В Excel в различных версиях, включая 2003, есть удобная функция как автоматическое включение большой буквы с нового предложения после точки. Всё эту нужно для облегчения нам жизни при работе с этой смышленой программой. Но бывает потребность в наборе сокращенного текста, и программа ложно выставляет заглавные буквы после сокращений. Это только лишь мешает работать. Поэтому этот материал направлен иллюстрировано показать отключение заглавных букв после точки в Excel 2003.
В Excel в различных версиях, включая 2003, есть удобная функция как автоматическое включение большой буквы с нового предложения после точки. Всё эту нужно для облегчения нам жизни при работе с этой смышленой программой. Но бывает потребность в наборе сокращенного текста, и программа ложно выставляет заглавные буквы после сокращений. Это только лишь мешает работать. Поэтому этот материал направлен иллюстрировано показать отключение заглавных букв после точки в Excel 2003.
Заходим в Microsoft Excel 2003, выбираем «Сервис», «Параметры»:
Затем жмём «Орфографии», «Параметры автозамены»:
Снимаем галочку под пунктом «Делать первые буквы предложения прописными», нажимаем «OK»:
Вслед за проделанными операциями прописные буквы после сокращений автоматически вставляться не будут. А если у Вас отпала необходимость набора больших текстов с сокращениями, то можно проделать обратный алгоритм действий и в итоге произойдёт включение заглавной буквы после точки. Всего доброго и успеха!
Заглавные буквы после точки
|
Уважаемые товарищи, как убрать автоматический ввод заглавных букв после точек. Использую много сокращений с точками, после которых приходится руками исправлять прописные буквы на строчные. Можно ли отключить здесь эту функцию (как в Wordе)? |
|
|
для 2003: |
|
|
для 2010 |
|
|
s_effacer Гость |
#4 28.01.2012 10:15:34 большое спасибо, как сам не додумался |
- Функции изменения регистра Excel
- Все строчные – формула
- Все заглавные (прописные) – формула
- Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная
- Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools
- Изменить регистр слов
- Заглавные буквы —> в строчные
- Сделать все буквы заглавными (прописными)
- Каждое слово с заглавной
- Изменение регистра предложений
- Предложения с заглавной
- Предложения с маленькой буквы
- Регистр слов с латиницей
- Слова с латиницей – с заглавной
- Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)
- Исправление регистра топонимов
- Распознавание аббревиатур
При работе с текстовым контентом зачастую необходима нормализация текста. В её рамках все буквы приводятся к нижнему или верхнему регистру для последующей статистической обработки.
Многие системы статистики (например, Wordstat Яндекса) выводят данные в нормализованном виде. Для исправления их написания необходимы особые функции управления регистром.
В Excel из коробки доступны 3 функции для изменения регистра: СТРОЧН, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ.
Первая делает все буквы маленькими, вторая – большими.
Все строчные – формула
Сделать все буквы маленькими в Excel поможет функция СТРОЧН. Как и любые функции, она требует ручной ввод в отдельную ячейку.
Все заглавные (прописные) – формула
Функция ПРОПИСН делает все строчные буквы заглавными, а остальные символы не меняет. Также требует создания доп. столбца.
Примеры на картинке ниже:
Далее, если исходные данные больше не понадобятся, нужно будет удалить все формулы из ячеек, в которых применена эта функция, и только после этого удалять столбец с заглавными буквами.
Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная
Речь идет о функции ПРОПНАЧ. Она делает заглавным каждый первый символ, следующий за символом, не являющимся буквой. В связи с этим некоторые слова будут преобразовываться некорректно. Кое-какой -> Кое-Какой, волей-неволей -> Волей-Неволей, 1-го – > 1-Го, примеров достаточно. Когда объём данных небольшой, такого рода погрешности легко проверить и исправить вручную. Если же данных много, корректура может стать несносно рутинной и неприятной.
Также функция меняет регистр всех заглавных символов кроме первого, на строчные, что может “повредить” аббревиатуры.
Обо всех этих издержках и как их избежать, я подробно рассказал в статье о том, как сделать первую букву ячейки заглавной, не меняя регистр остальных символов и делая заглавной именно первую букву, а не первый символ ячейки (который буквой может и не быть вовсе).
Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools
Некоторые задачи, связанные с изменением регистра букв (например, начинать предложения с заглавной буквы) нельзя решить простым способом и даже самыми сложными формулами.
Надстройка !SEMTools содержит все самые востребованные инструменты, связанные с изменением регистра букв.
В отличие от штатных функций Excel, они позволяют производить изменения, не создавая дополнительных столбцов! Достаточно выделить необходимые данные и вызвать процедуры в меню «Изменить — Символы — регистр».
Изменить регистр слов
Процедуры раздела “изменить регистр слов” — самые простые и аналогичны штатным функциям Excel, разве что намного удобнее.
Заглавные буквы —> в строчные
Сделать заглавные буквы строчными в Excel — пожалуй, самая популярная задача. Использовать для неё формулы занимало бы много времени. Поэтому я сделал процедуру, которая позволит моментально заменить заглавные буквы строчными в пару кликов.
Сделать все буквы заглавными (прописными)
Вот так просто можно сделать все буквы заглавными в Excel. Процедура заменяет строчные буквы на заглавные, а уже имеющиеся большие буквы оставляет как есть.
Процедура по сути является аналогом применения функции ПРОПИСН, описанной выше. Её преимущество — замена данных прямо на месте.
Каждое слово с заглавной
Процедура – аналог ПРОПНАЧ, с обработкой на месте.
Изменение регистра предложений
Все перечисленные в интернете решения на основе сложных формул не решают основную пользовательскую задачу – определить и сделать заглавными/строчными первые буквы предложений.
Поэтому и были созданы соответствующие процедуры в надстройке. Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.
Предложения с заглавной
Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные:
Предложения с маленькой буквы
Иногда требуется, наоборот, сделать начала предложений с маленькой буквы, например, при такой задаче, как поиск именованных сущностей (имен, фамилий, отчеств, географических и иных названий).
Их удобно извлекать по признаку “первая буква заглавная”, но при этом нужно пропускать первые слова предложений, которые начинаются с заглавных по базовым правилам языка. Такая процедура, как изменение первой буквы предложений на строчную, поможет в решении.
Регистр слов с латиницей
Надстройка !SEMTools умеет различать слова по содержащимся в них символам, в числе которых латиница. Данные процедуры позволяют сделать такие слова с большой буквы или “капсом” в кейсах, когда это нужно (например, иностранные бренды).
Слова с латиницей – с заглавной
Процедура распознает английские слова и делает первую букву этих слов заглавной.
Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)
Хочется еще больше выделить слова с латиницей? Инструмент преобразовывает все буквы слов на латинице в заглавные.
Исправление регистра топонимов
Данная функция надстройки уникальна, иными словами, никакого похожего решения вы больше не найдете.
Функция меняет первые буквы слов и фраз-топонимов (географических наименований) со строчных на заглавные. Важно, что она не просто делает первую букву заглавной, но и понимает такие топонимы, как “СПб”.
Распознавание аббревиатур
Еще одна уникальная функция надстройки. Инструмент определяет аббревиатуры как на кириллице, так и на латинице, и преобразовывает их написание в верхний регистр.
Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel? !SEMTools поможет решить их за пару кликов – скачивайте надстройку и оптимизируйте рабочие процессы!
В Excel в различных версиях, включая 2003, есть удобная функция как автоматическое включение большой буквы с нового предложения после точки. Всё эту нужно для облегчения нам жизни при работе с этой смышленой программой. Но бывает потребность в наборе сокращенного текста, и программа ложно выставляет заглавные буквы после сокращений. Это только лишь мешает работать. Поэтому этот материал направлен иллюстрировано показать отключение заглавных букв после точки в Excel 2003.
В Excel в различных версиях, включая 2003, есть удобная функция как автоматическое включение большой буквы с нового предложения после точки. Всё эту нужно для облегчения нам жизни при работе с этой смышленой программой. Но бывает потребность в наборе сокращенного текста, и программа ложно выставляет заглавные буквы после сокращений. Это только лишь мешает работать. Поэтому этот материал направлен иллюстрировано показать отключение заглавных букв после точки в Excel 2003.
Заходим в Microsoft Excel 2003, выбираем «Сервис», «Параметры»:
Затем жмём «Орфографии», «Параметры автозамены»:
Снимаем галочку под пунктом «Делать первые буквы предложения прописными», нажимаем «OK»:
Вслед за проделанными операциями прописные буквы после сокращений автоматически вставляться не будут. А если у Вас отпала необходимость набора больших текстов с сокращениями, то можно проделать обратный алгоритм действий и в итоге произойдёт включение заглавной буквы после точки. Всего доброго и успеха!
Заглавные буквы
Изменить прописные на заглавные буквы выборочно
Здравствуйте, есть таблица данных из двух столбцов: город, население. Нужно чтобы в городах, где.
Фильтрация строк, содержащих в любой своей части заглавные буквы
Всем добрый день! Есть список в excel с urlами сайта, их десятки тысяч, столбец всего один.
Как найти и заменить буквы в слове на другие буквы
ну например, дан такой набор букв абвгадежазикла нужно все буквы "а" заменить на буквы "б".
Массив: Выделить в отдельные массивы заглавные гласные и заглавные согласные буквы латинского алфавита
В исходном массиве символов, заполненном случайным образом символами с кодами в диапазоне от 21 до.
Заглавные и строчные буквы в Excel
Мне иногда не хватает в Excel команды, аналогичной «Регистр» Word’а, которая в один щелчок могла бы превращать текст в читаемый. Например, сделать из полностью строчного текста предложения. Иными словами, менять регистр и превращать заглавные, то есть прописные буквы в строчные и наоборот. Заглавные и строчные буквы в Excel приходится преобразовывать совсем по-другому, а именно с помощью функций.
Функции
В первую очередь обратим внимание на функции, которых в простых случаях хватит:
- Функция СТРОЧН(). У нее только один аргумент — текст, который она перебирает и каждую букву которого превращает в строчную.
- Функция ПРОПИСН(). Аналогичная предыдущей, только превращает все наоборот в заглавные (прописные) буквы.
- Функция ПРОПНАЧ(). Эта функция превращает в заглавную первую букву каждого слова.
В принципе, этого хватает. На рисунке можно посмотреть результат работы этих функций:
Сложные режимы
Конечно, бывают случаи, когда простого использования этих функций недостаточно. Например, уже упомянутая команда «Регистр» содержит 5 режимов: 
Как видите, три режима вполне реализуются через текстовые функции. Но остальные две, а именно — «Как в предложениях» и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» стандартными средствами не достичь.
У вас есть следующие варианты для того, чтобы получить желаемое:
- Метод простой и грубый . Как говорил Принц-Полукровка в «Гарри Поттере»: «просто засуньте им в глотку безоар». А именно, копируете нужный текст, переходите в Word, там вставляете, применяете команду «Регистр», потом получившийся текст тащите обратно в Excel. Преимущества — скорость и незамысловатость. Недостаток — с большими таблицами придется повозиться, менять форматирование и т.д.
- Использовать макрос или пользовательскую функцию. Лично я пытался реализовать через формулы массива или через комбинации функций, но получалось так громоздко и неэффективно по сравнению с найденным на сайте «Мир MS Excel» способом, что я решил его передать без каких-либо поправок.
Пользовательская функция
Вот сам текст функции:
Как ею пользоваться, по шагам:
- Открываете Excel, нажимаете Alt+F11, откроется окно Visual Basic.
- Команда Insert/Module. В открывшееся поле вставляете текст.
- Переходите в Excel, теперь в списке функций, в полном алфавитном перечне у вас появилась функция ConvertRegistr.
- У этой функции два аргумента — ячейка и режим преобразования регистра. В тексте функции есть комментарии, какой режим обозначен какой цифрой. По сути она заменяет предыдущие три функции, а работает полным аналогом уже упоминавшейся команды «Регистр». Правда, есть нюанс — 4й пункт — «Как в предложениях» — работает только для одного предложения. Если кому нужно, пишите на мэйл, скину рабочий вариант, который переработает нормальный литературный текст.
- Если вы хотите, чтобы функция всегда была под рукой, сохраните файл как надстройку Excel в папке Addins. У меня она находится по адресу: C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftAddIns.
- Активируйте надстройку через Офис/Параметры Excel/Надстройки/Перейти в надстройки. Там появится окно, где надо будет поставить галочку напротив названия файла.
Также возможно прописать макрос пребразования регистра в диапазонах, это вы сможете посмотреть здесь .
Также возможно прописать макрос пребразования регистра в диапазонах, это вы сможете посмотреть здесь .Удачи в использовании!
Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»
P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.
Заглавные и строчные буквы в Excel : 12 комментариев
команды «регистр» в Экселе не существует … к преогромному сожалению.
Статья полезная, но почему-то не указано некоторое количество важной информации. Как VBA открыть написано, а где находится список функций нет. А как сохранить скрипт в виде add in? Тоже, видимо, должно было всем понятно.
Опять же, как добавить кнопку на панель тоже не написано. Видимо это куда проще, чем запустить VBA через Excel.
Роман, спасибо, исправлюсь. На момент написания статьи сделал быстро, некоторые моменты можно было сделать проще.
Статья понравилась, очень нужная вещь. Столкнулась с одной трудностью:
когда использую вышеописанную пользовательскую функцию со значением 4 (Как в предложениях), то заглавной становится только первая буква, даже если в ячейке стоит точка и после неё едёт новое предложение, т.е. новое предложение начинается со строчной буквы
Вообще-то да. Возьму на заметку, постараюсь залить расширенный вариант.
Здравствуйте. А может Вы мне сможете помочь? Есть такой текст «Выдача кредитов; прием платежей; обменный пункт; отдел по работе с населением», а его надо преобразовать вот в такой «Выдача кредитов; Прием платежей; Обменный пункт; Отдел по работе с населением». Т .е. каждая буква после точки с запятой должна быть большой. Не каждого слова, не начало предложение а именно после «;». Как добиться подобного результата? Что написать, и куда это потом вставлять и как применять? Пожалуйста подскажите, если знаете.
Изучите функции СЦЕПИТЬ, НАЙТИ, ПСТР, в принципе с теми, что есть в статье этого хватит. Или пришлите файл на почту.
Функция, которая делает заглавными буквы из соседней ячейки.
Cпасибо огромное
очень помогли
Первые три функции очень помогли, хочу сказать Вам огромное РАХМАТ.
Функция СТРОЧН().
Функция ПРОПИСН().
Функция ПРОПНАЧ().
Изменение регистра текста на верхний, нижний и любой другой
Давайте узнаем, как изменить регистр текста на верхний, нижний или правильный в предложениях Google Таблиц.
Этот пост написан с учетом пользователей как Excel, так и Гугл Таблиц, за исключением одного момента. У меня есть собственная формула для регистра предложений, использование этой формулы не применимо в Excel.
Многие пользователи знают, как изменить регистр текста в редакторах документов, но не знают как это сделать в электронных таблицах. Надеюсь, этот пост будет для них полезен.
Изменение регистра текста на верхний, нижний и любой другой — Гугл Таблицы
В отличие от PROPER, в регистре предложений в первая буква каждого предложения будет заглавной. Все остальные буквы сохранят свой первоначальный регистр (формула фактически преобразует первую букву после любой точки в верхний регистр).
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Word текстовый редактор, который установлен на большинстве компьютеров пользователей, которым приходится обрабатывать тексты. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы привести буквы нижнего регистра к верхнему, а буквы верхнего регистра к нижнему стандартными функциями Excel, придется серьезно потрудиться. Такого результата непросто достичь даже комбинацией стандартных функций, так как требуется циклический перебор всех символов.
Далее применяю эту же формулу ко всему столбцу. Подвожу указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор превратился в толстый крестик, зажимаю левую кнопку мыши и тяну до конца данных. Отпускаю, и, дело сделано. Все БОЛЬШИЕ буквы удалось заменить на маленькие.
Как сделать все буквы заглавными или строчными в Excel
- Функция СТРОЧН(). Данная функция работает с единственным аргументом — текстом. Она перебирает каждую букву текста, превращая ее в строчную. То есть, используя данную функцию можно сделать все буквы маленькими.
- Функция ПРОПИСН(). Аналогичная по принципу работы функция с предыдущей, только она превращает все буквы в заглавные — большие.
- Функция ПРОПНАЧ(). Функция, которая выполняет преобразование первых букв каждого слова в заглавную.
Ниже можно видеть результат работы всех этих трех функций.
Заглавные и строчные буквы в Excel
Далее применяю эту же формулу ко всему столбцу. Подвожу указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор превратился в толстый крестик, зажимаю левую кнопку мыши и тяну до конца данных. Отпускаю, и, дело сделано. Все БОЛЬШИЕ буквы удалось заменить на маленькие.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Текстовых функций в Excel немногим больше двадцати, но используя их сочетания, можно произвести с текстом практически любые преобразования. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями.
4 способа быстро удалить переносы строк в ячейках Excel | Mister-Office
- Первый способ — использование горячих клавиш. Самый простой способ, как сделать все буквы в тексте заглавными или строчными. Перенесите нужный отрывок текста в отдельный документ Word, после чего выделите комбинацией клавиш Ctrl+A весь текст и нажмите Shift+F3. Если текст напечатан заглавными буквами, они превратятся в строчные. Если строчными, то в заглавные. При повторном нажатии на Shift+F3 буквы будут соответствующим образом преобразовываться в 3 вариациях: все заглавные, все строчные, первая буква слова заглавная;
- Второй способ — использование опции редактирования регистра. В Word на верхней панели в разделе “Главная” есть отдельная опция, которая отвечает за изменение регистра текста. Чтобы ею воспользоваться, просто нужно выделить необходимый отрывок текста, после чего нажать на данную опцию и увидеть возможные варианты редактирования, их 5: как в предложениях (то есть первая буква предложений отделенных точкой заглавная), все строчные, все прописные, начинать с прописных (каждое новое слово) или изменить регистр (большие буквы станут маленькими, а маленькие большими).
То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.
Как БОЛЬШИЕ буквы сделать маленькими
Когда у нас получилось образовать в заглавные буквы, я покажу, как их вернуть в строчные. Столбец В у меня заполнен большими словами, и я воспользуюсь столбцом С.
Начну с ячейки В1, потому ставлю курсор в С1. Отрываем вкладку «Формулы», затем «Текстовые» в «Библиотеке функций». В этом списке нужно найти «СТРОЧН» от слова «строчные».
Снова выскакивает окно, просящее указать ячейку с данными. Я выбираю В1 и жму Enter (либо кнопку «ОК).
Далее применяю эту же формулу ко всему столбцу. Подвожу указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор превратился в толстый крестик, зажимаю левую кнопку мыши и тяну до конца данных. Отпускаю, и, дело сделано. Все БОЛЬШИЕ буквы удалось заменить на маленькие.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
На панели Преобразовать текст выберите переключатель Конвертировать перенос строки в Convert line break to , введите в поле заменяющий символ это может быть точка с запятой, точка, запятая, пробел и нажмите кнопку Преобразовать Convert. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только…
Как оставить в ячейке только цифры или только текст?
Word — текстовый редактор, который установлен на большинстве компьютеров пользователей, которым приходится обрабатывать тексты. В нем огромное количество функций, но далеко не все опции можно быстро отыскать из-за сильно “загруженного” интерфейса. При этом в Word есть сразу несколько способов, как сделать все буквы в тексте заглавными или строчными:
Пользовательские функции
Как изменить регистр букв на противоположный?
Чтобы привести буквы нижнего регистра к верхнему, а буквы верхнего регистра к нижнему стандартными функциями Excel, придется серьезно потрудиться. Такого результата непросто достичь даже комбинацией стандартных функций, так как требуется циклический перебор всех символов.
Эту функцию можно использовать, скопировав программный код в личную книгу макросов. Также, можно бесплатно скачать надстройку и установить её по инструкции. После установки надстройки функция будет добавлена в раздел «Пользовательские функции».
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
в результате получается ПСТР A1 ; 29 ; 31 — 29 1 функция ПСТР извлекает из текста, указанного первым аргументом A1 текст, начиная с указанной позиции 29 с количеством символов, указанным третьим аргументом 31 — 29 1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
СПОСОБ 1: не используем макросы
можно применить формулу массива, вроде такой:
=ПСТР( A1 ;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( 200:$99 );1));СТРОКА( 200:$99 )));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( 200:$99 );1));СТРОКА( 200:$99 ))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА( 200:$99 );1));СТРОКА( 200:$99 )))+1)
Три важных момента:
Как сделать все буквы заглавными или строчными в Word, Excel, онлайн-сервисах
Далее применяю эту же формулу ко всему столбцу. Подвожу указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, курсор превратился в толстый крестик, зажимаю левую кнопку мыши и тяну до конца данных. Отпускаю, и, дело сделано. Все БОЛЬШИЕ буквы удалось заменить на маленькие.