Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «~» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов.
Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д. - ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ.
К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д. - ~ (тильда) с последующими знаками *, ? или ~. Обозначает конкретный символ *, ? или ~.
Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «~» и искать по фразе «хор~*». Наличие «~» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «~*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «~?» (для тильды — «~~») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
На чтение 2 мин. Просмотров 72 Опубликовано 23.05.2021
Как вы знаете, мы можем использовать подстановочные знаки (вопросительный знак и звездочку) для представления любого отдельного символа/серии символов при замене в Excel. Однако как можно заменить символы подстановки буквально из строк? В этой статье будет представлен простой способ заменить все символы тильды и подстановочные знаки в Excel.
Замена тильды и подстановочных знаков в Excel
Замена тильды и подстановочных знаков в Excel
Чтобы заменить тильду или подстановочные знаки в Excel, сделайте следующее :
1 . Выберите диапазон, в котором вы будете заменять тильду или подстановочные знаки, и нажмите клавиши Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
2 . В диалоговом окне «Найти и заменить» на вкладке Заменить введите ~ * в поле Найти , введите указанный символ, который вы замените в поле Заменить на , и нажмите кнопку Заменить все . См. Снимок экрана:
Примечание : ~ * заменит все звездочки в выделенном фрагменте. Чтобы заменить все вопросительные знаки, введите ~? в поле Найти ; и чтобы заменить все тильды, введите ~~ .
3 . Нажмите кнопку OK в появившемся диалоговом окне Microsoft Excel. Затем закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Теперь вы увидите указанные подстановочные знаки заменяются определенным символом в выделенном фрагменте.
Статьи по теме:
Подстановочный знак Vlookup (~, *,?) буквально в Excel
Подстановочные знаки Countif (звездочки или вопросительные знаки) в Excel
Как вы знаете, мы можем использовать подстановочные знаки (вопросительный знак и звездочку) для представления любого отдельного символа / серии символов при замене в Excel. Однако как можно буквально заменить символы подстановки из строк? В этой статье будет представлен простой способ заменить все символы тильды и подстановочные знаки в Excel.
Заменить тильду и подстановочные знаки в Excel
Заменить тильду и подстановочные знаки в Excel
Чтобы заменить тильду или подстановочные знаки в Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон, в котором вы замените тильду или подстановочные знаки, и нажмите Ctrl + H клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
2. В диалоговом окне «Найти и заменить» в разделе Замените вкладка, пожалуйста, введите ~* в Найти то, что поле введите указанный символ, который вы замените в Заменить и нажмите Заменить все кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: ~* заменит все звездочки в выделении. Чтобы заменить все вопросительные знаки, введите ~? В разделе Найти то, что коробка; и чтобы заменить все тильды, введите ~~.
3, Нажмите OK в появившемся диалоговом окне Microsoft Excel. Затем закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Теперь вы увидите, что указанные подстановочные знаки заменены определенным символом в выделенном фрагменте.
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
У пользователей Excel при обработке текстовых данных часто возникает задача удалить символы пунктуации. Обычно это делают процедурой найти и заменить. Универсальная процедура позволяет найти, заменить, а если заменять на “пустоту”, то и удалить ненужные символы из ячеек.
Однако при попытке удалить “звездочку” (знак “*”) происходит примерно следующее:
В чем же дело? А в том, что “звёздочка” относится к разряду подстановочных символов, которым необходимо экранирование, чтобы они воспринимались как обычные. Подробнее про них можно почитать в соответствующей статье (Подстановочные символы в Excel). Кстати, к ним же относится и вопросительный знак.
Так как же удалить “звёздочку”, каким символом ее нужно экранировать? Ответ – символом “Тильда” (он обычно под клавишей Esc). Ниже успешный пример удаления:
Пожалуй, как найти звёздочку или как её заменить на что-то другое, вы уже догадались. 
Понравилась статья? Читайте другие на этом же сайте!
Можно также поддержать автора материально, купив его разработку – полезную надстройку для Excel !SEMTools, которая позволит в пару кликов осуществлять множество массовых операций и ускорить работу в Excel. И вам полезно, и автору приятно!
Похожие статьи:
Найти определённые символы в Excel
Удалить лишние символы из ячеек Excel
Извлечь из ячеек символы по определенному условию в Excel
Обновлено: 15.04.2023
Когда меня спрашивают, как удалить в Excel лишние символы, я не могу не задать ряд встречных вопросов:
- Что послужило причиной называть их лишними и избавиться от них?
- Что конкретно подразумевает процедура удаления? Мы будем непременно удалять их, или заменим символы на какие-то другие, или, может быть, перенесем в другой столбец?
- Точно ли имеет смысл удалять сами символы? Может быть, стоит удалить из текста слова, в которых они содержатся? Или и вовсе содержимое ячеек целиком?
- Не проще ли вместо удаления этих символов рассматривать операцию как извлечение из текста определенных символов кроме этих, удаляемых?
Примеры лишних символов
Лишние пробелы
Наиболее часто ненужными считаются повторяющиеся пробелы между словами или пробелы в конце и начале ячейки. Как убрать их, можно узнать тут: Удалить лишние пробелы в Excel
Лишние символы справа / слева
Кто-то видит лишними символы справа или слева от основного текста в ячейке, желая отрезать их от него по позиции или по определенной границе.
Когда же границей является определенный символ и нужно удалить все что перед ним, читаем тут:
Цифры
Бывает, что ненужными символами становятся цифры, которых 10 и хочется более быстрый способ, чем очищать строки от них методом замены на пустоту. Как удалить цифры из текста в ячейках — этот раздел даст ответ на вопрос.
Латиница
Аналогично сложно удалить разом все буквы алфавита, которых 26 или 33 в случае с английскими и русскими символами соответственно. Подробные гайдлайны — Удалить латиницу в Excel.
Удалить все, кроме…
Часты случаи, когда лишними считаются вообще все символы, кроме определенных. Тут речь уже больше об извлечении нужных символов, а не об удалении ненужных.
Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
Удалить все символы, кроме букв и цифр, а иначе говоря, пунктуацию, нетривиальная задача, ведь их могут быть сотни! Но она решается, смотрите статью.
Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
Номера телефонов, почтовые коды, числовые артикулы, IP адреса… иногда страдают от наличия в ячейках других символов, помимо цифр. Читайте: удалить все, кроме цифр в ячейках Excel
Другое
Хотите узнать, как удалять другие символы в Excel? Оставляйте комментарии под этой статьей.
Другие операции с символами в Excel
Не всегда нужны такие кардинальные меры, как удаление символов. Иногда необходимо просто обнаружить их наличие, извлечь или заменить на какие-то другие. В решении подобных задач вам помогут соответствующие разделы сайта:
Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — им подвластна работа с любыми данными. Подробнее читайте в статье — регулярные выражения в Excel.
Предположим, что в ячейках вашего рабочего листа есть список почтовых индексов или длинных номеров ISBN, а длинные номера содержат тире, для какой-то цели вам нужно избавиться от тире между числами (как показано на следующих снимках экрана). Есть ли какие-нибудь быстрые способы убрать эти дефисы между числами в excel?
Удалить тире из ячеек с формулой
С этой ЗАМЕНА функции, числа будут преобразованы в текстовые значения, поэтому, когда вы удалите дефис, ни начальный 0 не будет удален, ни числа не станут экспонентами. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В соседней пустой ячейке, например C1, введите следующую формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1; «-«; «») , см. снимок экрана:
2, Нажмите Enter и выберите ячейку C1, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, который вы хотите содержать эту формулу. И дефисы между цифрами убраны. Смотрите скриншот:
Легко удаляйте все числовые, нечисловые или указанные символы, такие как «тире», из ячеек в Excel:
Kutools for Excel’s Удалить символы Утилита поможет вам легко удалить все числовые, нечисловые или указанные символы из выбранных ячеек в Excel.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Удалите тире из ячеек с кодом VBA
С помощью следующего кода VBA вы также можете удалить дефисы между числами из диапазона ячеек.
1. Выделите диапазон, в котором вы хотите убрать тире.
2. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.
VBA: убрать тире между числами
4, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать диапазон, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:
5, Затем нажмите OK, тире между числами убраны с ячеек. И числовой формат преобразуется в текстовый формат. Смотрите скриншоты:
Удалите тире из ячеек с помощью Kutools for Excel
Если вы новичок в Excel, и формула, и код для вас трудны, не волнуйтесь, Kutools for ExcelАвтора Удалить символы Функция может помочь вам быстро удалить тире из ячеек.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите диапазон ячеек, в которых необходимо удалить тире, и нажмите Kutools > Текст > Удалить символы, см. снимок экрана:
2. В Удалить символы диалоговое окно, отметьте На заказ вариант и введите «-»В текстовое поле, затем вы сможете просмотреть результаты предварительный просмотр Панель. Затем нажмите кнопку OK кнопку, чтобы удалить все дефисы в выбранных ячейках. Смотрите скриншот:
Внимание. Если выбранные ячейки содержат начальные нули или много цифр, чтобы сохранить начальные нули и избежать превращения числа в научную нотацию после удаления дефисов, вам необходимо отформатировать ячейки как текст, как показано на скриншоте ниже, прежде чем применять Удалить символы утилита.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Наверное кто-то уже сталкивался с подобной ситуацией — на листе в ячейках записаны слова/предложения, в которых имеется знак — * — звездочка. Иногда его нужно либо найти, либо заменить на другой символ, либо просто удалить. Например, строку вида «496*120*45» надо преобразовать в такой: «496x120x45» . И вот тут как раз возникает проблема: символ звездочки(как и знак вопроса) является служебным символом — он заменяет собой группу любых символов(а знак вопроса — один любой символ). И при попытке заменить только звездочку Excel заменят ВСЕ данные в ячейке. Сейчас пока разговор про стандартную замену — ( Excel 2003 : Правка -Заменить; Excel 2007-2010 : вкладка Главная -Найти и выделить -Заменить) — Ctrl+H. Неужели ничего нельзя сделать? Можно. Разработчики предусмотрели такой вариант. Просто перед служебным символом необходимо поставить другой служебный знак, который сообщает Excel, что следующий за ним символ не выполняет свои служебные функции, а выступает в роли обычного символа. Знак этот называется Тильда. Вот такой —
. На обычной клавиатуре этот знак обычно расположен на кнопке вместе с буквой Ё.
Таким образом в поле Найти поискового окошка должен получиться такой текст — «
* «(в поле Заменить на указывается символ/ы, которым требуется заменить звездочку. Если звездочку надо удалить — поле оставляем пустым). И не стоит забывать про дополнительные параметры замены(они раскрываются при нажатии кнопки «Параметры» поискового окна). А именно — необходимо поставить/снять галочку у параметра Ячейка целиком. В рассматриваемом случае эту галочку необходимо снять.
Если же надо найти саму Тильду, то тут все также — просто указываете две тильды:
По тому же принципу этот символ используется и в формулах, которые работают с служебными символами (ВПР, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕЛИ и т.п.)
Но. Всегда есть но. Некоторые формулы любые символы воспринимают как текст сразу и для них нет такого понятия, как служебный символ. К ним относится функция НАЙТИ. В данной функции для поиска данного символа не надо ставить перед ним еще один, потому как она не воспринимает символы подстановки как таковые. Она абсолютно любой символ принимает как текст и ищет строго то, что указано:
=НАЙТИ(«
Есть аналогичная ей функция — ПОИСК. В этой функции обязательно применять тот же принцип, что и во всех вышеперечисленных — т.е. явно указывать Excel, что мы ищем спец.символ:
=ПОИСК(«
И к слову сказать, символы звездочки и вопр.знака так же используются формулами ВПР (VLOOKUP) , ГПР (HLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH) . При этом самый неприятный момент здесь заключается в том, что звездочка, вопросительный знак или сама тильда могут быть внутри текста в искомом массиве данных:
и как видно в этом случае данные с тильдой не могут быть найдены. Чтобы найти их через ВПР(и прочие схожие функции) необходимо заменить тильду на две. Я бы советовал делать это так(на примере формул из таблицы выше):
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ( F2 ;»
«); $A$2:$C$7 ;3;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F2,»
И хоть данные со звездочкой и вопр.знаком в большинстве случаев мешать не будут, можно попасть на ситуацию, когда тексту со звездочкой будет сопоставлен неверный результат:
почему ВПР так поступает лучше прочитать здесь: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР. А в этой статье я лишь приведу формулу, как избежать таких проблем. Так же как и с тильдой используем функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) , но теперь подставляем тильду к звездочке:
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ( D2 ;»*»;»
Как удалить первый символ, последний символ или несколько первых/последних символов в ячейке Excel? Эта статья поможет решить любую задачу.
Формулы удаления N символов в начале и конце строк
Для составления таких формул понадобятся функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР. Первые две извлекают из текста указанное количество символов слева и справа соответственно, а ДЛСТР возвращает количество символов в тексте, к которому обращается.
Чтобы удалить из ячейки N символов слева, можно взять справа количество символов, равное разнице длины строки в символах (ДЛСТР) и N:
А чтобы удалить из ячейки N символов справа, наоборот, извлекаем слева длину строки минус N:
Удалить символы в начале ячейки (слева)
Формулы выше требуют создания дополнительного столбца. Чтобы сэкономить время, если исходные данные не нужны, мной были разработаны функции !SEMTools, удаляющие символы прямо на месте.
Если не уверены до конца в том, что делаете, рекомендуется все же перестраховываться, создавая дополнительный столбец.
«Отрезаем» несколько символов слева в ячейках столбца
Удалить символы в конце ячейки (справа):
Процедура потребуется, когда у вас массив фраз, в котором нужно обрезать последние буквы в конце строки, и вы уверены на 100% в их количестве.
Выделите диапазон, на панели !SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.
Отрезаем символы справа в ячейках столбца
Хотите так же быстро удалять символы в Excel без использования формул, и еще более 500 похожих полезных инструментов по обработке текста? Проапгрейдите ваш Excel:
Удалить слова и символы по другим условиям
Надеюсь, на этой странице вы нашли то, что искали, и смогли решить задачу удаления последних или первых символов в ячейках.
Читайте также:
- Дед инсайд фотошоп как сделать
- Как прошить lg p705 через компьютер
- Прошить xbox 360 вологда
- Как упаковать проект в after effects
- Как получить разрешение на открытие программы mac os