Как удалить отрицательные значения в excel

Посмотреть видео — Преобразование отрицательного числа в положительное в Excel

[lyte id=’qDM6gbGjUkE’ /]

Большинство людей, работающих с электронными таблицами Excel, имеют дело с числами в больших / малых наборах данных.

И когда вы работаете с числами, у вас будут все их типы (положительные, отрицательные, десятичные, дата / время).

Одной из распространенных задач, которые нам часто приходится выполнять, является преобразование этих чисел из одного формата в другой.

И, наверное, самый распространенный — когда вам нужно заменить отрицательные числа на положительные (убрать отрицательный знак) для некоторых расчетов.

И снова в Excel есть несколько способов сделать это.

В этом уроке я покажу вам несколько простых способов изменить отрицательные числа на положительные в Excel (используя формулы, технику копирования и вставки и другие замечательные методы).

Так что, если вам интересно, продолжайте читать!

Умножьте на минус 1, чтобы преобразовать отрицательное число в положительное

Если у вас есть столбец, полный чисел, и вы хотите быстро получить числа, в которых отрицательные значения были преобразованы в положительные, вы можете легко сделать это, умножив эти отрицательные значения на -1.

Но вы также должны убедиться, что вы умножаете только отрицательные числа, а не положительные.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже приведена формула, которая преобразует отрицательные числа в положительные, а остальные оставит без изменений:
= ЕСЛИ (A2> 0; A2; -A2)

Вышеупомянутая формула использует функцию ЕСЛИ, чтобы сначала проверить, является ли число положительным или нет. Если он положительный, знак не меняется, а если отрицательный, к ссылке добавляется отрицательный знак, что дает нам только положительное число.

Если у вас также есть текстовые значения в наборе данных, эта функция будет игнорировать это (и будут изменены только отрицательные значения)

Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).

Используйте функцию ABS, чтобы изменить все отрицательные числа на положительные

В Excel есть специальная функция, которая удаляет отрицательный знак и дает вам абсолютное значение.

… Функция ABS

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить отрицательные значения на положительные.

Ниже приведена формула, которая сделает это:
= АБС (A2)

Вышеупомянутая функция ABS не влияет на положительные числа, но преобразует отрицательные числа в положительные.

Теперь, когда у вас есть требуемый результат, вы можете преобразовать эти формулы в значения (и скопировать их поверх исходных данных, если они вам не нужны).

Одним из незначительных недостатков функции ABS является то, что она может работать только с числами. Если у вас есть текстовые данные в некоторых ячейках и вы используете функцию ABS, она даст вам #VALUE! ошибка.

Умножьте с помощью специальной вставки, чтобы перевернуть знак

Если вы хотите изменить знак числа (т. Е. Изменить отрицательный на положительный и положительный на отрицательный), вы также можете использовать эту специальную технику умножения вставки.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите перевернуть знак.

Ниже приведены инструкции по изменению знака с помощью специальной вставки:

1. В любой пустой ячейке на листе введите -1.
2. Скопируйте эту ячейку (со значением -1)
3. Выберите диапазон, в котором вы хотите перевернуть знак.
4. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
5. Щелкните Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
6. В разделе «Вставить» выберите «Значения».
7. В параметрах операции выберите «Умножить».
8. Нажмите ОК
9. Удалить -1 из ячейки

Вы могли бы заметить, что приведенные выше шаги мгновенно меняют знак числа на противоположный (т.е. положительные числа становятся отрицательными, а отрицательные числа становятся положительными).

Но что, если вы хотите преобразовать только отрицательные числа в положительные, а не наоборот?

В этом случае вам каким-то образом сначала нужно выбрать все отрицательные числа, а затем выполнить вышеуказанные шаги.

Вот как выбрать в Excel только отрицательные числа

1. Выбрать весь набор данных
2. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу F. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
3. В поле «Найти» введите — (знак минус)
4. Нажмите «Найти все«
5. Удерживая контрольную клавишу, нажмите клавишу A.

Вышеупомянутые шаги будут выбирать только те ячейки, которые имеют отрицательный знак. Теперь, когда у вас выделены эти ячейки, вы можете использовать технику специальной вставки, чтобы изменить знак только отрицательных чисел.

Этот метод имеет два преимущества по сравнению с методом формул (два метода, описанные до этого):

1. Вам не нужно добавлять дополнительный столбец, а затем использовать формулу для получения результата в этом столбце. Вы можете использовать это в существующем наборе данных.
2. Вам не нужно преобразовывать формулы в значения (поскольку результат, который вы получаете, уже является значением, а не формулой)

Мигающая заливка для удаления отрицательного знака

Flash Fill — это новая функция, представленная в Excel 2013. Это позволяет вам быстро идентифицировать закономерности, а затем дать вам результат, в котором шаблон был применен ко всему набору данных.

Это можно использовать, когда у вас есть имена, и вы хотите разделить имя и фамилию. Как только вы несколько раз наберете имя в соседней ячейке, Flash Fill определит шаблон и выдаст вам все имена.

Точно так же вы можете использовать его, чтобы быстро убрать отрицательный знак от числа, а положительные значения остаются неизменными.

Ниже приведен набор данных, в котором у меня есть отрицательные числа, и я хочу изменить их на положительные значения.

Ниже приведены шаги по замене отрицательных чисел на положительные с помощью Flash Fill:

1. В поле рядом с таблицей с данными введите ожидаемый результат вручную. В этом примере я вручную введу 874
2. В ячейке под ним введите ожидаемый результат (162 в этом примере).
3. Выберите обе ячейки
4. Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения. Он изменится на значок плюса
5. Щелкните и перетащите, чтобы заполнить столбец (или дважды щелкните)
6. Щелкните значок Параметры автозаполнения.
7. Нажмите на Flash Fill.

Вышеупомянутые шаги дадут вам ожидаемый результат, где отрицательный знак был удален.

При использовании этого метода вам нужно помнить, что Excel полагается на угадывание шаблона. Так что вам придется хотя бы показать Excel, что вы конвертируете отрицательное число в положительное.

Это означает, что вам придется вручную вводить ожидаемый результат, пока вы не накроете хотя бы одно отрицательное число.

Преобразование отрицательных чисел в положительные одним щелчком мыши (VBA)

И, наконец, вы также можете использовать VBA для преобразования отрицательных значений в положительные.

Я бы порекомендовал использовать этот метод, если вам приходится делать это часто. Возможно, вы регулярно получаете набор данных из базы данных или от коллег, и вам нужно делать это каждый раз.

В таком случае вы можете создать и сохранить код макроса VBA в личной книге макросов и поместить VBA на панель быстрого доступа. Таким образом, в следующий раз, когда вы получите набор данных, в котором вам нужно это сделать, вы просто выберите данные и щелкните значок в QAT…

… И все будет готово!

Не волнуйтесь, я покажу вам точные шаги, как это настроить и запустить.

Ниже приведен код VBA, который преобразует отрицательные значения в положительные значения в выбранном диапазоне:
Sub ChangeNegativetoPOsitive () для каждой выделенной ячейки, если Cell.Value <0, то Cell.Value = -Cell.Value End, если следующая ячейка End Sub

В приведенном выше коде используется цикл For Next для просмотра каждой выделенной ячейки. Он использует оператор IF, чтобы проверить, является ли значение ячейки отрицательным или нет. Если значение отрицательное, знак меняется на обратный, если нет, он игнорируется.

Вы можете добавить этот код в обычный модуль в книге (если вы хотите использовать его только в этой книге). И если вы хотите использовать этот код макроса в любой книге в вашей системе, вы можете сохранить его в личной книге макросов.

Вот шаги, чтобы получить личную книгу макросов (PMW).

Вот шаги, чтобы сохранить этот код в PMW.

Теперь позвольте мне показать вам, как добавить этот код на панель быстрого доступа (шаги одинаковы, независимо от того, сохраняете ли вы этот код в отдельной книге или в PMW)

1. Откройте книгу, в которой у вас есть данные
2. Добавьте код VBA в книгу (или в PMW)
3. Нажмите на опцию «Настроить панель быстрого доступа» в QAT.
4. Нажмите «Дополнительные команды».
5. В диалоговом окне «Параметры Excel» нажмите раскрывающийся список «Выбрать команды из».
6. Щелкните Макросы. Это покажет вам все макросы в книге (или в личной книге макросов).
7. Нажмите кнопку «Добавить».
8. Нажмите ОК.

Теперь у вас будет значок макроса в QAT.

excel отбросить целую часть

Если делитель равен 1, то функция ОСТАТ() возвращает дробную часть положительного числа (см. файл примера ).
Формула =ОСТАТ(3,56;1) вернет 0,56.

Если число отрицательное, то для нахождения дробной части числа, нужно записать формулу
=ОСТАТ(-3,56;-1) , которая вернет -0,56.

Универсальная формула для выделения дробной части числа, находящегося в ячейке А1:
=ОСТАТ(A1;ЕСЛИ(A1

Для нахождения целой части числа должна быть использована функция ОТБР() . Почему не ЦЕЛОЕ() ? Для положительных чисел эта функция округляет до ближайшего меньшего целого, что нам подходит. Однако, для отрицательных чисел функция ЦЕЛОЕ() округляет до большего значения по модулю (см. Функция ОТБР() в MS EXCEL).

Функция ОТБР в Excel используется для отбрасывания дробной части числового значения, переданного в качестве первого аргумента, до определенного количества знаков после запятой, которые указаны в качестве второго аргумента, и возвращает усеченное целое число.

Как найти частное от деления с помощью функции ОТБР в Excel

Операция отбрасывания дробной части отличается от округления чисел, тем, что итоговое значение не увеличивается или уменьшается в соответствии с правилами округления чисел. Например, при округлении числа 10,9 до целого будет возвращено число 11. Функция ОТБР вернет число 10.

Пример 1. В столбце таблицы записаны некоторые числа. Найти частное от деления каждого числа на 5. Если результатом является дробное число, отбросить дробную его до части до целого числа.

Для нахождения искомых значений используем следующую формулу массива:

С помощью функции ЕСЛИ выполняется проверка наличия остатка от деления (функция ОСТАТ). Если остаток от деления больше нуля, отбрасывается дробная часть с помощью функции ОТБР, иначе – просто выполняется деление числа на 5.

В результате вычисления формулы мы нашли частное от деления в Excel для исходных чисел, разделенных на 5.

Как преобразовать числа десятичной дроби в дату в Excel

Пример 2. В таблице имеется столбец с дробными числами (с разным количеством знаков после запятой). Это закодированная информация, из которой нам нужно раскодировать дату – число дня и месяца для 2023-го года по следующему алгоритму:

1. Целая часть соответствует номеру месяца в 2023 году.
2. Первые 2 цифры дробной части (сотые) соответствуют номеру дня этого же месяца. Остальные цифры дробной части не учитываются. В смежном столбце необходимо вывести значения в формате Дата, соответствующие этим кодам записей дат.

Как видно, некоторые ячейки содержат код ошибки поскольку 54 и 33 превышают допустимое число дней в месяце. Или 13 и 114 превышают количество месяцев в году. Обработаем это исключение с помощью формулы с проверкой на ошибки:

12;(A2-ОТБР(A2))*100>ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(2022;ОТБР(A2);1);0)));”нет даты в коде”;ДАТА(2022;ОТБР(A2);(A2-ОТБР(A2))*100))’ >

С помощью функции ИЛИ в первом аргументе ЕСЛИ проверяем значения при двух условиях:

1. Проверяем не превышает ли число 12 количество месяцев в исходном коде. Результат вычисления функции ОТБР возвращает целое число – если больше 12-ти, условие выполняется (число больше, чем количество месяцев в году), выводится сообщение об ошибке из второго аргумента ЕСЛИ, иначе – результат вычисления указанной выше формулы (в третьем аргументе функции ЕСЛИ).
2. Если число, полученное из первых двух цифр дробной части (сотая часть) больше, чем максимально возможное количество дней в этом месяце условие выполняется и получаем сообщение об ошибке «нет даты в коде». Иначе выполняется предыдущая формула раскодирования дат из исходных кодов.

Определим значения с помощью новой формулы и запишем в соседнем столбце:

Особенности использования функции ОТБР в Excel

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ОТБР в Microsoft Excel.

Описание

Синтаксис

Число_разрядов Необязательный. Число, определяющее точность усечения. Значение по умолчанию — 0 (нуль).

Замечания

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Ренат, приветствую!
Вот мне прям именно это и нужно — фильтровать по списку слов, но вот только не в Экселе, а в LibreOffice.
Там вроде все менюшки по аналогии с Экселем, но вот именно «Расширенный фильтр» выглядит по-другому, и у меня не получается перенести Ваш алгоритм туда =(

Как убрать формулы из ячеек в Excel и оставить только значения в Excel

1. Целая часть соответствует номеру месяца в 2023 году.
2. Первые 2 цифры дробной части (сотые) соответствуют номеру дня этого же месяца. Остальные цифры дробной части не учитываются. В смежном столбце необходимо вывести значения в формате Дата, соответствующие этим кодам записей дат.

Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше )

Формула имеет вид СУММЕСЛИМН C2 C13;A2 A13;E2;B2 B13;F2 , где C2 C13 — диапазон со значениями выручки, которые необходимо просуммировать; А2 А13 — диапазон с фамилиями, которые мы будем проверять; Е2 — ссылка на конкретную фамилию; B2 B13 — ссылка на диапазон с городами; F2 — ссылка на конкретный город. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!

Как убрать формулу из ячейки в Excel и оставить только значение

1. выделяем диапазон
   • мышью, если это столбец, строка или лист
   • сочетаниями Ctrl+Shift+стрелки или Shift+стрелки, если ячейки или диапазоны ячеек
2. копируем сочетанием Ctrl+C
3. перемещаемся стрелками к диапазону, куда нужно вставить данные и/или Ctrl+Tab для перехода в другую книгу
4. вызываем контекстное меню клавишей на клавиатуре, иногда ее нет, но обычно на клавиатурах она есть, рядом с правым ALT
5. Стрелками перемещаемся к команде (Вниз-вниз-вправо)
6. Клавиша Enter

Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя

— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.

Инструкция

Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя