Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.
-
Вы можете выбрать ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить
и сделайте следующее:
-
Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
-
Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.
-
Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.
-
Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.
-
Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.
-
Примечания:
-
Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.
-
Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
-
Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.
Нужна дополнительная помощь?
Skip to content
В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках.
Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это изменить ее внешний вид. При работе с большими листами Excel обычно применяют различные приёмы, чтобы выделить данные, относящиеся к конкретной ситуации. Однако в других случаях вам может быть необходимо выделить другие данные. Чрезмерное или неправильное форматирование может иметь негативный эффект и затрудняет чтение вашей таблицы. Самый простой способ исправить это — удалить все текущее оформление и начать делать всё с нуля.
Еще один, более редкий, случай – когда Excel показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».
Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:
- для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
- для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)
Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:
- шрифт
- заливка
- границы ячеек
- числовой формат
- условное форматирование
Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:
… то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.
Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx
Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.
Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа.
Функция очистки форматов.
Сделайте следующее:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить оформление.
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить.
- Выберите «Очистить форматы» .
Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.
Советы по очистке формата.
С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.
- Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав
Ctrl + A
или, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы . - Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
- Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте
CTRL
и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.
Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.
Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.
Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:
Для этого выполните следующие действия:
- На листе Excel щелкните Файл > Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
- В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
- Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
- Щелкните ОК.
Как можно использовать «Формат по образцу».
Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:
- Выделите любую неформатированную ячейку недалеко от ячейки, из которой вы хотите удалить все элементы оформления.
- Нажмите кнопку «Формат по образцу» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
- Укажите ячейку или диапазон, где нужно сделать очистку.
Вот и все!
Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:
Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.
На самом деле способов сделать то, о чем будет наша статья — огромное множество.
Например, можно просто вставить форматирование нулевой ячейки в другую и оно будет применено. Однако, в некоторых ситуациях будет полезно знать и другие методы.
В данной статье мы рассмотрим их.
Итак, начнём!
Содержание
- Как очистить форматирование всей таблицы?
- Как очистить форматирование пустых ячеек?
- Как удалить только определенные элементы форматирования?
- Вставка формата из другой ячейки
Как очистить форматирование всей таблицы?
Я часто делаю это, например, когда кто-либо отправляет мне свой отчет. Каждый человек делает форматирование «под себя», поэтому я удаляю чужое форматирование и ставлю свое. Так мне проще воспринимать информацию, находящуюся в табличке.
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите все ячейки (щелкните на треугольник, указанный на картинке, либо используйте CTRL + A);
- Щелкните «Главная»;
- Далее — «Очистить»;
- Далее — «Очистить форматы»;
Вот и все! Форматирование со всех ячеек будет удалено.
Еще для этих целей есть специальная комбинация горячих клавиш:
ALT + H + E + F
Как очистить форматирование пустых ячеек?
С помощью функции «Выделить группу ячеек…» мы можем выделить только пустые ячейки, а потом очистить их форматирование.
Пошаговая инструкция:
- Нажмите F5, и щелкните «Выделить…»;
- В открывшемся окне выделите только «пустые ячейки»;
- Подтвердите;
- Далее щелкните «Главная»;
- «Очистить»;
- И используйте «Очистить форматы».
Вот и все!
Как удалить только определенные элементы форматирования?
Бывает и такое, что вас не устраивает только что-то одно из форматирования, которое применено к табличке.
Именно в таких ситуациях вам может понадобиться удалить только определенный элемент форматирования (например, шрифт или цвет шрифта).
Можно, конечно, удалить все форматирование и потом применить его заново, только без раздражающего элемента, но это не лучший и не самый быстрый метод.
Итак, допустим, наша цель — удалить только желтую заливку ячеек, а все остальное оставить как есть.
Мы будем использовать хитрость — найдем все ячейки с раздражающим нас элементом и удалим их форматирование. Делать это мы будем с помощью функции «Найти и заменить».
Пошаговая инструкция:
- Щелкните «Главная»;
- Далее — «Найти и выделить»;
- Далее откройте «Найти и заменить» и щелкните «Параметры > >»;
- И щелкните «Формат…» как указано на картинке;
- «Выбрать формат из ячейки…»;
- Теперь нажмите на любую ячейку, формат которой вам не нравится. Мы будем производить поиск по ней;
- Далее просто выполним поиск — «Найти все»;
- Теперь выделим все найденные ячейки (CTRL +A);
- И очистим их формат так же, как и в прошлых примерах.
Готово!
Вставка формата из другой ячейки
Этот способ, лично мне, нравится больше всего. Вы можете взять ячейку, формат которой либо пустой, либо он просто вам нравится и вставить его в другие ячейки.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Наша задача — поменять желтые ячейки на такие же, как все остальные.
Конечно, мы можем очистить их форматирование, но в таком случае, нам придется потом снова выставлять его.
Пошаговая инструкция:
- Копируем любую ячейку, форматирование которой нам подходит;
- Выделяем желтые ячейки и щелкаем «Специальная вставка…»;
- В открывшемся окне выбираем только «форматы»;
- Подтверждаем.
Вот и все! Теперь желтые ячейки станут точно такими же, как и все остальные!
В этом примере, меняется цвет заливки ячеек и цвет их шрифта. Но этот вариант подходит для всех элементов форматирования (шрифтов, размера шрифтов и так далее).
Таким способом можно переносить даже правила функции «Условное форматирование».
Я надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
Очищать ячейки содержимое или форматирования
Смотрите также только отдельного правила. с помощью диспетчера можете настроить вщелкните тексту применить условное форматирование.(Normal). ячейкам в столбце выберите команду — использование разной заливки(на компьютерах Mac —Граница выбирать разные форматы стили, вы можетевсе ячейки в выделенном.Примечание: Ведь один и правил условного форматирования. соответствии со своимиФормат
Выделите диапазон ячеек, таблицуНа вкладкеДругой способ очистить форматирование таблицы Excel.Отменить для четных и на вкладкеи таблицы с помощью создать и применить диапазоне пусты;
-
Чтобы очистить все комментарии,Мы стараемся как тот же выделенный
Расширенные возможности условного форматирования требованиями. Можно изменитьи выделите ячейки, или целый лист,
-
Главная выделенного содержимого –Примечание:. Например, если Excel нечетных столбцов, чтобыТаблицыЗаливка мыши или клавиш собственный стиль таблицы.
значение содержится только в которые присоединяются к можно оперативнее обеспечивать
-
диапазон ячеек может(3:32)Просмотрите это видео, чтобы операторы сравнения, пороговые в которые нужно к которому нужнощелкните нажать кнопку
-
Если вы хотите задать автоматически создает гиперссылку облегчить чтение.)..
-
со стрелками. Хотя удалять можно левой верхней ячейке выделенных ячеек, щелкните вас актуальными справочными содержать несколько правил. узнать, как применять
-
значения, цвета и скопировать условное форматирование. применить условное форматирование.Условное форматированиеУдалить всё форматирование
-
способ отображения чисел и ее необходимо
-
Кнопка фильтраВыберите параметрДля отмены существующего форматированияПри выборе команды только пользовательские стили, выделенного диапазона, аОчистить примечания
-
материалами на вашем Иногда возникает необходимость условное форматирование к значки.Поиск ячеек с условнымНа вкладке.(Clear All Formatting) и дат, вы, удалить, выберите команду
-
— включение и отключениеОчистить щелкните элемент, аФорматировать как таблицу вы можете отменить все остальные ячейки. языке. Эта страница удалять только одно ячейкам, таблицам, своднымЩелкните в диапазоне, содержащем форматированиемГлавнаяВыполните одно из указанных в разделе на вкладке
support.office.com
Удаление условного форматирования
Отменить гиперссылку автофильтра.. затем нажмите кнопку
диапазон данных автоматически любой стиль таблицы,
-
пусты.Примечания: переведена автоматически, поэтому из них, а таблицам и листам. правило условного форматирования,Если условное форматирование применяетсящелкните ниже действий.Шрифт
Главная
-
.Общие сведения о таблицах
-
Таблица отобразится в формате,Очистить
преобразуется в таблицу. чтобы он кНажмите кнопку
ее текст может для этого используйте Вы также можете которое вы хотите
-
только к частиУсловное форматирование
-
Чтобы выделить(Font) на вкладкев группе «Чтобы прекратить применять этот Excel
-
-
заданном по умолчанию.. Если использовать таблицу
Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе
-
ней больше неОчистить форматЕсли щелкните ячейку и содержать неточности и
-
первый способ. выделить пустые ячейки изменить. листа, можно быстро, наведите указатель наДействияГлавнаячисло
-
конкретный тип форматированияВидео: создание таблицы ExcelПримечание:
-
В группе для работы с применялся.. нажмите клавишу DELETE грамматические ошибки. ДляУсловное форматирование предоставляет возможность или ячейки с
-
На вкладке найти отформатированные ячейки, пунктЗначения в определенных ячейках.(Home).». Она не в книге, выберитеДанные итогов в таблице При отмене стиля таблицыПросмотр
support.office.com
Форматирование таблицы Excel
данными больше неФорматирование таблиц можно дополнительноЩелкните ячейку с условным или BACKSPACE, снимите нас важно, чтобы быстро экспонировать важную ошибками.Главная чтобы скопировать, изменитьПравила выделения ячеек Например, даты послеДаже если Вы использовали является частью автоматическое команду Excel сама таблица неможно посмотреть то, нужно, ее можно настраивать, задавая параметры форматированием, которое вы флажок содержимого ячеек
эта статья была информацию на листеПрименение условного форматирования сщелкните или удалить ихи выберите текущей недели, числа сочетание форматирование.ОстановитьИзменение размера таблицы путем удаляется. Если не как будет выглядеть преобразовать назад в экспресс-стилей для элементов хотите удалить со
без удаления любой вам полезна. Просим с большим количеством помощью формул (3:54)ЧтобыУсловное форматирование форматирование.Текст, который содержит в диапазоне отCtrl+AК началу страницы. Например, если Excel добавления или удаления требуется работать с таблица после изменения обычный диапазон, сохранив таблиц, например строк всего листа. форматов ячеек или
вас уделить пару данных в Excel. точно выбрать ячейки,и выберите командуЩелкните любую ячейку.. 50 до 100, чтобы выделить весьБывает так, что Вы
Выбор стиля таблицы
автоматически создает гиперссылку строк и столбцов данными как с форматирования. при этом примененныезаголовковНа вкладке примечания к ячейкам. секунд и сообщить, Благодаря этой функции
-
которые нужно отформатировать,Управление правиламиЧтобы найти только ячейкиВ поле рядом со
-
или последние 10 % документ, Вам нужно настраиваете разнообразные элементы и необходимо этоПроблемы совместимости таблиц Excel
-
таблицей, ее можно
Для применения нового стиля стили таблицы. Дополнительные
-
иГлавнаяПри удалении ячейки с помогла ли она даже самые сложные вы можете использовать. с определенным условным словом значений. будет отдельно выделить форматирования для содержимого прекратить для остальнойЭкспорт таблицы Excel в преобразовать в обычный
-
таблицы в качестве сведения см. витоговщелкните стрелку рядом помощью вам, с помощью структуры данных можно формулы для примененияВыберите правило и нажмите форматированием, щелкните сначаласодержитНаведите указатель на пункт содержимое в текстовых документа, но они части листа, выберите SharePoint
Создание и удаление пользовательского стиля таблицы
диапазон. Дополнительные сведения стиля по умолчанию
-
статье Преобразование таблицы, с кнопкойОчистить все кнопок внизу страницы.
-
сделать легко читабельными. условного форматирования. кнопку
ячейку нужного формата.
-
введите текст, которыйПравила выделения ячеек полях и в
-
не дают нужныйОтключить автоматическое создание гиперссылокПреобразование таблицы Excel в см. в статье в текущей книге Excel в диапазонпервогоНайти и выделитьили Для удобства также Пользователи Excel высокоУправление условным форматированием (4:26)ВИзменить правилоВ меню
-
нужно выделить, иили колонтитулах. результат. В итоге.
-
диапазон Преобразование таблицы Excel установите флажок данных.
-
ии выберите командуОчистить содержимое приводим ссылку на
-
оценили возможности условного диспетчере правил условного.Правка нажмите кнопкуПравила отбора первых иЕсли форматирование очистить не Вы решаетесь всёЕсли необходимо изменить всеФильтрация данных в диапазоне в диапазон данных.Назначить стилем таблицы поВажно:
-
последнегоВыделить группу ячеекячейки больше не оригинал (на английском форматирования, а принцип
-
-
форматирования можно отобразитьВнесите нужные изменения ивыберите командуОК последних значений получается, то, возможно,
-
переделать. настройки автоматического форматирования или таблицеСуществует несколько параметры стилей умолчанию для данного столбцов,. содержит значения и
языке) .
-
его использования стал правила, применяемые к нажмите кнопку
-
Найти.и выберите подходящий в документе установленоЕсли при настройке параметров одновременно, это можноПримечание: таблицы, которые могут документаПосле создания пользовательских стилейчередующихся строкВыберите параметр формулы, ссылающейся наЧтобы очистить ячейки, чтобы
-
интуитивно понятным и определенной области книги,ОК, а затем — командуСоздание пользовательского правила условного вариант. ограничение на форматирование. форматирования что-то получилось сделать в диалоговом
Мы стараемся как переключать включен и. таблиц они будутиУсловные форматы
Отмена стиля таблицы
-
эту ячейку присваивается удалить содержимое ячейки простым. Начиная от
-
например выделенному фрагменту. Затем еще разПерейти форматированияОтношение значений в диапазоне В таком случае, не так, как окне можно оперативнее обеспечивать отключен. Чтобы применитьУдаление пользовательского стиля таблицы доступны в коллекциистолбцов.
-
значение 0 (ноль). (формулы и данные), 2007 версии Excel,
или конкретному листу. нажмите кнопку
.Выделите диапазон ячеек, таблицу ячеек. Расширяется цветовой Вы сможете очистить было задумано, тоАвтозамена вас актуальными справочными одним из следующихВыделите ячейки таблицы, для «Стили таблиц» (раздел, а также параметрыЧтобы выделить все ячейки
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
Если вы хотите удалить форматы (включая числовые условное форматирование стало Затем вы можетеОКНажмите кнопку
-
или целый лист,
-
диапазон ячейки. Например, или изменить форматирование Вы с легкостьюНа вкладке материалами на вашем вариантов: которых вы хотите «Пользовательские»).автофильтра с одинаковыми правилами ячейки на листе форматы, условные форматы
-
обладать широкими возможностями. создать, изменить и.Дополнительный
-
к которому нужно сравнение цен или документа только после можете очистить форматированиеФайл языке. Эта страницаВыделите ячейки таблицы. удалить пользовательский стиль.Созданные пользовательские стили доступны. условного форматирования, установите и сдвинуть окружающие
-
и границы) и Большинство операций, которые удалить правила, аУдаление правила условного форматирования
-
и выберите применить условное форматирование. численности населения в ввода пароля.
-
выделенного фрагмента текста.выберите команду переведена автоматически, поэтомуВыберитеНа вкладке
-
только в текущейПримечание: переключатель ячейки для заполнения вложенные комментарии. Снятый
-
раньше требовали использование также задать приоритетНенужные условные форматы можно
-
См. также
Условные форматыНа вкладке
крупнейших городах.
Урок подготовлен для Вас В этой статье
Параметры ее текст можетРабота с таблицами
Главная
книге. Снимки экрана в этой
проверка данных пространства, можно выбрать
ячейки до тех формул для реализации
support.office.com
Отмена автоматического форматирования
правил для выделенных удалить..ГлавнаяНаведите указатель на элемент командой сайта office-guru.ru мы покажем Вам. содержать неточности и >выберитеСоздание пользовательского стиля таблицы статье получены в, а затем — ячейки и удалите пор неформатированные или расширенных условий, теперь ячеек или листа.Щелкните в диапазоне, содержащемЧтобы найти только ячейкищелкнитеГистограммы
Источник: http://www.howtogeek.com/220878/how-to-clear-formatting-in-a-word-document/ пару способов, какВ диалоговом окне грамматические ошибки. ДляКонструкторФорматировать как таблицуВыделите ячейки таблицы, для Excel 2016. Еслиэтих же их. На вкладке пустые ячейки на можно выполнить вСводка курса Краткое описание правило условного форматирования, с тем жеУсловное форматирование
-
и выберите нужнуюПеревел: Антон Андронов это сделать.Параметры Excel нас важно, чтобы(на компьютерах Macили разверните коллекцию которых вы хотите
-
вы используете другую.Главная листе. несколько кликов мышки. ключевых моментов этого которое вы хотите условным форматированием, чтои выберите команду заливку.
-
Правила перепечаткиЗамечание:выберите категорию эта статья была следует открыть вкладкуСтили таблиц создать пользовательский стиль. версию, интерфейс можетНа вкладкев группеВыбор ячеек, строк илиExcel умничает — переводит
Одновременная установка параметров автоматического форматирования
курса. изменить. и у ячейки,Создать правилоОтношение значений в диапазонеЕще больше уроков
-
В Microsoft WordПравописание вам полезна. ПросимТаблицына вкладке
-
На вкладке немного отличаться, ноГлавнаяячейки столбцов , которую вводимые мной цифрыДополнительные курсы см. на
-
На вкладке выделенной в действии 1,. ячеек. Применяется цветовая по Microsoft Word
-
к каждому абзацуи нажмите кнопку вас уделить пару), а затем вРабота с таблицамиГлавная
-
функции будут такиминажмите кнопкущелкните стрелку рядом требуется очистить. с точкой, как сайте Обучение работеГлавная в разделеВыберите начертание (например, 3-цветную шкала, согласно которойАвтор: Антон Андронов применён стиль, которыйПараметры автозамены секунд и сообщить, группе >
-
выберите же.Условное форматирование с кнопкойСовет: даты. с Microsoft Office.
-
щелкнитеПараметры шкалу) и условия, интенсивность цвета ячейкиС помощью условного форматирования имеет приоритет. Поэтому. помогла ли онаПараметры стилей таблицКонструкторФорматировать как таблицу
Если в книге есть
support.office.com
Как в документе Word очистить форматирование
, выберите пунктУдалить Чтобы отменить выделение ячеек,Пример:Обратная связьУсловное форматированиещелкните затем нажмите кнопку
отражает расположение значения можно легко выделять любые изменения вНа вкладке вам, с помощьюустановите или снимите(на компьютерах Mac —или разверните коллекцию диапазон данных, неУдалить правилаи нажмите кнопку
щелкните любую ячейкуввожу 8.5, аЕсли вам нужно удалитьи выберите командуЭтих жеОК по отношению к определенные значения или форматировании абзаца, сделанныеАвтоформат при вводе кнопок внизу страницы. указанные ниже флажки. на вкладке
Стили таблиц отформатированный как таблица,, а затем —Удалить ячейки на листе. Excel записывает, как некоторое условное форматированиеУправление правилами.. верхней или нижней идентифицировать конкретные ячейки. без изменения параметровустановите флажки для
Для удобства такжеСтрока заголовковТаблицына вкладке Excel автоматически преобразуетУдалить правила из выделенных.
На вкладке « 8 мая. или все одновременно,.
Удаление условного форматирования изФорматирование только уникальных или части диапазона. Например, При этом изменяется соответствующего стиля, могут необходимых параметров автоматического приводим ссылку на — применение или отмена).Работа с таблицами
его в таблицу, ячеекЕсли вы хотите очиститьГлавнаяКак заставить Excel то это можноВыберите правило и нажмите выделенного фрагмента повторяющихся ячеек
распределение продаж по внешний вид диапазона не работать. Вот форматирования. оригинал (на английском форматирования первой строкиВ группе > когда вы выберете
. условное форматирование на
» в группе
это не делать,
сделать очень быстро.
кнопкуВыделите ячейки с условным
Выделите диапазон ячеек, таблицу
office-guru.ru
Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования в Excel для Mac
регионам. ячеек на основе почему порой неАдреса Интернета и сетевые языке) . таблицы.ДополнительноКонструктор ее стиль. ВыПримечание: листе, следуйте приведенным « а воспроизводить цифрыВыделите диапазон ячеек св левом нижнем форматированием, которое хотите или целый лист,Наведите указатель на элемент
условия (или условий). получается изменить некоторые пути гиперссылкамиИногда при вводе сведенийСтрока итоговщелкните правой кнопкой(на компьютерах Mac —
также можете изменить Мы стараемся как можно ниже инструкциям.Редактирование
именно так как
-
условным форматированием C2:C8. углу. удалить. к которому нужно
-
Цветовые шкалы Вы можете использовать параметры форматирования. : заменяет введенный в лист Excel
-
— быстрое добавление строки стиль, который вы
на вкладке |
формат существующей таблицы, |
оперативнее обеспечивать васНа всем» щелкните стрелку я записываю?Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«УправлениеНажмите кнопкуНа вкладке |
применить условное форматирование.и выберите нужную условное форматирование дляЧтобы очистить форматирование содержимого, URL-адреса, сетевые пути автоматически форматирует их с результатами функции |
хотите удалить, аТаблицы выбрав другой вариант. актуальными справочными материаламилисте рядом с кнопкой |
Сергей каханский правилами».ОКГлавная |
На вкладке шкалу. выделения ячеек, которые первым делом его и адреса электронной так, как вам промежуточного итога, (например затем в контекстном).Выделите любую ячейку таблицы |
на вашем языке.На вкладкеОчистить: с экселем надо |
В появившемся окне «Диспетчер.щелкнитеГлавнаяДиапазон ячеек, содержащий от содержат значения, соответствующие нужно выделить. Чтобы почты с гиперссылками. не хотелось бы. СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, меню выберите командуВыберите или диапазон ячеек, Эта страница переведенаГлавнаякнопки согласовать разделитель целой правил условного форматирования» |
ОбзорУсловное форматированиещелкните |
трех до пяти определенному условию. Можно
-
выделить всё содержимоеВключить новые строки и Например, введенный веб-адрес МИН или МАКС),
-
УдалитьСоздать стиль таблицы который вы хотите автоматически, поэтому еещелкнитеи затем выполните и дробной части выберите условие сВ курсе, посвященном, наведите указатель на
-
Условное форматирование групп значений, каждая также форматировать целый документа, нажмите столбцы в таблице Еxcel преобразовывает в которую можно выбрать.
. Откроется диалоговое окно отформатировать как таблицу.
-
текст может содержатьУсловное форматирование одно из следующихвводите числа через
-
критериями, которое нужно использованию условного форматирования, элемент, наведите указатель на из которых имеет диапазон ячеек илиCtrl+A
-
: при вводе гиперссылку. Это может в раскрывающемся списке.Примечание:Создание стиля таблицы
На вкладке неточности и грамматические
-
> действий: запятую и все убрать.
-
мы рассмотрели основыУдалить правила пункт собственное пороговое значение. изменять точный формат. Затем откройте вкладку данных ниже или быть очень полезным, Скрытые строки можно Все таблицы текущей книги,
-
.Главная ошибки. Для насУдалить правилаЧтобы очистить все содержимое, будет окНажмите на кнопку «Удалить
этой возможности. Теперьи выберите нужный
-
Правила выделения ячеек Например можно назначить при изменении значения
-
Главная рядом с таблица но иногда это как включать в
использующие этот стиль,В полевыберите
важно, чтобы эта>
форматы и комментарии,если же хотите правило» и закройте мы сделаем еще параметр.и выберите набор из трех
-
каждой ячейки.
(Home) и в Excel, он расширяет совсем не нужно. вычисления, так и
-
будут отображаться вИмяФорматировать как таблицу статья была вамУдалить правила со всего которые содержатся в поменять на точку,
-
окно кнопкой «ОК». несколько шагов иСовет:Повторяющиеся значения значков для выделения
-
В приведенном ниже примере разделе таблицы, чтобы включить В таком случае нет. формате, заданном повведите название нового. полезна. Просим вас листа
выделенных ячейках, нажмите ти идите в
-
узнаем, как применять Чтобы удалить все условные
-
. ячеек, в которых показаны сведения оСтили новые данные. Например автоматическое форматирование можноПервый столбец умолчанию. стиля.
Выберите нужный стиль. уделить пару секунд. кнопку параметры экселяЕстественно условия форматирования можно условное форматирование к форматы и всеВ раскрывающемся списке отражены продажи на температуре, в которых(Styles) нажмите кнопку если у вас
отключить для одной
— применение илиВыделите ячейки таблицы, дляВ полеПримечания: и сообщить, помоглаВ диапазоне ячеекОчистить вседля 2003-сервис-параметры вкладка
-
удалять другим, для ячейкам, таблицам, сводным прочие форматы длязначения в выбранном диапазоне
-
сумму менее 80 000 ₽, условное форматирование применяется вызова одноименного диалогового есть таблицы в ячейки или для отмена форматирования первого которых вы хотите
-
Элемент таблицы ли она вам,Выделите ячейки, содержащие условное
-
. международные — убираете многих более удобным таблицам и листам. выделенных ячеек, ввыберите менее 60 000 ₽ и
к первым 20 %
окна. столбцах A и
-
всей книги. столбца таблицы. отменить текущий стиль.выполните одно из
-
Автопросмотр с помощью кнопок форматирование.Чтобы очистить форматы, которые галочку использовать системные способом. После выделения Например, чтобы быстро
-
менюуникальное
менее 40 000 ₽. Или и последним 20 %
-
Появится панель B и ввестиНаведите курсор мышки на
support.office.com
Промежуточное условное форматирование
Последний столбец
На вкладке следующих действий:: при форматировании диапазона внизу страницы. ДляНажмите кнопку применяются для выделенных разделители и ставите соответственного диапазона ячеек отформатировать ячейки, можноПравкаили можно назначить 5-балльную значений.Стили данные в столбце автоматически отформатированный текст — применение или отменаГлавнаяЧтобы отформатировать элемент, щелкните данных или таблицы удобства также приводимЭкспресс-анализ ячеек, нажмите кнопку
Содержание курса:
точку выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное пользоваться функцией экспресс-анализанаведите указатель наповторяющееся систему оценок дляА в этом примере(Styles). Нажмите C, Excel автоматически и нажмите появившуюся
форматирования последнего столбцавыберите его и нажмите в Excel вы ссылку на оригинал, которая отображаетсяОчистить форматы
Inga zayonts форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила или параметрами кнопки элемент. автомобилей и применить применяется условное форматированиеОчистить все форматировать столбца C кнопку таблицы.Форматировать как таблицу кнопку
сможете автоматически просматривать, (на английском языке). внизу справа от
.: Способ №1 из выделенных ячеек»
условного форматирования на
support.office.com
Как удалить условное форматирование в Excel
ОчиститьКопирование условного форматирования в набор из пяти с использованием 3-цветной(Clear All) в
Выборочное удаление правил условного форматирования
- в рамках таблицы.Параметры автозамены
- Чередующиеся строкиили разверните коллекцию
- Формат как будет выглядетьВ Excel доступно множество выделенных данных.Чтобы очистить только содержимое
- СНАЧАЛА делаем формат или «Удалить правила ленте. Кроме того,
и выберите
Быстрое удаление условного форматирования
дополнительные ячейки значков. шкалы. самом верху надЗаполнение формул в таблицах. Эта кнопка очень — использование разной заливкиСтили таблиц, а затем выберите выбранный стиль, который
готовых стилей таблиц,Примечания: выделенных ячеек, оставляя текстовый, и только со всего листа». мы научимся применятьФорматыВыделите ячейку с условнымНаведите указатель на элементПрименение условного форматирования списком стилей для создания вычисляемых маленькая, поэтому будьте для четных и
на вкладке необходимые параметры форматирования будет применен только которые можно использовать Кнопка нужные форматы и потом вводим данныеКак вы понимаете, единственный условное форматирование с. форматированием, которое хотитеНаборы значковВыделите диапазон ячеек, таблицуК выделенному фрагменту будет столбцов внимательны, передвигая курсор. нечетных строк, чтобыРабота с таблицами на вкладках после нажатии клавиши для быстрого форматированияЭкспресс-анализ комментарии в месте,Способ №2
exceltable.com
Как в Excel убрать форматирование ячеек?
недостаток данного способа помощью формул иИзменение правила условного форматирования скопировать.
и выберите набор.
или целый лист, применён стиль : одну формулу
Чтобы удалить форматирование только облегчить чтение. >Шрифт ВВОД или щелчка
таблицы. Если вамне отображается в нажмите кнопкуВначале поставить апостроф
– это отсутствие узнаем, как редактироватьИспользуемые по умолчанию правила
На вкладкеПрименение условного форматирования к к которому нужноОбычный
применяется ко всем для выделенного текста,Чередующиеся столбцыКонструктор,
мышью. Вы можете не подходят существующие
следующих случаях:Очистить содержимое ‘5.8
контроля над удалением
и удалять правила условного форматирования вы
Главная
Многие пользователи используют форматирование ячеек в своих электронных таблицах, чтобы улучшить внешний вид и формат представления своих данных. Но если вы получили рабочий лист и не хотите использовать индивидуальное форматирование, вы можете удалить его.
Когда вы очищаете форматы ячеек в Microsoft Excel, это не повлияет на включенные в него данные. Вы только удалите цвета, изменения шрифта или настройки ячеек. Содержимое останется как есть. Если вы когда-нибудь передумаете, вы можете повторно применить то же форматирование к своим ячейкам, что и раньше.
Очистка форматирования ячейки занимает всего несколько шагов. У вас есть возможность удалить формат для выбранных ячеек или всей электронной таблицы.
Как очистить форматирование ячеек в электронной таблице Microsoft Excel с помощью выбранных ячеек
- Запустите электронную таблицу, где вы хотите очистить форматирование.
- Найдите ячейки, которые вы хотите изменить, и выделите или выберите их.
- Перейдите в главное меню и выберите вкладку «Главная».
- Перейдите в раздел редактирования.
- Нажмите кнопку «Очистить» или значок ластика.
- Выберите Очистить форматы.
Как удалить форматирование ячеек в электронной таблице Microsoft Excel, используя все ячейки
Если вы решите очистить форматирование ячеек для всех ячеек, шаги будут аналогичны.
- Откройте электронную таблицу Excel.
- Выделите все ячейки. Вы можете нажать Ctrl+A для ПК с Windows или Cmd+A для iOS.
- Перейдите в главное меню и выберите вкладку «Главная».
- Перейдите в раздел «Редактирование».
- Нажмите кнопку «Очистить» или значок ластика.
- Выберите Очистить форматы.
Однако, если вы решите очистить и содержимое, и форматирование в ячейке, вы можете выбрать «Очистить все» вместо «Очистить форматы». Если вы хотите удалить содержимое, но сохранить форматирование, вы можете нажать «Очистить содержимое».
Были ли вышеперечисленные методы полезными для вас? Мы хотели бы знать ваши мысли! Вы можете поделиться ими с нами в разделе комментариев ниже.
Чтобы рабочий лист Excel выглядел более эффектно и красиво, вы можете применить различное форматирование к ячейкам или части содержимого ячеек, как показано на правом снимке экрана.
Но иногда вам может не понадобиться какое-либо форматирование ячеек, и вам потребуется удалить все форматирование ячеек, как вы можете легко справиться с этим в Excel? В этой статье будут представлены два простых способа быстро удалить все форматирование ячеек, применяемое ко всем ячейкам, и все форматирование ячеек, применяемое только к части содержимого ячейки, одним щелчком мыши.
- Очистите или удалите все форматирование ячеек с помощью функции очистки форматов
- Очистите или удалите все форматирование ячеек с помощью Kutools for Excel
Очистите или удалите все форматирование, примененное к ячейкам, с помощью команды «Очистить форматы»
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Команда очистки форматов удалит все форматирование, которое было добавлено к рабочему листу, что позволит вам начать заново с собственными настройками.
Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить форматирование ячеек, и нажмите Главная > Очистить > Очистить форматы, см. снимок экрана:
А затем все форматирование, примененное к ячейкам, было очищено. Смотрите левый снимок экрана:
Внимание: Если вы применили форматирование только к части содержимого ячейки, это Очистить форматы функция не может удалить форматирование, примененное только к части содержимого ячейки в одной ячейке. См. Снимок экрана ниже:
Очистите или удалите все форматирование, примененное к ячейкам и данным ячеек, с помощью Kutools for Excel
Иногда вы не только применяете форматирование к ячейкам, но также применяете другое форматирование для содержимого ячейки. Для удаления всех видов форматирования ячеек независимо от того, применяется ли оно ко всей ячейке или применяется только к части содержимого ячейки, Kutools for ExcelАвтора Очистить форматирование всех ячеек утилита может завершить вашу работу одним щелчком мыши.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить форматирование ячеек, и нажмите Кутулс > Формат > Очистить форматирование всех ячеек, см. снимок экрана:
А потом полностью удалили форматирование всех ячеек. Смотрите скриншот:
Нажмите Очистить форматирование всех ячеек чтобы узнать больше об этой функции.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: очистить или удалить все форматирование ячеек в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части
- Как очистить форматы ячеек?
- Как очистить данные в ячейках Excel?
- Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Содержание
- Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
- Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
- Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
- Похожие статьи
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить
На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете
- Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
- Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
- Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
- Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
- Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.
Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.
Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.
Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.
Все, условные форматирования тоже удалились!
Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)
Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.
Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)
Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.
Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.
Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.
Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.
Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!
Содержание:
- Как удалить форматирование таблицы Excel (сохранив таблицу)
- Удалить форматирование из таблицы Excel
- Изменить форматирование таблицы Excel
- Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование
- Удалить таблицу
Таблица Excel — замечательная функция, которая значительно упрощает работу с данными.
А поскольку более продвинутые инструменты, такие как Powe Query и Power Pivot, теперь полагаются на таблицы Excel в качестве источника данных, таблицы Excel станут еще более важными.
Но это руководство не об удивительных возможностях таблиц Excel, а о том, что многих людей расстраивает, — о форматировании.
Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (вы, конечно, можете настроить или удалить форматирование таблицы). Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.
В этом уроке я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel и некоторые другие настройки, которые вы можете с ним сделать.
Итак, приступим!
Как удалить форматирование таблицы Excel (сохранив таблицу)
Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.
Когда я скрываю эти данные в таблице Excel (сочетание клавиш Ctrl + T), Я получаю что-то, как показано ниже.
Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).
В большинстве случаев мне не нравится, что форматирование Excel применяется автоматически, и мне нужно это изменить.
Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить его, чтобы он выглядел так, как я хочу.
Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.
Удалить форматирование из таблицы Excel
Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel
- Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при щелчке по любой ячейке в таблице).
- В стилях таблиц щелкните значок «Дополнительно» (тот, что находится внизу небольшой полосы прокрутки).
- Нажмите на опцию Очистить.
Вышеупомянутые шаги удаляют форматирование таблицы Excel, но при этом сохраняют ее в виде таблицы. Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.
Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.
Изменить форматирование таблицы Excel
Если вам не нравится форматирование по умолчанию, применяемое к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав один из предустановок.
Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите любую ячейку в таблице Excel
- Щелкните вкладку «Дизайн» (это контекстная вкладка, которая появляется только при щелчке по любой ячейке в таблице).
- В стилях таблиц щелкните значок «Дополнительно» (тот, что находится внизу небольшой полосы прокрутки).
- Выберите любой из существующих дизайнов
Когда вы наводите курсор на любой дизайн, вы сможете увидеть предварительный просмотр того, как это форматирование будет выглядеть в вашей таблице Excel. После того, как вы завершите нужное форматирование, просто щелкните по нему.
Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, нажав «Новые стили таблиц». Это откроет диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.
Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование
Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, равно как и таблицу Excel обратно в обычный диапазон.
Но что может немного расстраивать, так это то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади.
И теперь вам нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.
Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:
Ниже приведены шаги по преобразованию этой таблицы Excel в диапазон:
- Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице Excel.
- Перейти к опции «Таблица»
- Нажмите «Преобразовать в диапазон».
Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).
Теперь вы можете вручную изменить форматирование или вообще удалить все форматирование.
Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:
- Выберите весь диапазон, имеющий форматирование
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе редактирования нажмите Очистить
- В появившихся опциях нажмите Очистить форматы.
Это оставит вам только данные, и все форматирование будет удалено.
Другой способ сделать это — сначала удалить все форматирование из самой таблицы Excel (метод, описанный в предыдущем разделе), а затем удалить таблицу (преобразовать в диапазон).
Удалить таблицу
Это просто.
Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие действия:
- Выбрать всю таблицу
- Нажмите клавишу Delete
Это приведет к удалению таблицы Excel, а также к удалению любого имеющегося в ней форматирования (кроме форматирования, которое вы применили вручную).
Если у вас есть какое-то форматирование, примененное вручную, которое вы также хотите удалить при удалении таблицы, выполните следующие действия:
- Выбрать всю таблицу Excel
- Перейдите на вкладку «Главная»
- Нажмите Очистить (в группе редактирования)
- Нажмите Очистить все
Сочетание клавиш для очистки всего в Excel Windows — ALT + H + E + A (нажмите эти клавиши по очереди).
Итак, это несколько сценариев, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
Содержание
- Устранение ошибки
- Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX
- Способ 2: очистка форматов в пустых строках
- Способ 3: удаление форматов внутри таблицы
- Способ 4: удаление условного форматирования
- Способ 5: удаление пользовательских стилей
- Способ 6: удаление пользовательских форматов
- Способ 7: удаление ненужных листов
- Вопросы и ответы
Одной из проблем, с которой встречаются пользователи при работе с таблицами в Microsoft Excel, является ошибка «Слишком много различных форматов ячеек». Особенно она распространена при работе с таблицами с расширением XLS. Давайте разберемся в сути этой проблемы и выясним, какими способами её можно устранить.
Читайте также: Как уменьшить размер файла в Экселе
Устранение ошибки
Чтобы понять, как устранить ошибку, нужно знать её суть. Дело в том, что файлы Эксель с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64000 форматами в документе, а с расширением XLS – только 4000. При превышении указанных лимитов и возникает данная ошибка. Под форматом понимается комбинация различных элементов форматирования:
- Границы;
- Заливка;
- Шрифт;
- Гистограммы и т.д.
Поэтому в одной ячейке может одновременно быть несколько форматов. Если в документе применяется излишнее форматирование, то это как раз и может вызвать ошибку. Давайте теперь выясним, как устранить данную проблему.
Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX
Как уже было сказано выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу только с 4000 единиц форматов. Этим и объясняется тот факт, что чаще всего данная ошибка встречается именно в них. Конвертирование книги в более современный документ XLSX, который поддерживает работу одновременно с 64000 элементами форматирования, позволит в 16 раз больше использовать эти элементы прежде, чем возникнет указанная выше ошибка.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Далее в левом вертикальном меню кликаем по пункту «Сохранить как».
- Запускается окно сохранения файла. При желании его можно сохранить в другом месте, а не в том, где располагается документ-исходник, перейдя в иную директорию жесткого диска. Также в поле «Имя файла» можно при желании изменить его наименование. Но это не обязательные условия. Эти настройки можно оставить по умолчанию. Главной задачей является в поле «Тип файла» сменить значение «Книга Excel 97-2003» на «Книга Excel». В этих целях кликаем по данному полю и выбираем соответствующее наименование из открывшегося списка. После выполнения указанной процедуры жмем на кнопку «Сохранить».
Теперь документ будет сохранен с расширением XLSX, что позволит работать с большим в 16 раз количеством форматов одновременно, чем это было при работе с файлом с расширением XLS. В подавляющем большинстве случаев данный способ позволяет устранить изучаемую нами ошибку.
Способ 2: очистка форматов в пустых строках
Но все-таки бывают случаи, когда пользователь работает именно с расширением XLSX, но у него все равно возникает данная ошибка. Это связано с тем, что при работе с документом был превышен рубеж в 64000 форматов. Кроме того, по определенным причинам возможна ситуация, когда нужно сохранить файл именно с расширением XLS, а не XLSX, так как с первым, например, умеют работать большее количество сторонних программ. В этих случаях нужно искать другой выход из сложившейся ситуации.
Часто многие пользователи форматируют место под таблицу с запасом, чтобы в будущем не тратить время на данную процедуру в случае расширения таблицы. Но это абсолютно неверный подход. Из-за этого значительно увеличивается размер файла, замедляется работа с ним, к тому же, подобные действия могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в данной теме. Поэтому, от таких излишеств следует избавиться.
- Прежде всего, нам нужно выделить всю область под таблицей, начиная с первой строки, в которой нет данных. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по числовому наименованию этой строки на вертикальной панели координат. Производится выделение всей строки. Применяем нажатие комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделяется весь диапазон документа ниже таблицы.
- Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на иконку на ленте «Очистить», которая располагается в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором выбираем позицию «Очистить форматы».
- После этого действия выделенный диапазон будет очищен.
Аналогичным образом можно производить очистку в ячейках справа от таблицы.
- Клацаем по наименованию первого не заполненного данными столбца в панели координат. Происходит выделение его до самого низа. Затем производим набор комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо. При этом выделяется весь диапазон документа, расположенный справа от таблицы.
- Затем, как и в предыдущем случае, жмем по иконке «Очистить», а в выпадающем меню выбираем вариант «Очистить форматы».
- После этого будет произведена очистка во всех ячейках справа от таблицы.
Подобную процедуру при возникновении ошибки, о которой мы говорим в данном уроке, не лишним будет провести даже в том случае, если на первый взгляд кажется, что диапазоны ниже и правее таблицы вообще не отформатированы. Дело в том, что в них могут находиться «скрытые» форматы. Например, текста или чисел в ячейке может и не быть, но в ней установлен формат полужирного шрифта и т.д. Поэтому, не поленитесь, в случае возникновения ошибки, провести эту процедуру даже над внешне пустыми диапазонами. Также не нужно забывать про возможные скрытые столбцы и строки.
Способ 3: удаление форматов внутри таблицы
Если предыдущий вариант не помог решить проблему, то стоит обратить внимание на излишнее форматирование внутри самой таблицы. Некоторые пользователи делают форматирование в таблице даже там, где оно не несет никакой дополнительной информации. Они думают, что делают таблицу красивее, но на деле довольно часто со стороны подобное оформление выглядит довольно безвкусно. Ещё хуже, если указанные вещи приводят к торможению программы или к ошибке, которую мы описываем. В этом случае следует оставить в таблице только действительно значимое форматирование.
- В тех диапазонах, в которых форматирование можно убрать полностью, и это не повлияет на информативность таблицы, выполняем процедуру по тому же алгоритму, что был описан в предыдущем способе. Сначала выделяем диапазон в таблице, в котором следует произвести очистку. Если таблица очень большая, то данную процедуру будет удобнее делать, воспользовавшись комбинациями кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо (влево, вверх, вниз). Если вы при этом выделите ячейку внутри таблицы, то при помощи данных клавиш выделение будет производиться только внутри неё, а не до конца листа, как в предыдущем способе.
Жмем на уже знакомую нам кнопку «Очистить» во вкладке «Главная». В выпадающем списке выбираем вариант «Очистить форматы».
- Выделенный диапазон таблицы будет полностью очищен.
- Единственное, что нужно потом будет сделать – это установить границы в очищенном фрагменте, если они присутствуют в остальном табличном массиве.
Но для некоторых областей таблицы подобный вариант не подойдет. Например, в определенном диапазоне можно удалить заливку, но при этом следует оставить формат даты, иначе данные будут отображаться некорректно, границы и некоторые другие элементы. Тот же вариант действий, о котором мы говорили выше, полностью убирает форматирование.
Но существует выход и в этом случае, правда, он более трудоёмкий. В подобных обстоятельствах пользователю придется выделять каждый блок однородно отформатированных ячеек и вручную убирать тот формат, без, которого можно обойтись.
Конечно, это долгое и кропотливое занятие, если таблица слишком большая. Поэтому лучше сразу при составлении документа не злоупотреблять «красивостями», чтобы потом не возникло проблем, на решение которых придется тратить много времени.
Способ 4: удаление условного форматирования
Условное форматирование – очень удобный инструмент визуализации данных, но избыточное его применение тоже может вызвать изучаемую нами ошибку. Поэтому нужно просмотреть список правил условного форматирования, применяемый на данном листе, и удалить из него позиции, без которых можно обойтись.
- Располагаясь во вкладке «Главная», клацаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке «Стили». В меню, которое откроется после данного действия, выбираем пункт «Управление правилами».
- Вслед за этим запускается окошко управления правилами, в котором располагается список элементов условного форматирования.
- По умолчанию в списке расположены только элементы выделенного фрагмента. Для того, чтобы отобразить все правила на листе, переставляем переключатель в поле «Показать правила форматирования для» в позицию «Этот лист». После этого будут отображены все правила текущего листа.
- Затем выделяем правило, без которого можно обойтись, и жмем на кнопку «Удалить правило».
- Таким способом удаляем те правила, которые не играют важной роли в визуальном восприятии данных. После того, как процедура завершена, жмем на кнопку «OK» внизу окошка Диспетчера правил.
Если нужно полностью удалить условное форматирование из конкретного диапазона, то сделать это ещё проще.
- Выделяем диапазон ячеек, в котором планируем произвести удаление.
- Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» в блоке «Стили» во вкладке «Главная». В появившемся списке выбираем вариант «Удалить правила». Далее открывается ещё один список. В нем выбираем пункт «Удалить правила из выделенных ячеек».
- После этого все правила в выделенном диапазоне будут удалены.
Если вы хотите полностью удалить условное форматирование, то в последнем списке меню нужно выбрать вариант «Удалить правила со всего листа».
Способ 5: удаление пользовательских стилей
Кроме того, данная проблема может возникать из-за использования большого количества пользовательских стилей. Причем они могут появиться, как результат импорта или копирования из других книг.
- Устраняется данная проблема следующим образом. Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» щелкаем по группе «Стили ячеек».
- Открывается меню стилей. Тут представлены различные стили оформления ячеек, то есть, по сути, зафиксированные сочетания нескольких форматов. В самом верху списка расположен блок «Пользовательские». Как раз данные стили не являются изначально встроенными в Excel, а являются продуктом действий пользователя. При возникновении ошибки, устранение которой мы изучаем, рекомендуется их удалить.
- Проблема заключается в том, что не существует встроенного инструмента массового удаления стилей, поэтому придется каждый из них удалять отдельно. Наводим курсор на конкретный стиль из группы «Пользовательские». Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем вариант «Удалить…».
- Удаляем таким способом каждый стиль из блока «Пользовательские», пока не останутся только встроенные стили Excel.
Способ 6: удаление пользовательских форматов
Очень похожей процедурой на удаление стилей является удаление пользовательских форматов. То есть, мы будем удалять те элементы, которые не являются встроенными по умолчанию в Excel, а внедрены пользователем, либо были встроены в документ другим способом.
- Прежде всего, нам нужно будет открыть окно форматирования. Самый распространенный способ это сделать – кликнуть правой кнопкой мыши по любому месту в документе и из контекстного меню выбрать вариант «Формат ячеек…».
Также можно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Формат» в блоке «Ячейки» на ленте. В запустившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Ещё один вариант вызова нужного нам окна – это набор сочетания клавиш Ctrl+1 на клавиатуре.
- После выполнения любого из действий, которые были описаны выше, запустится окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» производим установку переключателя в позицию «(все форматы)». В правой части данного окна располагается поле, в котором находится перечень всех типов элементов, используемых в данном документе.
Выделяем курсором каждый из них. Переходить к следующему наименованию удобнее всего при помощи клавиши «Вниз» на клавиатуре в блоке навигации. Если элемент является встроенным, то кнопка «Удалить» под перечнем будет неактивной.
- Как только будет выделен добавленный пользовательский элемент, кнопка «Удалить» станет активной. Жмем на неё. Таким же образом удаляем все наименования пользовательского форматирования в перечне.
- После завершения процедуры обязательно жмем на кнопку «OK» внизу окна.
Способ 7: удаление ненужных листов
Мы описывали действия по решению проблемы только в пределах одного листа. Но не стоит забывать, что точно такие же манипуляции нужно проделать и со всеми остальными заполненными данными листами книги.
Кроме того, ненужные листы или листы, где информация дублируется, лучше вообще удалить. Делается это довольно просто.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который следует убрать, расположенному над строкой состояния. Далее в появившемся меню выбираем пункт «Удалить…».
- После этого открывается диалоговое окно, которое требует подтверждение удаления ярлыка. Кликаем в нем по кнопке «Удалить».
- Вслед за этим выбранный ярлык будет удален из документа, а, следовательно, и все элементы форматирования на нем.
Если нужно удалить несколько последовательно расположенных ярлыков, то кликаем по первому из них левой кнопкой мыши, а затем кликаем по последнему, но только при этом зажав клавишу Shift. Будут выделены все ярлыки, расположенные между данными элементами. Далее процедуру удаления проводим по тому же алгоритму, который был описан выше.
Но существуют также скрытые листы, и как раз на них может находиться довольно большое количество различных отформатированных элементов. Чтобы убрать чрезмерное форматирование на этих листах или вообще удалить их, нужно сразу отобразить ярлыки.
- Кликаем по любому ярлыку и в контекстном меню выбираем пункт «Показать».
- Открывается список скрытых листов. Выбираем наименование скрытого листа и кликаем по кнопке «OK». После этого он будет отображен на панели.
Такую операцию проделываем со всеми скрытыми листами. Потом смотрим, что с ними делать: полностью удалять или очищать от избыточного форматирования, если информация на них важна.
Но кроме этого существуют ещё и так называемые суперскрытые листы, которых в списке обычных скрытых листов вы не отыщите. Их можно увидеть и отобразить на панели только через редактор VBA.
- Чтобы запустить редактор VBA (редактор макросов), жмем сочетание горячих клавиш Alt+F11. В блоке «Project» выделяем наименование листа. Тут отображаются, как обычные видимые листы, так скрытые и суперскрытые. В нижней области «Properties» смотрим значением параметра «Visible». Если там установлено значение «2-xlSheetVeryHidden», то это и есть суперскрытый лист.
- Кликаем по данному параметру и в открывшемся списке выбираем наименование «-1-xlSheetVisible». Затем щелкаем по стандартной кнопке закрытия окна.
После данного действия выбранный лист перестанет быть суперскрытым и его ярлык отобразится на панели. Далее с ним можно будет проводить либо процедуру очистки, либо удаления.
Урок: Что делать, если пропали листы в Экселе
Как видим, самый быстрый и эффективный способ избавится от исследуемой в данном уроке ошибки — это сохранить файл заново с расширением XLSX. Но если этот вариант не сработает или по каким-то причинам не подойдет, то остальные способы решения проблемы потребуют немало времени и усилий от пользователя. К тому же, их всех придется применять в комплексе. Поэтому лучше в процессе создания документа не злоупотреблять избыточным форматированием, чтобы потом не пришлось тратить силы на устранение ошибки.