Как убрать сортировку в excel по столбцам

В Microsoft Office Excel можно сортировать содержимое таблиц по определенному критерию с помощью инструментов, интегрированных в программу. В этой статье будут описаны функции отмены сортировки до и после сохранения документа.

Чтобы привести массив таблиц в тот вид, который нужен пользователю, и не переставлять данные в столбцах вручную, необходимо произвести следующие манипуляции:

1. Выделите всю таблицу или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Чтобы выбрать элементы пластины, удерживайте левую кнопку на манипуляторе и перемещайте его в заданном направлении.

Выбранная таблица в Excel. Это делается блокировкой ЛКМ

1. Щелкните слово «Главная» на верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучите интерфейс открывшейся панели параметров.
2. В конце списка найдите вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкните по ней ЛКМ. Вкладка откроется в виде небольшого меню.

Кнопка Сортировка и Фильтр на панели инструментов Домашнего раздела. Чтобы открыть параметр, щелкните стрелку вниз

1. Выберите один из представленных вариантов для сортировки данных в таблице. Здесь доступна сортировка в алфавитном или обратном порядке.

Параметры сортировки в Excel

1. Проверить результат. После указания одной из опций таблица или ее выделенная часть изменится, данные будут отсортированы по определенному атрибуту, указанному пользователем.

Таблица отсортирована в Excel в алфавитном порядке

Примечание! Вы также можете выбрать опцию Custom Order. В этом случае пользователь может отсортировать параметры массива таблицы в порядке возрастания значений, по дате, по символу, по нескольким столбцам, по строкам или путем выполнения динамической сортировки.

Как отменить сортировку в процессе работы с документом

Если пользователь, работая с документом Excel, случайно отсортировал данные таблицы, для отмены своего действия ему придется выполнить следующие действия:

1. Закройте окно сортировки.
2. Снимите выделение со всех ячеек таблицы. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по манипулятору в свободном пространстве рабочего листа за пределами пластины.
3. Щелкните символ «Отмена», который выглядит как стрелка влево и находится рядом с кнопкой «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Значок стрелки влево в Microsoft Office Excel

1. Убедитесь, что вы создали резервную копию действий в пошаговом документе. Этот диапазон ячеек сортировать не нужно. Функция Undo удаляет последнее выполненное действие.
2. Вы также можете отменить последнее действие в Microsoft Office Excel, используя комбинацию кнопок на клавиатуре компьютера. Для этого пользователь должен переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl + Z».

Дополнительная информация! Функция отмены действия с помощью комбинации «Ctrl + Z» работает во всех редакторах Microsoft Office, независимо от их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохраняется и пользователь закрывает документ, все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отмена» не сработает при следующем запуске файла и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В этой ситуации опытные специалисты рекомендуют выполнить ряд простых шагов по алгоритму:

1. Запустите файл Excel, убедитесь, что предыдущая работа сохранена и отображается на листе.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя первого столбца таблицы.
3. В контекстном окне щелкните строку «Вставить». После этого в таблице будет создан вспомогательный столбец.
4. В каждой строке вспомогательного столбца должен быть указан порядковый номер для последующих столбцов. Например, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

Внешний вид вспомогательного столбца, созданного перед первым столбцом в массиве таблицы

1. Теперь вам нужно отсортировать данные в массиве таблиц любым удобным способом. Как это сделать, было описано выше.
2. Сохраните документ и закройте его.

Сохранение документа Excel. Простой алгоритм действий показан на скриншоте

1. Снова запустите файл Microsoft Office Excel и отсортируйте вспомогательный столбец в порядке возрастания, выделив его полностью и выбрав соответствующий вариант из списка на вкладке «Сортировка и фильтр.
2. Следовательно, вся таблица должна быть отсортирована как вспомогательный столбец, т.е принять исходный вид.
3. Теперь вы можете удалить первый столбец, чтобы избежать путаницы и сохранить документ.

Важно! Вспомогательный столбец можно автоматически пронумеровать, записав значение только в его первую ячейку и расширив его до конца массива таблицы.

Вы также можете отсортировать данные в таблице Excel вручную, выполнив определенные вычисления, изменив значения в столбцах и строках между ними. Однако этот процесс занимает у пользователя много времени. Для выполнения поставленной задачи проще использовать встроенный в программу инструмент. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размеру ячеек.

Сортировка данных в таблице по цвету. Для этого вам понадобится вспомогательная функция сортировки

Заключение

Таким образом, сортировка в Microsoft Office Excel выполняется в кратчайшие сроки с помощью простых методов. Чтобы отменить это действие после сохранения документа, вам нужно будет создать дополнительный вспомогательный столбец в массиве таблицы, пронумеровать его, а затем отсортировать по возрастанию. Подробный алгоритм был представлен выше.

Как убрать сортировку в Excel?

Здесь все не так просто, как может показаться на первый взгляд и стоит заранее (еще до начала сортировки) учитывать некоторые нюансы…

Итак, если результаты сортировки данных в Экселе вас не удовлетворяют и вы бы хотели отменить сортировку, то самым простым способом будет стандартная операция отмены последних действий.

Просто нажимаем на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа программы или используем сочетание клавиш Ctrl + Z.

Само собой, такой способ возможно использовать лишь в том случае, если сортировка была произведена только что, или же если для вас неважны все последующие после сортировки операции и вы готовы их также отменить.

Если же после сортировки вы планируете изменять какие-то данные в таблице, то можно прибегнуть к хитрости, которая в дальнейшем позволит вам привести таблицу к первоначальному виду.

Создайте вспомогательный столбец, в который поместите порядковые номера строк вашей электронной таблицы. При этом важно, чтобы нумерация задавалась не формулой. Самый простой способ — это воспользоваться автозаполнением.

После того, как вспомогательный столбец создан, сделайте нужную сортировку, например, сортировку по фамилии в алфавитном порядке. Затем отредактируйте данные в таблице необходимым образом и в конце вновь проведите сортировку, но уже по вспомогательному столбцу с нумерацией.

Как отменить сортировку в Excel и Google Таблицах

В этой статье вы узнаете, как отменить сортировку в Excel и Google Таблицах.

Отменить сортировку с помощью команды отмены

Допустим, у вас есть приведенный ниже набор данных, отсортированный по месяцам (столбец D).

Если вы сейчас отсортируете его по SKU (Столбец B) и вы хотите отменить эту сортировку, самый простой способ — использовать Кнопка отмены на панели быстрого доступа (или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + Z).

В результате данные снова отсортированы по месяцам. Однако у этого параметра есть ограничения, так как вы можете использовать его сразу после сортировки. Если вы сохраните или закроете файл, вы не сможете использовать кнопку отмены для отмены сортировки.

Отменить сортировку с использованием столбца индекса

Альтернативный способ разрешить отмену сортировки в любой момент — сначала добавить один столбец в начало набора данных и использовать его в качестве уникального индекса для каждой строки.

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца B и выберите Вставлять.

2. Введите уникальный номер для каждой строки (например, 1, 2, 3 и т. д.).

3. Теперь отсортируйте данные по SKU (Столбец C).

4. Чтобы отменить сортировку, просто отсортируйте данные еще раз по Показатель (Столбец B). Щелкните в любом месте столбца индекса (B3: B18) и в Лента, перейти к Главная> Сортировка и фильтр> Сортировка от наименьшего к наибольшему.

Наконец, данные снова сортируются как изначально (по Месяц). Используя этот метод, вы можете отменить сортировку в любое время.

ПРИМЕЧАНИЕ: Код VBA также можно использовать для отмены сортировки в Excel.

Вы можете использовать любой из описанных выше способов, чтобы отменить сортировку в Google Таблицах.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями