

​Выделите диапазон ячеек или​​ предполагается, что уникальные​В Excel существует несколько​ скрытых ячеек.​ заголовки, хотя бы​ и дело, в​ точка с запятой)​ в правом нижнем​​ – открывается окно​​[Прикрепила файл -​ максимальным значением (3).​В появившемся окне с​ листов Excel.​ по любой из​​ большими таблицами. Вы​​во всплывающем окне​

​ котором содержится промежуточные​ убедитесь, что активная​ значения.​ способов фильтр уникальных​​Теперь, не убирая​​ одно поле должно​​ одном и том​​Или Главная -​ углу и копируем​

​ фильтрации. Снимаем выделение​ в нем мне​ Число​

​ вопросом​​Этот метод работает, если​​ выделенных ячеек и​ знаете, что пустые​​относится к​​ итоги. Чтобы удалить​​ ячейка находится в​​Выполните следующие действия.​

​ значений — или​ выделения ячеек, в​ быть без пустых​ же файле на​ Найти и выделить​ буквы до конца​ напротив имени «Пустые».​ нужно удалить все​3​Delete entire sheet row?​ в Вашей таблице​ нажмите​ строки периодически появляются​временно скрыть ее.​ дубликаты, необходимо удалить​ таблице.​Выделите диапазон ячеек или​ удаление повторяющихся значений:​

​ первой ячейке выделенного​ ячеек… Если оформить​ данный момент может​ — Выделение группы​ диапазона.​Таким же способом можно​

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

​ строки, где в​означает, что все​(Удалить всю строку​ есть столбец, который​Delete​ среди данных, ограничивая​ Выберите новый диапазон​ структуры и промежуточные​На вкладке​ убедитесь, что активная​Чтобы фильтр уникальных значений,​

​ столбца пишем цифру​ данные списком/таблицей -​ нормально протягиваться данные,​ ячеек — Только​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ удалить пустые ячейки​ столбце С указано​

1. ​ ячейки в этой​ листа?) нажмите​ помогает определить, пуст​​(Удалить).​​ работу большинства инструментов​​ ячеек на листе,​​ итоги. Для получения​
2. ​данные​ ячейка находится в​ нажмите кнопку​​ «1» и нажимаем​​ XL подскажет…​​ а через некоторое​​ видимые ячейки (или​
3. ​ столбец по значению​​ в строке Excel.​​ «Сметная стоимость».]​ строке пусты.​ОК​ рассматриваемый столбец или​В диалоговом окне​​ Excel с таблицами​​ а затем разверните​ дополнительных сведений отображается​нажмите кнопку​ таблице.​данных >​ сочетание клавиш «Ctrl»​Z. -37173-​​ время — нет…​​ F5 — Выделить​ «у».​​ Выбираем нужный столбец​​Serge_007​
4. ​Далее выделите все отфильтрованные​.​​ нет (ключевой столбец).​​Delete​ (сортировка, удаление дубликатов,​ узел во всплывающем​ Структура списка данных​Удалить повторения​​Нажмите кнопку​​Сортировка и фильтр >​
5. ​ + «Enter».​зы Файл вы​Guest​ — Только видимые​​Выделяем все что осталось​​ и фильтруем его​: Скорее всего форматы​​ строки и удалите​​Очистите применённый фильтр: на​
6. ​ К примеру, это​(Удаление ячеек) выберите​​ промежуточные итоги и​​ окне еще раз​ на листе «и»​​(в группе​​данные > Дополнительно​
7. ​ Дополнительно​Во всех выделенных​​ не удалите, дайте​​: У меня стоит​​ ячейки)​​ после фильтрации и​
8. ​ данные.​ файлов разные​ их целиком. Как​​ вкладке​​ может быть ID​Entire row​ так далее), не​

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

​. Выберите правило​ удалить промежуточные итоги.​Работа с данными​(​.​ видимых ячейках появится​ проблемный фрагмент в​ SP 3 ….​SLAVICK​ удаляем.​

​Пример 3. Выделение группы​Независимо от форматов​ это сделать –​Data​ покупателя или номер​(Строку) и нажмите​ позволяя им правильно​ и нажмите кнопку​

1. ​Примечание:​).​​в​​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​ цифра «1».​ новом — 100​

   ​Guest​
​: Можно еще попробовать​

   ​Убираем фильтр – останутся​ ячеек. Выделяем всю​ можно действовать так:​ описано выше.В результате​​(Данные) нажмите кнопку​​ заказа, или что-то​​ОК​​ определять диапазон данных.​Изменить правило​ Условное форматирование полей в​

   

2. ​Выполните одно или несколько​группа​ нажмите кнопку​Отображаем скрытые строки.​ кб.​: Так вам, уважаемый,​ сочетание клавиш​
3. ​ только ячейки с​ таблицу. В главном​ Отфильтровали -​ пустая строка (строка​​Clear​​ подобное.​.​ И каждый раз​, чтобы открыть​ области «Значения» отчета​ следующих действий.​​Сортировка и фильтр​​данные > Работа с​ В ячейках скрытых​Guest​
4. ​ удаление или протягивание?..​ALT Ж​ «о».​ меню на вкладке​Alt+;​ 5) будет удалена,​(Очистить).​Нам важно сохранить порядок​Это очень плохой способ​ приходится вручную определять​ всплывающее окно​
5. ​ сводной таблицы по​В разделе​).​ данными​ строк нет цифры​:​ Смотрим: автофильтр, создание/примение​в русской раскладке.​Вспомогательный столбец можно устранить​ «Редактирование» нажимаем кнопку​​- удалили (см.​​ все остальные строки​​Отлично! Все пустые строки​​ строк, поэтому мы​

   

​, делайте так только​ границы, иначе итогом​
​Изменение правила форматирования​
​ уникальным или повторяющимся​

​столбцы​

office-guru.ru

Удаление промежуточных строк при фильтре (Иное/Other)

​В поле всплывающего окна​​>​ «1». Получится так.​Z​ списков/таблиц, выделить только​Wasilich​ и работать с​ «Найти и выделить».​ вложение)​ (с пустыми ячейками​ полностью удалены, а​ не сможем просто​ с очень простыми​ будет неверный результат​.​ значениям невозможно.​выберите один или несколько​Расширенный фильтр​Удалить повторения​Далее, выделяем столбец​: Вариант — автофильт​ видимое…​: Макросом пойдет?​ «прореженной таблицей».​ Выбираем инструмент «Выделение​При импорте и копировании​ или без) останутся​ строка​ отсортировать таблицу по​ таблицами с парой​ и уйма потраченного​В разделе​Быстрое форматирование​ столбцов.​выполните одно из​.​
​ D. Устанавливаем сортировку​ и список/таблица… ;-)​Z. -61857-​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Copy()​Однажды пользователь скрыл некую​ группы ячеек».​

​ таблиц в Excel​​ на своём месте.​3​
​ этому столбцу, чтобы​ дюжин строк, которые​ времени на исправление​​выберите тип правила​​Выполните следующие действия.​Чтобы быстро выделить все​

excelworld.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ указанных ниже действий.​Чтобы выделить уникальные или​ «От минимального к​Z. -73927-​ps Все ли​Range(«B1:H13»).SpecialCells(xlVisible).Copy Sheets(«Лист1»).Range(«B1»)​

​ информацию в строках,​В открывшемся окне выбираем​ могут формироваться пустые​Теперь вспомогательный столбец можно​(Roger) по-прежнему на​ переместить все пустые​ помещаются на одном​ ошибок.​нажмите кнопку​Выделите одну или несколько​ столбцы, нажмите кнопку​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​ повторяющиеся значения, команда​ максимальному» или «От​Z​ обновы поставлены, в​Sheets(«Лист1»).Select​

​ чтобы она не​ пункт «Пустые ячейки».​ строки и ячейки.​ удалить. Или Вы​ месте (сравните с​ строки вниз.​ экране, а ещё​Существует множество причин, почему​Форматировать только уникальные или​ ячеек в диапазоне,​Выделить все​ или таблицы в​

​Условного форматирования​ максимального к минимальному».​: По поводу вашего​

​ т.ч. SP…{/post}{/quote}​End Sub​ отвлекала от работы.​Программа отмечает пустые ячейки.​ Они мешают работе,​ можете применить другой​ результатом предыдущей попытки).​Выделите всю таблицу, от​ лучше –​

​ появляются пустые строки.​ повторяющиеся значения​ таблице или отчете​.​ программе:​в группе​ Все строки, с​ формата — 5.0/95​да, ошиблись в​0льга​ Думал, что впоследствии​ На главной странице​ отвлекают.​

​ фильтр, чтобы показать​Воспользуйтесь этим способом, если​ первой до последней​не делайте так совсем​ К примеру, Вы​.​

​ сводной таблицы.​Чтобы быстро удалить все​Выберите​стиль​ пустыми ячейками переместились​ — , а​ теме, я про​: _Boroda_, спасибо большое,​

​ данные еще понадобятся.​ находим вкладку «Ячейки»,​

​Некоторые формулы могут работать​ только те ячейки,​ в Вашей таблице​ строки (нажмите​

​! Главная причина –​ получили рабочую книгу​

​В списке​На вкладке​ столбцы, нажмите кнопку​фильтровать список на месте​на вкладке «​ вниз таблицы.​

​ в нем: «В​ заполнение ячеек при​ работает​ Не понадобились –​ нажимаем «Удалить».​ некорректно. Использовать ряд​ в которых есть​

​ присутствуют многочисленные пустые​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​Ctrl+Home​ если строка с​ Excel от другого​Формат все​Главная​Снять выделение​.​

​Главная​Осталось их выделить и​ Microsoft Excel 2003​ фильтрации​0льга​ скрытые строки можно​Результат – заполненный диапазон​ инструментов в отношении​

​ одна или несколько​ ячейки, разбросанные по​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​, а затем​ важными данными содержит​ человека или в​

​Измените описание правила​в группе​.​

1. ​Чтобы скопировать в другое​».​ удалить удалить обычным​ имеется возможность сохранения​Z​: SLAVICK, и так​ удалить: они влияют​ «без пустот».​ не полностью заполненного​ пустых ячеек.Для этого​ разным столбцам, а​Ctrl+Shift+End​ хотя бы одну​ результате экспорта из​
2. ​выберите​стиль​Если диапазон ячеек или​
3. ​ место результаты фильтрации:​Фильтр уникальных значений и​ способом. какими способами​
4. ​ книг в форматах​: Господа Анонимисты! Кто-нибудь​ работает, спасибо​

​ на формулы, мешают.​Внимание! После удаления часть​ диапазона невозможно. Научимся​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ снимите галочку в​ Вам нужно удалить​).​ пустую ячейку, то​ корпоративной базы данных,​уникальные​щелкните маленькую стрелку​ таблица содержит много​Нажмите кнопку​ удаление повторяющихся значений​

​ быстро выделить строки,​ предыдущих версий. Однако​ из вас в​

​0льга​

1. ​В тренировочной таблице скрыты​ ячеек перескакивает вверх​ быстро удалять пустые​
2. ​ строке со значением​ только те строки,​Добавьте автофильтр к таблице.​удалена будет вся строка​
3. ​ или ненужные данные​или​
4. ​Условное форматирование​ столбцов, чтобы выбрать​Копировать в другое место​

​ являются две сходные​ читайте в статье​ не все возможности,​

​ доказательство пример приведет?..​: Wasilic, спасибо. Сделала​ ряды 5, 6,​ – данные могут​ ячейки в конце​

exceltable.com

Как удалить скрытые вручную строки? (Формулы/Formulas)

​0​​ которые не имеют​​ Для этого на​.​ в строках были​повторяющиеся​
​и затем щелкните​ несколько столбцов только​.​ задачи, поскольку цель​ «Как выделить в​ имеющиеся в Excel​Guest​
​ способами, описанными выше,​ 7:​
​ перепутаться. Поэтому для​

​ или середине таблицы.​​(ноль) и нажмите​ ни одной ячейки​ вкладке​Например, у нас есть​ удалены вручную. В​.​
​Элемент правила выделения ячеек​ может проще нажмите​В поле​ — для представления​ Excel ячейки, таблицу,​ 2003, поддерживаются приложениями​: Вот пример:​ но макрос себе​

​Будем их удалять.​​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ Будем использовать простые​​ОК​​ с данными.​

​Data​​ таблица клиентов, всего​
​ любом случае, если​
​Нажмите кнопку​
​и выберите​
​ кнопку​


​Копировать​​ списка уникальных значений.​ др.» здесь. Получилось​

​ предыдущих версий. Из-за​​мы отфильтровали столбец​ сохранила. Пригодится​

​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​​ не подходит.​ средства, доступные пользователю​.​В этом случае у​

excelworld.ru

Удаление строк при автофильре в Excel 2007

​(Данные) нажмите кнопку​​ 6 строк. Мы​ Ваша цель –​Формат​Повторяющиеся значения​Снять выделение всех​введите ссылку на​ Есть важные различия,​ так.​ того, что форматы​ D по цифре​kateer​ — инструмент «Инспектор​Полезный совет! Сочетание клавиш​ любого уровня.​Урок подготовлен для Вас​

​ нас нет ключевого​​Filter​ хотим удалить строки​ удалить все эти​
​для отображения во​.​и выберите в разделе​

​ ячейку.​​ однако: при фильтрации​Удаляем столбец D.​ файлов предыдущих версий​ «4», затем, в​: Поставили Excel 2007.​
​ документов».​
​ для удаления выделенной​Чтобы показать на примере,​ командой сайта office-guru.ru​

​ столбца, который бы​​(Фильтр).​3​ пустые строки и​ всплывающем окне​Введите значения, которые вы​

​столбцы​​Кроме того нажмите кнопку​ уникальных значений повторяющиеся​Какими способами можно​ Excel отличаются, сохранение​ столбце E протянули​ Но когда делаю​В отрывшемся окне ставим​ строки в Excel​

​ как удалить лишние​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/​ помог определить пуста​

​ строки, для демонстрации​​Перевел: Антон Андронов​ строка или нет.​Cust#​

​5​​ аккуратную таблицу, то​
​.​ нажмите кнопку Формат.​Примечание:​временно скрыть всплывающее​ только временно. Тем​ строки, ячейки, читайте​ Excel 2003 может​
​ фильтр и увидите,​​ в отфильтрованных данных​ строки и столбцы».​​ ее выделения можно​​ порядка действий возьмем​

​Автор: Антон Андронов​​ Поэтому, мы добавляем​. Для этого нажмите​, потому что они​ следуйте простым шагам,​
​Выберите номер, шрифт, границы​

​Расширенное форматирование​​ Данные будут удалены из​

​ окно, выберите ячейку​​ не менее удаление​ в статье «Как​ привести к потере​ что получилось…​ в новой колонке​ Нажимаем «Проверить».​ нажать комбинацию горячих​ таблицу с условными​

​Sali912​​ вспомогательный столбец к​
​ кнопку со стрелкой​ пустые.​

​ приведённым ниже:​​ и заливка формат,​Выполните следующие действия.​ всех столбцов, даже​ на листе и​ повторяющихся значений означает,​ удалить пустые строки​ данных или к​Файл удален​ протянуть какое-либо значение,​Через несколько секунд программа​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ данными:​: Здравствуйте! У меня​ таблице:​
​ в заголовке столбца,​
​Сделайте так, как предложено​Никогда не удаляйте пустые​ который нужно применять,​Выделите одну или несколько​ если вы не​

​ нажмите кнопку​​ что вы окончательное​

​ в Excel» тут.​​ изменению форматирования…»​- велик размер​
​ то эти значения​

​ отображает результат проверки.​​​Пример 1. Сортировка данных​ появились проблемы при​В конце таблицы добавьте​ снимите галочку в​ выше, и получите​ строки, при помощи​ если значение в​ ячеек в диапазоне,​ выбрали всех столбцов​Развернуть​ удаление повторяющихся значений.​В Excel есть​Z. -92691-​ — [​ протягиваются во всех​Нажимаем «Удалить все». На​Чтобы удалить одинаковые строки​ в таблице. Выделяем​ работе с фильтром​
​ столбец с именем​

planetaexcel.ru

​ опции​

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Совет 2

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

До

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Администрация сайта CADELTA.RU выражает благодарность автору Александр Царев за подготовку материала.

Автофильтр – функция в Эксель, способная значительно упростить жизнь при работе с большими таблицами. С помощью этого инструмента можно убрать лишнюю информацию, оставив только нужные в данные. Давайте посмотрим, как пользоваться фильтром в Excel.

Включаем фильтр

Чтобы начать работать с автофильтром, нужно его включить. Данное действие можно выполнить по-разному:

1. Щелкаем по любой ячейке таблицы, для которой хотим задать фильтр. После этого жмем кнопку “Сортировка и фильтр” (раздел “Редактирование”, вкладка “Главная”). В появившемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
2. Кликаем по любой ячейке таблицы, после этого переключаемся во вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” (группа инструментов “Сортировка и фильтр”). 

Независимо от того, какой вариант был выбран, будет активирована функция “фильтр”. Наглядно в этом можно убедиться, взглянув на ячейки шапки таблицы. В них с правой стороны должен появится небольшой значок в виде квадрата со стрелкой вниз внутри.

Настраиваем фильтр

Теперь, когда фильтр включен, давайте научимся им пользоваться.

1. Для того, чтобы отфильтровать значения в определенном столбце, просто щелкаем по значку в виде квадрата, о котором шла речь выше. В результате появится меню, в котором мы можем выбрать, какие значения хотим отображать (должна стоять галочка) или спрятать (нужно убрать галочку).
2. По готовности жмем кнопку OK.
3. Благодаря выполненным действиям мы смогли спрятать все лишние данные. Столбец, к которому применен фильтр достаточно легко определить визуально, так как внутри характерного квадрата появится изображение воронки рядом со стрелкой вниз.

Также, у нас есть возможность отфильтровать данные столбца по следующим условиям (на примере ячеек с текстовым форматом):

• равно
• не равно
• начинается с
• заканчивается на
• содержит
• не содержит

Чтобы воспользоваться ими, в меню фильтра щелкаем по пункту “Текстовые фильтры” (или “Числовые фильтры”/“Фильтры по дате” – в зависимости от формата ячеек). В результате откроется вспомогательный список с данными условиями.

Настраиваем пользовательский фильтр

Теперь давайте займемся настройкой пользовательского автофильтра.

1. Во вспомогательном меню фильтра кликаем по пункту “Настраиваемый фильтр”.
2. Появится окно для настройки пользовательского автофильтра. Преимуществом этого инструмента является то, что в отличие от простого фильтра, с помощью которого можно просто убрать ненужные данные лишь по одному условию, здесь у нас есть возможность отфильтровать значения в выбранном столбце одновременно по 2-ум параметрам, отвечающим условиям:
   • равно
   • не равно
   • больше
   • больше или равно
   • меньше
   • меньше или равно
   • начинается с
   • не начинается с
   • заканчивается на
   • не заканчивается на
   • содержит
   • не содержит
3. Помимо этого у нас есть возможность выбрать, хотим ли мы, чтобы одновременно выполнялись два заданных условия, или достаточно выполнения хотя бы одного из них. В зависимости от этого нужно установить отметку напротив соответствующего пункта.
4. Допустим, нам нужно оставить таблице только данные по видам спорта “баскетбол” и “теннис”. В этом случае мы устанавливаем в качестве условий параметр “содержит”, выбираем нужные значения (для того нужно нажать на стрелку вниз в конце поля для ввода информации) и устанавливаем переключатель в положение “ИЛИ”. По готовности жмем кнопку OK.
5. В итоге в нашей таблице будут отображаться только данные по выбранным видам спорта.

Выключаем фильтр

Чтобы выключить фильтр, выполняем те же самые действия, которые требовались для включения функции.

1. Во вкладке “Данные” нажимаем на кнопку “Фильтр” (группа “Сортировка и фильтр”).
2. Во вкладке “Главная” нажимаем на значок “Сортировка и фильтр”, в открывшемся списке кликаем по пункту “Фильтр”.
3. После этого таблица вернется к первоначальному виду, а спрятанные данные вновь появятся на экране.

Заключение

Таким образом, благодаря применению функции “автофильтр” можно сэкономить немало времени на обработку больших объемов данных в таблице Эксель, что позволит оптимизировать трудовые и временные затраты на выполнение поставленной задачи.