Как убрать стрелки в таблице excel

Как и в большинстве других раскрывающихся меню, в Excel есть стрелки, которые можно нажимать. Однако вы можете захотеть скрыть или удалить стрелки при экспорте или совместном использовании файлов Excel.

Так как же убрать ненужные стрелки? Есть два способа сделать это – один довольно простой и использует основные инструменты Excel, а другой требует, чтобы вы применили определенный код к файлу, с которым вы работаете. В любом случае, следующее руководство должно помочь вам сделать это без пота.

Настройки сводной таблицы

Это быстрый и простой метод, но вы должны знать, что действие также скрывает имена полей. Если вы не против, не стесняйтесь проверить шаги ниже. В противном случае перейдите прямо к более продвинутому методу кодирования / макроса.

Шаг 1

Выберите первую ячейку под именем поля и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Нажмите «Параметры сводной таблицы» во всплывающем меню, вы должны найти его внизу списка.

Шаг 2

Как только появится окно «Параметры сводной таблицы», вы должны выбрать вкладку «Отображение». Вы ищете «Отображать заголовки полей и раскрывающиеся списки фильтров». Эта функция включена по умолчанию, и вам необходимо снять флажок, чтобы стрелки исчезли.

Когда вы снимите флажок с этой функции, нажмите OK в нижней части окна, чтобы изменения вступили в силу. Предварительный просмотр таблицы, чтобы определить, все ли выглядит хорошо без имен полей.

Метод макросов

Преимущества этого метода в том, что имена полей остаются неизменными, и вы можете удалить все выпадающие стрелки или только одну из них. На первый взгляд этот метод может показаться сложным, но в основном сводится к тщательному копированию и вставке.

Удаление всех стрел

Шаг 1

Сначала проверьте фрагмент кода, который вам нужно реализовать, чтобы избавиться от всех стрелок в вашем файле.

Sub DisableSelection ()

«удалить выпадающее руководство стрелка techjunkie.com

Dim pt As PivotTable

Dim pt As PivotField

Set pt = ActiveSheet.PivotTables (1)

Для каждого pf в pt.PivotFields

pf.EnableItemSelection = False

Следующая стр

End Sub

Этот код проходит через все поля и ячейки и отключает функцию выбора элементов. Другими словами, он отключает все стрелки в сводной таблице.

Шаг 2

Скопируйте весь код / ​​макрос – используйте Cmd + C на Mac или Ctrl + C на Windows компьютер. Имейте в виду, код должен быть скопирован как есть, потому что даже незначительная опечатка может повлиять на его функциональность.

Теперь вам нужно нажать на вкладку «Разработчик» под панелью инструментов Excel и выбрать меню Visual Basic. Это должен быть первый вариант в меню разработчика.

Note: Некоторые версии Excel могут не содержать вкладку «Разработчик». Если вы столкнулись с этой проблемой, используйте сочетание клавиш Alt + F11, чтобы перейти прямо в меню Visual Basic.

Шаг 3

Выберите рабочую книгу / проект, над которым вы работаете, в меню в левом верхнем углу окна Visual Basic. Нажмите «Вставить» на панели инструментов и выберите «Модуль».

Модуль должен появиться в большом меню справа, а курсор должен находиться там, где вам нужно вставить код. Когда вы вставляете код, строка комментария (та, которая начинается с апострофа) становится зеленой, а остальные строки черными и синими.

Шаг 4

Вернитесь на лист Excel и выберите любую ячейку. Выберите вкладку «Вид», щелкните меню «Макросы» справа и выберите только что вставленный макрос или код.

Это должно быть первым в меню. Выберите его, нажмите Run, и все стрелки исчезнут со стола.

Удаление одной стрелки

Опять же, это код, который вы можете использовать, чтобы удалить только одну из выпадающих стрелок.

Sub DisableSelectionSelPF ()

«удалить выпадающее руководство стрелка techjunkie.com

Dim pt As PivotTable

Dim pf As PivotField

При ошибке возобновить следующее

Set pt = ActiveSheet.PivotTables (1)

Установите pf = pt.PageFields (1)

pf.EnableItemSelection = False

End Sub

С этого момента вы должны выполнить шаги 2–4 из предыдущего раздела.

Note: Для целей этой статьи макрос запрограммирован избавиться от первой встреченной стрелки. Код может быть немного другим, если вы хотите удалить другую стрелку.

Что нужно учитывать

Методы были опробованы на небольшом листе, который содержит 14 строк и 5 столбцов. Тем не менее, они также должны работать на гораздо больших листах.

Стоит отметить, что эти шаги применимы к версиям Excel с 2013 по 2016 год. Макросы также должны применяться к более новым программным итерациям, но схема инструмента может немного отличаться.

При использовании макросов вы можете отменить изменения, изменив значение с = Ложь в = Правда, Поместите несколько пустых строк в модуль, вставьте весь код и просто измените pf.EnableItemSelection линия.

Стрелять невидимая стрела

Использование макросов часто считается промежуточным или даже расширенным знанием Excel. На самом деле, макросы не так сложны в освоении и могут помочь вам быстро избавиться от стрелок и сделать много других интересных вещей.

Почему вы хотите удалить стрелки с вашего листа? Вы использовали макросы раньше? Поделитесь своим опытом с остальными членами сообщества TechJunkie.

Иногда мы все ошибаемся, в том числе и при использовании формул в MS Excel. Однако не всегда наши ошибки являются именно ошибками, то есть приводят к выводу MS Excel соответствующего предупреждения и рекомендаций о том, как справится с возникшей проблемой. Гораздо хуже, когда никакого предупреждения об ошибках не выводится, а мы явно видим, что результат совершенно не соответствует реальности.

К счастью, в наших руках несколько отличных инструментов для поиска «хитрых» ошибок в формулах MS Excel.

Влияющие и зависимые ячейки в MS Excel

Обычно в итоговых строках таблицы выводится некая сводка данных расположенных в других местах таблицы, а то и результат каких-то промежуточных вычислений. Если таких вычислений довольно много, то ошибиться в одном из них становится проще простого. Впрочем, исправить такую ошибку тоже очень просто… но только при условии, что вы знаете где искать.

Именно с этой точки зрения все ячейки в MS Excel разделяются на влияющие и зависимые. Различить и запомнить их просто:

• Влияющие ячейки, это ячейки на которые ссылается формула (т.е. если формула это А+Б, то данные в ячейках А и Б — это данные влияющие на результат вычисления формулы).
• Зависимые — содержат формулу влияющую на содержимое ячейки (т.е. если формула В+Г берет данные по В из ячейки содержащей не число, а результат вычисления А+Б, то ячейка с формулой В+Г, будет по отношению к ней зависимой, т.к. от правильности работы А+Б зависит результат вычисления в В+Г).

Зная какие ячейки влияют на результат и от чего он зависит, мы без труда найдем причину проблемы.

Для иллюстрации я подготовил простейшую табличку с данными. В ней есть два условных показателя и коэффициент, а итоговый расчет осуществляется простой плюсовкой обоих показателей с последующим умножение на результат: (Показатель 1 + Показатель 2) х Коэффициент.

Дополнительно я создал ещё одну простую формулу: она умножает наш «Итог» на некую постоянную поправку, которую я задал прямо в формуле вручную: Итог х 0,6.

Давайте перейдем на вкладку «Формулы» и в группе «Зависимости формул» посмотрим на два крайне полезных в работе инструмента: «Влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки».

Выделяю результирующую ячейку «Итог» и нажимаю кнопку «Влияющие ячейки». Оп, и на листе MS Excel появляются синие стрелки ведущие от трех используемых в вычислениях ячеек к итоговой формуле. Согласитесь, нагляднее представить себе понятие «влияющая ячейка» невозможно.

Теперь нажимаю (не убирая курсор с ячейки «итоги») кнопку «Зависимые ячейки» и на экране появляется ещё одна стрелка. Она ведет к ячейке «результат с поправкой», то есть той, результат вычислений в которой зависит от текущей.

Теперь я намеренно «порчу» таблицу, внося в исходные данные ошибку — подставляя букву вместо цифры. Мгновение, и я уже точно знаю откуда эта ошибка взялась. Мне даже искать ничего не пришлось — все вполне наглядно и графически красиво.

Отключить графику можно в любой момент нажав на кнопку «Убрать стрелки».

Исправление ошибок возникающих в MS Excel

Впрочем, не всегда ошибка представляется нам так явно, иногда нужно ещё понять какое из промежуточных вычислений приводит к сбою. Есть в MS Excel отличный помощник и для этого.

Снова выделим наш пресловутый «итог» и щелкнем мышью по кнопке «Вычислить формулу». Открывшееся окно содержит в себе поле в котором записана «проблемная» формула. Пока ничего не обычного, верно? Нажимаем на кнопку «Вычислить» внизу и обращаем внимание как формула в окне начнет меняться — вместо идентификаторов ячеек в ней появятся цифры из соответствующих ячеек.

Одно нажатие на кнопку — один шаг в вычислениях. Уже на третьем шаге мы наглядно увидим в какой именно части формулы происходят вычисления порождающие ошибку, и теперь без труда сможем их исправить.

Вот и всё. Пользуйтесь этими несложными методами, и без труда «расщелкаете» любую возникшую при вычисления в MS Excel ошибку.

Стрелки в ячейках

Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:

Реализовать подобное можно несколькими способами.

Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами

Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:

Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:

Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы «треугольник вверх» и «треугольник вниз», используя команду Вставить — Символ (Insert — Symbol):

Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).

Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:

Принцип прост: если в ячейке будет положительное число, то к ней будет применяться первый пользовательский формат, если отрицательное — второй. Между форматами стоит обязательный разделитель — точка с запятой. И ни в коем случае не вставляйте никаких пробелов «для красоты». После нажатия на ОК наша таблица будет выглядеть почти как задумано:

Добавить красный и зеленый цвет к ячейкам можно двумя способами. Первый — вернуться в окно Формат ячеек и дописать нужные цвета в квадратных скобках прямо в нашем пользовательском формате:

Лично мне не очень нравится получающийся в этом случае ядовитый зеленый, поэтому я предпочитаю второй вариант — добавить цвет с помощью условного форматирования. Для этого выделите ячейки с процентами и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Greater Then), введите в качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет:

Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше (Less Then), чтобы отформатировать их зеленым.

Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:

Способ 2. Условное форматирование

Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Наборы значков — Другие правила (Home — Conditional formatting — Icon Sets — More). В открывшемся окне выберите нужные значки из выпадающих списков и задайте ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке:

После нажатия на ОК получим результат:

Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:

Минус же в том, что в этом наборе нет, например, красной стрелки вверх и зеленой вниз, т.е. для роста прибыли эти значки использовать будет логично, а вот для роста цен — уже не очень. Но, в любом случае, этот способ тоже заслуживает, чтобы вы его знали

Ссылки по теме

• Видеоурок по условному форматированию в Excel
• Как создавать пользовательские нестандартные форматы ячеек в Excel (тыс.руб, шт., чел. и т.д.)
  
• Как построить диаграмму «План-Факт»
  

При формировании отчетов в Excel, можно столкнуться с ситуацией, когда в части ячеек появляются зеленые треугольники, которые портят визуальное восприятие информации. Сегодня мы рассмотрим два способа, как от них избавиться.

Способ 1. Как убрать зеленый треугольник в конкретной ячейке в Excel

В нашем учебном примере есть информация о количестве продаж и выручке от продаж трех товаров, при этом в ячейках B2 и C3 мы видим те самые зеленые треугольники, от которых хотим избавиться.

Что такое эти зеленые треугольники? Зачем они нужны? Это вид уведомлений Excel, при котором эксель проверяет содержимое ячеек на наличие ошибок и если, как он считает, ошибки в ячейках есть, то в ячейке отображается этот знак.
Что бы избавиться от зеленого треугольника в конкретной ячейке, кликните на эту ячейку, слева должен отобразиться прямоугольник с восклицательным знаком.

Нажмите на него левой кнопкой мыши – появится диалоговое окно с описанием ошибки, которую выявил Excel и вариантами действий: либо исправить ошибку, либо пропустить ее, если вы уверены, что в данных все корректно.

В нашем случае, мы сохранили число, как текст, что является неправильным. Выберем вариант «Преобразовать в число» и уберем ошибку, и как следствие, зеленый треугольник в ячейке B2.

Способ 2. Как убрать все зеленые треугольники в Excel

В случае, если ячеек с зелеными треугольниками слишком много и у вас нет желания, либо времени, с каждым из них разбираться, то можно их скрыть всех сразу.
Для этого зайдите в меню «Файл», далее выберите пункт «Параметры»:

В открывшемся диалоговом окне перейдите в пункт «Формулы» и уберите галочку с пункта «Включить фоновую проверку ошибок» в блоке «Проверка ошибок». Нажмите ОК.

Готово. Все зеленые треугольники в Excel пропали. 

Спасибо за внимание. Буду рад вашим комментариям.