|
Доброго дня Ексельчани! Проблема следующая: Заполняю таблицу, другая таблица берет из заполняемой данные и делает свои вычисления, но она безразмерная, чтобы не тянуть все время формулу и делаю по этой таблице сводную. Т.к. в вычисляемой есть пустые ячейки и равные 0 в сводной соответственно они и появляются . Не смогу добавить файл .xlsx ((( «Превышен максимальный размер загружаемого файла (100 КБ).» Это новые правила на сайте или я чтото не так делаю?? Изменено: Александр Белов — 03.03.2016 09:32:34 |
|
|
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
1. Нули. Файл-Параметры-Дополнительно-Показать параметры для следующего листа…-Снять галку с пункта «Показывать нули для….» Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
|
Спасибо, Sanja ! 1) — прошел на ура |
|
|
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
Убрать пусто
Не пренебрегайте поиском Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
|
Sanja
, дело в том, что я не хочу заменить «пусто» на пусто. А вообще убрать эту строчку из сводной. |
|
|
Sanja
, дошло самому)) Sanja , спасибо и удачи;) Изменено: Александр Белов — 03.03.2016 19:07:28 |
|
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60585 Контакты см. в профиле |
#7 03.03.2016 14:23:52
Новые? А Вы раньше там про ограничения ничего не видели? )) |
||
|
Yastreb Пользователь Сообщений: 65 |
Форумчане, приветствую. как побороть эту проблему ? * своданя табл сделана в MS Excel 2016, POWER PIVOT Изменено: Yastreb — 02.07.2019 12:30:57 |
|
PooHkrd  Пользователь Сообщений: 6602 Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI |
Yastreb, в формуле меры делайте проверку получившегося значения на равенство нулю, и если получается ноль, то в сводную выводите BLANK(), тогда полностью пустые строки сами из отчета пропадут. Вот горшок пустой, он предмет простой… |
|
anvo  Пользователь Сообщений: 2 |
Приветствую! Изменено: anvo — 25.07.2019 12:28:33 |
|
anvo Пользователь Сообщений: 2 |
Ответ нашел самостоятельно в настройках. удалить вопрос не смог Вопрос задавался в рамках решения следующей задачи: И для группы товаров — полуфабрикатов, которые в таблице Т1 могут присутствовать как в поле Товар (т.е. как готовое изделие), так и в поле Материал (т.е. как заготовка для другого Товара) необходимо получить таблицу текущего остатка данных TKU как ( СуммаКоличество — СуммаРасход) по дням. Кто-то решал подобное? Изменено: anvo — 25.07.2019 12:36:59 |
|
tolstak  Пользователь Сообщений: 471 |
anvo, вероятно, Параметры поля -> «Отображать пустые элементы» |
|
belousov_ka  Пользователь Сообщений: 1 |
#13 25.10.2022 16:34:27 Yastreb, фильтром можно попробовать убрать строки с нулевыми значениями. Я использую в платёжном календаре. Прикрепленные файлы
Изменено: belousov_ka — 25.10.2022 16:36:32 |
One of Microsoft Excel’s most important features is the pivot table. You might be aware of this if you have worked with it. It provides us with a thorough view and insight into the dataset. You can do a lot with it. The pivot table might include zero values. In this lesson, you will learn how to hide zero values in the pivot table using relevant examples and visuals. Hide the rows in a pivot table that have zero values. After concealing the zero-value rows, your pivot table will seem neater and the data will be suppressed.
Implementation
Let’s take a dataset as an example in order to understand How to Hide Zero Values in Pivot Table in Excel. This is the dataset that we are going to use in this scenario.
The excel table has some zero values, as you can see. First, you must transform an excel table into a pivot table. You may need to hide them at times to have a clear view of the pivot table.
Methods for Hiding Zero-Values
There are three different methods for hiding zero values in an Excel pivot table.
- Create a Filter field to hide rows with zero values.
- Hide zero-value rows in pivot tables by using the Filter function.
- Hide Pivot Table Zero Values Using Excel’s Format Cells Command.
Method 1: Create a Filter Field to Hide Rows with Zero Values.
Please follow the procedures below to prevent the zero-value rows from being displayed in the pivot table:
Step 1: First, choose the pivot table you built from the dataset. The pivot table fields pane will now appear on the right side.
Step 2: Now drag the score and medal count field from the pivot tables field to the filters field.
Step 3: Following that, two filter choices will appear above the pivot table.
Step 4: Then, in the score field, click the drop-down arrow and select the Select Multiple Items boxes, then uncheck the value 0 and then click on OK.
Step 5: As you can see, there are no zero values in the pivot table’s score column. Repeat the process for the Medal count column. Our pivot table will then look like this:
Finally, the pivot table shows that there are no zero values. So we were successful in using the pivot table’s filter field technique.
Method 2: Hide Pivot Table Zero Values Using Excel’s Format Cells Command.
Step 1: First you need to select the entire table then press Ctrl+1.
Step 2: Now the format cell dialog box appears. Here select on the custom category.
Step 3: After that clear the general text from the type field and write ‘0;-0;;@’ in the text field and then click OK.
Step 4: As you can see, there are no zero values in the pivot table.
Finally, the pivot table shows that there are no zero values. So we were successful in using the format cells command.
Method 3: Hide Zero Value Rows in Pivot Tables by Using Filter Function.
Step 1: To begin, choose any element from the Row Labels. Then right-click on your mouse and then, from the menu, choose Filter and then choose Value filters.
Step 2: Then the Value filter dialog box appears. Now first select the column from the drop-down, here we are selecting the sum of the score.
Step 3: Now in the second field select does not equal from the drop-down and then in the third field write 0. Click OK.
Step 4: As you can see, the pivot table’s score column has no zero values. Repeat the procedure for the Medal count column. Then our pivot table will look like this:
Finally, the pivot table shows that there are no zero values. So we were successful in using the filter function.
Сводные таблицы используются как основной инструмент отчетности, без их понимания нельзя сказать, что вы знаете Excel. В этой статье узнаем, как построить сводную таблицу в Excel.
- Что такое сводная таблица
- Подготавливаем данные для создания сводной таблицы
- Как создать сводную таблицу из обычной таблицы
- Где найти панель редактирования сводной таблицы
- Как изменить структуру сводной таблицы
- Как удалить поле сводной таблицы
- Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице
- Как обновить сводную таблицу
- Как изменить внешний вид сводной таблицы
- Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать
- Где изменить источник сводной таблицы
- Как скопировать сводную таблицу
- Удаляем сводную таблицу
Что такое сводная таблица
Сводная таблица в Excel (или pivit table, или “пивотная таблица”) — это особым образом организованная и структурированная таблица, которая выводит данные в нужном пользователю разрезе и производит необходимые вычисления без использования формул.
Например, у нас есть база данных с продажами магазина для садоводов. В ней собрана информация обо всех продажах, детализированная до каждого кассового чека. Это огромная таблица с большим количеством строк, из которой невозможно взять какую-то ценную аналитическую информацию.
Предположим, нужна информация о сумме выручки в разрезе категории товара. Или по месяцам. Конечно, можно взять все категории товара и функцией СУММЕСЛИМН вытянуть нужные данные, но это займет намного больше времени. К тому же, если у вас завтра появится новая категория, ее нужно будет вручную добавить в таблицу (не забыть об этом, как минимум). Если же построить сводную таблицу в excel, они это сделает это за вас.
Подготавливаем данные для построения сводной таблицы
Давайте разберемся, из какой исходной таблицы можно построить сводную таблицу в excel (спойлер: не каждая таблица годится).
Основные требования к таблице, из которой будет создаваться сводная таблица:
- Все столбцы в исходной таблице должны иметь уникальные (т.е. не повторяющиеся) заголовки.
- Все строки в пределах одного столбца должны иметь однородные данные. Например, если в столбце указан месяц в формате “янв”, то не должно быть данных в формате “Январь” — эксель сочтет их как два разных месяца. Также использование русских и похожих латинских букв (например С и C на глаз не отличишь, но одна из них в латинской раскладке, и эксель также посчитает их разными).
- Числовые данные, которым вы будете оперировать, должны быть именно числовыми. Если есть зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки — такое число является текстом, и должно быть преобразовано в число, иначе с ним нельзя делать вычисления.
- Исходная таблица не должна содержать промежуточных итогов.
- Нежелательно иметь пустые строки
- Под исходной таблицей нежелательно иметь какие-то другие данные, оставьте это пространство пустым, это облегчит дальнейшее обновление сводной таблицы.
Лучшим вариантом организации исходных данных является преобразование их в “умную” таблицу. Но это не является обязательным требованием, к тому же “умные” таблицы имеют некоторые ограничения и могут быть использованы не всегда. Но в целом их использование очень упрощает работу со сводными таблицами.
Итак, имеем исходную таблицу с продажами садового инвентаря со следующими столбцами. Данные в серых столбцах взяты из учетной системы, столбец Месяц сделали расчетный для удобства организации данных.
Рассматривать будем на примере обычной таблицы.
Если мы не предполагаем в дальнейшем добавлять в исходную таблицу данные, то можно выделить только диапазон этой таблицы, например, А1:Н202. Однако, если в исходную таблицу будут добавляться данные, лучше выделить полностью столбцы, входящие в таблицу. Иначе есть риск, что при обновлении сводной таблицы новые данные в нее не попадут.
Выделяем полностью столбцы, зажав левую кнопку мыши.
Далее вкладка Вставка — Сводная таблица.
Появится окно создания сводной таблицы. Разберем, что в нем:
- Выберите данные для анализа. Здесь уже указан диапазон, который вы выделили, не меняйте его.
- Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы. Новичкам (и не только) советую всегда выбирать Новый лист. Если выбираете “на существующий лист”, то нужно указать ячейку на уже созданном листе, с которой будет начинаться сводная таблица. Только учтите, что пространство нужно выбрать с запасом, чтобы потом сводная таблица не “съела” данные на листе.
Выберем На новый лист и нажмем ОК.
Появится заготовка для будущей сводной таблицы и возможность выбрать поля в правой части экрана.
Как можно добавлять поля из исходной таблицы в сводную.
- нажимая на “галочку”. При этом нужно контролировать, в какую область (строки или столбцы) excel занесет отмеченное поле. При необходимости перенести.
- щелкнув правой кнопкой мыши на названии поля и выбрав, куда его поместить
- перетаскивая мышкой поля в нужный раздел. Такой способ рекомендуется.
Перетащим поле Категория в блок СТРОКИ, поле Месяц — в блок СТОЛБЦЫ, а поле Стоимость — в блок ЗНАЧЕНИЯ.
Обратите внимание!
Возле слова Количество не случайно указан знак вопроса. В большинстве версий excel по умолчанию считает в значениях именно количество элементов. По невнимательности можно оставить так и получить кривой результат.
Нам же нужна именно сумма по полю Стоимость. Нажмем на “треугольник” и выберем Параметры полей значений, и далее — Сумма.
В итоге получим такую сводную таблицу. В строках — Категории товара, в столбцах — месяцы, а в ячейках — суммы выручки от продаж товаров данной категории. И это без единой формулы!
Где найти панель редактирования сводной таблицы
Вы создали сводную таблицу и закрыли списки полей (так обычно и делают, чтобы не мешали просмотру), но возникла необходимость внести корректировки в макет сводной таблицы.
Необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть в любом месте сводной таблицы и выбрать пункт Показать список полей.
Как изменить структуру сводной таблицы
Предположим, требования изменились, и теперь в строках нужно видеть разбивку по месяцам и наименованию товара, а в столбцах — категорию товара. В случае с обычной таблицей формул на этом месте мы бы начали плакать и переписывать формулы *смайлик* Здесь же просто нужно перетащить Категорию товара — в столбцы, Месяц в строки, и добавить в строки поле Наименование товара.
Получаем результат.
Как удалить поле сводной таблицы
Теперь нам больше не нужно видеть развертку по наименованию товара в строках.
Для того, чтобы удалить поле из сводной таблицы, есть 3 основных способа:
- снять галочку с названия поля, оно автоматически исчезнет
- в блоке, где располагается поле, щелкнуть на “треугольник” и выбрать Удалить поле.
- в самой сводной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значении поля и выбрать Удалить “Название поля”
Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице
Итак, мы разобрались со строками, столбцами и значениями в сводной таблице, научились их добавлять и удалять. Но зачем же нужно поле Фильтр в сводной таблице?
Перестроим таблицу таким образом: в строки добавим Наименование товаров, в столбцы — месяцы.
Предположим, нужно видеть не все названия товаров, а только по категории Инструмент.
Для этого нужно перетащить поле Категория товара в блок ФИЛЬТРЫ.
После этого над сводной таблицей появляется дополнительная строка с фильтрами.
По умолчанию выбраны все значения. Отфильтруем нужную нам категорию Инструмент. Для этого щелкнем на выпадающий список в фильтре и выделим нужную категорию. Сводная таблица уменьшилась, отобразив данные только по категории Инструмент.
Фильтровать значения в сводной таблице можно не только по одному параметру, но и по нескольким. Для этого нужно активировать “галочку” Выделить несколько элементов и установить “галочки” возле нужных.
К томе же, полей, по которым фильтруем данные, может быть несколько. Чтобы отфильтровать данные в сводной таблице не только по категории товара, но и по другим полям, их также нужно перетянуть в блок ФИЛЬТРЫ.
Как обновить сводную таблицу
Если исходная таблица с данными периодически пополняется новыми строками, то потребуется обновлять сводную таблицу.
Чтобы обновить сводную таблицу, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить.
Возможно также настроить автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите пункт Параметры сводной таблицы, далее на вкладке Данные активируйте “галочку” Обновить при открытии файла.
Как изменить внешний вид (формат) сводной таблицы
Про настройку форматирования сводной таблицы есть видеоролик:
В статье кратко остановимся на возможностях.
Изменить внешний вид сводной таблицы можно на вкладке Конструктор.
Выпадающий список Промежуточные итоги позволяет управлять выводом промежуточных итогов по строкам. Промежуточные итоги можно отключить совсем, или выводить в верхней или нижней части группы.
Общий итоги — позволяет управлять общими итогами для строк или столбцов, выводить их или отключать.
Макет отчета — позволяет изменять структуру таблицы. По умолчанию сводная таблица создается в сжатой форме. Но можно перестроить ее в форме структуры или в табличной форме.
Пустые строки — этот выпадающий список редко используется, позволяет добавлять пустую строку между группами, чтобы визуально отделить их.
Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать
По умолчанию в сводную таблицу всегда включается значение Пусто. Если в исходной таблице есть строки или столбцы с пустыми ячейками, их значения попадут в эту категорию.
Но Пусто выводится и в том случае, если пустых ячеек нет, и портит внешний вид сводной таблицы. Часто его убирают.
Чтобы убрать Пусто в сводной таблице, нужно щелкнуть на выпадающем списке строки или столбца и снять “галочку”.
В этом случае Пусто исчезнет и для строк, и для столбцов одновременно.
Обратите внимание! Если вы убираете значение Пусто, то есть следующая опасность: при добавлении новых значений в исходную таблицу (например, появится новая категория товара) они не появятся автоматически при обновлении сводной таблицы. Их нужно будет добавить вручную, установив “галочку” (там же, где снимали “галочку” с Пусто).
Где изменить источник сводной таблицы
Иногда может возникнуть ситуация, когда в исходную таблицу добавились новые столбцы, которые не попали в сводную таблицу. Сразу оговорюсь, что если вы использовали умную таблицу в качестве источника, то такой проблемы не будет, новые столбцы будут добавляться в сводную таблицу автоматически при обновлении.
Предположим, в нашей исходной таблице добавился столбец Продавец. Этот столбец нужно добавить в сводную таблицу, чтобы иметь возможность выводить данные по продавцам.
Для этого щелкнем в любом месте сводной таблицы и далее идем на вкладку Анализ — Источник данных.
Откроется лист с исходной таблицей, в котором бегущим выделением будут выделены данные, которые попали в сводную таблицу, а в окне — источник данных.
Далее необходимо в открывшемся окне в поле Таблица или диапазон указать новый диапазон для сводной таблицы: просто выделить необходимый диапазон левой кнопкой мыши (полностью диапазон, включая новый столбец, а не только новый столбец). Нажимаете Ок.
Вернувшись на лист сводной таблицы, вы увидите, что новое поле Продавец появилось в списке полей. Теперь его можно перетаскивать в блоки СТРОКИ, СТОЛБЦЫ или ФИЛЬТРЫ.
Как скопировать сводную таблицу
Чтобы скопировать сводную таблицу, необходимо выделить ее полностью, вместе со строками фильтров. Далее копировать как обычно (Ctrl+C или кнопка Копировать) и вставить в нужное место (Ctrl + V или кнопка Вставить).
Удаляем сводную таблицу
Если сводная таблица расположена на отдельном листе, то чтобы удалить сводную таблицу, можно удалить целиком весь лист (правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать Удалить).
Если сводная таблица расположена на листе, где есть другие данные, самый простой способ ее удалить — выделить полностью сводную таблицу вместе с фильтрами (если они есть) и нажать кнопку Delete.
Итак, мы узнали, как построить сводную таблицу в Excel из обычной таблицы с данными. Также рассмотрели некоторые ее базовые возможности. Но если вы хотите освоить такой инструмент, как сводные таблицы с нуля и до профессионального уровня, ознакомьтесь с другими статьями в разделе. Поверьте, без знания сводных таблиц вы не станете профессионалом в Excel!
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
Канал на Яндекс.Дзен
Вам может быть интересно:
Отображение и скрытие нулевых значений
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
-
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
Щелкните Число > Все форматы.
-
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
-
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
-
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
-
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Выберите отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
-
Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
-
Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
-
К началу страницы
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
-
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
-
В поле Тип введите 0;-0;;@
Примечания:
-
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
-
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
-
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Щелкните отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
К началу страницы
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры. -
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
, Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
-
В поле Тип введите 0;-0;;@
Примечания:
-
Скрытые значения отображаются только в
или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются. -
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
-
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
-
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
В Excel создайте пустую книгу или лист.
-
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Щелкните отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Сводная таблица Excel: Как скрыть нулевые значения
У меня есть две таблицы и две сводные таблицы для каждой из них соответственно. В первой таблице длительность каждой задачи вычисляется по столбцу «длительность», а во второй такого столбца нет, и длительность каждой задачи является вычисляемым полем в сводной таблице. Как видим, в первой сводной таблице задачи с нулевым временем не отображаются. Но во второй сводной таблице, где длительности вычисляются полями, нулевые временные задачи отображаются как «0: 00». Как я могу скрыть ноль раз как в первом столике?
3 ответов
щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите Параметры сводной таблицы, а затем использовать For empty cells, show вариант — как здесь:
Ok, в случае, если есть число, как 0 или 00:00 в ваших данных, и вы не хотите, чтобы отобразить это тоже, вы можете решить ее с помощью пользовательского формата чисел, как # или hh:mm:ss;hh:mm:ss;»»; .
в excel поможет вам найти это: <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<NULL>;<TEXT> как основная форма для пользовательских форматов-так, этот формат здесь [h]:mm;[h]:mm;»»;@ скрывает 00:00 .
можно создать вычисляемое поле в поле формула введите: = IF(Value=0, «NA», Value) Теперь, когда есть нулевое значение, оно вызовет ошибку
щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите Параметры сводной таблицы, а затем проверить значения ошибок, показать вариант отмечен галочкой и пустой
дополнительным преимуществом этого метода является то, что значение 0 не включается ни в какие итоги или средние, и точки не будут печататься ни на одном из сводных графиков
можно использовать условное форматирование для всего листа или области вращения. Установить новое правило. «Форматировать только ячейки, содержащие «и установить» равно 0 » и установить цвет текста белый. На самом деле он скрывает 0, но работает.
Как не показывать 0 в Excel, если это не нужно
Как не показывать 0 в Эксель? В версиях 2007 и 2010 жмите на CTRL+1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский», а в графе «Тип» — 0;-0;;@. Для более новых версий Excel жмите CTRL+1, а далее «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0;-0;;@ и жмите на «Ок». Ниже приведем основные способы, как не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы — 2007, 2010 и более новых версий.
Как скрыть нули
Существует много способов, как не показывать 0 в Excel, если в них нет необходимости. Здесь алгоритм действий немного отличается в зависимости от версии программы.
Версия 2007 и 2010
При наличии под рукой версии 2007 или 2010 можно внести изменения следующими методами.
Числовой формат
Наиболее простой способ, как не показывать нулевые значения в Excel — скрыть данные с помощью форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки с цифрами «0», которые нужно не показывать.
- Кликните на CTRL+1 или зайдите в раздел «Главная», а далее «Ячейки» и «Формат».
- В разделе «Категория» формата ячеек кликните на «Пользовательский»/«Все форматы».
- В секции «Тип» укажите 0;-0;;@.
Скрытые параметры показываются только в fx или в секции, если вы редактируете данные, и не набираются.
Условное форматирование
Следующий метод, как в Экселе не показывать нулевые значения — воспользоваться опцией условного форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите секцию, в которой имеется «0».
- Перейдите в раздел «Главная», а далее «Стили».
- Жмите на стрелку возле кнопки «Условное форматирование».
- Кликните «Правила выделения …».
- Выберите «Равно».
- Слева в поле введите «0».
- Справа укажите «Пользовательский формат».
- В окне «Формат …» войдите в раздел «Шрифт».
- В поле «Цвет» выберите белый.
Указание в виде пробелов / тире
Один из способов, как в Excel не показывать 0 в ячейке — заменить эту цифру на пробелы или тире. Для решения задачи воспользуйтесь опцией «ЕСЛИ». К примеру, если в А2 и А3 находится цифра 10, а формула имеет вид =А2-А3, нужно использовать другой вариант:
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). При таком варианте устанавливается пустая строка, если параметр равен «0».
- =ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3). Ставит дефис при 0-ом показателе.
Сокрытие данных в нулевом отчете Excel
Как вариант, можно не отображать нулевые значения в Excel в отчете сводной таблицы. Сделайте следующие шаги:
- Войдите в «Параметры», а в разделе «Параметры сводной таблицы» жмите на стрелку возле пункта с таким же названием и выделите нужный раздел.
- Кликните на пункт «Разметка и формат».
- В секции изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» поставьте «Для ошибок отображать», а после введите в поле значения. Чтобы показывать ошибки в виде пустых ячеек удалите текст из поля.
- Еще один вариант — поставьте флажок «Для пустых ячеек отображать» и в пустом поле введите интересующий параметр. Если нужно, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.
Для более новых версий
Ситуация обстоит иным образом, если нужно не показывать нули в Excel более новой версии. В таком случае воспользуйтесь одним из предложенных ниже решений.
Как не показывать 0 в выделенных ячейках
Это действие позволяет не отображать «0» в Excel с помощью числовых форматов. Спрятанные параметры показываются только в панели формул и не распечатываются. Если параметр в одной из секций меняется на нулевой число, параметр отобразится в ячейке, а формат будет правильным.
- Выделите место таблицы, в котором имеется «0» в Excel.
- Жмите CTRL+1.
- Кликните «Число» и «Все форматы».
- В поле «Тип» укажите 0;-0;;@.
- Кликните на кнопку «ОК».
Скрытие параметров, которые возращены формулой
Следующий способ, как не отображать 0 в Excel — сделать следующие шаги:
- Войдите в раздел «Главная».
- Жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
- Выберите «Правила выделения ячеек» больше «Равно».
- Слева введите «0».
- Справа укажите «Пользовательский формат».
- В разделе «Формат ячейки» введите «Шрифт».
- В категории «Цвет» введите белый и жмите «ОК».
Отражение в виде пробелов / тире
Как и в более старых версиях, в Экселе можно не показывать ноль, а ставить вместо него пробелы / тире. В таком случае используйте формулу =ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3). В этом случае, если результат равен нулю, в таблице ничего не показывается. В иных ситуациях отображается А2-А3. Если же нужно подставить какой-то другой знак, нужно между кавычками вставить интересующий знак.
Скрытие 0-х параметров в отчете
Как вариант, можно не показывать 0 в Excel в отчете таблицы. Для этого в разделе «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите «Параметры» дважды, а потом войдите в «Разметка и формат». В пункте «Разметка и формат» сделайте следующие шаги:
- В блоке «Изменение отображения пустой ячейки» поставьте отметку «Для пустых ячеек отображать». Далее введите в поле значение, которое нужно показывать в таблице Excel или удалите текст, чтобы они были пустыми.
- Для секции «Изменение отображения ошибки» в разделе «Формат» поставьте отметку «Для ошибок отображать» и укажите значение, которое нужно показывать в Excel вместо ошибок.
Как показывать нулевые значения
Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.
Для Эксель 2007 и 2010
Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующие шаги:
- Выберите «Файл» и «Параметры».
- Сделайте «Дополнительно».
- В группе «Показать параметры для следующего листа». Чтобы показать «0», нужно установить пункт «Показывать нули в ячейках, которые содержат 0-ые значения».
Еще один вариант:
- Жмите CTRL+1.
- Кликните на раздел «Категория».
- Выберите «Общий».
- Для отображения даты / времени выберите нужный вариант форматирования.
Для более новых версий
Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:
- Выделите секции таблицы со спрятанными нулями.
- Жмите на CTRL+1.
- Выберите «Число», а далее «Общий» и «ОК».
Это основные способы, как не показывать 0 в Excel, и как обратно вернуть правильные настройки. В комментариях расскажите, каким способом вы пользуетесь, и какие еще имеются варианты.