Как удалить ссылки в excel на внешние файлы

Связь – это очень полезная возможность Excel. Ведь очень часто пользователям приходится использовать информацию из других файлов. Но в некоторых ситуациях они способны скорее нанести вред, чем принести пользу. Ведь, к примеру, если отправлять эти файлы по почте, ссылки оказываются нерабочими. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что сделать для избежания такой проблемы.

Что такое связи в Excel

Связи в Excel очень часто используются вместе с такими функциями, как ВПР, чтобы получить информацию из другой книги. Она может иметь вид специальной ссылки, которая содержит адрес не только ячейки, но и книги, в которой данные расположены. В результате, такая ссылка имеет приблизительно такой вид: =ВПР(A2;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0). Или же, для более простого представления, представить адрес в следующем виде: ='[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1. Разберем каждый из элементов ссылки этого типа:

1. [Продажи 2018.xlsx]. Этот фрагмент содержит ссылку на файл, из которого нужно достать информацию. Его также называют источником.
2. Отчет. Это мы использовали следующее имя, но это не название, которое должно обязательно быть. В этом блоке содержится название листа, в каком надо находить информацию.
3. $A:$F и $A1 – адрес ячейки или диапазона с данными, которые содержатся в этом документе.

Собственно, процесс создания ссылки на внешний документ и называется связыванием. После того, как мы прописали адрес ячейки, содержащейся в другом файле, изменяется содержимое вкладки «Данные». А именно – становится активной кнопка «Изменить связи», с помощью которой пользователь может отредактировать имеющиеся связи.

Суть проблемы

Как правило, никаких дополнительных трудностей с тем, чтобы использовать связи, не возникает. Даже если возникает ситуация, в которой ячейки изменяются, то все связи автоматически обновляются. А вот если уже переименовать саму книгу или же переместить ее по другому адресу, Excel становится бессилен. Поэтому выдает следующее сообщение.

Тут перед пользователем появляется два возможных варианта, как действовать этой ситуации. Он может нажать «Продолжить» и тогда изменения не обновятся, или же нажать кнопку «Изменить связи», с помощью которой он может обновить их вручную. После того, как мы нажмем эту кнопку, появится дополнительное окно, в котором можно будет изменить связи, указав, где находится правильный файл в данный момент и как он называется.

Кроме этого, можно отредактировать связи через соответствующую кнопку, расположенную на вкладке «Данные». О том, что связь нарушена, пользователь может также узнать по ошибке #ССЫЛКА, которая появляется тогда, когда эксель не может получить доступ к информации, расположенной по определенному адресу из-за того, что сам адрес недействительный.

Как разорвать связь в Эксель

Один из самых простых методов решения описанной выше ситуации в случае, если не получается обновить местонахождение связанного файла самостоятельно – удалить саму связь. Особенно просто это сделать, если в документе содержится только одна связь. Для этого надо выполнить следующую последовательность шагов:

1. Открываем меню «Данные».
2. Находим раздел «Подключения», и там – опцию «Изменить связи».
3. После этого нажимаем на «Разорвать связь».

Если собираетесь отправлять эту книгу по почте другому человеку, настоятельно рекомендуется это сделать до этого. Ведь после удаления связей все значения, которые содержатся в другом документе, будут автоматически загружены в файл, использованы в формулах, и вместо адреса ячейки информация в соответствующих ячейках будет просто трансформирована в значения.

Как разорвать связь со всеми книгами

Но если количество связей становится слишком большим, вручную их удалять может занять немало времени. Чтобы решить эту проблему за один раз, можно воспользоваться специальным макросом. Он находится в аддоне VBA-Excel. Нужно его активировать и перейти на одноименную вкладку. Там будет находиться раздел «Связи», в котором нам надо нажать на кнопку «Разорвать все связи».

Код на VBA

Если же нет возможности активировать это дополнение, можно создать макрос самостоятельно. Для этого необходимо открыть редактор Visual Basic, нажав на клавиши Alt + F11, и в поле ввода кода записать следующие строки.

Sub UnlinkWorkBooks()

    Dim WbLinks

    Dim i As Long

    Select Case MsgBox(«Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, ссылающиеся на другие книги будут заменены на значения.» & vbCrLf & «Вы уверены, что хотите продолжить?», 36, «Разорвать связь?»)

    Case 7 ‘ Нет

        Exit Sub

    End Select

    WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)

    If Not IsEmpty(WbLinks) Then

        For i = 1 To UBound(WbLinks)

            ActiveWorkbook.BreakLink Name:=WbLinks(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks

        Next

    Else

        MsgBox «В данном файле отсутствуют ссылки на другие книги.», 64, «Связи с другими книгами»

    End If

End Sub

Как разорвать связи только в выделенном диапазоне

Время от времени количество связей очень большое, и пользователь боится, что после удаления какой-то из них не получится вернуть все назад, если какая-то была лишней. Но это проблема, которую легко не допустить. Для этого нужно выбрать диапазон, в котором осуществить удаление связей, а потом удалить их. Для этого надо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить тот набор данных, в котором надо вносить изменения.
2. Устанавливаем дополнение VBA-Excel, после чего переходим на соответствующую вкладку.
3. Далее находим меню «Связи» и нажимаем на кнопку «Разорвать связи в выделенных диапазонах».

После этого все связи в выделенном наборе ячеек будут удалены.

Что делать, если связи не разрываются

Все описанное выше звучит хорошо, но на практике всегда возникают какие-то нюансы. Например, может случиться ситуация, когда связи не разрываются. В этом случае все равно появляется диалоговое окно, что не получается автоматически обновить связи. Что же делать в этой ситуации?

1. Сначала надо проверить, не содержится ли какая-то информация в именованных диапазонах. Для этого надо нажать на комбинацию клавиш Ctrl + F3 или же открыть вкладку «Формулы» – «Диспетчер имен». Если же имя к файлу указано полное, то нужно просто его отредактировать или же вовсе убрать. Перед тем, как удалять именованные диапазоны, необходимо скопировать файл в какое-то другое место, чтобы можно было вернуться к изначальному варианту, если были совершены неправильные действия.
2. Если не получается решить проблему с помощью удаления имен, то можно проверить условное форматирование. Ссылка на ячейки в другой таблице может содержаться в правилах условного форматирования. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная», а потом нажать на кнопку «Управление файлами».
   Обычно Excel не дает возможности давать адрес других книг в условном форматировании, но это делается, если ссылаться на именованный диапазон с отсылкой на другой файл. Обычно даже после удаления связи ссылка остается. Нет никакой проблемы в том, чтобы убрать такую связь, потому что связь по факту нерабочая. Следовательно, ничего плохого не произойдет, если убрать ее.

Также можно воспользоваться функцией «Проверка данных», чтобы узнать, нет ли ненужных ссылок. Обычно связи остаются, если используется тип проверки данных «Список». Но что же делать, если ячеек много? Неужели необходимо последовательно проверять каждую из них? Конечно, нет. Ведь это займет очень много времени. Поэтому нужно воспользоваться специальным кодом, чтобы значительно сэкономить его.
Option Explicit

‘—————————————————————————————

‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)

‘          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности

‘          Проведение тренингов по MS Excel

‘          https://www.excel-vba.ru

‘          info@excel-vba.ru

‘          WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872

‘ Purpose:

‘—————————————————————————————

Sub FindErrLink()

    ‘надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник

    ‘и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла)

    ‘звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием

    Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»

    Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$

    ‘определяем все ячейки с проверкой данных

    On Error Resume Next

    Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)

    If rr Is Nothing Then

        MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru»

        Exit Sub

    End If

    On Error GoTo 0

    ‘проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей

    For Each rc In rr

        ‘на всякий случай пропускаем ошибки — такое тоже может быть

        ‘но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся

        s = «»

        On Error Resume Next

        s = rc.Validation.Formula1

        On Error GoTo 0

        ‘нашли — собираем все в отдельный диапазон

        If LCase(s) Like sToFndLink Then

            If rres Is Nothing Then

                Set rres = rc

            Else

                Set rres = Union(rc, rres)

            End If

        End If

    Next

    ‘если связь есть — выделяем все ячейки с такими проверками данных

    If Not rres Is Nothing Then

        rres.Select

‘        rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

    End If

End Sub

Необходимо в редакторе макросов сделать стандартный модуль, а потом туда вставить этот текст. После этого вызвать окно макросов с помощью комбинации клавиш Alt + F8, а потом выбрать наш макрос и кликнуть по кнопке «Выполнить». При использовании этого кода есть несколько моментов, которые надо учитывать:

1. Перед тем, как осуществлять поиск связи, которая уже не актуальна, нужно перед этим определить, как выглядит ссылка, через которую она создается. Для этого надо перейти в меню «Данные» и там найти пункт «Изменить связи». После этого надо посмотреть имя файла, и указать его в кавычках. Например, так: Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
2. Возможна запись имени не в полном виде, а просто заменить ненужные знаки звездочкой. А в кавычках записывать имя файла обязательно маленькими буквами. В этом случае Эксель найдет все файлы, которые содержат такую строку в конце.
3. Этот код способен проверять наличие ссылок только в том листе, который сейчас активный.
4. С помощью этого макроса можно лишь выделить ячейки, которые он обнаружил. Удалять придется все вручную. Это и плюс, потому что можно еще раз все перепроверить.
5. Также можно сделать так, чтобы ячейки подсвечивались специальным цветом. Для этого нужно убрать знак апострофа перед этой строчкой. rres.Interior.Color = vbRed

Обычно после того, как выполнить действия, описанные в вышеприведенной инструкции, ненужных связей уже не должно оставаться. Но в случае наличия некоторых из них в документе и вашей неспособности по тем или иным причинам их убрать (типичный пример – защищенность данных в листе), то можно воспользоваться другой последовательностью действий. Эта инструкция справедлива лишь для версий 2007 и выше.

1. Создаем резервную копию документа.
2. Открываем этот документ с помощью архиватора. Можно воспользоваться любым, который поддерживает ZIP формат, но также подойдет и WinRar, а также встроенный в Windows.
3. В появившемся архиве необходимо найти папку xl, а там открыть externalLinks.
4. В этой папке находятся все внешние связи, каждая из которых соответствует файлу вида externalLink1.xml. Все они лишь пронумерованы, и поэтому пользователь не имеет возможности понять, какая именно эта связь. Чтобы понять, какая именно связь, надо открыть папку _rels, и там посмотреть его.
5. После этого убираем все или конкретные связи, исходя из того, что мы узнаем в файле externalLinkX.xml.rels.
6. После этого открываем наш файл средствами Excel. Там будет информация об ошибке типа «Ошибка в части содержимого в Книге». Даем согласие. После этого появится еще один диалог. Закрываем его.

После этого все связи должны быть удалены.

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

В этой статье вы узнаете, как найти внешние ссылки в Excel.

Найти внешние ссылки

В Excel можно использовать данные из другой книги (файла). В этом случае Excel создает внешнюю ссылку на эту книгу. Рассмотрим набор данных на рисунке ниже, который содержит внешние ссылки на другую книгу.

Как вы можете видеть выше, значение в B2 связано с рабочим листом с именем Внешний файл .xlsx (Лист1, ячейка B2). Ячейки B5, B7 и B8 также содержат похожие ссылки. Теперь посмотрите на этот файл и значение в ячейке B2.

Выше видно, что значение ячейки B2 в файле Внешний файл .xlsx 55, и это значение связано с исходным файлом. Когда вы связываете ячейку с другой книгой, значения обновляются в обеих книгах при каждом изменении связанной ячейки. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой, если файл, на который вы ссылаетесь, будет удален.

При открытии исходный файл предупреждает вас о том, что некоторые ячейки в этой книге связаны с несуществующим файлом. Чтобы решить эту проблему, вы можете найти все ячейки с внешними ссылками и заменить их каким-либо другим значением (или просто удалить их).

Однако часто бывают случаи, когда у вас много связанных ячеек, и на просмотр всего файла, чтобы выбрать их одну за другой, потребуется много времени. Вы можете найти все внешние ссылки в файле сразу, используя Найти и заменить или Редактировать ссылки Особенности.

Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены

1. В Лента, перейти к Главная> Найти и выбрать> Заменить.

2. Во всплывающем окне (1) введите «* .xl *» для Найти то, что, (2) нажмите Найти все, и (3) нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить все найденные ячейки.

Связанные файлы должны быть в формате Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), поэтому вы хотите найти ячейки, содержащие «.xl» в формуле (ссылка). Звездочки (*) перед и после «.xl» обозначают любой символ, поэтому поиск найдет любое из расширений файлов Excel.

3. В результате выбираются все ячейки, содержащие внешнюю ссылку (B2, B5, B7 и B8). Чтобы заменить их определенным значением, введите это значение в поле Заменить коробка и удар Заменить все. Если оставить поле пустым, удаляется содержимое всех связанных ячеек. Например, если ввести 55 в поле Заменить на, получится Ценности столбец на картинке ниже. В любом случае замененные ячейки больше не связаны с другой книгой.

Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Другой вариант — использовать функцию редактирования ссылок в Excel.

1. В Лента, перейти к Данные> Изменить ссылки.

2. В окне «Редактировать ссылки» вы можете увидеть все книги, связанные с текущим файлом. Чтобы удалить ссылку, вы можете выбрать внешний файл и нажать Разорвать ссылку. В результате все ссылки на этот файл удаляются, а ранее связанные ячейки будут содержать значения, которые они имели на момент разрыва.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

​Смотрите также​​ ЭТО называется криком.​ дом вызвать, или​ — и ответа​: Z, мне стыдно,​ воспользовался надстройкой PLEX,​ 2003 и 2007​ есть Excel 2003-2007​ расчетов, а оставшийся​ все отвечаем да​ происходит.​ аудита.​ нажмите кнопку​ зависимости эта книга​Advanced.​ грамматические ошибки. Для​нажмите кнопку​Примечание:​Спасибо за науку,​ сами по рецепту​ как нет, так​ но я не​

​ но все это​​ работают​

• ​ удали связи сохрани​ по новым менять​ и т.п​Ivan.kh​Ссылки на текстовые поля,​Зависимые​ должна быть открыта.​Примечание:​ нас важно, чтобы​Изменить связи​Мы стараемся как​ мне не свойственна​ GIG_ant’a:​ нет…​ уловил намека (​ не дало результата,​Николай Павлов​​ и бегом обратно​​ и так далее.​Roma414​:​

• ​ внедренные диаграммы или​.​Чтобы определить ячеек, предоставляющих​ Если вы используете Excel​ эта статья была​.​ можно оперативнее обеспечивать​ несдержанность​

Разрыв связи

1. ​»В файле примере​​Убрали или спрятали?​​Hugo​​ наверное, что-то упустил,​​: Попробуйте вот этот​​ в свой офис.​​ Но в Excel​

   

   ​: Файл-пример постоянно запрашивает​​roster,​​ изображения на листах.​​Для удаления одного уровня​ данные активной ячейки​ 2007; Нажмите​

2. ​ вам полезна. Просим​​Примечание:​​ вас актуальными справочными​По делу: В​

   • ​ выполнив в окне​Сам пошёл искать…​: Это редактор VBA,​ поэтому и прикладываю​ код:​

   • ​ Думаю должно получиться!​ 2000 я не​

3. ​ обновление связей. (при​​А через специальную​​Отчеты сводных таблиц.​

Удаление имени определенной ссылки

​ стрелок трассировки по​ следующего уровня, еще​Кнопку Microsoft Office​ вас уделить пару​ Отсутствие команды​ материалами на вашем​

1. ​ том посте ведь​​ Immediate вот такой​​fordale​​ это знакомо :)​​ фаил…​​Set Wb =​​Алексей​

2. ​ нашел функции разрыва​​ включенном содержимом)​​ вставку не пробовали​Ссылки на именованные константы.​

3. ​ одному, начиная с​ раз нажмите кнопку​

4. ​, выберите пункт​​ секунд и сообщить,​​Изменить связи​

5. ​ языке. Эта страница​​ не только книга-результат,​​ код:​

support.office.com

Отображение связей между формулами и ячейками

​: С именами я​​А где ScriptEditor?​fordale​ ActiveWorkbook​: Уже проверял -​ связи :(. Может​Никаких связей я​ вставить только значения???​Формулы, расположенные в другой​ зависимые ячейки крайний​Влияющие​Параметры Excel​ помогла ли она​означает, что файл​ переведена автоматически, поэтому​ но и достаточно​For Each n​ разобрался изначально, но​По теме -​: с 2003 туго​WorkbookLinks = Wb.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)​ этот вариант работает,​

​ подскажет кто в​ в файле не​roster​ книге, которая содержит​ от активной ячейки,​.​

• ​и выберите категорию​​ вам, с помощью​ не содержит связанных​ ее текст может​ интересный способ решения​ In ThisWorkbook.Names: n.Visible​​ почему-то ссылки остались,​​ порыться в архиве​ теперь, есть только​If IsArray(WorkbookLinks) Then​

• ​ вот только я​​ чем тут загвозка?​ наблюдаю.​: Дык я не​ ссылку на активную​ на вкладке​​Удаление одного уровня стрелок​​Дополнительно​ кнопок внизу страницы.​

​ данных.​ содержать неточности и​​ задачи в общем​​ = True: Next​​ и поэтому я​​ вероятно нужно, там​ 2010…​For I =​ создал этот файл​ Может другие варианты​Хотелось бы способ​

​ знаю что скопировать/вставить​ ячейку Если эта​формулы​

1. ​ трассировки одновременно, начинается​​. ​​ Для удобства также​​В списке​​ грамматические ошибки. Для​​ виде. Первое, что​

   ​и зайдя в​​ выложил фаил​ есть папка​​Z​ ​ LBound(WorkbookLinks) To UBound(WorkbookLinks)​​ для дальнейших работ​​ какие есть?​​ полностью удалять связи​​ теперь. Оказалось, что​

2. ​ книга закрыта.​​в группе​ с влияющие ячейки​​В разделе​ приводим ссылку на​Источник​​ нас важно, чтобы​​ я сделал для​​ диспечер имен, открывается​​может быть это​

3. ​post_307928b.xlsb.zipxlexternalLinks​: Вариант?!. -58036-​Wb.BreakLink Name:=WorkbookLinks(I), _​ и перспектива каждый​Другой Excel ставить​ из файла. Если​ накопились за долгую​Примечания:​

4. ​Зависимости формул​ крайних подальше от​

Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

​Параметры отображения для этой​

1. ​ оригинал (на английском​выберите связь, которую​ эта статья была​

2. ​ удаления сбойных связей​ вот какая картина​ глюк, но стоит​GIG_ant​Hugo​​ Type:=xlLinkTypeExcelLinks​​ раз выбегать из​​ в офисе нельзя,​​ выбрать в графе​​ историю, версия файла​ ​ ​

   • ​щелкните стрелку рядом​ активной ячейки. На​ книги​ языке) .​ требуется разорвать.​ вам полезна. Просим​ — воспользовался утилитой​ (см скрин). Если​ скопировать этот лист​: Возможно вопрос уже​: Z — так​​Next I​ офиса для обработки​ как мне объяснили​ Данные -> изменить​

3. ​ 39-я, подверсий было​Чтобы увидеть выделение цветом​ с кнопкой​ вкладке​​выберите нужную книгу​ ​Проверке на точность или​

4. ​Для выделения нескольких связанных​ вас уделить пару​ Билла Менвилла, но​ удалить все ненужные​ в другой фаил​ решен, но все​​ получилось удалить? У​​end if​​ ведет к потере​​ лицензия есть только​ связь -> разорвать​​ в десятки раз​​ влияющих ячеек для​​Убрать стрелки​ ​формулы​ и убедитесь, что​ при поиске источника​ объектов, удерживайте нажатой​

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

​ секунд и сообщить,​

1. ​ она не сработала.​ имена, то связи​ и его тоже​

2. ​ же:​ меня не получилось.​Igor67​ смысла в этой​​ на этот…​​ связь — не​​ больше. Связи, которые​​ аргументов формулы, выделите​​и нажмите кнопку​ ​в группе​

   ​ в​ ошибки может быть​ клавишу CTRL и​ помогла ли она​ Тогда я решил​ исчезнут сами собой.»​ поражает эта зараза​Я встретился недавно​ И макрос тоже​: А разве в​ программке :(.​​Лузер​ помогает.​ якобы есть просто​ ячейку и нажмите​

3. ​ Удалить​Зависимости формул​Показывать объекты​ затруднен, если формуле​​ щелкните каждый связанный​ ​ вам, с помощью​

4. ​ воспользовался эффективным, но​ps На post_307965.xls,​fordale​ с такой же​ не помог.​ новой книге после​​Может кто знает​​: Она там же,​​Хотелось бы также​​ не удаляются. Не​ клавишу F2.​​Зависимые стрелки​​нажмите стрелку рядом​выбран​​ используются влияющие или​ ​ объект.​ кнопок внизу страницы.​ малоизвестным способом удаления​ например, получилось.​

Просмотр всех зависимостей на листе

​: Редактор VBA знакомо​

1. ​ проблемой, и вот​Кстати — а​

2. ​ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ СВЯЗИ​​ вариант попроще?​​ где и в​

   

3. ​ аналогичную проблему решить​ понимаю почему.​​Для выбора ячейки на​​. Чтобы удалить​​ с кнопкой​​все​​ зависимые ячейки:​

​Чтобы выделить все связи,​ Для удобства также​ не используемых имен​​Hugo​​ :), но я​​ что оказалось: связи​​ где в 2007/10​​ СОХРАНЯЮТСЯ?​ ​slan​

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при нажатии кнопки зависимые ячейки или влияющие команды.

​ других офисах: Правка​ для Power Point​​Ivan.kh​ ​ другом конце стрелки​​ другой уровень стрелки,​ ​Убрать стрелки​.​Влияющие ячейки —​ нажмите клавиши CTRL+A.​ приводим ссылку на​ (ни VBA, ни​: Можно на корню​ не понял, что​ нельзя удалить стандартным​ ScriptEditor засунули (или​

• ​Лузер​: выбегать — это​ — Связи -​

• ​Спасибо.​

• ​:​

• ​ дважды щелкните эту​ нажмите кнопку еще​и нажмите кнопку​Чтобы указать ссылки на​   ячеек, на которые ссылаются​

​Щелкните элемент​​ оригинал (на английском​

• ​ скрипт не нужен,​ всё под нож:​ там нужно сделать​ методом если в​ удалили совсем?)?​

• ​: Смотря чего выбрать​ надеюсь образно?​ разорвать связь​Roma414​roster,​ стрелку. Если ячейка​ раз.​Убрать стрелки влияющие​ ячейки в другой​ формулы в другую​​Разорвать​​ языке) .​ вся процедура заняла​For Each n​​ чтобы убрать эти​​ книге присутствуют имена​

• ​fordale​ в спец вставке,​Алексей​Если имелся ввиду​: Господа и дамы,​Ну если Вам​ находится на другом​Сделайте следующее:​. Чтобы удалить​ книге, что книга​ ячейку. Например если​.​Важно:​ не более 1​ In ThisWorkbook.Names: n.Delete:​ ссылки​ с формулами (которые​

support.office.com

Как удалить не удаляемые связи (старые) с несуществующими книгами

​: =))​​ если значения, то​
​: {quote}{login=slan}{date=30.01.2008 03:49}{thema=}{post}выбегать -​ VBA, то​ неужели ни у​
​ нужно просто данные​ листе или в​В пустой ячейке введите​

​ другой уровень стрелки,​​ должна быть открыта.​​ ячейка D10 содержит​​Если ссылка используется определенный​ ​ минуты, есть результат).​

​ Next​​GIG_ant​ и создают эти​Hugo​ нет​ это надеюсь образно?{/post}{/quote​ActiveWorkbook.BreakLink Name:=»связанная_книга.xls», Type:=xlExcelLinks​ кого никаких идей?​ то выделите все​ другой книге, дважды​ = (знак равенства).​ нажмите кнопку еще​

​ Microsoft Office Excel​​ формулу​​ имя, имя автоматически​​Когда разорвать связь в​ Смысл этих действий​Но так конечно​: у меня удалились.​ связи). Выход: удалить​

​: А Вы не​​fordale​Ну а как​Алексей​KuklP​

​ скопируйте и через​​ щелкните черную стрелку​Нажмите кнопку​
​ раз.​
​ невозможно перейти к​
​= B5​

​ не удаляется. Может​​ исходную книгу внешних​ такой: при копировании​ можно и что-то​

​Hugo​​ ненужные имена из​ пробовали пересохранить файл​: Прошу отеческого совета.​

​ поступать?​​: В том то​

​: Есть. Файл глючный.​​ специальную вставку…​ для отображения диалогового​Выделить все​
​Сделайте следующее:​ ячейке в книге,​
​, ячейка B5 является​ потребоваться удалить имя​ ссылок, все формулы,​
​ содержимого листа в​ нужное отрезать…​: С именами разобрались​

planetaexcel.ru

Полностью удалить связи в Excel 2010

​ диспечера имен. Связи​​ в другом формате​В приведенном файле​Постом выше к​
​ и дело, что​ Копируйте из него​roster​
​ окна​.​Укажите ячейку, для которой​ которая не открыта.​ влияющие на ячейку​ также, выполнив следующие​ используйте значение из​ новую книгу там​
​GIG_ant​ не до конца​ тогда сами удалятся.​
​ — xlsb например,​

​ есть ссылки, которые​​ стати то же​ в Excel 2000​ все данные в​

​: Мне нужен весь​​Переход​Выделите ячейку и на​ следует найти зависимые​Выполните одно из следующих​ D10.​ действия:​ поля в исходной​ автоматически создаются только​: Ашибка выскочит.​ — там их​ В файле примере​

​ или xlsm, xlsx(без​​ регулярно просят обновиться.​ моя тема…​ нет такого пункта​
​ новый. А на​ файл целиком со​, а затем дважды​ вкладке​

planetaexcel.ru

Как в Excel 2000 можно разорвать связь с листом?

​ ячейки.​​ действий:​Зависимые ячейки —​На вкладке​ книге преобразуются в​ те имена, на​GIG_ant​ ещё 56 штук​ выполнив в окне​ макросов!), и затем​ Проверив все места​slan​ как «разорвать связь»​ будущее, давать имена​ всеми расчетами и​ щелкните требуемую ссылку​формулы​Чтобы отобразить стрелку трассировки​Сделайте следующее:​   этих ячеек формул,​Формулы​ свои текущие значения.​ которые есть ссылки​: Странно не выскочила​
​ (если правильно помню)​ Immediate вот такой​ снова попробовать удалить​ известные мне, осталось​: електронные виды связи..​

​А как с​​ файлам типа: «2кв​ сводными.​ в списке​в группе​ к каждой ячейке,​
​Укажите ячейку, содержащую формулу,​ ссылающихся на другие​
​в группе​

​ Например, если разорвать​​ в любых объектах​ ), там просто​ осталось.​ код:​ связи стандартным способом?​
​ 2 ссылки, которые​Алексей​ VBA работать я​

​ для которой следует​​ ячейки. Например если​Определенные имена​ связь с внешней​ листа (ячейках, формулах​ имя было типа​v__step​For Each n​Раз уж 2010​ я не знаю,​: Пытаюсь испробовать все​ не в курсе…​ это верный путь​: Поиск по Планете,​.​дважды нажмите кнопку​

​ ячейки, на вкладке​​ найти влияющие ячейки.​ ячейка D10 содержит​нажмите кнопку​ ссылкой = сумм​ проверок, условном форматировании,​ _xlfn.IFERROR, так вот​: В книге были​

​ In ThisWorkbook.Names: n.Visible​​ версия есть.​ как «убить».​ методы :)))​slan​ к тому, чтоб​ и​Все стрелки слежения исчезают​Влияющие​формулы​Чтобы отобразить стрелку трассировки​ формулу​
​Диспетчер имен​ ([бюджет.xls] Годовой! C10:​

​ графических объектах и​​ раньше его макросом​ скрытые имена с​

​Чтобы удалить все стрелки​​в группе​

​ к каждой ячейке,​​= B5​.​

​ C25), формула СУММ​​ т.д.). Не используемые​ не удаляло !​ внешними ссылками.​
​и зайдя в​: Увы, однако, -​: Не отеческий, детский:​: Эта прога для​ нет 2000го​

​ на форумах.​​-​ к которому стрелки​ трассировки на листе,​

​ вот какая картина​​ дает… А​ темы вставить в​ замучаешься переводить…​ со связими можете?​

​: Условное форматирование, управление​​roster​ удалить столбцы или​формулы​Зависимые​

planetaexcel.ru

Удаление связей

​Можно ли как​​Алексей​ правилами. Удалить правила​: Неа, не помогают,​ строки, или удалить​в группе​.​

​формулы​​ использовать команд​ нужно изменить.​ того поскольку этой​
​ лишнего. Этот приём​ С УДАЛЕННЫМИ ССЫЛКАМИ.​

​ код VBA​​ удалить все ненужные​ — Настройки -​ темой) и нажать​ нибудь установить 2007-й​: ячейки выделяются, копируются,​ вида:​ остаются списки связей​ или переместить ячейки.​Зависимости формул​Синие стрелки показывают ячейки​в группе​Влияющие​Щелкните имя, чтобы выделить​ действие​ описан на многих​

​ НИЧЕГО ДЕЛАТЬ УЖЕ​​Имена были уничтожены​ имена, то связи​ отображать «Разработчика» на​

​ кнопулечку?​​ офис, так что​

​ я даже уже​​=ЛЕВСИМВ(‘x:…[2кв 36. Гаражное​ и не удаляются.​ Чтобы восстановить стрелки​, нажмите кнопку​ без ошибок. Красные​
​Зависимости формул​и​ его.​нельзя отменить​

​ сайтах, есть он​​ НЕ НАДО -​

​ при копировании, т.к.​​ исчезнут сами собой.​ ленте, а там…​Hugo​ б и 2000-й​ все формулы убрал,​ оборудование+.xls]Лист1′!#ССЫЛКА!;2)=»сб», затем в​DV​ слежения после внесения​
​Убрать стрелки​ стрелки показывают ячейки,​

​нажмите кнопку​​Зависимые​Нажмите кнопку​, рекомендуется сохранить версию​ в книге Уокенбаха,​ просто возьмите его​ в книге нет​ Прикрепленные файлы post_308014.gif​ рукой подать -​: Я их убил​ то же работал?​ вставив только значения,​

​Z​​ ячеек со ссылками​ (49.09 КБ)​ скрин. -62672- Прикрепленные​

​ отследить связи между​​.​ качестве резервной копии.​ макрос предложил KuklP​
​: 1 — кричать​ на эти имена​Z​ файлы post_307991.jpg (71.18​ 2003 (Alt+Shift+F11).​: Может в коде​ которую этот лист​Алексей​ имена​ команды проверки на​ при нажатии кнопки​ выделенная ячейка есть​Синие стрелки показывают ячейки​ этими ячейками и​Нажмите кнопку​Если вы используете диапазона​ на ExcelWorld. Мне​
​ не надо, 2​Связей больше нет​: Спасибо, дотошный GIG_ant!..​
​ КБ)​Правда не уверен,​ листа какие функции​ ссылается. Проблема в​: Сделал небольшую програмку,​qwwwerty​ листе еще раз.​Зависимые​ ссылка на ячейку​

​ без ошибок. Красные​​ формулами с стрелки​ОК​ внешних данных, параметра​ кажется, что такой​

​Blazhenniy​​ распечатать лист со​Влияющие​ или книгу, черная​ которые приводят к​ на этом рисунке.​Примечание:​

​ использовать данные из​​ широкое применение, чем​

​ хорошее, но 3​​ придется копировать​ где ScriptEditor?»… ;)​ из простых перебрал​: Понимаю, что похоже​: Эта прога для​ спрашивает обновление, можно​

​ расчеты, а на​​: ни один из​ стрелками слежения перед​, Excel или​
​ стрелка указывает на​ возникновению ошибки. Если​Выполните следующие действия для​Мы стараемся как​
​ другой книги. Вы​ простое удаление объектов-имен​ — требуется, имхо,​удаление имен в​Hugo​
​ все варианты.​

​ отображения формулы отношений​​ можно оперативнее обеспечивать​ можете обнаружить и​ в VBA​ универсальная удочка на​
​ моем файле не​: Да, как всё​Чувствую, что где-то​ скорее всего она​
​ замучаешься переводить…​ но все равно​ Каждый раз расчеты​
​ кроме​roster​ формулы или вы​от выбранной ячейки.​ ссылка на ячейку​ между ячейками.​ вас актуальными справочными​
​ удалить любой из​Z​

​: Добрый день!​​ пытаетесь элемента, который​

​ Excel можно проследить​​ на другой лист​Выберите​ материалами на вашем​ этих типов связей.​: Спасибо, v__step! Вот​ «рыбу»… -56241-​

​ в моем случае​​Но всёж -​ надстройка, которая и​ быть, но я​ нибудь установить 2007-й​ он опять его​ таблица соответственно должна​

​ тип файла: xlsb​​Как удалить не​ неотслеживаемый трассировки. Следующие​ зависимости эта книга​ или книгу, черная​файл​ языке. Эта страница​На вкладке​ теперь, имхо, для​v__step​

​ (либо руки кривые)​​ где он?​ держит связь, но​ проверил поиск, удалил​ офис, так что​
​ запрашивает…​ меняться, поэтому решил​открыв файл архиватором​
​ удаляемые связи (старые)​ элементы на листы,​ должна быть открыта.​ стрелка указывает на​>​ переведена автоматически, поэтому​Данные​ меня кое-какие ваши​: Уважаемый Z, ивините,​Всем спасибо​И кстати я​ я просто не​ все связи через​ б и 2000-й​Guest​ копировать лист с​ — удалить папку​ с несуществующими книгами?​ которые ссылаются формулы​Чтобы определить ячеек, зависящих​ значок листа​Параметры​ ее текст может​в группе​ «рыболовецкие» снасти прояснились…​ бога ради, теперь​Guest​ уже второй раз​ знаю, что это​ настройки, удалил ненужные​ то же работал?{/post}{/quote}​: Принеси файл к​ таблицой из книги​ xl / externalLinks​Нажимаю разорвать связь​ не являются выполняемых​ от активной ячейки​от выбранной ячейки.​>​ содержать неточности и​Подключения​ -81049-​ буду знать, что​: Может мастера на​ эту тему поднимаю​fordale​ макросы имена формулы,​у меня дома​

​ тому у кого​​ для сохранения прошлых​закрываем, открываем, на​ — ничего не​ с помощью средства​ следующего уровня, снова​

planetaexcel.ru

​ Excel можно проследить​

Что такое внешние ссылки в Excel?

Внешние ссылки также известны как внешние ссылки в Excel, когда мы используем любую формулу в Excel и ссылаемся на любую другую книгу, кроме книги с формулой, тогда новая книга, на которую делается ссылка, является внешней ссылкой на формулу, простыми словами, когда мы даем ссылку или применяем формулу из другой книги, тогда это называется внешней ссылкой.

Если наша формула выглядит так, как показано ниже, то это внешняя ссылка.

‘C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : это путь к этому листу на компьютере.

[Внешний лист.xlsx]: это имя книги в этом пути.

Лист Vlookup: это имя рабочего листа в этой книге.

$ C $ 1: $ D $ 25: это диапазон на этом листе.

Типы внешних ссылок в Excel

• Ссылки на одном листе.
• Ссылки с разных листов, но из одной книги.
• Ссылки из другой книги

Вы можете скачать этот шаблон Excel для внешних ссылок здесь — Шаблон для внешних ссылок Excel

# 1- Ссылки на одном листе

Эти типы ссылок находятся на одном листе. В рабочей тетради много листов. Этот тип ссылок указывает только имя ячейки.

Например: если вы находитесь в ячейке B2 и если в строке формул отображается A1, это означает, что все, что происходит в ячейке A1, будет отражено в ячейке B2.

Хорошо, это всего лишь простая ссылка на том же листе.

# 2 — Ссылки с разных листов, но в одной книге

Эти типы ссылок находятся в одной книге, но с разных листов.

Например, в книге есть два листа, и прямо сейчас я нахожусь на листе 1 и даю ссылку с листа 2.

# 3 — Ссылки из другой книги

Этот тип ссылки называется внешними ссылками. Это означает, что это целиком из другой книги.

Например, если я даю ссылку из другой книги под названием «Книга1», то сначала будет показано имя книги, имя листа, а затем имя ячейки.

Как найти, отредактировать и удалить внешние ссылки в Excel?

Есть несколько способов найти внешние ссылки в книге Excel. Как только мы откроем рабочий лист, мы получим диалоговое окно, показанное ниже, прежде чем мы попадем внутрь книги, и это показатель того, что эта книга имеет внешние ссылки.

Хорошо, позвольте мне объяснить методы поиска внешних ссылок в Excel.

Метод №1: Использование метода поиска и замены с символом оператора

Если есть внешние ссылки, ссылка должна включать путь или URL-адрес ссылающейся книги. Один из общих для всех ссылок — символ оператора «[«,

Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).

Шаг 2: Введите символ [ и нажмите «Найти все».

Результаты всех внешних ссылок будут показаны в том же диалоговом окне. Теперь вы можете выбрать все, удерживая клавишу Shift, преобразовать эти формулы в значения с помощью специальной опции вставки.

Примечание. Если ваши данные содержат символ [, то он также будет преобразован в значения.

Метод № 2: Использование метода поиска и замены с расширением файла

Ячейка с внешними ссылками включает имя книги, т.е. имя книги и тип книги.

Распространенные расширения файлов — .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.

Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).

Шаг 2: Теперь введите .xlsx и нажмите «Найти все».

Это покажет все ячейки внешних ссылок.

Метод № 3: Использование опции редактирования ссылки в Excel

Это самый прямой вариант, который есть в Excel. Он будет выделять только внешнюю ссылку, в отличие от методов 1 и 2. В этом методе мы можем редактировать ссылку в Excel, разрывать или удалять и удалять внешние ссылки.

Параметр «Изменить ссылку» в Excel доступен на вкладке «Данные» .

Шаг 1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить, разорвать или удалить ячейки ссылки.

Шаг 2: Теперь нажмите « Изменить ссылки в Excel» . Здесь есть несколько вариантов.

• Обновить значения: это обновит все измененные значения из связанного листа.
• Изменить источник: это изменит исходный файл.
• Открытый исходный код: мгновенно откроется исходный файл.
• Разорвать ссылку: это приведет к безвозвратному удалению формулы, удалению внешней ссылки и сохранению только значений. Как только это будет сделано, мы не сможем его отменить.
• Проверить статус: это позволит проверить статус ссылки.

Примечание. Иногда, даже если есть внешний источник, эти методы ничего не показывают, но нам нужно вручную проверять графики, диаграммы, диапазоны имен, проверку данных, форматирование условий, заголовок диаграммы, фигуры или объекты.

То, что нужно запомнить

• Мы можем найти внешние ссылки, используя код VBA. Поищите в Интернете, чтобы узнать об этом.
• Если внешняя ссылка дана фигурам, нам нужно искать ее вручную.
• Ссылки на внешние формулы не будут отображать результаты в случае формул СУММЕСЛИ в Excel, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Значения будут отображаться только в том случае, если исходный файл открыт.
• Если в Excel все еще отображается запрос внешней ссылки, нам необходимо вручную проверить все форматирование, диаграммы, проверки и т. Д.
• Сохранение внешних ссылок будет полезно в случае автоматического обновления с другого листа.