Как убрать все комментарии в excel

Как удалить все комментарии на листе / книге?

В целом, большинство пользователей знают, как удалить один комментарий в Excel, но если у вас есть рабочий лист или книга с несколькими комментариями, знаете ли вы, как массово удалить все комментарии? Теперь я расскажу вам несколько быстрых способов удалить все комментарии с листа или всей книги.

Удалите все комментарии на листе с помощью Удалить в Excel

Удалите все комментарии на листе с помощью функции Перейти в Excel

Удалить все комментарии на листе или в книге с помощью VBA

Сбросить расположение всех комментариев с помощью Kutools for Excel

Удалите все комментарии на листе с помощью Удалить в Excel

Вы можете использовать ярлык, чтобы выбрать все комментарии на листе, а затем удалить их.

1. Откройте лист, из которого вы хотите удалить все комментарии, и нажмите Ctrl + чтобы выделить весь лист.

2. Затем нажмите Обзор > Удалить, то все комментарии в текущем листе удаляются. Смотрите скриншот:

Удалите все комментарии на листе с помощью функции Перейти в Excel

В Excel, если вы хотите удалить все комментарии на листе, вы можете сделать следующее:

1. Нажмите F5 Показать Перейти к диалоговое окно и щелкните Специальный… , чтобы открыть Перейти к Специальный диалог, затем отметьте Комментарии и нажмите OK чтобы закрыть диалог. Смотрите скриншоты:

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и щелкните Удалить комментарий, и теперь все комментарии в текущем листе удалены.

Удалить все комментарии на листе или в книге с помощью VBA

Существует также VBA, который может помочь вам удалить комментарии с рабочего листа или всей книги.

1. Нажмите Alt + F11 для отображения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В окне нажмите Вставить > Модули чтобы отобразить новое окно модуля, затем скопируйте следующий код VBA в окно модуля.

VBA: удаление комментариев с листа.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

VBA: удалить все комментарии из всей книги

Sub DeleteAllComments()
'Updateby20140613
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Delete
    Next
Next
End Sub

3. Нажмите Run кнопку, чтобы запустить код, и вы увидите, что все комментарии удалены из текущего рабочего листа или всей книги.

Сбросить расположение всех комментариев с помощью Kutools for Excel

Если вы вставили несколько комментариев в книгу, и вы, вероятно, можете перетащить комментарии, как показано ниже. И теперь вы хотите сбросить расположение комментариев обратно, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Сбросить позицию комментария чтобы быстро их сбросить.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Нажмите Кутулс > Больше > Сбросить позицию комментария. Смотрите скриншот:

Затем выберите Активный лист для сброса позиции комментариев на активном листе, или Все листы чтобы сбросить положение всех комментариев во всей книге.

Сбросить расположение всех комментариев

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Независимо от того, редактирует ли кто-то вашу работу или вы сами оставляете себе важные пометки, вероятность того, что вам не придется привыкать к комментариям в Microsoft Excel, очень мала.

Эти диалоговые окна пригодятся на этапе составления любого проекта, но вы захотите удалить их перед использованием рабочих листов во время презентации.

Существует три способа удаления комментариев с рабочего листа. Вы можете делать это по одному, можете удалить их все одновременно, а можете подходить к этому выборочно.

Но вы не только можете сделать все это, вы также можете удалить их из трех разных мест в Excel. Вы можете использовать функцию Go To, вкладку Review и макрос VBA.

Знание всех этих методов будет полезно, если вы столкнетесь с различными версиями Excel.

Функция Go to Function

Функция Go To — один из самых быстрых способов изменить порядок или отредактировать рабочие листы Excel. С ее помощью можно делать широкий выбор и переставлять данные по различным параметрам, таким как формулы, пустые ячейки, объекты, разность столбцов и строк, константы и, конечно, комментарии.

Если вы хотите удалить все, что больше не нужно, выполните следующие действия.

1. Выберите рабочий лист, где вы хотите удалить комментарии
2. Нажмите F5
3. Нажмите Special
4. Check Comments
5. Нажмите OK
6. Откройте контекстное меню правым кликом
7. Нажмите Delete Comment

Это удалит все комментарии с текущего рабочего листа, независимо от того, сколько комментариев и сколько различных авторов существует. Этот метод также работает в любой версии Excel.

Использование вкладки Рецензирование

Если вы уже знаете, как писать комментарии, то, вероятно, должны знать и как их удалять. На той же вкладке Рецензирование, с которой вы можете писать комментарии на рабочих листах, вы также можете их удалять.

1. Выберите нужный рабочий лист
2. Выберите Рецензирование
3. Нажмите кнопку Удалить

Обратите внимание, что вы не можете использовать это для удаления всех комментариев со всех рабочих листов. Вам придется делать это отдельно для каждого листа.

Использование макроса VBA

Надежное окно Microsoft Visual Basic for Applications может помочь вам выполнить широкий спектр задач в Excel, если вы знаете нужные строки кода.

1. Нажмите Alt и F11, чтобы открыть окно
2. Выберите Insert на панели инструментов
3. Нажмите Module
4. Скопируйте следующие строки кода

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Нажмите run

Это удалит все комментарии во всех рабочих листах текущей рабочей книги. Но если вы хотите удалить только комментарии в определенном рабочем листе, то для этого тоже есть альтернатива на VBA.

Откройте модуль, следуя предыдущим шагам, и скопируйте следующий код.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Убедитесь, что у вас выбран нужный рабочий лист, прежде чем открыть интерфейс VBA.

Последний совет по выбору диапазона данных

Если вы не используете макрос VBA для сортировки данных в своей электронной таблице, вам придется назначить определенный диапазон данных, прежде чем предпринимать какие-либо действия. Это связано с тем, что Excel должен знать, где искать параметры, которые вы ему задаете.

Если вы хотите изменить весь рабочий лист, достаточно нажать треугольник в углу между столбцом A и строкой 1. Если по какой-то причине ваша клавиатура работает неправильно, воспользуйтесь этим.

Это имеет тот же эффект, что и использование Ctrl + A, поскольку будет выбрана каждая ячейка, исходящая из этой позиции.

После этого вы можете переставлять столбцы, удалять комментарии, удалять пустые ячейки, удалять строки, удалять столбцы или даже сортировать их на основе параметров, найденных в окне функции Go To.

A Final Thought

Неважно, добавили ли вы комментарии сами, чтобы выделить важные части информации, или получили предложения от коллег через комментарии. Когда вы закончите работу над черновой версией своего рабочего листа, комментарии должны исчезнуть. Обратите внимание, что инструкции по работе с электронной таблицей следует писать на рабочих листах, а не в комментариях.

В Excel можно легко избавиться от комментариев, чтобы не удалять их один за другим. Однако помните, что вы не можете создавать исключения.

Как бы ни был сложен Excel как программа, он позволяет удалять комментарии только по одному или все одновременно. Единственным исключением является удаление комментариев на определенных рабочих листах, а не во всей рабочей книге.

YouTube видео: Как удалить все комментарии в Excel