Содержание
- Добавление гиперссылок
- Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
- Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
- Способ 3: связь с местом в документе
- Способ 4: гиперссылка на новый документ
- Способ 5: связь с электронной почтой
- Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
- Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
- Удаление гиперссылок
- Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
- Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
- Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
- Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
- Вопросы и ответы
С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.
Интересно: Создание гиперссылок в Microsoft Word
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейку, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».
- Сразу после этого открывается окно вставки. В левой стороне окна расположены кнопки, нажав на одну из которых пользователь должен указать, с объектом какого типа хочет связать ячейку:
- с внешним файлом или веб-страницей;
- с местом в документе;
- с новым документом;
- с электронной почтой.
Так как мы хотим показать в этом способе добавления гиперссылки связь с файлом или веб-страницей, то выбираем первый пункт. Собственно, его и выбирать не нужно, так как он отображается по умолчанию.
- В центральной части окна находится область Проводника для выбора файла. По умолчанию Проводник открыт в той же директории, где располагается текущая книга Excel. Если нужный объект находится в другой папке, то следует нажать на кнопку «Поиск файла», расположенную чуть выше области обозрения.
- После этого открывается стандартное окно выбора файла. Переходим в нужную нам директорию, находим файл, с которым хотим связать ячейку, выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение «Все файлы».
- После этого координаты указанного файла попадают в поле «Адрес» окна вставки гиперссылки. Просто жмем на кнопку «OK».
Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.
Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле «Адрес» нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку «OK».
Способ 3: связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
- После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».
- В поле «Введите адрес ячейки» нужно указать координаты ячейки, на которые планируется ссылаться.
Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
Способ 4: гиперссылка на новый документ
Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.
- В окне «Вставка гиперссылки» выбираем пункт «Связать с новым документом».
- В центральной части окна в поле «Имя нового документа» следует указать, как будет называться создаваемая книга.
- По умолчанию этот файл будет размещаться в той же директории, что и текущая книга. Если вы хотите сменить место расположения, нужно нажать на кнопку «Изменить…».
- После этого, открывается стандартное окно создания документа. Вам нужно будет выбрать папку его размещения и формат. После этого нажмите на кнопку «OK».
- В блоке настроек «Когда вносить правку в новый документ» вы можете установить один из следующих параметров: прямо сейчас открыть документ для изменения, или вначале создать сам документ и ссылку, а уже потом, после закрытия текущего файла, отредактировать его. После того, как все настройки внесены, жмем кнопку «OK».
После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.
Способ 5: связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
- В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
- В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.
Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
- Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».
- После этого, запускается окно «Вставка гиперссылки». Все дальнейшие действия точно такие же, как и при вставке через контекстное меню. Они зависят от того, какого типа ссылку вы хотите применить.
Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.
- Выделяем ячейку, в которую будет вставлена ссылка. Кликаем на кнопку «Вставить функцию».
- В открывшемся окне Мастера функций ищем наименование «ГИПЕРССЫЛКА». После того, как запись найдена, выделяем её и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции. ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента: адрес и имя. Первый из них является обязательным, а второй необязательным. В поле «Адрес» указывается адрес сайта, электронной почты или место расположения файла на жестком диске, с которым вы хотите связать ячейку. В поле «Имя», при желании, можно написать любое слово, которое будет видимым в ячейке, тем самым являясь анкором. Если оставить данное поле пустым, то в ячейке будет отображаться просто ссылка. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.
Урок: Мастер функций в Excel
Удаление гиперссылок
Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.
Интересно: Как удалить гиперссылки в Майкрософт Ворд
Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.
Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.
При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.
Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.
Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».
После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.
Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».
Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе. Ставим в ней цифру 1. Жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выделяем ячейки, в которых расположены гиперссылки. Если вы хотите выбрать весь столбец, то кликните по его наименованию на горизонтальной панели. Если нужно выделить весь лист, наберите сочетание клавиш Ctrl+A. Кликните по выделенному элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню дважды перейдите по пункту «Специальная вставка…».
- Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Операция» ставим переключатель в позицию «Умножить». Жмем на кнопку «OK».
После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.
Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.
Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.
Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка
.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.
-
Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.
Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.
-
В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.
-
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
-
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка
.
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.
Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.
-
Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.
-
Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.
-
Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
-
Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета
, откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.
-
-
Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.
Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.
-
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
-
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.
-
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.
Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек
-
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.
-
Щелкните поле Имя у левого края строка формул
.
Поле «Имя»
-
В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
-
-
На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка
.
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.
-
Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.
-
-
Выполните одно из следующих действий:
-
В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
-
-
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
-
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.
Синтаксис
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)
адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.
-
Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
-
Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.
Понятное_имя Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».
-
Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
-
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Примеры
В следующем примере открывается лист «Бюджетный отчет.xlsx», хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Видимый текст ссылки: «Щелкните, чтобы создать отчет»:
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)
В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе «Годовой» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)
В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем «Итоги по отделу» на листе «Первый квартал» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)
Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com:
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)
В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.
=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)
В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:
=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)
В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:
=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)
В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:
=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)
Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.
=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)
Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка
.
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.
-
В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.
-
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
-
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
-
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.
-
Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
-
Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.
-
Нажмите кнопку Вставить связь.
Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.
Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:
=’http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1′!A1
=’ftp.server.somewhere/Файл.xlsx’!ИменованнаяЯчейка
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста
. После этого отпустите кнопку мыши.
-
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
-
Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.
В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.
Изменение адреса назначения ссылки
-
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста
, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.
Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
-
В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.
-
Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.
Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.
-
-
В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.
-
На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечания:
-
Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.
-
Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.
-
-
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста
, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.
-
Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.
-
Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.
-
Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.
-
-
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:
-
В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.
-
В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
-
-
В Excel 2007:
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, щелкните Подготовить и выберите Свойства.
-
В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.
-
Откройте вкладку Документ.
-
В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
-
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
-
Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
-
Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:
-
В пустой ячейке введите число 1.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
-
Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста
, а затем отпустите кнопку.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
-
В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.
-
При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.
Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.
Использование ссылок
Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:
-
переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;
-
переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
-
отправка сообщения электронной почты;
-
запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.
При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони : это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.
Что такое URL-адрес и как он устроен
При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:
http://proverka.microsoft.com/news.htm
file://Имя_компьютера/Общая_папка/Имя_файла.htm
URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.
1. Используемый протокол (http, ftp, file)
2. Веб-сервер или местонахождение в сети
3. Путь.
4. Имя файла.
Абсолютные и относительные ссылки
Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.
В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.
Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.
Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
-
Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
-
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.
-
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
-
В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.
-
Нажмите ОК.
Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.
-
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.
Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек
Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
-
В поле Имя в левом конце строка формул
введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
-
-
В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
-
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.
-
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
-
В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.
-
Нажмите ОК.
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
-
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.
-
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
-
В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.
-
Нажмите ОК.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.
Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.
-
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.
-
Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
-
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку… или нажать клавиши CTRL+K.
-
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.
-
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.
-
Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Удаление и отключение гиперссылок
Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.
В данной статье расскажу о таком простом действии, как удаление ссылок в файле (документе) программы «Excel».
Для опытного пользователя программы «Excel» статья вряд ли окажется полезной, но для тех, кто только начал знакомится с возможностями программы, она будет что называется «в самый раз».
Очень часто скачивая файлы «Excel» из сети Интернет, мы сталкиваемся с тем, что в скачанных файлах прописаны ссылки на различные сайты.
Это делается владельцами сайтов для привлечения новых пользователей.
Иногда ссылки с файлах бывают довольно навязчивыми и не дают нормально работать с данными.
Существуют, как минимум, два способа удаления ссылок.
Шаг №1. Выделяем ячейку со ссылкой. (Чтобы ненароком не перейти по ссылке можно немного схитрить и выделить соседнюю ячейку и перенести выделение ячейки при помощи клавиш навигации на клавиатуре.)
Шаг №2. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Гиперссылка».
Шаг №3. Кликаем по кнопке «Удалить ссылку». После чего нажимаем кнопку «ОК».
Результат: Ссылка удалена.
Второй способ удаления ссылки еще проще:
Шаг №1. Кликнуть правой кнопкой по ячейке с ссылкой .
Шаг №2. В появившемся контекстном меню нажать «Удалить гиперссылку»
Результат: Ссылка удалена.
Вопросы можно задавать в комментариях или на странице форума по Excel.
Программа Excel очень удобна для формирования построчных списков, в которых можно вставлять гиперссылки из Интернет. Но иногда существует необходимость удалить гиперссылки в документе.
Как удалить все гиперссылки одновременно с помощью горячих клавиш в программе Word мы знаем и об этом не раз говорили.
А вот возможность удаления ссылок в Excel рассмотрим сейчас. Итак, на листе в Excel у вас перечень ссылок (см. Рис. 1).
Рисунок 1. Список ссылок в программе Excel
Способы удаления гиперссылок
Удаление гиперссылки, а также представляющего ее текста или рисунка
1. Чтобы удалить текстовую гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую эту гиперссылку, и выберите в контекстном меню команду Очистить содержимое.
2. Чтобы удалить гиперссылку в виде рисунка, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу Delete.
При нажатии на гиперссылку, вы автоматически переключаетесь на страницу (сайт) в Интернете.
Совет:
Для того чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, надо нажать на левую кнопку мыши и удержать ее, пока курсор мыши не превратиться в крестик .
Удалить содержимое ячейки можно также клавишой Delete с клавиатуры.
Удаление только гиперссылки
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую требуется удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить гиперссылку (см. Рис.2).
Рисунок 2. Меню для удаления гиперссылки
Одновременное удаление нескольких гиперссылок
Чтобы удалить несколько гиперссылок в Excel необходимо выполнить последовательность действий:
1. Введите в пустую ячейку цифру 1 и щелкните правой кнопкой мыши на этой ячейке.
2. В контекстном меню выберите команду Копировать (в буфер обмена).
3. Затем удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделите ячейки, содержащие ссылки, которые требуется удалить (см. Рис.3)
Рисунок 3. Диалоговое окно «Специальная вставка»
4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.
5. В диалоговом окне выберите команду Умножить и нажмите Ок.
На чтение 4 мин Опубликовано 24.05.2020
В этой короткой статье я покажу вам, как быстро удалить все нежелательные гиперссылки с листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Данный способ работает во всех версиях Excel, начиная с 2003 и заканчивая современными 2010 и 2013.
Каждый раз, когда вы набираете адрес электронной почты или URL в ячейке, Excel автоматически преобразует их в гиперссылку. Мой опыт подсказывает мне, что такое поведение скорее раздражает, чем помогает.
В общем, когда я набираю новый e-mail или редактирую URL в Excel, то после нажатия клавиши Enter, дополнительно нажимаю комбинацию Ctrl+Z, что позволяет удалить автоматически созданную гиперссылку.
Далее я продемонстрирую, как можно удалить все нечаянно созданные ненужные гиперссылки и как настроить Excel, чтобы отключить автоматическое создание гиперссылок.
- Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel
- Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)
- Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
Содержание
- Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel
- Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)
- Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel
В Excel 2000-2007 отсутствует встроенный инструмент одновременного удаления сразу нескольких гиперссылок. Вы можете удалять их только по одной и по очереди. Далее я покажу Вам простую уловку, которая позволит снять это ограничение. Конечно же, данный трюк работает в 2010 и в 2013 версиях Excel.
Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)
В Excel 2010 наконец-то появилась возможность удалять сразу несколько гиперссылок:
- Выделите весь столбец с гиперссылками. Для этого щелкните по любой ячейке столбца и нажмите Ctrl+Space (Пробел).
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и в контекстном меню выберите Remove Hyperlinks (Удалить гиперссылки).
Примечание: Если вы выделяете всего одну ячейку, то этот пункт меню меняется на Remove Hyperlink (Удалить гиперссылку) – прекрасный пример юзабилити.
Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке — Excel будет сохранять их в текстовом формате.
Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel
С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.
- Выделяем ячейку, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».
- с внешним файлом или веб-страницей;
- с местом в документе;
- с новым документом;
- с электронной почтой.
Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение «Все файлы».
Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.
Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле «Адрес» нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку «OK».
Способ 3: связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
- После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
Способ 4: гиперссылка на новый документ
Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.
- В окне «Вставка гиперссылки» выбираем пункт «Связать с новым документом».
После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.
Способ 5: связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
- В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
- В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.
Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
- Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».
Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.
- Выделяем ячейку, в которую будет вставлена ссылка. Кликаем на кнопку «Вставить функцию».
После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.
Удаление гиперссылок
Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.
Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.
Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.
При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.
Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.
Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».
После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.
Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».
Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе. Ставим в ней цифру 1. Жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.
Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Функциональные возможности программы Excel позволяют не только структурировать и работать с большими объемами данных, но и производить различные расчеты. Зачастую после того, как получен результат, рассчитанный по формуле, в ней больше нет необходимости, и в ячейке требуется оставить именно само значение. Более того, в некоторых случаях наличие формулы будет только мешать в последующей работе. Например, если попробовать перенести или скопировать данные из ячейки с формулой в другое место таблицы, результат вычислений будет утерян или изменится, т.к. при выполнении данной процедуры будут изменены ссылки на ячейки, указанные в формуле, за исключением тех случаев, когда вместо относительные ссылок (по умолчанию) использовались абсолютные.
В связи с этим, ниже мы рассмотрим, как удаляются формулы из ячеек таблицы Эксель с сохранением полученных в них результатов.
Удаление формул
Специального инструмента, который бы помог выполнить данную процедуру, в Эксель нет. Однако решить этот вопрос можно, причем разными методами.
Метод 1: копируем значения с помощью параметров вставки
Пожалуй, это самый простой способ, пользуясь которым можно скопировать содержимое ячеек и вставить в другое место без формул. Вот, что мы делаем:
- Для начала с помощью зажатой левой кнопки мыши нужно выделить область ячеек, которую мы хотим скопировать.
- Правой кнопкой мыши щелкаем по любой точке выделенного диапазона и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”. Также, можно вместо этого действия можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+C (после того, как выполнено выделение).
Для копирования данных можно также воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на лента программы во вкладке “Главная”.
- Переходим в ячейку, начиная с которой мы хотим вставить скопированные данные (эта ячейка станет самой верхней левой точкой диапазона данных, который мы будем вставлять из буфера обмена). Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выбранному элементу, в появившемся меню в группе “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения” (значок в виде цифр “123”).
Метод 2: используем специальную вставку
Если требуется скопировать-вставить данные с сохранение первоначального вида (форматирования) ячеек, можно воспользоваться “Специальной вставкой”.
- Выделяем и копируем требуемый диапазон данных. На этот раз давайте отметим всю таблицу, а для копирования используем кнопку на ленте инструментов.
Метод 3: удаляем формулы в исходной таблице
Теперь давайте перейдем к удалению формул непосредственно в ячейках исходной таблицы.
- Копируем нужный диапазон ячеек любым удобным способом, например, воспользовавшись контекстным меню.
- Как и в ранее рассмотренном методе, вставляем скопированную область в новое место с сохранением исходного форматирования. После этого, не снимая выделение, копируем только что вставленные данные, например, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C (или любым другим удобным способом).
- Переходим в самую верхнюю левую ячейку исходной таблицы (или выделяем в ней тот диапазон ячеек, который был скопирован в 1 шаге), кликом правой кнопки мыши вызываем меню, в котором выбираем вставку “Значений”.
- Теперь, когда содержимое ячеек без формул скопировано в исходное место на листе, удаляем созданные дубликаты. Для этого, выделяем нужный диапазон данных, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбираем пункт “Удалить”.
- Появится окно удаления ячеек. Выбираем то, что нужно удалить. Исходя из нашего примера, ставим отметку напротив пункта “строку”, после чего жмем кнопку OK.
Также, так как справа от выделенного диапазона нет заполненных ячеек, можно выбрать вариант – “ячейки, со сдвигом влево”.
- Задублированный диапазон данных удален. На этом работа по замене формул на конкретные значения в исходной таблице завершена.
Метод 4: удаляем формулы без копирования в другое место
Что делать, если не хочется дублировать таблицу в другом месте листа для ее последующего переноса в исходное с конкретными значениями? Такая возможность в Эксель также предусмотрена, однако, требует большой концентрации внимания, так как все действия мы будем выполнять непосредственно в самой таблице, и из-за неверных шагов можно удалить или нарушить структурную целостность данных.
- Как обычно, сперва нужно выделить область ячеек, в которых нужно удалить формулы. Затем копируем данные любым удобным способом. Проще всего это сделать, нажав на кнопку “Копировать” на ленте программы (вкладка “Главная”).
- Теперь, оставляя скопированную область выделенной, щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню в группе команд “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения”.
- В итоге, мы в том же самом месте таблицы в выделенных ячейках вместо формул вставим конкретные значения (результаты вычислений).
Метод 5: применяем макрос
Данный метод предполагает использование макросов. Однако, прежде чем приступать, непосредственно, к самой процедуре удаления формул, необходимо включить режим Разработчика, так как по умолчанию он в программе выключен. Для этого делаем следующее:
- Щелкаем по меню “Файл”.
- В открывшемся окне в боковом перечне слева в самом низу выбираем раздел “Параметры”.
- В параметрах программы переходим в подраздел “Настроить ленту”. В правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”, после чего щелкаем OK.
Теперь все готово, чтобы выполнить поставленную задачу:
- Переключаемся во вкладку “Разработчик”, в которой щелкаем по кнопке “Visual Basic” (группа “Код”).
- Выбрав нужный лист книги нажимаем на кнопку “View Code” (или дважды щелкаем левой кнопкой мыши по выбранному листу), чтобы запустить редактор макросов, куда вставляем код ниже, после чего закрываем данное окно.
Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub - Выделяем диапазон ячеек, содержащих формулы, и нажимаем кнопку “Макросы”, которая расположена во вкладке “Разработчик” (блок инструментов “Код”).
- В открывшемся окне выбора макросов отмечаем нужный и щелкаем по кнопке “Выполнить”.
- После того, как процедура будет выполнена, все формулы в выбранных ячейках будут заменены результатами расчетов по ним.
Метод 6: удаляем формулу вместе с результатом вычислений
В некоторых ситуациях перед пользователем встает задача – не только удалить формулы в ячейках, но и результаты вычислений по ним. Данная процедура довольно простая:
- Начинаем с того, что выделяем область ячеек, содержащих формулы. Кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем меню, в котором щелкаем по команде “Очистить содержимое”.
Также, вместо этого, после того, как нужные элементы отмечены, можно просто нажать клавишу Del (Delete) на клавиатуре.
- В итоге все данные в ячейках, в том числе, формулы будут стерты.
Заключение
Таким образом, в удалении ненужных формул из ячеек таблицы Эксель с сохранением результатов расчетов нет ничего сложного. Более того, программа позволяет выполнить эту процедуру различными способами, поэтому, каждый пользователь может выбрать для себя тот метод, который покажется наиболее удобным и эффективным.
Как убрать ссылку из ячейки в excel и оставить только значение
Чтобы удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в ячейках, эта статья покажет вам способы достижения этой цели.
Удалите все ссылки на формулы, но сохраните значения в ячейках с копированием и вставкой
Чтобы удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в указанных ячейках Excel, сделайте следующее.
1. Выберите ячейки, в которых нужно удалить все ссылки, затем нажмите Ctrl + C ключи, оставьте эти ячейки выделенными, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ценности под Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:
Затем вы можете увидеть, что все ссылки на формулы для выбранных ячеек немедленно удаляются, и сохраняются только значения ячеек, как показано ниже.
Удалите все ссылки на формулы, но сохраните значения в ячейках одним щелчком мыши
Здесь я рекомендую вам К фактическому полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить все ссылки на формулы, но сохранить значения в выбранных ячейках одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите ячейки, в которых нужно удалить ссылки, затем нажмите Кутулс > К фактическому.
После этого вы увидите, что все ссылки на формулы для выбранных ячеек немедленно удаляются и сохраняются только значения ячеек. Смотрите скриншот:
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Этим видео открываю новую рубрику в своем блоге, которая будет называться Лайфхак. Life в переводе с англ. – “жизнь, быт”. Hack – “взломать, взлом”. В этой рубрике я буду делиться советами с помощью которых можно сделать свою жизнь и работу проще, лучше.
Программа Excel выполняет множество разных полезных функций. Но иногда, когда работаешь с большим объемом информации стандартные методы не помогают, как например в случае с редактированием (удалением) ссылок в ячейках Excel.
Посмотрите видео ниже в котором я демонстрирую как можно удалить много ссылок, вставленных в текст в документе Excel. Если вам нужно убрать ссылки, чтобы остался один текст, то с помощью этого метода вы сэкономите кучу времени, нежели будете удалять каждую ссылку вручную. Для тех, кто не любит смотреть видео, ниже будет текстовый вариант данной инструкции со скриншотами.
Итак, открываем Excel. Вставляем туда нужный текст, который может идти со ссылками. Я с этим часто сталкиваюсь, когда работаю с рекламными объявлениями Яндекс.Директ.
Прежде чем создать объявление обычно я захожу в Яндекс.Wordstat (www.wordstat.yandex.ru). Этот сервис позволяет определить количество показов по тем или иным ключевым словами и подобрать нужные ключевые слова для своей рекламной кампании.
Далее я обычно копирую все слова, чтобы переместить их в Эксель. Там мне их проще обработать и затем прямо из Excel добавить в рекламную кампания Яндекс.Директ.
Как видно из рисунка выше скопированный текст вставляется вместе со ссылками. И теперь, если я наведу мышкой на ячейку с текстом чтобы, например, изменить слово или сделать Заглавную букву в начале предложения, то вместо редактирования текста у меня откроется ссылка “зашитая” в это слово.
В итоге, чтобы добраться до текста, нужно сначала удалить ссылку в тексте, а только потом редактировать его:
А если таких ячеек сотни? Удаление каждой ссылки вручную из ячейки превратится в утомительное занятие. Поэтому нам нужно найти способ как сделать это все очень быстро.
Что мы делаем для того, чтобы удалить (отредактировать) ссылки в ячейках, когда их много?
В любой свободной ячейке поставьте цифру 1 или любую другую:
Затем на ячейке с цифрой 1 нажмите правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Вокруг ячейки в этот момент “забегает” рамка, подтверждающая, что ячейка скопирована. Затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и удерживая ее выделите мышкой те ячейки в которых нужно удалить ссылки.
После этого отжимаем клавишу Ctrl и кликаем по правой кнопке мыши, где далее нужно выбрать Специальная вставка.
В открывшемся меню выберите Умножить и жмите Ок.
На этом все, ваши ссылки будут удалены. Правда сначала может показаться, что ссылки остались, так как текст останется синим и подчеркнутым. Если вас это напрягает, то выделите нужные ячейки, уберите подчеркивание и задайте нужный вам цвет:
На этом все. Если есть какие-нибудь вопросы по экселю, спрашивайте в комментариях – по возможности буду писать новые инструкции.
Еще по теме
Об авторе
В прошлом руководитель кредитного отдела в банке. В настоящем интернет-предприниматель, занимаюсь инвестициями на фондовом рынке. Активный пользователь банковских услуг.
Комментарии
На чтение 3 мин Просмотров 184 Опубликовано 28.02.2022
Итак, Excel часто создает гиперссылки там, где их быть не должно. Например, вы просто хотели вставить ссылку, а Excel сделать ячейку гиперссылкой.
А когда вы захотели отредактировать её, открылся браузер и это нереально раздражает!
Итак, как же удалить гиперссылки?
Содержание
- Удаляем гиперссылки в пару кликов мышки
- С помощью Visual Basic
- Отключение автосоздания гиперссылок
Допустим, у вас есть табличка с гиперссылками. Как их удалить?
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки где находятся гиперссылки;
- Щелкните на «Удалить гиперссылки».
Готово!
Если вы хотите удалить все гиперссылки на листе, выделите все ячейки (CTRL + A) и сделайте тоже самое.
С помощью Visual Basic
Предыдущий способ крайне удобный, но можно еще создать собственную функцию и удалять их еще проще.
Как же создать эту функцию?
Код Visual Basic:
Sub RemoveAllHyperlinks ()
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub
Теперь нам нужно поместить его в модуль
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Щелкаем «Разработчик»;
- Далее — «Visual Basic»;
- Правой кнопкой на любой лист -> «Insert» -> «Module»;
- Вставьте код в открывшееся окно;
- Закройте окно Visual Basic.
Итак, функцию мы создали, что дальше?
Далее, чтобы вам было проще мы можем поместить нашу новую функцию на панель быстрого доступа. Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на стрелочку, идущую вниз (как на картинке ниже);
- Щелкните на «Другие команды…»;
- Из списка выберите «Макросы»;
- Выберите нашу функцию;
- И нажмите добавить;
- Подтвердите.
Готово!
Теперь, если вам необходимо удалить все гиперссылки на листе — просто нажмите на значок функции.
Вот другой код, он позволит удалить гиперссылки в выбранном диапазоне ячеек:
Sub RemoveHyperlinksfromSelection ()
Selection.Hyperlinks.Delete
End Sub
Также можете сохранить эти макросы в книге, если не хотите добавлять их на панель быстрого доступа.
Итак, а как же сделать так, чтобы Excel автоматически не создавал эти гиперссылки? Есть и такая возможность.
По-умолчанию в Excel включено автосоздание гиперссылок, но мы можем его отключить.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните «Файл» -> «Параметры»;
- В открывшемся окне откройте вкладку «Правописание»;
- Щелкните на «Параметры автозамены…»;
- Далее -> «Автоформат при вводе»;
- И отключите первую опцию;
- Подтвердите.
Таким образом, Excel больше не будет создавать вам гиперссылки автоматически. Чтобы создать их, нужно будет использовать отдельную функцию.
Также не забудьте, что это общие настройки программы Excel — это значит, что эта опция будет отключена не только в одной таблице, а вообще во всей программе.
В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.
Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах
Вставка ссылки в ячейку
Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.
Ссылка на сайт
Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:
- Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
- В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
- Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
- Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
- В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
- Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.
Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.
Можно сделать переход на интернет-страницу
Ссылка на файл
Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:
- Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
- В разделе «Связать» отметьте «Файл».
- Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
- Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
- Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
- Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.
Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.
В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.
- В области «Связать» отметьте «Новым документом».
- В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
- В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
- Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
- Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
- Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.
Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку
Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».
Ссылка на почту
Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.
- В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
- В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
- В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
- В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.
Ссылка на другую ячейку
Вот как в Excel сослаться на другую клетку в той же таблице:
- В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
- В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
- В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
- Нажмите «OK».
Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.
Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.
- Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
- Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
- Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».
После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.
Ссылка на другую таблицу
Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:
- В блоке «Связать» выберите «Файлом».
- Укажите путь к документу.
- Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
- В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.
Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.
Создание гиперссылки на другую таблицу
Циклические ссылки
Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.
Для начала такие объекты нужно найти.
- В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
- На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
- Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
- Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.
Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.
Редактирование или удаление гиперссылок
Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:
- Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
- Кликните правой кнопкой мыши.
- Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
- Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
- Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.
Как изменить цвет и убрать подчёркивание?
Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.
- Выделите клетку.
- На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
- На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.
Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки
Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.