Когда удалить дубли в столбце нужно без удаления строк, которые их содержат, стандартный инструмент удаления дубликатов в Excel не подходит:
- Если выделить один столбец — он удаляет ячейки, смещая ячейки вверх, и целостность структуры табличных данных будет утеряна.
- Если просто выделить все столбцы — он удалит только полностью дублирующиеся строки, причем удалит их совсем.
- Можно выделить все столбцы и указать, по каким столбцам проверять дубликаты, но вторая проблема — полное удаление строк — не будет решена.
Можно ли удалить повторяющиеся значения в столбце без смещения и удаления строк, чтобы данные не “перепутались”?
Именно эту задачу решает надстройка !SEMTools. Она позволяет удалить дубли из столбца, просто очищая содержимое ячеек.
Ниже пример использования.
Здесь мы хотим узнать, какое действие каждый из посетителей совершил в последнем визите. Для этого:
- Сортируем таблицу по номеру визита по убыванию;
- Удаляем все дубли имени пользователя, кроме первого (это будет последний визит пользователя), получим нужные нам строки для фильтрации.
У приведенного примера есть обратная операция — заполнение пустых ячеек значениями выше (или ниже). Чтобы она не понадобилась, рекомендуется производить операцию не на исходных столбцах, а скопировать исходный столбец и производить удаление уже в нём.
А можно ли удалить дубли и одновременно посчитать уникальные значения в Excel?
Да, такая возможность есть, ее предоставляет стандартный функционал сводных таблиц и упрощенная и ускоренная процедура создания сводных таблиц в !SEMTools. Подробнее: как свести таблицу и удалить дубли.
Можно ли найти дубликаты в столбце, не удаляя их?
Да, есть несколько способов решения этой задачи, подробнее: найти дубликаты.
Нужно удалить дубликаты без смещения в Excel?
Забудьте про сложные формулы – надстройка !SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!
Skip to content
В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения.
Хотя Microsoft Excel является в первую очередь инструментом для расчетов, его таблицы часто используются в качестве баз данных для отслеживания запасов, составления отчетов о продажах или ведения списков рассылки.
Распространенная проблема, возникающая при увеличении размера базы данных, заключается в том, что в ней появляется много повторов. И даже если ваш огромный файл содержит всего несколько идентичных записей, эти несколько повторов могут вызвать массу проблем. Например, вряд ли порадует отправка нескольких копий одного и того же документа одному человеку или появление одних и тех же данных в отчете несколько раз.
Поэтому, прежде чем использовать базу данных, имеет смысл проверить ее на наличие дублирующих записей, чтобы убедиться, что вы не будете потом тратить время на исправление ошибок.
- Как вручную удалить повторяющиеся строки
- Удаление дубликатов в «умной» таблице
- Убираем повторы, копируя уникальные записи в другое место
- Формулы для удаления дубликатов
- Формулы для поиска дубликатов в столбце
- Удаление дублирующихся строк при помощи формул
- Универсальный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel
В нескольких наших недавних статьях мы обсуждали различные способы выявления дубликатов в Excel и выделения неуникальных ячеек или строк (см.ссылки в конце статьи). Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите в конечном счете устранить дубли в ваших таблицах. И это как раз тема этого руководства.
Удаление повторяющихся строк вручную
Если вы используете последнюю версию Microsoft Excel с 2007 по 2019, у вас есть небольшое преимущество. Эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления повторяющихся значений.
Этот инструмент позволяет находить и удалять абсолютные совпадения (ячейки или целые строки), а также частично совпадающие записи (имеющие одинаковые значения в столбце или диапазоне).
Важно! Поскольку инструмент «Удалить дубликаты» навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных, прежде чем удалять что-либо.
Для этого выполните следующие действия.
- Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите работать. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите
Ctrl + A
, - Указав диапазон, перейдите на вкладку «Данные» > и нажмите кнопку «Удалить дубликаты» .
- Откроется диалоговое окно. Выберите столбцы для проверки на наличие дублей и нажмите кнопку «ОК».
- Чтобы удалить повторяющиеся строки, которые имеют абсолютно одинаковые данные во всех колонках, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как на скриншоте ниже.
- Чтобы удалить частичные совпадения на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только их. Если в вашей таблице много колонок, самый быстрый способ — нажать кнопку «Снять выделение». А затем отметить те, которые вы хотите проверить.
- Ежели в вашей таблице нет заголовков, снимите флажок Мои данные в верхнем правом углу диалогового окна, который обычно включается по умолчанию.
- Если указать в диалоговом окне все столбцы, строка будет удалена только в том случае, если повторяются значения есть во всех них. Но в некоторых ситуациях не нужно учитывать данные, находящиеся в определенных колонках. Поэтому для них снимите флажки. К примеру, если каждая строчка содержит уникальный идентификационный код, программа никогда не найдет ни одной повторяющейся. Поэтому флажок рядом с колонкой с такими кодами следует снять.
Выполнено! Все повторяющиеся строки в нашем диапазоне удаляются, и отображается сообщение, указывающее, сколько повторяющихся записей было удалено и сколько осталось уникальных.
Важное замечание. Повторяющиеся значения определяются по тому, что отображается в ячейке, а не по тому, что в ней записано на самом деле. Представим, что в A1 и A2 содержится одна и та же дата. Одна из них представлена в формате 15.05.2020, а другая отформатирована в формате 15 май 2020. При поиске повторяющихся значений Excel считает, что это не одно и то же. Аналогично значения, которые отформатированы по-разному, считаются разными, поэтому $1 209,32 — это совсем не одно и то же, что 1209,32.
Поэтому, для того чтобы обеспечить успешный поиск и удаление повторов в таблице или диапазоне данных, рекомендуется применить один формат ко всему столбцу.
Примечание. Функция удаления дублей убирает 2-е и все последующие совпадения, оставляя все уникальные и первые экземпляры идентичных записей.
Удаление дубликатов в «умной таблице».
Думаю, вы знаете, что, если преобразовать диапазон ячеек в таблицу, в нашем распоряжении появляется множество интересных дополнительных возможностей по работе с этими данными. Именно по этой причине такую таблицу Excel называют «умной».
Выделите нужную нам область, затем на вкладке «Главная» выберите «Форматировать как таблицу». Далее вам будет предложено указать желаемый вариант оформления. Когда закончите, автоматически откроется вкладка «Конструктор».
Выбираем на ленте нужную кнопку, как показано на скриншоте. Затем отмечаем те столбцы, в которых будем искать повторы. Ну а далее произойдет то же самое, что было описано в предыдущем разделе.
Но, в отличие от ранее рассмотренного инструмента удаления, операцию можно отменить, если что-то пошло не так.
Избавьтесь от повторов, скопировав уникальные записи в другое место.
Еще один способ удалить повторы — это выбрать все уникальные записи и скопировать их на другой лист или в другую книгу. Подробные шаги следуют ниже.
- Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите обработать (1).
- Перейдите на вкладку «Данные» (2) и нажмите кнопку «Фильтр — Дополнительно» (3-4).
- В диалоговом окне «Расширенный фильтр» (5) выполните следующие действия:
- Выберите переключатель скопировать в другое место (6).
- Убедитесь, что в списке диапазонов указан правильный диапазон. Это должен быть диапазон из шага 1.
- В поле «Поместить результат в…» (7) введите диапазон, в который вы хотите скопировать уникальные записи (на самом деле достаточно указать его верхнюю левую ячейку).
- Выберите только уникальные записи (8).
- Наконец, нажмите кнопку ОК, и уникальные значения будут скопированы в новое место:
Замечание. Расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные данные в другое место только на активном листе. Например, выберите место внизу под вашими исходными данными.
Я думаю, вы понимаете, что можно обойтись и без копирования. Просто выберите опцию «Фильтровать список на месте», и дублирующиеся записи будут на время скрыты при помощи фильтра. Они не удаляются, но и мешать вам при этом не будут.
Как убрать дубликаты строк с помощью формул.
Еще один способ удалить неуникальные данные — идентифицировать их с помощью формулы, затем отфильтровать, а затем после этого удалить лишнее.
Преимущество этого подхода заключается в универсальности: он позволяет вам:
- находить и удалять повторы в одном столбце,
- находить дубликаты строк на основе значений в нескольких столбиках данных,
- оставлять первые вхождения повторяющихся записей.
Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько формул.
В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для обнаружения повторов.
Формулы для поиска повторяющихся значений в одном столбце
Добавляем еще одну колонку, в которой запишем формулу.
Повторы наименований товаров, без учета первого вхождения:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; $B2)>1; «Дубликат»; «»)
Как видите, когда значение встречается впервые (к примеру, в B4), оно рассматривается как вполне обычное. А вот второе его появление (в B7) уже считается повтором.
Отмечаем все повторы вместе с первым появлением:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$17; $B2)>1; «Дубликат»; «Уникальный»)
Где A2 — первая, а A10 — последняя ячейка диапазона, в котором нужно найти совпадения.
Ну а теперь, чтобы убрать ненужное, устанавливаем фильтр и в столбце H и оставляем только «Дубликат». После чего строки, оставшиеся на экране, просто удаляем.
Вот небольшая пошаговая инструкция.
- Выберите любую ячейку и примените автоматический фильтр, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
- Отфильтруйте повторяющиеся строки, щелкнув стрелку в заголовке нужного столбца.
- И, наконец, удалите повторы. Для этого выберите отфильтрованные строки, перетаскивая указатель мыши по их номерам, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» в контекстном меню. Причина, по которой вам нужно сделать это вместо простого нажатия кнопки «Удалить» на клавиатуре, заключается в том, что это действие будет удалять целые строки, а не только содержимое ячейки.
Формулы для поиска повторяющихся строк.
В случае, если нам нужно найти и удалить повторяющиеся строки (либо часть их), действуем таким же образом, как для отдельных ячеек. Только формулу немного меняем.
Отмечаем при помощи формулы неуникальные строчки, кроме 1- го вхождения:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B2; $B2;$A$2:A2;$A2;$C$2:C2;$C2)>1; «Дубликат»; «»)
В результате видим 2 повтора.
Теперь самый простой вариант действий – устанавливаем фильтр по столбцу H и слову «Дубликат». После этого просто удаляем сразу все отфильтрованные строки.
Если нам нужно исключить все повторяющиеся строки вместе с их первым появлением:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$17; $B2;$A$2:$A$17;$A2;$C$2:$C$17;$C2)>1; «Дубликат»; «»)
Далее вновь устанавливаем фильтр и действуем аналогично описанному выше.
Насколько удобен этот метод – судить вам.
Duplicate Remover — универсальный инструмент для поиска и удаления дубликатов в Excel.
В отличие от встроенной функции Excel для удаления дубликатов, о которой мы рассказывали выше, надстройка Ablebits Duplicate Remover не ограничивается только удалением повторяющихся записей. Подобно швейцарскому ножу, этот многофункциональный инструмент сочетает в себе все основные варианты использования и позволяет определять, выбирать, выделять, удалять, копировать и перемещать уникальные или повторяющиеся значения, с первыми вхождениями или без них, целиком повторяющиеся или частично совпадающие строки в одной таблице или путем сравнения двух таблиц.
Он безупречно работает во всех операционных системах и во всех версиях Microsoft Excel 2019 — 2003.
Как избавиться от дубликатов в Excel в 2 клика мышки.
Предполагая, что в вашем Excel установлен Ultimate Suite, выполните следующие простые шаги, чтобы удалить повторяющиеся строки или ячейки:
- Выберите любую ячейку в таблице, c которой вы хотите работать, и нажмите Quick Dedupe на вкладке Ablebits Data.
- Откроется диалоговое окно, и все столбцы будут выбраны по умолчанию. Выберите те, которые вам нужны, а также в выпадающем списке в правом нижнем углу укажите желаемое действие.
Поскольку моя цель – просто выделить повторяющиеся данные, я выбрал «Закрасить цветом».
Помимо выделения цветом, вам доступны и другие операции:
- Удалить дубликаты
- Выбрать дубликаты
- Указать их в столбце статуса
- Копировать дубликаты на новый лист
- Переместить на новый лист
- Нажимаем кнопку OK и оцениваем получившийся результат:
Как вы можете видеть на скриншоте выше, строки с повторяющимися значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения здесь по умолчанию не считаются как дубликаты).
Совет. Если вы хотите определить повторяющиеся строки на основе значений в ключевом столбце, оставьте выбранным только этот столбец (столбцы) и снимите флажки со всех остальных неактуальных столбцов.
И если вы хотите выполнить какое-то другое действие, например, удалить повторяющиеся строки, или скопировать повторяющиеся значения в другое место, выберите соответствующий вариант из раскрывающегося списка.
Больше возможностей для поиска дубликатов при помощи Duplicate Remover.
Если вам нужны дополнительные параметры, такие как удаление повторяющихся строк, включая первые вхождения, или поиск уникальных значений, используйте мастер Duplicate Remover, который предоставляет эти и некоторые другие возможности. Рассмотрим на примере, как найти повторяющиеся значения с первым вхождением или без него.
Удаление дубликатов в Excel — обычная операция. Однако в каждом конкретном случае может быть ряд особенностей. В то время как инструмент Quick Dedupe фокусируется на скорости, Duplicate Remover предлагает ряд дополнительных опций для работы с дубликатами и уникальными значениями.
- Выберите любую ячейку в таблице, где вы хотите удалить дубликаты, переключитесь на вкладку Ablebits Data и нажмите кнопку Duplicate Remover.
- Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.
- В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:
- Все ваши данные будут автоматически выделены.
- Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы выбираем первые 3 столбца:
- Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.
Чтобы более наглядно увидеть результат, отметим параметр «Закрасить цветом» (Fill with color) и нажимаем Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется совсем немного времени, чтобы проанализировать вашу таблицу и показать результат:
Как видите, результат аналогичен тому, что мы наблюдали выше. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление этих повторяющихся записей. Если вы выберете опцию удаления, то эти 4 записи будут стерты из вашей таблицы.
Надстройка также создает резервную копию рабочего листа, чтобы случайно не потерять нужные данные: вдруг вы хотели оставить первые вхождения данных, но случайно выбрали не тот пункт.
Мы рассмотрели различные способы, которыми вы можете убрать дубликаты из ваших таблиц — при помощи формул и без них. Я надеюсь, что хотя бы одно из решений, упомянутых в этом обзоре, вам подойдет.
Все мощные инструменты очистки дублей, описанные выше, включены в надстройку Ultimate Suite для Excel. Если вы хотите попробовать их, я рекомендую вам загрузить полнофункциональную пробную версию и сообщить нам свой отзыв в комментариях.
Что ж, как вы только что видели, есть несколько способов найти повторяющиеся значения в Excel и затем удалить их. И каждый из них имеет свои сильные стороны и ограничения.
Еще на эту же тему:
Содержание
- Поиск и удаление
- Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
- Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
- Способ 3: применение сортировки
- Способ 4: условное форматирование
- Способ 5: применение формулы
- Вопросы и ответы
При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.
Поиск и удаление
Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.
Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.
- Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
- Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
- Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».
Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.
- Выделяем весь табличный диапазон.
- Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.
- Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.
- Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».
- После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.
Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.
Урок: Как сделать таблицу в Excel
Способ 3: применение сортировки
Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.
- Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
- Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
- Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».
После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».
Урок: Расширенный фильтр в Excel
Способ 4: условное форматирование
Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.
- Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
- Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».
После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.
Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 5: применение формулы
Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")
- Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
- Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")
- Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.
После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.
Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.
Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Поиск и удаление повторений
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
-
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
-
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
-
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
-
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
-
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.
Дополнительные сведения
Нужна дополнительная помощь?
Всем добрый вечер! Случалось ли Вам когда нибудь работать с данными в excel строковое значение которых переваливает за пару десятков тысяч? А вот мне человеку который создает и продвигает сайты и интернет магазины приходится сталкиваться достаточно часто, особенно когда дело касается загрузки и выгрузки данных от поставщика на сайт интернет магазина. Данная заметка родилась не на пустом месте, а прямо так сказать с пылу жару! Сегодня делал загрузку на свой интернет магазин по интим тематике (см портфолио) и после того как скачал прайс от поставщика и открыв его в excel (перед загрузкой на сайт я сначала все сверяю, на случай ошибок и случайных изменений столбцов со стороны поставщика) и увидел что из 25 тыс строк более 6-8 тыс являются дубликатами, зачем и почему так делает поставщик мы сейчас обсуждать не будем, на это не хочется тратить не сил, ни времени, а просто понимаем, что так сделал программист и по другому это делать нельзя!
После долгих колупаний решил выложить Вам инструкцию как удалить дубли строк без сдвига значений вверх.
Удаление дубликатов в Microsoft Excel
Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.
В данной статье будет представлено два варианта решения проблемы.
1 Вариант – Стандартная функция в эксель – Удалить дубликаты
Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя
Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты, после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!
2 Вариант – Пометить дубликаты строк в Лож или Истина
Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу
для примера возьмем два столбика с данными, в одном (пример1) дублирующие значения повторяются, а в (примере2) в разнобой и не идут друг за другом.
В примере1 мы должны в стоящей рядом ячейки нажать знак ровно и выбрать первое и нижние значение что бы формула была такая:
=А1=А2
и нажимаем энтер, и у нас в этой ячейки в зависимости от данных должно появится значение Лож или Истина
ЛОЖ – если А1 не будет равно А2
Истина – если А1 будет ровно А2
если применить этот вариант на столбце Пример2, то как вы поняли везде будет значение Лож
Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше )
3 Вариант – Удалить дубликаты в столбе
Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.
Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны
Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:A2;A2)>1;””;A2)
После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.
из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)
Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах
Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Удаление повторяющихся строк в Эксель: самые быстрые методы
Чтобы избежать ошибок при работе с таблицами, надо уметь удалять дубликаты в Excel. Для этого существует несколько способов.
Редактор таблиц MS Excel применяют в разных целях — для составления отчетов и планов, хранения данных о товарах и ценах. Если документ одновременно редактируют несколько человек или он создавался из нескольких файлов, не исключена вероятность повторения и отдельных элементов, и целых строк. Из-за такого удвоения могут появляться проблемы — неправильно считаются суммы и количество предметов.
Функция удаления дубликатов
Проще всего избавляться от повторов, доверив удаление автоматической встроенной в программу функции. Этот способ удаления повторяющихся строк в Excel самый быстрый и простой. Хотя не исключена вероятность того, что программа удалит что-то лишнее — или, наоборот, пропустит «неполные» повторения.
Использовать такую методику стоит, если пользователю нужно быстро убрать дублирующиеся данные — или если таких дубликатов слишком много.
Порядок действия для устранения повторов в таблице следующий:
- Выделить область таблицы и открыть вкладку «Данные».
- Перейти к группе команд «Работа с данными».
- Найти иконку функции удаления дубликатов, которая выглядит как два расположенных рядом цветных столбца.
- Кликнуть по ней и, если в столбцах есть заголовки, поставить галочку напротив соответствующего пункта в открывшемся окне.
- Нажать «ОК» и получить в результате файл без дубликатов.
С помощью такой методики можно удалить те строки, которые полностью совпадают друг с другом. Обычно это происходит при копировании информации из 2-3 и более файлов в одну таблицу. Но иногда возникает необходимость удалить дубли в Экселе, где информация совпадает только частично. Это может быть, например, каталог товаров, где есть одни и те же наименования с отличающимися ценами.
Простое удаление не позволит устранить повторы, если стоимость будет другой. Избежать ошибки можно, выбрав при настройке удаления дубликатов только те столбцы, которые будут сравниваться. Например, «Название» и «Марка» — но без «Цены» и «Количества».
Применение расширенного фильтра
Чтобы избежать ошибок, к которым может привести использование фильтра, перед тем, как удалить дубликаты строк в Excel, можно создать копию первоначального документа. Или выбрать использование специального расширенного фильтра, который поместит исправленную таблицу на новый лист без повторов.
Чтобы использовать фильтр, необходимо:
- Выбрать в таблице нужную область.
- Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно».
- В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место.
- Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или ее часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла.
- Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК».
Старая таблица с данными остается на месте. А результат использования такого специального фильтра окажется рядом (в том числе, в новом документе или на другом листе, которые необходимо создать заранее). В новой таблице все одинаковые строки будут удалены.
Выделение повторов
Если пользователь не уверен, что программа автоматически удалит нужные строки, или в том, что она найдет все повторы построчно, можно только выделить дубликаты в Excel. А удалить их уже потом — вручную. Для этого нужно выполнить такие действия:
Поиск и удаление дубликатов в Excel: 5 методов
Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.
В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.
Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.
- Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
- Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
- Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
- Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.
- Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
- Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
- После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
- ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
- переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
- в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.
Метод 3: использование фильтра
Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.
- Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
- Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
- После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
- В появившемся окне с расширенными настройками:
- как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
- отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
- жмем ОК.
- После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.
Метод 4: условное форматирование
Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.
- Выделяем все ячейки нашей таблицы.
- Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
- Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
- Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
- Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.
Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.
Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.
Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:
Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:
- Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
- В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));»») . - Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
- ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
- жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
- затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
- Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.
Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.
Заключение
Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в таблице Excel удалить повторяющиеся строки
Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание.
На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица. Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.
Рис. 33.1. Таблица содержит повторяющиеся строки, которые нужно удалить
Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор ► Сервис ► Удалить дубликаты. Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы — это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.
Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные ► Работа с данными ► Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.
Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая — как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.
Рис. 33.2. Удаление дубликатов — легкая процедура
Нажмите кнопку OK, и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).
Рис. 33.3. Excel сообщает вам о результате удаления повторяющихся строк
Поиск и удаление повторений
В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.
Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.
Удаление повторяющихся значений
При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.
Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.
Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.
Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Удалить дубликаты без смещения строк
Когда удалить дубли в столбце нужно без удаления строк, которые их содержат, стандартный инструмент удаления дубликатов в Excel не подходит:
- Если выделить один столбец — он удаляет ячейки, смещая ячейки вверх, и целостность структуры табличных данных будет утеряна.
- Если просто выделить все столбцы — он удалит только полностью дублирующиеся строки, причем удалит их совсем
- Можно выделить все столбцы и указать, по каким столбцам проверять дубликаты, но вторая проблема — полное удаление строк — не будет решена
Можно ли удалить повторяющиеся значения в столбце без смещения и удаления строк, чтобы данные не «перепутались»?
Именно эту задачу решает надстройка !SEMTools. Она позволяет удалить дубли из столбца, просто очищая содержимое ячеек.
Ниже пример использования.
Здесь мы хотим узнать, какое действие каждый из посетителей совершил в последнем визите. Для этого:
1. Сортируем таблицу по номеру визита по убыванию
2. Удаляем все дубли имени пользователя, кроме первого (это будет последний визит пользователя), получим нужные нам строки для фильтрации.
Пример — как удалить дублирующиеся значения в столбце без смещения строк с !SEMTools
У приведенного примера есть обратная операция — заполнение пустых ячеек значениями выше (или ниже). Чтобы она не понадобилась, рекомендуется производить операцию не на исходных столбцах, а скопировать исходный столбец и производить удаление уже в нем.
Как удалить повторяющиеся значения в таблице Excel
Поиск и удаление вручную повторяющихся значений в таблице Excel, в особенности в больших документах, — весьма рискованное и нецелесообразное занятие. Не исключено, что вы, проверяя зрительно ячейки, можете пропустить дубли. И потом, тратится колоссальное количество времени на удаление каждой ячейки.
В этой статье мы рассмотрим, как можно удалить дубликаты в Excel, используя различные автоматизированные штатные функции.
Совет! Для удобства ознакомления со способами удаления повторяющихся строк, столбцов, значений ячеек, откройте в редакторе черновой шаблон или копию проекта, над которым работаете, чтобы по ошибке в ходе редактирования не потерять ценные данные и не нарушить формат оригинала.
1. Удерживая левую кнопку мышки, обозначьте курсором границы области таблицы (отдельные строки, столбцы), где необходимо убрать повторы. Либо выделите весь проект.
2. В меню редактора перейдите на вкладку «Данные».
3. В блоке «Работа с данными» нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
4. В появившейся панели выберите столбцы, в которых нужно убрать одинаковые значения посредством установки меток. Если элементов много, используйте для быстрой настройки удаления опции «Выделить всё» и «Снять выделение». Нажмите «OK».
5. По завершении очистки строк и столбцов таблицы от дублей появится сообщение о том, сколько осталось уникальных значений.
Совет! Повторы сразу после удаления можно восстановить, щёлкнув в левом верхнем углу Excel значок «стрелочку влево».
1. Кликните по редактируемой таблице.
2. На вкладке «Данные», в блоке «Сортировка и фильтр», щёлкните подраздел «Дополнительно».
Если необходимо создать новую таблицу, содержащую только уникальные ячейки исходника:
1. В панели «Расширенный фильтр» клацните радиокнопку «Скопировать результат в другое место».
2. Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля «Поместить результат в диапазон».
3. Клацните на свободном рабочем пространстве Excel, куда необходимо будет поместить отфильтрованную таблицу. После щелчка в поле появится код ячейки. Закройте его и перейдите в опции фильтра.
4. Кликните окошко «Только уникальные записи» и нажмите «OK».
5. После выполнения фильтрации в указанном месте появится версия исходной таблицы без повторов.
Чтобы отредактировать документ без создания копий:
- в панели «Расширенный фильтр» установите режим обработки «Фильтровать список на месте»;
- кликом мышки включите надстройку «Только уникальные записи»;
- клацните «OK».
1. Кликните вкладку «Главная».
2. В разделе «Стили» откройте выпадающее подменю «Условное форматирование».
3. Откройте: Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения…
4. В ниспадающем меню «значения с» выберите наиболее удобный для вас вариант цветового подсвечивания повторов в таблице. Кликните «OK».
5. Удалите выборочно или группами обозначенные дубли через контекстное меню Excel (клик правой кнопкой → Удалить).
Комфортной вам работы в Excel!
Удалить дубликаты в Excel
В данной статье мы разберем, как удалить дубликаты в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016. Вы узнаете несколько разных способов как найти и удалить дубликаты в Excel с или без первых вхождений, удалить дубликаты строк, как удалить дубликаты в столбце, как обнаружить абсолютные дубликаты и частичные совпадения. В статье рассмотрены следующие пункты:
Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»
Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.
Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.
Примечание . Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.
- Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A .
- Далее перейдите на вкладку « ДАННЫЕ » —> группа « Работа с данными » и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel
- Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите « ОК ».
- Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
- Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку « Снять выделение », а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
- Если в вашей таблице нет заголовков , уберите флаг с поля « Мои данные содержат заголовки » в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.
Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов
Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.
Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов
Функция Удалить дубликаты в Excel удаляет 2-ой и все последующие дубликаты экземпляров, оставляя все уникальные строки и первые экземпляры одинаковых записей. Если вы хотите удалить дубликаты строк, включая первые вхождения, т.е. если вы ходите удалить все дублирующие ячейки. Или в другом случае, если есть два или более дубликата строк, и первый из них вы хотите оставить, а все последующие дубликаты удалить, то используйте одно из следующих решений описанных в этом разделе.
Удалить дубликаты, скопировав уникальные записи в другое место
Другой способ удалить дубликаты в Excel — это разделение уникальных значений и копирование их на другой лист или в выбранный диапазон на текущем листе. Разберем этот способ.
- Выберите диапазон или всю таблицу, которую вы хотите удалить дубликаты.
- Перейдите во вкладку « ДАННЫЕ » —> группа « Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку « Дополнительно ».
Удалить дубликаты в Excel – Использование дополнительного фильтра для удаления дубликатов
- В диалоговом окне « Расширенный фильтр » выполните следующие действия:
- Выберите пункт « скопировать результат в другое место ».
- Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
- В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
- Выберите Только уникальные записи
Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов
- Наконец, нажмите « ОК ». Excel удалит дубликаты и скопирует уникальные значения в новое указанное место:
Удалить дубликаты в Excel – Уникальные записи, скопированные из другого места
Таким образом вы получаете новые данные, на основе указанных, но с удаленными дубликатами.
Обратите внимание, что расширенный фильтр позволяет копировать отфильтрованные значения в другое место только на активном листе.
Удалить дубликаты строк в Excel с помощью формул и фильтра
Еще один способ удалить дубликаты в Excel — это определить их с помощью формулы, отфильтровать и удалить дубликаты строк.
Преимуществом этого подхода является универсальность — он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Недостатком является то, что вам нужно будет запомнить несколько повторяющихся формул.
- В зависимости от вашей задачи используйте одну из следующих формул для поиска дубликатов.
Формулы для поиска дубликатов в 1 столбце
- Дубликаты за исключением 1-го вхождения:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; $A2)>1; «Дубликат»; «»)
- Дубликаты с 1-го вхождения:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10; $A2)>1; «Дубликат»; «Уникальное»)
Где ячейка A2 является первой, а A10 — последней ячейкой диапазона для поиска дубликатов.
Формулы для поиска дубликатов строк
- Дубликаты строк, кроме 1-го вхождения. То есть, если в результате есть две или более одинаковых строки, то первая из них будет отмечена, как уникальная, а все последующие как дубликаты:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A2; $A2; $B$2:$B2; $B2; $C$2:$C2; $C2)>1;»Дубликат строки»; «Уникальное»)
- Дубликаты строк с 1-ым вхождением. В данном случае, если в результате поиска есть две или более одинаковых строк, то все они будут отмечены как дубликаты:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$10; $A2; $B$2:$B$10; $B2; $C$2:$C$10; $C2)>1; «Дубликат строки»; «Уникальное»)
Где A, B и C — столбцы, подлежащие проверке на дубликаты.
Например, так вы можете идентифицировать дубликаты строк, за исключением 1-го вхождения:
Удалить дубликаты в Excel – Формула для идентификации дубликатов строк за исключением первых случаев
- Выберите любую ячейку в своей таблице и примените автоматический фильтр, нажав кнопку « Фильтр » на вкладке « ДАННЫЕ », или « Сортировка и фильтр » —> « Фильтр » на вкладке « ГЛАВНАЯ ».
Удалить дубликаты в Excel – Применение фильтра к ячейкам (Вкладка ДАННЫЕ)
- Отфильтруйте дубликаты строк, щелкнув стрелку в заголовке столбца «Дубликаты», а затем установите флажок « Дубликат строки ».
Удалить дубликаты в Excel – Фильтр дубликатов строки
- И, наконец, удалите дубликаты строк. Чтобы сделать это, выберите отфильтрованные строки, переместив указатель мыши на номера строк, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите « Удалить строку » в контекстном меню. В данном случае для удаления дубликатов не стоит пользоваться клавишей « Delete » на клавиатуре, потому что нам необходимо удалить целые строки, а не только содержимое ячеек:
Удалить дубликаты в Excel – Фильтрация и удаление дубликатов строк
Ну, теперь вы узнали несколько способов, как удалить дубликаты в Excel. И можете пользоваться одним из них в зависимости от вашей ситуации.
Поиск и удаление повторений
Смотрите также столбах. Как в остро другую: Здравствуйте.: Вот пример. Требуется которые, возможно, Вам не содержат заголовков, весь список сПосле настройки фильтра Вы начала рассмотрим пару складывать цифры по
-
на кнопку функцииВ разделе Структура списка данных
или книгу. быть уникальными. можно оперативнее обеспечиватьВ некоторых случаях повторяющиеся таком случае поступить?
-
Nic70yУсловным форматированием выделить удалить все повторяющиеся понадобится разделить, просуммировать то в диалоговом данными и откроет можете удалить дубликаты простых, а затем дублям из второго
-
«Консолидация». Выйдет диалоговоевыберите тип правила на листе «и»Выполните следующие действия.Установите флажок перед удалением вас актуальными справочными данные могут бытькитин: EnricoBolonini, галку только
Удаление повторяющихся значений
повторяющиеся значения не значения в выделенном или удалить. Создание окне будут показаны вот такое диалоговое строк, подвести промежуточные перейдём к более столбца. окно.
-
нажмите кнопку удалить промежуточные итоги.Выделите диапазон ячеек или
дубликаты: материалами на вашем полезны, но иногда: ну тады примерчик уникальные ставили? вариант?
-
столбце, без смещения подразделов – самоеColumn A окно: итоги или дополнительно сложным способам.В ячейке D2Заполнили его так:Форматировать только уникальные илиПримечание:
убедитесь, что активнаяПеред удалением повторяющиеся языке. Эта страница они усложняют понимание в студию.оставьте строк
Сводную таблицу пробовали?EnricoBolonini ячеек. Просто удалить лучшее применение для,
-
Как видите, Excel выделил отфильтровать данные поПервый шаг – Вам
support.office.com
Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
пишем такую формулу.В строке «Функция» повторяющиеся значения Условное форматирование полей в ячейка находится в значения, рекомендуется установить переведена автоматически, поэтому данных. Используйте условное 50,и выкладывайте наМожет покажете Ваш: Pelena, Условным форматированием то-есть заменить их расширенного фильтра.Column B всю таблицу и другому столбцу. Вы необходимо привести данные =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9) выбрали функцию «Сумма».. области «Значения» отчета таблице.
для первой попытке ее текст может форматирование для поиска форум.и пояснялку откуда
-
файл. выделить можно.Но когда на пустые Удаление дубликатов(столбец A, столбец ждёт, когда мы
-
можете редактировать данные к такому формату,В ячейку D3 Можно выбрать другие В списке сводной таблицы поНа вкладке
-
выполнить фильтрацию по содержать неточности и и выделения повторяющихся что удалятьStoTisteg значений 16000, глазамиSanjaуменьшит объём данных
Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений
B) и так укажем диапазон с в таблице так, который позволяет легко пишем такую формулу. действия.Формат все уникальным или повторяющимсяданные — или применить грамматические ошибки. Для данных. Это позволитDJ_Marker_MC: И вообще — пробежаться и увидеть
: См.выше до минимума. Я далее, поэтому с критерием. Выберите в как Вам нужно. оперировать ими и =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)В строке «Ссылка»Измените описание правила значениям невозможно.нажмите кнопку условное форматирование на нас важно, чтобы вам просматривать повторения: удалил сообщение…. ответ сформулируйте задачу точнее. что у тебяBobbyJo пользуюсь этим способом, заголовками работать гораздо диалоговом окне поле
На примере ниже изменять их. СозданиеПо такому принципу поставили диапазон нашейвыберитеБыстрое форматированиеУдалить повторения — для подтверждения эта статья была и удалять их лишь после того Вы хотите оставить
Фильтрация уникальных значений
там повторяется очень
-
: Спасибо. Но мне когда мне нужно удобнее.Criteria Range
-
у меня выбраны заголовков в верхней написать формулы в таблицы. У насуникальныеВыполните следующие действия.(в группе
-
добиться таких результатов, вам полезна. Просим по мере необходимости. как топикстартер исправится.
(или удалить) только сложно. Понимаете программа надо удалить не
-
сделать список всехКогда завершите с настройками,(Диапазон условий), затем
элементы строке и размещение
-
других ячейках столбца указан фиксированный размерили
-
Выделите одну или несколькоРабота с данными предполагается, что уникальные вас уделить пару
-
Выберите ячейки, которые нужноdbuz
то, что повторяется удаляет дубликаты. А только дубли, а уникальных значений одного нажмите
выделите мышью ячейки
-
XP всех данных под D. Получилось так. диапазона с абсолютнымиповторяющиеся
ячеек в диапазоне,). значения.
Удаление повторяющихся значений
секунд и сообщить, проверить на наличие: Например в строке или сделать всё мне нужно их все повторяющиеся значения из столбцов, которыеОКL1и этими заголовками позволяетЭту же формулу можно ссылками и названием.
таблице или отчетеВыполните одно или несколькоВыполните следующие действия. помогла ли она повторений. 95 столбцов В уникальным? от последовательности
сохранить(где угодно сохранить),
-
BobbyJo в дальнейшем использую. Excel покажет информационноеи
-
XP Pro организовать данные в написать, вызвав диалоговое столбцов. Можно написатьНажмите кнопку сводной таблицы. следующих действий.
-
Выделите диапазон ячеек или вам, с помощью
-
Примечание: и С есть 1,2,2,3,4,5 у Вас увидеть эти не
-
: Именно все повторяющиеся для вертикального поиска окно с результатомL2
-
. виде списка. Одним окно функции «СУММЕСЛИ». диапазон с относительными
ФорматНа вкладкеВ разделе убедитесь, что активная кнопок внизу страницы. В Excel не поддерживается совпадающие значения, а должно остаться 1,2,3,4,5; уникальные значения. значения. Может можно
с помощью функции работы функции (пример(либо те, вВ результате работы фильтра, словом, данные превращаются Она расположена на ссылками.для отображения воГлавнаястолбцы ячейка находится в Для удобства также выделение повторяющихся значений всего в документе 1,3,4,5 или 2,2?Nic70y что-то в данном ВПР. на рисунке ниже),
-
-
которых находится Ваш Excel отображает только в базу, которую закладке «Формулы» вПодробнее о видах всплывающем окнев группевыберите один или несколько таблице. приводим ссылку на в области «Значения»
-
более 18 000EnricoBolonini: расширенный фильтр, как макросе подправить чтобы
Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем
Я пользуюсь командой в котором также критерий) и нажмите те строки, в можно сортировать и разделе «Библиотека функций» ссылок читайте вФормат ячеекстиль столбцов.Нажмите кнопку оригинал (на английском
Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений
отчета сводной таблицы. строк и таких: StoTisteg, Я знал вариант удалил все?Find
нужно нажать
ОК
-
которых содержатся выбранные выполнять с ней нажимаем функцию «Математические», статье «Относительные и
-
.щелкните маленькую стрелкуЧтобы быстро выделить вседанные > Дополнительно языке) .На вкладке повторяющихся значений достаточно что все гениальноеEnricoBoloniniNordheim(Найти) только если
-
ОК. Таблица отобразит только мной элементы (т.е.
различные манипуляции.
выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним
-
абсолютные ссылки вВыберите номер, шрифт, границыУсловное форматирование столбцы, нажмите кнопку
-
(В Excel существует несколькоГлавная много, могут повторятся просто. Я ввел: Nic70y, Пробовал не: Sub test() Dim нужно найти небольшое. Excel автоматически ликвидирует те строки, где людей на чьёмПоиск дубликатов при помощи
-
диалоговое окно так. Excel» здесь.
-
и заливка формат,и затем щелкнитеВыделить всев способов фильтр уникальныхвыберите и все значения
-
свои данные в получается. Кажется фильтр arr(), i& With количество значений, а строки с дублирующимися в столбце компьютере установлены XP встроенных фильтров ExcelВ строке «Диапазон» указываем
Поставили галочки у который нужно применять,Элемент правила выделения ячеек.группа значений — илиУсловное форматирование одной строки и
ваш образец и под это просто Worksheets(«Лист1») arr = инструмент значениями, оставив ВамHome / Visitor и XP Pro).
-
-
Встроенный инструмент для удаления диапазон столбца А слов: если значение ви выберитеЧтобы быстро удалить все
-
Сортировка и фильтр удаление повторяющихся значений:> отдельно в столбце все заработало.Спасибо вам не заточен. .Range(«A1:A» & .Range(«a»Find and Replace
-
только уникальные значениястоит значение Можно выбрать любую дубликатов в Excel с дублями.«подписи верхней строки»
-
ячейке удовлетворяет условиюПовторяющиеся значения столбцы, нажмите кнопку).Чтобы фильтр уникальных значений,Правила выделения ячеек A и B. огромное. Думаю вопросовStoTisteg & .Rows.Count).End(xlUp).Row).Value End(Найти и заменить), в столбцах, которыеH другую комбинацию данных,
support.office.com
Как сложить и удалить дубли в Excel.
Поиск дубликатов при помощиВ строке «Критерий» – это название и нажмите кнопку.Снять выделениеВ поле всплывающего окна нажмите кнопку>Нужно чтобы по у меня больше: Да самым обыкновенным,
With With CreateObject(«Scripting.Dictionary») когда нахожу ошибки Вы выбрали. Кстати,, а остальные скроет.
а если нужно,
команды Найти указываем ячейку столбца столбцов;ОКВведите значения, которые вы.Расширенный фильтр
данных >Повторяющиеся значения всей таблице не нет. Всем спасибо не расширенным, отфильтровать For i = и хочу разом этот инструмент присутствует Таким образом, мы то даже настроитьОрганизовав данные в виде С, в которой«значения левого столбца»
. Вы можете выбрать хотите использовать иЕсли диапазон ячеек иливыполните одно изСортировка и фильтр >. было дублей, но за ответы. Я по цвету. 1 To UBound(arr) исправить их. в Excel 2007 нашли дубликаты данных
фильтры сразу в списка, Вы можете будем писать название — это значит,
более одного формата. нажмите кнопку Формат. таблица содержит много указанных ниже действий. ДополнительноВ поле рядом с при удалении дублей, первый раз наEnricoBolonini
.Item(CStr(arr(i, 1))) =Это далеко не исчерпывающий и более новых (по одному столбцу), нескольких столбцах.
применять к ним дубля.
что искать дубли Форматы, которые можноРасширенное форматирование
столбцов, чтобы выбратьЧтобы отфильтровать диапазон ячеек. оператором оставшиеся значения не
этом форуме дизайн: Мне необходимо знать
.Item(CStr(arr(i, 1))) + список методов поиска версиях. показав только домашние
На вкладке различные фильтры. ВВ строке «Диапазон в левом первом выбрать, отображаются наВыполните следующие действия. несколько столбцов только или таблицы вЧтобы удалить повторяющиеся значения,значения с смещались из своих отличный разработчику форума какое значение повторяется 1 Next i дубликатов в Excel.Если Вам нужно найти встречи:
Data зависимости от набора суммирования» указываем диапазон столбце. панелиВыделите одну или несколько может проще нажмите
программе:
нажмите кнопкувыберите форматирование для ячеек.
+ и сколько раз. For i = Способов много, и в Excel небольшоеЭто достаточно простой путь(Данные) справа от данных, который у столбца В, числа
Нажимаем «ОК». Поучилосьпредварительного просмотра ячеек в диапазоне, кнопкуВыберитеданные > Работа с применения к повторяющимсяRAN
StoTistegNic70y 1 To UBound(arr)
это лишь некоторые количество дублирующихся значений, для нахождения дубликатов,
команды Вас есть, Вы из ячеек которого так.
. таблице или отчетеСнять выделение всехфильтровать список на месте данными значениям и нажмите:: Если Вы про: Вот так не
If .Item(CStr(arr(i, 1))) из них, которыми Вы можете сделать
который может помочьFilter можете отфильтровать список нужно сложить.Если таблицу консолидации делаем
Рассмотрим, сводной таблицы.и выберите в разделе.>
кнопку200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Мяу() мой — Вам
получается?
<> 1 Then я пользуюсь регулярно это при помощи сохранить время и(Фильтр) есть кнопка по одному илиВ строке формул на другом листе,
как сложить и удалитьНа вкладкестолбцыЧтобы скопировать в другоеУдалить повторенияОКDim arr, i&, проще сделать такойЦитата arr(i, 1) =
в своей повседневной поиска. Зайдите на
получить необходимую информацию для настроек фильтра нескольким столбцам. Поскольку сразу видна получившаяся то получится такая
excel-office.ru
3 способа как находить дубликаты в Excel
дубли в ExcelГлавнаявыберите столбцы. место результаты фильтрации:.. j& же по образцу,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>какое значение повторяется и Empty Next i работе. вкладку достаточно быстро. Нужно – я использую Office формула. таблица.. Как выделить дублив группеПримечание:
Нажмите кнопкуЧтобы выделить уникальные илиПри использовании функцииarr = ActiveSheet.UsedRange.Value чем натягивать эту сколько раз.сводная таблица End With Worksheets(«Лист1»).Range(«A1»).Resize(UBound(arr),Урок подготовлен для ВасHom помнить, что критерийAdvanced 2010, то мнеТретий способ.Когда мы делали консолидацию в Excel, читайтеСтили Данные будут удалены из
- Копировать в другое место повторяющиеся значения, команда
- Удаление дубликатовWith CreateObject(«Scripting.Dictionary»)
- сову на глобусStoTisteg
Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel
1) = arr командой сайта office-guru.rue (Главная) и кликните должен быть размещён(Дополнительно). Этим инструментом достаточно выделить верхнююСоздать таблицу с на другом листе, в статье «Какщелкните стрелку для всех столбцов, даже.Условного форматированияповторяющиеся данные удаляютсяFor i =dbuz: Примерно так End SubИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/07/find-duplicates-excel/Find & Select в ячейке отдельно пользоваться чуть сложнее, строку, в которой фильтром. Внизу столбца то в диалоговом выделить повторяющиеся значения
Условного форматирования если вы неВ полев группе безвозвратно. Чтобы случайно 1 To UBound(arr): Добрый день! ПомогитеEnricoBoloniniBobbyJoПеревел: Антон Андронов(Найти и выделить). от списка данных, и его нужно находятся заголовки, затем В установить автосумму. окне консолидации в в Excel» тут.и выберите пункт выбрали всех столбцовКопироватьстиль не потерять необходимыеFor j = удалить, дубли ячеек,: Я могу выделить: Спасибо!Автор: Антон Андронов
Откроется диалоговое окно, чтобы Вы могли немного настроить, прежде перейти на вкладку Выбирать фильтром нужные строке «создавать связи Как удалить повторяющиесяУправление правилами на этом этапе.введите ссылку нана вкладке « сведения, перед удалением 1 To UBound(arr, при этом чтобы одну строку оставшиесяПридумал как решить
BobbyJo в котором можно найти его и чем использовать. ВашиData дубли. Как сделать с исходными данными» значения, смотрите в, чтобы открыть Например при выборе ячейку.Главная повторяющихся данных рекомендуется 2)
Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel
оставшиеся данные в данные подсветить и еще задачу можно: Уважаемые форумчани. ввести любое значение использовать. Вы можете данные должны быть(Данные) и нажать сводную таблицу, читайте поставили галочку. Теперь, статье «Как удалить всплывающее окно Столбец1 и Столбец2,Кроме того нажмите кнопку». скопировать исходные данныеIf .exists(arr(i, j)) ячейках остались на пробежаться по огромной
без макроса иНаверняка кому-то из для поиска в изменить фильтр, изменив организованы так, как команду в статье «Сводные если в столбце дубли в Excel».Диспетчер правил условного форматирования но не Столбец3Свернуть диалоговое окноФильтр уникальных значений и на другой лист. Then своих местах. Как базе и узнать формул: Вас уже приходилось Вашей таблице. Чтобы критерий (у меня было описано ранее,Filter таблицы Excel». В изменятся цифры,
Итак, нам нужно. используется для поискавременно скрыть всплывающее удаление повторяющихся значенийВыделите диапазон ячеек сarr(i, j) = правильно можно это сколько же раз1) Через условное
сталкиваться с подобным. избежать опечаток, Вы он находится в т.е. как база(Фильтр). Возле каждогоНо мы сделаем то и в перед удалением дублей,Выполните одно из действий, дубликатов «ключ» — окно, выберите ячейку являются две сходные повторяющимися значениями, который Empty сделать? это строка что форматирование выделяем цветомПомогите пожалуйста с можете скопировать значение ячейке L2). Кроме данных. из заголовков появятся проще и быстрее. этой таблице данные их сложить. Рассмотрим указанных ниже. значение ОБА Столбец1 на листе и
задачи, поскольку цель нужно удалить.Elseудалено администрацией я выбрал повторяется. все повторяющиеся значения макросом для удаления прямо из списка этого, Вы можетеПеред тем как использовать направленные вниз треугольные Выделяем таблицу, нажимаем пересчитаются автоматически. Проверяем несколько способов.Чтобы добавить условное форматирование, & Столбец2. Если дубликат нажмите кнопку — для представленияСовет:.Item(arr(i, j)) =(файл весит 1,75мб) Затем взять строку2) Фильтруем по дублей в столбце данных. отключить фильтр, нажав
Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel
расширенный фильтр, Вы стрелки (иконки выпадающих сочетание клавиш Ctrl – изменим цифруПервый способ. нажмите кнопку находится в этихРазвернуть списка уникальных значений.Перед попыткой удаления 1Читайте Правила форума номер два и цвету без смещения ячеек.В случае, когда объём кнопку должны настроить для
меню), как на + T (английская 12 в ячейкеСамый простой способСоздать правило столбцах, затем всей. Есть важные различия, повторений удалите всеEnd Ifкитин снова пробежаться и3) Заменяем все Нужно только повторяющиеся информации очень велик
Clear него критерий. Посмотрите рисунке ниже. на любой раскладке). В2 основной таблицы – это использоватьдля отображения во строки будут удалены,Установите флажок однако: при фильтрации структуры и промежуточныеNext: ну,к примеру в подсчитать количество повторов. отфильтрованные значения («*» значения заменить на и требуется ускорить(Очистить) на вкладке на рисунок ниже,Если нажать одну из
Поиск дубликатов при помощи команды Найти
Получилась такая сводная на цифру 2. функцию всплывающем окне включая другие столбцытолько уникальные записи уникальных значений повторяющиеся итоги из своихNext соседнем столбце применить И так 16000 на «») пустую ячейку. работу поиска, выделитеData на нем виден этих стрелок, откроется таблица с фильтрами. Получилось так.«Консолидация» в Excel
Создание правила форматирования в таблицу или, а затем нажмите значения будут видны данных.End With СЧЁТЕСЛИ,отсортировть все,что больше раз например. Да?Правда с моимSanja строку или столбец,(Данные) в группе список с данными, выпадающее меню фильтра,
Внизу столбца ВКак работать с таблицей. У нас такая. диапазон.кнопку ОК только временно. Тем
В заключение
На вкладкеActiveSheet.UsedRange = arr 1.потом удалить этоStoTisteg
- объемом данных моим: Файл-пример (в формате в котором нужноSort & Filter а справа в которое содержит всю установили автосумму. консолидации, как объединить таблицаУбедитесь, что выбран соответствующий
- Нажмите кнопку. не менее удалениеДанныеEnd Sub все.останутся вместо дублей: Тогда так. После способом конечно дольше Excel). Как есть-Как искать, и только(Сортировка и фильтр). столбце
- информацию по данномуВыберем фильтром дубли 1. несколько таблиц в. лист или таблицаОКУникальные значения из диапазона повторяющихся значений означает,нажмите кнопкуdbuz пустые ячейки
чего всю эту выходит намного надо после этого запускайтеВ Excel есть встроеннаяL столбцу. Выберите любой Получилось так. одну консолидацией, читайте
Нам нужно сложить все в списке
, и появится сообщение,
скопирует на новое
что вы окончательное
office-guru.ru
Удаление дубликатов без смещения ячеек
Удалить дубликаты: Спасибо, макрос работает.
dbuz фигню Вы можетеEnricoBolonini
Sanja поиск. Если этого функцияуказан критерий. Я элемент из этогоКак написать данные одновременно в статье «Как
числа в столбцеПоказать правила форматирования для чтобы указать, сколько место.
удаление повторяющихся значений.и в разделеТолько я еще: К сожалению не фильтровать хоть по: Здравствуйте знатоки!: Ну а пока не сделать, ExcelRemove Duplicates записал заголовок столбца списка, и Excel в нескольких ячейках, объединить таблицы в В по каждомуизменения условного форматирования, повторяющиеся значения былиПри удалении повторяющихся значенийПовторяющееся значение входит вСтолбцы один момент упустил,
понял как это числу повторов, хотьПрошу Вас помочь как-то так Sub будет искать по(Удалить дубликаты). Вы и критерий под отобразит данные в
смотрите в статье Excel».
дублю из столбца начинается. При необходимости удалены или остаются на значения в котором все значения
установите или снимите у меня значения сделать как и даже разобраться. Почти все DelDup() Dim arr(),
всем имеющимся данным можете выбрать столбец одним заголовком. На соответствии с Вашим «Как заполнить ячейкиВторой способ. А – отдельно выберите другой диапазон количества уникальных значений. диапазоне ячеек или в по крайней флажки, соответствующие столбцам, повторяются не толькокитин скопировать куда угодно пользователи Excel знают I& With Worksheets(«Лист1») и находить не с данными и рисунке представлена таблица выбором. Это быстрый
в Excel одновременно».Сложить все дубли
все ячейки с ячеек, нажав кнопку Нажмите кнопку таблице — единственный
мере одна строка в которых нужно в разных столбцах,
: ну если убрать отдельно то, что
как удалить дубли arr = .Range(«A1:A» нужные результаты.
при помощи этой футбольных матчей. Требуется, способ подвести итогПоиск дубликатов в Excel
planetaexcel.ru
Удаление дубликатов или как увидеть удаленные дубликаты. (Способ который покажет удаленное(повторяющееся значение))
с помощью формул. цифрой 1, отдельно
СвернутьОК эффект. Другие значения идентичны всех значений удалить повторения. но и в дубли в столбце повторяется 2 раза, в выделенной области.Но & .Cells(.Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row).ValueЕсли нужно выполнить поиск команды удалить все чтобы она показывала или увидеть объём может оказаться не Таблица та же. все ячейки сво всплывающем окне
, чтобы закрыть вне диапазона ячеек
в другую строку.Например, на данном листе одном столбце. Например
А.в столбце D(он 3 раза и мне этого мало. End With On по всем имеющимся дубликаты, оставив только только домашние встречи. выбранных данных. Вы простой задачей, ноПринцип такой. Создаем цифрой 2, т.д.относится к сообщение.
или таблице не Сравнение повторяющихся значений в столбце «Январь»
в столбце А ближайший у вас т. д. Предполагаю есть способ Error Resume Next
данным, возможно, кнопка уникальные значения. Воспользоваться Именно поэтому я можете убрать галочку
если Вы вооружены дополнительный столбец, в Мы не знаем,временно скрыть ее.
U тменить отменить изменения, будет изменить или зависит от того,
содержатся сведения о на разных строках пустой)пишите формулу
EnricoBolonini не только удалять
With CreateObject(«Scripting.Dictionary») ForFind All инструментом скопировал заголовок столбца, с пункта некоторыми базовыми знаниями, ячейках которого будем сколько и какие Выберите новый диапазон щелкните (или нажать переместить. При удалении что отображается в ценах, которые нужно есть одинаковые значения,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТЕСЛИ($A$2:A2;A2)
: Nic70y, Я делаю повторяющиеся значения или I = 1(Найти все) окажетсяRemove Duplicates в котором хочуSelect All то найдёте несколько писать название дубля, у нас дубли ячеек на листе, клавиши Ctrl +
повторяющихся данных, хранящихся ячейке, не базового сохранить. которые тоже удалились.и протягиваете до как вы сказали
текст. Способ который To UBound(arr) .Add для Вас более(Удалить дубликаты) можно
выполнить фильтрацию, а(Выделить все), а способов справиться с
который нужно сложить. в большой таблице. а затем разверните
Z на клавиатуре).
в первое значение значения, хранящегося в
Поэтому флажокМожно ли как-то конца.ставите автосортировку на расш.фильтром. Он мне покажет удаленное(повторяющееся значение) CStr(arr(I, 1)), I полезной. при помощи одноименной ниже поместил критерий затем выбрать один ней. Когда я
Мы будем писатьНа новом листе узел во всплывающемНельзя удалить повторяющиеся значения в списке, но ячейке. Например, еслиЯнварь переделать макрос, чтобы стобец D.ставьте галку тупа в указанную или даст возможность If Err <>Все три метода просты кнопки, которую Вы (H), который необходимо
или несколько нужных впервые задумался об дубли в ячейках делаем активной ячейку. окне еще раз из структуры данных, других идентичных значений
excelworld.ru
Как удалить дубли ячеек, без смещения данных. (Формулы/Formulas)
у вас естьв поле одинаковые значения искались на все,что больше область копирует все. отделить их. Проще 0 Then arr(I, в использовании и найдёте на вкладке
использовать. элементов. Excel покажет
этой проблеме, то
С2, С3, С4, Мы, в нашем. Выберите правило структурированный или, в удаляются. то же значениеУдаление дубликатов
только по строкам 1.ок.в столбце АEnricoBolonini говоря пощупать. Кто
1) = Empty помогут Вам сDataТеперь, когда критерий настроен, только те строки, достаточно быстро придумал С5.
примере, сделаем активной и нажмите кнопку котором содержится промежуточныеПоскольку данные будут удалены даты в разныхнужно снять. во всех столбцах? удаляете все что
: Так мне в понял о чем Err.Clear End If поиском дубликатов:(Данные).
выделяем любую ячейку которые содержат выбранные пару способов какА в следующем ячейку Е2 наИзменить правило
итоги. Чтобы удалить окончательно, перед удалением ячейках, один вНажмите кнопку
RAN там будет.снимаете сортировку этот образец вставить я и знает Next End WithФильтрНе забудьте выбрать, в наших данных и Вами пункты. Так найти дубликаты, а столбце напишем формулу, этом же листе., чтобы открыть дубликаты, необходимо удалить
повторяющихся значений рекомендуется формате «3/8/2006», аОК: Можно. со столбца D.вуаля свои данные? как это сделать
Worksheets(«Лист1»).Range(«A1»).Resize(UBound(arr), 1) =– идеально подходит, каком столбце необходимо
нажимаем команду гораздо проще найти
немного поразмыслив, обнаружил
которая будет искать
На закладке «Данные» всплывающее окно
структуры и промежуточные скопировать исходный диапазон другой — как
.Вполне достаточно из
dbuzStoTisteg
напишите пожалуйста.
arr End Sub когда в данных
оставить только уникальные
Advanced
дубликаты, если они
ещё несколько способов.
дублирующие данные в
в разделе «Работа
Изменение правила форматирования итоги. Для получения
ячеек или таблицу «8 мар «2006Примечание: 15 строк кода: Спасибо, только дубли: Так укажите емуPelenaBobbyJo присутствуют несколько категорий, значения. Если данные(Дополнительно). Excel выберет
есть. Итак, давайте для первом столбце и с данными» нажимаем.
дополнительных сведений отображается в другой лист
г. значения должныМы стараемся как поменять всего 15.
excelworld.ru
находятся в соседних
Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.
В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.
Содержание
- Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
- Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
- Метод 3: использование фильтра
- Метод 4: условное форматирование
- Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
- Заключение
Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.
- Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
- Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
- Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
- Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
- Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
- Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
- Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
- По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.
Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.
- Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
- Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
- После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
- Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
- ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
- переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
- в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
- Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.
Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.
Метод 3: использование фильтра
Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.
- Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
- Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
- После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
- В появившемся окне с расширенными настройками:
- как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
- отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
- жмем ОК.
- После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.
Метод 4: условное форматирование
Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.
- Выделяем все ячейки нашей таблицы.
- Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
- Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
- Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
- Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.
Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.
Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.
Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")
Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:
- Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
- В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"")
. - Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
- ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
- жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
- затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
- Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.
Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.
Заключение
Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.
BobbyJo Пользователь Сообщений: 366 |
Уважаемые форумчани. |
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
Файл-пример (в формате Excel). Как есть-Как надо Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
#3 20.12.2017 11:55:18 Ну а пока как-то так
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
||
BobbyJo Пользователь Сообщений: 366 |
Вот пример. Требуется удалить все повторяющиеся значения в выделенном столбце, без смещения ячеек. Просто удалить то-есть заменить их на пустые |
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
См.выше Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
BobbyJo Пользователь Сообщений: 366 |
Спасибо. Но мне надо удалить не только дубли, а все повторяющиеся значения Изменено: BobbyJo — 20.12.2017 12:50:55 |
BobbyJo Пользователь Сообщений: 366 |
Именно все повторяющиеся значения. Может можно что-то в данном макросе подправить чтобы удалил все? Изменено: BobbyJo — 20.12.2017 13:18:50 |
Nordheim Пользователь Сообщений: 3154 |
#8 20.12.2017 13:38:08
«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!» |
||
BobbyJo Пользователь Сообщений: 366 |
Спасибо! |
Iskander Tulebayev Пользователь Сообщений: 1 |
#10 30.06.2021 09:18:35 Еще вариант: |