Как удалить последние открытые документы в word

АрхивОфис

Если информация, хранящаяся в списке недавно открывавшихся документов Word, носит конфиденциальный характер, значит, необходимо сделать так, чтобы она автоматически удалялась.

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню «Файл» редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

1. Нажмите сочетание <Ctrl>+<Alt>+<-> (третий знак — это дефис или минус на основной клавиатуре). Указатель мыши превратится в большой черный символ «минус»
2. Зайдите в меню «Файл» и щелкните символом «минус» на том документе, который вы хотите удалить из списка. Документ исчезнет
3. Повторите это действия для других документов при необходимости

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите кнопку Esc на клавиатуре.

Очевидно, этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна «Параметры»

Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.

В Word 2003:

1. Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры». Откроется одноименное диалоговое окно
2. Перейдите на вкладку «Общие»
3. Обратите внимание на параметр «Помнить список из». Стандартно в нем установлено значение, равное 4. Именно столько наименований недавно открытых документов будет отображено в меню «Файл»
4. Снимите флажок с этого параметра и нажмите кнопку ОК для сохранения изменений и закрытия диалогового окна

В Word 2007:

1. Нажмите кнопку Office и выберите из вложенного меню команду «Параметры Word»
2. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и найдите группу параметров «Экран»
3. Задайте нужное количество отображаемых документов для параметра «Число документов в списке последних файлов»
4. Нажмите ОК

В меню «Файл» (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно «Параметры» и установить флажок на опции «Помнить список из … файлов» и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код макроса будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

1. Предполагается, что редактор Word у вас запущен, но ни один документ не открыт. В этом случае макрос будет внедрен в глобальный шаблон Normal.dot и станет доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне

2. В меню «Сервис» выберите пункт «Макрос» и во вложенном меню щелкните на команде «Редактор Visual Basic» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. Откроется встроенный редактор Microsoft Visual Basic

3. В меню Insert редактора VB выберите команду Module. Откроется новое пустое окно. Вставьте в это окно следующий код:

Option Explicit
  Sub ClearMRU()
    Dim oRecentFile As Word.RecentFile
    For Each oRecentFile In Application.RecentFiles
    oRecentFile.Delete
    Next
End Sub

4. Сохраните все, нажав на кнопку с иконкой дискеты на панели инструментов редактора, и закройте редактор.

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

1. Находясь в окне редактора Word, нажмите сочетание клавиш Alt+F8. Откроется диалоговое окно «Макрос» со списком доступных в активном шаблоне макросов:

2. Выберите макрос ClearMRU и нажмите кнопку «Выполнить»

3. Войдите в меню «Файл» и убедитесь, что список недавно открытых документов пуст

Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.

Примечание

Если вы обнаружили, что в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Общие» выбор параметра «Помнить список из…файлов» недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer. Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр. Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.

Была ли эта статья полезной?

Недостаточно, если вы только изучите основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы ваша работа тоже была конфиденциальной! И одна из таких привычек — очистить (или даже отключить) список последних документов в Microsoft Word. Это не только хороший способ очистить экран запуска в Word, но и предотвращение любых посторонних глаз.

Как очистить список последних документов в Word

Список последних документов отображается в левой части экрана. Вы можете удалить все признаки последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы он больше не регистрировал открытые файлы. Очистка или отключение списка также удаляет все имена файлов из опции «Открыть» в Word.

1. Запустите Word. Список Недавние появляется всякий раз, когда слева от главного заставки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любое имя документа и выберите « Очистить закрепленные документы» .
3. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. Ваши недавно открытые документы Word удаляются из списка.
4. Вы также можете удалить запись одного документа. Щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите параметр « Удалить из списка», чтобы удалить только этот документ.

Как отключить список последних документов в Word

1. Откройте любой документ Word. Нажмите Файл> Параметры .
2. Перейдите в диалоговое окно « Параметры Word »> выберите вкладку « Дополнительно »> найдите раздел « Отображение ».
3. Чтобы отключить отображение последних документов, установите параметр « Показать это количество последних документов» на ноль. Нажмите ОК.

Это очистит ваши последние документы Word, а также навсегда отключит список последних документов от записи любых документов в Word 2016.

Как насчет списка переходов на значке панели задач Word?

Для Windows 10 вы должны нажать на Пуск> Настройки> Персонализация . Теперь нажмите « Пуск» в левом меню, а затем нажмите « Показать недавно открытые элементы в списках переходов при запуске» или кнопку переключения на панели задач , чтобы отобразить « Выкл .».

Вот и все. Теперь вам удалось удалить следы вашей активности в Word от snoopers.

Кредит изображения: dennizn / Depositphotos

Когда Вы открываете Microsoft Word, в левой части экрана отображается список недавно открытых документов. Вы можете очистить документы из этого списка или, если Вы вообще не хотите видеть недавние документы, полностью отключить список.

Список последних документов также отображается, когда Вы выбираете опцию «Открыть» в Word и на панели задач. Очистка списка очищает эти документы из двух мест в Word, но не в списке на панели задач. Вам придется очистить список на панели задач отдельно. Отключение просмотра последних документов предотвращает их появление в любом из этих мест. Вот как это сделать.

Очистить список последних документов

Очистка списка последних документов проста. Независимо от того, находитесь ли Вы на главной странице Word или на странице «Открыть» при открытии документа, щелкните правой кнопкой мыши на любом документе из недавнего списка и выберите «Очистить незакрепленные документы».

В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку «Да».

Это очистит все документы из списка недавних, которые Вы не закрепляли в качестве избранных документов.

Вы также можете выбрать опцию «Удалить из списка» в этом меню, чтобы удалить только тот документ, который Вы нажали правой кнопкой мыши.

Отключить список последних документов

Отключение списка последних документов также довольно просто. Если Вы находитесь на главном экране Word, нажмите ссылку «Открыть другие документы» внизу слева.

Или, если у Вас уже открыт документ, щелкните меню «Файл».

Затем нажмите кнопку «Параметры» в левом нижнем углу.

В меню «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно».

Справа прокрутите вниз до раздела «Экран». Отключите отображение последних документов, установив для параметра «Число документов в списке последних файлов» значение «0», а затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда Вы открываете Word (или используете команду «Открыть» в приложении), список последних документов должен быть пустым. Вы также не должны видеть недавний документ, указанный в кнопке на панели задач.

Если Вы хотите снова включить отображение последних документов в будущем, вернитесь к «Параметры Word» и установите количество последних документов, которые Вы хотите показать. 50 — это значение по умолчанию, но Вы можете выбрать любое число от 0 до 50. Просто помните, что при повторном включении отображения последних документов все ранее отображаемые документы будут показаны снова.