Во время работы в Эксель пользователю время от времени требуется изменить структуру таблицы, в т.ч. объединить или, наоборот, разъединить определенные ячейки. В данной статье мы разберем методы, пользуясь которыми можно выполнить данную задачу.
Содержание
- Особенности разъединения ячеек
- Метод 1: параметры в окне форматирования
- Метод 2: инструменты на ленте
- Заключение
Особенности разъединения ячеек
Чтобы разъединить ячейку, требуется отменить действия, выполненные при ее объединении. Другими словами, возможность разъединения существует исключительно для ранее объединенной ячейки, которая собрана из нескольких элементов.
Метод 1: параметры в окне форматирования
Многие пользователи предпочитают выполнять объединение ячеек в окне “Формат ячеек”. Здесь же можно выполнить разъединение.
- Для начала нужно выделить объединенную ячейку. Затем щелчком правой кнопки мыши по ней раскрываем контекстное меню, в котором нам нужна строка “Формат ячеек”. Также можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
- Во вкладке “Выравнивание” обращаем внимание на группу параметров “Отображение”. Здесь должна стоять галочка напротив пункта “объединение ячеек”. Убираем ее и жмем кнопку OK.
- В результате, объединение элементов будет отменено. Если ранее объединенная ячейка содержала какие-либо данные, они будут размещены в самой верхней левой ячейке разъединенного диапазона.
Метод 2: инструменты на ленте
Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.
- Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.
- В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.
Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.
Заключение
Таким образом, выполнить разъединение ячеек в Эксель можно двумя способами, каждый из которых предельно прост в реализации и не займет много времени. Главное помнить – разъединить можно только ранее объединенные ячейки.
Отдельной ячейки нельзя разделить, но можно сделать так, чтобы она была разделена путем объединения ячеек над ней.
Объединение ячеек
-
Выделите ячейки для объединения.
-
Выберите объединить & центре.
Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.
Отмена объединения ячеек
-
Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
-
Выберите отобрять ячейки.
Важно:
-
Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.
-
Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.
Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.
В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.
Объединение ячеек
Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.
-
Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.
Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
Советы:
-
Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
-
Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.
Отмена объединения ячеек
Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).
Разделение текста по нескольким ячейкам
Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.
Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.
Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.
-
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
-
Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.
-
Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.
-
Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.
-
Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате «Игнатьев, Виктор»). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.
-
Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.
-
Нажмите кнопку
справа от окна Назначение, чтобы свернуть всплывающее окно.
-
В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.
-
Нажмите кнопку
, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.
Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.
Объединение ячеек
-
Щелкните первую ячейку и нажмите shift, щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.
Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне.
-
Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.
Если элемент Объединить & в центре замечен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые вы хотите объединить, не в таблице.
Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру, щелкните объединенную ячейку, а затем щелкните параметры выравнивания слева, по центру или справа рядом с кнопкой Объединить & Центре.
Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и нажав кнопку Объединить & Центре.
Отмена объединения ячеек
Чтобы отокрутить объединение ячеек сразу после их объединения, нажмите CTRL+Z. В противном случае сделайте вот что:
-
Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > объединить & Центре.
При разделении ячеек данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Отображение и скрытие разделителя групп разрядов
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Выделите ячейки , которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число.
На вкладке число в списке Категория выберите пункт число.
Чтобы отобразить или скрыть разделитель групп разрядов, установите или снимите флажок использовать разделитель 1000 (,) .
Совет: Чтобы быстро отобразить разделитель групп разрядов, на вкладке » Главная » в группе » число » нажмите кнопку » стиль «.
Примечание: По умолчанию в Excel используется запятая в качестве системного разделителя для тысяч. Однако в Excel можно указать другой разделитель системы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение символа, используемого для разделения тысяч и десятичных разрядов.
Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel
Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.
Технология удаления пробелов
Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.
Способ 1: использование инструмента «Заменить»
С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».
-
Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».
-
Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.
Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.
Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.
-
Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.
Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.
Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:
В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.
-
Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.
Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.
Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Убираем пробелы в числах
Обычные пробелы проще всего удалить при помощи команды «Найти и заменить».
- Выделите диапазон, в котором вам нужно удалить все пробелы.
- «CTRL+H».
Войдя в поле «Найти», нажмите на пробел, а поле «Заменить на» оставьте пустым. «Заменить все» — и пробелы удалятся.
При копировании таблиц из интернета или импорте из баз данных, в числах могут встретиться не обычные, а так называемые неразрывные пробелы. Их тоже можно удалить по этой методике, но вам нужно будет ухитриться выделить, скопировать и вставить в поле «Найти» этот самый неразрывный пробел.
Если же вам нужно убрать разделительные пробелы в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- Павел — 30.05.2014 11:58
Автору большое спасибо за статью. Избавил меня от мучений. Отличная статья, всё просто и понятно! Супер!
Надежда — 18.12.2014 14:26
Большое спасибо за помощь!
Екатерина — 07.12.2017 15:19
вфп — 14.06.2019 14:30
Idiv Banu, спасибо огромное реально через ворд и автозамену помогло
Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel
В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела вместо одного или же установить его не в том месте. К сожалению, при работе это сложно заметить, чтобы сразу исправить. Но к счастью, по итогу можно воспользоваться некоторыми хитростями, которые позволят быстро исправить сложившуюся ситуацию. В статье будет рассказано, как убрать пробелы между числами в Excel, однако сразу стоит сказать, что работает это и с текстом.
Способ 1: инструмент «Заменить»
Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:
- Откройте нужную таблицу в программе.
- Перейдите во вкладку «Главная».
- На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
- В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
- В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
- В графу «Заменить на» впишите один пробел.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.
Способ 2: удаление пробелов между разделителями
Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:
- Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
- На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
- Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
- В поле «Найти» введите одинарный пробел.
- Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.
Способ 3: удаление путем форматирования
Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.
- Откройте таблицу в программе.
- Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
- Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
- Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
- В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
- Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
- В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
- Нажмите «ОК».
После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.
Разделить текст по столбцам в Excel
Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.
Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:
Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».
На экране будет отображено окно мастера распределения текста:
Весь процесс состоит из трех шагов.
На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.
Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».
Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.
Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».
Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.
Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.
На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».
Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.
Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.
У Вас недостаточно прав для комментирования.
Содержание:
- Удаление разрывов строк с помощью функции поиска и замены
- Удаление разрывов строк с помощью формулы
- Удаление разрывов строк с помощью VBA
- Разрыв строки Vs. Возврат каретки
Если вы работаете с данными, импортированными из баз данных или отдела продаж, вы, вероятно, уже имели дело с переносами строк.
Разрыв строки — это то, что позволяет вам иметь несколько строк в одной ячейке в Excel.
Ниже приведен пример набора данных имени и адреса, в котором одна строка, имя и различные части адреса разделены разрывом строки.
Хотя в приведенном выше примере это выглядит великолепно, иногда вам могут не понадобиться эти разрывы строк и вам необходимо удалить эти разрывы строк из набора данных.
В этом уроке я покажу вам три простых способа удалить разрывы строк в Excel (также называемый внутрикамерным возврат каретки в Excel).
Удаление разрывов строк с помощью функции поиска и замены
Самый простой способ удалить разрывы строк вручную — использовать «Найти и заменить».
Вы можете легко применить это к большому набору данных, а функция «Найти и заменить» сделает всю тяжелую работу, найдя все разрывы строк и удалив их из ячеек.
Предположим, у вас есть набор данных адресов, как показано ниже, из которого вы хотите удалить разрывы строк.
Ниже приведены инструкции по удалению разрывов строк с помощью функции «Найти и заменить» и замене их запятой:
- Выберите набор данных, из которого вы хотите удалить разрывы строк
- Перейдите на вкладку «Главная»
- В группе редактирования нажмите «Найти и выбрать».
- В появившихся вариантах нажмите «Заменить».
- Поместите курсор в поле «Найти что» и используйте сочетание клавиш — Ctrl + J (удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу J). Вы можете ничего не видеть, но это помещает символ разрыва строки в поле «Найти».
- В поле замены введите запятую, за которой следует пробел (,)
- Нажмите «Заменить все».
Приведенные выше шаги удаляют все разрывы строк и заменяют их запятыми. Это даст вам результат в одной строке в ячейке Excel.
Если вы хотите удалить разрыв строки и заменить его чем-то другим вместо запятой, вам необходимо указать это на шаге 6 (в поле «Заменить на»).
Примечание. Рекомендуется создать резервную копию файла с данными, чтобы не потерять их в случае, если они понадобятся в будущем.
Удаление разрывов строк с помощью формулы
Еще один способ избавиться от разрывов строк в Excel — использовать формулу. Хотя метод «Найти и заменить» дает статические результаты, формула выдаст результаты, которые будут автоматически обновляться, если вы внесете какие-либо изменения в исходный набор данных.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить разрывы строк во всех ячейках.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
= ПОДСТАВИТЬ (A2; СИМВОЛ (10); "")
Функция SUBSTITUTE находит и заменяет символ CHAR (10), который представляет символ перевода строки. Таким образом, приведенная выше формула находит все разрывы строк и заменяет их пробелами, что по сути означает, что эти разрывы строк были удалены.
Если вы хотите, чтобы результат был разделен запятой (или любым другим символом), вы можете использовать следующую формулу:
= ПОДСТАВИТЬ (A2; СИМВОЛ (10); ";")
Примечание. Если у вас включен режим переноса текста в ячейке, в которой вы получаете результат формулы, вы все равно можете увидеть, как какой-то текст перемещается на следующую строку в той же ячейке. Это не из-за разрывов строк. Если вы отрегулируете столбец
Удаление разрывов строк с помощью VBA
Если вам удобно использовать VBA, это может быть самым быстрым способом избавиться от разрывов строк в Excel.
Но вам нужно поработать, прежде чем выполнять операцию в один клик.
Ниже приведен код VBA, который будет проходить через каждую ячейку в
Sub RemoveLineBreaks () для каждой ячейки в выделении Cell.Value = Replace (Cell.Value, Chr (10), ",") Next End Sub
В приведенном выше коде используется функция REPLACE в VBA для замены всех символов разрыва строки в ячейке запятой, за которой следует символ пробела.
Результат этого кода VBA является статическим, и вы не можете его отменить. Итак, если вы планируете использовать его, я настоятельно рекомендую вам создать копию исходного набора данных перед использованием кода.
Вы можете поместить этот код в обычный модуль в Excel, и в случае, если вам нужно часто его использовать и он нужен во всех ваших книгах Excel, вы можете сохранить этот код либо в личной книге макросов, либо добавить его как Надстройка Excel.
Если вы хотите использовать его одним щелчком мыши, вы можете добавить этот код макроса на панель быстрого доступа. Таким образом, все, что вам нужно сделать, это сделать выбор и щелкнуть кнопку макроса в QAT, чтобы запустить код.
Разрыв строки Vs. Возврат каретки
Между разрывом строки в Excel и возвратом каретки есть небольшая разница.
Функция возврата каретки — поместить курсор в начало предложения. Он использовался в ранних версиях пишущих машинок, а затем и в компьютерах. Сам по себе возврат каретки не приведет к разрыву строки в Excel. В сочетании с переводом строки приводит к разрыву строки.
В большинстве случаев, когда вы видите разрыв строки в Excel, в нем есть возврат каретки.
Кроме того, когда вы используете ALT Enter для вставки разрыва строки в Excel, он вставляет только перевод строки, но не возврат каретки.
Тогда зачем нам беспокоиться о возврате каретки? Потому что вы можете получить его в своих данных, если он был загружен из базы данных, которая использует возврат каретки.
Код возврата каретки в формате ASCII — 13 (CR, код ASCII 13), и вы можете найти и заменить его с помощью формул.
Вы можете узнать больше о разнице между переводом строки и возвратом каретки здесь.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
Содержание
- Разъединение ячеек
- Способ 1: окно форматирования
- Способ 2: кнопка на ленте
- Вопросы и ответы
Одной из интересных и полезных функций в Экселе является возможность объединить две и более ячейки в одну. Эта возможность особенно востребована при создании заголовков и шапок таблицы. Хотя, иногда она используется даже внутри таблицы. В то же время, нужно учесть, что при объединении элементов некоторые функции перестают корректно работать, например сортировка. Также существует и много других причин, из-за которых пользователь решит разъединить ячейки, чтобы построить структуру таблицы по-иному. Установим, какими методами можно это сделать.
Разъединение ячеек
Процедура разъединения ячеек является обратной их объединению. Поэтому, говоря простыми словами, чтобы её совершить, нужно произвести отмену тех действий, которые были выполнены при объединении. Главное понять, что разъединить можно только ту ячейку, которая состоит из нескольких ранее объединенных элементов.
Способ 1: окно форматирования
Большинство пользователей привыкли производить процесс объединения в окне форматирования с переходом туда через контекстное меню. Следовательно, и разъединять они будут так же.
- Выделяем объединенную ячейку. Щелкаем правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню. В списке, который откроется, выбираем пункт «Формат ячеек…». Вместо этих действий после выделения элемента можно просто набрать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+1.
- После этого запускается окно форматирования данных. Перемещаемся во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» снимаем галочку с параметра «Объединение ячеек». Чтобы применить действие, щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.
После этих несложных действий ячейка, над которой проводили операцию, будет разделена на составляющие её элементы. При этом, если в ней хранились данные, то все они окажутся в верхнем левом элементе.
Урок: Форматирование таблиц в Экселе
Способ 2: кнопка на ленте
Но намного быстрее и проще, буквально в один клик, можно произвести разъединение элементов через кнопку на ленте.
- Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно выделить объединенную ячейку. Затем в группе инструментов «Выравнивание» на ленте жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- В данном случае, несмотря на название, после нажатия кнопки произойдет как раз обратное действие: элементы будут разъединены.
Собственно на этом все варианты разъединения ячеек и заканчиваются. Как видим, их всего два: окно форматирования и кнопка на ленте. Но и этих способов вполне хватает для быстрого и удобного совершения вышеуказанной процедуры.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel
Смотрите также сделать. Unicode» и нажмите вместо русской «у»Ctrl+V другими пользователями (илиОписаниеВозвращает время в виде знака в текстовой вхождений такого текста со столбцами, такие=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»») в буфер обмена.Далее. Поэтому о применении нижний правый угол«Числовые форматы» отразиться на корректностиЛишние пробелы в текстеОткрываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и ОК. и т.д.) Причем) в первую строку выгружен из какой-нибудь
Поиск значений в списке десятичного числа, представленное
строке. и замены их как проверка орфографии
Технология удаления пробелов
Здесь выделите первую ячейку конкретного способа пользователь ячейки, в которойдолжен быть установлен вычислений в формулах. не красят любой региональные стандарты». НажимаемКак видно Excel распознает снаружи все прилично, в окне замены корпоративной БД или данных
Способ 1: использование инструмента «Заменить»
текстовой строкой. ЗначениеПЕЧСИМВ другим текстом или или использование диалоговогоA1 исходного столбца (в
- должен принимать решение уже содержится формула. вариант Поэтому актуальным становится документ. Особенно их на кнопку «Дополнительно». числа только в ибо начертание у ( ERP-системы) не совсемЧасто используемые способы поиска времени — этоУдаляет из текста первые пустой строкой. окна– это первая нашем случае A2),
- самостоятельно с учетом Курсор трансформируется в«Числовой» вопрос об удалении не нужно допускать В появившимся окне колонке C. Значения этих символов иногдаCtrl+H корректно, то он данных с помощью десятичное число в 32 непечатаемых знакаДополнительные сведенияНайти и заменить ячейка столбца с нажмите ситуации. небольшой крестик. Он
- . В правой части таких разделителей. Эту в таблицах, которые изменяем в первом в этой колонке абсолютно одинаковое, но). Затем нажать кнопку легко может содержать:
- функций поиска. интервале от 0 в 7-битном кодеОписание. числами или словами,Shift+F10Автор: Максим Тютюшев носит название маркера окна располагаются точные задачу можно выполнить предоставляются руководству или
поле «Разделитель целой выровнены по правой Excel воспринимает их,Заменить все (Replace All)
лишние пробелы перед, послеПРОСМОТР
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
до 0,99999999, представляющее ASCII (значения сПроверка ячейки на наличиеЗатем выполните задачи, требующие в которой должныили клавишу вызоваИз этой статьи Вы заполнения. Зажимаем левую настройки данного формата. при помощи все общественности. Но даже, и дробной части» стороне. В других конечно же, какдля удаления. или между словамиВозвращает значение из строки, время от 0:00:00 0 по 31). в ней текста операций со столбцами. быть удалены все контекстного меню, а узнаете 2 быстрых
- кнопку мыши и Около пункта того же инструмента если вы собираетесь — вводим нужное колонках по левому разные значения иИспользовать функцию (для красоты!) столбца или массива. до 23:59:59.СЖПРОБЕЛЫ (без учета регистра) Для работы со пробелы. затем клавишу способа удалить лишние тянем маркер заполнения«Разделитель групп рядов ()»«Найти и заменить» использовать данные только нам значение. Дальше краю. Во всех выдает ошибки вПЕЧСИМВ (CLEAN)ненужные символы («г.» перед
- Функция ПРОСМОТР имеетЧасто после импорта данныхУдаляет из текста знакПроверка ячейки на столбцами нужно выполнитьДалее выполните те жеV пробелы между словами параллельно тому диапазону,вам просто нужно. в личных целях, ОК и ОК. ячейках формат по формулах, дубликаты в. Эта функция работает названием города) две синтаксические формы: из внешнего источника пробела в 7-битной наличие в ней следующие действия: шаги, что и(З). или все пробелы в котором нужно будет снять галочку.Выделяем столбец или диапазон, лишние пробелы способствуютВнимание! Если вы откроете
- умолчанию «Общий», а фильтрах и т.д. аналогично функцииневидимые непечатаемые символы (неразрывный векторную и форму требуется или объединить кодировке ASCII (значение текста (с учетомВставьте новый столбец (B) в разделе об
Удалите вспомогательный столбец. из ячеек Excel. убрать пробелы.
Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
Затем, чтобы произведенные в котором нужно увеличению объема документа, этот файл на в ячейках D3,Можно, конечно, вручную заменятьСЖПРОБЕЛЫ пробел, оставшийся после массива. несколько столбцов, или 32). регистра) рядом с исходным удалении всех лишнихГотово! Мы удалили все Вы можете использоватьКак видим, после этих изменения вступили в удалить разделители между что является негативным другом компьютере, где
D5, E3, E5 символы латинцы на, но удаляет из копирования из WordГПР разделить один столбец
- ПОДСТАВИТЬИнструкции по использованию команды (A), который требуется пробелов между словами лишние пробелы при функцию действий образуется новый
- силу, жмите на цифрами. Этот момент фактором. Кроме того, установлены другие системные вообще отображается формат соответствующую им кириллицу, текста не пробелы, или «кривой» выгрузкиИщет значение в первой на несколько. Например,Функцию ПОДСТАВИТЬ можно использоватьНайти очистить. при помощи формулы. помощи функцииTRIM заполненный диапазон, в кнопку очень важен, так наличие подобных лишних параметры региональных стандартов, «Дата». Мы копировали но гораздо быстрее а непечатаемые знаки. из 1С, переносы строке таблицы или может потребоваться разделить
- для замены символови нескольких функцийДобавьте формулу, которая будетУрок подготовлен для Вас
TRIM(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент
Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
котором находится все«OK» как если диапазон элементов затрудняет поиск то могут возникнуть данные через специальную будет сделать это К сожалению, она строк, табуляция) массива и возвращает столбец, содержащий полное Юникода с более по поиску текста. преобразовывать данные, вверху командой сайта office-guru.ru
(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению,Find & Replace содержимое исходной области,. не будет выделен, по файлу, применение проблемы с вычислениями. вставку и все с помощью макроса. тоже способна справитсяапострофы (текстовый префикс – значение, находящееся в
имя, на столбцы высокими значениями (127,Удаление отдельных знаков из
нового столбца (B).
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/11/15/trim-spaces-between-words/ этот способ занимает(Найти и заменить), но без лишнихОкно форматирования закроется, а то инструмент уберет фильтров, использование сортировкиДанный способ похож на форматы исходной таблицы Откройте редактор Visual не со всеми
- спецсимвол, задающий текстовый том же столбце с именем и 129, 141, 143, текстаЗаполните вниз формулу вПеревел: Антон Андронов много времени, особенно,
- чтобы вычистить содержимое пробелов. Теперь перед разделения между разрядами все пробелы из и некоторых других первый. Только здесь устранены. Причина только Basic сочетанием клавиш спецсимволами, но большинство формат у ячейки) в заданной строке
- фамилией или разделить 144, 157 иИнструкции по использованию команды новом столбце (B).Автор: Антон Андронов когда таблица достаточно ячеек в Excel. нами стоит задача чисел в выбранном документа, в том инструментов. Давайте выясним, мы используем ту одна – вместоAlt+F11 из них сДавайте рассмотрим способы избавления таблицы или массива.
- столбец адреса на 160) знаками 7-битнойЗаменить В таблице ExcelПримечание: велика.Когда Вы вставляете данные заменить преобразованными данными диапазоне будут убраны. числе и между какими способами их же функцию из запятой стоит точка., вставьте новый модуль ее помощью можно от такого «мусора».ВПР столбцы, в которых кодировки ASCII, дляи нескольких функций будет автоматически создан Мы стараемся как можноЗамечание: из внешнего источника значения исходного диапазона.Урок: словами, то есть, можно быстро найти Блокнота, но уже Такой тип данных (меню убрать.»Старый, но не устаревший»Ищет значение в первом
- указаны улица, город, которых предназначены функции для удаления текста. вычисляемый столбец с оперативнее обеспечивать васЕсли после применения на лист Excel Если мы выполнимФорматирование таблиц в Excel там, где они и убрать. в самом Excel. не подготовлен иInsert — ModuleЗамену одних символов на трюк. Выделяем зачищаемый столбце таблицы и
область и почтовый СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ.Поиск или замена текста заполненными вниз значениями. актуальными справочными материалами формулы Вы по-прежнему (простой текст, числа простое копирование, тоИнструмент действительно нужны. Далее,Скачать последнюю версиюВ этом способе, в его нельзя использовать) и введите туда
- другие можно реализовать диапазон ячеек и возвращает значение в индекс. Также возможноСуществует две основных проблемы и чисел наВыберите новый столбец (B), на вашем языке. видите лишние пробелы, и т.д.), то скопирована будет формула,
- «Найти и заменить» как и ранее, Excel отличие от выше для вычислений. его текст: и с помощью используем инструмент Заменить той же строке и обратное. Вам с числами, которые листе скопируйте его, а Эта страница переведена скорее всего в можете получить лишние а значит, вставкаотлично подходит для кликаем по кнопке
- Урок: приведенных, мы сначалаПримечание. Если копировать данныеSub Replace_Latin_to_Russian() Rus формул. Для этого с вкладки Г из другого столбца может потребоваться объединить требуют очистки данных:Инструкции по использованию диалоговых затем вставьте как
автоматически, поэтому ее тексте содержатся неразрывные
пробелы вместе с произойдет некорректно. Поэтому удаления лишних пробелов
«Найти и выделить»Удаление больших пробелов в вставляем скопированную табличку из других источников = «асекорхуАСЕНКМОРТХ» Eng в категориилавная – Найти и таблицы. столбцы «Имя» и число было случайно окон значения в новый текст может содержать пробелы. Как их важными данными. Это нам нужно произвести между символами. Нов блоке инструментов Microsoft Word на чистый лист, без специальной вставки, = «acekopxyACEHKMOPTX» ForТекстовые выделить (Home –ИНДЕКС «Фамилия» в столбец импортировано как текстНайти столбец (B). неточности и грамматические удалить, Вы можете могут быть начальные только копирование значений. что делать, если«Редактирование»Сразу нужно сказать, что а потом подготавливаем то вместе с Each cell In
в Excel есть
lumpics.ru
2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel
Find & SelectВозвращает значение или ссылку «Полное имя» или и необходимо изменитьиУдалите исходный столбец (A). ошибки. Для нас узнать из этого и конечные пробелы,Выделяем диапазон с преобразованными их нужно убратьна ленте во пробелы в Excel ее к выполнению
данными копируется и Selection For i функция – Replace) на значение из соединить столбцы с отрицательный знак числаЗаменить При этом новый важно, чтобы эта примера. несколько пробелов между значениями. Жмем на
в начале или вкладке могут быть разного вычислений и расчетов. формат. В таком = 1 ToПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)или жмем сочетание таблицы или диапазона. частями адреса в в соответствии со. столбец B станет статья была вамЭтот вариант требует меньше словами или разделители кнопку в конце выражения?«Главная» типа. Это могут
Важным недостатком данного способа случаи формат ячеек Len(cell) c1 =. У нее три
- клавиш Функция ИНДЕКС имеет один столбец. Кроме стандартом, принятым в
- НАЙТИ, НАЙТИБ
- столбцом A. полезна. Просим вас действий, но позволяет
- разрядов в числах.«Копировать»
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
В этом случае. В добавочном меню быть пробелы между является сложность его «Общий» (по умолчанию) Mid(cell, i, 1) обязательных аргумента:Ctrl+H две формы: ссылочную того, объединение или организации.ПОИСК, ПОИСКБЧтобы регулярно очищать один уделить пару секунд удалить только лишниеСледовательно, таблица выглядит малость, расположенную на ленте на помощь придет выбираем пункт словами, пробел в реализации, если некоторые может быть изменен.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
If c1 LikeТекст в котором производим. и форму массива. разбиение столбцов можетДополнительные сведенияЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ и тот же и сообщить, помогла
- пробелы между словами. неопрятно и становится во вкладке функция из текстовой«Заменить»
- начале значения и дробные числа с Тогда нельзя визуально «[» & Eng
замену
Изначально это окно было
- ПОИСКПОЗ потребоваться для такихОписаниеПОДСТАВИТЬ источник данных, рекомендуется ли она вам, Начальные и конечные
- трудной для использования.«Главная» группы операторов. в конце, разделители точкой после вставки отличить, где распознано & «]» ThenСтарый текст – тот, задумано для оптовойВозвращает относительное положение элемента значений, как артикулы,Преобразование чисел из текстовогоЛЕВ, ЛЕВБ создать макрос или с помощью кнопок пробелы будут также Казалось бы, простая
- в группе инструментов
СЖПРОБЕЛЫСнова запускается окно между разрядами числовых были распознаны как число, а где c2 = Mid(Rus, который заменяем замены одного текста массива, который соответствует
пути к файлам формата в числовойПРАВ, ПРАВБ код для автоматизации внизу страницы. Для отсечены до 1, задача может стать«Буфер обмена».«Найти и заменить»
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
выражений и т.д. дата, а не текст. InStr(1, Eng, c1),Новый текст – тот, на другой по заданному значению указанным и IP-адреса.Инструкции по преобразованию в
- ДЛИН, ДЛИНБ всего процесса. Существует удобства также приводим но не удалены непростой. Например, найти
- . Как альтернативный вариантДанная функция удаляет всево вкладке Соответственно и алгоритм как текст. ПоэтомуВсе последующие действия необходимо
- 1) cell.Value = на который заменяем принципу «найди Маша образом. Функция ПОИСКПОЗДополнительные сведения числовой формат чисел,ПСТР, ПСТРБ
- также ряд внешних ссылку на оригинал полностью. покупателя с именем можно после выделения пробелы из текста«Заменить»
- их устранения в мы сначала избавимся выполнять с чистого Replace(cell, c1, c2)С ее помощью можно – замени на используется вместо функцийОписание
Удаляем все пробелы между числами
которые были отформатированыЭто функции, которые можно надстроек, предлагаемых сторонними (на английском языке).Выделите один или несколькоJohn Doe набрать сочетание клавиш выделенного диапазона, кроме. Но на этот этих случаях различный. от дат, а
листа. Удалите все, End If Next легко избавиться от Петя», но мы типа ПРОСМОТР, еслиОбъединение имени и фамилии
- как текст и использовать для выполнения поставщиками (см. разделСлова с ошибками, пробелы столбцов с данными,
- (нет лишних пробеловCtrl+C одиночных пробелов между раз мы будемС заменой двойных пробелов потом разберемся с
- что есть на i Next cell ошибок (замена «а» его, в данном нужна позиция элементаОбъединение текста и сохранены таким образом различных задач со
- Сторонние поставщики), которыми в конце строки, в которых нужно между частями имени),. словами. То есть,
Удаляем все пробелы при помощи формулы
вносить в поля между словами на текстом и точками. листе или откройте End Sub на «о»), лишних случае, можем использовать
в диапазоне, а
чисел
в ячейках, что строками, таких как можно воспользоваться, если ненужные приставки, неправильный удалить лишние пробелы в то времяВыделяем исходный диапазон данных. она способна решить
немного другие значения. одинарные в ЭкселеПредварительно выделите столбцы где новый для дальнейшейТеперь, если выделить на пробелов (замена их
его и для не сам элемент.
Объединение текста с
может вызывать проблемы
поиск и замена
office-guru.ru
Первые 10 способов очистки данных
нет времени или регистр и непечатаемые между словами. как в таблице Кликаем по выделению проблему с пробелами В поле отлично справляется инструмент будут находится дробные работы. листе диапазон и на пустую строку удаления лишнего текста.СМЕЩ датой или временем при вычислениях или подстроки, извлечение частей ресурсов для автоматизации знаки всегда производятНажмите он сохранён как
правой кнопкой мыши. в начале слова«Найти»«Заменить» числа с точкойЧтобы заменить точку, на запустить наш макрос «»), убрать из Например, в первуюДанная функция возвращает ссылкуОбъединение двух и приводить к неправильному строки или определение этого процесса собственными
Основы очистки данных
плохое впечатление. ИCtrl+H « В контекстном меню в ячейке, вустанавливаем один пробел,. в качестве разделителя. запятую в импортированных ( чисел лишние разделители строку вводим «г.» на диапазон, отстоящий более столбцов с порядку сортировки. длины строки. силами. это далеко не, чтобы открылось диалоговоеJohn Doe в блоке конце слова, а а полеНаходясь во вкладке В данном случаи данных можно использоватьAlt+F8 (не забудьте умножить (без кавычек!), а от ячейки или помощью функцииРУБЛЬ
Иногда в тексте используетсяДополнительные сведения полный список того, окно«. Или числа, которые«Параметры вставки» также удалить двойные«Заменить на»«Главная» это 3 столбца 4 способа:или вкладка потом результат на во вторую не диапазона ячеек наТипичные примеры объединения значений
Преобразует число в текст несогласованный регистр знаков.Описание
-
что может случитьсяFind & Replace
-
не могут бытьвыбираем пункт пробелы.
-
оставляем вообще незаполненным., кликаем по кнопке D:F.Разработчик 1, чтобы текст вводим ничего и заданное число строк из нескольких столбцов. и добавляет обозначение
-
Используя функции «Регистр»,Общие сведения о подключении с вашими данными.(Найти и заменить). просуммированы, а виноваты«Значения»Синтаксис этого оператора довольно Чтобы удостовериться на
-
«Найти и выделить»Установите для выделенного диапазонаПрограмма Блокнот Windows не– кнопка стал числом):
-
жмем кнопку и столбцов. ВозвращаемаяРазделение текста на столбцы денежной единицы.
-
можно преобразовать текст (импорте) данных Засучите рукава: настало
-
Введите два раза пробел в этом опять. Он изображен в прост и имеет предмет того, что, которая размещена в
-
текстовый формат ячеек, требует использования сложныхМакросыАпостроф (‘) в началеЗаменить все (Replace All)
-
ссылка может быть с помощью мастераТЕКСТ в нижний регистр
-
Описание всех способов импорта время для генеральной в поле лишние пробелы. виде квадратной пиктограммы всего один аргумент: в этом поле блоке инструментов чтобы заранее избежать настроек и функций,), то все английские ячейки на листе. Excel удалит все отдельной ячейкой или распределения текста по
Преобразует значение в текст |
(например, для адресов |
внешних данных в уборки на листах |
Find WhatИз этой статьи Вы с цифрами внутри. |
=СЖПРОБЕЛЫ(текст) нет пробелов, устанавливаем |
«Редактирование» автоматического преобразования в а лишь выступает |
буквы, найденные в Microsoft Excel – |
Microsoft Excel.(Найти) и один узнаете, как очиститьКак видим, после вышеописанных |
В качестве аргумента |
курсор в негона ленте. В формат даты некоторых |
Проверка орфографии
посредником в копировании выделенных ячейках, будут это специальный символ, названиями городов: задавать количество возвращаемыхИнструкции по использованию мастера формате. верхний регистр (например,Автоматическое заполнение ячеек листаФормат и тип данных,
раз в поле |
данные от лишних |
действий значения с |
«Текст» и зажимаем кнопку выпадающем списке выбираем |
чисел. Для этого и предварительной подготовки |
заменены на равноценные официально называемый |
Удаление повторяющихся строк
Только не забудьте предварительно строк и столбцов. для разделения столбцовФИКСИРОВАННЫЙ для кодов продуктов) данными импортируемых из внешнегоReplace With
пробелов: |
лишними пробелами были |
может выступать, как backspace (в виде |
пункт выберите текстовый формат данных. им русские. Только |
Поиск и замена текста
текстовым префиксом выделить нужный диапазонНиже приведен неполный список с учетом различныхОкругляет число до заданного или использовать такойИнструкции по использованию команды источника данных, например(Заменить на).Удаляем все лишние пробелы заменены идентичными данными непосредственно текстовое выражение, стрелки) на клавиатуре.«Заменить» из выпадающего списка
Скопируйте данные из исходной |
будьте осторожны, чтобы |
. Он нужен для ячеек, иначе замена сторонних поставщиков, продукты |
базы данных, текстовогоНажмите кнопку между словами, а без них. То |
так и ссылка Держим кнопку до |
. Можно также вместо на закладке «Главная» таблички на этой не заменить случайно |
того, чтобы дать произойдет на всем которых используются для |
Разделение текста по столбцам форматирует число в в предложениях (например,. файла или веб-страницы,Replace all |
также отсекаем начальные |
понять Excel, что листе! очистки данных различными с помощью функций десятичном формате с для имен илиСоздание и удаление таблицы не всегда определяются |
Изменение регистра текста
(Заменить все), а и конечные пробелы выполнена. Теперь можно котором оно содержится. курсор не упрется набрать сочетание клавиш Или нажмите CTRL+1 Блокнот Windows («Пуск»-«Все :) все последующее содержимоеЕсли из текста нужно способами.Инструкции по использованию функций использованием запятой и
названий книг). |
Excel |
вами. Прежде чем |
затемИспользуем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) |
удалить транзитную область, |
Для нашего случая в левую границу на клавиатуре |
, в появившимся |
программы»-«Стандартные»-«Блокнот») и вставьтеТочка вместо запятой дробных ячейки нужно воспринимать удалить вообще всеПримечание: ЛЕВСИМВ, ПСТР, ПРАВСИМВ, разделителей тысяч иДополнительные сведенияИзменение размеров таблицы эти данные можно |
ОК |
Применяем инструмент Find & которая была использована |
Удаление пробелов и непечатаемых знаков из текста
как раз последний поля. После этогоCtrl+H окне «Формат ячеек» в него скопированные чисел может привести как текст, а пробелы (например они Корпорация Майкрософт не поддерживает ПОИСК и ДЛСТР возвращает результат вОписание путем добавления или будет анализировать, часто, чтобы закрыть появившееся Replace (Найти и для трансформации. Выделяем вариант и будет жмем на кнопку. выберите закладку «Число», данные для подготовки. к существенным последствиям не как число. стоят как тысячные сторонние продукты. для разделения столбца виде текста.Изменение регистра текста удаления строк и требуется их очистка.
информационное окно. |
заменить) |
диапазон ячеек, в рассматриваться.«Заменить все» |
|
В любом из вариантов |
а в разделеВыберите в меню «Правка» при расчетах в |
По сути, он |
разделители внутри большихПоставщик имени на несколькоЗНАЧЕНИнструкции по использованию трех |
столбцов |
К счастью, вПовторяйте шаг 4 доУдаляем ВСЕ пробелы между которых содержится формула |
Выделяем ячейку, расположенную параллельно |
. открывается окно «Найти «Числовые форматы» укажите опцию «Заменить» (или программе Excel. Чаще служит удобной альтернативой чисел), то можноПродукт столбцов.Преобразует строку текста, отображающую |
Исправление чисел и знаков чисел
функций «Регистр».использовать вычисляемые столбцы Excel есть много тех пор, пока словами или числамиСЖПРОБЕЛЫ столбцу или строке,Программа выполнит операцию удаления и заменить» во «Текстовый».
комбинацию горячих клавиш |
всего такие ошибки |
предварительной установке текстового использовать ту же |
Add-in Express Ltd.Объединение или разделение содержимого число, в число.СТРОЧН в таблице Excel функций, помогающих получить не появится сообщениеПредположим, есть таблица с. Кликаем по нему где следует убрать |
пробелов между цифрами. |
вкладкеСкопируйте таблицу и щелкните CTRL+H). В появившимся |
случаются, когда импортируются |
формата для ячейки замену: нажатьUltimate Suite for Excel, |
ячеек |
Так как существует многоПреобразует все прописные буквыИнструкции по созданию таблицы данные именно вWe couldn’t find anything двумя столбцами. В правой кнопкой мыши. пробелы. Кликаем по |
Как и в |
«Заменить» правой кнопкой мышки |
Исправление значений даты и времени
диалоговом окне, введите данные в таблицу (Ctrl+H Merge Tables Wizard,Инструкции по использованию функции различных форматов дат в текстовой строке Excel и добавлению том формате, который
to replace… |
столбце |
В активировавшемся меню кнопке предыдущем способе, чтобы |
. В поле по ячейке A1. |
в поле: «Что» |
из других источников.Главная – Число –, в первую строку |
Duplicate Remover, Consolidate СЦЕПИТЬ, оператора & и эти форматы |
в строчные. или удалению столбцов требуется. Иногда это(Мы не нашлиName выбираем пункт«Вставить функцию» удостоверится, что задача«Найти» Из контекстного меню |
точку (.), а |
Если в дробных числах Текстовый ввести пробел, во Worksheets Wizard, Combine (амперсанда) и мастера можно перепутать сПРОПНАЧ |
и вычисляемых столбцов. |
простая задача, для ничего, что нужнов первой ячейке |
«Очистить содержимое» |
, расположенную слева от полностью выполнена, производимустанавливаем курсор и выберите опцию «Специальная в поле «Чем» вместо запятой стоит) и для ввода |
вторую ничего не |
Rows Wizard, Cell текстов. артикулами или другимиПервая буква в строкеСоздание макроса которой достаточно использовать было заменить…). содержится имя. |
Объединение и разбиение столбцов
строки формул. повторный поиск, пока дважды кликаем по вставка». Выберите «Текст запятую (,). И точка, то программа длинных последовательностей цифр вводить и нажать Cleaner, Random Generator,Объединение ячеек и разделение строками, содержащими косые текста и всеНесколько способов автоматизировать повторяющиеся определенную функцию. Например,Предположим, у Вас естьJohn DoeПосле этого лишние данныеЗапускается окно Мастера функций. не появится сообщение, кнопке в кодировке Unicode» нажмите кнопку «Заменить автоматически воспринимает их (номеров банковских счетов, кнопку Merge Cells, Quick объединенных ячеек черты или дефисы, первые буквы, следующие задачи с помощью
для исправления слов |
таблица с числами, |
, записанное корректно, т.е. |
кредитных карт, инвентарныхЗаменить все (Replace All) |
Tools for Excel,Инструкции по использованию команд часто бывает необходимо за знаками, отличными |
макроса. с ошибками в в которых группы без лишних пробелов. |
листа. Если в«Полный алфавитный перечень» |
не найдено.на клавиатуре. В Обратите внимание, какПрограмма Блокнот заменила все данных. Поэтому перед номеров и т.д.) |
. Random Sorter, Advanced |
Объединить ячейки преобразовать и переформатировать от букв, преобразуютсяФункцию проверки орфографии можно |
столбцах, содержащих примечания разрядов (тысячи, миллионы, |
Все остальные ячейки таблице существуют другиеилиРазделения между разрядами будут поле теперь отображаются значения точки, на запятые. тем как выполнять |
он просто незаменим. |
Однако, часто возникает ситуация, Find & Replace, |
Преобразование и изменение порядка столбцов и строк
, дату и время. в прописные (верхний использовать не только или описания, можно миллиарды) разделены пробелами. содержат вариант записи диапазоны, которые содержат«Текстовые» удалены, а формулы«Заменить на» в ячейках: D3, Теперь данные готовы математические расчеты и Но иногда он
когда удалить надо |
Fuzzy Duplicate Finder, |
Объединить по строкам |
Дополнительные сведения регистр). Все прочие для поиска слов |
Сверка данных таблицы путем объединения или сопоставления
просто использовать средство В этом случае с лишними пробелами лишние пробелы, тоищем элемент начнут вычисляться корректно.вставляем один пробел. D5, E3, E5, для копирования и вычисления следует отформатировать оказывается в ячейках не все подряд Split Names, SplitиОписание
буквы в тексте |
с ошибками, но |
проверки орфографии. Или, Excel рассматривает числа |
между именем и с ними нужно«СЖПРОБЕЛЫ» |
Но бывают ситуации, когда |
Затем жмем по в отличии от вставки на лист. и подготовить импортированные против нашей воли пробелы, а только |
Table Wizard, Workbook |
Объединить и выровнять поИзменение системы дат, формата преобразуются в строчные и для поиска если вы хотите как текст и фамилией, а также |
поступить по точно |
. Выделяем его и вы четко видите, кнопке самого первого копированияЭто весьма простой, но данные. |
(после выгрузок из |
лишние – иначе Manager центру даты и двузначного (нижний регистр). значений, используемых несогласованно, |
удалить повторяющиеся строки, |
никакая математическая операция в начале и такому же алгоритму, жмем на кнопку что на листе«Заменить все» таблицы. очень эффективный способ.Выделите и скопируйте данные |
корпоративных баз данных, |
все слова слипнутсяAdd-Ins.com. представления годаПРОПИСН например названий товаров можно быстро сделать выполнена быть не в конце (начальные какой был описан«OK» |
Сторонние поставщики
разряды разделены в.Нажмите на инструмент «Главная»-«НайтиПеред тем как поменять из ниже приведенной
например) и начинает друг с другом.Duplicate Finder
СЦЕПИТЬ |
Описание системы дат в |
Преобразует все буквы текста |
или компаний, добавив это с помощью может. и конечные пробелы). выше.. числах пробелами, аПрограмма производит замену двойного и выделить»-«Заменить» (или точку на запятую таблицы: мешать расчетам. Чтобы В арсенале ExcelAddinTools |
Соединяет несколько текстовых строк |
Office Excel. |
в прописные. |
эти значения в |
диалогового окна |
Простейший способ избавиться от Во втором столбце, |
Урок: |
Открывается окошко аргументов функции. |
в Excel правильно
support.office.com
Как в EXCEL 2007 заменить разделитель с запятой на точку?
№ п/п его удалить, придется есть специальная функцияAddinTools Assist
в одну строку.Преобразование времениИногда текстовые значения содержат настраиваемый словарь.
Удалить дубликаты лишних пробелов – с названием
Мастер функций в Excel К сожалению, данная результатов. Это говорит После этого появляетсяВ появившемся окне введите
оцените поставленную задачу.Валютная пара использовать небольшой макрос. для этого –J-Walk &Associates, Inc.В большинстве функций анализа
Зачистка текста
Инструкции по преобразованию значений начальные, конечные либоДополнительные сведения. это воспользоваться стандартнымLengthУрок: функция не предусматривает о том, что окно с отчетом в поле «Найти» Возможно, лучше заставить
- Пересчет Откройте редактор VisualСЖПРОБЕЛЫ (TRIM)
- Power Utility Pak Version и форматирования в
- времени в различные последовательные пробелы (значенияОписаниеВ других случаях может инструментом Excel –, показано количество символов
- Как сделать автозаполнение в использования в качестве в данном случае
о проделанной работе. — точку, а
Замена
программу временно восприниматьПродажа Basic сочетанием клавишиз категории 7 Office Excel предполагается, единицы. 32 и 160Проверка правописания потребоваться обработать одинFind & Replace в каждом имени. Excel
аргумента всего нужного разделение было выполнено Жмем на кнопку в во второе точку, как разделительПокупкаAlt+F11ТекстовыеWinPure что данные находятсяПреобразование дат из текстового кодировки Юникод) илиИнструкции по исправлению слов или несколько столбцов(Найти и заменить).В Excel существует функцияКак видим, существует целый нам диапазона. Поэтому путем форматирования. Такой«OK» поле введите запятую.
десятых в дробныхСпрэд, вставьте новый модуль. Она удаляет изListCleaner Lite
Удаление пробелов
в одной плоской формата в формат непечатаемые знаки (значения с ошибками на с помощью формулы,НажмитеTRIM ряд способов быстрого устанавливаем курсор в вариант пробела не. И нажмите «Заменить числах. Просто в1 (меню текста все пробелы,
ListCleaner Pro двухмерной таблице. Иногда даты Юникода с 0 листе. чтобы преобразовать импортированныеCtrl+Space(СЖПРОБЕЛЫ), которая используется удаления лишних пробелов поле аргумента, а повлияет на корректностьДалее опять появляется окно все». настройках мы указываем,EUR/USDInsert — Module кроме одиночных пробеловClean and Match может потребоваться сделатьИнструкции по преобразованию в
Удаление непечатаемых символов
по 31, 127,Добавление слов в словарь значения. Например, чтобы(Пробел), чтобы выделить для удаления лишних в Экселе. Но затем выделяем самую отображения формул, но«Найти и заменить»Снова выделите 3 столбца что в дробных1) и введите туда между словами, т.е. 2007 строки столбцами, а формат даты дат, 129, 141, 143, проверки орфографии удалить пробелы в
все ячейки в
- пробелов из текста. все эти варианты первую ячейку диапазона, в то же. Выполняем в этом D:F и измените числах разделитель точка1.1347 его текст: мы получим наК началу страницы столбцы — строками. которые были отформатированы
- 144 и 157).Инструкции по использованию настраиваемых конце строки, можно столбце. Далее Вы найдёте реализуются при помощи с которым мы время некоторые пользователи окне точно такие формат ячеек на вместо запятой.1.1350Sub Apostrophe_Remove() For выходе как разАбрамов александр
Функция ПОДСТАВИТЬ
В других случаях как текст и Наличие таких знаков словарей. создать столбец дляНажмите пошаговую инструкцию по всего двух инструментов работаем. После того, считают, что без же действия, как
- «Числовой» CTRL+SHIFT+1. НеДля этого нужно открыть
- 0.0003 Each cell In
- то, что нужно:: Смена разделителей групп
данные могут даже сохранены таким образом может иногда приводитьПовторяющиеся строки — это очистки данных, применитьCtrl+H работе с этим – окна как адрес ячейки него таблица будет описаны во втором забудьте увеличить разрядность
Удаление апострофов в начале ячеек
«Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе2 Selection If NotВ некоторых случаях, однако, разрядов и целой не иметь нужной в ячейках, что к непредсказуемым результатам распространенная проблема, возникающая к нему формулу,, чтобы открыть диалоговое инструментом:«Найти и заменить» отобразился в поле, выглядеть лучше. Давайте пункте данной инструкции до 4-х, как «Параметры правки» следуетGBP/USD cell.HasFormula Then v функция и дробной частей: структуры и их может вызывать проблемы при сортировке, фильтрации при импорте данных. заполнить новый столбец, окноРядом со своими даннымии оператора жмем на кнопку рассмотрим, как убрать до тех пор, описано в пункте временно убрать галочку1 = cell.Value cell.ClearСЖПРОБЕЛЫ (TRIM)1. Выберите команду может требоваться преобразовать при вычислениях или или поиске. Например, Рекомендуется сначала выполнить
преобразовать формулы новогоFind & Replace добавьте вспомогательный столбец.СЖПРОБЕЛЫ«OK» такой вариант разделения. пока не появится №2.
«Использовать системные разделители».1.5438 cell.Formula = vможет не помочь. Параметры в меню в табличный формат. приводить к неправильному во внешнем источнике фильтрацию по уникальным столбца в значения,(Найти и заменить). Можете назвать его
Английские буквы вместо русских
. В отдельном случае.Так как пробелы были сообщение о том,Все точки сменились на А в поле1.5442 End If Next Иногда то, что Сервис, а затемДополнительные сведения порядку сортировки. данных пользователь может значениям, чтобы просмотреть а затем удалитьВ полеTrim можно использовать такжеКак видим, содержимое ячейки сделаны с помощью
что искомые данные запятые. А текст «Разделитель целой и0.0004 End Sub выглядит как пробел откройте вкладку Международные.ОписаниеДАТА сделать опечатку, нечаянно результаты перед удалением исходный столбец.Find What.
форматирование. Не существует отобразилось в области, инструментов форматирования, то не найдены. автоматически преобразился в дробной части» следует3Теперь, если выделить на – на самом2. В группеТРАНСПВозвращает целое число, представляющее добавив лишний пробел; повторяющихся значений.Для очистки данных нужно(Найти) введите одинВ первой ячейке вспомогательного универсального способа, который
в которой находится только при помощиТаким образом, мы избавились число. удалить запятую иUSD/CHF листе диапазон и деле пробелом не Числа снимите флажокВозвращает вертикальный диапазон ячеек определенную дату. Если импортированные из внешнихДополнительные сведения выполнить следующие основные пробел. Убедитесь, что столбца (C2) введите было бы максимально функция, но уже
planetaexcel.ru
4 способа заменить точку на запятую в Excel
этих же инструментов от лишних двойныхВместо 4-го и 5-го ввести точку.1 запустить наш макрос является, а представляет Использовать системные разделители. в виде горизонтального
до ввода этой источников текстовые данныеОписание действия: поле формулу для удаления удобно использовать во без лишних пробелов. их можно убрать. пробелов между словами пункта можно использовать
Как в Excel заменить точку, на запятую?
После выполнения вычислений настоятельно0.9543 (
собой невидимый спецсимвол | 3. Введите новые | и наоборот. | функции форматом ячейки | также могут содержать | Фильтр уникальных значений или |
Импортируйте данные из внешнего | Replace With | лишних пробелов: | всех ситуациях. В | Мы выполнили удаление | Выделяем диапазон чисел с |
в документе. | в отдельной колонке | рекомендуется вернуть настройки | 0.9547 | Alt+F8 | (неразрывный пробел, перенос |
разделители в поля | Иногда администраторы баз данных | был «Общий», результат | непечатаемые знаки внутри | удаление повторяющихся значений | источника. |
(Заменить на) – | =TRIM(A2) | одном случае будет | пробелов только для | разделителями. Кликаем по | Урок: |
формулу с функциями: по умолчанию.0.0004или вкладка строки, табуляцию и Разделитель целой и используют Office Excel будет отформатирован как текста. Поскольку такиеОписание двух тесно связанныхСоздайте резервную копию исходных
пустое.=СЖПРОБЕЛЫ(A2) оптимальным использовать один одного элемента диапазона. выделению правой кнопкойЗамена символов в ExcelНапример, выделите диапазон ячеекВнимание! Данный способ сработает,4Разработчик т.д.). У таких дробной части и для поиска и дата. знаки незаметны, неожиданные процедур: фильтрации по данных в отдельнойНажмите кнопкуСкопируйте эту формулу в вариант, а во Чтобы удалить их мыши. В появившемсяВ некоторых случаях между G2:I5, введите эту
если сделать всеUSD/JPY– кнопка символов внутренний символьный Разделитель разрядов. исправления ошибок соответствия,ДАТАЗНАЧ результаты бывает трудно уникальным строкам и книге.Replace all остальные ячейки столбца. втором – другой
и в других меню выбираем пункт разрядами в числах формулу и нажмите изменения до импорта100Макросы
код отличается отЕфрем когда объединяются несколькоПреобразует дату, представленную в
объяснить. Чтобы удалить
Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот
удаления повторяющихся строк.Убедитесь, что данные имеют(Заменить все), затем Вы можете использовать и т.д. Например, ячейках, нужно провести«Формат ячеек…»
- устанавливаются пробелы. Это CTRL+Enter. А потом данных, а не1.1948), то апострофы перед кода пробела (32),: Это не в
- таблиц. Этот процесс виде текста, в эти ненужные знаки,Вам может потребоваться удалить формат таблицы: вОК советы из статьи с удалением двойного аналогичные действия и. не ошибка, просто
переместите значения ячеек после.1.1945 содержимым выделенных ячеек поэтому функция
экселе меняют, а может включать сверку
Способ 2 временно меняем настройки Excel
порядковый номер. можно использовать сочетание общую начальную строку, каждом столбце находятся. Вуаля! Все пробелы Как вставить одинаковую пробела между словами с другими ячейками.Происходит запуск окна форматирования. для визуального восприятия диапазона G2:I5 вПринцип этого способа похож-0.0003
исчезнут.СЖПРОБЕЛЫ в настройках компа, двух таблиц наВРЕМЯ функций СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ например метку с однотипные данные, все удалены. формулу сразу во
быстрее всего справится Конечно, можно проводить Переходим во вкладку
больших чисел именно диапазон D2:F5. на предыдущий. ТолькоТеперь перейдите на рабочийЭто уже, как правило,
Способ 3 временно меняем системные настройки Windows
не может их в разделе языки различных листах, напримерВозвращает десятичное число, представляющее и ПОДСТАВИТЬ. последующим двоеточием или столбцы и строкиВозможно, Вам пригодится способ все выбранные ячейки. инструмент с каждой ячейкой
«Число» такой вид написанияЭта формула находит в здесь мы меняем лист и щелкните чисто человеческий фактор. «зачистить». и региональные стандарты——точняк для того, чтобы определенное время. Если
Дополнительные сведения пробелом, или суффикс, видимы и в удалить все пробелыЗамените исходный столбец полученными«Найти и заменить» отдельную операцию, но
Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.
, в случае если более удобен. Но, тексте точку с похожие настройки в правой кнопкой мышки При вводе текстовых
Вариантов решения два:Зачастую текст, который достается просмотреть все записи до ввода этойОписание например фразу в диапазоне нет пустых при помощи формулы.
данными. Для этого, а вот убрать это может отнять открытие произошло в все-таки далеко не помощью функции НАЙТИ. Windows. В настройках по ячейке A1. данных в ячейкуАккуратно выделить мышью эти нам для работы в обеих таблицах
- функции для ячейкиИнструкции по удалению всех скобках в конце строк. Для обеспечения Для этого Вы выделите все ячейки пробелы в начале
- очень много времени, другом месте. Если всегда это приемлемо. Потом вторая функция региональных стандартов операционной Из появившегося контекстного вместо русских букв спецсимволы в тексте, в ячейках листа или сравнить таблицы был задан формат пробелов и непечатаемых строки, которая устарела наилучших результатов используйте можете создать вспомогательный вспомогательного столбца и и в конце
- особенно, если диапазон разделение было задано Например, если ячейка меняет ее на системы нужно заменить меню выберите опцию случайно вводятся похожие скопировать их ( Microsoft Excel далек и найти строки, Общий, результат будет знаков Юникода. или больше не таблицу Excel. столбец и ввести
- нажмите ячейки корректно сможет большой. Существует способ
- при помощи форматирования, не отформатирована под запятую. А функция запятую, на точку. «Специальная вставка». В английские («це» вместоCtrl+C
- от совершенства. Если которые не согласуются. отформатирован как дата.КОД нужна. Это можноВыполните сначала задачи, которые такую формулу:Ctrl+C
только функция значительно ускорить процесс. то в блоке числовой формат, добавление
ЗНАЧЕН преобразует полученный Теперь подробнее о диалоговом окне выберите русской «эс», «игрек»
) и вставить ( он был введенДополнительные сведенияВРЕМЗНАЧВозвращает числовой код первого сделать путем поиска не требуют операций
=SUBSTITUTE(A1,» «,»»), чтобы скопировать данныеСЖПРОБЕЛЫ Устанавливаем курсор в параметров разделителя может негативно результат в число. том, как это
exceltable.com
«Текст в кодировке
В этом руководстве представлены три формулы, которые помогут вам удалить разрывы строк (которые возникают при нажатии клавиш Alt + Enter в ячейке) из определенных ячеек в Excel.
Удалите разрывы строк с помощью функции CLEAN
Удалите разрывы строк с помощью функции TRIM
Удалите разрывы строк с помощью функции ЗАМЕНА
Удалите разрывы строк с помощью функции CLEAN
Общая формула
=CLEAN(text)
Аргумент
Текст: Текст, из которого вы хотите удалить разрывы строк. Это может быть:
- 1. Текстовая строка, заключенная в кавычки;
- 2. Или ссылку на ячейку, содержащую текстовую строку.
Как пользоваться этой формулой?
1. Выберите пустую ячейку для вывода результата.
2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
=CLEAN(B3)
Примечание: Если в ячейке есть другие непечатаемые символы, функция CLEAN также удалит их.
Удалите разрывы строк с помощью функции TRIM
Общая формула
=TRIM(text)
Аргумент
Текст: Текст, из которого вы хотите удалить разрывы строк. Это может быть:
- 1. Текстовая строка, заключенная в кавычки;
- 2. Или ссылку на ячейку, содержащую текстовую строку.
Как пользоваться этой формулой?
1. Выберите пустую ячейку для вывода результата.
2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
=TRIM(B3)
Примечание: Функция TRIM удаляет не только разрывы строк, но также все лишние пробелы и сохраняет отдельные пробелы между словами.
Удалите разрывы строк с помощью функции ЗАМЕНА
Общая формула
=SUBSTITUTE(cell,CHAR(10),»»)
Аргумент
Моб: В ячейке есть разрывы строк, которые нужно удалить.
Как пользоваться этой формулой?
1. Выберите пустую ячейку, чтобы вывести результат без разрывов строки.
2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите маркер заполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(10),»»)
Примечание: В этом случае все разрывы строк в определенных ячейках заменяются пустым текстом. Если вы хотите заменить разрывы строк другими конкретными символами, такими как запятая, заключите запятую в кавычки, как показано в приведенной ниже формуле:
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(10),»,»)
Связанные функции
Функция ЧИСТКА в Excel
Функция Microsoft Excel CLEAN используется для удаления всех непечатаемых символов из данного текста.
Функция Excel TRIM
Функция Excel TRIM удаляет все лишние пробелы из текстовой строки и сохраняет только отдельные пробелы между словами.
Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel
Функция Microsoft Excel SUBSTITUTE заменяет текст или символы в текстовой строке другим текстом или символами.
Функция СИМВОЛ в Excel
Функция Microsoft Excel CHAR возвращает символ, заданный числом от 1 до 255.
Родственные формулы
Удалить текст из ячейки, сопоставив содержимое
В этой статье показано, как использовать функцию ЗАМЕНА для удаления части текстовой строки из указанных ячеек путем сопоставления содержимого.
Удалить текст из ячейки на основе определенной позиции
В этом руководстве объясняется, как использовать формулы для удаления текста из ячейки на основе определенной позиции в Excel.
Удалить текст в зависимости от положения переменной в Excel
В этом руководстве объясняется, как удалить текст или символы из ячейки, когда она находится в переменной позиции.
Удалить ненужные символы из ячейки в Excel
Вы можете использовать функцию ЗАМЕНА, чтобы удалить любые нежелательные символы из определенной ячейки в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы
Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.
- Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
- Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
- Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
- 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
На чтение 4 мин Опубликовано 28.12.2020
Функция разъединения ячеек обладает востребованностью среди пользователей, которым постоянно приходится работать с таблицами. В них может быть применено самое разное форматирование с захватом большого количества ячеек, которые еще и объединяются для создания общих областей с информацией. Если такую табличку создает сам пользователь, то проблем с разъединением не будет. Куда более сложной является ситуация, когда пользователю приходится работать с уже отформатированной таблицей.
Но не спешите расстраиваться, в данном материале мы рассмотрим два доступных метода разъединения. Один ориентирован на более простое использование функций программы, другой рассчитан на применение панели с основными инструментами.
Содержание
- Особенности разъединения ячеек
- Метод 1: параметры в окне форматирования
- Метод 2: инструменты на ленте
- Заключение
Особенности разъединения ячеек
Так как этот процесс является обратным процессу объединения, для того чтобы его произвести, достаточно отменить ту цепочку действий, что была произведена при их объединении.
Обратите внимание! Данная возможность существует только для той ячейки, что состоит из нескольких объединенных до этого элементов.
Метод 1: параметры в окне форматирования
Многие пользователи отмечали, что они любят использовать «Формат ячеек» для объединения ячеек. Однако именно в этом меню без проблем можно будет и разъединить их, достаточно следовать следующим рекомендациям:
- Первым делом следует выделить ту ячейку, которая была объединена. Затем кликнуть ПКМ по ней, чтобы вызвать контекстное меню, попутно переходя в раздел «Формат ячеек». Аналогичным вариантом вызвать дополнительное меню является использование сочетание клавиш «Ctrl+1».
- В появившемся окне следует сразу перейти в раздел «Выравнивание», обращая внимание на раздел «Отображение». В нем можно увидеть отметку напротив пункта «Объединение ячеек». Осталось только убрать отметку и оценить полученный результат.
- После выполнения действий можно будет увидеть, что ячейка вернула первоначальное форматирование, и теперь она разбита на несколько ячеек. Подобным образом можно разъединять объединенные ячейки любых размеров.
Важно! Ключевым моментом в этом форматировании является поиск информации, которая была указаны в объединенной ячейке. По умолчанию все данные будут перемещены в левую верхнюю ячейку, несмотря на объем текста или другой указанной в ней информации.
Метод 2: инструменты на ленте
Теперь следует обратить внимание на более традиционные варианты разъединения ячеек. Для этого достаточно будет запустить программу Excel, открыть необходимую таблицу и выполнить следующие действия:
- Первым делом необходимо выделить ячейку, которая была объединена. Затем перейдите в раздел «Главная» на панели основных инструментов, где нужно в пункте «Выравнивание» воспользоваться специальным значком, который представляет собой ячейку с двойной стрелкой.
- В результате проделанных действий можно будет разъединить ячейки и увидеть, что результат практически идентичен тому, который достигается впоследствии применения первого метода.
Внимание! На первый взгляд может показаться, что методы практически идентичны, однако есть одно значительное отличие, на котором следует заострить внимание. К примеру, если вы решите воспользоваться первым методом, то текст, который сохранится в левой верхней ячейке, будет иметь выравнивание как по вертикали, так и по горизонтали. А если воспользуетесь вторым методом, то выравнивание текста будет только по вертикали.
Заключение
Теперь вы обладаете всеми доступными способами для разъединения ячеек. Обратите внимание, что метод 2 является более актуальным и востребованным, но исключительно в новых версиях программы Эксель. Дело в том, что в новых версиях программы раздел «Главная» открывается по умолчанию. И можно практически сразу воспользоваться тем самым значком разъединения без применения каких-либо других манипуляций.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Alex Пользователь Сообщений: 115 |
Добрый день! Помогите, пожалуйста. Требуется снять объединение ячеек с заполнением всех разъединенных ячеек значением, которое было в объединенной ячейке. Таблицы большие, ручная работа утомляет. Как ускорить процесс? |
Макросом выделить нужный диапазон и |
|
Воть Sub Macro1() Перед запуском макроса, необходимо активировать (тыкнуть мышкой) на нужной ячейке |
|
Тыкаем в объединенную ячейку и запускаем макрос: СердЖиГ, у Вас только один столбец заполняеется |
|
Лузер, я — ламер :-))) Начинающий вобщем |
|
СердЖиГ, просто проверить ведь этот код |
|
Alex Пользователь Сообщений: 115 |
Спасибо всем. Я правда надеялся обойтись без макросов, но видно нет такого варианта. ((( Придется с макросами. |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
А ведь тема-то интересная, часто нужная и так и не доведенная до ума… Sub UnMerge_And_Fill_All() при выделении по очереди каждой из объединенных ячеек всё делает правильно. С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
VovaK Пользователь Сообщений: 1716 |
Делаете еще один цикл и проверяете каждую Cell in Selection, если Cell.MergeCells = True то Call UnMerge_And_Fill_All затем Next Собственно все. Отлаживайте и готово. |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Что-то у меня не работает… Т.к. после iCell.UnMerge изначальное Selection сбрасывается и выбранными оказываются разгруппированные ячейки, то пришлось его запоминать в дополнительной переменной Sel_0 Сделал так: С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
The_Prist как всегда СУПЕР! С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
КАДР Пользователь Сообщений: 148 |
http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=86
для Excel 2007: на ленте выбрать Главная — Найти и выделить — Выделение группы ячеек — пустые ячейки |
КАДР Пользователь Сообщений: 148 |
Это делать после того, как снято объединение ячеек и выделен диапазон для заполнения |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
The_Prist , С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
СПАСИБО, The_Prist !!! С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
вот тут «в лёт» не получилось… С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Да! С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
на всякий случай если кому-нибудь надо: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=3760&thread_id=3760&page_forum=lastpage&allnum_forum=14#post86381 ) Sub UnMerge_and_Fill_by_HyperLink() http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=3760&thread_id=3760&page_forum=lastpage&allnum_forum=14#post86381 ) С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Пардон, не углядел небольшую неточность… Sub UnMerge_and_Fill_by_Value() http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=3760&thread_id=3760&page_forum=lastpage&allnum_forum=14#post86381 ) Sub UnMerge_and_Fill_by_HyperLink() http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=3760&thread_id=3760&page_forum=lastpage&allnum_forum=14#post86381 ) С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
Разбирался с кучей макросов в своём Personal.xls, немного «причесал» и слепил в один два предыдущих макроса заполнения разгруппированных ячеек: http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=3760 ‘ Purpose : Снимает объединение со всех ячеек выделенного диапазона С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
AlexST спасибо за то что причесал макрос, сохранил себе. Пригодится |
|
student Пользователь Сообщений: 24 |
#22 02.05.2012 13:35:45 Пишу дисер, столкнулся с такой проблемой — по первой же ссылке нашел ваш форум. Спасибо ребята за Ваши труды! Очень помогли! Добро всегда возвращается! Спасибо! lev |
Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.
Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.
Как объединить ячейки без потери данных Excel?
Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.
Порядок объединения ячеек в Excel:
- Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
- Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
- Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
- При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
- Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
- Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
- Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».
В результате получится:
Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.
Как разбить ячейку в Excel на две?
Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:
Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.
Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.
Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.
Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:
- Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
- На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
- Жмем ОК.
Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».
На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».
Проводим диагональ в нужном направлении.
Как сделать ячейки одинакового размера?
Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:
- Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
- Открываем меню «Ширина столбца».
- Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.
Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).
Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.
Как разбить ячейку на строки?
В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.
Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.
Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».
Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.
Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.