Иногда у пользователя Excel появляется проблема: в начале и конце ячейки показываются ненужные пробелы или появляются непонятные расстояния между словами. Их основная проблема в том, что они нередко незаметны для человека. Поэтому часто он ничего не подозревает, особенно если глаз достаточно замыленный большими объемами данных. Проблема еще в том, что не существует метода обнаружить визуально наличие лишних пробелов, находящихся в конце ячеек при режиме отображения «часть текста». Сегодня мы детально разберемся в том, что можно сделать для того, чтобы убрать все пробелы.
Содержание
- Как убрать все пробелы в конце ячеек при помощи «Найти и заменить»
- Удаление двойных интервалов
- Удаление всех пробелов в тексте
- Как удалить пробелы в ячейках при помощи формулы СЖПРОБЕЛЫ
- Как удалить пробелы в начале и в конце ячейки формулами
- Как удалить разрыв строки и непечатаемые символы
- Удаление неразрывных пробелов
- Как найти и удалить непечатаемый символ
- Преобразование цифр с пробелами в число
- Как посчитать пробелы при помощи формул
Как убрать все пробелы в конце ячеек при помощи «Найти и заменить»
Этот метод можно использовать в некоторых ситуациях, потому что для него характерна особая быстрота и простота.
Удаление двойных интервалов
Если в начале или конце ячейки стоит пробел, не рекомендуется пользоваться этим способом. Все потому, что один из них все равно будет. Тем не менее, рассмотрим, как пользоваться этим методом для того, чтобы убрать двойные пробелы:
- Сделайте клик по ячейке, в которой нужно убрать ненужные пробелы. Также можно выделить целый диапазон значений.
- Откройте главное меню. Там есть группа инструментов «Редактирование» и там нужно нажать на кнопку «Найти и выделить». После этого появится небольшая менюшка, в которой нужно выбрать «Заменить». Также возможно использование комбинации горячих клавиш CTRL+H.
- В появившемся окне нужно ввести в поле «Найти» двойной пробел и заменить его на одинарный.
После того, как мы введем все необходимые данные, нужно просто нажать на кнопку «Заменить все». А вот нажимать на кнопку «Заменить» не рекомендуется, потому что она заменяет только одну ошибку, и ее нужно нажимать много раз для исправления.
Бывают и более сложные ситуации. Например, у пользователя в ячейке три интервала, поэтому при выполнении в точности всех описанных выше действий останется два, поскольку описанный ранее метод убирает лишь один пропуск. Поэтому рекомендуется выполнить эту операцию несколько раз, чтобы оставшиеся пробелы были убраны.
Вы можете сами понять недостатки этого метода. Перед некоторыми словами начальный пробел остается. Точно так же некоторые конечные пробелы остались видны, просто их нельзя увидеть на глаз. Поэтому если выражение текстовое в ячейке, использовать этот способ нежелательно.
Удаление всех пробелов в тексте
Может понадобиться и удаление всех пробелов. Если это надо сделать, то нужно выполнить такие шаги:
- Выделить ячейки, с которыми мы будем выполнять эту операцию.
- Открываем вкладку «Главная», и там нажимаем на кнопку «Заменить» так, как мы это делали в предыдущем примере. Сочетание клавиш то же самое.
- В окне вводим следующие данные:
- Найти: одинарный пробел.
- Поле «Заменить» не заполняем.
- После этого нажимаем на «Заменить все».
Этот способ позволяет удалить все пробелы, которые есть в ячейке. Недостаток также понятен. С помощью данного метода можно удалить и нужные пробелы, которые ставятся между словами. Поэтому перед тем, как его использовать, нужно удостовериться, что все ячейки в диапазоне содержат не больше одного слова. По этой причине данный метод лучше всего подходит для числовых операций.
В ряде случаев могут возникать ненужные пробелы между разрядами. Очень часто это происходит, когда пользователь пытается импортировать информацию из другой программы. Также ячейка может быть в текстовом формате. На данном этапе это не является проблемой, а потом мы разберемся, что делать для того, чтобы изменить формат на числовой.
Как удалить пробелы в ячейках при помощи формулы СЖПРОБЕЛЫ
Также есть специальная функция, предназначенная для того, чтобы убрать ненужные пробелы. Называется она СЖПРОБЕЛЫ. Она дает возможность убрать их за раз как начальные, так и ведущие. Также она способна подставить под нож промежуточные. После нее только один интервал остается, поэтому нужно быть в определенной степени осторожным. Синтаксис этой функции следующий: =СЖПРОБЕЛЫ(A2).
В скобках надо указать ячейку, из какой мы будем удалять пробелы. Так, как видно на следующей картинке, этот оператор смог легко удалить все пробелы в начале и конце строки, записанной в ячейке, а также – ненужные интервалы внутри строки.
Далее необходимо совершить замену тех значений, которые содержатся в первоначальной колонке, на обновленные. Самый простой метод, как сделать это – «Специальная вставка». Там нужно выбрать пункт «Значения».
Как удалить пробелы в начале и в конце ячейки формулами
Что касается исключительно пробелов, стоящих в начале и конце, то есть специальные формулы, с использованием которых можно их удалить. На этом скриншоте отчетливо видно формулу, с использованием которой мы достигли этой цели.
Так как вы поняли из описанного ранее, функция СЖПРОБЕЛЫ не подходит для удаления пробелов лишь в начале и конце строки. Чтобы оставить нетронутыми срединные пробелы, формула будет значительно сложнее и включает в себя сразу несколько операторов, как мы видим из скриншота выше.
Работает оно следующим образом: оно определяет, в каком месте находится первый символ текстовой строки. После этого данное число принимается в качестве аргумента функцией ПСТР, которая затем передает строку полностью, начиная с первой позиции.
В свою очередь, оператор ДЛСТР определяет то, насколько большой является определенная строка. После того, как мы ввели эту формулу, проверяем результат. Если пробелы исчезли, то мы все сделали правильно. Только в качестве финального этапа необходимо заменить первоначальный текст на те значения, которые мы получили выше.
Если же нам необходимо только конечные пробелы убрать, то нам надо использовать еще более сложную формулу: =ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100))).
Важно: эта формула должна вводиться в качестве формулы массива. То есть, необходимо использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. У нас не очень хорошо удалось выровнять по правому краю значение, находящееся в первой колонке, потому что количество пробелов в конце каждой строки было различным. Во втором столбце мы видим, что у нас получилось решить эту проблему и текст был красиво расположен.
Как удалить разрыв строки и непечатаемые символы
В ходе переноса информации с других программ нередко появляются непечатаемые символы, которые выглядят, как пробел или же немного по-другому, но они занимают место в ячейке. Это разнообразные возвраты каретки, переводы строк, табуляция и так далее.
Описанная ранее функция СЖПРОБЕЛЫ прекрасно справляется с тем, чтобы убрать из ячейки пробелы, но она не подходит для очистки ее от непечатаемых символов. Фактически она нужна только для того, чтобы убирать символ с кодом 32 в ASCII таблице 7-битного разряда. Именно так кодируется этот символ. Но есть и значения с другими кодами, для которых нужно использовать функцию ПЕЧСИМВ. В английской локализации программы она называется CLEAN. Как мы можем понять из названия, с помощью этого оператора можно очистить ячейку от всевозможного хлама и удалять первые 32 непечатаемые символы.
Допустим, нам нужно убрать и пробелы, и непечатаемые символы в ячейке A2. В этом случае наша задача – использовать сначала формулу ПЕЧСИМВ для того, чтобы убрать непечатные знаки, после чего передать эту строку функции СЖПРОБЕЛЫ, которая убирает оставшиеся пробелы. Результат использования этой комбинации экселевских операторов мы видим на скриншоте.
По сути, каждый раз, когда с использованием описанного выше метода вы убираете разрывы строки, слова, разделенные ими, склеиваются. Как же исправить эту ситуацию?
- Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» методом, описанным выше. В поле «Найти» указываем символ возврата каретки. Для этого вводим комбинацию клавиш Ctrl + J. В свою очередь, в поле «Заменить» используем символ пробела. Когда мы нажимаем кнопку «Заменить все» все разрывы автоматически заменяются на пробелы.
- Также можно заменять возврат каретки на пробелы с помощью этой формулы: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «)) . Естественно, надо адрес ячейки в функции ПОДСТАВИТЬ заменить на тот, который нужен конкретно в вашей ситуации.
Как видим, теперь проблема с почтовым адресом оказалась успешно решенной.
Удаление неразрывных пробелов
Очень часто пользователь, который использует функцию СЖПРОБЕЛЫ или ПЕЧСИМВ обнаруживает, что они не срабатывают. Все потому, что есть еще один непечатаемый символ, который обозначает неразрывные пробелы. Очень часто такие символы появляются, когда пользователь пытается вставить информацию из интернета сразу в таблицу Excel.
Для этого необходимо заменить символ неразрывного пробела (он имеет код 160) на пробел с помощью функции ПОДСТАВИТЬ. После этого пробел убирается таким же образом, как и раньше. Если оказывается, что рабочий лист еще и содержит непечатаемые символы, то также необходимо использовать такую формулу: =СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))).
Как найти и удалить непечатаемый символ
А что делать, если мы уже знаем, какой конкретной непечатаемый символ нам мешает? Или же тот символ, который нам надо удалить, не находится в пределах первых 32 в таблице ASCII? В этом случае нужно использовать функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его на пробел.
Если же мы не знаем код непечатаемого символа, который нам необходимо убрать, то нужно воспользоваться функцией КОДСИМВ, который позволяет его получить. Причем нам не нужно использовать функции КОДСИМВ и ПОДСТАВИТЬ по отдельности, их можно сразу использовать в одной формуле, чтобы компьютер сначала определил код мешающего символа, а потом записал его в качестве аргумента ПОДСТАВИТЬ.
Сама структура использования функции в нашем случае довольно сложная. Для того, чтобы получить тот символ, который нам нужен, нам необходимо использовать операторы ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР. Давайте более детально раскроем, что и в каких случаях нужно использовать:
- Если непонятный непечатаемый символ, который нам нужно удалить, находится в самом начале, необходимо использовать такую формулу: =КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))
- Если же он располагается в конце строки, формула аналогичная, но используется другой оператор: = КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))
- Если же он находится в середине строки, то нам необходимо использовать функцию ПСТР, где в качестве значения n выступает номер знака, где находится проблемный символ.
Комбинации могут быть самыми причудливыми. Например, с помощью этой формулы пользователь может определить нужные коды символов, заменить их на пробелы и сразу же их уничтожить. И все это в одной формуле: =СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «)))).
Преобразование цифр с пробелами в число
Иногда может понадобиться удалить даже те пробелы, которые используются для разделения разрядов чисел. Конечно, они позволяют значительно упростить чтение больших чисел, но при этом они не дают формулам правильно работать. Поэтому нельзя использовать пробелы в качестве разделителей, нужно применять средства форматирования для этого. Для этого нужно воспользоваться меню «Формат ячейки», которое вызывается с помощью контекстного меню.
Как посчитать пробелы при помощи формул
Иногда же пользователю необходимо определить общее количество пробелов в формуле. Для этого нужно выполнить следующую формулу: =ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)). Если же нам нужно определить, сколько всего ненужных символов в ячейке, необходимо воспользоваться такой формулой: =ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3)).
Как видим, вовсе несложно удалить ненужные пробелы из таблицы, даже если они скрыты или находятся на нестандартной позиции. Что касается удаления одного или нескольких пробелов, которые находятся в начале или конце строчки, так это и вовсе тривиальная задача.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel
Смотрите также команда ВПР не изменив диапазон в СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, будет учитывать ячейки Ctrl+Shift+Пробел и отображается назад использовал формулу=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1&»^»;» ^»;»»);»^»;»») таблицу, смотрите вМы написали в ячейку считает и выдает правильно. Поэтому лишние пустое., чтобы закрыть появившееся
много времени, особенно, работе с этим в этом опятьИз этой статьи Вы выдала по ним команде СУММЕСЛИ. Вместо в которой указаны с дополнительными пробелами. в виде кружка, =СЖПРОБЕЛЫ с какимheso статье «Как найти В6 формулу. В
ошибку, то одной пробелы нужно убрать.Нажмите кнопку информационное окно. когда таблица достаточно инструментом: лишние пробелы. узнаете 2 быстрых результат. Чтобы исправить B3:B14 пропишем D3:D14 наименования детских игрушекКак удалить лишние пробелы а не точки: то модификатором (безпонятия),: Либо, если через пробел в Excel». формуле: символ 160 из причин может Но, иногда пробелыReplace all
Повторяйте шаг 4 до велика.Рядом со своими даннымиИз этой статьи Вы
- способа удалить лишние это, добавим к и посмотрим результат. и их количество.
- в Excel в
- К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ может из за vba, то
- Часто можно услышать –это код неразрывного
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
быть лишний пробел нужны, например -(Заменить все), затем тех пор, покаЗамечание: добавьте вспомогательный столбец. узнаете, как очистить пробелы между словами ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ Теперь плюшевых зайцев Не очень грамотный автоматическом режиме? Чтобы (TRIM) удаляет только этого стерлись всеRTrim среди тех, кто пробела, а символ в формуле, в неразрывный пробел. КакиеОК не появится сообщениеЕсли после применения
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
Можете назвать его данные от лишних или все пробелы и посмотрим, что действительно 5, медведей оператор вел примитивный не испортить зрение, обычные пробелы. Для пробелы.
- - удаляет пробелы работает в Excel 32 – это числе, если число бывают пробелы, как
- . Вуаля! Все пробелыWe couldn’t find anything формулы Вы по-прежнемуTrim
пробелов:
из ячеек Excel.
- получится. – 6 и учет: при появлении вглядываясь в каждую удаления неразрывных нужноВесьма часто в нашем справа
- слова «горячие клавиши» код лишних пробелов написано с разрядами, их заменить, где удалены. to replace… видите лишние пробелы,.Удаляем все лишние пробелы Вы можете использоватьТ.к. пробелы нам нужно т.п. Получается, символы дополнительных единиц игрушек ячейку и убирая использовать другие функции распоряжении оказываются данные,LTrim — удаляет пробелы или «сочетание клавиш».
- (начальных и промежуточных).
но не функцией применить, смотрите вВозможно, Вам пригодится способ(Мы не нашли скорее всего вВ первой ячейке вспомогательного между словами, а функцию удалить в искомом
табуляции играют важную он просто впечатывал лишние доступы клавишей или макросы. которые хоть и слева В Excel определенныеЕщё один способ «Разряды», а мы статье «Пробел в
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
удалить все пробелы ничего, что нужно тексте содержатся неразрывные столбца (C2) введите также отсекаем начальныеTRIM значении, команду СЖПРОБЕЛЫ роль, и их новые позиции, несмотря
- Backspace, можно воспользоватьсяЕсли необходимо удалить только содержат полезную информацию,Trim — удаляет функции можно вызвать,
- удалить лишние пробелыExcel сами разделили число Excel». при помощи формулы. было заменить…). пробелы. Как их
- формулу для удаления и конечные пробелы(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент поставим на первое нужно подчищать. на то, что специальной функцией –
- начальные пробелы (т.е. но не пригодны пробелы слева и нажав на определенную– это воспользоваться пробелом.Как убрать лишние пробелы
- Для этого ВыПредположим, у Вас есть удалить, Вы можете лишних пробелов:Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)Find & Replace место в синтаксисеИспользование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе
Удаляем все пробелы между числами
аналогичные наименования уже СЖПРОБЕЛЫ. не трогать концевые для немедленного анализа. справа функциональную клавишу или функцией «Найти иИли, если в в Excel. можете создать вспомогательный таблица с числами,
узнать из этого=TRIM(A2)Применяем инструмент Find &(Найти и заменить), ВПР. Формула немного с другими функциями
- есть. Наша задача:Да, проговорить название команды и пробелы между Одной из весьмаApplication.Trim — удаляет
- сочетание нескольких клавиш. заменить». О работе числе стоит неразрывныйУ нас есть столбец и ввести в которых группы
- примера.=СЖПРОБЕЛЫ(A2) Replace (Найти и чтобы вычистить содержимое видоизменилась, и если расширяет возможности пользователя. подсчитать общую сумму может оказаться непросто.
- словами), то придется распространенных проблем является пробелы слева и Это удобно при с пробел. Например, при
Удаляем все пробелы при помощи формулы
такой список с такую формулу: разрядов (тысячи, миллионы,Этот вариант требует меньшеСкопируйте эту формулу в заменить) ячеек в Excel.
теперь мы протянем
Логично, что она
каждого вида. Но вот понять делать это хитрыми наличие лишних пробелов справа, а также работе, как нафункцией Excel «Найти и копировании данных из
лишними пробелами в=SUBSTITUTE(A1,» «,»») миллиарды) разделены пробелами. действий, но позволяет остальные ячейки столбца.Удаляем ВСЕ пробелы между
Когда Вы вставляете данные ее до низа
будет использоваться вместе
Невооруженным глазом видно, что
ее синтаксис и
office-guru.ru
Как удалить лишние пробелы в Excel.
формулами, т.к. готовой — в начале, двойные в тексте. ноутбуке, так и заменить» Word, перешел и ячейках А2 и=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»») В этом случае удалить только лишние Вы можете использовать словами или числами из внешнего источника таблицы, функция проставит с теми функциями, некоторые позиции написаны принцип работы очень функции (по аналогии в конце илиІгор Гончаренко
на ПК, быстреечитайте в статье
неразрывный пробел. В А3.Здесь Excel рассматривает числа пробелы между словами.
советы из статьиПредположим, есть таблица с на лист Excel нам все значения. которые исследуют массивы с явными лишними легко. Если начать с функцией LTrim внутри между словами.: нельзя так… возводить вызвать поределенную функцию. «Поиск в Excel».
Word часто пользуютсяСтавим курсор в ячейкеA1 как текст и Начальные и конечные Как вставить одинаковую
двумя столбцами. В (простой текст, числа Теперь все правильно. и возвращают данные. пробелами. Рассмотрим, к вводить команду, то
в VBA) вЛечится эта проблема очень напраслину на честную
Про эти волшебные Сначала копируем пробел неразрывными пробелами. В2, чтобы написать– это первая никакая математическая операция пробелы будут также формулу сразу во столбце и т.д.), тоИзбавиться от лишних пробелов В частности, это
чему это может подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Microsoft Excel, к легко — специальной функцию кнопки читайте в (место между цифрами).Убрать такие пробелы
формулу, которая удалит ячейка столбца с выполнена быть не отсечены до 1, все выбранные ячейки.Name
можете получить лишние можно и без функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ,
привести. Т.е. в скобках сожалению, нет. функциейвот что написано статье «Горячие клавиши Пробел там есть, в числах можно лишние пробелы. Заходим числами или словами, может.
но не удаленыЗамените исходный столбец полученнымив первой ячейке пробелы вместе с использования функции СЖПРОБЕЛЫ.
ПРАВСИМВ и др.
Подсчитывать общее количество позиций нужно всего лишьФормула для удаления лишнихСЖПРОБЕЛЫ (TRIM) справке по СЖПРОБЕЛЫ:ЦитатаОписание Excel». просто он не той же функцией.
на закладке «Формулы» в которой должныПростейший способ избавиться от полностью. данными. Для этого содержится имя важными данными. Это Воспользуемся старым проверенным На практике оказывается, по каждому виду задать ячейку (ячейки), пробелов только слева. Она убирает всеУдаляет из текстаKanoist виден. Получается, мы В ячейке В6 в раздел «Библиотека быть удалены все
лишних пробелов –Выделите один или несколько выделите все ячейкиJohn Doe могут быть начальные
способом, который нам что чаще всего игрушек будем через в которых необходимо будет выглядеть так: лишние пробелы, но все пробелы, за
: Доброе утро. Часто скопировали пустое место, написали такую формулу. функций», выбираем «Текстовые». пробелы. это воспользоваться стандартным столбцов с данными, вспомогательного столбца и, записанное корректно, т.е.
и конечные пробелы, знаком еще из СЖПРОБЕЛЫ используется вместе функцию СУММЕСЛИ. Вводим удалить пробелы.В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)) оставляет по одному исключением одиночных пробелов случается такое что но там есть =СЖПРОБЕЛЫ(A6) И здесь нажимаемДалее выполните те же инструментом Excel – в которых нужно нажмите без лишних пробелов. несколько пробелов между WORD – команда
excel-office.ru
Удалить пробел в конце ячейки
с ВПР. ее, протягиваем наПримечание: функция убирает всеФормула для удаления лишних пробелу между словами: между словамиу СЖПРОБЕЛЫ в ячейке (после
пробелы, непечатаемые знаки,Как удалить непечатаемые знаки на функцию «СЖПРОБЕЛЫ».
шаги, что и
Find & Replace удалить лишние пробелыCtrl+C
Все остальные ячейки словами или разделители НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.Рассмотрим на примере той остальные ячейки и лишние пробелы, за
пробелов только справаПросто и красиво. Но
нет вариантов, она
всего текста) остается
неразрывный пробел, т.д. в Excel Эта функция поможет
в разделе об(Найти и заменить). между словами., чтобы скопировать данные содержат вариант записи
разрядов в числах.Пример останется тот же же таблицы. Задача:
смотрим результат. Программа исключением того, который будет чуть посложнее есть пара нюансов.
работает в режиме пробел. Как егоТеперь на закладке «Главная».
удалить лишние пробелы Excel удалении всех лишних
НажмитеНажмите в буфер обмена.Далее с лишними пробеламиСледовательно, таблица выглядит малость самый. Выделяем столбец, проставить цену напротив выдала ответ по ставится по умолчанию и должна вводитьсяЧайной ложкой дегтя тут описанном выше, причем
убрать? нажимаем кнопку «НайтиИх тоже можно, оставляя один пробел.
пробелов между словамиCtrl+Space
Ctrl+H
выделите первую ячейку между именем и
неопрятно и становится
в котором прописаны каждой позиции. Справа плюшевым зайцам: 3. между словами. уже как формула представляется только невозможность работает с того
planetaexcel.ru
Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами
Нашел какую то и заменить». Вставляем занести в таблицуВ появившемся диалоговом окне при помощи формулы.(Пробел), чтобы выделить, чтобы открылось диалоговое исходного столбца (в фамилией, а также трудной для использования. наименования игрушек и дана вспомогательная таблица,
Хотя мы видим,Те, кто хорошо владеет массива (с удалять таким способом времени как появилась формулу, а она скопированное в строку Excel, скопировав данные
в строке «Текст»Урок подготовлен для Вас
Неразрывные пробелы не удаляются
все ячейки в окно нашем случае A2), в начале и Казалось бы, простая нажимаем CTRL+H. В в которой прописана что их должно техникой печатания, навернякаCtrl+Shift+Enter неразрывные пробелы. Это в Excel (читайте стирает все пробелы. «Найти». из Word, если указываем адрес первой командой сайта office-guru.ru столбце.Find & Replace нажмите
в конце (начальные задача может стать появившемся окне напротив цена каждой игрушки. быть 3+2=5. В недоумевают, как вообще
Формулы для удаления начальных и концевых пробелов
): особый вариант пробела с момента появленияСпасибо.В строке «Заменить» ничего мы их сами ячейки из нашегоИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/11/15/trim-spaces-between-words/Нажмите(Найти и заменить).Shift+F10 и конечные пробелы).
непростой. Например, найти НАЙТИ проставляем пробел, Теоретически мы можем
чем проблема? В
могут появиться лишниеВ английском варианте это (внешне неотличимый от Excel)Grr не пишем, оставляем не ставили. Непечатаемые списка. Мы указали
Перевел: Антон АндроновCtrl+HВведите два раза пробел
planetaexcel.ru
Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel и примеры ее использования
или клавишу вызова Во втором столбце, покупателя с именем а напротив ЗАМЕНИТЬ вручную перепечатать нужные лишних пробелах. пробелы. Но опытные будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» обычного), на которому всех СЖПРОБЕЛЫ: Может функция СЖПРОБЕЛЫ пустую. Нажимаем кнопку
знаки – это адрес ячейки А2.Автор: Антон Андронов, чтобы открыть диалоговое в поле контекстного меню, а с названиемJohn Doe НА не пишем нам цифры, но
Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
Запишем функцию в ячейке пользователи знают, что «)*ROW(A1:A99))) не бывает переноса удаляет пробелы согласно поможет. «Заменить все». Нажимаем разрывы строк, переносНажимаем «ОК». Теперь формулуКак убрать окноFind What затем клавишу
Length(нет лишних пробелов ничего. раз мы в D3. В качестве
информация для ExcelЛишние пробелы в тексте строки. Обычно его описанию, а уKanoist кнопку «Закрыть». Остался текста на другую копируем вниз полишние пробелы в ExcelFind & Replace(Найти) и одинV, показано количество символов
между частями имени),
Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
Проблема такого способа в Excel, будем использовать аргумента введем ячейку часто копируется из замечают не все. используют в случаях Вас стерла ВСЕ!!!???: , нашел какой один пробел. Получилось страницу, конец абзаца, столбцу всего списка., которые мешают работе(Найти и заменить). раз в поле(З). в каждом имени. в то время
том, что он ВПР. B3, в которой разных источников, которые И не для типа «г. Москва»
logistics то ее вариант, так. табуляция, др. В столбце В фильтра, сортировке, сравнитьВ полеReplace WithУдалите вспомогательный столбец.В Excel существует функция как в таблице убирает все, вЕсли мы протянем формулу значится наименование игрушки.
могли заполняться дилетантами. всех это, в или «Иванов И.И.»,: =СЖПРОБЕЛЫ несколько дней назад,
В Excel можно выделятьЧтобы получился такой список. списки, мешают посчитатьFind What(Заменить на).Готово! Мы удалили всеTRIM он сохранён как том числе между до конца таблицы,Теперь протянем функцию до Поэтому в тексте общем-то, важно. Но чтобы эти фразылегко и просто она стерла все
СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
ячейки с лишнимизаменить непечатаемые знаки на Лишние пробелы удалились. формуле, другое. Например,(Найти) введите одинНажмите кнопку лишние пробелы при(СЖПРОБЕЛЫ), которая используется « словами. Поэтому этот увидим следующее: 14 строки и и встречаются опечатки в Excel это не разбивались между
Kanoist пробелы. пробелами в момент пробел в ExcelКак убрать пробелы в нам нужно сравнить пробел. Убедитесь, чтоReplace all помощи функции для удаления лишнихJohn Doe путь используют, преимущественно,Розовым цветом мы специально
увидим, что тексты и ненужные пробелы. может обернуться серьезной
строчками. В Microsoft: всем спасибо.Бахтиёр заполнения ячейки таблицы,, пишем в соседнюю числах Excel два списка, но поле(Заменить все), аTRIM пробелов из текста.
«. Или числа, которые для удаления лишних подсветили те позиции, действительно выровнялись, потому проблемой, потому что Word такой спецсимвол=СЖПРОБЕЛЫ помогло: =ЕСЛИ(ПРАВБ(A1)=» «;ПСТР(A1;1;ДЛСТР(A1)-1);A1) списка, бланка. Как ячейку такую формулу..
Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
лишние пробелы неReplace With затем(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, Далее Вы найдёте не могут быть пробелов в составе которые написаны с
что пробелы удалились.На небольшом примере рассмотрим, при выполнении команд вводится сочетанием клавишдействительно, несколько дней=ЕСЛИ(ПРАВБ(A1)=» «;ЛЕВБ(A1;ДЛСТР(A1)-1);A1) для этого настроить=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))Если формула не дадут этого сделать
(Заменить на) –ОК этот способ занимает пошаговую инструкцию по просуммированы, а виноваты чисел. лишними пробелами. Поэтому Проверим это наверняка, как пользоваться функцией
exceltable.com
программа просто не
|
Удаление пробелов в конце слов в ячейке |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
|
Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 |
Как можно формулой убрать пробелы в текстовой ячейке только в конце (далее примеры в кавычках — в реальных значениях кавычек нет) нужно убрать формулой пробелы только в конце, т.е. вот так получается: Изменено: Zhukov_K — 16.04.2013 13:02:32 |
|
LVL Пользователь Сообщений: 903 |
|
|
Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 |
когда создавал первое сообщение в этой теме — там после текста было несколько пробелов, а после отсылки сообщения, видать внутренняя система форума их «порезала» |
|
Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 |
СЖПРОБЕЛЫ() сжимает, ну то есть удаляет все пробелы в текстовой ячейке, а все удалять не нужно (по разным причинам), нужно удалить только те пробелы, которые в конце, то есть только конечные пробелы |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Функция удаляет не все пробелы. Одинарные в тексте остаются. В конце один лишний пробел или несколько? Во всех ячейках одинаково? |
|
jakim Пользователь Сообщений: 1947 |
Я предлагаю так. Прикрепленные файлы
|
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
jakim, кавычки в примере только для форума)) |
|
jakim Пользователь Сообщений: 1947 |
Извините,но я не понял вопроса и не понимаю,как должно быть. |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
В ячейках только текст (без кавычек). Требуется убрать пробел после последнего символа. |
|
Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 |
|
|
Микки  Пользователь Сообщений: 3280 |
Почти в тему еще раз всем настоятельно рекомендую БЕСПЛАТНУЮ надстройку Trim Spaces for Excel |
|
LVL Пользователь Сообщений: 903 |
с помощью UDF Прикрепленные файлы
|
|
Супер!!!! Работает! Спасибо! |
|
|
jakim Пользователь Сообщений: 1947 |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
jakim, во второй строке неправильно. Найдите сами ошибку |
|
Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 |
за надстройку спасибо, но по причине того, что обрабатывать нужно значения в облсти сводной (а как известно, она не дает править внутри себя ячейки) я не могу ее использовать |
|
LVL Пользователь Сообщений: 903 |
Обрабатывайте UDF в чем проблема? |
|
GIG_ant  Пользователь Сообщений: 3102 |
Формула массива: |
|
Михаил С. Пользователь Сообщений: 10514 |
#19 16.04.2013 15:28:38
удаляет все пробелы в конце строки. |
||
|
Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 |
GIG_ant, работает как надо, спасибо! ) Михаил С., практически то что надо! единственный «-» в том, что формула оставляет в конце текста один пробел Изменено: Zhukov_K — 16.04.2013 16:59:00 |
|
ZVI  Пользователь Сообщений: 4328 |
#21 16.04.2013 17:11:35 UDF может быть очень простой:
Использование: =S(A2) Изменено: ZVI — 16.04.2013 17:12:44 |
||
|
moestrokir Пользователь Сообщений: 8 |
Zhukov_K
с маленьким дополнением к формуле Михаила, удаляет последний пробел)) =ЛЕВСИМВ(RC[-1];ПОИСК(ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(RC[-1]);5);RC[-1])+4) Изменено: moestrokir — 14.08.2015 12:50:52 |
|
fjeka Пользователь Сообщений: 15 |
Как то странно эта формула удаляет пробел |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Как просите, так и работает. Зачем весь этот огород. если нужно удалить пробел в конце строки? |
|
fjeka Пользователь Сообщений: 15 |
=ЛЕВСИМВ(I2;7) показывает «бассейн» А каким способом еще удалить пробелы на конце? GIG_ant тоже не работает С этой формулой еще один вопрос. В каком формате она записана в файле Последние_пробелы_ненужны (1).xls ? |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#26 06.02.2018 23:51:27
А Вы что хотели получить от функции, которая берет из текста 7 левых символов?
СЖПРОБЕЛЫ удаляет пробелы слева, справа и множественный пробел в тексте превращает в один пробел. Это подходит?
это признак того, что формула введена как формула массива. Поищите по форуму, как вводится формула массива. |
||||||||
|
fjeka Пользователь Сообщений: 15 |
vikttur, Большое спасибо! |
|
Jack Famous  Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#28 07.02.2018 10:07:07
вам её в первом же ответе предложили Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
|
Hadgar  Пользователь Сообщений: 4 |
Добрый день. А можете подсказать формулу, которая удаляет пробелы в конце строки, но при этом не удаляет дублирующиеся пробелы. В 1С номенклатура часто встречается с дублирующимися пробелами и чтобы ее списком сравнить с чем-то еще, мне нужно их сохранять, но при этом удить «, » или просто «,» в конце строки, там по разному бывает. |
|
RAN  Пользователь Сообщений: 7091 |
#30 26.01.2021 13:16:48 А вы можете прочитать тему, и взять нужную формулу? |
Skip to content
Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.
В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.
- Удаляем все пробелы при помощи «Найти и заменить»
- Используем формулу СЖПРОБЕЛЫ
- Удаление начальных и концевых пробелов формулой
- Как убрать разрыв строки и непечатаемые символы
- Формула для удаления неразрывных пробелов
- Как найти и удалить непечатаемый символ
- Как цифры с пробелами преобразовать в число
- Считаем пробелы при помощи формулы
- Простой способ удаления пробелов без формул.
Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.
Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.
Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»
Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:
- Удаление двойных интервалов.
Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется.
Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.
Вот как это можно сделать:
- Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
- Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш —
CTRL + H). - В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
- Найти: Двойной пробел.
- Заменить на: Одинарный.
Нажмите «Заменить все».
Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.
Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.
- Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:
- Выделите нужные ячейки.
- Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш —
CTRL + H). - В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
Найти: одинарный пробел.
Заменить на: оставьте это поле пустым.
- Нажмите «Заменить все».
Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.
Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.
Функция СЖПРОБЕЛЫ.
Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ может помочь вам удалить их все одним махом — ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.
Стандартный синтаксис очень простой:
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
Где A2 — ячейка, из которой вы хотите удалить.
Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.
И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения.
Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.
В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:
Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:
=ПСТР(A2;НАЙТИ(ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;1);A2);ДЛСТР(A2))
Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.
Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.
Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:
=ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100)))
И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.
Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы
При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.
Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.
Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).
Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))
Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:
- Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш
Ctrl+J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами. - Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))
Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.
Как убрать неразрывные пробелы в Excel?
Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.
Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:
=СЖПРОБЕЛЫ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))
Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:
- Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
- Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
- И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.
Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))
Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:
Как удалить определенный непечатаемый символ
Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).
В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.
Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:
- В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:
- Ведущий пробел или непечатаемый символ в начале строки:
=КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))
- Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:
= КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))
- Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного знака:
= КОДСИМВ(ПСТР(A2, n, 1)))
В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:
=КОДСИМВ(ПСТР(A2;11;1))
Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).
- В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (» «), а затем просто удаляете его:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127); » «))
Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «))))
Результат должен выглядеть примерно так:
Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.
Как удалить все пробелы
В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.
Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):
=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); «»)
Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:
=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; «»)
Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.
Как посчитать пробелы в Excel
Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:
- Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР: ДЛСТР (A2)
- Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»)
- Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»))
- Вычтите этот результат из первоначальной длины.
Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:
=ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»))
Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:
=ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3))
На рисунке показаны обе формулы в действии:
Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.
Простой способ удаления пробелов без формул.
Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.
Пользователи Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в надстройку Ultimate Suite for Excel . Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.
После установки Ultimate Suite добавляет на ленту Excel несколько полезных кнопок, таких как «Удалить пробелы» , «Удалить символы» , «Преобразовать текст» и многое другое.
Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:
- Выделите ячейки (диапазон, весь столбец или строку), в которых вы хотите удалить лишние пробелы.
- Нажмите кнопку «Trim Spaces» на вкладке «Ablebits Data».
- Выберите один или несколько вариантов:
- Обрезать начальные и конечные пробелы.
- Удалить лишние пробелы между словами, кроме одного.
- Удалить неразрывные пробелы ( )
- Удалить лишние переносы строк до и после значений, между значениями оставить только один.
- Удалить все переносы строк в ячейке.
- Нажмите кнопку «Trim» .
Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:
Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.
Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить
ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!
Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также… 
Как убрать пробелы в числах в Excel — Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из… 
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
- О вреде лишних пробелов
- Способы удаления лишних пробелов
- С помощью процедуры “Найти и заменить”
- Функцией СЖПРОБЕЛЫ
- С помощью готовой процедуры в !SEMTools
- Удалить пробелы в конце строки
- Удалить пробелы в начале строки
Основная и досадная проблема с лишними пробелами, которая мешает их удалению вручную — пробел является невидимым символом.
Между слов лишние пробелы еще заметны по увеличивающемуся между ними расстоянию, пробел с начала строки тоже легко выявить, т.к. строка смещается от левой границы ячейки. А вот если пробел в строке идет после последнего символа, или в ячейке в принципе одни пробелы, их не видно вовсе.
О вреде лишних пробелов
Наличие лишних пробелов может помешать работе в следующих случаях:
- Требуется сравнить ячейки между собой. Это может быть как поиск повторяющихся значений внутри диапазона, так и сравнение двух списков чтобы проверить наличие схожих позиций в них;
- При построении сводных таблиц строки “схлопываются”, если являются полностью идентичными, и разница в один пробел не позволит им “схлопнуться”. Алгоритм построения сводных таблиц также сравнивает ячейки между собой;
- С помощью “ВПР” или сочетания ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ можно “подтянуть” данные из одной таблицы в другую. Эти функции тоже сравнивают ячейки при поиске и учитывают разницу в виде пробелов.
Обычно лишние пробелы не несут никакой пользы, и популярная задача – удалить их из текста. Но удалить именно лишние, чтобы фразы не склеивались в одно слово.
Способы удаления лишних пробелов
От обычных пробелов можно избавиться тремя известными мне способами. Рассмотрим их подробнее.
С помощью процедуры “Найти и заменить”
Оговорюсь сразу — самый большой недостаток этого подхода в том, что единичные пробелы в начале и конце строк он не удалит. И если для вас они тоже лишние, вам этот вариант не подходит — смотрите варианты ниже.
Тем не менее, на многих сайтах рекомендуется этот способ. Вызвать процедуру замены сочетанием CTRL + F, вбить в поля «Найти» и «Заменить на» 2 пробела и 1 пробел соответственно и произвести замену, нажав кнопку “Заменить все”.
Важно делать это неоднократно — до тех пор, пока процедура не выведет сообщение:
Почему так? Потому что всегда есть вероятность, что между словами было 3 и более пробелов.
Функцией СЖПРОБЕЛЫ
СЖПРОБЕЛЫ — полезная функция, но она требует создания дополнительного столбца, применения функции в нем и далее удаления исходного. Формулы на её основе замечательно удаляют все пробелы, кроме единичных между словами:
- после последнего слова;
- перед первым словом;
- заменяя два и более пробела между словами на один.
С помощью готовой процедуры в !SEMTools
Наверняка многим хотелось бы удалять лишние пробелы без применения функций и создания дополнительных столбцов, меняя строки на их же месте.
Для таких случаев и была создана процедура удаления лишних пробелов в !SEMTools. Выделяем список ячеек, жмем на кнопку в меню. Вуаля!
Удалить пробелы в конце строки
Довольно гипотетическая, но все же возможная ситуация – когда нужно удалить только пробелы в конце строки, а если есть два или более пробелов подряд в середине строки, такие не удалять. Здесь снова на помощь придут регулярные выражения:
=REGEXREPLACE(A1;"s+$";"")
Как видно, регулярное выражение заменяет пробел или несколько пробелов на пустоту, если они идут в конце строки.
Удалить пробелы в начале строки
Аналогично, если задача удалить только пробелы в начале строк, а другие лишние пробелы не трогать. Синтаксис будет чуть другим:
=REGEXREPLACE(A1;"^s+";"")
Напомню, функции регулярных выражений не включены в Excel по умолчанию, но их поддержку можно включить с помощью некоторого кодинга на VBA. Если у вас !SEMTools, и это не потребуется. Использование функций на листе не ограничено и доступно даже в базовой бесплатной версии. Достаточно установить Excel-надстройку.
Скачайте надстройку !SEMTools и удаляйте лишние пробелы и переносы слов без сложных функций.
!SEMTools поможет решить эту и сотни других задач за пару кликов!
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Слова с ошибками, конечные пробелы, нежелательные префиксы, неправильные случаи и непечатаемые символы в первую очередь являются неправильным впечатлением. И это даже не полный список способов, с помощью которых данные могут быть «грязными». Сведите свои пакеты. Это время для некоторых основных очистки пружиний листов с помощью Microsoft Excel.
Формат и тип данных, импортируемых из внешнего источника данных, например базы данных, текстового файла или веб-страницы, не всегда определяются вами. Прежде чем эти данные можно будет анализировать, часто требуется их очистка. К счастью, в Excel есть много функций, помогающих получить данные именно в том формате, который требуется. Иногда это простая задача, для которой достаточно использовать определенную функцию. Например, для исправления слов с ошибками в столбцах, содержащих примечания или описания, можно просто использовать средство проверки орфографии. Или, если вы хотите удалить повторяющиеся строки, можно быстро сделать это с помощью диалогового окна Удалить дубликаты.
В других случаях может потребоваться обработать один или несколько столбцов с помощью формулы, чтобы преобразовать импортированные значения. Например, чтобы удалить пробелы в конце строки, можно создать столбец для очистки данных, применить к нему формулу, заполнить новый столбец, преобразовать формулы нового столбца в значения, а затем удалить исходный столбец.
Для очистки данных нужно выполнить следующие основные действия:
-
Импортируйте данные из внешнего источника.
-
Создайте резервную копию исходных данных в отдельной книге.
-
Убедитесь, что данные имеют формат таблицы: в каждом столбце находятся однотипные данные, все столбцы и строки видимы и в диапазоне нет пустых строк. Для обеспечения наилучших результатов используйте таблицу Excel.
-
Выполните сначала задачи, которые не требуют операций со столбцами, такие как проверка орфографии или использование диалогового окна Найти и заменить.
-
Затем выполните задачи, требующие операций со столбцами. Для работы со столбцами нужно выполнить следующие действия:
-
Вставьте новый столбец (B) рядом с исходным (A), который требуется очистить.
-
Добавьте формулу, которая будет преобразовывать данные, вверху нового столбца (B).
-
Заполните вниз формулу в новом столбце (B). В таблице Excel будет автоматически создан вычисляемый столбец с заполненными вниз значениями.
-
Выберите новый столбец (B), скопируйте его, а затем вставьте как значения в новый столбец (B).
-
Удалите исходный столбец (A). При этом новый столбец B станет столбцом A.
-
Чтобы периодически очищать один и тот же источник данных, рассмотрите возможность записи макроса или написания кода для автоматизации всего процесса. Существует также ряд внешних надстроек, написанных сторонними поставщиками, перечисленных в разделе сторонних поставщиков, которые можно использовать, если у вас нет времени или ресурсов для автоматизации процесса самостоятельно.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Автоматическое заполнение ячеек листа данными |
Инструкции по использованию команды Заполнить. |
|
Создание и форматирование таблиц Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов Использование вычисляемых столбцов в Excel таблицы |
Инструкции по созданию таблицы Excel и добавлению или удалению столбцов и вычисляемых столбцов. |
|
Создание макроса |
Несколько способов автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью макроса. |
Функцию проверки орфографии можно использовать не только для поиска слов с ошибками, но и для поиска значений, используемых несогласованно, например названий товаров или компаний, добавив эти значения в настраиваемый словарь.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Проверка правописания |
Инструкции по исправлению слов с ошибками на листе. |
|
Добавление слов в словарь проверки орфографии |
Инструкции по использованию настраиваемых словарей. |
Повторяющиеся строки — это распространенная проблема, возникающая при импорте данных. Рекомендуется сначала выполнить фильтрацию по уникальным значениям, чтобы просмотреть результаты перед удалением повторяющихся значений.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений |
Описание двух тесно связанных процедур: фильтрации по уникальным строкам и удаления повторяющихся строк. |
Вам может потребоваться удалить общую начальную строку, например метку с последующим двоеточием или пробелом, или суффикс, например фразу в скобках в конце строки, которая устарела или больше не нужна. Это можно сделать путем поиска вхождений такого текста и замены их другим текстом или пустой строкой.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра) Проверка ячейки на наличие в ней текста (с учетом регистра) |
Инструкции по использованию команды Найти и нескольких функций по поиску текста. |
|
Удаление отдельных знаков из текста |
Инструкции по использованию команды Заменить и нескольких функций для удаления текста. |
|
Поиск или замена текста и чисел на листе |
Инструкции по использованию диалоговых окон Найти и Заменить. |
|
НАЙТИ, НАЙТИБ ПОИСК, ПОИСКБ ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ ПОДСТАВИТЬ ЛЕВ, ЛЕВБ ПРАВ, ПРАВБ ДЛИН, ДЛИНБ |
Это функции, которые можно использовать для выполнения различных задач со строками, таких как поиск и замена подстроки, извлечение частей строки или определение длины строки. |
Иногда в тексте используется несогласованный регистр знаков. Используя функции «Регистр», можно преобразовать текст в нижний регистр (например, для адресов электронной почты), в верхний регистр (например, для кодов продуктов) или использовать такой же регистр, как в предложениях (например, для имен или названий книг).
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Изменение регистра текста |
Инструкции по использованию трех функций «Регистр». |
|
СТРОЧН |
Преобразует все прописные буквы в текстовой строке в строчные. |
|
ПРОПНАЧ |
Первая буква в строке текста и все первые буквы, следующие за знаками, отличными от букв, преобразуются в прописные (верхний регистр). Все прочие буквы в тексте преобразуются в строчные (нижний регистр). |
|
ПРОПИСН |
Преобразует все буквы текста в прописные. |
Иногда текстовые значения содержат начальные, конечные либо последовательные пробелы (значения 32 и 160 кодировки Юникод) или непечатаемые знаки (значения Юникода с 0 по 31, 127, 129, 141, 143, 144 и 157). Наличие таких знаков может иногда приводить к непредсказуемым результатам при сортировке, фильтрации или поиске. Например, во внешнем источнике данных пользователь может сделать опечатку, нечаянно добавив лишний пробел; импортированные из внешних источников текстовые данные также могут содержать непечатаемые знаки внутри текста. Поскольку такие знаки незаметны, неожиданные результаты бывает трудно объяснить. Чтобы удалить эти ненужные знаки, можно использовать сочетание функций СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ и ПОДСТАВИТЬ.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
КОД |
Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке. |
|
ПЕЧСИМВ |
Удаляет из текста первые 32 непечатаемых знака в 7-битном коде ASCII (значения с 0 по 31). |
|
СЖПРОБЕЛЫ |
Удаляет из текста знак пробела в 7-битной кодировке ASCII (значение 32). |
|
ПОДСТАВИТЬ |
Функцию ПОДСТАВИТЬ можно использовать для замены символов Юникода с более высокими значениями (127, 129, 141, 143, 144, 157 и 160) знаками 7-битной кодировки ASCII, для которых предназначены функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ. |
Существует две основных проблемы с числами, которые требуют очистки данных: число было случайно импортировано как текст и необходимо изменить отрицательный знак числа в соответствии со стандартом, принятым в организации.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Преобразование чисел из текстового формата в числовой |
Инструкции по преобразованию в числовой формат чисел, которые были отформатированы как текст и сохранены таким образом в ячейках, что может вызывать проблемы при вычислениях или приводить к неправильному порядку сортировки. |
|
РУБЛЬ |
Преобразует число в текст и добавляет обозначение денежной единицы. |
|
ТЕКСТ |
Преобразует значение в текст в заданном числовом формате. |
|
ФИКСИРОВАННЫЙ |
Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятой и разделителей тысяч и возвращает результат в виде текста. |
|
ЗНАЧЕН |
Преобразует строку текста, отображающую число, в число. |
Так как существует много различных форматов дат и эти форматы можно перепутать с артикулами или другими строками, содержащими косые черты или дефисы, часто бывает необходимо преобразовать и переформатировать дату и время.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Изменение системы дат, формата даты и двузначного представления года |
Описание системы дат в Office Excel. |
|
Преобразование времени |
Инструкции по преобразованию значений времени в различные единицы. |
|
Преобразование дат из текстового формата в формат даты |
Инструкции по преобразованию в формат даты дат, которые были отформатированы как текст и сохранены таким образом в ячейках, что может вызывать проблемы при вычислениях или приводить к неправильному порядку сортировки. |
|
ДАТА |
Возвращает целое число, представляющее определенную дату. Если до ввода этой функции форматом ячейки был «Общий», результат будет отформатирован как дата. |
|
ДАТАЗНАЧ |
Преобразует дату, представленную в виде текста, в порядковый номер. |
|
ВРЕМЯ |
Возвращает десятичное число, представляющее определенное время. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как дата. |
|
ВРЕМЗНАЧ |
Возвращает время в виде десятичного числа, представленное текстовой строкой. Значение времени — это десятичное число в интервале от 0 до 0,99999999, представляющее время от 0:00:00 до 23:59:59. |
Распространенной задачей после импорта данных из внешнего источника данных является объединение двух или более столбцов в один или разделение одного столбца на два или более столбцов. Например, может потребоваться разделить столбец, содержащий полное имя, на имя и фамилию. Кроме того, может потребоваться разделить столбец, содержащий поле адреса, на отдельные столбцы улицы, города, региона и почтового индекса. Обратное также может иметь значение true. Может потребоваться объединить столбец «Имя» и «Фамилия» в столбец «Полное имя» или объединить отдельные столбцы адресов в один столбец. К дополнительным общим значениям, которые могут потребовать объединения в один столбец или разделения на несколько столбцов, относятся коды продуктов, пути к файлам и IP-адреса.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Объединение имени и фамилии Объединение текста и чисел Объединение текста с датой или временем Объединение двух и более столбцов с помощью функции |
Типичные примеры объединения значений из нескольких столбцов. |
|
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам |
Инструкции по использованию мастера для разделения столбцов с учетом различных часто используемых разделителей. |
|
Разделение текста по столбцам с помощью функций |
Инструкции по использованию функций ЛЕВСИМВ, ПСТР, ПРАВСИМВ, ПОИСК и ДЛСТР для разделения столбца имени на несколько столбцов. |
|
Объединение или разделение содержимого ячеек |
Инструкции по использованию функции СЦЕПИТЬ, оператора & (амперсанда) и мастера текстов. |
|
Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек |
Инструкции по использованию команд Объединить ячейки, Объединить по строкам и Объединить и выровнять по центру. |
|
СЦЕПИТЬ |
Соединяет несколько текстовых строк в одну строку. |
В большинстве функций анализа и форматирования в Office Excel предполагается, что данные находятся в одной плоской двухмерной таблице. Иногда может потребоваться сделать строки столбцами, а столбцы — строками. В других случаях данные могут даже не иметь нужной структуры и их может требоваться преобразовать в табличный формат.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
ТРАНСП |
Возвращает вертикальный диапазон ячеек в виде горизонтального и наоборот. |
Иногда администраторы баз данных используют Office Excel для поиска и исправления ошибок соответствия, когда объединяются несколько таблиц. Этот процесс может включать сверку двух таблиц на различных листах, например для того, чтобы просмотреть все записи в обеих таблицах или сравнить таблицы и найти строки, которые не согласуются.
|
Дополнительные сведения |
Описание |
|---|---|
|
Поиск значений в списке данных |
Часто используемые способы поиска данных с помощью функций поиска. |
|
ПРОСМОТР |
Возвращает значение из строки, столбца или массива. Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: векторную и форму массива. |
|
ГПР |
Ищет значение в первой строке таблицы или массива и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. |
|
ВПР |
Ищет значение в первом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из другого столбца таблицы. |
|
ИНДЕКС |
Возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона. Функция ИНДЕКС имеет две формы: ссылочную и форму массива. |
|
ПОИСКПОЗ |
Возвращает относительное положение элемента массива, который соответствует заданному значению указанным образом. Функция ПОИСКПОЗ используется вместо функций типа ПРОСМОТР, если нужна позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент. |
|
СМЕЩ |
Данная функция возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть отдельной ячейкой или диапазоном ячеек. Можно задавать количество возвращаемых строк и столбцов. |
Ниже приведен неполный список сторонних поставщиков, продукты которых используются для очистки данных различными способами.
Примечание: Корпорация Майкрософт не поддерживает сторонние продукты.
|
Поставщик |
Продукт |
|---|---|
|
Add-in Express Ltd. |
Ultimate Suite для Excel, мастер слияния таблиц, мастер удаления дубликатов, мастер консолидации листов, мастер объединения строк, очистка ячеек, случайный генератор, объединение ячеек, быстрые инструменты для Excel, случайный сортировщик, расширенный поиск & Замена, нечеткий дубликат finder, разделенные имена, мастер разделения таблиц, диспетчер книг |
|
Add-Ins.com |
Duplicate Finder |
|
AddinTools |
AddinTools Assist |
|
WinPure |
ListCleaner Lite |
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Технология удаления пробелов
- Способ 1: использование инструмента «Заменить»
- Способ 2: удаление пробелов между разрядами
- Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
- Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
- Вопросы и ответы
Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.
Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word
Технология удаления пробелов
Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.
Способ 1: использование инструмента «Заменить»
С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».
- Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
- В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
- Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».
- Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.
Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.
Урок: Замена символов в Excel
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».
- Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
- Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
- Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.
Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.
Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.
Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.
- Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
- Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.
Урок: Форматирование таблиц в Excel
Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.
Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.
Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:
=СЖПРОБЕЛЫ(текст)
В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.
- Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
- Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.
Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
- Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
- После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.
Урок: Мастер функций в Excel
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.