Как удалить ряд в диаграмме excel

1. Удаление рядов данных с диаграммы

Чтобы
удалить данные с листа и диаграммы
одновременно, дос­таточно удалить их
с листа, а диаграмма будет изменена
автоматически.

Если
требуется удалить ряды данных только
из диаграммы, не удаляя при этом
соответствующие данные с листа, то
следует выделить их на диаграмме и
нажать клавишу Delete.

1. Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Чтобы
изменить значения, полученные из ячеек
таблицы, в пло­ских гистограммах,
линейчатых, круговых и кольцевых
диаграммах, графиках, точечных и
пузырьковых диаграммах, следует
перетащить с помощью мыши маркер данных
в диаграмме. Если соответствующие
значения в таблице были рассчитаны по
формулам, то откроется окно подбора
параметра.

Внимание!
При
изменении значения маркера данных путем
его перетаскивания автоматически
изменяется исходное значение на листе!

1. Выбор элементов диаграммы

Для
изменения элементов диаграммы, их
форматирования и т. п. надо первоначально
выделить требуемый элемент. Существует
не­сколько способов выделения.

Для
выделения какого-либо элемента диаграммы
можно просто щелкнуть его мышью. Ряды
данных, подписи
значений*
и легенды
можно изменять поэлементно. Например,
можно выбрать все ряды дан­ных сразу,
а можно выбрать отдельный ряд данных,
указав его маркер
данных*. При
этом имя выделенного элемента диаграммы
будет выво­диться в подсказке (если
установлен флажок Показывать
имена в меню
Сервис,
команда Параметры,
вкладка Диаграмма).

При
щелчке на диаграмме или при переходе
к листу диаграммы на экран выыводится
панель инструментов Диаграмма.
Можно исполь­зовать первое поле этой
панели (называющееся Элементы
диаграммы)
для выбора требуемого элемента диаграммы.
Если панель отсутствует на экране, ее
можно включить в меню Вид
/ Панели
инструментов.

Чтобы
выбрать элемент диаграммы с помощью
клавиатуры, поль­зуйтесь клавишами
со стрелками.

Чтобы отменить
сделанный выбор, нажмите клавишу Esc.

1. Форматирование диаграмм

Для
форматирования какого-либо элемента
диаграммы необхо­димо сначала выделить
его (см. п. 7.6) и выбрать первую команду
в меню Формат.
При этом имя команды в меню Формат
изменяется в соответствии с выбранным
элементом данных. Например, если была
выбрана легенда, то первой командой в
меню Формат
будет Легенды.

Кроме того, можно
вызвать окно параметров форматирования
элемента диаграммы двойным щелчком
мыши на этом элементе.

При
этом можно добиться изменения цветов,
узора, ширины ли­нии или типа рамки
для маркеров данных, области диаграммы,
области построения, сетки, осей и подписей
делений на плоских и объемных диаграммах,
линий тренда и планок погрешностей на
плоских диаграм­мах, стенок и оснований
на объемных диаграммах и т. п.

Форматирование
текста.

Текст
в диаграмме форматируется так же, как
и любой другой текст. Удобно использовать
для форматирования выделенного текста
кнопки на панели инструментов
Форматирование
(изменение шрифта, размера, цвета). Чтобы
повернуть текст на 45 градусов вверх или
вниз, следует выбрать команду Текст
снизу вверх
или Текст
сверху вниз
на панели инструментов Диаграммы.

Кроме стандартных
средств, Excel
предоставляет различные улучшенные
возможности вывода текста. Текст может
быть повернут относительно осей
диаграммы, например, под углом в 45
градусов. Надписи данных могут быть
автоматически размещены в группе, в
центре, на основной линии или в конце
маркеров данных. Для того чтобы диаграмма
имела читаемый вид, размер шрифта
надписей будет автоматически
масштабироваться при изменении размера
диаграммы. Все эти возможности
устанавливаются в окне параметров
форматиро­вания текстовых
элементов
диаграммы.

Форматирование
оси.

Microsoft
Excel
предоставляет возможность выбрать
диапазон значений, выводимых на оси.
Например, можно начать ось диаграммы
не с 0 (нуля), а вывести диапазон значений
от 30 до 300. Кроме того, можно изменять
интервалы между значениями вдоль оси
и указать, должны ли на оси присутствовать
отметки. Для этого надо установить
требуемые значения в окне Формат
оси на вкладке
Шкала.

Примечание.
Форматирование оси отражается и на
метках делений этой оси. Линии же сетки
форматируются независимо от осей.

Заливка элементов.

Microsoft
Excel
обеспечивает возможность изменять
цвета, границы и заливку в маркерах
данных, областях
диаграмм*,
областях
построения* и
в других элементах диаграммы.

Например, для
создания эффекта стен и пола в объемных
диа­граммах, а также для полос и
столбцов можно использовать эффект
за­ливки текстурой или изображением.
Высококачественный внешний вид диаграмм
обеспечивает градиентная заливка.

Для
использования заливки, например, текста
или рисунка, необ­ходимо выбрать
необходимый элемент диаграммы, а затем
использо­вать выпадающий список
кнопки Цвет
заливки на
панели инструментов форматирования.
Другой способ – вызвать окно форматирования
эле­мента и нажать кнопку Способы
заливки. В
обоих случаях Excel
предлагает выбрать следующие варианты
заливки: градиентную – заливка с плавным
переходом цветов; текстурную – имитация
некоторого материала; узор – различные
виды штриховки; рисунок – картинка,
заполняющая фон объекта. Эти виды заливки
выбираются на вкладках окна заливки
соответственно Градиент,
Структура,
Узор
и Рисунок.

Специальные
параметры для каждого типа диаграммы.

В различных типах
диаграмм имеются особые, присущие только
им, строки, панели, маркеры данных и
другие параметры.

Например, для
столбца и для гистограммы можно добиться
эф­фекта наслоения путем изменения
свойства перекрытия для рядов дан­ных.
Или для графика за каждым маркером,
имеющем форму ромба, можно установить
тень и использовать плавные линии. Или
линиями связывать ряды данных в
гистограммах. Можно масштабировать
мар­керы в графиках, точечных и
лепестковых диаграммах.

Для
таких установок в окне параметров
форматирования рядов данных на вкладках
Узоры
и Параметры
необходимо указать требуе­мые
параметры.

Диаграмма состоит из множества компонентов. Каждый диапазон данных в пределах значений столбца или строки, представленный линейками, столбиками или секторами, называется рядом данных Каждая величина в ряде данных называется точкой данных. Ряды данных определяется тогда, когда вы выделяете диапазон ячеек в рабочем листе, а затем запускаете программу создания диаграммы. Но что если вы хотите добавить ряд данных уже после того,

как диаграмма создана? В Excel вы можете добавить ряд данных при помощи вкладки Конструктор в группе Работа с диаграммами или при помощи мыши. В процессе создания и преобразования диаграмм вам. возможно, захочется удалить или изменить порядок рядов данных Удалить ряд данных можно без повторного создания диаграммы.

Чтобы быстро добавить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные.

Нажмите Добавить.

Введите имя ряда данных, затем укажите диапазон ряда данных и нажмите ОК.

Нажмите ОК.

Чтобы удалить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите удалить.

Нажмите Удалить

Нажмите ОК.

Чтобы изменить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите изменить.

Нажмите Изменить.

Нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы изменить название или диапазон значений ряда данных, внесите необходимые изменения, а затем нажмите на кнопку Развернуть диалоговое окно.

Нажмите ОК.

Нажмите ОК

Чтобы изменить порядок рядов данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные

Щелкните по названию того ряда данных, место в списке которого вы хотите изменить.

Чтобы переключить построение рядов данных по столбцам или по строкам, нажмите на кнопку Строка/Столбец

Чтобы изменить место выбранного ряда данных в списке, нажмите на кнопку Вверх или Вниз

Нажмите ОК.

Сохранение диаграммы в виде шаблона в файле шаблона диаграммы (crtx) (newi) сохраняются все настройки, которые вы хотите применить к диаграммам в других документах. Вы можете сохранить любую диаграмму в документе как файл шаблона диаграммы и использовать его в качестве основы для создания следующей диаграммы документа. Эта опция может быть вам полезна, если вы, к примеру, занимаетесь финансовой отчетностью. И хотя вы можете хранить свои шаблоны, где захотите, возможно, будет удобнее, если вы воспользуетесь папкой Шаблоны/Charts, которую Excel и Microsoft Office используют для хранения шаблонов. Если вы храните свои шаблоны в папке Шаблоны/Charts, эти шаблоны будут отображаться в списке шаблонов, когда вы будете выбирать или изменять тип диаграммы, используя раздел меню Мои шаблоны (newi) Если вы хотите создать новую диаграмму или изменить тип существующей диаграммы, вы можете применить шаблон диаграммы, вместо того что бы создавать ее заново.

Чтобы создать пользовательский шаблон диаграммы:

Щелкните по диаграмме, которую вы хотите сохранить как шаблон.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Сохранить как шаблон

В окне сохранения шаблона диаграммы должна появиться папка Charts.

Шаблоны/Charts в Windows ХР: C/Documents and Settings/ваше имя/Application Data/ Microsoft/ Шаблоны/Charts

Введите имя для шаблона диаграммы.

Нажмите Сохранить.

Чтобы применить шаблон диаграммы:

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать новый шаблон, нажмите на вкладку Вставка, а затем вызовите диалоговое окно Диаграммы

Чтобы изменить диаграмму, выделите диаграмму, которую вы хотите изменить, нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы.

В левой панели выберите Шаблоны

Выберите желаемый тип диаграммы.

Нажмите ОК

По окончании этого урока вы сможете:

1. Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
2. Заменить данные диаграммы на осях

1.Элементы диаграммы. Добавление и удаление

Для начала включим все данные по курсу «Бисероплетение». Можно опять: лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные. Сделаем проще.

Шаг 1. При выделенной диаграмме данные в таблице обведены синей рамочкой, а в правом нижнем углу хорошо заметен синий квадратик. При подведении мышки к квадратику курсор становится двусторонней стрелкой с наклоном. При нажатой ЛМ протянем синюю рамочку вправо, захватывая полностью столбик с данными по курсу «Бисероплетение»:

Появился ещё один ряд. Что не прибавило понимания диаграммы.

Но главное, что надо понять. Значения оси Х – это номера строк. Несмотря на то, что первое значение ряда находится на 6 строчке, то для данных диаграммы – это 1 строчка. Так что смотрим на ряд чисел по оси Х «1, 2, 3, 4, 5». Но у нас каждый ряд имеет свое имя или в терминах Excel – категорию. В нашем случае – это имена сотрудников. Поэтому присваиваем оси Х названия категорий.

Шаг 2. Выделяем область диаграммы (курсор имеет вид креста, увенчанного стрелками) → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Выбрать данные:

В диалоговом окне имеются два поля:

1. Элементы легенды (ряды)
   1. можно добавить ряд
   2. изменить данные ряда
   3. удалить ряд
2. Подписи горизонтальной оси (категории) – можно только изменить.

При выборе команды «Изменить» (подписи данных) появляется маленькое диалоговое окно «Подписи оси»

Шаг 3. Выделяем диапазон А6:А10. А дальше ОК:

Приложив линеечку к диаграмме, мы поймем, кто и сколько курсов провел. Чтобы не выглядеть глупо во время презентации нашей диаграммы, используем метки или подписи данных.

Шаг 4. Здесь можно воспользоваться кнопками редактирования и форматирования диаграммы (статья «Excel 25. Диаграмма»):

Шаг 5. Таким же образом добавляем названия осей и легенду:

А теперь задумаемся: что такое «Ряд с номером»? Соотнесем значения «Ряд 2» с данными по таблице. Не составит труда понять, что «Ряд 2=Оригами», «Ряд2=Суми-ё» и так далее.

Шаг 6. Выделяем диаграмму и задаем имя ряду:

1. Команда Выбрать данные
2. Выделение Ряд 1 в списке рядов
3. Команда Изменить
4. Активация ячейки с именем ряда
5. ОК

Таким образом поименуем все ряды. При этом совершенно нет надобности закрывать диалоговое окно «Выбор источника данных»:

Дадим имя осям и диаграмме (просто двойной щелчок ЛМ на названии и вручную ввод символов):

1. Ось Х – «Сотрудники»
2. Ось У – «Количество курсов»
3. Название диаграммы – «Количество курсов»

Теперь посмотрим, как на одних и тех же данных сделать две разных по смыслу диаграммы.

2. Данные диаграммы по строкам/по столбцам

Шаг 1. Скопируем диаграмму и вставим из буфера обмена (перед вставкой не забудьте снять выделение с диаграммы):

Шаг 2. Выделяем одну из диаграмм → лента Конструктор диаграмм → группа команд Данные → команда Строка/столбец:

Несмотря на то, что данные диаграммы одинаковые, смысл каждой диаграммы меняется кардинально:

1. Эта диаграмма показывает нам, как сработал каждый сотрудник – каждый столбец показывает работу определенного сотрудника по всем курсам
2. Эта диаграмма показывает, какая работа проведена по каждому курсу – каждый столбец показывает, как сработали все сотрудники по определенному курсу

То есть категории и ряды меняются местами.

Теперь вы сможете:

1. Добавлять и удалять элементы диаграммы, применяя форматирование
2. Заменить данные диаграммы на осях