Как убрать сокращение цифр в excel

Первое, что нужно учитывать: формат значения и формат ячейки — не одно и то же.

То, что видим (2E+09) — экспоненциальная форма записи числа 2000000000 (не только этого, см. ниже). Это же число можно получить:

=2*10^9
=2*1e9

Число не обрезано, но отображается в другом виде. Значение в нормальном его виде можно посмотреть в строке формул.

Но вот незадача… 2100000000 в экспоненциальной форме будет иметь ту же запись — 2E+09. А все потому, что формат ячейки выставлен Экспоненциальный, да еще и с нулевым количеством знаков в дробной части. Ставим два знака после запятой — получаем 2,10E+09

Excel сравнивает значение с заданными форматами и сам определяет, как его отображать. Иногда «зло шутит». Например, запись 1.02 (не в текстовой ячейке) воспринимается как дата день.месяц.(текущий_год), 11.22 — как дата месяц.день.(текущий_год). При этом Excel меняет не только формат отображения — он еще и значение изменит! Вместо введенного 1.02 получим дату 01.02.2018. Или, если установим формат ячейки Общий, увидим 43132 (количество дней после 01.01.1900)

Формат ячейки мог автоматически измениться на экспоненциальный в случае, когда ширина ячейки была недостаточна для отображения полного числа. Мог подтянуться при копировании данных.

Исправить «обрезанное» просто: задать достаточную ширину ячейки, задать ей формат Общий или Числовой с необходимым количеством знаков после запятой.

Важное примечание. Большие числа все же обрезаются, но это не связано с экспоненциальной формой записи.

Excel имеет ограничение при работе с числовыми данными — не более 15 разрядов. Если в ячейку вписать число 12345678901234567890, получим значение с обнуленными младшими разрядами — 12345678901234500000, от 1,2345678901234567890 останется 1,23456789012345.

Избежать обрезания можно, если установить текстовый формат ячейки. Текстом может храниться и длинное число. Это тоже бывает нужно: банковские счета, инвентарные номера… Т.е. фатически не числа, а текст, состоящий из цифр. Но использовать такие значения в качестве чисел не получится — при первой же попытке младшие разряды обнулятся.

Ради справедливости нужно отметить, что работать можно и с очень большими числами, разрядность которых превышает 15: хранить значения как текст, при использовании делить на допустимые фрагменты… Но это непросто и выходит за рамки вопроса.

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа? Воспользуйтесь функцией увеличения разрядности, используйте настройку или изменение формата ячеек. Выберите подходящую секцию, войдите в раздел «Число», и жмите на кнопку «Увеличить разрядность». После контролируйте изменения и учтите, что после выключения округления каждый последующий знак будет ноль. Ниже рассмотрим, как сделать, чтобы Эксель не округлял числа, и каким образом можно на место вернуть настройки.

Как отключить округление в Эксель

В процессе пользования Эксель часто возникает ситуации, когда при вводе данных цифры округляются. Это может влиять на точность расчеты и визуальное восприятие информации. В таком случае выделяется несколько вариантов, как сделать, чтобы Excel не округлял числа. Рассмотрим основные решения.

Увеличение разрядности

Наиболее простой метод выключения — применение опции увеличения разрядности, которая работает по принципу добавления чисел после запятой. Для решения задачи сделайте следующие шаги:

• Определитесь, в какой ячейке не нужно округлять числа в Excel.
• В разделе «Число» разверните список форматов и примите решение, какой хотите использовать.

• Кликните по кнопке «Увеличить разрядность» в Эксель нужное число раз.

• Контролируйте правки путем просмотра состояния секции и учтите, что после установки нужной функции округление выключиться. При добавлении нового знака будет «0».

В более новых версиях Excel этот метод будет иметь другой вид:

1. Зайдите на кладку «Главная».
2. Жмите на символ стрелки вниз справа от надписи «Число».
3. В разделе «Категория» выберите нужный числовой вариант и убедитесь, что он имеет десятичные разряды.
4. Найдите поле «Число десятичных» и введите нужную цифру, а после жмите «ОК».

Настройка формата

Еще один способ сделать так, чтобы Эксель не округлял — настроить формат и установить точное количество знаков после запятой. В настройках можно с легкостью увеличить цифру до требуемого, выключив округление. Для этого потребуется специальное меню в программе:

• Выделите место в таблице, где нужно внести соответствующие изменения.
• Разверните меню «Ячейки» и кликните на «Формат».

• Выберите «Формат …».
• Выделите с помощью левой кнопкой мышки ту цифру, которая применяется для выделенных ранее секций.
• Установите количество знаков, вписав его в отведенное поле, используйте новые настройки и покиньте меню.

• Посмотрите на выделенные ячейки и убедитесь в правильности отображения.

Изменение формата

Чтобы в Экселе не округлять числа, можно изменить формат. Этот вариант наиболее привлекательный в ситуации, когда в ячейке не хватает места для установки всех знаков. Можно использовать рассмотренный выше метод и поменять формат, но результат будет виден только после выхода из меню. Лучше войти в раздел «Число», как отмечалось в первом способе, и посмотреть представление цифр для других форматов. Выберите тот, который вам подходит, и сразу оцените изменения.

Как сделать, чтобы данные в таблице Эксель округлялись

Рассмотренные выше шаги позволяют сделать, чтоб Эксель не округлял числа. Но бывают ситуации, когда выполнение такого шага является обязательным для пользователя. В таком случае нужно снова включить опцию одним из доступных способов. Ниже рассмотрим наиболее востребованные варианты.

Кнопки в ленте

Наиболее простой метод, как сделать, чтобы Excel снова округлял, выделить одну / несколько ячеек, а после пройти такие шаги:

1. Войдите в «Главная».
2. Жмите на ленте кнопку «Увеличить / уменьшить разрядность». В первом случае количество знаков увеличивается, а во втором уменьшается на одну цифру.

Округление через форматирование

Выше мы разобрали, как не округлять в Экселе с помощью форматирования. Этот же метод можно использовать для включения опции. Сделайте следующие шаги:

• Выделите диапазон ячеек на листе, жмите правой кнопкой мышки и кликните «Формат …».

• Перейдите в раздел «Число». Если выбран не числовой вариант, выберите его. В ином случае сделать так, чтобы Эксель округлял, не получится.
• В «Число десятичных знаков» внесите нужные данные.

Задание точности расчетов

Рассмотренные выше методы в Эксель оказывают влияние только на внешнее отображение в Эксель, а при расчетах использовались только точные показатели (до 15-ти знаков). При необходимости можно поменять точность вычислений. Сделайте следующее:

• Войдите в «Файл», а далее «Параметры».

• Найдите «Дополнительно», отыщите блок настроек «При пересчете этой книги».
• Поставьте отметку возле параметра «Задать точность как на экране».

• Жмите «ОК».

После выполнения этой задачи система будет округлять величину и использовать ее для вычислений.

Изменение функции

Для изменения размера округления при расчете одной, двух или более ячеек без уменьшения точности расчетов нужно использовать функцию округления «ОКРУГЛ» и разные ее варианты. К наиболее популярным относится «ОКРУГЛ» или округление до указанного числа десятичных знаков, «ОКРУГЛВВЕРХ» — до ближайшего верхнего, а «ОКРУГЛВНИЗ» — до ближайшего нижнего. Также можно сделать, чтобы Эксель округлял с заданной точностью с помощью «ОКРУГЛТ», или до ближайшего четного / нечетного параметра — «ЧЕТН», «НЕЧЕТН». Интересующую функцию можно вводить как в ячейку, так и в строку.

Дополнительный метод

Можно выделить еще один метод, как сделать, чтобы Excel округлял числа. Он подходит для случаев, когда в таблице находятся параметры, требующие преобразования. Сделайте следующие шаги:

• Войдите во вкладку «Формулы».
• Жмите на «Математические».
• В появившемся списке выберите «ОКРУГЛ».
• В окне аргументов в поле «Число» введите вручную нужный параметр.
• Жмите по ячейке, где нужно, чтобы Эксель округлял цифры.
• Откройте окно аргументов в поле «Число разрядов».
• Укажите разрядность, до которой нужно сократить дробь.

Теперь вы знаете, как сделать, чтобы Excel не округлял, какие методы для этого существуют, и как вернуть нужные настройки обратно.

Отличного Вам дня!

Как запретить Excel округлять числа? Воспользуйтесь функцией увеличения битовой глубины, воспользуйтесь настройкой или измените формат ячеек. Выберите соответствующий раздел, перейдите в раздел «Число» и нажмите кнопку «Увеличить битовую глубину». Затем проверьте изменения и обратите внимание, что после отключения округления каждая последующая цифра будет равна нулю. Ниже мы рассмотрим, как запретить Excel округлять числа и как сбросить настройки вместо них.

Как отключить округление в Эксель

При использовании Excel часто возникают ситуации, когда числа при вводе данных округляются. Это может повлиять на точность расчетов и визуальное восприятие информации. В этом случае выделяется несколько вариантов того, как предотвратить округление чисел в Excel. Рассмотрим основные решения.

Увеличение разрядности

Самый простой способ отключить его — использовать опцию увеличения разрядности, которая работает по принципу добавления чисел после запятой. Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

• Решите, в какой ячейке вам не нужно округлять числа в Excel.
• В разделе «Число» разверните список форматов и решите, какой из них вы хотите использовать.

• Нажмите кнопку «Увеличить битовую глубину» в Excel необходимое количество раз.

• Проверьте изменения, просмотрев статус раздела, и обратите внимание, что после установки нужной функции округление отключено. При добавлении нового символа он будет «0».

В более новых версиях Excel этот метод будет выглядеть иначе:

1. Перейти к кладке «Домашний».
2. Щелкните значок стрелки в правом нижнем углу поля «Число».
3. В разделе «Категория» выберите нужный вариант числа и убедитесь, что в нем есть десятичные разряды.
4. Найдите поле «Количество десятичных знаков» и введите желаемое число, затем нажмите «ОК».

Настройка формата

Еще один способ предотвратить округление в Excel — настроить формат и установить точное количество десятичных знаков. В настройках можно легко увеличить цифру до требуемой, отключив округление. Для этого требуется специальное меню в программе:

• Выделите позицию в таблице, где вы хотите внести соответствующие изменения.
• Разверните меню «Ячейки» и нажмите «Формат».

• Выберите «Форматировать …».
• Выберите левой кнопкой мыши номер, который используется для ранее выбранных разделов.
• Задайте количество знаков, введя его в соответствующее поле, используйте новые настройки и выйдите из меню.

• Посмотрите на выделенные ячейки и убедитесь, что они отображаются правильно.

Изменение формата

Чтобы избежать округления чисел в Excel, вы можете изменить формат. Этот вариант более интересен в ситуации, когда в ячейке недостаточно места для установки всех знаков. Вы можете использовать описанный выше метод и изменить формат, но результат будет виден только после выхода из меню. Лучше перейти в раздел «Число», как указано в первом способе, и посмотреть представление чисел для других форматов. Выберите тот, который подходит вам, и сразу оцените изменения.

Как сделать, чтобы данные в таблице Эксель округлялись

Вышеуказанные шаги помогают предотвратить округление чисел в Excel. Но бывают ситуации, когда пользователю требуется такой шаг. В этом случае вам нужно снова включить опцию одним из доступных способов. Ниже мы рассмотрим наиболее популярные варианты.

Кнопки в ленте

Самый простой способ, как снова округлить Excel, выбрать одну/несколько ячеек, а затем выполнить следующие шаги:

1. Войдите в «Дом».
2. Нажмите кнопку «Увеличить / уменьшить битовую глубину» на ленте. В первом случае количество знаков увеличивается, а во втором — уменьшается на одну цифру.

Округление через форматирование

Выше мы разобрались, как не округлять в Excel с помощью форматирования. Тот же метод можно использовать для включения опции. Выполните следующие действия:

• Выделите диапазон ячеек на листе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать …».

• Зайдите в раздел «Номер». Если вы выбрали нечисловой вариант, выберите его. В противном случае округление в Excel не сработает.
• В поле «Количество знаков после запятой» введите необходимые данные.

Задание точности расчетов

Вышеуказанные методы в Excel влияют только на внешний дисплей в Excel, и в расчетах использовались только точные показатели (до 15 знаков). При необходимости вы можете изменить точность расчетов. Сделайте следующее:

• Перейдите в «Файл», а затем в «Параметры».

• Найдите «Дополнительно», найдите блок настроек «При пересчете книги».
• Установите флажок «Установить точность, как на экране».

• Нажмите ОК».

После выполнения этой задачи система округлит значение и использует его для расчетов.

Изменение функции

Чтобы изменить размер округления при вычислении одной, двух и более ячеек без снижения точности вычислений, необходимо использовать функцию округления «ОКРУГЛ» и ее различные варианты. Наиболее популярными являются «ROUND» или округление до указанного количества десятичных знаков, «ROUNDUP» до ближайшей вершины и «ROUND» до ближайшего минимума. Вы также можете округлить Excel до указанной точности, используя «ROUND» или ближайший нечетный / четный параметр — «EVEN», «ODD». Интересующую функцию можно ввести как в ячейку, так и в строку.

Дополнительный метод

Можно выделить другой метод, например создание круглых чисел Excel. Он подходит для случаев, когда таблица содержит параметры, требующие преобразования. Выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Формулы».
• Щелкните «Математика».
• В появившемся списке выберите «КРУГЛЫЙ».
• В окне аргументов в поле Число вручную введите требуемый параметр.
• Щелкните ячейку, в которой Excel должен округлить числа.
• Откройте окно темы в поле «Количество цифр».
• Укажите битовую глубину, до которой вы хотите уменьшить дробь.

Теперь вы знаете, как предотвратить округление в Excel, какие существуют методы для этого и как сбросить желаемые настройки.

Пробовали вводить в ячейку Excel большие числа? Например, серийный номер номер запчасти (2927930504052004) или номер пластиковой карты (0000111100002222) — получается некрасиво как на картинке Е+ и так далее. Почему Excel округляет большие числа? Как с этим бороться и пара других хитростей в статье.

Ячейка программы воспринимает и обрабатывает числа только с точностью до 15 знаков, а отображает для числового значения не более 11 цифр. Все, что больше, записывает в экспоненциальном (научном) виде т.е. 1,111E+11.

Экспоненциальное представление числа в Excel

Экспоненциальное — это представление действительных чисел в удобном виде отображения очень больших и очень малых чисел.

Для нашего примера 0000111100002222 превратилось в 111100002222 и отображается как 1,111E+11

1,111 — дробная часть логарифма числа, т.н. мантисса

E  — буква, означающая «*10^» (умножение на десять в степени p)

p — степень числа 10, в примере 11

Такой формат можно выбрать и принудительно в Формате ячейки

Импорт данных и автоматический перевод в число

Самое неприятное, если у числа обрезаются нули. Довольно часто с такой проблемой сталкиваешься при выгрузке из учетной системы или текстового файла, файла CSV. В таком случае Excel автоматически распознает эти данные как число и 0000111100002222 и превращает его в 111 100 002 222,00. Если не знаешь такой хитрости, то можно и не заметить, а это может испортить дальнейшую привязку к данным, да и просто ввести в заблуждение.

Правильно выгрузить будет через инструмент Данные — Получить внешние данные — Из текста

Excel округляет большие числа. Как исправить такую запись?

1. Поставьте перед числом апостроф — верхнюю запятую — символ ‘

2. Предварительно сделайте формат ячейки текстовым, если число уже обрезалось по нулям, то это к сожалению не поможет.

3. Если вводить такое число с пробелом, то Excel воспримет его как текст сразу

Принудительное округление чисел

Как округлить число формулой принудительно можно прочитать в статье.

Еще нюансы:

Такой формат числа часто используется в графиках и диаграммах при установлении цены деления шкалы (если конечно используются большие числа). Теперь вы знаете что это такое

Часто спрашивают: «Можно ли «убить» такое обрезание чисел?» К сожалению нет, это одна из основ MS Excel, даже макросом не получится. Приходится принимать правила игры. Но зато можно макросом проставить апостроф в начало числа.

Sub Dobavit_Apostrof()
Dim c As Range
For Each c In Selection
  If (Not IsEmpty(c)) And Not (Left(c, 1) = "'") Then
    c = "'" & c
  End If
Next
End Sub

Добавляет апостроф при выполнение макроса во все выделенные ячейки.