Перейти к содержанию
На чтение 2 мин Просмотров 916 Опубликовано 07.04.2022
В Excel есть огромное количество полезных функций для работы с разными объемами данных.
К примеру, вы выделили лишний элемент и нужно отменить его выделение.
Раньше нельзя было сделать это (в ранних версиях), а сейчас — можно.
Я думаю это потому, что люди писали много отзывов и разработчики отреагировали.
Содержание
- Отменяем выделение
- Отменяем выделение определенных столбиков
- Как выделить диапазон ячеек
Отменяем выделение
Допустим, у нас есть такая табличка:
Наша задача — выделить все кроме столбиков с кварталами (Q1 и Q2).
Как это сделать?
Нужно выделить все, а потом исключить эти столбики так:
- Зажимаем CTRL и выделяем столбики, которые нужно исключить, отдельно.
Тоже самое и для тех элементов, которые вы случайно выделили. Просто зажмите CTRL и нажмите на лишнее.
Если лист защищен — вы не сможете выделить что-либо.
Отменяем выделение определенных столбиков
Бывают ситуации, когда вам нужно выделить весь лист, исключая какие-нибудь столбики.
Допустим, нам нужно выделить все кроме 5 и 9 столбика. Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Для начала выделим все (CTRL + A);
- А теперь зажмите CTRL и нажмите на 5 и 9 столбики.
Как выделить диапазон ячеек
- С помощью мышки и левой кнопки. Просто зажмите её на той ячейке, с которой хотите начать и ведите мышь до той, на которой хотите закончить;
- А если нужно выделить какие-то конкретные ячейки или диапазоны, которые не находятся рядом, то, после выделения первой ячейки (или диапазона), зажмите CTRL и выделите второй. Так можно выделить сколько угодно ячеек (или диапазонов).
Я рад тому, что Excel дали нам возможность исключать какие-либо элементы из выделения. Это сохраняет нам кучу времени.
Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.
-
Вы можете выбрать ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить
и сделайте следующее:-
Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
-
Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.
-
Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.
-
Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.
-
Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.
-
и сделайте следующее:Примечания:
-
Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.
-
Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
-
Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.
Нужна дополнительная помощь?
Теперь, когда у вас появился выделенный фрагмент текста, как вы намерены с ним работать? Каким образом вернуться к нормальной работе? Как убрать с экрана этот черный фон? Сейчас узнаете!
Отменить выделение можно с помощью нескольких способов.
- Нажмите клавишу . При этом вы снимаете выделение и возвращаете курсор в начало блока (или в начало документа, если был выделен весь документ). Данный метод применим в тех случаях, когда для выделения текста вы использовали мышь или клавишу .
- Щелкните кнопкой мыши. Это действие снимает выделение и переводит курсор в ту область, на которой вы щелкнули кнопкой мыши. Подходит для случаев, когда операция выделения выполняется с помощью мыши или клавиши .
- Нажмите клавишу , а затем клавишу . Так вы снимете выделение, выполненное в расширенном режиме выделения блоков текста (с использованием клавиши и подсвеченными буквами ВДЛ, помните?).
- Не забывайте о команде ! Эта комбинация не только снимает выделение с текстового блока (как бы он ни выделялся — с помощью клавиш , или мышью), но и возвращает вас к тексту, который вы редактировали до того, как взялись за процедуру выделения.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Можно сгруппировать, копирование, изменение размера или форматирования элементов управления в форме листа.
Элементы управления формы и элементы управления ActiveX невозможно объединить с помощью средства рисования и работа с рисунками SmartArt объектов (таких как фигур и графических элементов SmartArt графики) в тот же Выбор группы.
Убедитесь, что отображается вкладка разработчик на ленте. Подробнее читайте вкладку «Разработчик». Убедитесь, что включен режим конструктора. Чтобы сделать это, щелкните Разработчик > Режим конструктора (в группе элементы управления ).
После завершения работы с элементами управления отключите параметр режим конструктора.
Щелкните рамку выделения элемента управления.
Границу элемента управления в элементе управления формы отображается как пунктиром и ряд маркеров изменения размера:
Границу элемента управления для элемента управления ActiveX появляется как ряд маркеров изменения размера.
С помощью области выделения упрощает выберите один или несколько объектов, а также чтобы показать, скрыть или изменить порядок объектов.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить.
Выполните одну из указанных ниже процедур.
Чтобы выделить объекты, которые скрыты, расположены за другими объектами или за текстом, выберите пункт Выбор объектов и растяните прямоугольник поверх объектов.
Чтобы открыть область задач, в котором можно выбрать Несвязное выделение Показать, скрыть или изменить порядок объектов, щелкните Область выделения и выберите нужные параметры.
Совет: Чтобы выделить элементы управления с помощью мыши, нажмите и удерживайте клавишу CTRL до элементы будут выделены.
Во-первых щелкните границу выделения группа.
Как ряд маркеров изменения размера отображается граница выделения группы:
Щелкните элемент управления, который вы хотите выбрать внутри группы.
Во-первых щелкните границу выделения группа.
Как ряд маркеров изменения размера отображается граница выделения группы:
Затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, пока не будут выделены элементы управления.
Щелкните границу выделения группа и выделенной группы выглядит как ряд маркеров изменения размера.
Выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать элемент управления, который скрыт или в разделе другие элементы управления:
Выделите элемент управления, который находится в верхнем слое.
Нажмите клавишу TAB для перемещения вперед или SHIFT + TAB для перемещения между элементами управления в обратном порядке.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку Выбор объектов и затем с помощью указателя мыши прямоугольник вокруг объектов, которые вы хотите выбрать.
Щелкните Область выделения и затем выберите один или несколько объектов с помощью области.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отменить выделение одного или нескольких элементов управления, щелкните за пределами элемента управления, набор выделенных элементов управления или границы группы.
Чтобы отменить выделение одного элемента управления во время в набор выделенных элементов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните элемент управления.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
В программе Excel вы можете работать не только с одной ячейкой, но и с целой группой (в Excel также принято говорить «диапазоны ячеек»). Для этого нужно сделать их все активными, то есть выделить.
Как уже говорили, чтобы выделить одну ячейку, на ней нужно щелкнуть. Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, то есть ячейки, которые находятся рядом, нужно щелкнуть на левой верхней ячейке выделяемой области (например, на рис. 1.5, а это ячейка А1). Потом, не отпуская кнопку мыши (указатель мышки при этом должен быть в виде белого крестика), протяните рамку до нижней правой ячейки, до которой вы хотите выделить (на рис. 1.5, а это ячейка С5). Отпустите кнопку мыши для закрепления рамки. Вы можете сделать активными также ячейки, которые находятся совсем не рядом, а в разных местах таблицы. Для этого нажмите клавишу Ctrl и щелкайте на нужных ячейках (рис. 1.5, б).
Рис. 1.5. Выделение прямоугольного диапазона ячеек (а) и ячеек в разных частях таблицы (б)
Если хотите снять выделение с одной из ячеек, то щелкните на ней еще раз, удерживая Ctrl. Для выделения строки или столбца нужно подвести указатель мыши к заголовку строки или столбца и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, щелкнуть.
Если хотите выделить несколько строк или столбцов, то тяните мышь, не отпуская ее кнопку, от первого заголовка строки или столбца до последнего. Сколько протянете, столько строк или столбцов и выделится. Для выделения строк и столбцов, которые находятся не рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните на кнопке с треугольником, которая находится в левом верхнем углу таблицы, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.
Отменить любое выделение можно, щелкнув кнопкой мышки на любой ячейке.
Вы уже знаете, что каждая ячейка имеет свой адрес. Диапазон ячеек тоже имеет свой адрес. Посмотрите, на рис. 1.5, а выделен диапазон ячеек А1:С5 (через двоеточие указывается левый верхний и правый нижний углы диапазона). Если выделенный диапазон — строка, то через двоеточие будут указаны левая и правая ячейки, например А2:Е2 (рис. 1.6, а). Если выделенный диапазон — столбец, то будут указаны верхняя и нижняя ячейки, например B2:В6 (рис. 1.6, б). Вы спросите, зачем присваивать адрес диапазону? Отвечаю: значения из диапазонов ячеек могут принимать участие в расчетах. В этом случае адрес диапазона будет использоваться в формуле.
Рис. 1.6. Выделенные диапазоны: ячейки строки (а) и ячейки столбца (б)
На этом наш обзор внешнего вида программы завершен. Базовые навыки вы уже приобрели, основные термины освоили.
Теперь я хочу обратить ваше внимание на меню Файл (рис. 1.7). Книга Excel — это обычный файл. Соответственно с этим файлом можно делать все то же, что и с любым файлом, а именно:
Рис. 1.7. Меню Файл
Все эти возможности как раз и спрятаны в меню Файл. Подробнее мы рассмотрим его в разделе «Меню Файл».
В последних версиях пакета Microsoft Office (2007 и 2010) файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение XLSX. Значок такого файла в папке с файлами будет выглядеть, как показано на рис. 1.8. В предыдущих версиях Excel файл программы имел расширение XLS.
Рис. 1.8. Значок файла Excel в папке компьютера
Так вот. Старые файлы с расширением XLS открываются в Excel 2010. Не все функции в них работают, но открыть и прочитать их вы сможете всегда. А вот новые файлы (это которые с расширением XLSX) в старых версиях Excel не открываются. Если вы собираетесь отправлять кому-нибудь свой файл, то стоит поинтересоваться, откроется ли там файл XLSX. Если нет, то вы можете пересохранить файл так, чтобы он открывался в любой версии программы. Вы также можете воспользоваться специальной программой для просмотра файлов XLS, скачать ее можно с этой страницы.
Для этого в меню Файл, которое открыто на рис. 1.7, выберите строку Сохранить как, а в появившемся окне Сохранение документа в строке Тип файла укажите Книга Excel 97–2003 (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Окно сохранения файла
После этого у вас в папке будет два файла: один XLSX, а второй XLS (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Файл слева совместим со старыми версиями Excel
Значки у файлов разные, но трудно различимые. Поэтому лично я пользуюсь всплывающей подсказкой, чтобы убедиться в том, что открываю нужный мне файл.
С помощью удержания shift или ctrl в Excel можно выделить несколько ячеек. А как из ранее выделенных убрать одну или несколько?
К сожалению, данная возможность появилась только с версии «Microsoft Office 365«! Именно в этой версии в Excel у пользователя появилась возможность отменить выбор из текущего выделения той или иной ячейки или даже целого диапазона.
Убирать ячейки из ранее выделенного диапазона в данной версии офиса можно с помощью клавиши Ctrl и мышки.
Вот здесь все подробности!
Способ снять выделение с «лишней» ячейки интуитивно понятен тем, кто пользуется для выделений кнопкой ctrl. Потому что с помощью её же это и проделывается: снова зажимаем ctrl и щёлкаем на ячейку.
Это работает и с ячейками, выделенными с помощью Shift-а или мышки. Таким образом можно снять выделение даже с нескольких ячеек — главное, не отпускать Ctrl, пока всё не закончите, иначе все выделения слетят от случайного клика.
Как снять выделение с ячеек в Excel
Представьте, что вам нужно выделить большой диапазон ячеек, и вы случайно выбрали лишние ячейки. Раньше приходилось отменять выделение и заново выделять ячейки.
Недавно разработчики Excel добавили возможность снятия выделения с ячеек.
На данный момент эта функция доступна только в Excel для Office 365, Excel 2019.
В следующем примере стоит задача выделить ячейки с данными по каждому месяцу, без ячеек с квартальными значениями.
Можно, конечно, сначала выбрать один первый диапазон (январь-март), затем зажав клавишу Ctrl выбрать второй (апрель-июнь). Но, как это часто бывает, мы случайно выбираем лишние данные и приходится такую процедуру повторять заново.
Теперь отменить выделение можно следующим способом:
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
- Выделите ячейки с которых хотите снять выделение.
В случае, если вы случайно снимите выделение с нужных ячеек, которые хотите оставить выделенными, просто повторите тот же процесс — удерживайте клавишу Ctrl.
Снять выделение со строк и столбцов
Аналогичным образом работает снятие выделения со строк и столбцов.
Если вы хотите выбрать весь лист, а затем снять выделение с некоторых конкретных столбцов, вы можете сделать это следующим образом:
Как отменить сделанное выделение ячеек в excel
Иногда при выборе нескольких ячеек или диапазонов в Excel случайно выбирается одна или несколько непреднамеренной ячейки. Вы можете отобирать любые ячейки в выбранном диапазоне с помощью инструмента «Отобирать». Нажимая клавишу CTRL, можно щелкнуть или перетащить, чтобы отобирать все ячейки или диапазоны в пределах выделения. Если вам нужно отобирать какие-либо из этих ячеек, продолжайте удерживать на удержании клавишу CTRL и повторное выбор этих ячеек (для Mac используйте клавишу CMD).
Примечание: Эта функция доступна в Excel для Window, если у вас Office 2019 или если у вас Microsoft 365 подписка. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Highlighting text in a Microsoft Excel spreadsheet is an optimal way to draw a reviewer’s eye directly to that part of the grid, but sometimes you need to refocus that attention. Whether you have a single cell’s text highlighted or entire rows and columns, you’re not locked into keeping that text or the highlight in your spreadsheet. Excel gives you options to delete just the text, just the highlight or the text and the highlight.
-
Start Excel. Click the “File” tab. Click “Open.” Browse to the spreadsheet with highlighted text and double-click the XLS or XLSX file name. Scroll to the section with the highlight.
-
Right-click the row number, which appears in a column down the left side of the spreadsheet, or the column letter, which appears in a row across the top of the spreadsheet.
-
Click “Delete” from the fly-out menu and that section of highlighted text is deleted.
-
Scroll to a cell with highlighted text. Right-click the cell. Select “Clear Contents.” This deletes the text that was highlighted, but does not remove actual cell shading/highlighting. To do that, click the small paint bucket icon on the “Font” portion of the ribbon at the top of the screen. Click “No Fill.” This removes the highlighting and the cell now appears empty.