Как удалить символ в таблице excel

Часто бывает такое, что нужно удалить один или несколько символов из начала каждой ячейки.

Допустим у нас есть первый столбик, в котором лежат значения буква+цифры, нам нужно обрезать их таким образом, чтобы получились только цифры. Как на картинке ниже:

На самом деле, есть несколько вариантов, как можно это сделать.

Итак, давайте начнем!

С помощью функции ЗАМЕНА

Самый распространенный способ — использовать функцию ЗАМЕНА. Она довольно простая и в то же время полезная.

Для указанного выше примера формула функции принимает такой вид:

=ЗАМЕНА(A2;1;1;"")

Что она делает?

Просто заменяет первый символ в строке на пустое место.

С помощью неё можно удалить любое количество символов с начала строки, например удалить два символа можно так:

=ЗАМЕНА(A1;1;2;"")

Копируем из ячейки все, кроме первого символа

Можно сделать и так, в этом случае формула будет немного сложней, но результата мы добьемся.

Разница в том, что в первом случае мы удаляли первый символ из строки, а в этом случае — мы просто разделяем строку и переносим нужную её часть в другую ячейку.

Допустим, у нас тот же столбик, который нужно обработать:

В этой ситуации формула принимает такой вид:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)

Функция ДЛСТР получает длину всей строки, а далее из длины убавляется 1 (потому что 1 символ мы хотим «пропустить») и все это отдается в обработку функции ПРАВСИМВ.

С помощью функции «Текст по столбцам»

Прошлые методы простые, но неудобны тем, что для них нужен отдельный столбец, так сказать, «технический» (для расчетов).

Если, например, вам нужно получить результат в тех же ячейках, которые мы обрабатываем, грубо говоря, перезаписать их, то вам поможет этот метод.

Допустим, у нас тот же столбик:

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки и щелкните на «Данные»;

• Далее «Текст по столбцам»;

• В открывшемся окошке:

• В первом шаге используйте вторую опцию (как на картинке);

• Во втором шаге установите стрелку на том делении, сколько символов вы хотите «отрезать»;

• И в последнем шаге, выберите «пропустить столбец»;

• Подтвердите.

Таким образом, первый символ был удален.

Как это работает?

Довольно просто: вы указали функции сколько символов нужно «отрезать» от начала строки, а также вы указали пропустить столбец. Это значит что данные, после обработки, будут записаны в тот же столбик, где они изначально были.

С помощью автозаполнения

Эта функция — одна из самых удобных функций в Excel. Она автоматически пытается угадать значения для следующих ячеек, если вы заполнили первую (одну или две).

Давайте посмотрим как это работает.

Допустим, у нас тот же столбик:

Воспользуемся этой функцией

Пошаговая инструкция:

• В следующем столбике, впишите значение, которое должно быть после преобразования (в нашем случае 271);

• А также, по аналогии, укажите значение для второй ячейки. На самом деле, функция автозаполнения уже поняла логику и предлагает нам заполнить всю оставшуюся часть;

• Теперь выделите обе ячейки с обработанными данными;

• Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения и потяните её вниз;

• Готово!

Просто не правда ли?

Это удобная функция, но с ней нужно быть осторожным. Если она неправильно поймет логику вашего заполнения — могут быть ошибки.

С помощью Visual Basic

Ну и как обычно, напоследок, рассмотрим как можно сделать это с помощью Visual Basic.

Я дам вам код функции для такого рода задачи, вы сможете модифицировать его.

Также, как и в случае использования функции «Текст по столбцам» в этом методе нам не нужен дополнительный столбик для расчетов.

Обратите внимание, что если строк, которые нужно обработать у вас очень много, выполнение этого кода может замедлить работу компьютера на какое-то время.

Этот код удаляет первый символ из каждой ячейки:

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell

Как его использовать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить первый символ

• Откройте просмотр кода (правой кнопкой на имя листа -> «Просмотр кода»);

• Далее щелкните на «View» -> «Immediate Window» (или CTRL + G);

• Поместите в окно наш код;

• Обязательно наведите мышь в конец кода;

• И просто подтвердите (нажав ENTER);

Готово, первый символ удален.

Что же делает этот код?

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell  

Итак, здесь используется цикл, который копирует и перезаписывает каждую ячейку отдельно.

В общем то и все! Мы рассмотрели несколько удобных и практичных методов удаления первого символа из каждой ячейки.

Я надеюсь эта статья была полезна для вас! Потому что даже если какой-то способ вам не по душе, вы всегда можете использовать несколько других.

При выгрузке из учетной программы, при скачивании данных из интернета или, если файл заполняется неопытным пользователем, случается, что в ячейках остаются лишние символы, пробелы, точки, знаки переноса строки и т.п. Как быстро и просто удалить любой символ в ячейке Excel?

Самая распространенная ошибка, когда Excel не воспринимает текст как число. Об этом можно читать здесь. Способов как удалить символ в ячейке много, постараюсь рассказать о каждом подробнее.

1. Найти и заменить символ в ячейке Excel

Если вкратце, то существует специальный инструмент во всех продуктах MS Office. Вызывается клавишами Ctrl+F (найти) или Ctrl+H (заменить). В первое поле можно вписать символ, который нужно удалить, во второе ничего не вписывайте.

Подробнее об этом инструменте написано в этой статье

2. Удалить символ в ячейке Excel формулой

Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().

Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

текст — здесь указывается ячейка, где записан текст для изменения

старый_текст — что меняем

новый_текст — на что меняем

номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы, начиная с определенного номера. Интересное дополнение

Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, получится формула:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;".";",")

3. =СЖПРОБЕЛЫ()

Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван  «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем, предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .

Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.

Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».

Удаление пробелов я даже вынес в отдельную статью

4. Удалить первый символ

Часто необходимо удалить первый, несколько последних символов и так далее. Как это сделать быстро и не вручную? Воспользуйтесь функцией ПСТР.

Очень подробно об этом написано здесь.

Например, у нас в ячейках задан порядковый номер сотрудника. Нужно удалить первые символы до точки и пробел.

Формула будет выглядеть следующим образом:

=ПСТР(A:A;ПОИСК(".";A:A)+2;ДЛСТР(A:A)-ПОИСК(".";A:A))

Так же можно разделить текст по столбцам и разнести их в разные ячейки.

Пример

5. Функция =ПЕЧСИМВ()

Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.

Внимание! ПЕЧСИМВ способна удалить большинство, но не все лишние символы.

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает такая задача, как удаление первого символа в ячейке таблички. Реализовать эту процедуру можно при помощи различных методов, например, используя специальные интегрированные операторы. В статье мы детально на примерах рассмотрим несколько методов, реализующих удаление символов в ячейке табличных данных.

Удаление первого символа в табличке Эксель

Для реализации этой несложной процедуры применяется специальная интегрированная функция. Подробная инструкция по удалению первого символа выглядит так:

1. К примеру, у нас на рабочей области табличного документа располагается такая табличка, содержащая некоторый набор данных. Нам нужно реализовать удаление первого символа.

1. Первоначально, нам необходимо выявить общее число знаков во всех ячейках. Для осуществления этого действия необходимо применить оператор ДЛСТР. Эта функция позволяет подсчитать количество знаков. Наводим курсор в ячейку В2 и выбираем ее при помощи левой клавиши мышки. Сюда вбиваем такую формулу: =ДЛСТР(А2). Теперь нам необходимо скопировать эту формулу на нижние ячейки. Наводим указатель мышки на правый нижний уголок поля В2. Курсор принял форму маленького плюсика темного оттенка. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу на остальные ячейки.

1. На следующем этапе приступаем к удалению 1-го знака слева. Для реализации этой процедуры применяется оператор, имеющий наименование ПРАВСИМВ. Наводим курсор в ячейку В2 и выбираем ее при помощи левой клавиши мышки. Сюда вбиваем такую формулу: =ПРАВСИМВ(А2;ДЛСТР(А2)-1). В этой формуле А2 – это координата ячейки, в которой мы удаляем первый знак слева, а ДЛСТР(А2)-1 – это количество символов, возвращаемых с конца строчки правой стороны.

Эта цифра для каждого поля рассчитывается путем вычитания одного знака из общего количества символов.

1. Теперь нам необходимо скопировать эту формулу на нижние ячейки. Наводим указатель мышки на правый нижний уголок поля В2. Курсор принял форму маленького плюсика темного оттенка. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу на остальные ячейки. В результате мы реализовали удаление первого знака слева у каждой выбранной ячейки. Готово!

Дополнительно можно воспользоваться специальным оператором, имеющим наименование ПСТР. К примеру, у нас имеются данные, в ячейках которых указан порядковый номер работников. Нам необходимо произвести удаление первых символов до точки или же пробела. Формула будет выглядеть так: =ПСТР(А:А;ПОИСК(«.»;А:А)+2;ДЛСТР(А:А)-ПОИСК(«.»;А:А)).

Удаление знака до символа в табличном редакторе

Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до определенного символа в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«символ»;А1);). Результат преобразований:

• А1 – поле, которое проверяется.
• Символ – это объект или же текстовая информация, до которой произойдет обрезка ячейки слева.

Дополнительно эту процедуру можно сочетать с очисткой данных «После».

Удаление символа до запятой в табличном редакторе

Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до запятой в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«&»;А1);). Результат преобразований:

Удаление символов до пробела в табличном редакторе

Бывают такие ситуации, когда необходимо произвести удаление знаков до пробела в табличном документе. В этом случае применяется такая простая формула: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«&»;А1);). Результат преобразований:

Удаление при помощи оператора ПОДСТАВИТЬ

Удаление символов можно осуществить при помощи простого оператора, имеющего наименование ПОДСТАВИТЬ. Общий вид оператора: =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения).

• Текст – сюда задается поле с данными для изменения.
• Старый_текст – данные, которые будут изменяться.
• Новый_текст – данные, которые вставятся вместо изначальных.
• Номер_вхождения – это необязательный аргумент. Он позволяет заменить знаки, начиная с конкретного номера.

К примеру, если нам необходимо реализовать удаление точек, находящихся левее от основного текста, то нужно ввести такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;».»;» «).

Используя эту формулу, мы заменим заданный знак, написанный левее от основного текста, на пробелы. Теперь нам необходимо реализовать удаление этих пробелов. Для осуществления этой процедуры используется оператор, имеющий наименование СЖПРОБЕЛЫ. Функция позволяет отыскать ненужные пробелы и удалить их. Общий вид оператора выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ().

Важно! Эта формула реализует удаление только обычных пробелов. К примеру, если пользователь добавил на рабочий лист скопированную с какого-нибудь сайта информацию, то она может содержать не пробелы, а знаки, похожие на них. В этом случае оператор СЖПРОБЕЛЫ не подойдет для удаления. Здесь нужно будет использовать инструмент «Найти и удалить».

Удаление при помощи оператора ПЕЧСИМВ

Дополнительно можно применить оператор ПЕЧСИМВ. Общий вид оператора по удалению непечатных символов выглядит так: =ПЕЧСИМВ(). Эта функция осуществляет удаление непечатных знаков в строчке (переносы строчек, символы абзаца, различные квадраты и так далее). Оператор необходим в тех случаях, когда требуется реализовать удаление переноса строки.

Важно! Оператор удаляет только большую часть лишних знаков.

Заключение и выводы об удаление первого символы

Мы рассмотрели методы, позволяющие удалить первый символ из табличной информации. Методы подразумевают использование интегрированных операторов. Использование функций позволяет значительно ускорить процесс работы с большими объёмами табличной информации.

Как удалить символы в ячейке Excel? Как удалить первый и последний символ?

Как убирать определённые символы в ячейках?

Как удалить первый символ в ячейке?

Как удалить последний символ в ячейке?

Как удалить заданное число символов в середине строки?

С помощью каких формул это можно сделать?

Чтобы поменять содержимое ячейки нужен макрос,а формулы не меняют содержание других ячеек, формулы только извлекают и обрабатывают информацию из ячеек, входящих в параметры формул.

Чтобы получить содержимое ячейки, содержащей текст ячейки с удаленным первым или последним символом используют функцию выделения подстроки:ПСТР(текст;начальный символ;количество символов)

для определения количества символов используют функцию длины строки ДЛСТР(текст)

если текст «абвгдежзиклмн» находится в ячейке A1 то формулы будут такими:

• строка с удаленным первым символом ячейки =ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-1) (результат бвгдежзиклмн)
• строка с удаленным последним символом ячейки =ПСТР(A1;1;ДЛСТР(A1)-1) (результат абвгдежзиклм)
• строка с удаленными первым и последним символами ячейки =ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-2) (результат бвгдежзиклм)
• часть строки в 5 символов , начиная с 3-го символа =ПСТР(A1;3;5) (результат вгдеж)

если нужно объединить несколько частей строки или частей разных строк, то подстроки можно соединять знаком &

например: вырезаем 3 символа, начиная с символа 3 и 4 символа, начиная с символа 7:

=ПСТР(A1;3;3)&ПСТР(A1;7;4) (результат вгджзик)

если нужно в результат включить строку, то она тоже добавляется символом &

=ПСТР(A1;3;3)&». «&ПСТР(A1;7;4) (результат вгд. жзик)

Трюк №26. Как в Excel удалить ненужные символы при помощи замены

При импортировании или копировании и вставке данных из других источников в Excel в таблице появляются ненужные символы. При помощи этого трюка вы сможете избавиться от необходимости удалять их вручную.

Средство Excel Заменить (Replace) поможет удалить из таблицы ненужные символы — для этого нужно выполнить несколько дополнительных действий. Например, можно заменить ячейки, содержащие ненужные символы, пустым местом, (фактически, удалить их), чтобы они просто перестали существовать. Для этого необходимо знать символьный код символов, которые должны быть удалены.

У всех символов есть определенный код, и Excel может сообщить его, если применить к ним функцию КОДСИМВ (CODE). Эта функция возвращает числовой код первого символа в текстовой строке. Возвращенный код соответствует набору символов, который используется на вашем компьютере и которые используют в своих сообщениях интернет провайдеры Санкт-Петербурга.

Чтобы заставить трюк работать, выделите одну из ячеек, содержащую ненужный символ. В строке формул выделите символ и скопируйте его в буфер. Затем выделите любую неиспользуемую ячейку, например А1, и вставьте символ в эту ячейку. В другую ячейку введите следующую формулу: =СОDЕ($А$1) , в русской версии Excel: =КОДСИМВ($А$1) . Функция вернет символьный код ненужного символа.

Выделите все данные и выберите команду Главная → Найти и заменить (Home → Find & Replace) или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + F. Щелкните поле Что (Find What), нажмите клавишу Alt (Apple) и введите 0, а затем код, который вернула функция КОДСИМВ (CODE). Если это код 163, нажмите клавишу Alt или Apple и введите 0163. Поле Заменить на (Replace With) должно остаться пустым. Щелкните Заменить все (Replace All). Этот трюк быстро удалит все ненужные символы с соответствующим символьным кодом. Повторите эти действия для всех ненужных символов.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как удалить символ в ячейке Excel?

При выгрузке из учетной программы, при скачивании данных из интернета или если файл заполняется неопытным пользователем случается, что в ячейках остаются лишние символы, пробелы, точки, знаки переноса строки и т.п. Как быстро и просто удалить любой символ в ячейке Excel?

Самая распространенная ошибка, когда Excel не воспринимает текст как число. Об этом можно читать здесь . Способов как удалить символ в ячейке много, постараюсь рассказать о каждом подробнее.

1. Найти и заменить символ в ячейке Excel

Если вкратце, то существует специальный инструмент во всех продуктах MS Office. Вызывается клавишами Ctrl+F (найти) или Ctrl+H (заменить). В первое поле можно вписать символ который нужно удалить, во второе ничего не вписывайте.

Подробнее об этом инструменте написано в этой статье

2. Удалить символ в ячейке Excel формулой

Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().

Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

текст — собственно, указывается ячейка где записан текст для изменения

старый_текст — что меняем

новый_текст — на что меняем

номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы начиная с определенного номера. Интересное дополнение

Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, формула:

3. =СЖПРОБЕЛЫ()

Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .

Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.

Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».

Удаление пробелов я даже вынес в отдельную статью

4. Удалить первый символ

Часто необходимо удалить первый, несколько последних символов и так далее. Как это сделать быстро и не вручную? Воспользуйтесь функцией ПСТР .

Очень подробно об этом написано здесь .

Например у нас в ячейках задан порядковый номер сотрудника. Нужно удалить первые символы до точки и пробел.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Так же можно разделить текст по столбцам и разнести их в разные ячейки.

5. Функция =ПЕЧСИМВ()

Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.

Внимание! ПЕЧСИМВ способна удалить большинство, но не все лишние символы.

Как отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Эксель».

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

Сводные таблицы Excel

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel, далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы не совсем корректно, легко может содержать следующее.

• лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
• ненужные символы («г.» перед названием города);
• невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
• апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

Замена символов

Старый, но не устаревший трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная → Найти и выделить (Home → Find & Select → Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

Старый, но не устаревший трюк

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно.

СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел, – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».

Вариантов решения два:

• Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
• Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справиться не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:

• Текст, в котором производим замену.
• Старый текст – тот, который заменяем.
• Новый текст – тот, на который заменяем.

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом).

Функция ПОДСТАВИТЬ может легко избавиться от ошибок

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф – это специальный символ

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.

По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.

Но иногда апостроф оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.

Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub

Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик → кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.