Как убрать восстановление документа в excel

Как настроить автосохранение документа в Excel

Каждый пользователь, который терял существенную часть своей работы по причине зависания или сбоя компьютера знает, насколько важно вовремя сохранять документы. Когда мы работаем, вся информация хранится в оперативной памяти, а когда сохраняем документ, она записывается на диск. Из оперативной памяти легко потерять данные, а жесткий диск уже надежно их сохраняет.

Всем пользователям рекомендуется правильно организовать процесс ручного сохранения данных:

1. После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
2. Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.

К сожалению, большинство пользователей, даже профессионального уровня, так увлекаются процессом работы, что часто забывают периодически сохранять изменения в документе. В момент сбоя иди зависания компьютера – это приводит к безвозвратной утери проделанной работы определенного объема. Потому стоит решение данной проблемы перепоручить самому Excel.

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов — «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как восстановить файл Excel из автосохранения

После первого запуска программы после сбоя, Excel автоматически предложит открыть последнюю сохраненную версию документа. Если же этого не произошло, тогда выберите: «Файл»-«Сведения»-«Управление версиями»-«Восстановить несохраненные книги»:

Там же в списке «Версии» хранятся файлы автосохранений. Но если и этот вариант не работает, тогда можно самому вручную открыть автосохранение в Excel. Искать папку следует по пути заданному в выше описанных настройках. По умолчанию, скорее всего такой путь:

Но в разных версиях Windows или Excel путь может отличаться. Чтобы узнать, куда сохраняет Excel в автоматическом режиме, нужно зайти в настройки и убедиться в правильности пути. Как описано выше.

Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.

Стоит отметить, что даже если у Вас настроена функция автоматического сохранения документов, не стоит игнорировать возможности ручного сохранения (CTRL+S). Всякое бывает… Известны случаи, в практике пользователей, когда автоматическое сохранение просто не срабатывает. Например, если компьютер завис в процессе выполнения сложных вычислительных операций в программе.

Любая информация должна быть сохранена до любого вероятного сбоя компьютера. Не сохраненные файлы Excel можно безвозвратно потерять при зависании или в момент сбоя компьютера. В таких ситуациях теряются данные из оперативной памяти, которые не записаны на жестком диске. Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.

Источник

Автосохранение не работает в Excel, Word или PowerPoint

Функция автосохранения — одна из лучших функций в программах Office, которая позволяет автоматически сохранять данные. Вы можете избежать потери данных, если забыли их сохранить. Но что, если автосохранение перестанет работать? Это может произойти по разным причинам, таким как книга Excel, документ Word или PPT поврежден, автосохранение отключено, проблемы с установкой Excel и т. Д.

Если вы столкнулись с той же проблемой, когда функция автосохранения перестала работать в Excel, Word или PowerPoint, эта статья поможет вам решить эту проблему.

Автосохранение не работает в Excel, Word или PowerPoint

Вот способы исправить, если функция автосохранения не работает в программах Microsoft Office, таких как Excel, Word или PowerPoint. Хотя мы, возможно, говорили здесь об Excel, процедура такая же и для других программ Office.

1. Убедитесь, что функция автосохранения включена.
2. Старые форматы не поддерживаются
3. Исправить поврежденный файл
4. Восстановить временные файлы Office
5. Восстановить / переустановить Office.

1]Проверьте, включена ли функция автосохранения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Первое, что вам следует проверить, это то, что функция автосохранения не отключена в Excel. Если он отключен, ваши файлы и данные Excel не будут сохраняться автоматически.

Вы можете включить его в верхней части панели инструментов. Там вы увидите кнопку «Автосохранение», которую необходимо включить, чтобы обеспечить автоматическое сохранение данных в вашей учетной записи OneDrive.

Кроме того, вы также можете перейти в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Сохранить» включить автосохранение и другие связанные конфигурации.

Вам также необходимо включить сохранение информации автовосстановления каждую указанную минуту и ​​ввести интервал автоматического восстановления. Кроме того, отметьте Оставьте последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения. вариант тоже.

Если это не решит проблему, попробуйте другой метод решения проблемы.

2]Старые форматы не поддерживаются

Вы должны знать, что функция автосохранения не поддерживается в старых форматах файлов, таких как .xls, .doc или .ppt. В этом случае вы можете изменить расширение файла и посмотреть, поможет ли это.

3]Исправить поврежденный файл

Ваш файл Excel может быть поврежден, и поэтому функция автосохранения не работает. Итак, восстановите поврежденный файл Excel. Вы можете сделать это с помощью встроенной функции восстановления Excel. Вот шаги для этого:

• Запустите Excel и перейдите в Файл> Открыть вариант и выберите файл, который вы хотите исправить.
• Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Открыть», а затем нажмите кнопку «Открыть и восстановить».
• Теперь Excel предложит вам два варианта, включая «Восстановить» и «Извлечь». Вы можете использовать опцию Восстановить, чтобы исправить поврежденную книгу Excel. В случае, если функция восстановления не работает, вы можете использовать функцию извлечения для извлечения значений и формул из листа.

После этого проверьте, помогает ли это решить проблему с неработающим автосохранением в Excel.

4]Восстановить временные файлы

Если функция автосохранения не работает в Excel, вы можете восстановить файлы Excel из временных файлов. Эти файлы обычно находятся в следующем месте в Windows 10:

C: Users AppData Roaming Microsoft Excel

Здесь вы увидите похожие папки для Word и PowerPoint;

C: Users AppData Roaming Microsoft

Вы также можете попробовать найти несохраненные файлы Excel в другом месте:

C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Когда вы найдете временный файл Excel, повторно сохраните его с расширением XLS или XLSX, чтобы восстановить книгу.

5]Восстановите или переустановите Office

Если ничего не помогает исправить эту ошибку, вы можете переустановить или восстановить Excel, Word или PowerPoint. Отсутствующий компонент также может вызвать ошибку автосохранения. Следовательно, вы восстанавливаете программу Excel или решаете переустановить ее.

Чтобы исправить это, вы можете перейти в раздел «Настройки»> «Приложения», выбрать модуль Microsoft Office и нажать «Изменить». Вам будет предложено восстановить программу двумя способами: быстрое восстановление и онлайн-восстановление. Выберите один из двух вариантов и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление Office.

Вы также можете удалить, а затем переустановить Microsoft Office, а затем проверить, сохраняется ли проблема с неработающей функцией автосохранения.

Надеюсь, что-то здесь вам помогло.

.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник

Как отключить автосохранение в Excel

Если вы используете Office 365 или последнюю версию продуктов Microsoft Office, вы могли заметить функцию автосохранения. Документ продолжает автоматически сохраняться в фоновом режиме. Идея автосохранения состоит в том, чтобы защитить ваш документ от внезапного отключения питания компьютера, сбоя ПК или отказа от сохранения файла вручную после выполнения важной работы. Но в некоторых случаях вам может не понадобиться эта функция для автоматического сохранения ваших документов с вашими временными / непреднамеренными изменениями. В этой статье я покажу, как отключить функцию автосохранения в Microsoft Excel, которая применима для других продуктов, таких как MS Word и Powerpoint. Кроме того, как справиться с подобными ситуациями, не отключая автосохранение навсегда.

Кстати, технология автосохранения работает только для документов, которые вы сохраняете на сайтах OneDrive или SharePoint, которые поддерживают функцию истории версий. Если вы сохраните файлы Excel или Word на локальных дисках, таких как диск C или D, вы не получите эту функцию. Поэтому не забудьте вручную сохранить документы на локальных разделах.

Ниже представлен рабочий лист AutoSave Excel, сохраненный в OneDrive.

См. Все 3 части, которые я указал, которые будут полезны в этом руководстве.

Ниже документ, сохраненный на локальном диске (диск C), где функция автосохранения не работает на том же компьютере.

Следует ли мне отключить функцию автосохранения?

Недавно я получил запрос от одного из пользователей на отключение этой функции. Он работает с бухгалтерскими файлами Excel; он не хочет, чтобы изменения сохранялись автоматически без сохранения вручную, потому что его временные изменения перезаписывают исходный файл. Это было справедливое требование. Если вы временно используете и изменяете документы и не хотите сохранять изменения чаще, вы можете подумать об отключении этой функции. Но как настоящий пользователь компьютера это не рекомендуется. Microsoft сохранила эту функцию, чтобы обезопасить вас. Кроме того, есть способ вернуться к исходному файлу и отменить все сделанные вами временные изменения. Я покажу и это здесь.

Отключить автосохранение в Excel навсегда (также Word и PowerPoint)

1) Перейдите в «Параметры», щелкнув «Файл» в меню.

2) В разделе «Параметры сохранения» снимите флажок «Автосохранение» и нажмите «ОК».

3) Возможно, вам придется закрыть все файлы Excel и снова открыть их. Параметр Автосохранение будет отключен для всех файлов. Вот пример отключенной опции автосохранения в Excel.

Эти шаги просты и очевидны, но я столкнулся со странной проблемой с конкретным пользователем, который просил отключить его навсегда. Вышеупомянутый шаг работал только с этим конкретным файлом, а не со всей программой Excel. Если я открываю другой файл Excel, сохраненный в OneDrive, опция автосохранения присутствовала, поэтому она не была отключена навсегда.

Причина

Эти второстепенные настройки приложений Office 365 сохраняются в облаке для вашего профиля. Следовательно, этот тип параметров и настроек может быть реплицирован на другие устройства, которые вы использовали с той же учетной записью, или даже при установке на новый компьютер / ноутбук. В моем случае у конкретного пользователя возникла проблема со входом в учетную запись Office 365 с помощью Excel. Вы можете увидеть восклицательный знак рядом с учетной записью пользователя на ленте Excel или Word. В этом случае любые настройки, которые вы изменяете с определенного компьютера, не будут сохранены или реплицированы в облачные настройки Office 365. Как только я исправил проблему входа в систему из приложения Office, отключив автосохранение, примененное ко всем листам Excel (в основном к программе Excel), навсегда.

Как управлять, не отключая функцию автосохранения?

В документах Office 365 есть удобная функция под названием «История версий». Перед тем, как попробовать историю версий, вы можете попробовать функцию «Отменить», если изменения были сохранены в документе без вашего намерения.

Если в исходном документе сохранено много изменений, но вы не хотите, чтобы они сохранялись, вы можете вернуть документ к определенной версии (например, к моментальному снимку). Чтобы получить доступную историю версий, щелкните раскрывающийся список на ленте.

Откройте версию, которую хотите просмотреть; если это именно та версия документа, которую вы ищете, вы можете нажать «Восстановить». Он вернет исходную версию файла.

Технически автосохранение — отличная и безопасная функция для защиты важных изменений в документе от внезапного сбоя ПК или случайного закрытия файлов без сохранения их вручную. Но если он не подходит для вашего использования, вы можете либо отключить его навсегда, как показано в этом руководстве, либо использовать функцию истории версий для восстановления и восстановления исходного файла в определенное время и дату.

Источник