Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПЕЧСИМВ в Microsoft Excel.
Описание
Удаляет все непечатаемые знаки из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит знаки, печать которых не возможна в данной операционной системе. Например, можно использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы удалить низкоуровневые компьютерные коды, которые часто встречаются в начале или в конце файлов данных и не могут быть напечатаны.
Важно: Функция ПЕЧСИМВ предназначена для удаления из текста первых 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII (значения 0—31). В кодировке Юникод имеются дополнительные непечатаемые знаки (со значениями 127, 129, 141, 143, 144 и 157). Сама по себе функция ПЕЧСИМВ не позволяет удалить эти дополнительные непечатаемые знаки. Пример удаления этих дополнительных непечатаемых символов из текста см. в десяти лучших способах очистки данных.
Синтаксис
ПЕЧСИМВ(текст)
Аргументы функции ПЕЧСИМВ описаны ниже.
-
Текст — обязательный аргумент. Любые данные на листе, из которых нужно удалить непечатаемые знаки.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Данные |
||
|
=СИМВОЛ(9)&»Помесячный отчет»&СИМВОЛ(10) |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=ПЕЧСИМВ(A2) |
Удаляет непечатаемые знаки СИМВОЛ(9) и СИМВОЛ(10) из строки текста в ячейке А2. |
Помесячный отчет |
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 5 мин Опубликовано 20.01.2021
После составления таблицы в Microsoft Office Excel в ячейках рядом со значениями иногда появляются непечатаемые символы. Это элементы, которые нельзя напечатать вручную с клавиатуры компьютера, появляющиеся вследствие возникновения ошибок, сбоев, неправильно применённой формулы. В данной статье будет рассказано, как убрать такие знаки из ячеек в Экселе.
Содержание
- Как деинсталлировать лишние символы
- Способ 1. Использование формулы
- Способ 2. Удаление непечатаемых символов вручную
- Способ 3. Использование специального макроса
- Способ 4. Повторное заполнение ячеек
- Заключение
Как деинсталлировать лишние символы
Такая процедура в MS Excel обычно выполняется с помощью специальной функции, встроенной в программу. Однако есть и другие способы осуществления поставленной задачи, которые будут подробно описаны далее.
Способ 1. Использование формулы
Самый простой и понятный метод деинсталляции непечатаемых знаков в ячейках Excel. Для его реализации достаточно соблюсти простой алгоритм действий:
- Проанализировать исходный табличный массив, в котором присутствуют «непонятные» символы.
- Создать дополнительный столбец, в котором будет прописываться очищенный от непечатаемых символов текст.
- Поставить курсор мышки в строчку второго столбца напротив соответствующей строки из первого столбика.
- В выделенном элементе прописать вручную с клавиатуры формулу «ПЕЧСИМВ()». Это стандартная функция программы MS Excel, предназначенная для деинсталляции лишних знаков из таблиц, которые нельзя напечатать. В данном примере формула будет записываться следующим образом: «=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(А2))».
- Когда выражение будет полностью записано, пользователю останется нажать на «Enter» для подтверждения.
- Если похожая ситуация наблюдается по всей табличке, то написанную формулу можно продлить на оставшиеся строчки массива, чтобы не записывать ее для каждого элемента в отдельности, тем самым сэкономив собственное время.
Обратите внимание! Все формулы, которые пользователь Excel вводит в конкретную ячейку табличного массива, также прописываются в специальной строке сверху главного меню программы.
Способ 2. Удаление непечатаемых символов вручную
Такой метод может сработать лишь в редких ситуациях. Однако в рамках данной статьи его также нужно рассмотреть для полного понимания темы. Ручная деинсталляция лишних знаках в ячейках Excel предполагает соблюдения следующей инструкции:
- Левой кнопкой компьютерного манипулятора выделить ячейку, в которой присутствуют непечатаемые символы.
- Переместить курсор мышки в строку для ввода формул, находящуюся под блоком инструментов Microsoft Office Excel.
- Поставить курсор после «проблемного» знака и попытаться его удалить нажатием на клавишу «Backspace» c клавиатуры ПК.
- Проверить результат. Возможно, значок удастся удалить, если нет, то стоит воспользоваться первым способом решения проблемы.
- Проделать подобную операцию со всеми подобными элементами табличного массива.
Рассмотренный выше метод удаления непечатаемых символов отнимет у пользователя много времени на реализацию.
Важно! Функция «ПЕЧСИМВ()» обычно является аргументом другой функции «СЖПРОБЕЛ()», т.е. два этих оператора используются одновременно, удаляя и лишние пробелы, и непечатаемые знаки из исходного текста.
Способ 3. Использование специального макроса
Макрос — это код программы, написанный на встроенном в Excel языке программирования. Чтобы убрать ненужные символы, иероглифы из конкретных ячеек табличного массива, необходимо проделать ряд простых шагов по алгоритму:
- Зайти в редактор Visual Basic. Для этого необходимо, находясь на рабочем листе Эксель, одновременно с клавиатуры зажать кнопки «Alt+F11». Есть и другие способы запуска редактора, однако они более долгие по выполнению.
- В верхней колонке инструментов нажать ЛКМ по слову «Insert».
- В развернувшемся контекстном меню нужно кликнуть по строке «Module».
- После выполнения предыдущих действий откроется рабочее поле для ввода кода. Сверху открывшегося окна будет прописано текущее название документа Microsoft Office Excel, которое задал для него пользователь ПК.
- Ввести с клавиатуры код, показанный на изображении ниже.
- После введения кода понадобится нажать на «Enter» для его запуска.
- Сохранить программу в своей книге макросов при необходимости, закрыть меню Visual Basic и проверить результат. Если все вышеуказанные действия были сделаны правильно, то в исходном табличном массиве строки с непечатаемыми символами автоматически удалятся.
Дополнительная информация! Для экономии времени рассмотренный выше код программы можно найти в интернете и вставить в окно редактора Visual Basic сочетанием клавиш «Ctrl+V».
Способ 4. Повторное заполнение ячеек
Этот метод актуален, если в одном элементе табличного массива присутствуют непечатаемые символы. Тогда их можно удалить и написать заново, затратив минимальное количество времени на выполнение поставленной задачи. Возможно, при повторном заполнении ячейки проблема устранится, и исходная табличка примет «нормальный» вид. Для полной деинсталляции содержимого ячейки ее достаточно выделить и нажать на кнопку «Backspace» либо «Delete» с клавиатуры компьютера.
Заключение
Таким образом, удаление непечатаемых символов в таблице Microsoft Office Excel подчиняется ряду правил. Быстрее всего устранить проблему можно с помощью специальной формулы. Способы деинсталляции лишних знаков были рассмотрены выше. Их рекомендуется внимательно изучить для полного понимания темы.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Skip to content
На чтение 3 мин. Просмотров 5k.
Что макрос делает: Иногда у вас есть непечатаемые символы в ваших данных. Эти символы должны быть удалены, прежде чем можно будет использовать данные для серьезного анализа.
Вы, можете записывать макрос выполнения поиска и замены (записанный макрос является отличным способом для автоматизации поиска и замены процедур). Таким образом, ваша первая реакция может быть, чтобы просто найти и заменить эти символы. Проблема состоит в том, что эти непечатаемые символы являются по большей части невидимым и, таким образом, трудно очистить обычной функцией поиска и замены. Самый простой способ, чтобы очистить их через VBA.
Если вы боретесь с невидимыми символами, используйте этот общий макрос, чтобы найти и удалить все непечатаемые символы.
Содержание
- Как макрос работает
- Код макроса
- Как этот код работает
- Как использовать
Как макрос работает
Этот макрос является относительно простым, поиск и замена обычное дело. Мы используем метод Replace, говоря Excel найти и заменить. Это похоже на синтаксис ручного выполнения поиска и замены.
Разница заключается в том, что кодирование текста использует коды символов, чтобы указать наш текст для поиска. Каждый символ имеет исходный код ASCII, похожий на серийный номер. Например, строчная буква А имеет ASCII-код 97, строчной букве С соответствует ASCII-код 99.
Аналогичным образом, невидимые символы также имеют код:
Код символа перевода строки — 10.
Код возврата каретки — 13.
Код неразрывного пробела — 160.
Этот макрос использует метод Replace, передавая код ASCII каждого символа в качестве поискового элемента. Затем каждый код символа заменяется пустой строкой:
Код макроса
Sub UdalitNepechataemieSimvoli() 'Шаг 1: Удалить перевод строки ActiveSheet.UsedRange.Replace What:=Chr(10), Replacement:="" '‘Шаг 2: Удалить возврат каретки ActiveSheet.UsedRange.Replace What:=Chr(13), Replacement:="" 'Шаг 3: Удалить неразрывный пробел ActiveSheet.UsedRange.Replace What:=Chr(160), Replacement:="" End Sub
Как этот код работает
- Шаг 1 ищет и удаляет символы перевода строки. Код этого символа равен 10. Мы можем определить код символа 10, передавая идентификатор с помощью функции Chr. После того, как Chr (10) определяется как поисковый элемент, то макрос передает пустую строку к замене аргумента.
Обратите внимание на использование ActiveSheet.UsedRange. Excel ищет во всех ячейках, которые имели данные, введенные в них. Вы можете заменить объект UsedRange с реальным диапазоном, если это необходимо. - Шаг 2 находит и удаляет символ возврата каретки.
- Шаг 3 находит и удаляет неразрывные пробелы.
Символы, описанные в этом макросе лишь некоторые из многих непечатаемых символов.
Если вы работаете с другими, вы можете просто добавить новую строку кода, указав соответствующий код символа. Список ASCII-кодов можно найти в любой поисковой системе.
Как использовать
Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:
- Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
- Выберите Insert➜Module.
- Введите или вставьте код.
Как увидеть скрытые символы в Экселе?
- Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать) …
- CTRL+H заменяет все пробелы символом
Как убрать скрытые символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN).
Какая функция удаляет все непечатаемые знаки из текста?
Удаляет все непечатаемые знаки из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит знаки, печать которых не возможна в данной операционной системе.
Как проверить непечатные символы?
Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File). В меню слева кликните по Параметры (Options). В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).
Как узнать код символа в Excel?
Функция КОДСИМВ() в EXCEL
Соответствие кодов символам можно посмотреть через меню Вставка/ Текст/ Символ (код знака указан в нижнем правом углу). Формула =КОДСИМВ(«А») вернет значение 192 (для русской буквы А), для английской буквы — КОДСИМВ() вернет 65.
Как увидеть пробелы в Excel?
Выполните команду Главная –> Условное форматирование –> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3). В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В области Измените описание правила введите формулу: =D2СЖПРОБЕЛЫ(D2).
Как в Excel убрать текст и оставить только значения?
- В нужном файле Excel выделить столбец, в котором нужно удалить числа.
- Открыть вкладку Ёxcel → «Ячейки»→ «Редактировать» → «Оставить в ячейке только текст».
Как в Excel сделать замену символов?
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > Найти & Выберите > Заменить.
- В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
- В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
- Нажмите кнопку Заменитьили Заменить все.
Как избавиться от скрытых символов в тексте?
Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста. В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все». В документе скрытый текст будет удален.
Как убрать из текста символ?
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо « …
Как удалить все непечатаемые символы в Word?
Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
- Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”. …
- Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.
- Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.
Что такое служебные символы форматирования как отобразить в тексте Непечатаемые символы?
Непечатаемые символы помогают редактировать документ. Они обозначают присутствие разных типов форматирования, но не выводятся на печать при печати документа, даже если отображаются на экране. на вкладке Главная верхней панели инструментов. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Num8.
Какие символы называются Непечатаемыми и для чего они используются?
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого. Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Что относится к свойствам символов?
К основным свойствам символов относятся:
- рисунок,
- кегль,
- начертание,
- ширина,
- трекинг,
- кернинг,
- цвет символа,
- цвет подложки символа.
Как отобразить или просмотреть непечатаемые символы в Excel?
есть ли опция в MS Excel 2010, которая будет отображать непечатаемые символы в ячейке (например, пробелы или символ линейного разрыва, введенный нажатием Alt-Enter)?
6 ответов
хотя вы не можете показывать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить вводы и пробелы символами по вашему выбору!
заменит любой разрыв строки символом слова для разрыва строки. И вложенная формула заменит бота, пробел и enter. (Примечание: Для того, чтобы ввести «Enter» в Формуле, вам нужно нажать Alt+Enter при редактировании формулы.
самый простой способ сделать это-просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пространства (или любой другой символ, который вам может потребоваться идентифицировать)
к сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта, чтобы предоставить вам, но очень легко добавить небольшую точку к существующему шрифту, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Просто не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а имя шрифта внутри файла шрифта), так что это легко отличить пользовательский шрифт из исходного, если у вас установлены оба.
EDIT я, наконец, нашел время, чтобы сделать такой шрифт ! А вот DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но со встроенными пунктирными пробелами:
CTRL+H заменить все пробелы на
Это поможет быстро для пространств без программирования, а для обратного просто замените
Лучшая программа, которую я нашел для сравнения этих типов файлов, где текст не отображается, — это Ultra Edit. Пришлось использовать его, чтобы сравнить файлы EDI, файлы, интерфейс , технические добавления и т. д. MS Office просто не хорошо оборудован для выполнения этой задачи.
изменение шрифта типа «терминал» поможет вам увидеть и изменить их.
точно не отвечает на ваш вопрос, но я устанавливаю формат номера следующим образом:
для одинарных кавычек, или это
для двойных кавычек. Это обтекает кавычки вокруг любого введенного текста. Я также установил шрифт Courier New (или любой другой шрифт фиксированной ширины).
1 Использовать найти и введите пробел
2 Do Заменить Все и введите «[s-p-a-c-e]»
3 необязательно: если вы также хотите выделить всю ячейку красным цветом, просто используйте селектор формата рядом с этим
результат: эти надоедливые пространства покажут себя супер четко
зачем мне это нужно: я использовал функцию СЧЕТЗ, чтобы найти непустые ячейки в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидаемый. Я отлаживал каждую ячейку одну за другой, и, к моему удивлению, некоторые, по-видимому, пустые ячейки показывали COUNTA=0, а другие показывали COUNTA=1, что не имеет смысла. Я не видел разницы между этими двумя. Оказывается, в этой функции подсчитывается один оставшийся пробел, но он нигде не виден ни в ячейке, ни в поле ввода вверху.
Вывод: Если вы полагаетесь на COUNTA для важных задач, вам лучше быть уверенным, что это не считая те хлопотные пространства, которые вы не знаем, есть.
В импортированных данных с внешних источников, например, из импортированных текстовых файлов или подключения к данным через канал интернета, могут появляться непечатные символы.
Как удалить непечатные символы в Excel?
Вместо того чтобы удалять их вручную можно воспользоваться специальной функцией Excel ПЕЧСИМВ для удаления всех непечатаемых символов из текста:
В результате наименование товаров в прайсе содержат чистый текст без лишних пробелов и прочего мусора.
Функция ПЕЧСИМВ удаляет из указанного текста неправильные символы, которые нельзя напечатать.
Данную функцию лучше поместить как аргумент для функции СЖПРОБЕЛЫ. Благодаря такой формуле мы одновременно очищаем текст от непечатных символов и лишних пробелов или отступов.