Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Office для бизнеса Еще…Меньше
Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.
Используйте команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек), которая доступна в Excel на вкладке Inquire (Запрос) в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вкладка Inquire (Запрос) в Excel недоступна, вот как можно включить ее:
-
Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
-
Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
-
В поле Надстройки COM установите флажок Inquire (Запрос) и нажмите кнопку ОК.
Теперь вкладка Inquire (Запрос) должна отображаться на ленте.
Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.
Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:
-
На вкладке Inquire (Запрос) выберите команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек).
-
Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.
Влияние операции очистки на условное форматирование
При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.
Дополнительные информацию о том, как устранить другие проблемы, вызванные лишним форматированием, см. в статье службы поддержки Майкрософт Сброс последней ячейки в Excel.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание:
- Как удалить форматирование таблицы Excel (сохранив таблицу)
- Удалить форматирование из таблицы Excel
- Изменить форматирование таблицы Excel
- Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование
- Удалить таблицу
Таблица Excel — замечательная функция, которая значительно упрощает работу с данными.
А поскольку более продвинутые инструменты, такие как Powe Query и Power Pivot, теперь полагаются на таблицы Excel в качестве источника данных, таблицы Excel станут еще более важными.
Но это руководство не об удивительных возможностях таблиц Excel, а о том, что многих людей расстраивает, — о форматировании.
Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (вы, конечно, можете настроить или удалить форматирование таблицы). Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.
В этом уроке я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel и некоторые другие настройки, которые вы можете с ним сделать.
Итак, приступим!
Как удалить форматирование таблицы Excel (сохранив таблицу)
Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.
Когда я скрываю эти данные в таблице Excel (сочетание клавиш Ctrl + T), Я получаю что-то, как показано ниже.
Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).
В большинстве случаев мне не нравится, что форматирование Excel применяется автоматически, и мне нужно это изменить.
Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить его, чтобы он выглядел так, как я хочу.
Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.
Удалить форматирование из таблицы Excel
Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel
- Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при щелчке по любой ячейке в таблице).
- В стилях таблиц щелкните значок «Дополнительно» (тот, что находится внизу небольшой полосы прокрутки).
- Нажмите на опцию Очистить.
Вышеупомянутые шаги удаляют форматирование таблицы Excel, но при этом сохраняют ее в виде таблицы. Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.
Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.
Изменить форматирование таблицы Excel
Если вам не нравится форматирование по умолчанию, применяемое к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав один из предустановок.
Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel
- Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при щелчке по любой ячейке в таблице).
- В стилях таблиц щелкните значок «Дополнительно» (тот, что находится внизу небольшой полосы прокрутки).
- Выберите любой из существующих дизайнов
Когда вы наводите курсор на любой дизайн, вы сможете увидеть предварительный просмотр того, как это форматирование будет выглядеть в вашей таблице Excel. После того, как вы завершите нужное форматирование, просто щелкните по нему.
Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, нажав «Новые стили таблиц». Это откроет диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.
Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование
Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, равно как и таблицу Excel обратно в обычный диапазон.
Но что может немного расстраивать, так это то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади.
И теперь вам нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.
Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:
Ниже приведены шаги по преобразованию этой таблицы Excel в диапазон:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице Excel.
- Перейти к опции «Таблица»
- Нажмите «Преобразовать в диапазон».
Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).
Теперь вы можете вручную изменить форматирование или вообще удалить все форматирование.
Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:
- Выберите весь диапазон, имеющий форматирование
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе редактирования нажмите Очистить
- В появившихся опциях нажмите Очистить форматы.
Это оставит вам только данные, и все форматирование будет удалено.
Другой способ сделать это — сначала удалить все форматирование из самой таблицы Excel (метод, описанный в предыдущем разделе), а затем удалить таблицу (преобразовать в диапазон).
Удалить таблицу
Это просто.
Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие действия:
- Выбрать всю таблицу
- Нажмите клавишу Delete
Это приведет к удалению таблицы Excel, а также к удалению любого имеющегося в ней форматирования (кроме форматирования, которое вы применили вручную).
Если у вас есть какое-то форматирование, примененное вручную, которое вы также хотите удалить при удалении таблицы, выполните следующие действия:
- Выбрать всю таблицу Excel
- Перейдите на вкладку «Главная»
- Нажмите Очистить (в группе редактирования)
- Нажмите Очистить все
Сочетание клавиш для очистки всего в Excel Windows — ALT + H + E + A (нажмите эти клавиши по очереди).
Итак, это несколько сценариев, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
На самом деле способов сделать то, о чем будет наша статья — огромное множество.
Например, можно просто вставить форматирование нулевой ячейки в другую и оно будет применено. Однако, в некоторых ситуациях будет полезно знать и другие методы.
В данной статье мы рассмотрим их.
Итак, начнём!
Содержание
- Как очистить форматирование всей таблицы?
- Как очистить форматирование пустых ячеек?
- Как удалить только определенные элементы форматирования?
- Вставка формата из другой ячейки
Как очистить форматирование всей таблицы?
Я часто делаю это, например, когда кто-либо отправляет мне свой отчет. Каждый человек делает форматирование «под себя», поэтому я удаляю чужое форматирование и ставлю свое. Так мне проще воспринимать информацию, находящуюся в табличке.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите все ячейки (щелкните на треугольник, указанный на картинке, либо используйте CTRL + A);
- Щелкните «Главная»;
- Далее — «Очистить»;
- Далее — «Очистить форматы»;
Вот и все! Форматирование со всех ячеек будет удалено.
Еще для этих целей есть специальная комбинация горячих клавиш:
ALT + H + E + F
Как очистить форматирование пустых ячеек?
С помощью функции «Выделить группу ячеек…» мы можем выделить только пустые ячейки, а потом очистить их форматирование.
Пошаговая инструкция:
- Нажмите F5, и щелкните «Выделить…»;
- В открывшемся окне выделите только «пустые ячейки»;
- Подтвердите;
- Далее щелкните «Главная»;
- «Очистить»;
- И используйте «Очистить форматы».
Вот и все!
Как удалить только определенные элементы форматирования?
Бывает и такое, что вас не устраивает только что-то одно из форматирования, которое применено к табличке.
Именно в таких ситуациях вам может понадобиться удалить только определенный элемент форматирования (например, шрифт или цвет шрифта).
Можно, конечно, удалить все форматирование и потом применить его заново, только без раздражающего элемента, но это не лучший и не самый быстрый метод.
Итак, допустим, наша цель — удалить только желтую заливку ячеек, а все остальное оставить как есть.
Мы будем использовать хитрость — найдем все ячейки с раздражающим нас элементом и удалим их форматирование. Делать это мы будем с помощью функции «Найти и заменить».
Пошаговая инструкция:
- Щелкните «Главная»;
- Далее — «Найти и выделить»;
- Далее откройте «Найти и заменить» и щелкните «Параметры > >»;
- И щелкните «Формат…» как указано на картинке;
- «Выбрать формат из ячейки…»;
- Теперь нажмите на любую ячейку, формат которой вам не нравится. Мы будем производить поиск по ней;
- Далее просто выполним поиск — «Найти все»;
- Теперь выделим все найденные ячейки (CTRL +A);
- И очистим их формат так же, как и в прошлых примерах.
Готово!
Вставка формата из другой ячейки
Этот способ, лично мне, нравится больше всего. Вы можете взять ячейку, формат которой либо пустой, либо он просто вам нравится и вставить его в другие ячейки.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Наша задача — поменять желтые ячейки на такие же, как все остальные.
Конечно, мы можем очистить их форматирование, но в таком случае, нам придется потом снова выставлять его.
Пошаговая инструкция:
- Копируем любую ячейку, форматирование которой нам подходит;
- Выделяем желтые ячейки и щелкаем «Специальная вставка…»;
- В открывшемся окне выбираем только «форматы»;
- Подтверждаем.
Вот и все! Теперь желтые ячейки станут точно такими же, как и все остальные!
В этом примере, меняется цвет заливки ячеек и цвет их шрифта. Но этот вариант подходит для всех элементов форматирования (шрифтов, размера шрифтов и так далее).
Таким способом можно переносить даже правила функции «Условное форматирование».
Я надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
Skip to content
В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках.
Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это изменить ее внешний вид. При работе с большими листами Excel обычно применяют различные приёмы, чтобы выделить данные, относящиеся к конкретной ситуации. Однако в других случаях вам может быть необходимо выделить другие данные. Чрезмерное или неправильное форматирование может иметь негативный эффект и затрудняет чтение вашей таблицы. Самый простой способ исправить это — удалить все текущее оформление и начать делать всё с нуля.
Еще один, более редкий, случай – когда Excel показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».
Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:
- для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
- для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)
Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:
- шрифт
- заливка
- границы ячеек
- числовой формат
- условное форматирование
Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:
… то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.
Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx
Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.
Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа.
Функция очистки форматов.
Сделайте следующее:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить оформление.
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить.
- Выберите «Очистить форматы» .
Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.
Советы по очистке формата.
С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.
- Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав
Ctrl + A
или, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы . - Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
- Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте
CTRL
и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.
Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.
Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.
Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:
Для этого выполните следующие действия:
- На листе Excel щелкните Файл > Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
- В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
- Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
- Щелкните ОК.
Как можно использовать «Формат по образцу».
Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:
- Выделите любую неформатированную ячейку недалеко от ячейки, из которой вы хотите удалить все элементы оформления.
- Нажмите кнопку «Формат по образцу» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
- Укажите ячейку или диапазон, где нужно сделать очистку.
Вот и все!
Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:
Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.
Download Article
Quickly clear cells of formatting in Microsoft Excel with this user-friendly guide
Download Article
- Clearing Formatting
- Removing Conditional Formatting
- Using Format Painter
- Adding Clear Formats to Quick Access
- Adding Clear Formats to the Ribbon
|
|
|
|
Do you need to remove formatting from your Excel sheet, but keep the data? If you need to remove table formatting, colors, or styles from your cells, this can easily be done with Excel’s «Clear Formats» tool. You can also use the «Format Painter» tool. This wikiHow will show you how to keep your data and remove its formatting in Microsoft Excel using your Windows or Mac computer.
Things You Should Know
- To clear formatting, highlight the cells. Click «Home» → «Clear» → «Clear Formats».
- For conditional formatting, highlight the cells. Click «Conditional Formatting» → «Clear Rules» → «Clear Rules from Selected Cells».
- Add «Clear Formats» to the Quick Access Toolbar or the ribbon in «Options».
-
1
-
2
Highlight the cells you want to change. You can click and drag to select the cells.
- To select all, press CTRL + A (Windows) or Command + A.
- To select a column or row, click the column or row heading.
- To select specific cells, hold CTRL (Windows) or Command (Mac) and click the cells you want to select.
Advertisement
-
3
Click Home. You can find this on the top toolbar, next to Insert. You may already be on this tab.
-
4
Click Clear. This will be in the Editing section on the right side, next to an eraser icon.
- A dropdown menu will open.
-
5
Click Clear Formats. This will clear the formatting applied to the selected cells.
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Excel. You can use an existing project or create a new spreadsheet.
- When you apply conditional formatting, you’re able to highlight specific cells and make them easier to identify.
-
2
Highlight the cells you want to change. You can click and drag to select the cells.
- To select all, press CTRL + A (Windows) or Command + A.
- To select a column or row, click the column or row heading.
- To select specific cells, hold CTRL (Windows) or Command (Mac) and click the cells you want to select.
-
3
Click Home. You can find this on the top toolbar, next to Insert. You may already be on this tab.
-
4
Click Conditional Formatting. A drop-down menu will open.
-
5
Click Clear Rules. This will expand a side menu.
-
6
Click Clear Rules from Selected Cells. You can also click Clear Rules from Entire Sheet if you have conditional formatting for your entire Excel sheet.
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Excel. You can use an existing project or create a new spreadsheet.
-
2
Click Format Painter. If you aren’t already on your Home tab, click to open it.
- Format Painter will be in the Clipboard section, next to a paint brush icon.
-
3
Highlight the cells you want to change. You can click and drag to select the cells.
- To select all, press CTRL + A (Windows) or Command + A.
- To select a column or row, click the column or row heading.
- To select specific cells, hold CTRL (Windows) or Command (Mac) and click the cells you want to select.
- The formatting will be cleared.
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Excel. You can use an existing project or create a new spreadsheet.
-
2
Click File. A menu will open.
-
3
Click Options. You can find this on the left panel, at the very bottom.
- A new window will open.
-
4
Click Quick Access Toolbar. This will be on the left panel, underneath Customize Ribbon.
-
5
Select All Commands. You’ll need to click the drop-down menu underneath Choose commands from.
-
6
Click Clear Formats. You may need to scroll through the box underneath All Commands to find it.
- This will be next to an icon of a % and eraser.
-
7
Click Add. You’ll see Clear Formats in the box underneath Customize Quick Access Toolbar.
-
8
Click OK. The Clear Formats command will be added to the Quick Access Toolbar.
- You can find the Quick Access Toolbar at the very top, next to the Save and Undo/Redo icons.
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Excel. You can use an existing project or create a new spreadsheet.
-
2
Right-click the ribbon. The ribbon is the set of toolbars at the very top of the page.
- A pop-up window will open.
-
3
Click Customize the Ribbon…. A new window will open.
- You can also click File → Options → Customize Ribbon.
-
4
Click New Group. This can be found underneath the right box, between New Tab and Rename. Make sure to click the main tab where you would like your shortcut. This can be in Home, Insert, etc.
- New commands can only be added to custom groups.
- You can choose to rename the group by clicking Rename at the bottom of the box.
-
5
Select All Commands. You’ll need to click the drop-down menu underneath Choose commands from.
-
6
Click Clear Formats. You may need to scroll through the box underneath All Commands to find it.
- This will be next to an icon of a % and eraser.
-
7
Click Add. You’ll see Clear Formats in the new group created below the Customize the Ribbon box.
-
8
Click OK. The Clear Formats command will be added to the new group in the ribbon.
- Find the new Clear Formats shortcut by navigating to the tab of your new group. You’ll see the new button in your ribbon.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 975 times.
Is this article up to date?
Когда вы вставляете таблицу в электронную таблицу, Microsoft Excel автоматически применяет к ней определенное форматирование. Если вы предпочитаете, чтобы ваша таблица оставалась простой и понятной, вы можете удалить ее форматирование. Мы покажем вам, как это сделать.
Вы можете использовать этот метод, даже если вы применили к своей таблице собственное форматирование.
Чтобы начать процесс удаления формата таблицы, откройте электронную таблицу в Microsoft Excel.
В своей электронной таблице щелкните любую ячейку таблицы.
Вверху на ленте Excel щелкните вкладку «Дизайн таблиц».
На вкладке «Дизайн таблиц» в разделе «Стили таблиц» щелкните параметр «Дополнительно» (значок со стрелкой вниз с линией вверху).
В открывшемся меню «Еще» нажмите «Очистить».
Вы успешно удалили форматирование своей таблицы.
Совет: чтобы быстро восстановить форматирование таблицы, нажмите Ctrl + Z (Windows) или Command + Z (Mac).
И вот как вы превращаете стилизованные таблицы в простые обычные таблицы в Microsoft Excel!
Точно так же вы также можете очистить форматирование в своих документах Microsoft Word.
Многие пользователи используют форматирование ячеек в своих электронных таблицах, чтобы улучшить внешний вид и формат представления своих данных. Но если вы получили рабочий лист и не хотите использовать индивидуальное форматирование, вы можете удалить его.
Когда вы очищаете форматы ячеек в Microsoft Excel, это не повлияет на включенные в него данные. Вы только удалите цвета, изменения шрифта или настройки ячеек. Содержимое останется как есть. Если вы когда-нибудь передумаете, вы можете повторно применить то же форматирование к своим ячейкам, что и раньше.
Очистка форматирования ячейки занимает всего несколько шагов. У вас есть возможность удалить формат для выбранных ячеек или всей электронной таблицы.
Как очистить форматирование ячеек в электронной таблице Microsoft Excel с помощью выбранных ячеек
- Запустите электронную таблицу, где вы хотите очистить форматирование.
- Найдите ячейки, которые вы хотите изменить, и выделите или выберите их.
- Перейдите в главное меню и выберите вкладку «Главная».
- Перейдите в раздел редактирования.
- Нажмите кнопку «Очистить» или значок ластика.
- Выберите Очистить форматы.
Как удалить форматирование ячеек в электронной таблице Microsoft Excel, используя все ячейки
Если вы решите очистить форматирование ячеек для всех ячеек, шаги будут аналогичны.
- Откройте электронную таблицу Excel.
- Выделите все ячейки. Вы можете нажать Ctrl+A для ПК с Windows или Cmd+A для iOS.
- Перейдите в главное меню и выберите вкладку «Главная».
- Перейдите в раздел «Редактирование».
- Нажмите кнопку «Очистить» или значок ластика.
- Выберите Очистить форматы.
Однако, если вы решите очистить и содержимое, и форматирование в ячейке, вы можете выбрать «Очистить все» вместо «Очистить форматы». Если вы хотите удалить содержимое, но сохранить форматирование, вы можете нажать «Очистить содержимое».
Были ли вышеперечисленные методы полезными для вас? Мы хотели бы знать ваши мысли! Вы можете поделиться ими с нами в разделе комментариев ниже.